KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY cổ PHẦN vận tải và DỊCH vụ PETROLIMEX NGHỆ TĨNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === TRẦN TRUNG THÔNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TH Đ ề t ài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX NGHỆ TĨNH NGÀNH KẾ K TOÁN Vinh, 2010 =  = TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TH Đề t ài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX NGHỆ TĨNH NGÀNH KẾ K TỐN GV hướng dẫn: Nguyễn Hồng Dũng SV thực hiện: Trần Trung Thơng Lớp: 47B3 - Kế tốn Vinh, 2010 MỤC LỤC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 TỪ VIẾT TẮT HĐQT CT KQKD BHXH BHYT BHTN KPCĐ CBCNV CNV CP TSCĐ GTGT TK SPS VP BTC NVL GĐ CTGS XDCB KHKD XDVN BCTC BCQT SVTH: Trần Trung Thông NỘI DUNG Hội đồng quản trị Công ty Kết kinh doanh Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Cán cơng nhân viên Cơng nhân viên Cổ phần Tài sản cố định Giá trị gia tăng Tài khoản Số phát sinh Văn phòng Bộ tài Nguyên vật liệu Giám đốc Chứng từ ghi sổ Xây dựng Kế hoạch kinh doanh Xăng dầu Việt Nam Báo cáo tài Báo cáo quản trị Lớp 47B3 - Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Bảng Bảng Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Bảng Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ 1.12 Bảng Sơ đồ 1.13 Biểu 1.1 Biểu 1.2 Biểu 1.3 Biểu 1.4 Biểu 1.5 Biểu 1.6 Biểu 1.7 Biểu 1.8 Biểu 1.9 Biểu 1.10 Biểu 1.11 TÊN BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ TRANG Quy trình cơng nghệ kinh doanh xăng dầu Quy trình công nghệ kinh doanh vận tải Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty PTS Nghệ Tĩnh Bảng so sánh tình hình tài sản nguồn vốn năm 2008-2009 Bảng tiêu tài Sơ đồ máy kế tốn Quy trình thực kế tốn máy Giao diện phần mềm kế toán máy PBM Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức CTGS Sơ đồ trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn vốn tiền Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn hàng hóa, vật tư Sơ đồ trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn TSCĐ Sơ đồ trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn bán hàng xác định KQKD Bảng tính lương cho phận văn phịng Quy trình ln chuyển chứng tiền lương, BHXH, BHYT… Bảng chấm công Bảng toán tiền lương tháng 01/2010 Bảng toán tiền ăn ca Bảng phân bổ tiền lương BHXH Phiếu khoán sản phẩm Lệnh điều động làm thêm Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau Quyết định Sổ chi tiết TK 3382 Sổ chi tiết TK 3384 Sổ chi tiết TK 3389 4 10 12 12 13 14 15 16 17 18 19 24 27 28 29 30 31 32 32 33 34 35 36 37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 1.12 Biểu 1.13 Biểu 1.14 Biểu 1.15 Biểu 1.16 Biểu 1.17 Biểu 1.18 Biểu 1.19 Sổ chi tiết TK 3383 Sổ chi tiết TK 334 Chứng từ ghi sổ số 20 Chứng từ ghi sổ số 21 Chứng từ ghi sổ số 22 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TK 334 Sổ TK 338 SVTH: Trần Trung Thông Đại học Vinh 37 38 39 40 41 42 43 44 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Trước yêu cầu hội nhập kinh tế Quốc tế, lương định để bảo vệ người lao động đặc biệt người lao động làm việc doanh nghiệp Hạch toán tiền lương công cụ nhạy bén để bảo vệ người lao động phản ánh đầy đủ sống người lao động Thu nhập người lao động cao chứng tỏ doanh nghiệp đạt lợi nhuận lớn doanh nghiệp khẳng định vị vững thị trường Bên cạnh khoản trích theo lương khơng thể thiếu q trình họat động doanh nghiệp, để cơng nhân viên doanh nghiệp làm việc đầy nhiệt tình hăng say trước hết doanh nghiệp cần phải quan tâm tới quyền lợi nhân viên, chăm lo quan tâm đến đời sống công nhân viên, tạo điều kiên tốt họ yên tâm lao động, sản xuất Đặc biệt khoản trợ cấp khám chữa bệnh, nghỉ dưỡng sức, chi phí liên quan đến hoạt động Cơng đồn, đời sống sinh hoạt công nhân viên… Tất hoạt động cấu thành nên giá trị sản phẩm người lao động tạo họ có quyền hưởng thụ Xuất phát từ lý trên, với kiến thức mà em học trường ĐẠI HỌC VINH trình thực tập công ty nên em chọn đề tài: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh ” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu phần kết luận, báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm: Phần I: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Trong q trình hồn thành báo cáo thực tập, em tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Vậy kính mong giúp đỡ, bổ sung quan thầy cô giáo để viết hoàn thiện hơn./ SVTH: Trần Trung Thơng Lớp 47B3 - Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX NGHỆ TĨNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 1.1.1 Giới thiệu khái quát công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Tên viết tắt: PTS Nghệ Tĩnh Tên giao dịch: Nghe Tinh_Petrolimex services and to stranspost jont_stock company Địa chỉ: Quán Bánh – TP Vinh – Tỉnh Nghệ An Điện thoại: 038.3851530 Fax: 038.3851886 Mã số thuế: 2900428497 Mã TK ngân hàng : 01010000578 Tổng số vốn điều lệ Công ty 11.500.000.000đ, chia làm 115.000 cổ phần (giá trị cổ phần 100.000đ ), vốn Nhà nước với đại diện Tổng Công ty Xăng Dầu Việt Nam 5.865.000.000đ (tương ứng với 5.865cổ phần) chiếm 51%, vốn cổ đông khác ngồi Cơng ty 5.635.000.000đ (tương ứng với 5.635 cổ phần) chiếm 49% 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty PTS Nghệ Tĩnh Tiền thân Cơng ty Xí nghiệp Vận tải khí xăng dầu, đơn Vận tải xăng dầu, qua nhiều năm phát triển, đặc biệt thực chủ trương cổ phần hóa Nhà nước, năm 2000 chuyển đổi Xí nghiệp thành Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh, đến trở thành doanh nghiệp hạng 1, với mơ hình hoạt động đa dạng, nhiều lĩnh vực với quy mô ngày phát triển Công ty PTS Nghệ Tĩnh hoạt động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Đến sau 10 năm cổ phần hóa, từ chỗ xí nghiệp trực thuộc túy hoạt động Vận tải xăng dầu đến Công ty xây dựng hệ thống tài sản, sở vật chất lớn với 60 đầu xe sitec chuyên dùng tương đối đại vận chuyển xăng dầu, gas hóa lỏng, dầu thực vật…trên địa bàn Bắc Miền Trung nước bạn Lào; với 12 cửa hàng bán lẻ địa bàn Nghệ An Hà Tĩnh, khách sạn 20 phòng Cửa Lò, nhà kho 2.400 m với hệ thống sân bãi khép kín TP SVTH: Trần Trung Thơng Lớp 47B3 - Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh Vinh Năm 2008, Công ty đầu tư thành lập “Trung tâm đào tạo lái xe giới đường bộ” Trung tâm xây dựng khu đất thuộc xã Nghi Kim – TP Vinh, với diện tích 32.000 m2 Trung tâm đầu tư hệ thống trang thiết bị, phương tiện đại, đảm bảo tốt công tác đào tạo từ hạng A1 đến hạng C Công ty PTS Nghệ Tĩnh coi doanh nghiệp phát triển mạnh lĩnh vực tư vấn, khai thác, phát triển cung cấp dịch vụ kinh doanh xăng dầu, vận tải đường, cơng trình đảm bảo an tồn xăng dầu, cơng nghệ thơng tin, thiết bị kỹ thuật cao hệ thống tự động hóa Đặc biệt với mạnh quy mô đầu tư, sở vật chất, đại, địa điểm thuận lợi TP Vinh nhu cầu đào tạo lái xe nay, Công ty PTS Nghệ Tĩnh coi doanh nghiệp phát triển mạnh lĩnh vực đào tạo lái xe giới đường Công ty PTS Nghệ Tĩnh hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng có tài khoản mở riêng Ngân hàng Ngoại thương Vinh- Nghệ An 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty PTS Nghệ Tĩnh đơn vị hoạt động túy lĩnh vực vận tải với đội ngũ phương tiện nhỏ, lạc hậu Công ty bước phát triển ngành nghề Công ty phát triển thành doanh nghiệp hoạt động đa ngành, đa nghề với chức kinh doanh sau: - Kinh doanh vận tải xăng dầu, vận tải hàng hóa đường bộ, đường thủy - Mua bán xăng dầu sản phẩm hóa dầu, vật tư thiết bị chuyên dùng, hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng - Cung cấp dịch vụ đại tu, sửa chữa cải tạo phương tiện xe máy - Kinh doanh khách sạn, dịch vụ ăn uống - Một số ngành nghề kinh doanh khác theo giấy phép kinh doanh số 2703000009 Công ty Sở Kế Hoạch đầu tư Nghệ An cấp 1.2.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ Công ty PTS Nghệ Tĩnh hoạt đông đa ngành nghề, kinh doanh chủ yếu hai lĩnh vực thương mại dịch vụ Lĩnh vực thương mại với mảng kinh doanh SVTH: Trần Trung Thông Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh xăng dầu lĩnh vực dịch vụ với mảng kinh doanh vận tải Quy trình cơng nghệ hai lĩnh vực sau: a Đối với lĩnh vực thương mại: kinh doanh xăng dầu Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ kinh doanh xăng dầu Hàng hóa mua ( xăng, dầu, sp hóa dầu) Nhập kho Bán buôn Các nghiệp vụ tác nghiệp kinh doanh Bán lẻ (Nguồn: Phòng Kinh Doanh CT PTS Nghệ Tĩnh) b Đối với lĩnh vực dịch vụ: Kinh doanh vận tải Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ kinh doanh vận tải Nhu cầu vận chuyển khách Lệnh vận chuyển Cung đường vận chuyển Ký kết thỏa thuận với khách hàng Chi phí vận tải Cước phí Xác định doanh thu, chi phí vận tải lợi nhuận mảng vận tải (Nguồn: Phòng Kinh Doanh CT PTS Nghệ Tĩnh) 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty PTS Nghệ Tĩnh 1.2.3.1 Mơ hình tổ chức quản lý Công ty Công ty xây dựng mơ hình quản lý trực tiếp, với mơ hình người phụ trách phận chức đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ tham mưu, giúp cho GĐ việc định thực định Tại cấp có người định cao để giải công việc, phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh lĩnh vực trị, xã hội Theo mơ hình máy hoạt động Công ty gọn nhẹ, đảm bảo cho trình kinh doanh linh hoạt có hiệu SVTH: Trần Trung Thơng Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh Biếu số 15: Công ty CP PTS Nghệ Tĩnh Chứng từ SH NT 55 31/01 55 31/01 SỔ CHI TIẾT Ngày 31/01/2010 Tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu: 3389 Diễn giải TK đối Số phát sinh ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ Trích nộp BHTN 334 918.125 khối quản lý Trích nộp BHTN 334 463.970 xưởng sữa chữa Cộng số phát 1.382.095 sinh Số dư cuối kỳ Người lập ( Ký tên) Biếu số 16: Công ty CP PTS Nghệ Tĩnh Chứng từ SH NT 57 31/01 57 31/01 Nợ Có 1.382.095 Kế toán trưởng ( Ký tên) SỔ CHI TIẾT Ngày 31/01/2010 Tài khoản: Bảo hiểm xã hội Số hiệu: 3383 Diễn giải TK đối Số phát sinh ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ Trích nộp BHXH 334 5.174.520 khối quản lý Trích nộp BHXH 334 2.227.056 xưởng sữa chữa Cộng số phát 7.401.576 sinh Số dư cuối kỳ Người lập Kế toán trưởng ( Ký tên) ( Ký tên) SVTH: Trần Trung Thơng Số dư Số dư Nợ Có 7.401.576 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh Biếu số 17: Công ty cổ phần PTS Nghệ Tĩnh Chứng từ SH NT 40 31/01 53 31/01 55 31/01 57 31/01 63 31/01 68 31/01 SỔ CHI TIẾT TK 334 Ngày 31/01/2010 Tài khoản : Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Diễn giải TK đối Số phát sinh ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ Phải trả tiền lương Tháng 642 232.572.473 01/2010 khối VP Trích BHYT T01/2010 khối 3384 1.293.630 VP Trích BHTN 3389 918.125 T01/2010 VP Trích BHXH T01/2010 khối 3383 5.174.520 VP Trích quỹ đền ơn đáp nghĩa khối 3388 3.900.000 VP Thanh toán lương Tháng 111 221.286.198 01/2010 … … … Cộng phát sinh 351.981.384 351.981.384 Số dư cuối kỳ P KẾ TOÁN NGƯỜI LẬP ( Ký tên) ( Ký tên) SVTH: Trần Trung Thông Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 2.1.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty PTS Nghệ Tĩnh Cuối tháng, vào chứng từ gốc như: Bảng toán lương, bảng phân bổ tiền lương BHXH… lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ TK 334, TK 338 Biếu số 18: Công ty cổ phần PTS Nghệ Tĩnh Chứng từ ghi sổ Ngày 31/01/2010 Mẫu số 10- SKT Số 20 Trích yếu Số TK Phải trả tiền lương người lao động T01/2010 khối VP Phải trả tiền lương người lao động T01/2010 xưởng Cộng Số tiền Nợ Có 642 334 232.572.473 627 334 119.408.911 Ghi 351.981.384 Ngươi lập Kế toán trưởng ( Ký tên) ( Ký tên) Biếu số 19: Công ty cổ phần PTS Nghệ Tĩnh SVTH: Trần Trung Thơng Lớp 47B3 - Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trích yếu Nợ Thanh toán lương Tháng 01/2010 khối VP Thanh toán lương Tháng 01/2010 xưởng Cộng Đại học Vinh Chứng từ ghi sổ Ngày 31/01/2010 Mẫu số 10- SKT Số 21 Số TK Số tiền Có 334 111 221.286.198 334 111 107.008.998 Ghi 328.295.196 Ngươi lập Kế toán trưởng ( Ký tên) ( Ký tên) Biếu số 20: Công ty cổ phần PTS Nghệ Tĩnh SVTH: Trần Trung Thông Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh Chứng từ ghi sổ Ngày 31/01/2010 Mẫu số 10- SKT Số 22 Trích yếu Trích KPCĐ T01/2010 khối VP Trích BHXH T01/2010 khối VP Trích BHYT T01/2010 khối VP Trích BHTN T01/2010 VP Trích quỹ đền ơn đáp nghĩa khối VP … Cộng Số TK Số tiền Nợ Có 642 3382 3.678.983 334 3383 5.174.520 334 3384 1.293.630 334 3389 918.125 334 3388 3.900.000 … … … 23.502.161 Ngươi lập Kế toán trưởng ( Ký tên) ( Ký tên) Ghi Biếu số 21: Công ty cổ phần PTS Nghệ Tĩnh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SVTH: Trần Trung Thơng Lớp 47B3 - Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh Ngày 31/01/2010 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 20 31/01 21 31/01 22 31/01 CỘNG 31/01 Số tiền Ghi 351.981.384 328.295.196 23.502.161 703.778.741 Ngươi lập Kế toán trưởng ( Ký tên) ( Ký tên) Biếu số 22: Công ty Cổ phần PTS Nghệ Tĩnh Sổ Cái TK 334 Ngày 31/01/2010 SVTH: Trần Trung Thơng Lớp 47B3 - Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chứng từ SH NT 40 31/01 53 31/01 55 31/01 57 31/01 63 31/01 68 31/01 Đại học Vinh Tài khoản : Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Diễn giải TK đối Số phát sinh ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ 232.572.4 Phải trả tiền lương 642 Tháng 01/2010 khối 73 VP Trích BHYT T01/2010 3384 1.293.630 khối VP 918.125 Trích BHTN T01/2010 3389 VP 5.174.520 Trích BHXH T01/2010 3383 khối VP Trích quỹ đền ơn đáp 3388 3.900.000 nghĩa khối VP 221.286.198 Thanh toán lương 111 Tháng 01/2010 … … … Cộng phát sinh 351.981.384 351.981.384 Số dư cuối kỳ Người lập Kế toán trưởng ( Ký tên) ( Ký tên) Biếu số 23: Công ty cổ phần PTS Nghệ Tĩnh Sổ Cái TK 338 Ngày 31/01/2010 Tài khoản : Phải trả, phải nộp khác SVTH: Trần Trung Thông Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Số hiệu: 338 Diễn giải Chứng từ SH NT 51 51 31/01 55 55 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 63 31/01 Đại học Vinh Số dư đầu kỳ Trích KPCĐ T01/2010 khối VP Trích KPCĐ T01/2010 xưởng sữa chữa Trích BHTN T01/2010 khối VP Trích BHTN T01/2010 xưởng sữa chữa Trích BHXH, BHYT T01/2010 khối VP Trích BHXH, BHYT T01/2010 xưởng sữa chữa Trích quỹ đền ơn đáp nghĩa khối VP … Cộng phát sinh TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 642 627 3.678.983 334 334 918.125 463.970 2.889.113 334 6.468.150 334 2.783.820 334 3.900.000 … … 14.500.00 Số dư cuối kỳ … 50.562.961 36.062.961 Người lập Kế toán trưởng ( Ký tên) ( Ký tên) 2.2 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.2.1 Đánh giá thực trạng 2.2.1.1 Những mặt đạt đựơc SVTH: Trần Trung Thông Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh + Cơng tác tổ chức hạch tốn hợp lý khoa học, đặc biệt phân công lao động theo chức nhiệm vụ người rỏ ràng, cụ thể nên phát huy tính chủ động sáng tạo cơng việc, kết hợp với trình độ, lực nhiệt tình cán phịng kế tốn góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý Cơng ty + Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với tình hình thực tế công ty Việc thực hệ thống sổ kế tốn phục vụ cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đầy đủ, xác, việc ghi chép số liệu trung thực, khách quan theo quy định Nhà nước + Công ty quan tâm đến công tác lao động tiền lương, bố trí cán nhân viên có chun mơn nghiệp vụ kế tốn lao động tiền lương để đảm bảo phần hành nhiệm vụ chun mơn cơng ty + Tính tốn xác, hạch tốn theo chế độ sách, khoản tiền lương phụ cấp… phải trả cho công nhân viên, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN… phải nộp cho quan quản lý, phải nộp cho Nhà nước + Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, BHXH + Cơng ty áp dụng hình thức trả lương tương đối phù hợp với điều kiện thực tế riêng đơn vị Mỗi loại hình kinh doanh có đơn giá tiêu thức tính phù hợp Quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng, định mức tiền lương việc dựa vào quy định thống chung 2.2.1.2 Hạn chế, tồn Tuy nhiên bên cạnh tích cực Cơng ty cịn có số vấn đề tồn tại: + Công ty sử dụng hoàn toàn cách xác định lương trả lương theo thời gian chưa hợp lý Bởi trình hoạt động hình thức trả lương khơng phát huy hết lực, trình độ kỷ thuật trách nhiệm CBCNV Công ty SVTH: Trần Trung Thơng Lớp 47B3 - Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh + Công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép CBCNV + Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian tính ngày (8 giờ), ngày ( 4giờ) chưa hợp lý, chưa xác định xác thời gian làm việc cán công nhân viên cơng ty 2.2.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn phải ngun cứu để hồn thiện cơng tác này: Sau thời gian thực tập Cơng ty em có số kiến nghị sau: + Khi phân phối tiền lương cịn lại Cơng ty nên tổ chức họp bình xét thành tích từ phịng ban để Lãnh đạo Công ty làm sở cho việc phân phối lương lại Như đánh giá lực trình độ thành viên đơn vị + Công ty nên áp dụng nhiều phần mềm kế tốn máy vi tính để tránh sai sót, mát hóa đơn chứng từ, giảm chi phí nhân cơng khâu kế tốn, bên cạnh đào tạo đội ngũ cán phịng kế tốn tiếp cận sâu với phần mềm kế toán máy CBCNV sử dụng thành thạo tạo điều kiện cho công việc + Căn để lập chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán chứng từ gốc sau phân loại, Công ty cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương dựa vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ, điều sẻ làm giảm khối lượng cơng tác kế tốn vào cuối tháng + Bố trí xếp cán kỷ thuật theo sát hoạt động phân xưởng để kịp thời chấn chỉnh kỷ thuật, + Ngoài việc áp dụng nguyên tắc khuyến khích vật chất người lao động cần phải thường xun làm tốt cơng tác giáo dục trị, tư tưởng Cơng ty SVTH: Trần Trung Thơng Lớp 47B3 - Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh Những vấn đề nêu số ý kiến nhỏ nhằm làm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Em mong điều góp phần nhỏ bé vào hoàn thiện hệ thống kế tốn nói riêng phát triển lớn mạnh Cơng ty nói chung KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng lao động có hiệu yếu tố quan trọng định tồn phát triển Doanh Nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực, Doanh Nghiệp phải quán triệt nguyên tắc: đảm bảo công việc trả lương tính đúng, tính đủ tiền lương Do đó, cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương người lao động cần nghiên cứu hoàn thiện hơn, nhằm phát huy tác dụng tiền lương SVTH: Trần Trung Thơng Lớp 47B3 - Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh Về phương pháp nghiên cứu, trước hết em nghiên cứu vấn đề hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương người lao động Công ty, qua đánh giá phân tích tình hình thực tế, điểm cần phải cải tiến hoàn thiện phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty Hạch tốn tiền lương BHXH phản ánh xác kịp thời đáp ứng yêu cầu chung hoạt động sản xuất cơng cụ đắc lực giúp người Lãnh đạo nắm tình hình lao động đạo có hiệu Đồng thời có biện pháp kịp thời đắn với tình hình cơng ty q trình phát triển Sau em xin cảm ơn thầy giáo Nguyễn Hoàng Dũng anh, chị, cơ, phịng kế tốn ban lãnh đạo Công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành tốt q trình thực tập Một lần em xin trân trọng cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Trần Trung Thông TÀI LIỆU THAM KHẢO BỘ TÀI CHÍNH ( năm 2009), chế độ kế toán DN vừa nhỏ, NXB thống kê Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy( 2008), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB tài Nguyễn Văn Cơng( 2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB trường Đại Học kinh kế quốc dân SVTH: Trần Trung Thơng Lớp 47B3 - Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh Võ Văn Nhị( 2009), hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, NXB thống kê Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Một số báo cáo tốt nghiệp vào khóa trước Tài liệu phịng kế tốn tài vụ Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh NHẬT KÝ THỰC TẬP Ngày 01/03 Nội dung thực tập - Đến Công ty nộp giấp giới thiệu xin thực tập - Đi tham quan tìm hiểu Cơng ty cách khái quát 09/03- 13/03 Ghi chép tìm hiểu q trình hình thành phát triển Cơng ty 14/03- 20/03 Làm phần báo cáo nộp cho Giáo viên hướng dẫn Tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, 21/03- 25/03 chứng từ sử dụng… Lấy số liệu 25/03- 26/03 Giáo viên hướng dẫn trả lại phần hoàn thiện phần 26/03- 05/04 Đến Cơng ty tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương khoản SVTH: Trần Trung Thơng Lớp 47B3 - Kế tốn Ghi Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh trích theo lương dẫn tận tình chú, anh chị phịng Kế tốn 06/04- 12/04 Ở nhà viết phần hai báo cáo 13/04 Nộp phần hai báo cáo cho Giáo viên hướng dẫn 14/04- 19/04 Giáo viên trả phần hai tiếp tục hoàn thiện phần hai 19/04- 23/04 Ở nhà hoàn thiện báo cáo thực tập 23/04 Đến Công ty xin chứng từ gốc, lời nhận xét trình thực tập 26/04 Nộp báo cáo thực tập tốt nghiệp lên khoa Kinh tế Xác nhận đơn vị thực tập Vinh, tháng 4/ 2010 Sinh viên thực tập Ý kiến nhận xét Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… SVTH: Trần Trung Thông Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………… Kế toán trưởng Ban Giám đốc Cơng ty ( Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC Phụ lục đính kèm chứng từ liên quan đến phần hành kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Bao gồm: - Bảng chấm cơng - Bảng tốn tiền lương - Bảng phân bổ tiền lương BHXH - Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế đọ ốm đau - Quyết định ( V/v thực chế độ nghỉ dưỡng, phục hồi sức khỏe) SVTH: Trần Trung Thông Lớp 47B3 - Kế toán ... TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX NGHỆ TĨNH 2.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY PTS NGHỆ... gồm: Phần I: Tổng quan cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex. .. Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 1.1.1 Giới thiệu khái quát công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Tên viết tắt: PTS Nghệ Tĩnh Tên giao dịch: Nghe