Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Á Phi Long

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Á Phi Long

LỜI NĨI ĐẦU Tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh vấn đề thường xuyên đặt tất đơn vị kinh tế kinh tế quốc dân Đặc biệt đơn vị kinh doanh thương mại để có q trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh họ phải trải qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hố có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý Để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi hay khơng phải nhờ đến kế toán tiêu thị hàng hoá xác định kết kinh doanh Vì việc hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng Kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế tốn doanh nghiệp, phản ánh thơng tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng uy tín thị trường Cũng doanh nghiệp khác Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Á Phi Long sử dụng khâu kế toán để giúp cho việc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Trong kế tốn theo dõi tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi q trình bán hàng, số lượng hàng hố bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thơng tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ cho nhanh hiệu Trong thời gian thực tập Công ty nhận thức vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đồng thời hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Lời giúp đỡ cán phịng kế tốn Cơng ty em thực báo cáo thực tập với đề tài: “ Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Á Phi Long” Bài viết kết cấu làm chương Chương I : Cơ sở lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Chương II : Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Á Phi Long Chương III : Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Á Phi Long CHƯƠNG:I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Khái niệm tiêu thụ ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá 1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn trình sản xuất giai đoạn giá trị sản phẩm, hàng hoá thực qua việc doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận toán Tiêu thụ nói chung bao gồm: - Tiêu thụ ngồi đơn vị việc bán hàng cho đơn vị khác cho cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: việc bán hàng cho đơn vị trực thuộc Công ty, Tổng Cơng ty hạch tốn tồn ngành Q trình tiêu thụ hàng hố có nghiệp vụ kinh tế chủ yếu nghiệp vụ xuất hàng hoá, tốn với người mua, tính khoản doanh thu bán hàng, tính vào doanh thu bán hàng khoản chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán chấp nhận cho người mua khoản doanh thu hàng bán bị trả lại loại thuế phải nộp Nhà nước để xác định xác doanh thu từ xác định lỗ, lãi tiêu thụ sản phẩm hàng hoá 1.2 Ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa vơ quan trọng doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế quốc dân nói chung Đối với kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá đảm bảo cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lưu thông Thông qua hoạt động tiêu thụ nhu cầu người tiêu dùng giá trị sử dụng định thoả mãn giá trị hàng hoá thực Bên cạnh chức điều hồ cung cầu thị trường tiêu thụ góp phần quan trọng thúc đẩy quan hệ toán phạm vi doanh nghiệp, ngành kinh tế toàn kinh tế Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ q trình có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trường Hàng hố mua khơng tiêu thụ làm cho tiền vốn doanh nghiệp khơng quay vịng sinh lợi ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp thu nhập người lao động tình trạng kéo dài doanh nghiệp khơng tránh khỏi phá sản Nếu việc tiêu thụ thực nhanh chóng có hiệu doanh nghiệp sớm đưa vốn trở lại để tiếp tục đầu tư mua hàng hoá, phát huy hiệu đồng vốn, tăng khả nắm bắt hội thị trường từ khả tối đa hố lợi nhuận nâng cao Các phương pháp tính giá vốn khối lượng hàng tiêu thụ Hàng hoá xuất kho tiêu thụ phải thể theo giá vốn thực tế Mỗi hàng hoá mua nhập kho thời điểm khác với giá thực tế khác nên tính xác giá vốn khối lượng hàng hố xuất kho, doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau: 2.1 Phương pháp giá thực tế bình quân 2.1.1 Giá bình quân kỳ dự trữ: Theo phương pháp tháng hàng hố xuất kho chưa tính giá trị nên chưa ghi sổ Cuối tháng vào số tồn đầu kỳ nhập kỳ kế toán tính đơn giá bình qn hàng xuất kho theo cơng thức: Giá thực tế hàng hố xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kho x Đơn giá bình qn Đơn giá bình qn hàng hố tính vào giá mua thực tế Do tiêu thụ hàng hố cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ áp dụng phương pháp giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ tính tương đối xác khơng kịp thời cuối tháng tính đơn gía bình qn 2.1.2 Giá bình quân sau lần nhập kho Về chất phương pháp giống phương pháp giá thực tế bình quân xác định sở thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ giá thực tế hàng hoá lần nhập kỳ Tức sau lần nhập kho phải tính giá thực tế bình qn làm tính giá trị hàng hố xuất lần sau 2.1.3 Giá bình qn cuối tháng trước Theo phương pháp xuất kho hàng hố lấy giá bình qn cuối tháng trước để tính giá trị bình quân tháng Giá thực tế hàng hố xuất kho xác định thời điểm tháng (niên độ KT) 2.2 Phương pháp giá thực tế nhập trước xuất trước Phương pháp giả thiết hàng hoá nhập kho xuất kho trước 2.3 Phương pháp giá thực tế nhập sau xuất trước Phương pháp giả thiết hàng hoá nhập kho sau xuất trước Cả hai phương pháp đảm bảo tính xác giá thực tế hàng hoá xuất kho 2.4 Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp hàng hố nhập kho theo giá xuất kho theo không quan tâm đến thời gian nhập xuất 2.5 Phương pháp tính theo trị giá mua thực tế Cơng ty hoá tồn cuối kỳ dựa vào đơn giá mua lần cuối Theo phương pháp đến cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê số lượng hàng hoá tồn kho sau tính trị giá mua thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo đơn giá mua lần cuối kỳ 2.6.Phương pháp giá hạch toán Giá hạch toán giá doanh nghiệp quy định có tính chất ổn định dùng để ghi sổ kế tốn hàng ngày khơng có ý nghĩa việc tốn hay tính giá đối tượng tính giá Phương pháp giá hạch tốn áp dụng doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá nhiều, thường xuyên, giá mua thực tế biến động lớn thông tin giá không kịp thời Tóm lại doanh nghiệp phải vào điều kiện cụ thể để lựa chọn phương pháp thích hợp lựa chọn phải áp dụng cố định phương pháp niên độ kế toán Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá bán tính thuế GTGT Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá bán chưa tính thuế GTGT bao gồm phụ thu (nếu có) Đây tiêu quan trọng doanh nghiệp, phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh trình độ đạo sản xuất kinh doanh tổ chức công tác hạch toán Doanh thu bán hàng thực đầy đủ kịp thời góp phần thúc đẩy tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn tạo điều kiện thuận lợi cho trình kinh doanh sau 3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 3.2.1 Chiết khấu bán hàng: Là số tiền tính tổng doanh thu trả cho khách hàng Đây khoản tiền dành cho khách hàng khách hàng toán nhanh trước thời hạn quy định Nợ TK811 - Chiết khấu cho khách hàng hưởng tính theo giá chưa thuế Có TK 111, 112 : Nếu trả tiền 3.2.2 Giảm giá hàng bán: Là số giảm giá cho người mua số hàng tiêu thụ nguyên nhân chủ quan thuộc người bán hàng phẩm chất, không đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian địa điểm giao hàng quy định - Ghi giảm DTBH: Nợ TK 532 - GGHB tương ứng với giá chưa thuế Nợ TK 3331 - Thuế GTGT số hàng giảm giá Có TK 111, 112, 131 3.2.3 Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là doanh thu lượng hàng thực tiêu thụ bị người mua trả lại hàng giao cho người mua không chất lượng thời gian quy định - Ghi giảm GVHB Nợ TK 156 Có TK 632 - Chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại: Nợ TK 641 Có TK 111, 112 - Ghi giảm DTBH Nợ TK 531: Doanh thu HBBTL tương ứng với giá chưa thuế Nợ TK 3331: Thuế GTGT hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112 : Trả lại tiền Có TK 131 : Trừ vào nợ phải thu Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại để tính doanh thu Nợ TK 511 Có TK 531 Nguyên tắc xác định kết tiêu thụ hàng hoá Kết hoạt động kinh doanh hàng hoá biểu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hoá Đây phần chênh lệch doanh thu tổng chi phí kinh doanh bao gồm: Chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định Như nguyên tắc xác định kết kinh doanh lãi hay lỗ, điều doanh nghiệp quan tâm Kết hoạt động kinh doanh kỳ phản ánh số tiêu sau: Lợi nhuận gộp = Doanh thu - GVHB Lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận gộp - CFBH - CF QLDN Kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ hạch toán Các phương thức bán phương thức toán 5.1 Các phương thức bán hàng Trong kinh tế thị trường với mục đích bán nhiều hàng nhất, đảm bảo thu hồi vốn nhanh đạt lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp thương mại lựa chọn nhiều phương thức bán hàng khác theo loại hàng hoá, khách hàng, thị trường thời điểm khác Trên thực tế có số phương pháp bán hàng sau đây: - Bán hàng trực tiếp: Theo phương thức hàng hoá giao cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận toán sản phẩm xuất kho coi tiêu thụ Khi tiêu thụ hàng hố khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT nộp thuế theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán - Phương thức hàng gửi bán: Theo phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm hợp đồng số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ khách hàng toán chấp nhận tốn tiền cho số hàng hàng gửi tính tiêu thụ - Phương thức giao hàng đại lý ký gửi: Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng cho sở nhận đại lý Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng sau phải tốn tiền cho doanh nghiệp hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý tốn chấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ - Bán hàng trả góp: Theo phương thức giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ Khách hàng toán phần số tiền phải trả thời điểm mua, số lại trả dần kỳ sau chịu lãi Vì tiền thu bán hàng phải chia làm hai phần: doanh thu bán hàng coi doanh thu bán hàng lần phần lãi bán trả góp thu nhập hoạt động tài Giá tính thuế GTGT giá bán thơng thường khơng bao gồm phần lãi trả góp - Theo phương thức hàng đổi hàng: Hàng hoá xuất kho đem đổi coi bán Hàng hoá nhận coi mua Việc trao đổi dựa sở tỷ lệ trao đổi giá trao đổi thường có lợi cho hai bên tránh việc toán tiền, tiết kiệm vốn lưu động đồng thời tiêu thụ hàng hố - Bán bn, bán lẻ: + Đơn vị kinh doanh thương mại bán hàng với số lượng lớn, bán cho sản xuất xuất Hàng hố khâu bán bn nằm lĩnh vực lưu thông chưa tiêu dùng + Bán lẻ hàng hoá việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng 5.2 Cùng với phương thức bán hàng: Các doanh nghiệp sử dụng nhiều phương thức toán Việc áp dụng phương thức toán hai bên mua bán định ghi hợp đồng Quản lý nghiệp vụ tốn tiền hàng cơng tác quan trọng kế toán nhằm tránh tổn thất tiền hàng giúp doanh nghiệp khơng bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng vịng quay vốn giữ uy tín cho khách hàng Hiện doanh nghiệp thường hay sử dụng số phương thức sau: Thanh toán tiền mặt; Thanh toán khơng dùng tiền mặt; Thanh tốn séc; Thanh tốn uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi; Thanh toán bù trừ; Thanh tốn thư tín dụng; Thanh tốn nghiệp vụ ứng trước tiền hàng Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Với tư cách khâu trọng yếu trình kinh doanh doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá cần giám sát chặt chẽ Bên cạnh biện pháp hàng hoá thị trường kế tốn cơng cụ tất yếu có hiệu mà nhà quản trị cần phải sử dụng trình tổ chức tiêu thụ hàng hố Để đảm bảo cơng cụ sắc bén, có hiệu lực công tác quản lý kinh tế quản lý doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội tính toán giá trị vốn hàng hoá bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tiến dộ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ Nhà nước ... TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Khái niệm tiêu thụ ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá 1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng. .. định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Á Phi Long Chương III : Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Á Phi Long CHƯƠNG:I...cô giáo Nguyễn Thị Lời giúp đỡ cán phịng kế tốn Cơng ty em thực báo cáo thực tập với đề tài: “ Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Á Phi Long? ?? Bài