Hạch toán xác định kết quả kinh doanh sau khi tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Á Phi Long

Kế toán chi phí bán hàng

- Khi xuất công cụ dụng cụ bao bì luân chuyển phục vụ khâu bán hàng. - Khi mua vật liệu, công cụ dụng cụ không nhập kho mà dùng ngay cho hoạt động bán hàng. - Khi phát sinh các chi phí dịch vụ mua ngoài như chi phí điện nước, điện thoại.

Khi các chi phí bằng tiền khác như chi phí giới thiệu quảng cáo, chào hàng phát sinh.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Ngoài các mục tương tự như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn bao gồm chi phí về thuế, phí, lệ phí và chi phí dự phòng. - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh hay để chờ kết chuyển. - Nếu mua vật liệu, công cụ dụng cụ không nhập kho mà sử dụng ngay cho hoạt động quản lý.

- ở những doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài hoặc trong kỳ kinh doanh thu ít không tương ứng với chi phí thì một phần chi phí quản lý được kết chuyển sang TK 142.

Kế toán xác định kết quả

Bên nợ: - Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ - Phân phối tiền lãi. Bên có: - Số thực lãi về kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ - Số lãi cấp dưới nộp lên, số lỗ được cấp trên cấp bù. - Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳ trước (đang kết chuyển) để xác định kết quả kỳ này.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán cho nghiệp vụ bán hàng và xác định.

Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh ở Công ty TNHH thương mại dịch vụ Á Phi Long

Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Á Phi Long bao gồm 13 đơn vị trực thuộc nằm rải rác trên địa bàn Thành phố Hà Nội. Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Á Phi Long là một đơn vị trực thuộc Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Á Phi Long được thành lập ngày 01/7/1995 do được sát nhập từ hai đơn vị Công ty Kim khí điện máy Hoà Bình và cửa hàng Kim khí điện máy chợ Mơ. Qua quá trình phát triển Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Á Phi Long đã vượt qua mọi khó khăn phấn đấu không ngừng từ một đơn vị khó khăn đã ổn định và trở thành một đơn vị trung bình tiên tiến trong Công ty.

Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và lĩnh vực hoạt động tại Công ty. Chức năng chủ yếu của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Á Phi Longlà bán buôn, bán lẻ các mặt hàng tiêu dùng phục vụ nhân dân Thủ đô, khách vãng lai. - Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển - Đảm bảo đời sống cho người lao động.

- Tăng thu nhập cho Công ty đảm bảo các chỉ tiêu nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. + Tổ chức công tác mua hàng từ các cơ sở sản xuất và các thành phần kinh tế trong nước. + Tổ chức bảo quản tốt hàng hoá đảm bảo cho lưu thông hàng hoá được thường xuyên liên tục và ổn định thị trường.

+ Tổ chức bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinh doanh và các cá nhân trong nước. + Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc giao nộp ngân sách hàng năm.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty

+ Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính có liên quan đến hoạt động chung của đơn vị. + Tập hợp các số liệu kế toán của các bộ phận để lập báo cáo tài chính. + Tham mưu giúp việc cho ban phụ trách về mặt quản lý tài chính và quản lý toàn bộ tài sản hàng hoá của đơn vị.

Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

- Bảng kờ: Kế toỏn của Cụng ty mở cỏc bảng kờ số 8 để theo dừi tình hình nhập - xuất - tồn của hàng hoá và bảng kê số 11 để phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng với người mua.

Các phương thức tiêu thụ hàng hoá của Công ty

Thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế và các đơn đặt hàng Công ty lập kế hoạch bán hàng hoá tạo mọi điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ và kết quả kinh doanh của đơn vị mình. Khi phát sinh nghiệp vụ này kế toán bán hàng của Công ty viết hoá đơn GTGT gồm 3 liên và xuất hàng tại kho, thủ kho lập phiếu xuất hàng và ngày giao hàng theo như đơn đặt hàng đã ký. Khi giao xong cuối ngày thủ kho vào thẻ kho lập bản kê xuất hàng và nộp lên cho phòng kế toán.

Để tiết kiệm chi phí bốc dỡ và thuê kho bến bãi, Công ty vận dụng điều thẳng hàng hoá đi đến nơi bán buôn, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký với khách hàng, kế toán bán hàng của Công ty lập hoá đơn GTGT gồm 3 liên và giao hàng trực tiếp không qua kho. Việc bán lẻ được thực hiện tại các quầy kinh doanh các mặt hàng chủ yếu nên doanh số của các quầy chiếm một phần không nhỏ trong doanh số bán hàng của cửa hàng, góp phần quan trọng trong kết quả kinh doanh của đơn vị. Tại các quầy hàng bán lẻ khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, mậu dịch viên tại quầy lập hoá đơn GTGT.

Hàng ngày căn cứ vào đó mậu dịch viên quầy lập báo cáo bán hàng kèm theo tờ kê nộp tiền bán được hàng trong ngày nộp về Công ty. Như vậy kế toán Công ty sử dụng chứng từ ban đầu gồm các báo cáo bán lẻ hàng hoá, phiếu thu tiền mặt và hoá đơn GTGT để hạch toán.