Hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Phúc Lâm

Hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Phúc Lâm

Lêi më ®Çu Thùc hiÖn ®êng lèi ®æi míi cña §¶ng tõ §¹i Héi VI ( n¨m 1986 ) nÒn kinh tÕ níc ta ®· chuyÓn sang ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý vÜ m« cña Nhµ níc theo ®Þnh híng XHCN Trong nÒn kinh tÕ nµy ®· h×nh thµnh nhiÒu doanh nghiÖp thuéc nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c nhau cïng tån t¹i vµ c¹nh tranh gay g¾t Víi c¬ chÕ míi, c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù tæ chøc qu¶n lý tèt mäi ho¹t ®éng kinh doanh b»ng chÝnh doanh thu cña m×nh ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn MÆt kh¸c doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t vµ vËn dông tèt, linh ho¹t c¸c quy luËt cña c¬ chÕ thÞ trêng phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña ®Êt níc, cña doanh nghiÖp ®Ó ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i vµ còng lµ th¸ch thøc lín ®èi víi doanh nghiÖp trong viÖc tiªu thô hµng ho¸ Do vËy ®Ó ®øng v÷ng trªn thÞ trêng doanh nghiÖp ph¶i biÕt ¸p dông cã hiÖu lùc c«ng cô kÕ to¸n nh»m môc ®Ých doanh thu cao nhÊt vµ chi phÝ thÊp nhÊt Mµ mét trong nh÷ng c«nh cô kÕ to¸n ®ã ph¶i kÓ ®Õn lµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ChÝnh v× vËy khi thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH th¬ng m¹i Phóc L©m, em ®· chän chuyªn ®Ò víi ®Ò tµi lµ: “ H¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh donh t¹i C«ng ty TNHH th¬ng m¹i Phóc L©m “ Bµi viÕt gåm : PhÇn l: Bã c¸o thùc tËp vµ t×nh h×nh chung cña c«ng ty PhÇn II: hoµn thµnh b¸o c¸o kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë c«ng ty TNHH th¬ng m¹i Phóc L©m 1 phÇn i b¸o c¸o thùc tËp vµ t×nh h×nh chung cña c«ng ty 1 ®Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh chung cña c«ng ty 1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty C«ng ty tnhh th¬ng m¹i phóc l©m -269 phè väng-Hµ Néi lµ doanh nghiÖp ®îc thµnh lËp tõ th¸ng 7/ 1999 C«ng ty ®îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 727/Q§-UB ngµy 25-1-1999 cu¶ UBND thµnh phè Hµ Néi - §Þa chØ :269 phè väng –QuËn Hai bµ trng –Thµnh phè Hµ Néi 1.2 Mét sè chØ tiªu kinh tÕ cña c«ng ty -ThÞ trêng cung øng M¸y vi tÝnh vµ c¸c linh kiÖn rÊt ®a d¹ng vµ phong phó nªn cã rÊt nhiÒu c«ng ty c¹nh tranh C¸c c«ng ty nµy cã khèi lîng vèn lín vµ cã uy tÝn trªn thÞ trêng nh :C«ng ty m¸y tÝnh vÜnh trinh , C«ng ty m¸y tÝnh bÝch thuû ,C«ng ty m¸y tÝnh nam ph¬ng ,…… -§øng tríc t×nh h×nh thùc tÕ trªn c«ng ty TNHH TH¦¥NG M¹i phóc l©m vÉn chiÕn u thÕ trªn thÞ trêng vµ dÇn t¹o lßng tin cho kh¸ch hµng ë kh¾p c¸c n¬i §¹t ®îc ®iÒu ®ã lµ do c«ng ty cã sù cam kÕt vÒ chÊt lîng , ®éi ngò c¸n bé huyªn ngµnh ,…Tuy míi thµnh lËp vµ gÆp nhiÒu khã kh¨n nhng sù nç lùc vµ cè g¾ng cña c¸c nh©n viªn vµ ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· v¬n lªn vµ ®¹t ®- îc nhng kÕt qu¶ kh¶ quan B¶ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty tõ n¨m 2002-2005 phÇn nµo ph¶n ¸nh ®îc sù v¬n lªn cña c«ng ty §V TH TH TH TH TH 2002 2003 2004 2005 2005 Stt ChØ tiªu tÝnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kd 1 tæng doanh thu triÖu 7,000 6,000 11,00 12,00 12,800 ®ång 0 0 6,987 5,980 10,95 11,93 12,743 tæng chi phÝ 13 20 0 0 57 l·i (+) ,lç(-) 64 60 50 70 88,820 2 tæng nép ng©n s¸ch 58 66 80 90 80 3 tæng sè lao ®éng Ngêi 280 270 80 80 380 4 thu nhËp b×nh qu©n 350 400 Nh×n vµo b¶ng ta thÊy LN2002/LN2001=153% Tæng lîi nhuËn 2004/Lîi nhuËn n¨m 2003=250% Lîi nhuËn 2005/Lîi nhuËn 2004=114% KÕt qu¶ chøng tá r»ng t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng try mÊy n¨m gÇn ®©y liªn tôc t¨ng §Æc biÖt n¨m 2004 so víi n¨m 2003 lµ 150% nhng ®Õn n¨m 2005 th× lîi nhuË chØ t¨ng 14% cho th¸y c¸c s¶n phÈn , hµng ho¸ cña c«ng ty kh¸c c¹nh tranh m¹nh , ®Æc biÖt lµ do hµng ho¸ nhËp lËu tõ Trung Quèc sang ViÖt Nam víi gi¸ rÎ do ®ã hµng ho¸ cña c«ng ty b¾t ®Çu gÆp khã kh¨n trong vÊn ®Ò tiªu thô 2 2 §Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty 2.1 Chøc n¨ng vµ nhiÖn vô cña c«ng ty - Tæ chøc ,x©y dùng ,qu¶n lý ,khai th¸c ,ph¸t triÓn m¹ng líi M¸y vi tÝnh - Tæ chøc dÞch vô vÈn chuyÓn ,giao nhËn hang ho¸ - T v¸n ,kh¶o s¸t,thiÕt kÕ , l¾p ®Æt , b¶o tr× , b¶o dìng ,söa ch÷a trang thiÕt bÞ kh¸c - Thùc hiÖn viÖc kinh doanh t vÊn ,thiÕt bÞ chuyªn ngµnh vÒ M¸y vi tÝnh 2.2 Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty - DÞch vô kÜ thuËt vµ t v¸n kü thuËt - S¶n xuÊt nhËp vµ kinh doanh c¸c lo¹i thiÕt bÞ kh¸c nh : æ cøng ,chÝp ,ram, usb , mµn h×nh ,… 2.3 HÖ thèng kinh doanh vµ tiÕp thÞ cña c«ng ty tnhh th¬ng m¹i phóc l©m - Cã mét phßng Marketing - C«ng ty b¸n hµng ho¸ c¸c lo¹i 800- 1000s¶n phÈn/mét th¸ng - Cã ®éi ngò b¸n hµng vµ phôc vô kh¸ch hµng rÊt chu ®¸o 2.4 ThÞ trêng cña c«ng ty ThÞ trêng Thµnh phè Hµ Néi lµ thÞ trêng chÝnh phôc vô ngoµi ra cßn cã thÞ trêng ë c¸c tØnh H¶i d¬ng, Hµ t©y , B¾c Giang , Hng Yªn, … 2.5 ChiÕn lîc kinh doanh cña c«ng ty Nh÷ng mÆt hµng mòi nhän gåm :æ cøng,Ram,ChÝp, Mµn h×nh , ngoµi ra cßn nhiÒu thiÕt bÞ kh¸c 3 §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña doanh nghiÖp Bé m¸y qu¶n lý gåm cã : Gi¸m ®èc – phã Gi¸m ®èc – C¸c phßng ban nghiÖp vô vµ v¨n phßng cña c«ng ty S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý : Error: Reference source not found Phã gi¸m ®èc 4 §Æc ®iÓm kÕ to¸n cña c«ng ty 4.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n - Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 5 ngêi : - KÕ to¸n trëng :chÞu tr¸ch nhiÖn chØ ®¹o chung vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cPñhaßncg«nkgÕttyo¸, nlËp vµ thùc hiÖn kÕ h¹ch gióp gi¸m ®èc cP«hnßgntgyk.Õ ho¹ch KD - Bèn kÕ to¸n viªn :chÞu tr¸ch nhiÖn chung vÒ c¸c mÆt (thu chi tiÒn mÆt ,theo dâi sè lîng nhËpKxÕutÊot¸,ntåtnrëknhgo ,hao hôt , qu¶n lý t×nh h×nh b¸n bu«n b¸PnhßlÎncgñkaÕhµng ho¸ ,…) Phßng to¸n tæng KÕ to¸n KÕ to¸n marketing S¬hî®på TSC§ tiÒn l ( b¸n vµ kÕ ¬ng vµ hµng , t KÕ to¸n to¸n vËt b¶o vBÊén pdhÞcËhn vËt liÖu hiÓm x· vkôÕ.t.o ¸ n) t ,tÝnh tæng gi¸ hîp thµnh vµ tiªu thô h«i s¶nphÈn 3 Error: Reference source not found 4.2 H×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n - H×nh thøc kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông + NhËt ký chøng tõ Error: Reference source not found ghi hµng ngay ghi cuèi th¸ng quan hÖ ®èi chiÕu -ViÖcSæghqiucühÐp cña kÕ to¸n c«ng ty ®îc kÕt hîp theo tr×nh tù thêi giam vµ ghi theo hÖ thèng §ã lµ sù kÕt hîp gi÷a sæ tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt , gi· viÖc ghi chÐp hµng ngµy víi viÖc tæng hîp sè liÖu vµo cuèi th¸ng - HÖ thèng sæ kÕ to¸n + SæBk¶Õntgo¸knª tæng hîp (Sæ nhËt ký chøng tõ ,b¶ng kª vµ sæ c¸i ) + Sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®îc më ra nh sau : 1 Sæ chi tiÕt TSC§ TK 211 2 Sæ theo dâi t¹m øng TK 141 3 Sæ thanh to¸n víi ngêi b¸n TK 331 4 Sæ theo dâi thanh to¸n víi ngêi mua TK 131 5 Sæ theo dâi ng©n hµng TK 112 6 Sæ quü TK 111 7 Sæ gi¸ thµnh TK 641,642 8 Sæ chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ BHXH TK 334 9.Sæ chi tiÕt thanh to¸n ng©n s¸ch TK 333 10 Sæ chi tiÕt vËt t hµng ho¸ TK 156 11 Sæ chi tiÕt b¸n hµng TH 511 4.3 H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n mµ doanh nghiÖp ¸p dông lµ nöa ph©n t¸n – nöa tËp trung C¸c bé phËn kÕ to¸n trùc thuéc c«ng ty th× tæ chøc kÕ to¸n tËp trung Cßn víi c¸c cöa hµng th× c«ng ty tæ chøc ph©n t¸n Víi ®Æc thï cña c«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh trªn ®Þa bµn réng th× ¸p dông Bé m¸y kÕ to¸n nöa tËp trung – nöa ph©n t¸n lµ hîp lý 4 PhÇn II Hoµn thµnh b¸o c¸o kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë c«ng ty tnhh th¬ng m¹i phóc l©m I Mét sè vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng ë doanh nghiÖp th¬ng m¹i 1 b¸n hµng vµ ý nghÜa cña b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i 1.1 Kh¸i niÖm tiªu thô hµng ho¸: Tiªu thô hµng ho¸ lµ qu¸ tr×nh c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn viÖc chuyÓn ho¸ vèn s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh tõ h×nh th¸i hµng ho¸ sang h×nh th¸i tiÒn tÖ vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ tiªu thô, ®©y lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh Theo hiÖp héi kÕ to¸n quèc tÕ th× tiªu thô hµng ho¸, lao vô, dÞch vô lµ viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· thùc hiÖn cho kh¸ch hµng ®ång thêi thu ®îc tiÒn hµng ho¸ hoÆc ®îc quyÒn thu tiÒn hµng ho¸ Nh vËy, tiªu thô lµ thùc hiÖn môc ®Ých cña s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, ®a hµng ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng Tiªu thô lµ kh©u lu th«ng hµng ho¸, lµ cÇu nèi trung gian gi÷a mét bªn lµ s¶n xuÊt ph©n phèi vµ mét bªn lµ tiªu dïng §Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× tiªu thô ®îc hiÓu theo nghÜa réng h¬n: Tiªu thô lµ qu¸ tr×nh kinh tÕ bao gåm nhiÒu kh©u tõ viÖc nghiªn cøu thÞ trêng, x¸c ®Þnh nhu cÇu kh¸ch hµng, tæ chøc mua hµng ho¸ vµ xuÊt b¸n theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng nh»m môc ®Ých ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt 1.2 Kh¸i niÖm kÕt qu¶ tiªu thô: KÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ (hay cßn gäi lµ l·i (lç) thuÇn cña ho¹t ®éng tiªu thô) lµ viÖc so s¸nh gi÷a mét bªn lµ doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng tiªu thô víi mét bªn lµ gi¸ vèn hµng tiªu thô vµ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho hµng b¸n ra KÕt qu¶ tiªu thô ®îc thÓ hiÖn qua chØ tiªu l·i (lç) vÒ tiªu thô NÕu thu nhËp lín h¬n chi phÝ th× l·i Ngîc l¹i, nÕu thu nhËp nhá h¬n chi phÝ th× lç ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®îc tiÕn hµnh vµo cuèi th¸ng, quý, n¨m tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý cña tõng ®¬n vÞ 5 KÕt qu¶ kinh doanh lµ môc ®Ých cuèi cïng cña mçi doanh nghiÖp Cã mèi quan hÖ gi÷a tiªu thô hµng ho¸ vµ kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ KÕt qu¶ kinh doanh phô thuéc vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ Ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ cã tèt th× kÕt qu¶ kinh doanh míi tèt Ngîc l¹i, kÕt qu¶ kinh doanh t¸c ®éng trë l¹i ho¹t ®éng kinh doanh KÕt qu¶ kinh doanh tèt sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ tiÕn hµng tr«i ch¶y, quy m« ho¹t ®éng kinh doanh cã ®iÒu kiÖn ®Ó më réng, ®êi sèng cña ngêi lao ®éng ®îc c¶i thiÖn NÕu kÕt qu¶ kinh doanh xÊu sÏ lµm cho ho¹t ®éng kinh doanh bÞ ®×nh trÖ, quy m« s¶n xuÊt bÞ thu hÑp Trong mèi quan hÖ ®ã th× b¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh kinh doanh, nã lµ ''tÊm g¬ng'' ph¶n chiÕu ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ; cßn kÕt qu¶ tiªu thô lµ yÕu tè chÝnh h×nh thµnh nªn kÕt qu¶ kinh doanh Do vËy, tiªu thô hµng ho¸ lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, quyÕt ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lµ cao hay thÊp, cßn kÕt qu¶ tiªu thô lµ c¨n cø quan träng ®Ó ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh vÒ tiªu thô hµng ho¸ Cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng kÕt qu¶ tiªu thô lµ môc tiªu cuèi cïng cña mçi ®¬n vÞ, cßn tiªu thô hµng ho¸ lµ ph¬ng tiÖn ®Ó thùc hiÖn môc tiªu ®ã 2 Vai trß cña tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô: Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, khi mµ c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù m×nh quyÕt ®inh ba vÊn ®Ò trung t©m (s¶n xuÊt g×? S¶n xuÊt nh thÕ nµo? vµ s¶n xuÊt cho ai?), ph¶i tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ kinh doanh th× tiªu thô hµng ho¸ cã ý nghÜa sèng cßn ®èi víi mçi doanh nghiÖp Bëi v× nÒn kinh tÕ quèc d©n lµ mét thÓ thèng nhÊt vµ sù ph¸t triÓn æn ®Þnh bÒn v÷ng cña nã ®ßi hái ph¶i quyÕt ®Þnh hµng lo¹t c¸c mèi quan hÖ trong néi bé nÒn kinh tÕ víi nh÷ng t¬ng quan tû lÖ nhÊt ®Þnh S¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp tiªu thô ®îc tøc lµ ho¹t ®éng kinh doanh cña hä diÔn ra b×nh thêng, tr«i ch¶y tr¸nh ®îc sù mÊt c©n ®èi, gãp phÇn gi÷ v÷ng æn ®Þnh trong nÒn kinh tÕ Th«ng qua tiªu thô cã thÓ dù ®o¸n ®îc nhu cÇu cña x· héi nãi chung vµ cña tõng khu vùc nãi riªng, lµ ®iÒu kiÖn ®Ó ®¶m b¶o ph¸t triÓn c©n ®èi trong tõng ngµnh, tõng vïng vµ trªn toµn x· héi Qua tiªu thô gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸ míi ®îc thùc hiÖn Cïng víi viÖc tiªu thô hµng ho¸, x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ tiªu thô lµ c¬ së ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cuèi cïng cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh t¹i doanh nghiÖp, x¸c ®Þnh nghÜa vô mµ doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn 6 víi Nhµ níc, lËp c¸c quü xÝ nghiÖp, cña ngêi lao ®éng t¹o ®iÒu kiÖn më réng quy m« s¶n xuÊt, n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn X¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ tiªu thô cßn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho doanh nghiÖp ho¹t ®éng tèt trong kú kinh doanh tiÕp theo, ®ång thêi nã còng lµ nguån th«ng tin ®¸ng tin cËy ®Ó cho c¸c ®èi tîng quan t©m nh c¸c nhµ ®Çu t, c¸c ng©n hµng, c¸c nhµ cho vay §Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t trong mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× viÖc x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ tiªu thô cã ý nghÜa rÊt quan träng trong viÖc xö lý, cung cÊp th«ng tin kh«ng nh÷ng cho c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó lùa chän ph- ¬ng ¸n kinh doanh cã hiÖu qu¶ nhÊt mµ nã cßn cung cÊp th«ng tin cho c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ níc, c¬ quan thuÕ phôc vô cho viÖc gi¸m s¸t tÝnh kû c- ¬ng chÊp hµnh chÕ ®é, chÝnh s¸ch kinh tÕ tµi chÝnh, chÝnh s¸ch thuÕ 3 C¸c ph¬ng thøc tiªu thô chñ yÕu: Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, viÖc tiªu thô hµng ho¸ cña doanh nghiÖp ®- îc thùc hiÖn b»ng nhiÒu ph¬ng thøc kh¸c nhau Tuy nhiªn tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp còng nh lo¹i hµng ho¸ cña doanh nghiÖp mµ cã thÓ sö dông c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng sau: a/ B¸n bu«n: B¸n bu«n hµng ho¸ lµ ph¬ng thøc b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ th¬ng m¹i, c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt mµ sè hµng ®ã cha ®i vµo lÜnh vùc tiªu dïng, hµng ho¸ ®ã vÉn n»m trong lÜnh vùc lu th«ng Trong b¸n bu«n thêng bao gåm hai ph¬ng thøc: + Ph¬ng thøc b¸n bu«n hµng ho¸ qua kho: lµ ph¬ng thøc b¸n bu«n mµ hµng b¸n ®îc xuÊt tõ kho b¶o qu¶n cña doanh nghiÖp Ph¬ng thøc b¸n bu«n hµng ho¸ qua kho l¹i ®îc thÓ hiÖn díi hai h×nh thøc - B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp: bªn b¸n trùc tiÕp giao hµng cho bªn mua t¹i kho cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i, bªn mua nhËn hµng vµ thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp nhËn nî - B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng: doanh nghiÖp th¬ng m¹i dïng ph¬ng tiÖn vËn t¶i cña m×nh hoÆc ®i thuª ngoµi chuyÓn hµng ®Õn tay 7 ngêi mua theo nh tho¶ thuËn: Hµng ho¸ chuyÓn b¸n chØ ®îc coi lµ tiªu thô khi bªn mua kiÓm nhËn, chÊp nhËn thanh to¸n + Ph¬ng thøc b¸n bu«n hµng ho¸ vËn chuyÓn th¼ng: ph¬ng thøc nµy cã thÓ -thùc hiÖn b»ng 2 h×nh thøc: - B¸n bu«n hµng ho¸ vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp (cßn gäi lµ h×nh thøc giao tay ba) Doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ kh©u trung gian sau khi mua hµng kh«ng nhËp kho doanh nghiÖp m×nh mµ giao trùc tiÕp cho ®¹i diÖn bªn mua t¹i kho ngêi b¸n Hµng ho¸ ®îc x¸c nhËn lµ tiªu thô khi ®¹i diÖn bªn mua ký nhËn ®ñ hµng vµ thanh to¸n hoÆc nhËn nî - B¸n bu«n hµng ho¸ vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc chuyÓn hµng: doanh nghiÖp th¬ng m¹i sau khi nhËn hµng mua dïng ph¬ng tiÖn vËn t¶i (cña m×nh hoÆc thuª ngoµi) vËn chuyÓn th¼ng ®Õn giao cho bªn mua nh ®· tho¶ thuËn Hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô khi nhËn ®îc giÊy b¸o cña bªn mua ®· nhËn ®îc hµng, bªn mua thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n b/ B¸n lÎ - B¸n lÎ hµng ho¸ lµ ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng hoÆc c¸c tæ chøc, c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ mua vÒ mang tmh chÊt tiªu dïng néi bé B¸n lÎ thêng cã gi¸ b¸n æn ®Þnh vµ sè lîng nhá + H×nh thøc b¸n lÎ thu tiÒn tËp trung Lµ h×nh thøc b¸n hµng t¸ch rêi nghiÖp vô thu tiÒn vµ giao hµng, hÕt ca (hoÆc hÕt ngµy) nh©n viªn b¸n hµng lËp b¸o c¸o b¸n hµng c¨n cø vµo sè lîng hµng ®· b¸n trong ngµy, nh©n viªn thu tiÒn lµm giÊy nép tiÒn b¸n hµng cho thñ quü + H×nh thøc b¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp: theo h×nh thøc nµy, nh©n viªn b¸n hµng trùc tiÕp thu tiÒn vµ giao hµng §Õn hÕt ngµy lµm viÖc sÏ lËp b¸o b¸n hµng vµ nép tiÒn cho thñ quü + H×nh thøc b¸n lÎ tù phôc vô (tù chän): kh¸ch hµng sÏ tù chän lÊy hµng ho¸ vµ mang ®Õn bµn tmh tiÒn ®Ó thanh to¸n tiÒn hµng Nh©n viªn thu tiÒn kiÓm hµng, tÝnh tiÒn, lËp ho¸ ®¬n vµ thu tiÒn cña kh¸ch hµng Nh©n viªn b¸n hµng cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn kh¸ch hµng vµ b¶o qu¶n hµng ho¸ ë qu¶y m×nh phô tr¸ch 8 + H×nh thøc b¸n tr¶ gãp: ®èi víi h×nh thøc nµy ngêi b¸n chØ mÊt quyÒn së h÷u khi ngêi mua thanh to¸n hÕt tiÒn hµng Tuy nhiªn vÒ mÆt h¹ch to¸n, hµng ho¸ ®îc coi lµ tiªu thô khi bªn b¸n giao hµng cho bªn mua + H×nh thøc b¸n hµng tù ®éng: c¸c m¸y b¸n hµng tù ®éng, ®îc ®Æt ë n¬i c«ng céng, kh¸ch hµng khi bá tiÒn vµo m¸y sÏ tù ®éng ®Èy hµng ra cho kh¸ch hµng 4 NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸: §Ó ®¸p øng c¸c yªu cÇu vÒ qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸, kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô c¬ b¶n sau: Tå chøc theo dâi, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ gi¸m ®èc chÆt chÏ vÒ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i thµnh phÈm hµng ho¸ trªn c¸c mÆt hiÖn vËt còng nh gi¸ trÞ Theo dâi, ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc chÆt chÏ qu¸ tr×nh tiªu thô, ghi chÐp kÞp thêi, ®Çy ®ñ c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, thu nhËp b¸n hµng còng nh chi phÝ vµ thu nhËp cña ho¹t ®éng kh¸c X¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng lo¹i ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp: ph¶n ¸nh gi¸m ®èc t×nh h×nh ph©n phèi kÕt qu¶, ®«n ®èc thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn quan §Þnh kú tiÕn hµnh ph©n tÝch kinh tÕ ®èi víi ho¹t ®éng b¸n hµng, thu nhËp vµ ph©n phèi kÕt qu¶ II KÕ TO¸N DOANH THU B¸N HµNG: l Chøng tõ sö dông: - Ho¸ ®¬n GTGT hay Ho¸ ®¬n b¸n hµng - PhiÕu xuÊt kho hay ho¸ ®¬n b¸n hµng - PhiÕu xuÊt kho hµng göi b¸n ®¹i lý - B¸o c¸o b¸n hµng, B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ dÞch vô, B¶ng thanh to¸n hµng ®¹i lý (ký göi ) 9 + H×nh thøc b¸n tr¶ gãp: ®èi víi h×nh thøc nµy ngêi b¸n chØ mÊt quyÒn së h÷u khi ngêi mua thanh to¸n hÕt tiÒn hµng Tuy nhiªn vÒ mÆt h¹ch to¸n, hµng ho¸ ®îc coi lµ tiªu thô khi bªn b¸n giao hµng cho bªn mua + H×nh thøc b¸n hµng tù ®éng: c¸c m¸y b¸n hµng tù ®éng, ®îc ®Æt ë n¬i c«ng céng, kh¸ch hµng khi bá tiÒn vµo m¸y sÏ tù ®éng ®Èy hµng ra cho kh¸ch hµng - ThÎ quÇy hµng, GiÊy nép tiÒn, B¶ng kª nhËn hµng vµ thanh to¸n hµng ngµy - C¸c chøng tõ cã liªn quan (chøng tõ ®Æc thï) 2 Tµi kho¶n sö dông: - TK 632 ''Gi¸ vèn hµng b¸n'' Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng ho¸, dÞch vô ®· tiªu thô trong kú TK 632 kh«ng cã sè d vµ ®îc më chi tiÕt theo tõng mÆt hµng, tõng dÞch vô, tõng th¬ng vô tuú theo yªu c¸u cung cÊp th«ng tin vµ tr×nh ®é c¸n bé kÕ to¸n còng nh ph¬ng tiÖn tÝnh to¸n cña tõng doanh nghiÖp Néi dung ghi chÐp TK 632 nh sau: * Víi doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn - Bªn Nî: TËp hîp trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸, gi¸ thµnh thùc tÕ cña dÞch vô ®· ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô - PhÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú - Bªn Cã: TrÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ ®· b¸n bÞ ngêi mua tr¶ l¹i KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· tiªu thô trong kú Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng, ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng thùc hiÖn trong mét kú s¶n xuÊt kinh doanh Bªn nî: - Sè thuÕ ph¶i nép tÝnh trªn doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña s¶n phÈm hµng ho¸, lao vô, dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch hµng vµ ®· ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô Doanh sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 10 ... vị; kết tiêu thụ yếu tố hình thành nên kết kinh doanh Do vậy, tiêu thụ hàng hoá sở để xác định kết tiêu thụ, định kết tiêu thụ cao hay thấp, kết tiêu thụ quan trọng để đa định tiêu thụ hàng hoá. .. cáo kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty tnhh thơng mại phúc lâm I Mét sè vÊn ®Ị lý ln chung vỊ kÕ toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại bán hàng ý nghĩa bán hàng doanh. .. mối quan hệ tiêu thụ hàng hoá kết tiêu thụ hàng hoá Kết kinh doanh phụ thuộc vào trình hoạt động đơn vị Hoạt động kinh doanh đơn vị có tốt kết kinh doanh tốt Ngợc lại, kết kinh doanh tác động trở