Hoàn thiện hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH TM Âu Á

Hoàn thiện hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH TM Âu Á

Lời nói đầu

Lịch sử kinh tế nớc ta đã thực sự bớc sang trang mới khi chuyển đổi hoàn toàn từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc

Nền kinh tế thị trờng đã mở ra những cơ hội và cũng không ít những thách thức đối với các doanh nghiệp, công ty Doanh nghiệp sản xuất với vai trò là sản xuất ra những sản phẩm hàng hoá cho tiêu dùng của toàn xã hội Còn doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp sản phẩm, hàng hoá tới ngời tiêu dùng, là "chiếc cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng" Mục tiêu hoạt

động chung của các doanh nghiệp, đó là tối đa hoá lợi nhuận Điều đó đặt ra vấn

đề đối với các doanh nghiệp là "làm thế nào để sản xuất kinh doanh có hiệu quả

và đứng vững trên thị trờng"

Doanh nghiêp thơng mại tham gia vào khâu tiêu thụ của chu trình kinh doanh Vì vậy, để đẩy nhanh khâu tiêu thụ, rút ngắn chu trình kinh doanh, khai thông khâu sản xuất thì các doanh nghiệp thơng mại nói chung phải lựa chọn ph-

ơng án kinh doanh có hiệu quả: mặt hàng kinh doanh phù hợp thị hiếu ngời tiêu dùng, thị trờng kinh doanh tiềm năng, Và việc thực hiện tổ chức kế toán tiêu thụ

và xác định kết quả tiêu thụ tốt có tính chất quyết định Vì nó cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn ph-

ơng án kinh doanh và đầu t có hiệu qủa

Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung

và hạch toán tiêu thụ nói riêng Đồng thời, qua việc nghiên cứu lý luận và đợc tiếp

xúc thực tế tại Công ty TNHH TM Âu á, em đã chọn đề tài"Hoàn thiện hạch

toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công

ty TNHH TM Âu á " cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của luận văn đựợc chia thành 3

Chơng 1: Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thơng mại.

Chơng 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM Âu á

Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác

định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM Âu á.

Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này, em đã nhận đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga cùng với sự giúp đỡ của các cô chú cán bộ phòng kế toán của công ty Em xin chân thành cảm ơn!

Chơng 1

Lý luận chung về công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở doanh

nghiệp thơng mại

1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại và nhiệm

vụ của kế toán trong doanh nghiệp thơng mại

1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại.

Hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hoặc giữa các thơng nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mạị nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện các chính sách kinh tế xã hội

Hoạt động kinh doanh thơng mại có những đặc điểm sau:

-Ngành hàng: Công nghệ phẩm, nông- lâm sản thực phẩm.

-Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của hoạt động kinh

doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi, dự trữ hàng hoá

-Khâu kinh doanh:

+Bán buôn : Là phơng thức bán hàng với số lợng lớn cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất hoặc xuất khẩu Hàng hoá trong khâu bán buôn vẫn thuộc lu thông hàng hoá

+Bán lẻ: Bán hàng với số lợng nhỏ hơn, trực tiếp ccho sản xuất và tiêu dùng của đời sống nhân dân Hàng hoá trong khâu bán lẻ là khâu cuối cùng của

sự vận động hàng hoá

Ngoài ra trong đơn vị kinh doanh thơng mại, để sử dụng hiệu quả tài sản, nguồn vốn và lao động, có thể có những hoạt động khác, ví dụ nh: hoạt động gia công chế biến

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh : Có thể tổ chức kinh doanh theo nhiều

mô hình khác nhau nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại,

1.2 Vai trò, ý nghĩa của quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp.

Quá trình tiêu thụ giúp nối liền sản xuất với tiêu dùng, có một vai trò quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà cả đối với toàn xã hội

Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tốt sẽ đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ quay vòng của vốn, tiết kiệm đợc vốn lu động và bổ sung nguồn vốn cho xây dựng và phát triển của doanh nghiệp Lợi nhuận là mục tiêu hoạt động của mỗi doanh nghiệp, lợi nhuận phản ánh kết quả và trình độ kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động tiêu thụ trong nền kinh tế thị trờng là tấm g-

ơng phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi, là thớc đo để đánh giá

sự cố gắng và chất lợng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá là tiền đề cho cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, cân đối giữa tiền và hàng trong lu thông cũng nh cân đối

giữa các ngành hàng, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân Giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân với nhau thì sản phẩm, hàng hoá của ngành này có thể là t liệu sản xuất của ngành kia Do đó tiêu thụ sản phẩm hàng hoá có

ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất giã các ngành, các đơn vị trong nền kinh tế và tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng

Mặt khác kết quả tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp biểu hiện sự tăng trởng của doanh nghiệp và chính nó là nhân tố tích cực tạo nên bộ mặt nền kinh tế quốc dân

Tiêu thụ là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận tạo ra thu nhập để

bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các phơng thức tiêu thụ, phù hợp với yêu cầu của khách hàng Để quá trình tiêu thụ đợc diễn ra thuận lợi thì hàng hoá bán ra không ngừng phải bảo đảm chất lợng, phù hợp với thị hiếu, mẫu mã phong phú, giá cả cũng nh phơng thức bán và khâu phục vụ sau bán nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng

Đối với doanh nghiệp thơng mại áp dụng những biện pháp tiêu thụ đúng

đắn, đảm bảo cho ngời tiêu dùng những hàng hoá tốt sẽ đẩy mạnh doanh số bán

ra nâng cao doanh thu, do đó thị trờng đợc mở rộng và khẳng định vị thế trên thị trờng trong mối quan hệ với chủ thể khác nh bạn hàng, chủ hàng, chủ nợ và nhà

đầu t

Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả tiêu thụ là cơ sở

đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong thời kỳ nhất định của doanh nghiệp Trên cơ sở đó xác định nghĩa vụ đối với nhà nớc, giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế nhà nớc đối với tập thể và cá nhân ngời lao động Xác định đúng kết quả tiêu thụ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt

động tốt trong kỳ tiếp theo và cung cấp số liệu cho các bên quan tâm, thu hút vốn

đầu t vào doanh nghiệp Đặc biệt, trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh gay gắt, việc xác định kết quả kinh doanh đã trở nên bức thiết và cũng là thử thách quyết định đối với nhà quản lý

Nhận thức đợc vai trò quan trọng của quá trình tiêu thụ hàng hoá, mỗi

doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thơng mại cần phải bám sát các yêu cầu sau để thực hiện tốt việc tiêu thụ hàng hoá :

- Nắm chắc sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình nhập, xuất, tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị

-Theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại hàng tiêu thụ và từng loại khách hàng

- Tính toán xác định đúng kết quả tiêu thụ từng loại hàng hoá

Để thực hiện tốt các yêu cầu trên cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phận kế toán và các bộ phận quản lý kho, bộ phận cung ứng, bộ phận kế hoạch

1.3 Nhiệm vụ kế toán hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại

có các nhiệm vụ sau:

hàng hoá của doanh nghiệp trong kỳ Ngoài ra kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán, kế toán bán hàng phải theo dõi ghi chép về số lợng chất lợng, kết cấu và chủng loại hàng hoá, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT của từng nhóm mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc (theo các quầy hàng, cửa hàng)

kết quả tiêu thụ

hàng hoá bán chịu, cần phải mở sách kế toán theo dõi tình hình công nợ

bán hàng, phục vụ cho viêc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

quản lý doanh nghiệp

 Xác định kết quả tiêu thụ để cung cấp đầy đủ, kịp thời cho nhà quản

lý về kết quả tiêu thụ hàng hoá này nhằm tiến hành các hoạt động kinh tế và đề ra các quyết định trong kỳ kinh doanh tới

2 Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại

2.1 Khái niệm về tiêu thụ hàng hoá:

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh Hàng

hoá đợc xác định là tiêu thụ khi ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, khi

đó doanh nghiệp xác định là có doanh thu

Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng là số tiền thu về bán hàng hoá

mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Doanh thu bán hàng có thể thu đợc bằng tiền ngay hoặc cha thu đợc tiền ngay tuỳ thuộc vào thoả thuận về thanh toán hàng bán sau khi doanh nghiệp

đã cung cấp hàng hoá cho khách hàng

Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu thuần: Là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản

giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế

xuất khẩu.

Giá vốn của hàng tiêu thụ : là trị giá vốn của hàng tiêu thụ, giá vốn này

bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

2.2 Các phơng pháp xác định giá vốn của hàng hoá tiêu thụ

2.2.1 Giá mua của hàng hoá tiêu thụ

Đối với bộ phận giá mua, kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính giá xuất kho sau:

*Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế

hàng hoá xuất bán trong đợc tính theo giá bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân sau mỗi lần nhập hoặc bình quân đầu kỳ)

Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

- Ưu điểm: phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ hay còn gọi là phơng

pháp bình quân gia quyền, phơng pháp bình quân cuối kỳ có u điểm đơn giản, độ chính xác cao

- Nhợc điểm: Không có tính kịp thời, công việc tính toán dồn vào cuối kỳ

gây ảnh hởng đến công tác kế toán nói chung

-+

+ Phơng pháp giá bình quân cuối kỳ trớc.

-Ưu điểm : Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc dễ làm hơn so

với phơng pháp giá đơn vị bình quân gia quyền Nó phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoá trong kỳ

-Nhợc điểm : Không chính xác vì không tính đến sự biến động giá cả của

kỳ này

+ Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

-Ưu điểm : Phơng pháp giá đơn vị quân sau mỗi lần nhập khắc phục nhợc

điểm của cả hai phơng pháp trên, vừa chính xác, vừa phản ánh tình hình biến

động của hàng hoá đồng thời phản ánh giá cả hàng hoá trong kỳ

-Nhợc điểm : Phơng pháp này tốn nhiều công sức tính toán, phức tạp Nó

thờng áp dụng ở các doanh nghiệp có số lần nhập kho ít, số lợng lớn hoặc sử dụng ở những doanh nghiệp thực hiện kế toán bằng máy vi tính

*Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc

xác định theo đơn chiếc hay từng lô giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng Khi xuất dùng hàng hoá nào sẽ tính theo giá của lô hàng đó Phơng pháp này phản ánh rất chính xác gía của từng lô hàng xuất nhng công việc rất phức tạp

Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ

(hoặc cuối kỳ trước)Lượng thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ

nhập cộng lượng nhập

đòi hỏi thủ kho phải nắm bắt đợc chi tiết từng lô hàng áp dụng cho các loại hàng hoá có giá trị cao, đợc bảo quản riêng theo từng lô hàng của mỗi lần nhập.

-Ưu điểm: Phơng pháp này là phơng pháp lý tởng nhất, nó tuân thủ theo

nguyên tắc phù hợp Giá trị hàng hoá tồn kho phản ánh đùng giá trị thực tế của nó

-Nhợc điểm: Việc áp dụng phơng pháp này chỉ phù hợp với những doanh

nghiệp có ít loại hàng hoá, hàng hoá có thể chia ra từng lô hàng

* Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) : Theo phơng pháp này, giả

thiết rằng số hàng hoá nào nhập trớc, xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng nhập

-Ưu điểm : Phơng pháp này gần đúng với luồng nhập xuất hàng thực tế

Hàng hoá đợc quản lý theo phơng pháp này sẽ gần với phơng pháp giá thực tế

đích danh và do đó sẽ phản ánh tơng đối chính xác giá trị hàng hoá xuất kho và tồn kho Bởi vì, giá trị hàng hoá tồn kho là giá trị của hàng hoá mua vào của lần sau cùng Đặc biệt, khi giá có xu hớng tăng lên thì khi áp dụng phơng pháp này doanh nghiệp có số lãi nhiều hơn so với việc áp dụng các phơng pháp khác do giá vốn của hàng hoá mua vào từ trớc với giá thấp

-Nhợc điểm : Phơng pháp này làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp

với chi phí hiện tại đợc tạo ra bởi giá trị của hàng hoá mua vào từ cách đó rất lâu Phơng pháp này thờng áp dụng ở các doanh nghiệp có ít loại hàng hoá, số lần nhập kho của mỗi hàng hoá không nhiều

* Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này, tính giá

hàng hoá xuất kho trên cơ sở giả định lô hàng hoá nào nhập sau thì đợc xuất

tr-ớc

-Ưu điểm : Phơng pháp này làm cho doanh thu hiện tại phù hợp với chi phí

hiện tại bởi vì doanh thu hiện tại đợc tạo ra từ giá trị của hàng hoá bao gồm giá trị của hàng hoá vừa mới đợc mua vào ngay gần đó Nếu giá thị trờng có xu hớng tăng lên phơng pháp này sẽ giúp doanh nghiệp giảm đợc số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nớc Bởi vì, giá của hàng hoá mua vào sau cùng thờng

cao hơn giá của hàng hoá mua vào truớc đó sẽ tính vào giá vốn, làm cho giá vốn cao lên dẫn tới lợi nhuận giảm xuống và vì vậy số thuế phải nộp giảm.

-Nhợc điểm: Phơng pháp này bổ qua việc nhập xuất hàng hoá và giá trị

của hàng hoá tồn kho đợc phản ánh thấp hơn so với giá trị thực tế của nó là do hàng hoá nhập vào đầu tiên có giá trị thấp hơn so với giá trị hiện thời Những doanh nghiệp có ít loại danh điểm, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều có thể áp dụng phơng pháp này

* Phơng pháp giá hạch toán : Theo phơng pháp này, doanh nghiệp sử

dụng giá hạch toán Giá hạch toán có thể là giá kế hoạch hoặc giá cuối kỳ trớc và

đợc quy định thống nhất trong kỳ hạch toán Khi sử dụng giá hạch toán kế toán hàng ngày ghi sổ về nhập, xuất hàng hoá theo giá hạch toán

Đến cuối kỳ hạch toán, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế theo các bớc nh sau:

Xác định số hàng hoá xuất bán trong kỳ:

Phơng pháp giá hạch toán giúp cho kế toán giảm đợc công việc tính toán giá trị của hàng hoá bởi vì nếu áp dụng giá thực tế sẽ hết sức phức tạp, khó khăn

và mất nhiều thời gian công sức do phải tính toán lại hàng hoá sau mỗi nghiệp vụ xuất kho mà nghiệp vụ xuất kho thờng diễn ra liên tục

-Ưu điểm : Phơng pháp giá hạch toán giúp cho kế toán giảm đợc công việc

Trị giá thực tế hàng hoá Trị giá

thực tế hàng hoá

tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

Trị giá hạch toán hàng Trị giá

hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

++

Hệ số giá

Đơn giá

hạch toán

tính toán giá trị hàng hoá, bởi vì nếu áp dụng giá thực tế sẽ hết sức phức tạp, khó khăn và mất nhiều công sức do phải tính toán lại hàng hoá sau mỗi nghiệp vụ xuất kho mà nghiệp vụ xuất kho diễn ra thờng xuyên và liên tục.

-Nhợc điểm: Công việc điều chỉnh giá cuối kỳ mới xác định đợc giá trị

thực tế của hàng hoá xuất dùng trong kỳ

* Phơng pháp xác định theo giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên cơ sở giá

mua thực tế lần cuối cùng.

Kiểm kê kho hàng để xác định số lợng hàng hoá tồn kho, tính giá trị hàng hoá tồn kho theo giá mua thc tế lần cuối cùng, từ đó xác định ra giá trị hàng hoá xuất bán trong kỳ theo công thức sau:

= + -

Cách tính này đợc áp dụng cho phơng pháp hach toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

-Ưu điểm của phơng pháp này là cho phép tính toán đơn giản, tuy nhiên lại

không chính xác vì khó phát hiện đợc phần mất mát và thiếu hụt

2.2.2 Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

Chi phí thu mua hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà đơn vị bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hoá Thuộc chi phí thu mua hàng hoá bao gồm chi phí vận chuyển bảo quản trong giai đoạn mua hàng, chi phí thuê kho bãi, chi phí bảo hiểm khi mua hàng, hao hụt định mức khi mua hàng Do chi phí tiêu thụ mua liên quan đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ, nên cần phải phân bổ cho hàng tiêu thụ

và hàng còn lại theo phơng thức phù hợp (theo doanh thu, theo giá trị hàng mua, theo số lợng ) Chi phí thu mua hàng đợc phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong

kỳ theo công thức :

Chi phí thu

Chi phí thu mua của hàng hoá tồn đầu kỳ

+ Chi phí thu mua phát sinh trong

Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ

cho hàng tiêu

thụ trong kỳ

Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ

+ Trị giá của hàng còn lại cuối kỳ

Hàng còn lại cuối kỳ bao gồm hàng còn tồn quầy, kho (TK 1561) hàng

đang gửi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi ( TK 157), hàng mua đang đi đờng (TK 151) Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ chính là giá trị hàng hoá tăng trong

kỳ (Phần ghi nợ các TK 1561, 151,157,632 đối ứng với các TK 331, 111,112,411 ) Còn trị giá mua của hàng còn lại cuối kỳ chính là số d cuối kỳ của các TK 1561,151, 157

2.3 Kết quả tiêu thụ hàng hoá

Kết quả tiêu thụ hàng hoá đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (lãi, lỗ) về tiêu thụ Kết quả này đợc tính theo công thức :

-Giá vốn hàng bán -

Chi phí bán hàng

-Chi phí quản

lý doanh nghiệp

-Thuế (thuế TTĐB hoặc thuế

XK phải nộp)

-Doanh thu hàng bán bị trả lại

-Giảm giá hàng bán

Trong đó :

Lợi nhuận gộp về tiêu thụ : Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá

vốn hàng tiêu thụ Lợi nhuận gộp còn gọi là lãi thơng mại hay lợi tức gộp hoặc lãi gộp

Lợi nhuận ( lãi, lỗ ) về tiêu thụ : Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về

tiêu thụ với giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

3 Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại.

3.1 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá.

Trong nền kinh tế thị trờng, để bán đợc nhiều hàng đem lại lợi nhuận cao nhất, các doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng thức bán hàng khác nhau Việc doanh nghiệp áp dụng hình thức bán hàng này hay hình thức bán hàng khác là do nhà cung cấp và ngời tiêu dùng quyết định Bán hàng trong kinh doanh thơng mại

có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ

Việc tiêu thụ hàng hoá nhất thiết phải đợc gắn với việc thanh toán với ngời mua, bởi vì chỉ khi nào doanh nghiệp nhận (hoặc đợc đợc chấp nhận thanh toán)

đầy đủ tiền hàng bán thì việc tiêu thụ mới đợc xem nh đã thực hiện và mới đợc phản ánh vào sổ sách kế toán

3.1.1 Bán buôn

Bán buôn là bán hàng hoá với số lợng lớn, chấm dứt hình thức bán, phần lớn hàng hoá vẫn còn trong lĩnh vực lu thông Có hai hình thức bán buôn chủ yếu:

* Bán buôn qua kho: là bán buôn hàng hoá mà hàng hoá đợc xuất ra từ

kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phơng thức này có hai hình thức:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn

cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng

giao cho bên mua ở một địa chỉ đã thoả thuận Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại Số hàng này xác định là tiêu thụ khi nhận đợc tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên muađã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trớc giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ đợc ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu, chi phí vận chuyển sẽ phải thu của bên mua.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định là đã tiêu thụ

*Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng

mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức này có thể đợc thể hiện theo hai hình thức:

+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Công ty bán buôn vừa thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanh toán với bên mua về hàng bán Nếu hàng bán giao cho Công ty chuyển đến cho bên mua theo hợp đồng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty và chỉ chuyển quyền sở hữu khi bên mua trả tiền hoặc thông báo cho bên bán đã nhận đợc hàng

và chấp nhận thanh toán Còn nếu bên mua cử đại diện (hoặc thông báo cho bên bán biết đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán) đến nhận hàng trực tiếp thì khi giao song hàng hoá đợc coi là tiêu thụ Theo hình thức này Công ty bán giao chứng từ cho bên mua là hoá đơn giá trị gia tăng hoặc hoá đơn bán hàng và chi phí vận chuyển Công ty bán buôn phải chịu

+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Công ty bán buôn là đơn vị trung gian trong mối quan hệ giữa bên cung cấp với bên mua Công ty uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng và thanh toán tiền hàng với bên cung cấp về số lợng hàng trong hợp đồng mà Công ty đã ký kết với bên cung cấp

Trong trờng hợp này, Công ty không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng Tuy nhiên tuỳ theo điều kiện đã ký kết trong hợp đồng mà Công ty bán buôn đợc hởng một khoản hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả

3.1.2 Bán lẻ

Bán lẻ là hình thức bán hàng hoá với số lợng nhỏ, chấm dứt hình thức mua bán, hàng hoá chuyển vào lĩnh vực tiêu dùng Trong phơng thức bán lẻ có các hình thức sau:

*Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này việc thu tiền

của ngời mua và giao hàng của ngời mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích

kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích

kê giao hàng cho khách hàng hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số ợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền

l-*Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên

bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó kiểm kê tồn quầy để xác định số lợng hàng bán trong

ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

* Hình thức bán hàng tự chọn: Theo hình thức này khách hàng tự chọn

lấy hàng hoá trớc khi ra khỏi cửa hàng mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền nhận tiền bán hàng hoá và thu tiền của khách hàng Hình thức này áp dụng phổ biến ở các siêu thị

*Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền

mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại, ngoài số tiền thu đợc theo giá bán thông thờng còn thu thêm một khoản lãi do trả chậm

3.1.3 Phơng thức bán hàng qua đại lý:

Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại và đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại Số hàng này đợc xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

3.1.4 Một số trờng hợp tiêu thụ khác.

viên, thanh toán thu nhập cho các bên tham gia liên doanh

thuộc đối tợng nộp thuế GTGT

*Chứng từ thanh toán với khách hàng :

-Phiếu thu: ghi nhận số tiền mặt thực tế nhập quỹ, là chứng từ gốc làm căn

Đối với những chứng từ thống nhất bắt buộc phải lập kịp thời đầy đủ theo

đúng quy định về biểu mẫu, nội dung và phơng pháp lập; những ngời lập chứng

từ phải chịu trách nhiệm về viêc ghi chép, tính chính xác về số liệu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh

3.2.2 Tài khoản sử dụng

* TK 156: " Hàng hoá "

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có của hàng hoá tồn kho, tồn quầy đầu ( cuối kỳ) trong hệ thống kế toán (theo phơng pháp KKTX) Kết cấu của

TK này nh sau:

Bên nợ:+ Trị giá mua nhập kho của hàng hoá nhập kho trong kỳ

+ Trị giá hàng thuê gia công nhập kho + Chi phí thu mua hàng hoá

Bên có:+ Trị giá xuất kho của hàng hoá gồm: bán, giao đại lý, xuất thuê chế biến, xuất góp liên doanh, xuất sử dụng

+ Trị giá hàng hoá xuất trả lại ngời bán

+ Giảm giá hàng mua đợc hởng

+ Trị giá hàng thiếu hụt coi nh xuất

D nợ : Phản ánh trị giá vốn hàng tồn cuối kỳ

Tài khoản này đợc chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2

+TK 1561: Giá mua của hàng hoá

+TK 1562: Phí thu mua hàng hoá

*TK 511: "Doanh thu bán hàng "

Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp Kết cấu cuả TK nh sau:

Bên nợ: +Khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

+ Số thuế phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu)

+Kết chuyển doanh thu thuần

Bên có: +Doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Doanh thu bán hàng ghi vào bên có TK 511 phân biệt theo từng truờng hợp sau:

1 Hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng ghi theo giá cha có thuế GTGT

2 Hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng ghi theo giá thanh toán với ngời mua gồm cả thuế GTGT

TK 511 cuối kỳ không có số d

Tài khoản này đợc chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:

+ TK 5111: "Doanh thu bán hàng hoá ", tài khoản này sử dụng chủ yếu trong doanh nghiệp thơng mại

+TK 5112:" Doanh thu bán thành phẩm", tài khoản này sử dụng chủ yếu

trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất.

+TK 5113:"Doanh thu cung cấp dịch vụ ", tài khoản này sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ

+TK 5114: "Doanh thu trợ cấp trợ giá", tài khoản này để phản ánh khoản Nhà nớc trợ cấp, trợ giá cho doanh nghiệp trong truờng hợp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ cung cấp hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc

*TK512: " Doanh thu bán hàng nội bộ ", tài khoản này phản ánh doanh thu

do bán hàng trong nội bộ, giữa các ngành , đơn vị trực thuộc trong cùng một công

Nội dung kết cấu của TK632:

Bên nợ: +Tập hợp giá vốn của hàng bán trong kỳ

Bên có: + Giá vốn của hàng bán bị trả lại trong kỳ

+Kết chuyển giá vốn hàng hoá tiêu thụ lúc cuối kỳ Tài khoản này không có số d

*TK911: "Xác định kết quả kinh doanh "

Tài khoản này đợc sử dụng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và có nội dung nh sau:

Bên nợ: +Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

+Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

+Kết chuyển kết quả kinh doanh (lãi)

Bên có : +Doanh thu thuần tiêu thụ

+Kết chuyển kết quả kinh doanh lỗ cuối kỳ

Tài khoản này không có số d.

Ngoài các TK nói trên, trong quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác

định kết quả kinh doanh kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh: TK111,TK112, TK131,TK333,TK 611

3.3 Nội dung hạch toán theo từng phơng thức bán hàng.

3.3.1-Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng hoá một cách thờng xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loaị hàng hoá tồn kho

Phơng pháp này đợc dùng phổ biến hiện nay ở nớc ta, nó có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng hoá tồn kho một cách cập nhật, kịp thời Theo phơng pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào, kế toán cũng xác định đợc lợng nhập, xuất , tồn kho từng loại hàng hoá Với những doanh nghiệp áp dụng phơng pháp này để xác định giá trị thành phẩm nhập xuất tồn, thì việc hạch toán các phơng thức tiêu thụ đợc tiến hành nh sau:

3.3.2 Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng (Sơ đồ 1.1)

Sơ đồ 1.1a: Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

TK632 TK133

TK157

TK3331

(2a) (4)

(2b) (5)

(3) (1a)

(1b)

(1a): Giá mua của hàng bán buôn vận chuyển thẳng

(1b): Hàng mua gửi bán thẳng không nhập kho

(2a): Doanh thu thuần của hàng bán buôn vận chuyển thẳng

(2b): Thuế GTGT phải nộp của hàng bán

(3): Giá vốn của hàng gửi bán đã bán đợc

(4): Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ

(5): Kết chuyển giá vốn của hàng bán cuối kỳ

Sơ đồ 1.1b: Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

Sơ đồ 1.1c: Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán buôn

qua kho.

(1a) Giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

(1b) Trị giá hàng gửi bán

(2a) Doanh thu của hàng tiêu thụ trong kỳ (cha thuế GTGT)

(2b) Thuế GTGT phải nộp của hàng tiêu thụ

(2a )

(2b )

(4)

(7a )

(7b )

K/c doanh thu thuần cuối kỳ

Tiền hoa hồng được hưởng (chưa thuế )

Thuế GTGT tính trên hoa hồng

(3a) Trị giá vốn của hàng gửi bán đã xác định là tiêu thụ.

(3b) Hàng gửi bán trả lại

(4) Chiết khấu bán hàng

(5) Giá vốn của hàng bị trả lại mang về nhập kho

(6) Cuối kỳ, kết chuyển giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại (7a) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu doanh thu thuần

(7b) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán

3.3.3 Trình tự hạch toán bán hàng đại lý, ký gửi

Tại đơn vị nhận đại lý, ký gửi (Sơ đồ 2.2)

Sơ đồ 1.2 a: Trình tự hạch toán bán hàng đại lý, ký gửi tại đơn vị nhận

đại lý, ký gửi.

(1) Toàn bộ tiền hàng nhận đại lý, ký gửi đã bán thu bằng tiền hay bán chịu (2) Tiền hoa hồng nhận đợc

(3) Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng

(4) Kết chuyển doanh thu thuần

-Tại đơn vị giao đại lý, ký gỉ (Sơ đồ 2.3)

Sơ đồ 1.2b: Trình tự hạch toán bán hàng đại lý, ký gửi ở đơn vị giao

TK 911

TK 511

TK 131

TK 641

TK 3331

(3 )

(6 )

) (5

TK 111,112

(1) Trị giá của hàng gửi bán.

(2a) Doanh thu bán hàng đại lý, ký gửi (giá bán không thuế GTGT)

(2b) Thuế GTGT phải nộp

(3) Giá vốn hàng giao đại lý, ký gửi đã bán đợc

(4) Hoa hồng cho đại lý, ký gửi

(5) Số tiền còn lại sau khi trừ hoa hồng cho đại lý, ký gửi

(6) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn của hàng bán đại lý, ký gửi

(7) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần

3.3.4 Trình tự hạch toán bán hàng trả góp ( Sơ đồ 1.3)

(1) Trị giá hàng tiêu thụ

(2a) Số tiền khách hàng trả lần đầu

(2b) Số tiền ngời mua trả sau

(2c) Doanh thu của hàng tiêu thụ trả một lần cha có thuế

(2d) Thuế GTGT đầu ra

(2e) Lợi tức trả chậm

(3) Thu tiền nguời mua ở các kỳ sau

(4) Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ

(5) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần

Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán bán hàng trả góp.

3.3.4 Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo phơng ty thức hàng đổi hàng ( Sơ đồ 1.4 )

Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán theo phơng thức hàng đổi hàng

Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp 26

111,112

TK 131

Tổng giá

bán của hàng trả

(2b )

(3) (2a)

(3b ) (3c (2b

(1) Trị giá hàng tiêu thụ

(2a) Doanh thu của hàng hoá đem đi đổi

(2b) Thuế GTGT đầu ra

(3a) Thuế GTGT đầu vào

(3b) Nhận hàng traođổi theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

(3c) Nhận hàng trao đổi theophơng pháp kiểm kê định kỳ

(4) Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ

(5) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần

3.3.5 Kế toán bán lẻ hàng hoá theo mô hình kế toán 1 cấp

-Khi xuất hàng hoá giao cho các quầy hàng, cửa hàng

Nợ TK 1561- Chi tiết quầy hàng, cửa hàng nhận bán

Có TK 1561: Kho hàng –kho chính-Khi nhận đợc báo cáo bán hàng hoặc bảng kê bán lẻ và bảng kê nộp tiền: phản ánh doanh thu bán lẻ

Nợ TK 111, 112, : Tổng số tiền thu đợc

Có TK 511, 512 : Doanh thu bán hàng ( cha thuế)

Có TK 3331: Thuế GTGT-Phản ánh giá vốn hàng bán lẻ

Nợ TK 632

Có TK 1561( Cửa hàng nhận bán )

3.3.6 Trờng hợp khoán bán hàng cho các đơn vị trực thuộc

riêng mà toàn bộ công tác kế tóan đợc thực hiện ở đơn vị giao khoán).

Quan hệ thanh toán giữa đơn vị giao khoán và ngời nhận khoán đợc thực hiện trên TK 1388

-Khi giao hàng hoá hoặc tiền vốn cho ngời nhận khoán

Nợ TK1388: Phải thu của ngời nhận khoán

Có TK1561: Số hàng hoá giao khoán,

Có TK111,112: Giao tiền -Khi ngời nhận khoán nộp doanh thu

Nợ TK 641, 642

Nợ TK 133 (nếu có)

Có TK 3388: Phải trả ngời nhận khoán

Có TK 1388: Trừ vào số nợ phải thu của ngời nhận khoán

*Khoán bán hàng cho các đơn vị trực thuộc

Đơn vị nhận khoán là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, mở hệ thống sổ riêng Do đó quan hệ thanh toán giữa đơn vị giao khoán và ngời nhận khoán đợc hạch toán theo nguyên tắc thanh toán nội bộ

-Khi giao hàng hoá hoặc tiền cho đơn vị nhận khoán

Nợ TK136(1361): Vốn cấp cho đơn vị trực thuộc

Có TK 1561: Xuất kho hàng hoá để giao cho đơn vị nhận khoán

Có TK151: Hàng hoá đi đờng về giao thẳng

Có TK 111,112: Giao cho đơn vị trực thuộc bằng vốn-Khi nhận các chỉ tiêu khoán

3.4 Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) là phơng pháp không theo dõi một cách thờng xuyên liên tục về tình hình biến động của các loại hàng hoá mà chỉ phản ánh giá trị hàng hoá tồn đầu kỳ và cuối kỳ, trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ xác

định lợng hàng hoá xuất tiêu thụ trong kỳ dựa theo công thức sau:

Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn và giá trị hàng tồn cha kiểm nhận, cha bán, kế toán xác định giá vốn của hàng hoá đã bán

- Ghi nhận hàng hoá tồn cuối kỳ:

Nợ TK156: Hàng hoá tồn kho cuối kỳ

Nợ TK 157: Hàng gửi bán cha bán cuối kỳ

Nợ TK151: Hàng mua cha kiểm nhận cuối kỳ

Có TK 611(6112): Mua hàng hoá

-Phản ánh giá vốn của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán trong kỳ

Có TK 611(6112): Mua hàng hoá

Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp KKĐK

3.5 Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp KKTX (hoặc KKĐK) ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu.

Quy trình và cách thức hạch toán cũng tơng tự nh các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, chỉ khác trong chỉ tiêu doanh thu (Ghi nhận ở TK 511, 512 bao gồm cả thuế GTGT hoặc thuế TTĐB, thuế xuất khẩu

đầu vào

TK 611

Trị giá hàng xuất trong kỳ

K/c trị giá

vốn bán hàng xuất trong kỳ

K/ c doanh thu thuần

TK 511

Doanh thu bán hàng

TK 3331 Thuế GTGT phải nộp

phải nộp) Thuế GTGT phải nộp trong kỳ của hoạt động sản xuất kinh doanh đợc ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.

(1) Doanh thu bán hàng có thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu

(2) Cuối kỳ, số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp

(3) Cuối kỳ, xác định thuế GTGT phải nộp cho hoạt động sản xuất kinh doanh

3.6-Hạch toán chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán.

3.6.1-chuyển khoản thanh toán

*Chiết khấu bán hàng: Là toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã thanh toán số tiền hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận hoặc về một lý do u đãi khác

*Tài khoản sử dụng

TK 635: "Chi phí hoạt động tài chính"

*Nguyên tắc hạch toán:

- Chiết khấu bán hàng đợc hạch toán khi việc thanh toán tiền mua hàng

đ-ợc kết thúc trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận giữa ngời bán và ngời mua

- Trong kỳ hạch toán, chiết khấu bán hàng phát sinh thực tế phản ánh vào

(3)

bên nợ tài khoản 635 Cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 911.

* Phơng pháp hạch toán: Kế toán tiến hành hạch toán theo trình tự nh sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán chiết khấu bán hàng

3.6.2 Hạch toán các nghiệp vụ hàng bị bán trả lại.

* Hàng bán bị trả lại là những hàng hoá đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách phẩm chất nh trong hợp đồng đã quy

định

* Tài khoản sử dụng hạch toán

TK531: "Trị giá hàng bán trả "

Bên nợ : Doanh thu của hàng đã bán nhng bị trả lại trong kỳ

Bên có :Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản doanh thu bán hàng cuối kỳ

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

* Nguyên tắc hạch toán của TK 531

Tài khoản này chỉ phản ánh trị giá của số hàng bị trả lại (tính theo đúng

đơn giá ghi trên hoá đơn ) Trờng hợp bị trả lại một phần số hàng đã bán thì phản

ánh vào tài khoản này trị giá của số hàng bị trả lại đúng bằng số lợng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi trên hoá đơn Các chi phí liên quan đến việc hàng bán bị trả lại doanh nghiệp phải chi thì phản ánh vào chi phí bán hàng (TK 641)

Số tiền chiết khấu trừ vào nợ phải

thu hoặc phải trả cho khách hàng

C/k kết chuyển chi phí tài chính cuối kỳ.

phải trả

Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán hàng bán bị trả lại

3.6.3.Hạch toán giảm giá hàng bán.

a Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua đợc ngời bán chấp thuận do hàng không đúng quy cách phẩm chất

-Bớt giá cho ngời bán mua: Là khoản tiền giảm trừ cho ngời mua do ngời mua mua với khối lợng lớn tính trên giá bán thông thờng

-Hồi khấu: Là số tiền giảm trừ cho ngời mua tính trên số lần các nghiệp mua hàng của một khách hàng trong thời gian nhất định

Nh vậy, các cách giảm giá, bớt giá hay hồi khấu đều gọi chung là giảm giá cho hàng hoá tiêu thụ

b Tài khoản sử dụng TK532: Số tiền giảm giá hàng bán Bên nợ: Số tiền giảm giá bán hàng phát sinh trong kỳ

Bên có: Kết chuyển số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản doanh thu bán hàng cuối kỳ

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

Thuế GTGT

GV hàng bán bị

trả lại nhập kho

(KKĐK)

*Nguyên tắc hạch toán TK 532 - Giảm giá hàng bán

Chỉ phản ánh vào TK 532 các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá ngoài hoá đơn, tức là sau khi đã có hoá đơn bán hàng Không phản ánh vào TK này số giảm giá( cho phép ) đã đợc ghi trên hoá đơn bán hàng và đã đợc khấu trừ vào tổng giá trị bán ghi trên hoá đơn

Trong kỳ hạch toán, khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế đợc phản

ánh vào bên nợ của tài khoản 532 Cuối kỳ kết chuyển tổng số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản doanh thu bán hàng trong kỳ( TK 511,512)

*Kế toán tiến hành hạch toán các khoản giảm giá hàng bán nh sau:

Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán các khoản giảm giá hàng bán

4 kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại

4.1 Hạch toán chi phí thu mua hàng hoá.

4.1.1 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán chi phí thu mua hàng hoá, kế toán sử dụng TK 156 (1562) Chi phí thu mua hàng hoá bao gồm chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản hàng hoá

Kết cấu của tài khoản 156

Bên Nợ : Phản ánh chi phí thu mua hàng hoáthực tế phát sinh trong kỳ Bên có : Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

Số tiền giảm giá chokhách hàng trừ vào nợ phải thu

nợ phải thu

C/k kết chuyển giảm giá

hàng bán trừ vào doanh

thu phải trả

TK 3331

D nợ : Phản ánh chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá cha tiêu thụ

4.1.2 Phơng pháp hạch toán:

Kế toán tiến hành hạch toán theo trình tự nh sau:

Sơ dồ 1.10: Trình tự hạch toán chi phí thu mua hàng hoá

4.2 Kế toán chi phí bán hàng.

a Khái niệm : Chi phí bán hàng là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát

sinh trong quá trình bán hàng hoá trong kỳ Chi phí bán hàng bao gồm các khoản sau:

-Chi phí nhân viên: Gồm tiền lơng, phụ cấp và các khoản phải trả theo lơng cho nhân viên bán hàng đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm hàng hoá

-Chi phí vật liệu : Các chi phí về vật liệu, bao bì dùng để đóng gói vận chuyển, bảo quản hàng hoá

-Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Chi phí về công cụ dụng cụ phục vụ khâu bán hàng

-Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao các TSCĐ dùng trong khâu bánn hàng : Nhà kho, cửa hàng, bến bãi

-Chi phí bảo hành : Là chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm tiêu thụ -Chi phí dịch vụ mua ngoài : Chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi

-Chi phí bằng tiền khác : Chi phí tiếp khách thuộc bộ phận bán hàng, chi phí quảng cáo, chào hàng

TK 1331

Chi phí thu mua hàng hoá trong kỳ( chưa thuế)

Thuế GTGT

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ

TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng

TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK6415: Chi phí bảo hành

TK6417: Chi phí dich vụ mua ngoài

TK6418: Chi phí bằng tiền khác

*Phơng pháp hạch toán (Sơ đồ 1.11)

Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng.

4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

a Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí phát sinh có liên

quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ hoạt động nào, quản lý hành chính và chi phí chung khác

b Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 642.

Tài khoản này không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành 8 tiểu khoản sau:

bán hàng

Chi phí NVL và CCDC cho bán hàng

Chi phí khấu hao TSCĐ cho

bộ phận bán hàng Phân bổ dần chi phí trả trước

hoặc trích trước chi phí phải

trả

Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí bán hàng

Cuối kỳ, k/c CPBH (chi phí nhỏ hoặc chu kỳ kinh doanh ngắn)

TK 911

TK 1422

Cuối kỳ, kết chuyển CPBH Kết chuyển

TK 111,112,131

* Nguyên tắc hạch toán của TK 642

-Tài khoản 642 đợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí

-Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ TK

911 để xác định kết quả tiêu thụ

-Đối với các doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hàng tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 1422

4.4.Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

a.Khái niệm kết quả tiêu thụ: Kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá là số

chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

b Tài khoản sử dụng

*TK 911: "Kết quả tiêu thụ hàng hoá"

*Nguyên tắc hạch toán :

-Tài khoản này phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán theo đúng quy định của cơ chế quản lý tài chính

-Kết quả hoạt động kinh doanh phải đợc hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động kinh doanh

-Các khoản doanh thu và thu nhập đợc kết chuyển vào tài khoản 911 là

doanh thu thuÇn vµ thu nhËp thuÇn.

c Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n

Sơ đồ 1.13: Trình tự hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá

5 Chuẩn mực kế toán quốc tế về tiêu thụ hàng hoá.

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 ( IAS18) thì doanh thu bán hàng

Số doanh thu có thể đợc tính toán một cách chắc chắn

Doanh nghiệp có khả năng là sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch

Chi phí giao dịch có thể đợc tính toán một cách chắc chắn

Cũng theo chuẩn mực này, quy tắc xác định giao dịch mang lại doanh thu

nh sau:

Khi giá bán của sản phẩm bao gồm một khoản dịch vụ kèm theo sau đó thì khoản này sẽ đợc để về sau khi kỳ dịch vụ thực hiện

Khi một doanh nghiệp bán một hàng hoá và ký tiếp ngay một hợp đồng

K/c số lãi tiêu thụ hàng hoá

Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán

Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu

thuần