1. Khái quát chung về Công ty TNHHTM Âu á
1.5.2. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức sổ “Nhật ký- chứng từ" trong nhiều năm qua để ghi sổ kế toán. Hình thức này hoàn toàn phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh và trình độ kế toán của nhân viên kế toán của công ty.
Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.
Đối với các chứng từ ghi vào bảng kê hoặc sổ chi tiết thì đến cuối tháng đều phải chuyển số liệu tổng cộng vào nhật ký chứng từ.
Cuối tháng khoá sổ cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái.
Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng từ, bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính.
Công ty TNHH TM Âu á sử dụng các loại báo cáo tài chính sau:
Bảng cân đối kế toán.
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu Chứng từ gốc và các bảng phân bổ. Nhật ký -chứng từ Sổ cái
Báo cáo tài chính
Thẻ và Sổ hạch toán chi tiết Bảng tổng hợp chi
tiết. Các bảng
Báo cáo kết quả kinh doanh.
Thuyết minh báo cáo tài chính.
Bảng công bố công khai một số chỉ tiêu tài chính.
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm đó. Các báo cáo này đợc lập và gửi cuối mỗi quý cho cơ quan thuế, Bộ thơng mại, Tổng cục Thống kê và Bộ kế hoạch - Đầu t. Nội dung hoàn toàn đúng với chế độ quy định.