Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Long Anh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Long Anh

Lời nói đầuTrong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, với sự cạnh tranh của cácdoanh nghiệp, các tổ chức, các công ty, chuyên kinh doanh sản xuất các loạimặt hàng tơng tự nhau diễn ra hết sức gay gắt.Hơn thế nữa Việt Nam vừa mớigia nhập tổ chức thơng mại quốc tế WTO, cạnh tranh lúc này không chỉ là giữacác doanh nghiệp nội mà sẽ có rất nhiều đối thủ từ nớc ngoài cùng dành giật thịphần Chính vì thế thị trờng là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp, mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trờng chonên bản thân các doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua và tiêu thụ hàng hoá của

họ để tồn tại và phát triển

Kinh doanh trong cơ chế thị trờng gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận.Vì vậy, trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán hàng và tổ chứccông tác kế toán bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuậncủa doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt độngbán hàng Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng

Quan tâm tới vấn đề này đã đợc sự giúp đỡ của công ty CPTM và tổng

hợp Long Anh nơi em thực tập, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác

định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty CPTM và dịch vụ tổng hợp long Anh” làm chuyên đề thực tập của mình.

Mục tiêu của chuyên đề này là tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Trên cơ sở đó đối chiếu vớichế độ kế toán của Việt nam và từ đó rút ra những u điểm và hạn chế trong tổchức hoạt động kế toán bán hàng

Bài viết này của em bao gồm 3 phần chính:

Ch ơng I: lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh

Ch ơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng

ở công ty.

Ch ơng III: Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm

hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ở công ty.

Chơng I: Lý luận chung về tổ chức công tác kế

toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

I Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp kinh doanh thơng mại

1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại

Kinh doanh thơng mại khác với hoạt động sản xuất, thực hiện chức năngcầu nối giữa sản xuất với tiêu dùng, nhằm đa sản phẩm tới tay ngời tiêu dùng,phục vụ nhu cầu sản xuất,tiêu dùng cũng nh xuất khẩu của họ Do đó, đối tợngkinh doanh thơng mại là hàng hóa - đó là những sản phẩm lao động đợc cácdoanh nghiệp các doanh nghiệp thơng mại mua về để bán ra Và vốn hànghoá ở doanh nghiệp thơng mại là vốn chủ yếu nhất

Thơng mại có thể đợc hiểu là buôn bán, tức là mua hàng hóa để bán ranhằm kiếm lời, thu tiền rồi lại tiếp tục mua hàng hoá, bán ra với số lợng nhiềuhơn Nh vậy, hoạt động thơng mại chỉ bao gồm quá trình mua hàng, dự trữhàng, trao đổi và bán hàng hoá trên thị trờng chứ không liên quan đến quátrình sản xuất ra sản phẩm ra sao, sản phẩm đợc sản xuất ở đâu Quá trìnhnày đợc gọi là quá trình lu chuyển hàng hoá hay lu thông hàng hoá

Trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động thơng mại bao trùm lên tất cả cáclĩnh vực trong cuộc sống, việc mua bán hàng hoá đợc dựa trên sự thoả thuận

về giá cả giữa ngời mua và ngời bán Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mạichỉ có thể bán dợc hàng hoá thông qua thị trờng.Thị trờng chính là nơi kiểmnghiệm, là thớc đo cho tất cả các mặt hàng kinh doanh của các doanh nghiệpkinh doanh thơng mại.Do đó, việc đáp ứng đúng, kịp thời và đầy đủ nhu cầuthị trờng là mục tiêu hàng đầu đối với bất kỳ một doanh nghiệp thơng mạinào

Hoạt động kinh doanh thơng mại có ảnh hởng trực tiếp tới sản xuất vàtrên thực tế nó ảnh hởng đến tất cả các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của một doanhnghiệp Bởi vì nếu hàng hoá của một doanh nghiệp không tiêu thụ, không luthông trao đổi đợc trên thị trờng thì doanh nghiệp đó sẽ không thu hồi đợcvốn, không có vốn để quay vòng và nh vậy doanh nghiệp đó sẽ không tồn tại

và phát triển đợc Nh vậy, doanh nghiệp thơng mại chủ yếu có hai hoạt động

đó là mua và bán

ở đây ta chỉ quan tâm đến công tác bán hàng bởi vì hoạt động này làhoạt động chính tạo ra lợi nhuận cho các doanh nghiệp thơng mại.Các doanhnghiệp thơng mại sử dụng lợi nhuận để bù đắp chí phí và tiếp tục công việckinh doanh của họ

Trong thời đại hiện nay , xu hớng quốc tế hoá và toàn cầu hoá nền kinh

tế thế giới ngày càng trở nên phổ biến, mỗi quốc gia trở thành một mắt xíchquan trọng trong hệ thống kinh tế đó.Trong quá trình này, hoạt động thơngmại quốc tế trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng, thông qua thơng mại quốc

tế, các mối liên hệ kinh tế sẽ đợc thiết lập và đợc thực hiện trên cơ sở pháthuy tiềm năng và thế mạnh của mỗi nớc Hoạt dộng chính của thơng mại quốc

tế là xuất nhập khẩu, đó là sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc giathông qua mua bán trên phạm vi toàn thế giới Thông qua xuất nhập khẩu,hàng hoá đợc lu thông giữa các quốc gia đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cho các n-

ớc này và qua đó các nớc có thể phát huy đợc tiềm năng và thế mạnh củamình Xuất nhập khẩu là một trong những hình thức mua bán hàng hoá rất phổbiến hiện nay đợc rất nhiều quốc gia chú trọng phát triển Và ở Việt nam hiệnnay, các doanh nghiệp thơng mại không chỉ kinh doanh mua bán hàng hoátrong nớc mà các DN này đã bắt đầu tìm kiếm và mở rộng thị trờng sang cácquốc gia trên thế giới

Đối tợng của xuất nhập khẩu rất phong phú, nó là những mặt hàng tiêudùng, những phơng tiện máy móc, dịch vụ Với xuất khẩu, chỉ những mặthàng chúng ta có lợi thế, dồi dào tiềm năng, có khả năng cạnh tranh thì khi đóxuất khẩu mới có ý nghĩa

Tóm lại, hoạt động thơng mại chính là khâu trung gian giữa sản xuất vàtiêu dùng.Hoạt động thơng mại làm cho nền kinh tế sôi động hơn, tốc độ chuchuyển hàng hoá, tiền tệ nhanh chón hơn góp phần thúc đẩy sự phát triển

phồn thịnh của một quốc gia.Và hoạt động này cũng phải tuân thủ pháp luật

và sự quản lý chặt chẽ của cơ quan nhà nớc

2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả

a Vai trò của kế toán bán hàng

Trong nền kinh tế bao cấp thì các sản phẩm trong xã hội đợc phân phốicông bằng cho tất cả mọi ngời Mọi sản phẩm làm ra trong xã hội đều phảinộp lại cho nhà nớc Nhà nớc phân phối lại cho ngời dân Trong nền kinh tếnày, thì sản phẩm làm ra không đủ để đáp ứng nhu cầu của con ngời, do đócông tác bán hàng không dợc coi trọng Nhng trong nền kinh tế thị trờng thìsản phẩm sản xuất ra d thừa, cung vợt quá cầu rất nhiều cho nên các doanhnghiệp bắt đầu thấy rõ vai trò của công tác bán hàng

Với chính sách bán hàng hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp tiêu thụ đợcnhiều sản phẩm hàng hoá giúp các doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòngcủa vốn kinh doanh, đảm bảo bù đắp đợc chi phí, có một phần cho tích luỹ đểtái sản xuất và mở rộng hoạt động kinh doanh Hơn nữa,

cạnh tranh kinh doanh hiện nay diễn ra vô cùng gay gắt và thơng trờng đợc coi

là chiến trờng Doanh nghiệp nào mạnh thì sẽ chiến thắng còn doanh nghiệpnào yếu sẽ bị loại bỏ mà chỉ tiêu để đánh giá một doanh nghiệp mạnh yếuchính là khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng hay nói một cách khác làkhả năng chiếm lĩnh thị trờng Vì vậy, bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồntại thì đều phải quan tâm đến việc tổ chức công tác kế toán bán hàng sao chohiệu quả nhất để giải quyết đầu ra cho sản phẩm hàng hoá của mình Nh vậy,

kế toán bán hàng có vai trò cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp

Tổ chức công tác kế toán bán hàng có vai trò quan trọng nh vậy, nhngmối quan tâm không chỉ dừng lại ở đây mà là xác định kết quả của việc tổchức thực hiện công tác này Đây cũng là quy luật tất yếu trong sản xuất kinhdoanh, mỗi doanh nghiệp đều muốn biết mình đã thu đợc gì và sẽ thu dợc gìsau hàng loạt các hành vi tác nghiệp Kế toán sẽ xác định kết quả này và cungcấp thông tin cho nhà quản lý Kết quả hoạt động kinh doanh mà chủ yếu thu

từ bán hàng sẽ là nguồn lợi nhuận chính, là số tiền mà doanh nghiệp sẽ thu

về Kết quả này là đánh giá cuối cùng về hiệu quả của quá trình hoạt động củadoanh nghiệp Nếu doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả thì sẽ có lãi tức là sốtiền thu về không chỉ bù đắp đợc chi phí mà còn thừa để tái đầu t còn nếudoanh nghiệp kinh doanh không hiệu quả thì số tiền thu về không đủ bù đắpchi phí và sẽ gây rất nhiều khó khăn cho doanh nghiệp và nếu tình trạng nàykéo dài thì doanh nghiệp có thể bị phá sản

Từ những thông tin mà kế toán cung cấp, nhà quản trị doanh nghiệp tiếnhành phân tích, đánh giá và hoạch định kế hoạch phát triển cho thời kỳ tiếptheo

b Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả

Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ chonhà quản lý có những quyết định đúng đắn hữu hiệu và đánh giá đợc chất lợngkinh doanh của doanh nghiệp, thì kế toán bán hàng và xác định kết quả phảithực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có vàtình hình biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng,chất lợng, chủng loại và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanhthu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanhnghiệp Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sátcác tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc và tình hình phân phối kếtquả các hoạt động

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính

và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác

định kết quả kinh doanh

3.Sự cần thiết và yêu cầu quản lý đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả

Bất kỳ một doanh nghiệp nào bất kể là kinh doanh thơng mại hay sảnxuất thì kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là cực kỳ cần thiết,quyết định sự phát triển hay phá sản của doanh nghiệp

Nh chúng ta đã biết mục tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp là tối đahoá lợi nhuận Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng, là chỉ tiêu đánh giáhiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Kết quả bánhàng là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản chi phí đã chi ra

để có đợc doanh thu đó.Do đó, kết quả bán hàng có ảnh hởng rất lớn đến tìnhhình tài chính của doanh nghiệp Nếu quá trình tiêu thụ gặp khó khăn, doanhnghiệp sẽ thua lỗ sẽ không có nguồn vốn để tiếp tục quá trình kinh doanh tiếptheo, tất yếu sẽ dẫn doanh nghiệp đến bờ vực của sự phá sản Còn nếu quátrình tiêu thụ thuận lợi thì đơng nhiên doanh nghiệp có nguồn thu để tiếp tụckinh doanh và mở rộng các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình Trongdoanh nghiệp, kế toán là công cụ sắc bén và hiệu quả nhất để phản ánh vàgiám đốc toàn diện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác bán hàng vàxác định kết quả là một nội dung chủ yếu của công tác kế toán để phản ánhhiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp trong một thời kỳ

Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là làm sao để có đợc các thông tin đó kịp thời,

đầy đủ và chính xác Muốn vậy thì kế toán bán hàng và xác định kết quả phải

đảm bảo các yêu cầu sau:

- Tổ chức chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từhợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học,tránh bỏ sót, tránh ghi chép trùng lắp, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảoyêu càu quản lý.

- Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để kịp thời ghinhận doanh thu và lập báo cáo bán hàng báo cao thờng xuyên, kịp thời tìnhhình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiêt theo từng loại hàng,tnghợp đồng kinh tế

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ các chi phí phát sinh đặc biệt là chiphi bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, phân bổ chi phí cònlại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định kếtquả kinh doanh

II Những lý luận cơ bản về bán hàng và xác định kết quả

1 Kế toán nhiệm vụ bán hàng

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phầnlớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán Quá trình bán hàng là quá trình chuyển hoá vốn từhình thái hiện vật sang hình thái giá trị "tiền tệ"

1.1 Các phơng thức bán hàng

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, việc lựa chọn áp dụng cácphơng thức bán hàng và các chính sách khuyến khích tiêu thu góp phần quantrọng vào việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, đồng thời giúp cho doanhnghiệp có cơ sở mở rộng, chiếm lĩnh thị trờng, Phơng thức bán hàngcó ảnh h-ởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuấtkho hàng hoá Đồng thời nó có tính quyết định đối với việc xác định thời điểmbán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng đểtăng lợi nhuận

Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất thờng sử dụng các phơng thức bánhàng sau:

+ Doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hàng của khách hàng trả( tiền mặt, giấybáo có của ngân hàng, séc thanh toán )

+ Khách hàng đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán

+ Khách hàng đã ứng trớc tiền mua hàng về số hàng gửi đi bán

+ Số hàng gửi đi bán áp dụng phơng thức thanh toán theo kế hoạch thôngqua ngân hàng.

 Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp :

Theo phong thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đếnnhận hàng tại kho của doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, Ngời nhận ký vàohoá đơn bán hàng Khi đó hàng mới đợc doanh nghiệp coi là tiêu thụ vàhạch toán vào doanh thu ngay

 Bán hàng giao thẳng không qua nhập kho :

Theo phơng thức bán hàng này, doanh nghiệp mua hàng của ngời cungcấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho của daonh nghiệp Nh vậy,nghiệp vụ mua bán diễn ra đồng thời Phơng thức này đợc chia làm hai trờnghợp :

- Mua hàng giao bán thẳng cho ngời mua

- Bán hàng giao tay ba - bên cung cấp, doanh nghiệp và ngời mua cùnggiao nhận hàng Trờng hợp này khi bên mua nhận hàng và xác nhận vào hoá

đơn bán hàng thì hàng đó đợc xác nhận là tiêu thụ Phơng thức này chủ yếu ápdụng trong các doanh nghiệp thơng mại

 Bán hàng trả góp, trả chậm :

Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì số hàng đó đợc coi

là tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu về số hàng đó Ngời mua sẽthanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại ngời mua chấp nhậntrả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định Thông thờng thì

số tiền trả ở các kỳ sau phải bằng nhau bao gồm một phần tiền gốcvà mộtphần lãi trả chậm

 Phơng thức bán hàng trao đổi hàng :

Theo phơng thức này, doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng và đổi lạikhách hàng giao cho doanh nghiệp vật t, hàng hoá tơng đơng Phơng thức này

có thể chia làm ba trờng hợp :

- Xuất kho lấy hàng ngay

- Xuất hàng trớc lấy vật t, hàng hoá sau

- Nhận hàng trớc, xuất hàng trả sau

Tuy nhiên trong các doanh nghiệp thơng mại thì phơng thức bán hàng cókhác đôi chút, Bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại chỉ bao gồm hai khâu :khâu bán buôn và khâu bán lẻ

Theo phơng thức này, hàng hoá xuất từ kho của doanh nghiệp thơng mại

để bán cho ngời mua Phơng thức này lại phân biệt thành hai hình thức là :Bán hàng trực tiếp qua kho và bán qua kho theo hình thức chuyển hàng

+ Bán trực tiếp qua kho:

Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao bán trực tiếpcho ngời mua do bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Chứng từ bánhàng trong trờng hợp này là hoá đơn hoặc phiếu xuất kho do doanh nghiệplập Hàng hóa đợc coi là bán khi ngời mua đã ký nhận hàng và ký xác nhậntrên chứng từ bán hàng, còn việc thanh toán tiền hàng với bên mua tuỳ thuộcvào hợp đồng đã ký giữa hai bên

+ Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng :

Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển đi cho ngờimua theo hợp đồng bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Hàng hoágửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào bên mua đã nhận đ-

ợc hàng và chấp nhận thanh toán thì mới chuyển quyền sở hữu và doanhnghiệp coi đó là thời điểm hàng gửi đi đợc coi là đã bán Chi phí vận chuyển

do doanh nghiệp chịu hoặc do bên mua phải trả tuỳ theo điều kiện quy địnhtrong hợp đồng đã ký Chứng từ trong hình thức này là hoá đơn GTGT hoặchoá đơn kiêm phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập

- Bán buôn vận chuyển thẳng:

Đây là trờng hợp tiêu thụ hàng hoá bán cho khách hàng không qua nhậpkho của doanh nghiệp Doanh nghiệp mua hàng hoá của bên cung cấp để bánthẳng cho ngời mua.Phơng thức này bao gồm : Bán vận chuyển thẳng trực tiếp

và bán vận chuyển theo hình thức chuyển hàng

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp :

Theo phơng thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu tráchnhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng, trực tiếp thu tiền vàhàng cho khách hàng mua đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Nghiệp vụbán hàng hoàn thành trực diện với ngời mua hàng và thờng không lập chúng

từ cho từng nghiệp vụ bán hàng

Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý bán lẻ của từng quầy hàng, thì cuối ca,cuối ngày hoặc định kỳ ngắn, nhân viên bán hàng kiểm kê lợng hàng hoá hiệncòn ở quầy hàng và dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển trong ca, trongngày để xác định số lợng hàng bán ra của từng mặt hàng,lập báo cáo bán hàng

trong ca, trong ngày Tiền bán hàng hàng ngày nhân viên bán hàng kê vàogiấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ của doanh nghiệp.

Phơng thức bán hàng giúp cho việc bán hàng đợc nhanh chóng hơn tuynhiên nó lại bộc lộ nhợc điểm :

+ Nếu quản lý không chặt chẽ thì sẽ xảy ra hiện tợng lạm dụng tiền bánhàng

+ Do ngời bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên trong những giờ cao

điểm dễ gây nhầm lẫn, mất mát

- Phơng thức bán lẻ thu tiền tập trung :

Theo phơng thức này, nghiệp vụ thu tiền của khách hàng và giao hàng trảkhách là tách rời nhau Mỗi quầy hoặc liên quầy bố trí nhân viên thu ngân làmnhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc giao tích kê cho khách hàng

để khách hàng ra nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Cuối ca,cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng, nhân viên bán hàngcăn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng trả khách hoặc kiểm kê hàng còn lạicuối ca, cuối ngày để xác định lợng hàng đã trả khách hàng, lập báo cáo bánhàng trong ca, trong ngày Báo cáo bán hàng đợc coi là căn cứ để hạch toándoanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp tiền trên giấy nộp tiền

Phơng pháp này tách rời giữa ngời bán hàng và ngời thu tiền do đó tránh

đợc những nhầm lẫn, sai sót, mất mát Tuy nhiên phơng thức này có nhợc

điểm là gây phiền hà cho khách hàng Do vậy hiện nay phơng pháp này ít đợc

áp dụng, chủ yếu là áp dung cho những mặt hàng có giá trị lớn

Ngoài hai phơng thức trên trong bán lẻ còn có các hình thức khác nh bán

lẻ tự phục vụ, bán hàng tự động

1.2 Kế toán doanh thu bán hàng

1.2.1.kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ hạchtoán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thờng của doanh nghiệp góp phầnlàm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽthu đợc sau khi đã trừ đi các khoản chiết khấu thơng mại, giảm gái hàng bán

và hàng bán bị trả lại

Các loại doanh thu: Doanh thu theo từng loại hình SXKD và bao gồm:

- Doanh thu bán hàng

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức đợc chia

- Ngoài ra còn các khoản thu nhập khác

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc số thu đợc phải thutính theo giá bán của số sản phẩm, hàng hoá đợc xác định là đã bán hay đãtiêu thụ Hay nói cách khác đó chính là toàn bộ số tiền bán hàng

Đối với mỗi một đối tợng nộp thuế khác nhau thì nội dung của doanh thubán hàng cũng khác nhau.

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế thìdoanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng( cha có thuế GTGT) bao gồmcả phụ thu và phí thu bên ngoài giá bán( nếu có) mà doanh nghiệp đợc hởng

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, đối vớinhững sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT thìdoanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng thu đợc( bao gồm cả thuế) phụthu và phí thu bên ngoài( nếu có) mà doanh nghiệp đợc hởng

Ngoài việc hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán còn phải theo dõi tìnhhình thực hiện nghĩa vụ tài chính với nhà nớc thông qua các khoản thuế tiêuthụ nh: thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh việc bán ra thu hồitiền nhanh chóng tiền hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối vớikhách hàng Nếu khách hàng mua với khối lợng hàng hoá lớn sẽ đợc doanhnghiệp giảm giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ đợc doanhnghiệp chiết khấu thanh toán, còn nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩmchất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán và trả lại hàng hoặcyêu cầu doanh nghiệp giảm giá.Do vậy kế toán hạch toán cả các khoản giảmtrừ doanh thu nh: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.Các khoản này sẽ không đợc hạch toán vào doanh thu Chỉ có các khoản thoảmãn các điều kiện sau mới đợc ghi nhận là doanh thu bán hàng:(theo chuẩnmực kế toán số 14 - Doanh thu và thu nhập khác):

(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngời mua;

(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sởhữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

(3) Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn;

(4) Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

(5) Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

a Chứng từ và tài khoản sử dụng

 Chứng từ kế toán thờng sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng

- Hoá đơn GTGT MS 01/GTKT-3LL áp dụng cho các doanh nghiệpthuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

- Hoá đơn bán hàng thông thờng MS 01/GTTT-3LL áp dụng chodoanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

- Phiếu xuất kho MS 02-VT

- Bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ

- Các chứng từ thanh toán : Phiếu thu, Giấy báo ngân hàng

- Thẻ quầy hàng ( mẫu 15 - BH)

- Tờ khai thuế GTGT ( mẫu 07A/GTGT) và các chứng từ liên quankhác nh phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại.

Tuỳ theo từng doanh nghiệp có đặc thù thì các nghiệp vụ phát sinh nh

điều chuyển hàng hoá tiêu thụ có thể sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyểnnội bộ( MS 03 PXK-3LL), bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ

 Tài khoản sử dụng :

- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nội dung : Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuấtkinh doanh

TK 511 không có số cuối kỳ, có 4 TK cấp 2:

+ TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 512 - Doanh thu nội bộ

Nội dung : Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trongcùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành

TK 512 có 3 TK cấp 2 :

+ TK 5121 : Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5122 : Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 3331 - Thuế GTGT chi tiết 33311 - Thuế GTGT đầu raNội dung : Tài khoản này phản ánh số thuế GTGT mà doanh nghiệp phảinộp cho hàng hoá bán ra

Tài khoản này áp dụng chung cho đối tợng nộp thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ thuế và đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

- Tài khoản 3387 - Doanh thu cha thực hiện

Nội dung : Tài khoản này phản ánh các khoản doanh thu sau :

+ Số tiền nhận trớc nhiều năm về cho thuê tài sản( cho thuê hoạt động)+ Khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giábán trả ngay

+ Khoản lãi nhận trớc khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ (tráiphiếu, tín phiếu )

Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác nh : TK 111, TK112,TK131

b Phơng pháp hạch toán

- Trờng hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng và bán hàng qua đại lý,

ký gửi hàng : Căn cứ vào hoá đơn GTGT phản ánh doanh thu bán hàng:

2 Phát sinh các khoản làm giảm trừ doanh thu nh hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại

3 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

4 Kết chuyển doanh thu để xác định kết quả

Trong trờng hợp bán hàng qua các đại lý, kí gửi hàng, tại bên giaohàng( chủ hàng) khi phản ánh trị giá vốn thực tế xuất kho kí gửi, kế toán ghi

1 Phản ánh ghi nhận doanh thu, số tiền đã thu đợc và số cha thu đợc vàkhoản lãi do bán trả góp.

2 Khi thu đợc tiền các kỳ tiếp theo

3 Từng kỳ, tính toán và xác định doanh thu hoạt động tài chính do bánhàng trả chậm, trả góp

4 Kết chuyển doanh thu để xác định kết quả

* Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

Trong trờng hợp này chỉ khác trờng hợp trên là doanh thu đợc ghi nhậnbao gồm cả thuế GTGT trong tổng giá thanh toán trả ngay một lần, đến cuối

kỳ, xác định thuế GTGT phải nộp cho số hàng đã bán trả góp, trả chậm.Cụthể:

- Phản ánh ghi nhận doanh thu, số tiền đã thu và sẽ phải thu lãi do bántrả chậm, trả góp, kế toán ghi sổ :

Nợ TK 111,112 ( Số tiền đã thu đợc)

Nợ TK 131 (Số tiền còn phải thu)

Có TK 511 ( Tổng giá thanh toán theo số tiền trả ngay một lần

bao gồm cả thuế GTGT)

Có TK 3387 ( Chênh lệch giữa tổng số tiền bán theo giá trả góp với

tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT theo số tiền trả mộtlần)

- Cuối kỳ, xác định thuế GTGT phải nộp cho số hàng đã bán trả góp trảchậm, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 511

Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra

Các bút toán phản ánh thu tiền ở kỳ tiếp theo và xác định doanh thu hoạt

động tài chính cũng nh bút toán ở mục a

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

 Chiết khấu thơng mại

- Chiết khấu thơng mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc

đã thanh toán cho ngời mua hàng do ngời mua hàng đã mua hàng hoá với khốilợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tếmua bán hoặc các cam kết mua bán hàng

- Kế toán chiết khấu thơng mại sử dụng TK 521 - Chiết khấu thơng mại.Nội dung tài khoản này : Phản ánh khoản tiền mà ngời mua đợc hởngtheo đúng chính sách chiết khấu của doanh nghiệp

- Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2:

TK 5211 - Chiết khấu hàng hoá

TK 5212 - Chiết khấu thành phẩm

TK 5213 - Chiết khấu dịch vụ

 Kế toán giảm giá hàng bán :

- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ đợc doanh nghiệp( bên bán) chấpthuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trong hoá đơn, vì lí do hàngbán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghitrên hợp đồng.

- Tài khoản sử dụng: TK 532 - Giảm giá hàng bán

Nội dung: Tài khoản này phản ánh các khoản giảm trừ do việc chấpthuận giảm giá ngoài hoá đơn do lỗi của doanh nghiệp ( bên bán)

 Kế toán hàng bán bị trả lại:

Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đẫ xác định làtiêu thụ, nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết tronghợp đồngkinh tế nh: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại:

Doanh thu hàng bị = Số lợng hàng bị x Đơn giá bán đã

trả lại trả lại ghi trên hoá đơn

Chứng từ sử dụng: văn bản đề nghị trả lại hàng của ngời mua ghi rõ lý dokèm theo hoá đơn( nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn( nếu trả lai mộtphần) và chứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp số hàng trên

1.2.3 Kế toán các khoản thuế phải nộp nhà nớc

Thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu là các khoản thuế giánthu, tính trên doanh thu bán hàng Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu đợctính trừ vào tổng doanh thu bán hàngđã thực hiện Còn thuế GTGT thì tuỳthuộc vào doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp nào để tính giảm trừ vàodoanh thu bán hàng hay là không Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theophơng pháp khấu trừ thì thuế GTGT đợc hạch toán riêng và nó không ảnh h-ởng đến doanh thu bán hàng Còn doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơngpháp trực tiếp thì thuế GTGT đợc coi là một khoản giảm trừ doanh thu.Tuỳthuộc theo đối tợng và mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ phải nộp mộttrong ba loai thuế trên

1.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đén quá trình bánhàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản

lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ

Việc xác định chính xác trị giá vốn hàng bán là cơ cở để tính kết quảhoạt động kinh doanh

1.3.1 Các phơng pháp xác định trị giá vốn của hàng xuất kho để bán

Việc tính trị giá vốn của hàng xuất kho để bán đợc áp dụng theo 1 trong

4 phơng pháp đã đợc qui định trong chuẩn mực kế toán số 02 - chuẩn mựchàng tồn kho :

(a) Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này khi xuấtkho hàng hoá thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tếcủa lô đó để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho

Phơng pháp tính theo giá đích danh đợc áp dụng đối với doanh nghiệp có

ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đợc

(b) Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, giá trị củatừng loại hàng hoá đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng hoá tơng

tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua sắm trong kỳ Giá trị trungbình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụthuộc vào tình hình của doanh nghiệp Trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho

đợc tính theo công thức sau:

Trị giá vốn thực tế = Số lợng hàng hoá x Đơn giá bình quân

hàng hoá xuất kho xuất kho gia quyền

Trị giá thực tế hàng hoá + Trị giá vốn thực tế

Đơn giá tồn đầu kỳ hàng hoá nhập trong kỳbình quân =

gia quyền Số lợng hàng hóa + Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

(c) Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Phơng pháp này áp dụng dựa trêngiả định là hàng hoá đợc mua trớc thì đợc xuất trớc, và hàng hoá còn lại, tồnkho cuối kỳ là hàng hoá đợc mua gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp nàythì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm

đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng hoá tồn kho đợc tính theo giá củahàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ

(d) Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Phơng pháp này áp dụng dựa trên giả

định là hàng hoá đợc mua sau thì đợc xuất trớc, và hàng hoá tồn kho cuối kỳ

là hàng đợc mua trớc đó Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợctính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng hoá tồnkho đợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ

Tuy nhiên, việc xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán còn phụ thuộcvào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể Đối với doanh nghiệp thơng mại thì trịgiá vốn của hàng xuất kho để bán bao gồm: Trị giá mua thực tế của hàng xuấtkho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán ra Trong đó:

- Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán đợc xác định theo mộttrong bốn phơng pháp đã nêu trên

- Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán : Do chi phí mua hàngliên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa, liên quan cả đến khối lợng hàng hoátrong kỳ và hàng hoá đầu kỳ, cho nên cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng

hoá đã bán cuối kỳ và HH đã xuất bán trong kỳ xuất bán trong kỳ trong kỳ

Trong đó hàng hoá tồn cuối kỳ bao gồm hàng hoá tồn trong kho; hàng hoá đã mua nhng còn đang đi trên đờng và hàng hoá gửi đi bán nhng cha đợc chấp nhận

1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán của từng phơng thức bán hàng

Căn cứ vào điều kiện ghi nhận doanh thu và thời điểm xác định là bán hàng, quá trình bán hàng đợc chia ra hai phơng thức bán hàng:

- Phơng thức bán hàng trực tiếp

- Phơng thức gửi hàng

a Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức gửi hàng:

- Nội dung: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàng theo những thoả thuận trong hợp đồng Khi xuất kho hàng hoá giao cho khách hàng thì số hàng hoá này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, bởi vì cha thoả mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu.Đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu

- Để phản ánh sự biến động và số hiện có về giá vốn của hàng hoá gửi bán, kế toán sử dụng TK 157 - Hàng gửi đi bán

Nội dung của TK 157: Phản ánh giá trị hàng hoá đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi nhng vẫn cha đợc chấp nhận thanh toán

Trình tự hạch toán nh sau:

 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng hóa tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911

(1) (3) (5)

TK 156(2)

TK 331, 111 (4b)

(2)

TK 156(1) (4a)

TK 133(1)

Giải thích:

1.Xuất kho hàng hoá gửi bán : ghi theo trị giá mua thực tế

2.Mua hàng hoá về không qua nhập kho mà gửi bán luôn

3.Trị giá hàng hoá gửi bán đã đợc xác định là tiêu thụ

4a Hàng hoá gửi bán nhng không bán đợc doanh nghiệp nhập lại kho 4b Chi phí mua hàng hoá phân bổ cho số hàng xuất bán

5.Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả.

 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê

định kỳ:

TK 151, 156, 157 TK 611 TK 151, 156, 157

(1) (2)

TK 632 TK 911 (3) (4)

Giải thích : 1 Đầu kỳ, kết chuyển hàng hoá đang đi đờng, hàng tồn kho, hàng gửi bán 2 Cuối kỳ kết chuyển trị giá của hàng đang đi đờng, hàng hoá tồn kho, hàng gửi bán 3 Kết chuyển giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ 4 Kết chuyển giá vốn để xác định kết quả kinh doanh b Kế toán giá vốn hàng hoá theo phơng thức bán hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hoá cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thnah toán ngay, có nghĩa là quá trình chuyển giao và ghi nhận doanh diễn ra đồng thời với nhau Để phản ánh trị giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 - giá vốn hàng bán Nội dung tài khoản này phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, các khoản chi phi phát sinh liên quan đợc tính vào giá vốn hàng bán cũng nh trích lập và hoàn nhập dự phòng Trình tự hạch toán:  Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: TK 156 TK 632 TK 156 (1) (6)

TK 331, 111 (2) TK 159

TK 133(1)

(7)

TK 156(2) (3)

TK 911

TK 156, 138(1)

(8)

(4)

Tk 159

(5)

Giải thích:

1.Trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất bán trực tiếp

2 Mua hàng hoá không qua nhập kho xuất bán trực tiếp

3.Cuối kỳ, phân bổ chi phí mua hàng của hàng xuất bán

4.Phản ánh các hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bắtbồi thờng

5.Phần trích lập dự phòng bổ sung

6.Trị giá hàng hoá đã bán nay bị trả lại doanh nghiệp nhập kho

7.Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

8.Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh

 Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:

2 Cuối kỳ, căn cứ kết quả kiểm kê, kết chuyển hàng hoá tồn cuối kỳ

3 Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh

2 Kế toán chi phí bán hàng

* Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phi phát sinh trong quá trình bán

hàng hoá,sản phẩm bao gồm : - Chi phi nhân viên bán hàng;

- Chi phí vật liệu bao bì;

- Chi phí đồ dùng, dụng cụ;

- Chi phí khấu hao TSCĐ,

Để phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin kế toán, CPBH thực tế phát sinhtrong kỳ phải đợc phân loại và tập hợp theo 7 yếu tố chi phí trên Cuối kỳ hạchtoán CPBH cần đợc phân bổ và kết chuyển để xác định KQKD

* Đối với doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài ,

trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàngtheo dõi ở TK 421

* TK sử dụng :TK 641 : phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá

trình bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ

* Phơng pháp hạch toán

(1)Tiền lơng và các khoản phải trả nhân viên bán hàng, đống gói, bảo quản,

tiêu thụ

(2) Trị giá thực tế của vật liệu bao bì xuất dùng cho quá trình bán hàng

(3) trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng

(4) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác, hoa hồng bán hàng

đại lý

(5) các khoản ghi giảm chi phí

(6a) Sửa chữa lớn TSCĐ ở bộ phận bán hàng của doanh nghiệp không thực

hiện trích trớc

(6b) Sửa chữa lớn TSCĐ ở bộ phận bán hàng của doanh nghiệp có thực hiệntrích trớc

(7) chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá

(8) Đối với sản ơhẩm hàng hoá tiêu dùng nội bộ

(9) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911

3.Chi phí quản lý doanh nghiệp

* Chi phí lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt độngquản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàndoanh nghiệp

Theo quy định hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các

khoản chi phí sau: - Chi phí nhân viên quản lý

- Chi phí vật liệu quản lý

- Chi phí đồ dùng văn phòng

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Thuế, phí, lệ phí

- Chi phí dự phòng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phi bằng tiền khác

Để phản ánh tình hình tập hợp và phân bổ chi phí QLDN, kế toán sửdụng TK642- chi phí quản lý doanh nghiệp, để phản ánh tập hợp và kếtchuyển các khoản chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phíkhác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp Chi phí quản lý DNthực tế phát sinh trong kỳ cũng phải đợc phân loại và tập hợp theo 8 yếu tố chi

phí trên Cuối kỳ hạch toán CPQLDN cần đợc phân bổ và kết chuyển để xác

định kết quả kinh doanh

(1) Thuế môn bài, tiền thuê đát phải nộp nhà nớc

(2) lệ phí giao thông qua cầu phà đã nộp

(3) Dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp

(4) Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ tính vào chi phí QLDN

(5) Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

(6a)cuối kỳ , xác định số dự phòng phải trả : nếu số cần lập lớn hơn số đã lập (6b)cuối kỳ , xác định số dự phòng phải trả : nếu số cần lập nhỏ hơn số đã lập

(7) hoàn nhập số chenh lệch dự phòng phải thu khó đòi cần lập ở kỳ kế toán

này nhỏ hơn số đã lập ở kỳ trớc

(8) cuối kỳ kết chuyển chi phí QLDN vào TK 911

4 kế toán chi phí doanh thu hoạt động tài chính

 Hoạt động tài chính là những hoạt động về vốn , hộat động đầu t tài chính

và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính

4.1.Chi phí tài chính

- chi phí tài chính là những chi phí của hoạt động tài chính : các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan tới hoạt đọng tài chính , bao gồm :

+ chi phí liên quan tới hoạt động đâu t chng khoán

+ chi phi liên quan đến hoạt động đầu t góp vốn, cho vay vốn

+ chi phí liên quan đến hoạt động cho thuê tài san , cho thuê cơ sở hạ tầng

+ chênh lệch liên quan mua bán ngoại tê, lỗ tỷ giá hôí đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính

+ dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán

(3a)(3b)

(2) Lỗ khi bán vốn góp liên doanh vốn đầu t vào công ty con , công tyliên kết hoặc khi nhận lại vốn góp vào cơ sở kinh doanh đồng kiểmsoát

(3a)Khoản phải lập dự phòng giảm giá cho các khoản đầu t ngắn hạn ,dài hạn năm nay lớn hơn năm trớc

(3b)Khoản phải lập dự phòng giảm giá cho các khoản đầu t ngắn hạn ,dài hạn năm nay nhỏ hơn năm trớc

(4)Định kì phân bổ lãi tiền vay theo số phải trả từng kì hoặc định kì tínhvào chi phi tài chính lãi trả chậm trả góp phải trả

(5) Định kì khi tính lãi tiền vay phải trả từng kì

(6) Khi thu đợc tiền nợ phải thu bằng ngoại tệ mà tỷ giá ghi trên sổ lớnhơn tỷ giá giao dịch thực té

(7) Chênh lệch lỗ tỷ giá hối đoái đánh giá lại số d ngoại tệ cuối năm (8) Lỗ khi bán chứng khoán ngắn hạn , dài hạn

(9) Cuối kì kết chuyển sang tài khoản 911

4.2Doanh thu tài chính

-Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu

đợc trong kì từ hoạt động tài chính :

+ Tiền lãi : Lãi tiền gửi , cho vay, bán hàng trả chậm trả góp lãi đầu t chứngkhoán , lãi trái phiếu

+ Lợi nhuận cổ tích đựoc chia

+ Thu từ hoạt động đầu t cho thêu quyền sử dngj tài sản, cho thuê cơ sở hạtầng

+Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ , chênh lệch lãi tỷ giá ngoại tệ

+ Chiết khấu thanh toán khi mua hàng đợc hởng

+ Thu nhập khác do hoạt động tài chính mang lại

-Tài khoản sử dụng : Tk 515

-Phong pháp hạch toán

TK515 TK111,112,138,121,228,221,222,223

(1)

TK138(2)

TK331(3)

TK152,153,211,133

(4)

TK331(5)

TK413(6)

TK333 TK3387

TK911

(9)

(1) Phản ánh doanh thu cổ tức lợi nhuận đợc chia từ hoạt động mua bán

đầu t ; hoặc định kì tính lãi và thu lãi trái phiếu tính phiếu ; hoặc thuhòi thanh toán chứng khoán đầu t ngứn hạn khi đáo hạn ;lãi khi bánngoại tệ , lãi tiền gửi phát sinh trong kì hoặc trờng hợp lãi khi bán cáckhoản đầu t vào công ty con

(2) Lãi tiền cho vay phải thu trong kỳ theo khế ớc vay

(3) Số tiền chiết khấu thanh toán đợc hởng

(4) Trờng hợp lãi khi mua vật t hàng hoá TSCĐ thanh toán bằng ngoại tệ(5) Lãi khi thanh toán các khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ

(6) Chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái

(7) Định kì xác định và kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng trả chạm trảgóp hoặc tiền lãi với các khoản cho vay, mua trái phiếu nhận lãi trớc(8) Thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp

(9) Kết chuyển doanh thu tài chính sang tài khoản 911

+Thu từ bán và cho thuê lại taì sản

+Thu các khoản nợ khó đòi đã xử ly xoá sổ

+ Thu các khoản nợ phải trả không xác định đợc chủ

+Các khoản tiền tởng của khách hàng không tính trong doanh thu

+ Thu nhập quà biếu , quà tặng

+ Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản đã nêu trên

-Tài khoản sử dụng: TK 711

-Phơng pháp hạnc toán

TK911 TK711 TK111,112,152,211,156

TK338

(2)

TK333,111,112

(3)

(1) Thu về thanh lý nhợng bán TSCĐ, các khoản thu đuợc từ các khoản

phải thu kho đòi trớc đây đã sử lý xoá sổ, đợc biếu tặng, tiền thởng củkhách hàng , thu nhập bi bo quên , bỏ sot

(2) phản ánh các khoản thu , các khoản nợ phải trả không xác định đuợc

chủ

(3) Phản ánh số thuế đựoc nhà nớc miễn giảm, trừ thuế thu nhập doanh

nghiệp, các khoản thuế GTGT phải nộp nếu có

6.Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ các loạihoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định

Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm kết quả hoạt động kinh doanhthông thờng và kết quả hoạt động khác

Lãi (lỗ) từ Doanh giá vốn chi phí chi phí Dthu chi phíhoạ động = thu - hàng - bán - quản lý + tài - tài

kinh doanh thuần bán hàng DN chính chính

Kết quả hoạt động khác = thu nhập khác – chi phí khác

Trong đó, doanh thu thuần về bán hàng đợc tính nh sau:

Doanh thu thuần Doanh thu bán Chiết Giảm giá Hàng thuế

về bán hàng và = hàng và cung - khấu - hàng - bán bị - TTĐB, cung cấp dịch vụ cấp dịch vụ TM bán trả lại XK

Để xác dịnh kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quảkinh doanh

Nội dung: tài khoản này phản ánh kết quả HĐKD trong doanh nghiệp.Trình tự hạch toán:

Giải thích:

1 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

2 Cuối kỳ kết chuyển CPBH và CPQLDN phẩn bổ cho hàng bán ra

3 Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

4 Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động khác

5 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng và doanh thu nội bộ

6 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

7 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động khác

8 Xác định kết quả : Kết quả = Doanh thu - chi phí

8a Cuối kỳ kết chuyển lãi

8b Cuối kỳ kết chuyển lỗ

Nhìn trên sơ đồ ta có thể khái quát trình tự xác định kết quả KD:

- Tập hợp chi phí bán hàng

- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp( cả khoản dự phòng)

- Xác định, kết chuyển doanh thu các khoản giảm trừ doanh thu

- Đối với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ : bao gồm Bảng kê, báo cáobán hàng, Bảng kê hàng hoá xuất kho, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từghi sổ, sổ cái, bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra và muangoài, tờ khai thuế.

- Đối với hình thức kế toán sổ kế toán nhật ký sổ cái: bao gồm bảngtổng hợp chứng từ gốc, sổ nhật ký sổ cái

- Đối với hình thức kế toán nhật ký chứng từ : nhật ký chứng từ, cácbảng kê, sổ cái, các bảng phân bổ

Mỗi hình thức kế toán có u thế và nhợc điểm riêng Do vậy doanh nghiệpcần cân nhắc để chọn hình thức sổ kế toán phù hợp, thuận tiện cho doanhnghiệp mình để đạt đợc hiệu quả cao nhất

Toàn bộ những gì trình bày trên đây chỉ là lý thuyết cơ bản về bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh còn thực tế về công tác này sẽ đợc trình bàytrong phần hai của chuyên đề này

Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh ở công ty CPTM và

dịch vụ tổng hợp long anh

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CễNG TY

1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty CPTM và dịch vụ tổng hợp long Anh

Cụng ty CPTM và dịch vụ tổng hợp long Anh được thành lập ngày01/08/2002 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103012919 do

Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp

Tờn của Cụng ty: CễNG TY Cptm và dịch vụ tổng hợplong anh Tờn giao dịch đối ngoại: long anh general servicesand trading joint stock COMPANY Tờn giao dịch viết tắt: longanh trading ,jsc Trụ sở: 520 Trờng Chinh Hà Nội Điệnthoại:045640354 Vốn điều lệ: 8.000.000.000 (Tỏm tỷ đồng)

Cụng ty CPTM và dịch vụ tổng hợp Long Anh là Cụng ty cú 02 thànhviờn sỏng lập, Cụng ty đi vào hoạt động từ 07/2003 theo Luật doanh nghiệp,

cú tư cỏch phỏp nhõn, thực hiện hạch toỏn kinh tế độc lập, cú tài khoản riờngtại Ngõn hàng: vietcombank và Agribank

Cụng ty CPTM và dịch vụ tổng hợp Long Anh đó được hỡnh thành vàkhụng ngừng phỏt triển về quy mụ, tốc độ tăng trưởng ngày càng cao Tuymới đi hoạt động được 3 năm, cựng với đội ngũ lónh đạo, kỹ sư, cỏn bộ kỹthuật, cụng nhõn lành nghề đó trưởng thành và cú kinh nghiệm, bằng tinh thần

tự học, tự lực, tự cường luụn khắc phục những khú khăn Cụng ty đó khụngngừng sản xuất, kinh doanh cú hiệu quả, ngày càng đứng vững trờn thịtrường, với phương chõm: Chất lượng - Mẫu mó – Giỏ cả luụn được khỏchhàng chấp nhận

Cụng ty CPTM và dịch vụ tổng hợp Long Anh là một doanh nghiệpchuyờn sản xuất và tiêu thụ cỏc loại Gốm dõn dụng, Gốm mỹ nghệ như Chậumen, Gạch trang trớ, Gốm đỏ, con giống, Trong thời gian đầu hoạt độngCụng ty gặp khụng ớt kho khăn về cụng nghệ, tiền vốn, hơn nữa Cụng tycũn gặp nhiều khú khăn trong việc tổ chức quản lý sản xuất cũng như việc tổchức hạch toỏn Song song với việc đầu tư đổi mới cụng nghệ, cụng tỏc tổchức quản lý sản xuất cũng như cụng tỏc hạch toỏn kinh tế từng bước hiện đạihoỏ và đi vào ổn định Việc ứng dụng cỏc thành tựu khoa học kỹ thuật vào tổ

năm sau cao hơn năm trước Từ đú nghĩa vụ đúng gúp cho Nhà nước được

thực hiện đầy đủ cũng như đảm bảo đời sống tinh thần vật chất cho tất cả cỏn

bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty

th y rừ xu h ng phỏt tri n c a Cụng ty ta xem xột b ng ch tiờu

Đ ấy rừ xu hướng phỏt triển của Cụng ty ta xem xột bảng chỉ tiờu ướng phỏt triển của Cụng ty ta xem xột bảng chỉ tiờu ủa Cụng ty ta xem xột bảng chỉ tiờu ảng chỉ tiờu ỉ tiờu

k t qu s n xu t kinh doanh trong 3 n m 2004, 2005 ,2006 c a Cụng tyảng chỉ tiờu ảng chỉ tiờu ấy rừ xu hướng phỏt triển của Cụng ty ta xem xột bảng chỉ tiờu ăm 2004, 2005 ,2006 của Cụng ty ủa Cụng ty ta xem xột bảng chỉ tiờu

nh sau:ư

Tổng số vốn (đồng) 6.000.000.000 6.800.000.000 8.000.000.000Hình thức sỡ hỡu vốn chủ sở hữu chủ sở hữu chủ sở hữu

Tổng quỹ tiền lơng (đồng) 935.000.000 1.536.000.000 2.365.000.000Tiền lơng bình quân (Đ/ng) 1.500.000 1.800.000 2.400.000Doanh thu bán hàng (đồng) 8.300.260.000 10.560.390.000 21.240.670.000

Tổng lợi nhuận kinh doanh 1.972.640.000 2.841.593.000 4.569.738.000Thuế GTGT (đồng) 348.692.450 491.368.240 649.368.510Thuế TNDN (đồng) 539.739.200 795.646.040 1.279.526.640

Biểu 01:

Qua bảng số liệu trờn cú thể thấy sự phỏt triển rất nhanh của Cụng ty chỉ trong

một thời gian ngắn đó co sự chuyển biến rất lớn, doanh thu tiờu thụ đó tăng rất

nhanh và lợi nhuận kinh doanh cũng tăng đỏng kể.Từ đó đời sống của cán bộ

công nhân viên trong công ty đợc cải thiện mọt cách rõ rệt

Trong thời gian tới Cụng ty cần phải đầu tư thờm về chiều sõu và những thiết

bị, cụng nghệ tiờn tiến phự hợp với sự phỏt triển của thị trường Đồng thời

phải mở rộng tiềm kiếm những sản phẩm mới cú hiệu doanh thu cao hơn nữa

và duy trỡ sản xuất những sản phẩm truyền thống cú chất lượng cao để giữ uy

tớn với khỏch hàng cho nờn nhiệm vụ của Cụng ty ngày càng nặng nề hơn

2 Đặc điểm tổ chức Bộ mỏy quản lý của Cụng ty

Với chức năng nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của minh,

Cụng ty CPTM và dịch vụ tổng hợp Long Anh đó lựa chọn bộ mỏy quản lý

điều hành theo mụ hỡnh trực tuyến, mụ hỡnh này phự hợp với doanh nghiệp cú

quy mụ vừa và nhỏ, bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, hoạt động linh hoạt Tổ chức

quản lý của bộ mỏy thống nhất từ trờn xuống dưới, đứng đầu là Giỏm đốc

cụng ty và 2 Phú giỏm đốc, sau đú đến cỏc phũng ban, phõn xưởng sản xuất

Ban giỏm đốc và cỏc phũng ban chức năng của Cụng ty cú nhiệm vụđiều hành chung và trực tiếp chỉ đạo SX phõn xưởng và cỏc tổ sản xuất củanhà mỏy.

Biểu 02:

Sơ đồ tổ chức của công ty

- Ban giỏm đốc Cụng ty: Trong ban giỏm đốc Cụng ty, Giỏm đốc là

người quản lý chớnh toàn Cụng ty, thực hiện cỏc quyết định phương hướng, kếhoạch, dự ỏn sản xuất kinh doanh của Cụng ty, quyết định cỏc vấn đề tổ chức

bộ mỏy

- Giỳp việc cho giỏm đốc là hai phú giỏm đốc:

+ Phú giỏm đốc kinh tế: Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cụng việc

sản xuất của Cụng ty

HỘI ĐỒNG THÀNH VIấN

Phòng tổ chức

Hành chính

Phòng Tàichính -kinh tế hoạch Kỹ thuậtPhòng Kế

liệu

Ban giỏm đốc

+ Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về khâu kỹ thuật đối với

sản phảm sản xuất ra

Các phòng ban nghiệp vụ được tổ chức thành ba phòng ban chức năng,

có nhiệm vụ chấp hành và đôn đốc thực hiện chế độ chính sách hiện hành, cácmệnh lệnh của bộ phận quản lý Các phòng ban được quyền đề xuất với bangiám đốc những ý kiến vướng mắc trong quá trình thực hiện các quyết định quảnlý

Các phòng ban bao gồm:

- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý lao động,

tiền lương, cán bộ công nhân viên, xây dựng tổng quỹ lương và xét duyệtphân bổ quỹ tiền lương kinh phí hành chính Công ty Quản lý hồ sơ lý lịchnhân viên toàn Công ty, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổnhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu

- Phòng Tài chính - Kinh tế: Tổ chức hạch toán kế toán và kế hoạch

về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tổng hợp và phân tích kết quảkinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty

- Phòng Kế hoạch kỹ thuật: Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Công ty

xây dựng kế hoạc năm, kế hoạch dài hạn và tổng hợp kế hoạch sản xuất kinhdoanh toàn Công ty Quản lý và kiểm tra hướng dẫn các đơn vị trực thuộcthực hiện các sản xuất mặt hàng, tiªu thô s¶n phẩm theo đúng mẫu mã, quytrình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế theo hợp đồng kinh tế đã ký kết với kháchhàng

- Bộ phận sản xuất: Gồm các tổ sản xuất

3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

* Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty

Hiện nay Công ty đang sử dụng công nghệ sản xuất Lò nung 6 Bầu củaQuảng Ninh và Lò Ga Mỗi công đoạn sản xuất được vận hành quản lý, theodõi chặc chẽ bởi các nghệ nhân làng nghệ Bát Tràng và Quảng Ninh Do vậycông tác quản lý chất lượng luôn đảm bảo ổn định

Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty là quy trình công nghệ sảnxuất giản đơn, kiểu chế biến liên tục, chu kỳ ngắn, xen kẽ trong cùng một quytrình công nghệ, quá trình sản xuất được chia thành nhiều bước công đoạnkhác nhau, cùng sử dụng một loại nguyên vật liệu nhưng cho nhiều loại sảnphẩm khác nhau, các đơn vị sản phẩm vận động từ công đoạn này sang côngđoạn khác một cách liên tục cho đến khi hoàn thành

* Để tạo ra sản phảm cuối cùng quy trình sản xuất trải qua các bước công nghệ sản xuất sau:

3.1 Giai đoạn làm đất:

Nguyên liệu đất được khai thác vận chuyển về chứa trong kho nguyênliệu sau đó được pha trộn theo tỷ lệ nhất định, và chuyển đến bể lọc, bểkhuấy

3.2 Giai đoạn đổ rót:

Nguyên liệu hoàn thành ở giai đoạn làm đất được đổ vào các khuôntheo hệ thống ống dẫn

3.3 Giai đoạn tiện sửa, vẽ trang trí

Sản phẩm đổ rót sau khi ra khuôn được tiện sửa và vẽ trong trí theomẫu của phòng kế hoạch

3.4 Giai đoạn tráng men

Sản phẩm sau khi hoàn thành ở công đoạn tiện sửa và vẽ trang trí đượcđưa vào tráng men

3.5 Giai đoạn nung đốt

Sản phẩm được đưa vào lò nung đốt.

3.6 Phân loại sản phảm và chuyển vào kho

Sản phẩm Gốm được sản xuất qua các công đoạn sau khi hoàn thànhđược phân loại và chuyền vào kho những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng

Hiện nay, Công ty tổ chức sản xuất tập trung gồm một phân xưởng sảnxuất chính và một phân xưởng phụ trợ Phân xưởng sản xuất gồm các tổ chếbiến, tổ than, tổ nung đốt, tổ lò

Biểu 03: SƠ ĐỒ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT GỐM

THEO PHƯƠNG THỨC ĐỔ RÓT

màu

4 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tµi vô cña c«ng ty

4.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

Kho chứa nguyên liệu

Bể lọc khuấy

Bể nước

Bình chứa menSàng nung, khử tạp chất Bình chứa InoxSàng nung, khử tạp chất

Nghiền mịn

Cân định lượngKho chứa nguyên liệu th«

- Trong cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp không bao giờ thiếu vắng

bộ máy kế toán, vì đây là bộ phận có liên quan trực tiếp đến sự tồn tại của doanh nghiệp Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý chức năng quan trọng của kế toán trong công tác quản lý Công

ty Thông qua việc đo lường, tính toán ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác về tình hình vận động của tài sản trong Công ty suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ Đối với Công ty CPTM vµ dÞch vô tæng hîp Long Anh cũng vậy, bộ phận kế toán luôn

là cánh tay đắc lực của Giám đốc, nó cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của Công ty, qua các con số kế toán giúp Giám đốc nắm bắt được tình hình hoạt động của Công ty mình và khả năng của Công ty để ra quyết định quản lý phù hợp Xuất phát từ yêu cầu tổ chức quản lý và yêu cầu thực tế trên

cơ sở đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Phòng kế toánthực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán Ngoài ra dưới phân xưởng có bốtrí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, chuyển số liệu lên phòng kế toán

- Với đội ngũ kế toán trẻ, năng động hầu hết đều tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, phòng kế toán có tất cả 06 người, giữa mỗi phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau so sánh đối chiếu để đảm bảo các thông tin, số liệu được ghi chép chính xác, kịp thời Mỗi phần hành kế toán đều được sự chỉ đạo của Kế toán trưởng và các phần hành có mối quan

hệ tương hỗ với nhau, được thể hiện qua sơ đồ sau:

-Biểu 04: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Kế toán trưởng kiêm tính giá thành

Kế toán

thanh toán

(công nợ)

Kế toánbánhàng

Kế toántiềnlươngkiêm thủ

Kế toánvật tư

Kế toántài sản

cố định

- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ bao quát quản lý toàn bộ công tác kế

toán trong Công ty, theo dõi đôn đốc các kế toán viên hoàn thành công việccủa mình kịp tiến độ chung Tổ chức công tác kế toán sao cho hợp lý, chínhxác, mang lại hiệu quả cao

Kế toán trưởng ở Công ty còn có nhiệm vụ tính giá thành sản phẩm, lậpbáo cáo tài chính, các văn bản cần thiết để nộp cho cấp trên và theo dõi tìnhhình biến động của tiền gửi, tiền vay tại ngân hàng

- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ về các nghiệp vụ thanh toán với

khách hàng, nhà cung cấp và các khoản thanh toán nội bộ

- Kế toán bán hàng: Do đặc điểm của Công ty là nghiệp vụ bán hàng

phát sinh liên tục thường xưyên, với mật độ cao, chủ yếu với hình thức gửibán, bán chịu và bán trực tiếp nên có hai nhân viên bán hàng cùng hỗ trợ kếtoán thanh toán theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng

- Kế toán vật tư: Nhiệm vụ tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự

biến động tăng giảm của vật tư sử dụng cho sản xuất nhằm cung cấp kịp thời

số liệu cho kế toán trưởng

- Kế toán Tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm của

tài sản cố định và tính khấu hao như máy móc thiết bị…

- Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các

xưởng, đội, phòng ban để tính lương, chịu trách nhiệm theo dõi tình hình tănggiảm của tiền mặt trong quỹ, két và có thông báo hàng ngày cho kế toántrưởng

- Nhõn viờn tổ sản xuất: Làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hay hạch toỏnban đầu, thu nhận chứng từ, chấm cụng, sau đú chuyển số liệu lờn phũng kế toỏn.

4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toỏn tại Cụng ty.

- Niờn độ kế toỏn thực hiện từ ngày 01 thỏng 01 và kết thỳc vào ngày 31thỏng 12 cựng năm Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn theo QĐ 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001- chế độ kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ

- Tổ chức hạch toỏn hàng xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn giaquyền, tớnh thuế Giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ

- Căn cứ vào tỡnh hỡnh tài sản cố định của Cụng ty để thực hiện trớchkhấu hao Việc trớch khấu hao Tài sản cố định ỏp dụng theo phương phỏpđường thẳng và quy định thời gian sử dụng cỏc khoản tài sản cố định theo QĐ206/2003/QĐ/BTC ngày 12/12/2003 BTC

- Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 thỏng 03 năm

2006 của Bộ Tài Chớnh thỡ tất cả cỏc Doanh nghiệp được ỏp dụng một trongnăm hỡnh thức kế toỏn sau:

+ Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký Chung

+ Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Sổ Cỏi;

+ Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ;

+ Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký- Chứng từ;

+ Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh

Đối với Cụng ty thỡ căn cứ vào quy mụ, đặc điểm hoạt động SX, kinh doanh, yờu cầu quản lý, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn, điều kiện trang

bị kỹ thuật tớnh toỏn, Cụng ty lựa chọn hỡnh thức kế toỏn Nhật ký Chung, đõy

là hỡnh thức đơn giản, dễ làm rất thuận lợi cho việc cơ giới hoỏ trong cụng việc tớnh toỏn, sử dụng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc kế toỏn, là phự hợp và tuõn thủ theo đỳng quy định của hỡnh thức sổ kế toỏn đú

- Đặc trưng cơ bản của Hỡnh thức Nhật ký chung là tất cả cỏc nghiệp vụkinh tế phỏt sinh được phản ỏnh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi là Nhật ký chung Sau đú căn cứ vào Nhật ký chung kế toỏn lấy số liệu để ghi vào Sổ cỏi, mỗi bỳt toỏn phản ỏnh trong Sổ Nhật ký chung đợc chuyển vào Sổcỏi ớt nhất cho hai tài khoản cú liờn quan

- Đối với cỏc tài khoản chủ yếu, phỏt sinh nhiều nghiệp vụ cú thể mở cỏc nhật ký đặc biệt Cuối thỏng hoặc định kỳ cộng cỏc nhật kýđặc biệt, lấy sốliệu ghi vào thẳng sổ cỏi Trỡnh tự ghi sổ của Cụng ty như sau:

Biểu 05: TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HèNH THỨC NHẬT Kí CHUNG

* Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung

(1) Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ đó kiểm tra được dựng làm căn

cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đú căn

cứ số liệu đó ghi trờn sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cỏi theo cỏc tài khoản

kế toỏn phự hợp Nếu đơn vị cú mở sổ, thẻ kế toỏn chi tiết thỡ đồng thời vớiviệc ghi sổ Nhật ký chung, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được ghi vào cỏc sổ, thẻ

kế toỏn chi tiết liờn quan

(2) Cuối thỏng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trờn Sổ Cỏi, lập Bảngcõn đối số phỏt sinh

Sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp đỳng, số liệu ghi trờn Sổ Cỏi vàbảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết) được dựng đểlập cỏc Bỏo cỏo tài chớnh

Về nguyờn tắc, Tổng số phỏt sinh Nợ và Tổng số phỏt sinh Cú trờnBảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng Tổng số phỏt sinh Nợ và Tổng số phỏt

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Sổ cỏi

Bảng cõn đối tài khoản

Bỏo cỏo tài chớnh

Sổ kế toán chitiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi hàng ngày

Ghi cuối thỏngĐối chiếu kiểm tra