44 Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Long Anh

44 Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Long Anh 

Chuyên đề thực tập íôt nghiệp Cao đẳng TC QTKD Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, với cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, công ty, chuyên kinh doanh sản xuất loại mặt hàng tơng tự diễn gay gắt.Hơn Việt Nam vừa gia nhập tổ chức thơng mại quốc tế WTO, cạnh tranh lúc không doanh nghiệp nội mà có nhiều đối thủ từ nớc dành giật thị phần Chính thị trờng vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trờng thân doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trờng gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vì vậy, điều kiện cạnh tranh thực sách bán hàng tổ chức công tác kế toán bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời, xác cho hoạt động bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Quan tâm tới vấn đề đà đợc giúp đỡ công ty CPTM tổng hợp Long Anh nơi em thực tập, em chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty CPTM dịch vụ tổng hợp long Anh làm chuyên đề thực tập Mục tiêu chuyên đề tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế toán Việt nam từ rút u điểm hạn chế tổ chức hoạt động kế toán bán hàng Bài viết em bao gồm phần chính: Chơng I: lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nguyễn Văn Tùng Lớp : C2TH1 Chuyên đề cuối khoá Chơng II: Học viện tài Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng công ty Chơng III: Một số ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài Chơng I: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh I Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Kinh doanh thơng mại khác với hoạt động sản xuất, thực chức cầu nối sản xuất với tiêu dùng, nhằm đa sản phẩm tới tay ngời tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất,tiêu dùng nh xuất họ Do đó, đối tợng kinh doanh thơng mại hàng hóa - sản phẩm lao động đợc doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại mua để bán Và vốn hàng hoá doanh nghiệp thơng mại vốn chủ yếu Thơng mại đợc hiểu buôn bán, tức mua hàng hóa để bán nhằm kiếm lời, thu tiền lại tiếp tục mua hàng hoá, bán với số lợng nhiều Nh vậy, hoạt động thơng mại bao gồm trình mua hàng, dự trữ hàng, trao đổi bán hàng hoá thị trờng không liên quan đến trình sản xuất sản phẩm sao, sản phẩm đợc sản xuất đâu Quá trình đợc gọi trình lu chuyển hàng hoá hay lu thông hàng hoá Trong kinh tế thị trờng, hoạt động thơng mại bao trùm lên tất lĩnh vực sống, việc mua bán hàng hoá đợc dựa thoả thuận giá ngời mua ngời bán Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán dợc hàng hoá thông qua thị trờng.Thị trờng nơi kiểm nghiệm, thớc đo cho tất mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.Do đó, việc đáp ứng đúng, kịp thời đầy đủ nhu cầu thị trờng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thơng mại Hoạt động kinh doanh thơng mại có ảnh hởng trực tiếp tới sản xuất thực tế ảnh hởng đến tất tiêu kinh tế chủ yếu doanh nghiệp Bởi hàng hoá doanh nghiệp không tiêu thụ, không lu thông trao đổi đợc thị trờng doanh nghiệp không thu hồi đợc vốn, vốn để quay vòng nh doanh nghiệp không tồn phát triển đợc Nh vậy, doanh nghiệp thơng mại chủ yếu có hai hoạt động mua bán Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài ta quan tâm đến công tác bán hàng hoạt động hoạt động tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp thơng mại.Các doanh nghiệp thơng mại sử dụng lợi nhuận để bù đắp chí phí tiếp tục công việc kinh doanh họ Trong thời đại , xu hớng quốc tế hoá toàn cầu hoá kinh tế giới ngày trở nên phổ biến, quốc gia trở thành mắt xích quan trọng hệ thống kinh tế đó.Trong trình này, hoạt động thơng mại quốc tế trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng, thông qua thơng mại quốc tế, mối liên hệ kinh tế đợc thiết lập đợc thực sở phát huy tiềm mạnh nớc Hoạt dộng thơng mại quốc tế xuất nhập khẩu, trao đổi hàng hoá, dịch vụ quốc gia thông qua mua bán phạm vi toàn giới Thông qua xuất nhập khẩu, hàng hoá đợc lu thông quốc gia đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cho nớc qua nớc phát huy đợc tiềm mạnh Xuất nhập hình thức mua bán hàng hoá phổ biến đợc nhiều quốc gia trọng phát triển Và Việt nam nay, doanh nghiệp thơng mại không kinh doanh mua bán hàng hoá nớc mà DN đà bắt đầu tìm kiếm mở rộng thị trờng sang quốc gia giới Đối tợng xuất nhập phong phú, mặt hàng tiêu dùng, phơng tiện máy móc, dịch vụ Với xuất khẩu, mặt hàng có lợi thế, dồi tiềm năng, có khả cạnh tranh xuất có ý nghĩa Tóm lại, hoạt động thơng mại khâu trung gian sản xuất tiêu dùng.Hoạt động thơng mại làm cho kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển hàng hoá, tiền tệ nhanh chón góp phần thúc đẩy phát triển phồn thịnh quốc gia.Và hoạt động phải tuân thủ pháp luật quản lý chặt chẽ quan nhà nớc Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết a Vai trò kế toán bán hàng Trong kinh tế bao cấp sản phẩm xà hội đợc phân phối công cho tất ngời Mọi sản phẩm làm xà hội phải nộp lại cho nhà nớc Nhà nớc phân phối lại cho ngời dân Trong kinh tế này, sản phẩm làm không đủ để đáp ứng nhu cầu ngời, Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài công tác bán hàng không dợc coi trọng Nhng kinh tế thị trờng sản phẩm sản xuất d thừa, cung vợt cầu nhiều doanh nghiệp bắt đầu thấy rõ vai trò công tác bán hàng Với sách bán hàng hợp lý giúp cho doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm hàng hoá giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng vốn kinh doanh, đảm bảo bù đắp đợc chi phí, có phần cho tích luỹ để tái sản xuất mở rộng hoạt động kinh doanh Hơn nữa, cạnh tranh kinh doanh diễn vô gay gắt thơng trờng đợc coi chiến trờng Doanh nghiệp mạnh chiến thắng doanh nghiệp yếu bị loại bỏ mà tiêu để đánh giá doanh nghiệp mạnh yếu khả tiêu thụ sản phẩm thị trờng hay nói cách khác khả chiếm lĩnh thị trờng Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn phải quan tâm đến việc tổ chức công tác kế toán bán hàng cho hiệu để giải đầu cho sản phẩm hàng hoá Nh vậy, kế toán bán hàng có vai trò quan trọng doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán bán hàng có vai trò quan trọng nh vậy, nhng mối quan tâm không dừng lại mà xác định kết việc tổ chức thực công tác Đây quy luật tất yếu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muốn biết đà thu đợc thu dợc sau hàng loạt hành vi tác nghiệp Kế toán xác định kết cung cấp thông tin cho nhà quản lý Kết hoạt động kinh doanh mà chủ yếu thu từ bán hàng nguồn lợi nhuận chính, số tiền mà doanh nghiệp thu Kết đánh giá cuối hiệu trình hoạt động doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp kinh doanh có hiệu có lÃi tức số tiền thu không bù đắp đợc chi phí mà thừa để tái đầu t doanh nghiệp kinh doanh không hiệu số tiền thu không đủ bù đắp chi phí gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp tình trạng kéo dài doanh nghiệp bị phá sản Từ thông tin mà kế toán cung cấp, nhà quản trị doanh nghiệp tiến hành phân tích, đánh giá hoạch định kế hoạch phát triển cho thời kỳ Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài b Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác đầy đủ cho nhà quản lý có định đắn hữu hiệu đánh giá đợc chất lợng kinh doanh doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nớc tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết kinh doanh 3.Sự cần thiết yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết Bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại hay sản xuất kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết, định phát triển hay phá sản doanh nghiệp Nh đà biết mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Lợi nhuận kết tài cuối cùng, tiêu đánh giá hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu bán hàng khoản chi phí đà chi để có đợc doanh thu đó.Do đó, kết bán hàng có ảnh hởng lớn đến tình hình tài doanh nghiệp Nếu trình tiêu thụ gặp khó khăn, doanh nghiệp thua lỗ nguồn vốn để tiếp tục trình kinh doanh tiếp theo, tÊt u sÏ dÉn doanh nghiƯp ®Õn bê vùc phá sản Còn Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài trình tiêu thụ thuận lợi đơng nhiên doanh nghiƯp cã ngn thu ®Ĩ tiÕp tơc kinh doanh mở rộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh Trong doanh nghiệp, kế toán công cụ sắc bén hiệu để phản ánh giám đốc toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác bán hàng xác định kết nội dung chủ yếu công tác kế toán để phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh cđa mét doanh nghiƯp mét thêi kú Tuy nhiªn, vấn đề đặt để có đợc thông tin kịp thời, đầy đủ xác Muốn kế toán bán hàng xác định kết phải đảm bảo yêu cầu sau: - Tổ chức chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, tránh bỏ sót, tránh ghi chép trùng lắp, không phức tạp mà đảm bảo yêu càu quản lý - Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ để kịp thời ghi nhận doanh thu lập báo cáo bán hàng báo cao thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiêt theo loại hàng,tng hợp đồng kinh tế - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh đặc biệt chi phi bán hàng phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá, phân bổ chi phí lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh II Những lý luận bán hàng xác định kết Kế toán nhiệm vụ bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" 1.1 Các phơng thức bán hàng Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, việc lựa chọn áp dụng phơng thức bán hàng sách khuyến khích tiêu thu góp phần quan trọng vào việc thực kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, đồng thời giúp cho doanh nghiƯp cã c¬ së më réng, chiÕm lÜnh thị trĐoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài ờng, Phơng thức bán hàngcó ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất thờng sử dụng phơng thức bán hàng sau: ã Bán hàng theo phơng thức gửi hàng : Theo phơng này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàngcơ sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm ®· quy íc hỵp ®ång Khi xt kho gưi hàng đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nên cha xác định đà tiêu thụ cha đợc hạch toán vào doanh thu, hạch toán váo doanh thu khi: + Doanh nghiệp đà nhận đợc tiền hàng khách hàng trả( tiền mặt, giấy báo có ngân hàng, séc toán ) + Khách hàng đà nhận đợc hàng chấp nhận toán + Khách hàng đà ứng trớc tiền mua hàng số hàng gửi bán + Số hàng gửi bán áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch thông qua ngân hàng ã Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp : Theo phong thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, Ngời nhận ký vào hoá đơn bán hàng Khi hàng đợc doanh nghiệp coi tiêu thụ hạch toán vào doanh thu ã Bán hàng giao thẳng không qua nhập kho : Theo phơng thức bán hàng này, doanh nghiệp mua hàng ngời cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho cđa daonh nghiƯp Nh vËy, nghiƯp vơ mua b¸n diễn đồng thời Phơng thức đợc chia làm hai trờng hợp : - Mua hàng giao bán thẳng cho ngời mua - Bán hàng giao tay ba - bên cung cấp, doanh nghiệp ngời mua giao nhận hàng Trờng hợp bên mua nhận hàng xác nhận vào hoá Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài đơn bán hàng hàng đợc xác nhận tiêu thụ Phơng thức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thơng mại ã Bán hàng trả góp, trả chậm : Theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua số hàng đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi định Thông thờng số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốcvà phần lÃi trả chậm ã Phơng thức bán hàng trao đổi hàng : Theo phơng thức này, doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng đổi lại khách hàng giao cho doanh nghiệp vật t, hàng hoá tơng đơng Phơng thức chia làm ba trờng hợp : - Xt kho lÊy hµng - Xt hµng tríc lÊy vật t, hàng hoá sau - Nhận hàng trớc, xuất hàng trả sau Tuy nhiên doanh nghiệp thơng mại phơng thức bán hàng có khác đôi chút, Bán hàng doanh nghiệp thơng mại bao gồm hai khâu : khâu bán buôn khâu bán lẻ a Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá thờng đợc hiểu bán với khối lợng lớn Và bán buôn hàng hoá thờng sử dụng phơng thức bán hàng sau: - Bán buôn qua kho : Theo phơng thức này, hàng hoá xuất từ kho doanh nghiệp thơng mại để bán cho ngời mua Phơng thức lại phân biệt thành hai hình thức : Bán hàng trực tiếp qua kho bán qua kho theo hình thức chuyển hàng + Bán trực tiếp qua kho: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng tõ kho giao b¸n trùc tiÕp cho ngêi mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Chứng từ bán hàng trờng hợp hoá đơn phiếu xuất kho doanh nghiệp lập Hàng hóa đợc coi bán ngời mua đà ký nhận hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng, việc Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài toán tiền hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng đà ký hai bên + Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho ngời mua theo hợp đồng phơng tiện vận tải tự có thuê Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp coi thời điểm hàng gửi đợc coi đà bán Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả tuỳ theo điều kiện quy định hợp đồng đà ký Chứng từ hình thức hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập - Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây trờng hợp tiêu thụ hàng hoá bán cho khách hàng không qua nhập kho doanh nghiệp Doanh nghiệp mua hàng hoá bên cung cấp để bán thẳng cho ngời mua.Phơng thức bao gồm : Bán vận chuyển thẳng trực tiếp bán vận chuyển theo hình thức chuyển hàng b Bán lẻ hàng hoá Trong khâu bán lẻ,chủ yếu bán hàng thu tiền mặt, thờng hàng hoá xuất giao trực tiếp cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ đợc xác định giao hàng hoá cho khách hàng Bán lẻ có nhiều hình thức khác Nhng chủ yếu bao gồm hai hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp : Theo phơng thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng đà nhận để bán quầy hàng, trực tiếp thu tiền hàng cho khách hàng mua đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Nghiệp vụ bán hàng hoµn thµnh trùc diƯn víi ngêi mua hµng vµ thêng không lập chúng từ cho nghiệp vụ bán hàng Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý bán lẻ quầy hàng, cuối ca, cuối ngày định kỳ ngắn, nhân viên bán hàng kiểm kê lợng hàng hoá quầy hàng dựa vào quan hệ cân đối hàng luân Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN 40 Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 ... chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh I Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Đặc điểm hoạt động kinh doanh. .. 6 .Kế toán xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lÃi hay lỗ từ loại hoạt ®éng cđa doanh nghiƯp mét thêi kú nhÊt ®Þnh Kết hoạt động kinh doanh bao gồm kết hoạt động kinh doanh. .. nghĩa vụ Ngân sỏch nh nc II Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty CPTM dịch vụ tổng hợp Long Anh Đặc điểm tiêu thụ công ty: Công ty có quy mô hoạt động