Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Long Anh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Long Anh

Lời nói đầu Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, với sự cạnh tranh của cácdoanh nghiệp, các tổ chức, các công ty, chuyên kinh doanh sản xuất cácloại mặt hàng tơng tự nhau diễn ra hết sức gay gắt.Hơn thế nữa Việt Nam vừamới gia nhập tổ chức thơng mại quốc tế WTO, cạnh tranh lúc này không chỉ

là giữa các doanh nghiệp nội mà sẽ có rất nhiều đối thủ từ nớc ngoài cùngdành giật thị phần Chính vì thế thị trờng là vấn đề sống còn của các doanhnghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắnliền với thị trờng cho nên bản thân các doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua

và tiêu thụ hàng hoá của họ để tồn tại và phát triển

Kinh doanh trong cơ chế thị trờng gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận.Vì vậy, trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán hàng và tổ chứccông tác kế toán bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán ra và lợinhuận của doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt

động bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng

Quan tâm tới vấn đề này đã đợc sự giúp đỡ của công ty CPTM và tổng

hợp Long Anh nơi em thực tập, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác

định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty CPTM và dịch vụ tổng hợp long Anh” làm chuyên đề thực tập của mình.

Mục tiêu của chuyên đề này là tìm hiểu công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Trên cơ sở đó đối chiếuvới chế độ kế toán của Việt nam và từ đó rút ra những u điểm và hạn chếtrong tổ chức hoạt động kế toán bán hàng

Bài viết này của em bao gồm 3 phần chính:

Ch ơng I: lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh

Ch ơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán bán

hàng ở công ty.

Ch ơng III: Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm

hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ở công ty.

1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại

Kinh doanh thơng mại khác với hoạt động sản xuất, thực hiện chứcnăng cầu nối giữa sản xuất với tiêu dùng, nhằm đa sản phẩm tới tay ngờitiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất,tiêu dùng cũng nh xuất khẩu của họ

Do đó, đối tợng kinh doanh thơng mại là hàng hóa - đó là những sản phẩmlao động đợc các doanh nghiệp các doanh nghiệp thơng mại mua về để bán

ra Và vốn hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại là vốn chủ yếu nhất

Thơng mại có thể đợc hiểu là buôn bán, tức là mua hàng hóa để bán ranhằm kiếm lời, thu tiền rồi lại tiếp tục mua hàng hoá, bán ra với số lợngnhiều hơn Nh vậy, hoạt động thơng mại chỉ bao gồm quá trình mua hàng,

dự trữ hàng, trao đổi và bán hàng hoá trên thị trờng chứ không liên quan

đến quá trình sản xuất ra sản phẩm ra sao, sản phẩm đợc sản xuất ở

đâu Quá trình này đợc gọi là quá trình lu chuyển hàng hoá hay lu thônghàng hoá.

Trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động thơng mại bao trùm lên tất cảcác lĩnh vực trong cuộc sống, việc mua bán hàng hoá đợc dựa trên sự thoảthuận về giá cả giữa ngời mua và ngời bán Các doanh nghiệp kinh doanhthơng mại chỉ có thể bán dợc hàng hoá thông qua thị trờng.Thị trờng chính

là nơi kiểm nghiệm, là thớc đo cho tất cả các mặt hàng kinh doanh của cácdoanh nghiệp kinh doanh thơng mại.Do đó, việc đáp ứng đúng, kịp thời và

đầy đủ nhu cầu thị trờng là mục tiêu hàng đầu đối với bất kỳ một doanhnghiệp thơng mại nào

Hoạt động kinh doanh thơng mại có ảnh hởng trực tiếp tới sản xuất vàtrên thực tế nó ảnh hởng đến tất cả các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của mộtdoanh nghiệp Bởi vì nếu hàng hoá của một doanh nghiệp không tiêu thụ,không lu thông trao đổi đợc trên thị trờng thì doanh nghiệp đó sẽ không thuhồi đợc vốn, không có vốn để quay vòng và nh vậy doanh nghiệp đó sẽkhông tồn tại và phát triển đợc Nh vậy, doanh nghiệp thơng mại chủ yếu cóhai hoạt động đó là mua và bán

ở đây ta chỉ quan tâm đến công tác bán hàng bởi vì hoạt động này làhoạt động chính tạo ra lợi nhuận cho các doanh nghiệp thơng mại.Cácdoanh nghiệp thơng mại sử dụng lợi nhuận để bù đắp chí phí và tiếp tụccông việc kinh doanh của họ

Trong thời đại hiện nay , xu hớng quốc tế hoá và toàn cầu hoá nền kinh

tế thế giới ngày càng trở nên phổ biến, mỗi quốc gia trở thành một mắt xíchquan trọng trong hệ thống kinh tế đó.Trong quá trình này, hoạt động thơngmại quốc tế trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng, thông qua thơng mại quốc

tế, các mối liên hệ kinh tế sẽ đợc thiết lập và đợc thực hiện trên cơ sở pháthuy tiềm năng và thế mạnh của mỗi nớc Hoạt dộng chính của thơng mạiquốc tế là xuất nhập khẩu, đó là sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các quốcgia thông qua mua bán trên phạm vi toàn thế giới Thông qua xuất nhậpkhẩu, hàng hoá đợc lu thông giữa các quốc gia đáp ứng nhu cầu tiêu dùngcho các nớc này và qua đó các nớc có thể phát huy đợc tiềm năng và thếmạnh của mình Xuất nhập khẩu là một trong những hình thức mua bánhàng hoá rất phổ biến hiện nay đợc rất nhiều quốc gia chú trọng phát triển

Và ở Việt nam hiện nay, các doanh nghiệp thơng mại không chỉ kinh doanhmua bán hàng hoá trong nớc mà các DN này đã bắt đầu tìm kiếm và mởrộng thị trờng sang các quốc gia trên thế giới

Đối tợng của xuất nhập khẩu rất phong phú, nó là những mặt hàng tiêudùng, những phơng tiện máy móc, dịch vụ Với xuất khẩu, chỉ những mặthàng chúng ta có lợi thế, dồi dào tiềm năng, có khả năng cạnh tranh thì khi

đó xuất khẩu mới có ý nghĩa

Tóm lại, hoạt động thơng mại chính là khâu trung gian giữa sản xuất

chu chuyển hàng hoá, tiền tệ nhanh chón hơn góp phần thúc đẩy sự pháttriển phồn thịnh của một quốc gia.Và hoạt động này cũng phải tuân thủpháp luật và sự quản lý chặt chẽ của cơ quan nhà nớc.

2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả

a Vai trò của kế toán bán hàng

Trong nền kinh tế bao cấp thì các sản phẩm trong xã hội đợc phân phốicông bằng cho tất cả mọi ngời Mọi sản phẩm làm ra trong xã hội đều phảinộp lại cho nhà nớc Nhà nớc phân phối lại cho ngời dân Trong nền kinh tếnày, thì sản phẩm làm ra không đủ để đáp ứng nhu cầu của con ngời, do đócông tác bán hàng không dợc coi trọng Nhng trong nền kinh tế thị trờngthì sản phẩm sản xuất ra d thừa, cung vợt quá cầu rất nhiều cho nên cácdoanh nghiệp bắt đầu thấy rõ vai trò của công tác bán hàng

Với chính sách bán hàng hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp tiêu thụ đợcnhiều sản phẩm hàng hoá giúp các doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăngvòng của vốn kinh doanh, đảm bảo bù đắp đợc chi phí, có một phần cho tíchluỹ để tái sản xuất và mở rộng hoạt động kinh doanh Hơn nữa,

cạnh tranh kinh doanh hiện nay diễn ra vô cùng gay gắt và thơng trờng đợccoi là chiến trờng Doanh nghiệp nào mạnh thì sẽ chiến thắng còn doanhnghiệp nào yếu sẽ bị loại bỏ mà chỉ tiêu để đánh giá một doanh nghiệpmạnh yếu chính là khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng hay nói mộtcách khác là khả năng chiếm lĩnh thị trờng Vì vậy, bất kỳ một doanhnghiệp nào muốn tồn tại thì đều phải quan tâm đến việc tổ chức công tác kếtoán bán hàng sao cho hiệu quả nhất để giải quyết đầu ra cho sản phẩmhàng hoá của mình Nh vậy, kế toán bán hàng có vai trò cực kỳ quan trọng

đối với các doanh nghiệp

Tổ chức công tác kế toán bán hàng có vai trò quan trọng nh vậy, nhngmối quan tâm không chỉ dừng lại ở đây mà là xác định kết quả của việc tổchức thực hiện công tác này Đây cũng là quy luật tất yếu trong sản xuấtkinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều muốn biết mình đã thu đợc gì và sẽ thudợc gì sau hàng loạt các hành vi tác nghiệp Kế toán sẽ xác định kết quả này

và cung cấp thông tin cho nhà quản lý Kết quả hoạt động kinh doanh màchủ yếu thu từ bán hàng sẽ là nguồn lợi nhuận chính, là số tiền mà doanhnghiệp sẽ thu về Kết quả này là đánh giá cuối cùng về hiệu quả của quátrình hoạt động của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp kinh doanh có hiệuquả thì sẽ có lãi tức là số tiền thu về không chỉ bù đắp đợc chi phí mà cònthừa để tái đầu t còn nếu doanh nghiệp kinh doanh không hiệu quả thì sốtiền thu về không đủ bù đắp chi phí và sẽ gây rất nhiều khó khăn cho doanhnghiệp và nếu tình trạng này kéo dài thì doanh nghiệp có thể bị phá sản

Từ những thông tin mà kế toán cung cấp, nhà quản trị doanh nghiệptiến hành phân tích, đánh giá và hoạch định kế hoạch phát triển cho thời kỳtiếp theo

b Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả

Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ chonhà quản lý có những quyết định đúng đắn hữu hiệu và đánh giá đợc chất l-ợng kinh doanh của doanh nghiệp, thì kế toán bán hàng và xác định kết quảphải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có

và tình hình biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số ợng, chất lợng, chủng loại và giá trị

l Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoảndoanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt độngtrong doanh nghiệp Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu củakhách hàng

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giámsát các tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc và tình hình phân phốikết quả các hoạt động

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tàichính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bánhàng, xác định kết quả kinh doanh

3.Sự cần thiết và yêu cầu quản lý đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả

Bất kỳ một doanh nghiệp nào bất kể là kinh doanh thơng mại hay sảnxuất thì kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là cực kỳ cầnthiết, quyết định sự phát triển hay phá sản của doanh nghiệp

Nh chúng ta đã biết mục tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp là tối đahoá lợi nhuận Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng, là chỉ tiêu đánh giáhiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Kết quả bánhàng là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản chi phí đã chi

ra để có đợc doanh thu đó.Do đó, kết quả bán hàng có ảnh hởng rất lớn đếntình hình tài chính của doanh nghiệp Nếu quá trình tiêu thụ gặp khó khăn,doanh nghiệp sẽ thua lỗ sẽ không có nguồn vốn để tiếp tục quá trình kinhdoanh tiếp theo, tất yếu sẽ dẫn doanh nghiệp đến bờ vực của sự phá sản.Còn nếu quá trình tiêu thụ thuận lợi thì đơng nhiên doanh nghiệp có nguồnthu để tiếp tục kinh doanh và mở rộng các lĩnh vực hoạt động kinh doanhcủa mình Trong doanh nghiệp, kế toán là công cụ sắc bén và hiệu quả nhất

để phản ánh và giám đốc toàn diện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.Công tác bán hàng và xác định kết quả là một nội dung chủ yếu của công

tác kế toán để phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệptrong một thời kỳ.

Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là làm sao để có đợc các thông tin đó kịp thời,

đầy đủ và chính xác Muốn vậy thì kế toán bán hàng và xác định kết quảphải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Tổ chức chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từhợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học,tránh bỏ sót, tránh ghi chép trùng lắp, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảoyêu càu quản lý

- Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để kịp thờighi nhận doanh thu và lập báo cáo bán hàng báo cao thờng xuyên, kịp thờitình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiêt theo từng loạihàng,tng hợp đồng kinh tế

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ các chi phí phát sinh đặc biệt làchi phi bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, phân bổ chiphí còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác

định kết quả kinh doanh

II Những lý luận cơ bản về bán hàng và xác định kết quả

1 Kế toán nhiệm vụ bán hàng

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn vớiphần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàngthanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Quá trình bán hàng là quá trìnhchuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị "tiền tệ"

1.1 Các phơng thức bán hàng

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, việc lựa chọn áp dụngcác phơng thức bán hàng và các chính sách khuyến khích tiêu thu góp phầnquan trọng vào việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, đồng thời giúpcho doanh nghiệp có cơ sở mở rộng, chiếm lĩnh thị trờng, Phơng thức bánhàngcó ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánhtình hình xuất kho hàng hoá Đồng thời nó có tính quyết định đối với việcxác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệmchi phí bán hàng để tăng lợi nhuận

Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất thờng sử dụng các phơng thứcbán hàng sau:

+ Doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hàng của khách hàng trả( tiền mặt,giấy báo có của ngân hàng, séc thanh toán ).

+ Khách hàng đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán

+ Khách hàng đã ứng trớc tiền mua hàng về số hàng gửi đi bán

+ Số hàng gửi đi bán áp dụng phơng thức thanh toán theo kế hoạchthông qua ngân hàng

 Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp :

Theo phong thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ

đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, Ngời nhận

ký vào hoá đơn bán hàng Khi đó hàng mới đợc doanh nghiệp coi là tiêuthụ và hạch toán vào doanh thu ngay

 Bán hàng giao thẳng không qua nhập kho :

Theo phơng thức bán hàng này, doanh nghiệp mua hàng của ngời cungcấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho của daonh nghiệp Nh vậy,nghiệp vụ mua bán diễn ra đồng thời Phơng thức này đợc chia làm hai tr-ờng hợp :

- Mua hàng giao bán thẳng cho ngời mua

- Bán hàng giao tay ba - bên cung cấp, doanh nghiệp và ngời muacùng giao nhận hàng Trờng hợp này khi bên mua nhận hàng và xác nhậnvào hoá đơn bán hàng thì hàng đó đợc xác nhận là tiêu thụ Phơng thức nàychủ yếu áp dụng trong các doanh nghiệp thơng mại

 Phơng thức bán hàng trao đổi hàng :

Theo phơng thức này, doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng và đổilại khách hàng giao cho doanh nghiệp vật t, hàng hoá tơng đơng Phơngthức này có thể chia làm ba trờng hợp :

- Xuất kho lấy hàng ngay

- Xuất hàng trớc lấy vật t, hàng hoá sau

- Nhận hàng trớc, xuất hàng trả sau

Tuy nhiên trong các doanh nghiệp thơng mại thì phơng thức bán hàng

có khác đôi chút, Bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại chỉ bao gồm haikhâu : khâu bán buôn và khâu bán lẻ

a Bán buôn hàng hoá

- Bán buôn qua kho :

Theo phơng thức này, hàng hoá xuất từ kho của doanh nghiệp thơngmại để bán cho ngời mua Phơng thức này lại phân biệt thành hai hình thức

là : Bán hàng trực tiếp qua kho và bán qua kho theo hình thức chuyển hàng.+ Bán trực tiếp qua kho:

Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao bán trực tiếpcho ngời mua do bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Chứng từ bánhàng trong trờng hợp này là hoá đơn hoặc phiếu xuất kho do doanh nghiệplập Hàng hóa đợc coi là bán khi ngời mua đã ký nhận hàng và ký xác nhậntrên chứng từ bán hàng, còn việc thanh toán tiền hàng với bên mua tuỳthuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên

+ Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng :

Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển đi cho ngờimua theo hợp đồng bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Hàng hoágửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào bên mua đã nhận

đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì mới chuyển quyền sở hữu và doanhnghiệp coi đó là thời điểm hàng gửi đi đợc coi là đã bán Chi phí vận chuyển

do doanh nghiệp chịu hoặc do bên mua phải trả tuỳ theo điều kiện quy địnhtrong hợp đồng đã ký Chứng từ trong hình thức này là hoá đơn GTGT hoặchoá đơn kiêm phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp :

Theo phơng thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịutrách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng, trực tiếp thutiền và hàng cho khách hàng mua đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng.Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với ngời mua hàng và thờngkhông lập chúng từ cho từng nghiệp vụ bán hàng

Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý bán lẻ của từng quầy hàng, thì cuối ca,cuối ngày hoặc định kỳ ngắn, nhân viên bán hàng kiểm kê lợng hàng hoáhiện còn ở quầy hàng và dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển trong

ca, trong ngày để xác định số lợng hàng bán ra của từng mặt hàng,lập báocáo bán hàng trong ca, trong ngày Tiền bán hàng hàng ngày nhân viên bánhàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ của doanh nghiệp.

Phơng thức bán hàng giúp cho việc bán hàng đợc nhanh chóng hơn tuynhiên nó lại bộc lộ nhợc điểm :

+ Nếu quản lý không chặt chẽ thì sẽ xảy ra hiện tợng lạm dụng tiềnbán hàng

+ Do ngời bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên trong những giờ cao

điểm dễ gây nhầm lẫn, mất mát

- Phơng thức bán lẻ thu tiền tập trung :

Theo phơng thức này, nghiệp vụ thu tiền của khách hàng và giao hàngtrả khách là tách rời nhau Mỗi quầy hoặc liên quầy bố trí nhân viên thungân làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc giao tích kê chokhách hàng để khách hàng ra nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hànggiao Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng,nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng trả khách hoặckiểm kê hàng còn lại cuối ca, cuối ngày để xác định lợng hàng đã trả kháchhàng, lập báo cáo bán hàng trong ca, trong ngày Báo cáo bán hàng đợc coi

là căn cứ để hạch toán doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp tiền trêngiấy nộp tiền

Phơng pháp này tách rời giữa ngời bán hàng và ngời thu tiền do đótránh đợc những nhầm lẫn, sai sót, mất mát Tuy nhiên phơng thức này cónhợc điểm là gây phiền hà cho khách hàng Do vậy hiện nay phơng phápnày ít đợc áp dụng, chủ yếu là áp dung cho những mặt hàng có giá trị lớn.Ngoài hai phơng thức trên trong bán lẻ còn có các hình thức khác nhbán lẻ tự phục vụ, bán hàng tự động

1.2 Kế toán doanh thu bán hàng

1.2.1.kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳhạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thờng của doanh nghiệp gópphần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc

sẽ thu đợc sau khi đã trừ đi các khoản chiết khấu thơng mại, giảm gái hàngbán và hàng bán bị trả lại

Các loại doanh thu: Doanh thu theo từng loại hình SXKD và bao gồm:

- Doanh thu bán hàng

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức đợc chia

- Ngoài ra còn các khoản thu nhập khác

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc số thu đợc phải thutính theo giá bán của số sản phẩm, hàng hoá đợc xác định là đã bán hay đãtiêu thụ Hay nói cách khác đó chính là toàn bộ số tiền bán hàng.

Đối với mỗi một đối tợng nộp thuế khác nhau thì nội dung của doanhthu bán hàng cũng khác nhau

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuếthì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng( cha có thuế GTGT) baogồm cả phụ thu và phí thu bên ngoài giá bán( nếu có) mà doanh nghiệp đợchởng

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, đốivới những sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng nộp thuếGTGT thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng thu đợc( bao gồmcả thuế) phụ thu và phí thu bên ngoài( nếu có) mà doanh nghiệp đợc hởng.Ngoài việc hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán còn phải theo dõitình hình thực hiện nghĩa vụ tài chính với nhà nớc thông qua các khoản thuếtiêu thụ nh: thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh việc bán ra thu hồitiền nhanh chóng tiền hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đốivới khách hàng Nếu khách hàng mua với khối lợng hàng hoá lớn sẽ đợcdoanh nghiệp giảm giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ đợcdoanh nghiệp chiết khấu thanh toán, còn nếu hàng hoá của doanh nghiệpkém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán và trả lạihàng hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá.Do vậy kế toán hạch toán cả cáckhoản giảm trừ doanh thu nh: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại Các khoản này sẽ không đợc hạch toán vào doanh thu.Chỉ có các khoản thoả mãn các điều kiện sau mới đợc ghi nhận là doanh thubán hàng:(theo chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu và thu nhập khác):(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngời mua;

(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời

sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

(3) Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn;

(4) Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giaodịch bán hàng

(5) Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

a Chứng từ và tài khoản sử dụng

 Chứng từ kế toán thờng sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng

- Hoá đơn GTGT MS 01/GTKT-3LL áp dụng cho các doanh nghiệpthuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

- Hoá đơn bán hàng thông thờng MS 01/GTTT-3LL áp dụng chodoanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

- Bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ.

- Các chứng từ thanh toán : Phiếu thu, Giấy báo ngân hàng

- Thẻ quầy hàng ( mẫu 15 - BH)

- Tờ khai thuế GTGT ( mẫu 07A/GTGT) và các chứng từ liên quankhác nh phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

Tuỳ theo từng doanh nghiệp có đặc thù thì các nghiệp vụ phát sinh nh

điều chuyển hàng hoá tiêu thụ có thể sử dụng phiếu xuất kho kiêm vậnchuyển nội bộ( MS 03 PXK-3LL), bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ

 Tài khoản sử dụng :

- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nội dung : Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sảnxuất kinh doanh

TK 511 không có số cuối kỳ, có 4 TK cấp 2:

+ TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 512 - Doanh thu nội bộ

Nội dung : Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sảnphẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trựcthuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành

TK 512 có 3 TK cấp 2 :

+ TK 5121 : Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5122 : Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 3331 - Thuế GTGT chi tiết 33311 - Thuế GTGT đầu raNội dung : Tài khoản này phản ánh số thuế GTGT mà doanh nghiệpphải nộp cho hàng hoá bán ra

Tài khoản này áp dụng chung cho đối tợng nộp thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ thuế và đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

- Tài khoản 3387 - Doanh thu cha thực hiện

Nội dung : Tài khoản này phản ánh các khoản doanh thu sau :

+ Số tiền nhận trớc nhiều năm về cho thuê tài sản( cho thuê hoạt động)+ Khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết vớigiá bán trả ngay

+ Khoản lãi nhận trớc khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ (tráiphiếu, tín phiếu )

Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác nh : TK 111, TK112,

b Phơng pháp hạch toán

- Trờng hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng và bán hàng qua đại

lý, ký gửi hàng : Căn cứ vào hoá đơn GTGT phản ánh doanh thu bán hàng:

3 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

4 Kết chuyển doanh thu để xác định kết quả

Trong trờng hợp bán hàng qua các đại lý, kí gửi hàng, tại bên giaohàng( chủ hàng) khi phản ánh trị giá vốn thực tế xuất kho kí gửi, kế toán ghi

TK 131

TK 3331 (2)

2 Khi thu đợc tiền các kỳ tiếp theo.

3 Từng kỳ, tính toán và xác định doanh thu hoạt động tài chính dobán hàng trả chậm, trả góp

4 Kết chuyển doanh thu để xác định kết quả

* Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

Trong trờng hợp này chỉ khác trờng hợp trên là doanh thu đợc ghi nhậnbao gồm cả thuế GTGT trong tổng giá thanh toán trả ngay một lần, đến cuối

kỳ, xác định thuế GTGT phải nộp cho số hàng đã bán trả góp, trả chậm.Cụthể:

- Phản ánh ghi nhận doanh thu, số tiền đã thu và sẽ phải thu lãi dobán trả chậm, trả góp, kế toán ghi sổ :

Nợ TK 111,112 ( Số tiền đã thu đợc)

Nợ TK 131 (Số tiền còn phải thu)

Có TK 511 ( Tổng giá thanh toán theo số tiền trả ngay một lần

bao gồm cả thuế GTGT)

Có TK 3387 ( Chênh lệch giữa tổng số tiền bán theo giá trả góp

với tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT theo số tiềntrả một lần)

- Cuối kỳ, xác định thuế GTGT phải nộp cho số hàng đã bán trả góptrả chậm, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 511

Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra

Các bút toán phản ánh thu tiền ở kỳ tiếp theo và xác định doanh thuhoạt động tài chính cũng nh bút toán ở mục a

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

 Chiết khấu thơng mại

- Chiết khấu thơng mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ,hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do ngời mua hàng đã mua hàng hoávới khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp

đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng

- Kế toán chiết khấu thơng mại sử dụng TK 521 - Chiết khấu thơngmại

Nội dung tài khoản này : Phản ánh khoản tiền mà ngời mua đợc hởng

TK 5211 - Chiết khấu hàng hoá

TK 5212 - Chiết khấu thành phẩm

TK 5213 - Chiết khấu dịch vụ

 Kế toán giảm giá hàng bán :

- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ đợc doanh nghiệp( bên bán)chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trong hoá đơn, vì lí dohàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thờihạn ghi trên hợp đồng

- Tài khoản sử dụng: TK 532 - Giảm giá hàng bán

Nội dung: Tài khoản này phản ánh các khoản giảm trừ do việc chấpthuận giảm giá ngoài hoá đơn do lỗi của doanh nghiệp ( bên bán)

 Kế toán hàng bán bị trả lại:

Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đẫ xác định

là tiêu thụ, nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kếttrong hợp đồngkinh tế nh: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại:Doanh thu hàng bị = Số lợng hàng bị x Đơn giá bán đã

trả lại trả lại ghi trên hoá đơn

Chứng từ sử dụng: văn bản đề nghị trả lại hàng của ngời mua ghi rõ lý

do kèm theo hoá đơn( nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn( nếu trả laimột phần) và chứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp số hàng trên

1.2.3 Kế toán các khoản thuế phải nộp nhà nớc

Thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu là các khoản thuếgián thu, tính trên doanh thu bán hàng Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuấtkhẩu đợc tính trừ vào tổng doanh thu bán hàngđã thực hiện Còn thuế GTGTthì tuỳ thuộc vào doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp nào để tính giảmtrừ vào doanh thu bán hàng hay là không Đối với doanh nghiệp nộp thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ thì thuế GTGT đợc hạch toán riêng và nókhông ảnh hởng đến doanh thu bán hàng Còn doanh nghiệp nộp thuếGTGT theo phơng pháp trực tiếp thì thuế GTGT đợc coi là một khoản giảmtrừ doanh thu.Tuỳ thuộc theo đối tợng và mục đích kinh doanh mà doanhnghiệp sẽ phải nộp một trong ba loai thuế trên

1.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đén quá trình bánhàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phíquản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ

Việc xác định chính xác trị giá vốn hàng bán là cơ cở để tính kết quảhoạt động kinh doanh

1.3.1 Các phơng pháp xác định trị giá vốn của hàng xuất kho để bán

Việc tính trị giá vốn của hàng xuất kho để bán đợc áp dụng theo 1trong 4 phơng pháp đã đợc qui định trong chuẩn mực kế toán số 02 - chuẩnmực hàng tồn kho :

(a) Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này khi xuấtkho hàng hoá thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực

tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho

Phơng pháp tính theo giá đích danh đợc áp dụng đối với doanh nghiệp

có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đợc

(b) Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, giá trị củatừng loại hàng hoá đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng hoá t-

ơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua sắm trong kỳ Giátrị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lôhàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp Trị giá vốn thực tế hànghóa xuất kho đợc tính theo công thức sau:

Trị giá vốn thực tế = Số lợng hàng hoá x Đơn giá bình quânhàng hoá xuất kho xuất kho gia quyền

Trị giá thực tế hàng hoá + Trị giá vốn thực tế

Đơn giá tồn đầu kỳ hàng hoá nhập trong kỳbình quân =

gia quyền Số lợng hàng hóa + Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

(c) Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Phơng pháp này áp dụng dựa trêngiả định là hàng hoá đợc mua trớc thì đợc xuất trớc, và hàng hoá còn lại, tồnkho cuối kỳ là hàng hoá đợc mua gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng phápnày thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời

điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng hoá tồn kho đợc tính theogiá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ

(d) Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Phơng pháp này áp dụng dựa trêngiả định là hàng hoá đợc mua sau thì đợc xuất trớc, và hàng hoá tồn khocuối kỳ là hàng đợc mua trớc đó Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuấtkho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị củahàng hoá tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầukỳ

Tuy nhiên, việc xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán còn phụthuộc vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể Đối với doanh nghiệp thơngmại thì trị giá vốn của hàng xuất kho để bán bao gồm: Trị giá mua thực tếcủa hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán

hàng hoá trong kỳ và hàng hoá đầu kỳ, cho nên cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồng cuối kỳ

Tiêu chuẩn để phân bổ chi phí mua hàng đợc lựa chọn là: số lợng, trọng lợng, trị giá mua thực tế của hàng hoá

Công thức:

Chi phí mua Chi phí mua hàng của + Chi phí mua hàng Tiêu chuẩn hàng phân = HH tồn kho đầu kỳ của HH p/s trong kỳ x phân bổ

bổ cho hàng Tổng tiêu chuẩn phân bổ của "HH tồn của HH đã hoá đã bán cuối kỳ và HH đã xuất bán trong kỳ xuất bán trong kỳ trong kỳ

Trong đó hàng hoá tồn cuối kỳ bao gồm hàng hoá tồn trong kho; hàng hoá đã mua nhng còn đang đi trên đờng và hàng hoá gửi đi bán nhng cha

đ-ợc chấp nhận

1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán của từng phơng thức bán hàng

Căn cứ vào điều kiện ghi nhận doanh thu và thời điểm xác định là bán hàng, quá trình bán hàng đợc chia ra hai phơng thức bán hàng:

- Phơng thức bán hàng trực tiếp

- Phơng thức gửi hàng

a Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức gửi hàng:

- Nội dung: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàng theo những thoả thuận trong hợp đồng Khi xuất kho hàng hoá giao cho khách hàng thì số hàng hoá này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, bởi vì cha thoả mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu.Đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu

- Để phản ánh sự biến động và số hiện có về giá vốn của hàng hoá gửi bán, kế toán sử dụng TK 157 - Hàng gửi đi bán

Nội dung của TK 157: Phản ánh giá trị hàng hoá đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi nhng vẫn cha đợc chấp nhận thanh toán Trình tự hạch toán nh sau:

 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng hóa tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911

(1) (3) (5)

TK 156(2)

TK 331, 111 (4b)

(2)

TK 156(1) (4a)

TK 133(1)

Giải thích:

1.Xuất kho hàng hoá gửi bán : ghi theo trị giá mua thực tế

2.Mua hàng hoá về không qua nhập kho mà gửi bán luôn

3.Trị giá hàng hoá gửi bán đã đợc xác định là tiêu thụ

4a Hàng hoá gửi bán nhng không bán đợc doanh nghiệp nhập lại kho4b Chi phí mua hàng hoá phân bổ cho số hàng xuất bán

5.Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả

 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm

Giải thích :

1 Đầu kỳ, kết chuyển hàng hoá đang đi đờng, hàng tồn kho, hàng gửi bán

2 Cuối kỳ kết chuyển trị giá của hàng đang đi đờng, hàng hoá tồn kho,hàng gửi bán

3 Kết chuyển giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

4 Kết chuyển giá vốn để xác định kết quả kinh doanh

b Kế toán giá vốn hàng hoá theo phơng thức bán hàng trực tiếp:

Theo phơng thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hoá cho kháchhàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thnah toánngay, có nghĩa là quá trình chuyển giao và ghi nhận doanh diễn ra đồng thờivới nhau

Để phản ánh trị giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 - giá vốnhàng bán

Nội dung tài khoản này phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, các khoảnchi phi phát sinh liên quan đợc tính vào giá vốn hàng bán cũng nh trích lập

và hoàn nhập dự phòng

Trình tự hạch toán:

 Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờngxuyên:

1.Trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất bán trực tiếp.

2 Mua hàng hoá không qua nhập kho xuất bán trực tiếp

3.Cuối kỳ, phân bổ chi phí mua hàng của hàng xuất bán

4.Phản ánh các hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phầnbắt bồi thờng

5.Phần trích lập dự phòng bổ sung

6.Trị giá hàng hoá đã bán nay bị trả lại doanh nghiệp nhập kho

7.Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

8.Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh

 Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:

2 Cuối kỳ, căn cứ kết quả kiểm kê, kết chuyển hàng hoá tồn cuối kỳ

3 Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh

2 Kế toán chi phí bán hàng

* Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phi phát sinh trong quá trình bán

hàng hoá,sản phẩm bao gồm : - Chi phi nhân viên bán hàng;

- Chi phí vật liệu bao bì;

- Chi phí đồ dùng, dụng cụ;

- Chi phí khấu hao TSCĐ,

Để phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin kế toán, CPBH thực tế phátsinh trong kỳ phải đợc phân loại và tập hợp theo 7 yếu tố chi phí trên Cuối

kỳ hạch toán CPBH cần đợc phân bổ và kết chuyển để xác định KQKD

* Đối với doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài ,

trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ kết chuyển chi phí bánhàng theo dõi ở TK 421

* TK sử dụng :TK 641 : phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong

quá trình bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ

* Phơng pháp hạch toán

(1)Tiền lơng và các khoản phải trả nhân viên bán hàng, đống gói, bảo

quản, tiêu thụ

(2) Trị giá thực tế của vật liệu bao bì xuất dùng cho quá trình bán hàng

(3) trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng

(4) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác, hoa hồng bán

hàng đại lý

(5) các khoản ghi giảm chi phí

(6a) Sửa chữa lớn TSCĐ ở bộ phận bán hàng của doanh nghiệp không thực

hiện trích trớc

(6b) Sửa chữa lớn TSCĐ ở bộ phận bán hàng của doanh nghiệp có thựchiện trích trớc

(7) chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá

(8) Đối với sản ơhẩm hàng hoá tiêu dùng nội bộ

(9) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911

3.Chi phí quản lý doanh nghiệp

* Chi phí lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt

động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chungtoàn doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các

khoản chi phí sau: - Chi phí nhân viên quản lý

- Chi phí vật liệu quản lý

- Chi phí đồ dùng văn phòng

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Thuế, phí, lệ phí

- Chi phí dự phòng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phi bằng tiền khác

Để phản ánh tình hình tập hợp và phân bổ chi phí QLDN, kế toán sửdụng TK642- chi phí quản lý doanh nghiệp, để phản ánh tập hợp và kếtchuyển các khoản chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phíkhác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp Chi phí quản lý DNthực tế phát sinh trong kỳ cũng phải đợc phân loại và tập hợp theo 8 yếu tốchi phí trên Cuối kỳ hạch toán CPQLDN cần đợc phân bổ và kết chuyển đểxác định kết quả kinh doanh

TK 133

(4)

TK 351

TK 352

(6a)(6b)

(1) Thuế môn bài, tiền thuê đát phải nộp nhà nớc

(2) lệ phí giao thông qua cầu phà đã nộp

(3) Dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp

(4) Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ tính vào chi phí QLDN

(5) Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

(6a)cuối kỳ , xác định số dự phòng phải trả : nếu số cần lập lớn hơn số đãlập

(6b)cuối kỳ , xác định số dự phòng phải trả : nếu số cần lập nhỏ hơn số đãlập

(7) hoàn nhập số chenh lệch dự phòng phải thu khó đòi cần lập ở kỳ kế

toán này nhỏ hơn số đã lập ở kỳ trớc

(8) cuối kỳ kết chuyển chi phí QLDN vào TK 911

4 kế toán chi phí doanh thu hoạt động tài chính

 Hoạt động tài chính là những hoạt động về vốn , hộat động đầu t tàichính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính

4.1.Chi phí tài chính

- chi phí tài chính là những chi phí của hoạt động tài chính : các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan tới hoạt đọng tài chính , bao gồm :

+ chi phí liên quan tới hoạt động đâu t chng khoán

+ chi phi liên quan đến hoạt động đầu t góp vốn, cho vay vốn

+ chi phí liên quan đến hoạt động cho thuê tài san , cho thuê cơ sở hạ tầng

+ chênh lệch liên quan mua bán ngoại tê, lỗ tỷ giá hôí đoái do đánh giálại cuối năm tài chính

+ dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán

+ các chi phí khác

- Tµi kho¶n sö dông: TK 635: ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ tµi chÝnh cña doanh nghiÖp

(3a)(3b)

(1) Chi phí liên quan đến hoạt động bán chứng khoán , cho vay vốnmua bán ngoại tệ hoặc khoản chiết khấu thanh toán cho ngời mua

đợc hởng; định kỳ thanh toán lãi tiền vay cho bên cho vay , tiền lãithuê hoạt động tài chính thuê TSCĐ hoặc chênh lệch lỗ khi muahàng hó dịch vụ thanh toán bằng ngoại tệ , khi thanh toán cáckhoản nợ phải tra bằng ngoại tệ

(2) Lỗ khi bán vốn góp liên doanh vốn đầu t vào công ty con , công tyliên kết hoặc khi nhận lại vốn góp vào cơ sở kinh doanh đồng kiểmsoát

(3a)Khoản phải lập dự phòng giảm giá cho các khoản đầu t ngắn hạn ,dài hạn năm nay lớn hơn năm trớc

(3b)Khoản phải lập dự phòng giảm giá cho các khoản đầu t ngắn hạn ,dài hạn năm nay nhỏ hơn năm trớc

(4)Định kì phân bổ lãi tiền vay theo số phải trả từng kì hoặc định kìtính vào chi phi tài chính lãi trả chậm trả góp phải trả

(5) Định kì khi tính lãi tiền vay phải trả từng kì

(6) Khi thu đợc tiền nợ phải thu bằng ngoại tệ mà tỷ giá ghi trên sổ lớnhơn tỷ giá giao dịch thực té

(7) Chênh lệch lỗ tỷ giá hối đoái đánh giá lại số d ngoại tệ cuối năm (8) Lỗ khi bán chứng khoán ngắn hạn , dài hạn

(9) Cuối kì kết chuyển sang tài khoản 911

4.2Doanh thu tài chính

-Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp

thu đợc trong kì từ hoạt động tài chính :

+ Tiền lãi : Lãi tiền gửi , cho vay, bán hàng trả chậm trả góp lãi đầu tchứng khoán , lãi trái phiếu

+ Lợi nhuận cổ tích đựoc chia

+ Thu từ hoạt động đầu t cho thêu quyền sử dngj tài sản, cho thuê cơ sở hạtầng

+Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ , chênh lệch lãi tỷ giá ngoại tệ

+ Chiết khấu thanh toán khi mua hàng đợc hởng

+ Thu nhập khác do hoạt động tài chính mang lại

-Tài khoản sử dụng : Tk 515

-Phong pháp hạch toán

TK515 TK111,112,138,121,228,221,222,223

(1)

TK138(2)

TK152,153,211,133

(4)

TK331(5)

TK413(6)

TK911

(9)

(1) Phản ánh doanh thu cổ tức lợi nhuận đợc chia từ hoạt động mua bán

đầu t ; hoặc định kì tính lãi và thu lãi trái phiếu tính phiếu ; hoặc thuhòi thanh toán chứng khoán đầu t ngứn hạn khi đáo hạn ;lãi khi bánngoại tệ , lãi tiền gửi phát sinh trong kì hoặc trờng hợp lãi khi báncác khoản đầu t vào công ty con

(2) Lãi tiền cho vay phải thu trong kỳ theo khế ớc vay

(3) Số tiền chiết khấu thanh toán đợc hởng

(4) Trờng hợp lãi khi mua vật t hàng hoá TSCĐ thanh toán bằng ngoại tệ(5) Lãi khi thanh toán các khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ

(6) Chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái

(7) Định kì xác định và kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng trả chạmtrả góp hoặc tiền lãi với các khoản cho vay, mua trái phiếu nhận lãitrớc

(8) Thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp

(9) Kết chuyển doanh thu tài chính sang tài khoản 911

5 Kế toán chi phí,thu nhập khác

- Chi phí kác là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp

+ Chi phí thanh lý , nhợng bán TSCĐ , giá trị còn lạicủa TSCĐ thanh

+Thu từ bán và cho thuê lại taì sản

+Thu các khoản nợ khó đòi đã xử ly xoá sổ

+ Thu các khoản nợ phải trả không xác định đợc chủ

+Các khoản tiền tởng của khách hàng không tính trong doanh thu

+ Thu nhập quà biếu , quà tặng

+ Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản đã nêu trên

-Tài khoản sử dụng: TK 711

-Phơng pháp hạnc toán

TK911 TK711 TK111,112,152,211,156

TK338

(2)

TK333,111,112

(3)

(1) Thu về thanh lý nhợng bán TSCĐ, các khoản thu đuợc từ các khoản

phải thu kho đòi trớc đây đã sử lý xoá sổ, đợc biếu tặng, tiền thởng

củ khách hàng , thu nhập bi bo quên , bỏ sot

(2) phản ánh các khoản thu , các khoản nợ phải trả không xác định đuợc

chủ

(3) Phản ánh số thuế đựoc nhà nớc miễn giảm, trừ thuế thu nhập doanh

nghiệp, các khoản thuế GTGT phải nộp nếu có

6.Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ các loạihoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định

Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm kết quả hoạt động kinh doanhthông thờng và kết quả hoạt động khác

Lãi (lỗ) từ Doanh giá vốn chi phí chi phí Dthu chi phíhoạ động = thu - hàng - bán - quản lý + tài - tàikinh doanh thuần bán hàng DN chính chính Kết quả hoạt động khác = thu nhập khác – chi phí khác

Trong đó, doanh thu thuần về bán hàng đợc tính nh sau:

Doanh thu thuần Doanh thu bán Chiết Giảm giá Hàng thuế

về bán hàng và = hàng và cung - khấu - hàng - bán bị - TTĐB, cung cấp dịch vụ cấp dịch vụ TM bán trả lại XK

Để xác dịnh kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kếtquả kinh doanh

Nội dung: tài khoản này phản ánh kết quả HĐKD trong doanh nghiệp.Trình tự hạch toán:

TK 632 TK 911 TK 511, 512

(1) (5)

TK 641, 642 (2) TK 515

1 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

2 Cuối kỳ kết chuyển CPBH và CPQLDN phẩn bổ cho hàng bán ra

3 Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

4 Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động khác

5 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng và doanh thu nội bộ

6 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

7 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động khác

8 Xác định kết quả : Kết quả = Doanh thu - chi phí

8a Cuối kỳ kết chuyển lãi

8b Cuối kỳ kết chuyển lỗ

Nhìn trên sơ đồ ta có thể khái quát trình tự xác định kết quả KD:

- Tập hợp chi phí bán hàng

- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp( cả khoản dự phòng)

- Xác định, kết chuyển doanh thu các khoản giảm trừ doanh thu

- Đối với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ : bao gồm Bảng kê, báocáo bán hàng, Bảng kê hàng hoá xuất kho, chứng từ ghi sổ, sổ đăng kýchứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra

và mua ngoài, tờ khai thuế

- Đối với hình thức kế toán sổ kế toán nhật ký sổ cái: bao gồm bảngtổng hợp chứng từ gốc, sổ nhật ký sổ cái

- Đối với hình thức kế toán nhật ký chứng từ : nhật ký chứng từ, cácbảng kê, sổ cái, các bảng phân bổ

Mỗi hình thức kế toán có u thế và nhợc điểm riêng Do vậy doanhnghiệp cần cân nhắc để chọn hình thức sổ kế toán phù hợp, thuận tiện chodoanh nghiệp mình để đạt đợc hiệu quả cao nhất

Toàn bộ những gì trình bày trên đây chỉ là lý thuyết cơ bản về bánhàng và xác định kết quả kinh doanh còn thực tế về công tác này sẽ đợctrình bày trong phần hai của chuyên đề này

Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh ở công ty CPTM

và dịch vụ tổng hợp long anh

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CễNG TY

1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty CPTM và dịch vụ tổng hợp long Anh

Cụng ty CPTM và dịch vụ tổng hợp long Anh được thành lập ngày01/08/2002 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103012919

do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp

Tờn của Cụng ty: CễNG TY Cptm và dịch vụ tổng hợplong anh Tờn giao dịch đối ngoại: long anh generalservices and trading joint stock COMPANY Tờn giao dịchviết tắt: long anh trading ,jsc Trụ sở: 520 Trờng Chinh Hà Nội.Điện thoại:045640354 Vốn điều lệ: 8.000.000.000 (Tỏm tỷ đồng)

Cụng ty CPTM và dịch vụ tổng hợp Long Anh là Cụng ty cú 02 thànhviờn sỏng lập, Cụng ty đi vào hoạt động từ 07/2003 theo Luật doanh nghiệp,

cú tư cỏch phỏp nhõn, thực hiện hạch toỏn kinh tế độc lập, cú tài khoảnriờng tại Ngõn hàng: vietcombank và Agribank

Cụng ty CPTM và dịch vụ tổng hợp Long Anh đó được hỡnh thành vàkhụng ngừng phỏt triển về quy mụ, tốc độ tăng trưởng ngày càng cao Tuymới đi hoạt động được 3 năm, cựng với đội ngũ lónh đạo, kỹ sư, cỏn bộ kỹthuật, cụng nhõn lành nghề đó trưởng thành và cú kinh nghiệm, bằng tinhthần tự học, tự lực, tự cường luụn khắc phục những khú khăn Cụng ty đókhụng ngừng sản xuất, kinh doanh cú hiệu quả, ngày càng đứng vững trờnthị trường, với phương chõm: Chất lượng - Mẫu mó – Giỏ cả luụn đượckhỏch hàng chấp nhận

Cụng ty CPTM và dịch vụ tổng hợp Long Anh là một doanh nghiệpchuyờn sản xuất và tiêu thụ cỏc loại Gốm dõn dụng, Gốm mỹ nghệ nhưChậu men, Gạch trang trớ, Gốm đỏ, con giống, Trong thời gian đầu hoạtđộng Cụng ty gặp khụng ớt kho khăn về cụng nghệ, tiền vốn, hơn nữaCụng ty cũn gặp nhiều khú khăn trong việc tổ chức quản lý sản xuất cũngnhư việc tổ chức hạch toỏn Song song với việc đầu tư đổi mới cụng nghệ,cụng tỏc tổ chức quản lý sản xuất cũng như cụng tỏc hạch toỏn kinh tế từngbước hiện đại hoỏ và đi vào ổn định Việc ứng dụng cỏc thành tựu khoa học

kỹ thuật vào tổ năm sau cao hơn năm trước Từ đú nghĩa vụ đúng gúp choNhà nước được thực hiện đầy đủ cũng như đảm bảo đời sống tinh thần vậtchất cho tất cả cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty

th y rừ xu h ng phỏt tri n c a Cụng ty ta xem xột b ng ch

Để thấy rừ xu hướng phỏt triển của Cụng ty ta xem xột bảng chỉ ấy rừ xu hướng phỏt triển của Cụng ty ta xem xột bảng chỉ ướng phỏt triển của Cụng ty ta xem xột bảng chỉ ể thấy rừ xu hướng phỏt triển của Cụng ty ta xem xột bảng chỉ ủa Cụng ty ta xem xột bảng chỉ ảng chỉ ỉ

tiờu k t qu s n xu t kinh doanh trong 3 n m 2004, 2005 ,2006 c a Cụngảng chỉ ảng chỉ ấy rừ xu hướng phỏt triển của Cụng ty ta xem xột bảng chỉ ăm 2004, 2005 ,2006 của Cụng ủa Cụng ty ta xem xột bảng chỉ

Tổng lợi nhuận kinh doanh 1.972.640.000 2.841.593.000 4.569.738.000

Biểu 01:

Qua bảng số liệu trờn cú thể thấy sự phỏt triển rất nhanh của Cụng ty chỉ

trong một thời gian ngắn đó co sự chuyển biến rất lớn, doanh thu tiờu thụ đó

tăng rất nhanh và lợi nhuận kinh doanh cũng tăng đỏng kể.Từ đó đời sống

của cán bộ công nhân viên trong công ty đợc cải thiện mọt cách rõ rệt

Trong thời gian tới Cụng ty cần phải đầu tư thờm về chiều sõu và những

thiết bị, cụng nghệ tiờn tiến phự hợp với sự phỏt triển của thị trường Đồng

thời phải mở rộng tiềm kiếm những sản phẩm mới cú hiệu doanh thu cao

hơn nữa và duy trỡ sản xuất những sản phẩm truyền thống cú chất lượng cao

để giữ uy tớn với khỏch hàng cho nờn nhiệm vụ của Cụng ty ngày càng nặng

nề hơn

2 Đặc điểm tổ chức Bộ mỏy quản lý của Cụng ty

Với chức năng nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của minh,

Cụng ty CPTM và dịch vụ tổng hợp Long Anh đó lựa chọn bộ mỏy quản lý

điều hành theo mụ hỡnh trực tuyến, mụ hỡnh này phự hợp với doanh nghiệp

cú quy mụ vừa và nhỏ, bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, hoạt động linh hoạt Tổ

chức quản lý của bộ mỏy thống nhất từ trờn xuống dưới, đứng đầu là Giỏm

đốc cụng ty và 2 Phú giỏm đốc, sau đú đến cỏc phũng ban, phõn xưởng sản

xuất

Ban giỏm đốc và cỏc phũng ban chức năng của Cụng ty cú nhiệm vụđiều hành chung và trực tiếp chỉ đạo SX phõn xưởng và cỏc tổ sản xuất củanhà mỏy.

Biểu 02:

Sơ đồ tổ chức của công ty

- Ban giỏm đốc Cụng ty: Trong ban giỏm đốc Cụng ty, Giỏm đốc là

người quản lý chớnh toàn Cụng ty, thực hiện cỏc quyết định phương hướng,

kế hoạch, dự ỏn sản xuất kinh doanh của Cụng ty, quyết định cỏc vấn đề tổchức bộ mỏy

- Giỳp việc cho giỏm đốc là hai phú giỏm đốc:

+ Phú giỏm đốc kinh tế: Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cụng

việc sản xuất của Cụng ty

+ Phú giỏm đốc kỹ thuật: Chịu trỏch nhiệm về khõu kỹ thuật đối với

sản phảm sản xuất ra

Cỏc phũng ban nghiệp vụ được tổ chức thành ba phũng ban chức

HỘI ĐỒNG THÀNH VIấN

Phòng tổ chức

Hành chính

Phòng Tàichính -kinh tế hoạch Kỹ thuậtPhòng Kế

liệu

Ban giỏm đốc

hành, các mệnh lệnh của bộ phận quản lý Các phòng ban được quyền đềxuất với ban giám đốc những ý kiến vướng mắc trong quá trình thực hiện cácquyết định quản lý.

Các phòng ban bao gồm:

- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý lao động,

tiền lương, cán bộ công nhân viên, xây dựng tổng quỹ lương và xét duyệtphân bổ quỹ tiền lương kinh phí hành chính Công ty Quản lý hồ sơ lý lịchnhân viên toàn Công ty, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc,

bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu

- Phòng Tài chính - Kinh tế: Tổ chức hạch toán kế toán và kế hoạch

về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tổng hợp và phân tích kếtquả kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Côngty

- Phòng Kế hoạch kỹ thuật: Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Công

ty xây dựng kế hoạc năm, kế hoạch dài hạn và tổng hợp kế hoạch sản xuấtkinh doanh toàn Công ty Quản lý và kiểm tra hướng dẫn các đơn vị trựcthuộc thực hiện các sản xuất mặt hàng, tiªu thô s¶n phẩm theo đúng mẫu

mã, quy trình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế theo hợp đồng kinh tế đã ký kếtvới khách hàng

- Bộ phận sản xuất: Gồm các tổ sản xuất

3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

* Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty

Hiện nay Công ty đang sử dụng công nghệ sản xuất Lò nung 6 Bầu củaQuảng Ninh và Lò Ga Mỗi công đoạn sản xuất được vận hành quản lý,theo dõi chặc chẽ bởi các nghệ nhân làng nghệ Bát Tràng và Quảng Ninh

Do vậy công tác quản lý chất lượng luôn đảm bảo ổn định

Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty là quy trình công nghệ sản

quy trình công nghệ, quá trình sản xuất được chia thành nhiều bước côngđoạn khác nhau, cùng sử dụng một loại nguyên vật liệu nhưng cho nhiềuloại sản phẩm khác nhau, các đơn vị sản phẩm vận động từ công đoạn nàysang công đoạn khác một cách liên tục cho đến khi hoàn thành.

* Để tạo ra sản phảm cuối cùng quy trình sản xuất trải qua các bước công nghệ sản xuất sau:

3.1 Giai đoạn làm đất:

Nguyên liệu đất được khai thác vận chuyển về chứa trong khonguyên liệu sau đó được pha trộn theo tỷ lệ nhất định, và chuyển đến bểlọc, bể khuấy

3.2 Giai đoạn đổ rót:

Nguyên liệu hoàn thành ở giai đoạn làm đất được đổ vào các khuôntheo hệ thống ống dẫn

3.3 Giai đoạn tiện sửa, vẽ trang trí

Sản phẩm đổ rót sau khi ra khuôn được tiện sửa và vẽ trong trí theomẫu của phòng kế hoạch

3.4 Giai đoạn tráng men

Sản phẩm sau khi hoàn thành ở công đoạn tiện sửa và vẽ trang tríđược đưa vào tráng men

3.5 Giai đoạn nung đốt

Sản phẩm được đưa vào lò nung đốt

3.6 Phân loại sản phảm và chuyển vào kho

Sản phẩm Gốm được sản xuất qua các công đoạn sau khi hoàn thànhđược phân loại và chuyền vào kho những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chấtlượng

Hiện nay, Công ty tổ chức sản xuất tập trung gồm một phân xưởngsản xuất chính và một phân xưởng phụ trợ Phân xưởng sản xuất gồm các tổchế biến, tổ than, tổ nung đốt, tổ lò

Biểu 03: SƠ ĐỒ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT GỐM

THEO PHƯƠNG THỨC ĐỔ RÓT

men màu

4 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tµi vô cña c«ng ty

4.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

- Trong cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp không bao giờ thiếu vắng bộ máy kế toán, vì đây là bộ phận có liên quan trực tiếp đến sự tồn tại của doanh nghiệp Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý chức năng quan trọng của kế toán trong công tác quản lý Công ty Thông qua việc đo lường, tính toán ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác về tình hình vận động của tài sản trong Công ty suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũngnhư kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ Đối với Công ty CPTM vµ dÞch vô tæng hîp Long Anh cũng vậy, bộ phận

Kho chứa nguyên liệu

Bể lọc khuấy

Bể nước

Bình chứa menSàng nung, khử tạp chất Bình chứa InoxSàng nung, khử tạp chất

Nghiền mịn

Cân định lượngKho chứa nguyên liệu th«

tình hình tài chính của Công ty, qua các con số kế toán giúp Giám đốc nắm bắt được tình hình hoạt động của Công ty mình và khả năng của Công ty để

ra quyết định quản lý phù hợp Xuất phát từ yêu cầu tổ chức quản lý và yêu cầu thực tế trên cơ sở đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty,Công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán Ngoài radưới phân xưởng có bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, chuyển số liệu lên phòng kế toán

- Với đội ngũ kế toán trẻ, năng động hầu hết đều tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, phòng kế toán có tất cả 06 người, giữa mỗi phầnhành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau so sánh đối chiếu để đảm bảo các thông tin, số liệu được ghi chép chính xác, kịp thời Mỗi phần hành

kế toán đều được sự chỉ đạo của Kế toán trưởng và các phần hành có mối quan hệ tương hỗ với nhau, được thể hiện qua sơ đồ sau:

-Biểu 04: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Kế toán trưởng kiêm tính giá thành

Kế toán

thanh toán

(công nợ)

Kế toánbánhàng

Kế toántiềnlươngkiêm thủquỹ

Kế toánvật tư

Kế toántài sản

cố định

- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ bao quát quản lý toàn bộ công tác kế

toán trong Công ty, theo dõi đôn đốc các kế toán viên hoàn thành công việccủa mình kịp tiến độ chung Tổ chức công tác kế toán sao cho hợp lý, chínhxác, mang lại hiệu quả cao

Kế toán trưởng ở Công ty còn có nhiệm vụ tính giá thành sản phẩm,lập báo cáo tài chính, các văn bản cần thiết để nộp cho cấp trên và theo dõitình hình biến động của tiền gửi, tiền vay tại ngân hàng

- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ về các nghiệp vụ thanh toán với

khách hàng, nhà cung cấp và các khoản thanh toán nội bộ

- Kế toán bán hàng: Do đặc điểm của Công ty là nghiệp vụ bán hàng

phát sinh liên tục thường xưyên, với mật độ cao, chủ yếu với hình thức gửibán, bán chịu và bán trực tiếp nên có hai nhân viên bán hàng cùng hỗ trợ kếtoán thanh toán theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng

- Kế toán vật tư: Nhiệm vụ tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự

biến động tăng giảm của vật tư sử dụng cho sản xuất nhằm cung cấp kịpthời số liệu cho kế toán trưởng

- Kế toán Tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm

của tài sản cố định và tính khấu hao như máy móc thiết bị…

- Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ

các xưởng, đội, phòng ban để tính lương, chịu trách nhiệm theo dõi tìnhhình tăng giảm của tiền mặt trong quỹ, két và có thông báo hàng ngày cho

kế toán trưởng

- Nhân viên tổ sản xuất: Làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hay hạchtoán ban đầu, thu nhận chứng từ, chấm công, sau đó chuyển số liệu lên phòng

kế toán

4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty.

- Niên độ kế toán thực hiện từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày

31 tháng 12 cùng năm Công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 144/2001/

- Tổ chức hạch toỏn hàng xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn giaquyền, tớnh thuế Giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ.

- Căn cứ vào tỡnh hỡnh tài sản cố định của Cụng ty để thực hiện trớchkhấu hao Việc trớch khấu hao Tài sản cố định ỏp dụng theo phương phỏpđường thẳng và quy định thời gian sử dụng cỏc khoản tài sản cố định theo

QĐ 206/2003/QĐ/BTC ngày 12/12/2003 BTC

- Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 thỏng 03năm 2006 của Bộ Tài Chớnh thỡ tất cả cỏc Doanh nghiệp được ỏp dụng mộttrong năm hỡnh thức kế toỏn sau:

+ Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký Chung+ Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Sổ Cỏi;

+ Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ;

+ Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký- Chứng từ;

+ Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh

Đối với Cụng ty thỡ căn cứ vào quy mụ, đặc điểm hoạt động SX, kinhdoanh, yờu cầu quản lý, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn, điều kiện trang bị kỹ thuật tớnh toỏn, Cụng ty lựa chọn hỡnh thức kế toỏn Nhật ký Chung, đõy là hỡnh thức đơn giản, dễ làm rất thuận lợi cho việc cơ giới hoỏ trong cụng việc tớnh toỏn, sử dụng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc kế toỏn, là phự hợp và tuõn thủ theo đỳng quy định của hỡnh thức sổ kế toỏn đú

- Đặc trưng cơ bản của Hỡnh thức Nhật ký chung là tất cả cỏc nghiệp

vụ kinh tế phỏt sinh được phản ỏnh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi là Nhật ký chung Sau đú căn cứ vào Nhật ký chung kế toỏn lấy số liệu

để ghi vào Sổ cỏi, mỗi bỳt toỏn phản ỏnh trong Sổ Nhật ký chung đợc chuyển vào Sổ cỏi ớt nhất cho hai tài khoản cú liờn quan

- Đối với cỏc tài khoản chủ yếu, phỏt sinh nhiều nghiệp vụ cú thể mở cỏc nhật ký đặc biệt Cuối thỏng hoặc định kỳ cộng cỏc nhật kýđặc biệt, lấy

số liệu ghi vào thẳng sổ cỏi Trỡnh tự ghi sổ của Cụng ty như sau:

Biểu 05: TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HèNH THỨC NHẬT Kí

CHUNG

Chứng từ gốc

tiết

* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làmcăn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau

đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo cáctài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thìđồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghivào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lậpBảng cân đối số phát sinh

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái vàbảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng

để lập các Báo cáo tài chính

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trênBảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phátsinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật kýđặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùngkỳ

- Hệ thống sổ chi tiết: Sổ nhật ký chung, các bảng phân bổ, Sổ chi tiếtvật liệu, Thẻ chi tiết Tài sản cố định, Sổ chi tiết tiền vay, Sổ chi tiết

* Đặc điểm hệ thống bỏo cỏo kế toỏn

Về hệ thống bỏo cỏo: Hiện nay Cụng ty đang lập đủ 04 bỏo cỏo tài chớnh ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của

Bộ Trưởng Bộ Tài Chớnh sửa đổi, bổ sung theo Thụng tư 23/2005/TT-BTC ngày 30/03/2005 của Bộ trưởng BTC và một số bỏo cỏo khỏc kốm theo baogồm:

- Bảng Cõn Đối Kế toỏn (B01-DN)

- Bỏo cỏo kết quả kinh doanh (B02-DN)

- Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh (B09-DN)

- Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ (B03-DN)

- Tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ Ngõn sỏch nhà nước

II Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty CPTM và dịch vụ tổng hợp Long Anh

1 Đặc điểm tiêu thụ ở công ty:

Công ty có quy mô hoạt động tơng đối lớn Thị trờng tiêu thụ của công

ty rộng khắp từ Bắc tới Nam, công ty có các kho chứa hàng hóa để thuậntiện cho quá trình tiêu thụ hàng hoá Ngoài thị trờng trong nớc, công ty còn

có các bạn hàng nớc ngoài do đó doanh thu tiêu thụ hàng hoá của công tylàkhá lớn Tuy vậy, cũng nh các công ty và doanh nghiệp khác, Công typhải chịu áp lực cạnh tranh rất gay gắt trên thị trờng Để tồn tại và phát triển

đợc thì công ty đã áp dụng rất nhiều biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt độngtiêu thụ nh đa dạng hoá các phơng thức thanh toán, các phơng thức bánhàng, giảm chi phí trung gian