- Doanhthu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kì từ hoạt động tài chính :
5. Kế toán chi phí,thu nhập khác
5.1 Chi phí khác
- Chi phí kác là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp
+ Chi phí thanh lý , nhợng bán TSCĐ , giá trị còn lạicủa TSCĐ thanh lý nhợng bán
+ Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật t hàng hoá , TSCĐ đa đi góp vốn + Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế
+ Bị phạt Thuế , truy nộp thuế + Các khoản chi phí khác
- Tài khoản sử dụng: TK811 phản ánh các khoản chi phí khác của doanh nghiệp
- Phơng pháp hạch toán
(1) Chi phí khác liên quan tới thanh lý nhợng bán ,đánh giá lại vật t , TSCĐ; khi góp vốn vào doanh nghiệp khác bằng vật t , TSCĐ
(2) Các khoản tièn do vi phạm hợp đồng kinh tế , bị phạt thuế , truy nộp thuế
TK211,213,221,228,222,223 TK811 TK911 (1) (3) TK111,112,333,338 (2) 5.2 Thu nhập khác:
-Thu nhập khác là khoản thu nhập ngoài hoạt động tạo ra doanh thu thông thờng của doanh nghiệp bao gồm :
+ Thu từ thanh lý nhợng bán TSCĐ
+Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật t ,hàng hoá, TSCĐ đem đi góp vốn
+ Thu tiền do khách hàng vi phạm hợp đông kinh tế +Thu từ bán và cho thuê lại taì sản
+Thu các khoản nợ khó đòi đã xử ly xoá sổ
+ Thu các khoản nợ phải trả không xác định đợc chủ
+Các khoản tiền tởng của khách hàng không tính trong doanh thu + Thu nhập quà biếu , quà tặng
+ Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản đã nêu trên -Tài khoản sử dụng: TK 711 -Phơng pháp hạnc toán TK911 TK711 TK111,112,152,211,156 (4) (1) TK338 (2) TK333,11 1,112
(3)
(1) Thu về thanh lý nhợng bán TSCĐ, các khoản thu đuợc từ các khoản phải thu kho đòi trớc đây đã sử lý xoá sổ, đợc biếu tặng, tiền thởng củ khách hàng , thu nhập bi bo quên , bỏ sot
(2) phản ánh các khoản thu , các khoản nợ phải trả không xác định đuợc chủ
(3) Phản ánh số thuế đựoc nhà nớc miễn giảm, trừ thuế thu nhập doanh nghiệp, các khoản thuế GTGT phải nộp nếu có
6.Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ các loại hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.
Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thờng và kết quả hoạt động khác
Lãi (lỗ) từ Doanh giá vốn chi phí chi phí Dthu chi phí
hoạ động = thu - hàng - bán - quản lý + tài - tài
kinh doanhthuần bán hàng DN chính chính
Kết quả hoạt động khác = thu nhập khác – chi phí khác Trong đó, doanh thu thuần về bán hàng đợc tính nh sau:
Doanh thu thuần Doanh thu bán Chiết Giảm giá Hàng thuế
về bán hàng và = hàng và cung - khấu - hàng - bán bị - TTĐB,
cung cấp dịch vụ cấp dịch vụ TM bán trả lại XK
Để xác dịnh kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
Nội dung: tài khoản này phản ánh kết quả HĐKD trong doanh nghiệp. Trình tự hạch toán: TK 632 TK 911 TK 511, 512 (1) (5) TK 641, 642 (2) TK 515 (6) TK 635 (3) TK 811 TK 711 (4) (7) TK 421 (8a) (9b) Giải thích:
1. Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán.
2. Cuối kỳ kết chuyển CPBH và CPQLDN phẩn bổ cho hàng bán ra. 3. Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
4. Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động khác
5. Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng và doanh thu nội bộ 6. Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
7. Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động khác 8. Xác định kết quả : Kết quả = Doanh thu - chi phí 8a. Cuối kỳ kết chuyển lãi
8b. Cuối kỳ kết chuyển lỗ.
Nhìn trên sơ đồ ta có thể khái quát trình tự xác định kết quả KD: - Tập hợp chi phí bán hàng.
- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp( cả khoản dự phòng) - Xác định, kết chuyển doanh thu các khoản giảm trừ doanh thu. - Xác định, kết chuyển giá vốn hàng bán.
- Kết chuyển CPBH - Kết chuyển CP QLDN
- Tập hợp, kết chuyển các khoản chi phí và thu nhập khác - Xác định lỗ, lãi trong kỳ.
7.Sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả
Tuỳ theo điều kiện, quy mô, đặc điểm sản xuất hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán bộ kế toán và điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán xử lý thông tin của từng doanh nghiệp để lựa chọn hình thức sổ kế toán cho phù hợp. Hiện nay có 4 hình thức sổ kế toán thờng đợc các doanh nghiệp áp dụng đó là:
- Hình thức sổ kế toán nhật ký chung - Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái - Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ - Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ.
Đối với mỗi hình thức sổ kế toán khác nhau thì sử dụng hệ thống sổ khác nhau. Tuy nhiên các hình thức này đều sử dụng chung các sổ chi tiết đó là :
- Sổ chi tiết thành phẩm hàng hoá
- Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hoá thành phẩm. - Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán. - Sổ chi tiết CPBH, CP QLDN
- Sổ chi tiết thuế GTGT.
- Đối với hình thức kế toán nhật ký chung : bao gồm: Bảng kê, báo cáo bán hàng, Sổ nhật ký chung, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, sổ cái các tài khoản có liên quan nh sổ cái TK 511, 632....
- Đối với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ : bao gồm Bảng kê, báo cáo bán hàng, Bảng kê hàng hoá xuất kho, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra và mua ngoài, tờ khai thuế.
- Đối với hình thức kế toán sổ kế toán nhật ký sổ cái: bao gồm bảng tổng hợp chứng từ gốc, sổ nhật ký sổ cái.
- Đối với hình thức kế toán nhật ký chứng từ : nhật ký chứng từ, các bảng kê, sổ cái, các bảng phân bổ.
Mỗi hình thức kế toán có u thế và nhợc điểm riêng. Do vậy doanh nghiệp cần cân nhắc để chọn hình thức sổ kế toán phù hợp, thuận tiện cho doanh nghiệp mình để đạt đợc hiệu quả cao nhất.
Toàn bộ những gì trình bày trên đây chỉ là lý thuyết cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn thực tế về công tác này sẽ đợc trình bày trong phần hai của chuyên đề này.
Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty
