Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Phúc Lâm

Phơng pháp hạch toán

Cuối kỳ kiểm kê đánh giá hàng hoá tồn kho để xác định trị giá của hàng xuất kho theo công thức: '. Trị giá hàng xuất - Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ - Trị giá hàng tồn cuối kỳ. Sau đó kết chuyển trị giá vốn hàng bán và hàng tồn cuối kỳ vào các tài khoản liên quan.

+ Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán buôn hàng hoá: Kế toán phải theo dõi. Căn cứ vào phiếu bán hàng, giấy nộp tiền hàng lập vào cuối ngày hay cuối ca bán hàng kế toán ghi doanh thu bán hàng và thuế GTGT phải nộp theo. Kế toỏn chi tiết nghiệp vụ này phải theo dừi từng cơ sở đại lý, từng lụ.

Nếu doanh nghiệp bán đúng giá theo yêu cầu của bên nhờ đại lý thì theo chế độ quy định không phải nộp thuế GTGT trên hoa hồng đợc hởng.

Phơng thức tiêu thụ

Trờng hợp bán tại kho: Khi khách hàng mua hàng, cán bộ kinh doanh của công ty làm yêu cầu xuất kho, chuyển tới Kế toán tại đây kế toán Lập phiếu xuất kho, ''Hoá đơn GTGT'' cho hàng bán ra, tất cả những chứng từ đó đều trình Giám đốc sau đó chuyển cho thủ quỹ để xuất hàng.

Kế toán tiêu thụ hàng hoá

STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t (sản. phẩm hàng hoá ) Mã số Đơn vị. Cộng thành tiền (Bằng chữ): Hai mơi chín triệu, bảy trăm chín mơi nghìn, bốn trăm bảy mơi đồng. Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho.

Liên l lu tại phòng kế toán, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán. Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần tin học-thiết bị giáo dục TVT. Ngoài ra, để có thể giám sát đợc quá trình vận động của tiền hàng, kế toán thực hiện quản lý việc thanh toán và thu hồi tiền hàng.

Tại công ty tất cả các khách hàng mua hàng dù chấp nhận thanh toán hay trả tiền ngay kết toỏn đều theo dừi trờn ''Sổ chi tiết thanh toỏn với khỏch hàng''. Đối với khách hàng này trên sổ chi tiết thanh toán với khách hàng kế toán phản ánh trên phần ''Hàng hoá bán ra'' số tiền mua hàng đồng thời phản. Đến ngày 12/04 Trờng PTTH Đào Duy Từ thanh toán tiền cho Công ty số tiền là.

Bán hàng Trờng PTTH Đào Duy Từ Bán hàng cho Trờng DL Nguyễn Trãi Bán hàng cho Trờng PTTH Hàm Rồng. Bán hàng cho Trờng PTTH Đào Duy Từ Bán hàng cho Trờng DL Nguyễn trãi Bán hàng cho Trờng PTTH Hàm Rồng.

Kế toán giá vốn hàng bán

Bán cho Trờng Đào Duy Từ Bán cho Trờng Nguyễn Trãi Bán cho Trờng Hàm Rồng. Cuối kỳ, kế toán tập hợp các chi phí mua hàng phát sinh và tiến hành phân bố cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Công ty cũng không có chính sách giảm giá cho khách hàng mà tuỳ vào từng trờng hợp mà giám đốc Công ty chấp nhận giảm giá cho khách hàng chẳng hạn nh khách hàng mua một lợng hàng lớn nhng ở xa, chi phí vận chuyển lớn thì Công ty chấp nhận giảm giá cho khách hàng theo một tỷ lệ phần trăm nào đó.

Khi có giả giá kế toán sẽ trực tiếp ghi vào sổ chi tiết TK 131 để trừ vào số phải thu của khách hàng, nếu khách hàng thanh toán bằng tiền thì kế toán sẽ gửi lại tiền cho khách và phản ánh vào Bảng kê số l. Tất cả các khách hàng nếu vi phạm kỷ luật thanh toán, không thanh toán tiền hàng theo đúng hợp đồng kinh tế đã ký kết với Công ty thì Công ty sẽ tính lãi trả chậm. Căn cứ vào hoá đơn GTGT của hàng hoá đã tiêu thụ trong tháng cuối tháng kế toán Lập ''Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra (kèm theo thuế GTGT)''.

Hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT Hàng hoá xuất khẩu thuế xuất (0%) Hàng hoá dịch vụ chịu thuế xuất (5%) Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế xuất (10%) Hàng hoá dịch vụ mua vào. Thuế GTGT đã nộp trong tháng Thuế GTGT đợc hoàn trả trong tháng Thuế GTGT phải nộp trong tháng. Tôi xin cam đoan số liệu khai trên đây là đúng, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm xử lý theo pháp luật.

Cuối tháng, kế toán tính, xác định số thuế GTGT đợc khấu trừ, số thuế GTGT phải nộp trong kỳ.

Xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Trong những năm đầu thành lập công ty gặp không ít những khó khăn do bộ máy quản lý của Công ty cha quen với công việc kinh doanh, đặc biệt là kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng. Về tổ chức sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán trong Công ty, với đặc điểm quản lý, kinh doanh của Công ty. Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng của khách hàng đợc thực hiện một cách hợp lý, thuận tiện, đảm bảo yêu cầu chất lợng từ.

Cùng với những kiến thức đã học ở trờng và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần tin học-thiết bị giáo dục TVT , em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. Điều này gây khó khăn cho công tác quản lý, giám sát các khoản chi thuộc hai loại chi phí này và khó xác định đợc ảnh hởng của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đến kết quả kinh doanh. Việc theo dừi hai loại chi phớ riờng biệt trên hai tài khoản khác nhau (TK 641, TK 642) sẽ phản ánh đợc một cách chi tiết rõ ràng hơn, tiện cho việc kiểm tra, giám sát, tránh tình trạng những khoản chi không cần thiết, không hợp lý đồng thời có biện pháp tiết kiệm hai loại chi phí này.

Cụ thể năm 2001, một khách hàng ở Ninh Bình có mua của Công ty một lợng hàng trị giá 300 triệu đồng nhng cha thanh toán đợc cho công ty do đang gặp phải khó khăn trong việc tranh chấp tiền hàng với một bạn hàng khác. Ngoài ra, có một số khách hàng của Công ty là các t nhân nhỏ ở các tỉnh, vốn kinh doanh của họ ít nên khả năng thanh toán của họ còn phụ thuộc vào việc có bán đợc hàng hoặc có thu đợc tiền hàng của. + Trong kỳ hạch toán, nếu có khoản nợ phải thu khó đòi đã thực sự không thể thu nợ đợc, căn cứ vào các văn bản xác nhận có chứng cứ pháp lý doanh nghiệp làm thủ tục xoá nợ theo quy định.

Để tăng doanh số tiêu thụ doanh nghiệp cần phải nắm bắt đợc các thông tin về thị trờng, nhu cầu thị trờng về loại hàng hoá mà doanh nghiệp đang kinh doanh, phải dự đoán đợc lợng tiêu thụ trên thị trờng để từ đó có chiến lợc kinh doanh thích hợp, tổ chức mua hàng hợp lý tránh tình trạng hàng tồn đọng trong kho quá nhiều sẽ làm cho chi phí lu kho, bảo quản và một số phí khách có liên quan lín. Doanh nghiệp phải tăng cờng phát triển quan hệ với bạn hàng, xúc tiến trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế, tranh thủ khai thác triệt để thị trờng truyền thống đồng thời có những biện pháp mở rộng thị trờng mới. Thêm vào đó để có thể giảm đợc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp cần phải thực hiện nguyên tắc chi đúng, chi đủ mức cần thiết lựa chọn phơng thức bán hàng hợp lý để có thể tiết kiệm đợc chi phí bán hàng.

Nh vậy để có thể tăng nhanh doanh số tiêu thụ và kết quả kinh doanh, doanh nghiệp buộc phải kết hợp hài hoà, hợp lý giữa các biện pháp trên để phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty và để giúp cho Công ty có chiến lợc kinh doanh đúng đắn, chủ động thích ứng với môi trờng kinh doanh, quyết định kịp thời khi có cơ hội xuất hiện, huy động hiệu quả các nguồn lực hiện có và chủ. Do vậy, Công ty nên thực hiện chính sách giảm giá, chiết khấu đối với các khách hàng của mình trong trờng hợp họ mua hàng với số lợng lớn, thanh toán nhanh và phải xây dựng chính sách này một cách thích hợp.