Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại i hà tĩnh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẠI HỌC VINH LỜI NÓI ĐẦU Lý nghiên cứu đề tài Trong điều kiện nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu mà hiệu cuối phải phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Để đạt mục tiêu doanh thu bán hàng phải lớn chi phí bỏ (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Đặc biệt đơn vị kinh doanh thương mại Để có q trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp phải trải qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hố cách hợp lý Vì việc hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế tốn doanh nghiệp thơng tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần thị trường Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại I Hà Tĩnh, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại I Hà Tĩnh” cho chuyên đề thực tập Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập, xử lý, phân tích số liệu - Phương pháp so sánh đánh giá - Phương pháp vấn - Phương pháp hạch tốn kế tốn Ngồi sử dụng phương pháp thống kê, mô tả, quan sát Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần thứ nhất: Giới thiệu tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại I Hà Tĩnh Phần thứ hai: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại I Hà Tĩnh Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Hồ Mỹ Hạnh, người trực tiếp hướng dẫn em cô chú, anh chị Công ty Cổ phần Thương mại I Hà Tĩnh tận tình giúp đỡ em tìm hiểu hồn thành chun đề Phạm Thị Thanh Hoa K47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẠI HỌC VINH PHẦN THỨ NHẤT GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI I HÀ TĨNH Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Tên cơng ty: Công ty Cổ phần Thương mại - Hà Tĩnh Tên tiếng Anh: Hatinh Tradinh Joint - Stock Company Number Tên Thương Hiệu: PHÚ TÀI MOTOR Địa chỉ: Số 96 Trần Phú - TP Hà Tĩnh - Tĩnh Hà Tĩnh Điện thoại: 0393.859696 0393.697268 Fax: 039.3894.999 E-mail: phutai-ht@vnn.vn Website: http://www.phutai.net Tài khoản: 10201000497408 Ngân hàng Công thương Hà Tĩnh Mã số thuế: 3000353850 Người đại diện trước pháp luật: Bà Nguyễn Ánh Ngà, chức vụ Giám đốc Công ty Nguồn vốn Công ty: vốn điều lệ: 5.100.000.000 VNĐ Quá trình hình thành phát triển: Công ty Cổ phần Thương mại I - Hà Tĩnh Công ty thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 2803000194 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Tĩnh cấp ngày 13 tháng 04 năm 2005, đăng ký thay đổi lần thứ vào ngày 24 tháng 10 năm 2007 Hoạt động theo hình thức Cơng ty Cổ phần với tham gia góp vốn thành viên sáng lập (thuộc hội đồng quản trị Công ty): Bà : Nguyễn Ánh Ngà Giám đốc Cơng ty Ơng : Trần Ngọc Lam Chủ tịch HĐQT - Thành viên Ông : Nguyễn Ngọc Nhung Trợ lý Giám đốc - Thành viên  Tháng 03/2005 thức thành lập Cơng ty CP Thương mại I - Hà Tĩnh Địa chỉ: Số 232 Nguyễn Công Trứ - TX Hà Tĩnh Ngành nghề kinh doanh chính: Kinh doanh xe máy phụ tùng xe máy  Ngày 17/05/2005 thành lập Head Honda Việt Nam (Honda Phú Tài 1) Địa chỉ: Số 09 Trần Phú - TP Hà Tĩnh Kinh doanh xe máy, phụ tùng mang nhãn hiệu Honda VN Chính thức lấy Thương hiệu HONDA PHÚ TÀI  Ngày 04/07/2006 Thành lập Head Honda Việt Nam (Honda Phú Tài 2) Địa chỉ: Khối - Thị Trấn Hương Khê Phạm Thị Thanh Hoa K47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẠI HỌC VINH Kinh doanh xe máy, phụ tùng mang nhãn hiệu Honda VN  Ngày 10/02/2008 Thành lập Yes Yamaha Việt Nam Địa chỉ: Khối 2- Thị trấn Kỳ Anh Kinh doanh xe máy, phụ tùng mang nhãn hiệu Yamaha VN  Ngày 10/02/2008 Thành lập Phú Tài Motor Địa chỉ: 96 Trần Phú- TP Hà Tĩnh Kinh doanh xe máy Honda, Yamaha  Ngày 02/03/2009 Thành lập Wing service Station Địa chỉ: 08 Hàm Nghi- TP Hà Tĩnh Bảo hành, Sửa chữa, cung cấp Phụ tùng hãng  Ngày 08/09/2009 Thành lập chi nhánh cấp II Phú Tài Can Lộc Địa chỉ: Thị trấn Can Lộc Kinh doanh xe máy, phụ tùng Honda, Yamaha  Ngày 28/11/2009 Nâng cấp Phú Tài Motor thành Head Honda Việt Nam (Phú Tài 3) Địa chỉ: 96 Trần Phú- TP Hà Tĩnh Kinh doanh xe máy, phụ tùng mang nhãn hiệu Honda Việt Nam  Ngày 20/12/2009 Thành lập chi nhánh cấp II - Phú Tài Hương Sơn Địa chỉ: Thị trấn Phố Châu - Hương Sơn Kinh doanh xe máy, phụ tùng Honda, Yamaha • Quan điểm phát triển: - Ln tận tâm phục vụ tơn trọng lợi ích đáng khách hàng - Sẵn sàng hợp tác chia sẻ đối tác, cạnh tranh lành mạnh với đối thủ - Xác định người có vai trị chủ đạo định phát triển Công ty - Xây dựng văn hoá kinh doanh, đề cao đạo đức nghề nghiệp - Tiến tới mục tiêu xây dựng phát triển thương hiệu bền vững • Mục tiêu phát triển đến năm 2015 - Triển khai số dự án đa lĩnh vực khác như: Khai thác mỏ đá, mở siêu thị xe máy, salon ô tô - Xây dựng thương hiệu Phú Tài trở thành thương hiệu mạnh khu vực - Năm 2010 xây dựng mô hình Tổng cơng ty có quy mơ đại tiềm lực lớn mạnh - Năm 2015 trở thành Tập đoàn kinh tế lớn mạnh Hà Tĩnh Phạm Thị Thanh Hoa K47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẠI HỌC VINH Vì mục tiêu Honda Phú Tài ln nỗ lực để phục vụ khách hàng ngày tốt hơn.Như vậy, từ Doanh nghiệp nhỏ, công ty phát triển mở rộng thị trường tiêu thụ nhằm mục đích thu hút khách hàng chăm sóc khách hàng cách tốt nhất, cơng ty phát triển hệ thống cửa hàng Head địa bàn khác nhau, xây dựng trung tâm bảo hành - chăm sóc khách hàng có quy mơ lớn, đại Hà Tĩnh Do vậy, thời kỳ đầu khách hàng Công ty phạm vi tỉnh Hà Tĩnh khách hàng tỉnh khác Quảng Bình, Nghệ An Bảng 1.1: Một số tiêu thể quy mô Công ty năm gần (2008, 2009) STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2008 Năm 2009 Tổng số vốn Đồng 56.666.782.165 89.257.775.754 Tổng doanh thu Đồng 183.952.592.443 239.436.581.016 Tổng lợi nhuận Đồng 1.173.844.757 2.266.581.906 Tổng lao động Người 107 200 (Nguồn: Phịng tài chính) Ý thức tầm quan trọng lao động, công ty cổ phần Thương Mại Hà Tĩnh coi trọng việc tuyển dụng, đào tạo sử dụng cách hợp lý để đem lại suất lao động cao nhất, tạo điều kiện cho lực lượng lao động cơng ty phát huy khả nhằm đóng góp vào tồn phát triển công ty ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh * Chức năng: - Công ty Cổ phần Thương mại I Hà Tĩnh với chức đáp ứng nhu cầu phương tiện lại người dân địa bàn tỉnh lân cận với việc cung cấp dịch vụ tốt cho khách hàng - Mở rộng mối quan hệ, phát triển thị trường, chăm sóc khách hàng cách tốt nhất, khẳng định tồn phát triển mạnh mẽ thị trường - Phát huy nguồn nhân lực, nguồn lực quan trọng kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng * Nhiệm vụ chủ yếu: - Xây dựng, tổ chức tốt công tác sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao lợi nhuận tăng trưởng ổn định - Tăng cường xây dựng sở vật chất, bước đại hoá phương pháp phục vụ - Xây dựng đội ngũ có trình độ chun mơn cao, đáp ứng nhu cầu phát triển Doanh nghiệp điều kiện - Thực nghĩa vụ nộp thuế ngân sách nhà nước Phạm Thị Thanh Hoa K47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẠI HỌC VINH - Không ngừng tiếp thị nâng cao hình ảnh sản phẩm cơng ty trước cơng chúng Mở rộng phát triển thị trường rộng lớn, cải thiện nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao vị Doanh nghiệp, củng cố niềm tin tạo dựng uy tín tâm trí người tiêu dùng * Ngành nghề kinh doanh: - Kinh doanh ô tô, xe máy phụ tùng thay - Dịch vụ sửa chữa ô tô, xe máy - Thương mại tổng hợp - Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vui chơi giải trí - Phát triển quy hoạch khu thị, kinh doanh bất động sản - Khai thác mỏ đá, sản xuất vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội thất 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty, hệ thống chi nhánh Chức nhiệm vụ phận sau: - Chủ tịch Hội đồng quản trị: người đứng đầu đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị quản lý tài sản, cổ đông hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty, định chiến lược phát triển, phương án đầu tư tương lai - Giám đốc: người điều hành hoạt động ngày công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực kinh doanh, phân phối, tiêu thụ cơng ty - Phịng kinh doanh: tham mưu cho ban Giám đốc kế hoạch kinh doanh, phát triển mở rộng thị trường, theo dõi, quản lý kênh phân phối mạng lưới bán hàng Nghiên cứu nắm bắt thông tin thị trường, tổ chức công tác quảng cáo, tiếp thị quan hệ cơng chúng Chủ động giao dịch tìm kiếm bạn hàng đối tác, ký kết hợp đồng phân phối tiêu thụ sản phẩm - Phòng nhân sự: Phụ trách công tác tổ chức quản lý lao động, tiền lương, xếp cấu máy tổ chức nhân sự, tuyển dụng giám sát theo dõi công nhân viên công ty Giải khiếu nại, kiến nghị đề biện pháp khen thưởng, kỷ luật cơng nhân viên, phổ biến sách quan chủ quản quyền, tổ chức hội họp, hoạt động đối nội đối ngoại bố trí đào tạo, bồi dưỡng công nhân viên công ty - Phịng kế tốn, tài vụ: Có nhiệm vụ tham mưu cho ban Giám đốc tình hình tài công ty quản lý theo dõi sổ sách, báo cáo kế tốn, kiểm tốn cơng ty Tổ chức hạch toán kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo luật quy định nhà nước Ghi chép, giám sát việc bảo quản sử dụng tài sản, nguồn vốn, tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh, xác định giá thành kết sản xuất kinh doanh công ty Thu thập xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài hoạt động sản xuất kinh doanh cho ban Giám đốc, hội đồng quản trị phòng ban khác nhằm đảm bảo quyền chủ động kinh doanh Phạm Thị Thanh Hoa K47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẠI6 HỌC VINH Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phầnThương mại I Hà Tĩnh CT HĐQT GIÁM ĐỐC P KINH DOANH HEAD/YES BP Bán Hàn g BP Dịch Vụ P NHÂN SỰ Wing Service BP Dịch Vụ BP Kế Toán ` BP Bán Hàn g Central Part BP Kế Toán BP Bán Hàn g P KẾ TOÁN Thủ Kho BP Bán Hàn g White Spa BP Kế Toán BP Mar ketin g White Hotel BP Dịch Vụ Factory Kho trung chuy ển (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Phạm Thị Thanh Hoa K47B3 - Kế toán Đội khai thác ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY Báo cáo tài phản ánh cách tổng hợp tồn diện tình hình tài sản, nguồn vốn kết kinh doanh… tiêu giá trị, nhằm mục đích thơng tin kết tình hình tài doanh nghiệp cho người lãnh đạo phận tài doanh nghiệp thấy thực trạng tài đơn vị mình, chuẩn bị cho kỳ lập tương lai Tuy nhiên số liệu báo cáo tài chưa lột tả hết thực trạng tài doanh nghiệp, phải dùng thêm hệ số tài để giải thích thêm mối quan hệ tài Do hệ số tài biểu đặc trưng tình hình tài doanh nghiệp thời kỳ định Để đánh giá khái quát tình hình tài doanh nghiệp trước hết phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 3.1 Phân tích tình hình Tài sản Bảng 1.2: Bảng phân tích tình hình tài sản Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch Chỉ tiêu Số tiền (đồng) Tỉ trọng (%) Số tiền (đồng) Tỉ trọng (%) 1.TS ngắn hạn 27.137.852.509 66.7 26.573.941.536 44.84 -563.910.973 2.TS dài hạn 13.528.929.656 33.3 32.683.834.218 55.16 19.154.904.562 141.58 Tổng TS 40.666.782.165 100 59.257.775.754 100 18.590.993.589 45.72 Số tiền (đồng) Tỉ trọng (%) -2 (Nguồn: Phòng Kế tốn tài vụ) Phân tích: Tổng số tài sản năm 2009 so với năm 2008 tăng 18.590.993.589, với tỷ lệ tăng 45,72% đó: - Tài sản ngắn hạn giảm: 563.910.973, với tỷ lệ giảm 2% - Tài sản dài hạn tăng : 19.154.904.562, với tỷ lệ tăng 141,58% Điều cho thấy năm 2009 công ty tập trung đầu tư vào tài sản dài hạn giảm lượng tài sản ngắn hạn Quy mô sản xuất công ty mở rộng nhiều, tín hiệu tốt cơng ty cần phát huy Tuy nhiên bên cạnh việc mở rông quy mô sản xuất cơng ty phải quản lý tài sản cách hợp lý, tránh tình trạng thất lãng phí 3.2 Phân tích tình hình Nguồn vốn Bảng 1.3: Bảng phân tích tình hình nguồn vốn : Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch Chỉ tiêu Sồ tiền (đồng) Tỉ trọng (%) Số tiền (đồng) Tỉ trọng (%) Số tiền (đồng) Tỉ trọng (%) Nợ phải trả 32.530.957.605 79.99 49.978.810.104 84.34 17.447.852.499 53.63 2.Vốn CSH 8.135.824.560 20.01 9.278.965.650 15.66 1.143.141.090 14.05 Tổng NV 40.666.782.165 100 59.257.775.754 100 18.590.993.589 45.72 ( Nguồn: Phịng Kế tốn tài vụ) Phân tích: Tổng nguồn vốn năm 2009 so với năm 2008 tăng 18.590.993.589 với tỷ lệ tăng 45,72%, đó: - Nợ phải trả tăng lên: 17.447.852.499, với tỷ lệ tăng 53.63% - Nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên: 1.143.141.090 với tỷ lệ tăng 14,05% Ta thấy mức độ phụ thuộc doanh nghiệp vào chủ nợ cao Năm 2008 nợ phải trả chiếm tỷ lệ 79.99%, năm 2009 tỷ lệ tăng lên 84,34% Vốn chủ sở hữu tăng 14,05% khơng đáng kể Doanh nghiệp cần có phương hướng khắc phục để nâng cao mức độ uy tín khoản vay, từ mở rộng quy mơ sản xuất thị trường tiêu thụ thuận lợi 3.3 Phân tích tiêu tài Bảng 1.4: Bảng phân tích tiêu tài Chênh lệch Năm Năm TT Chỉ tiêu 2008 2009 Tuyệt đối % Tỷ suất tài trợ 0.2 0.16 (0.04) (20) Tỷ suất đầu tư 0.33 0.55 0.22 66.67 Khả toán hành 1.25 1.19 (0.06) (4.8) Khả toán nhanh 0.59 0.64 0.05 8.47 Khả toán ngắn hạn 1.48 1.59 0.11 7.43 (Nguồn: Phịng kế tốn tài vụ) Phân tích: - Tỷ suất tài trợ năm 2009 so với năm 2008 giảm 0,04 lần, giảm không đáng kể công ty có khả đảm bảo tài chính, nhiên nhà quản trị cần có biện pháp kịp thời để nâng cao tỷ suất tài trợ để nhằm nâng cao mức độ độc lập tài công ty - Tỷ suất đầu tư: Tỷ suất đầu tư năm 2009 so với năm 2008 tăng 0,22 lần, tương ứng với tỷ lệ tăng 66,67%, phản ánh tình hình trang bị sở vật chất kỹ thuật, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp tăng đáng kể Doanh nghiệp trọng đầu tư vào tài sản cố định, xây dựng sở hạ tầng, mở rộng kinh doanh để việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng cao vị doanh nghiệp thị trường - Khả toán hành: năm 2009 so với năm 2008 giảm 0,06 lần, tương ứng giảm 4,8% Mức độ giảm không đáng kể điều cho thấy khả toán khoản nợ công ty giảm sút Tuy nhiên doanh nghiệp đảm bảo khả trả nợ - Khả toán nhanh: Năm 2009 tăng năm 2008 0,05 lần điều cho thấy khả toán khả quan Mức tăng phù hợp với vòng quay vốn doanh nghiệp Nếu mức tăng lớn dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn doanh nghiệp - Khả toán nợ ngắn hạn: Là mối quan hệ tài sản ngắn hạn khoản nợ ngắn hạn, khả thể mức độ đảm bảo tài sản lưu động với nợ ngắn hạn Khả toán nợ ngắn hạn công ty năm 2009 so với năm 2008 tăng 0,11 lần tương ứng tăng 7,43% Mức tăng cho thấy khả toán khoản nợ ngắn hạn cao, góp phần cho cơng ty chủ động hoạt động tài Tuy nhiên cơng ty không khả lớn, có lượng tài sản lưu động tồn trữ lớn, phản ánh việc sử dụng tài sản khơng hiệu phận khơng vận động, khơng sinh lời NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 4.1 Tổ chức máy kế tốn Kế Toán Trưởng Kế toán ngân hàng Kế toán quản trị Kế toán thuế Kế toán kiểm soát Kế toán kho phụ tùng Kế toán chi nhánh Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần Thương Mại Hà Tĩnh Quan hệ trực tiếp Quan hệ gián tiếp Thủ quỹ - Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn, tài chính, thống kê tồn đơn vị Kế tốn trưởng có nhiệm vụ hướng dẫn kế tốn viên phịng kế tốn thực chế độ kế toán hành giúp lãnh đạo đơn vị quản lý hiệu trình sản xuất kinh doanh - Kế toán ngân hàng: Kế toán tiền gửi ngân hàng thường xuyên theo dõi kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng, kịp thời đề xuất tốn hợp đồng vay vốn đến hạn phải trả, tính lãi vay phải trả hàng tháng - Kế toán quản trị: phận hệ thống kế toán doanh nghiệp Đối tượng kế toán quản trị tài sản vận động tài sản trình sản xuất kinh doanh Mục tiêu kế tốn quản trị cung cấp thơng tin, đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể nội doanh nghiệp - Kế toán thuế: Lập biểu báo cáo theo mẫu nhà nước quy định, kiểm tra, xử lý, hồn thiện bảng biểu trước trình duyệt báo cáo bán hàng - Kế toán kiểm soát: Kiểm tra cơng tác kế tốn phần hành Doanh nghiệp - Kế toán kho phụ tùng: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn phụ tùng kho doanh nghiệp, lập kế hoạch mua phụ tùng - Thủ quỹ: có nhiệm vụ trực tiếp thu tiền chi tiền theo chứng từ thu chi tiến hành kiểm kê quỹ, cân đối số liệu báo cáo - Kế toán chi nhánh: Theo dõi quản lý chi nhánh Các nhân viên kế toán thuộc phần hành kế toán cụ thể mà kế toán trưởng giao cho hạch toán ban đầu ghi rõ lập báo cáo phần hành Đồng thời kế tốn phần hành phải có trách nhiệm liên hệ với kế tốn tổng hợp để hồn thành cơng tác ghi sổ lập báo cáo định kì chung 4.1.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn công ty Với yêu cầu cần phải cung cấp thơng tin nhanh chóng xác đáp ứng kịp thời thơng tin cho quản lí, cơng ty tổ chức mơ hình máy kế tốn theo mơ hình tập trung Mọi cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn cơng ty từ việc thu thập chứng từ lập chứng từ ghi sổ đến lập báo cáo tài Kế tốn chi nhánh tập hợp chứng từ gốc phịng kế tốn cơng ty, khơng tổ chức hạch tốn riêng 4.1.2 Hình thức sổ kế tốn Cơng ty Để đảm bảo việc tổ chức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh công ty tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán giảm bớt gánh nặng việc ghi chép, công ty Cổ phần Thương Mại Hà Tĩnh sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính Ở cơng ty, cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn Doanh nghiệp Open Accounting Phần mềm thiết kế theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ nên loại sổ kế toán công ty bao gồm: SỔ CÁI Tháng 02 năm 2010 Tên TK : Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 NT GS CTGS SH Diễn giải NT TK ĐƯ Đơn vị tính: đ Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 28/02 103 28/02 - Hồ Văn Sáu - HD: 000998 156 12.644.561 156 22.077.000 Xe máy Yamaha Taurus 16S2 - Trần Thị Hồng Nhung - HD: 28/02 103 28/02 0001002 Xe máy Click EXEED KVBG ………… 28/02 104 28/02 - KC Giá vốn hàng bán ……… 911 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 15.639.813.609 15.639.813.609 15.639.813.609 Ngày 28 tháng 02 năm 2010 Giám Đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 1.4 Kế tốn Chi phí Bán hàng, Chi phí QLDN 1.4.1 Các chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán - Chứng từ sử dụng: Hoá đơn tiền điện, tiền nước, Hoá đơn dịch vụ viễn thông, Phiếu chi… - Tài khoản sử dụng: TK 6421 - Chi phí Bán hàng TK 6422 - Chi phí Quản lý Doanh nghiệp TK liên quan: TK 111, TK 112, TK 131,… - Sổ sách kế toán: Sổ chi tiết Chi phí bán hàng, Sổ chi tiết chi phí QLDN, Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ TK 642 Ví dụ 4: Ngày 16/02/2010, chị Dương Phương Hảo toán tiền điện với số tiền 933.246 đ (bao gồm thuế GTGT) Kế toán tiền mặt lập phiếu chi số 01384 Kế toán định khoản: Nợ TK 6422: 848.405 Nợ TK 1331: 84.841 Có TK 1111: 933.246 Biểu 2.16: Phiếu chi Mẫu số 02 - TT CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI I HÀ TĨNH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) 96 Trần Phú - TP Hà Tĩnh Số: PHIẾU CHI Ngày 16 tháng 02 năm 2010 01384 Nợ : 1331,6422 Có : 1111 Họ tên người nhận tiền: Dương Phương Hảo Địa chỉ: Công ty CP Thương mại I Hà Tĩnh Lý chi: TT tiền điện Số tiền: 933.246 đ (Viết chữ) Chín trăm ba mươi ba nghìn hai trăm bốn mươi sáu đồng chẵn./ Kèm theo: ………1…… Chứng từ gốc Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký,họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 1.4.2 Kế toán chi tiết Chi phí Bán hàng, Chi phí QLDN Hàng ngày, kế toán vào chứng từ gốc Hoá đơn tiền điện, tiền nước, Phiếu chi vào phân hệ kế toán Bán hàng xác định Kết kinh doanh Vào sổ chi tiết Chi phí Bán hàng, sổ chi tiết Chi phí Quản lý Doanh nghiệp, nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Biểu 2.17: Sổ chi tiết Chi phí Bán hàng Sổ chi tiết Chi phí Bán hàng Số hiệu TK: 6421 Năm 2010 Đơn vị tính: đ Ghi Nợ TK 6421 CT Diễn giải S N H T TK ĐƯ Chia Tổng số tiền Lương Trích theo lương KH TSCĐ Chi phí tiền khác - Số dư đầu kỳ - Số PS kỳ + Tiền lương NV 334 412.113.586 + Trích theo lương 338 82.422.717 + Khấu hao TSCĐ 214 27.382.000 + CP tiền khác 111 37.143.833 - Cộng SPS kỳ - Ghi Có TK 6421 559.062.136 911 559.062.136 - Số dư cuối kỳ Biểu 2.18: Sổ chi tiết Chi phí QLDN 412.113.586 82.422.717 27.382.000 37.143.833 Sổ chi tiết Chi phí Quản lý Doanh nghiệp Số hiệu TK: 6422 Năm 2010 Đơn vị tính: đ Ghi Nợ TK 6422 CT Diễn giải S N H T TK ĐƯ Chia Tổng số tiền Lương Trích theo lương KH TSCĐ Chi phí tiền khác - Số dư đầu kỳ - Số PS kỳ + Tiền lương NV 334 116.811.538 + Trích theo lương 338 23.362.308 + Khấu hao TSCĐ 214 59.803.886 + CP tiền khác 111 542.857.145 - Cộng SPS kỳ - Ghi Có TK 6421 116.811.538 23.362.308 59.803.886 542.857.145 742.834.877 911 742.834.877 - Số dư cuối kỳ 1.4.3 Kế toán tổng hợp Chi phí Bán hàng, Chi phí Quản lý Doanh nghiệp Hàng ngày, kế toán vào Hoá đơn GTGT tiền điện, tiền nước, Phiếu chi, Giấy báo Nợ làm ghi sổ Chứng từ ghi sổ, ghi Nợ TK 642 đối ứng với TK liên quan, ghi Có TK 642 đối ứng TK liên quan để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế tốn tổng hợp (Sổ cái) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối năm kế toán thực thao tác khóa sổ (cộng sổ) lập báo cáo cuối tháng, cuối năm Việc đối chiếu Sổ TK 642 với sổ chi tiết TK 6421, TK 6422 thực tự động đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin nhập kỳ Có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 105 Ngày 28 tháng 02 năm 2010 Đơn vị tính: đ Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có - Dương Phương Hảo - TT tiền điện 642 111 848.405 - Tiền lương nhân viên 642 334 528.925.124 - Trích theo lương 642 338 105.785.025 ………… … … … Cộng 1.301.897.013 Kèm theo 151 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 106 Ngày 28 tháng 02 năm 2010 Đơn vị tính: đ Số hiệu tài khoản Trích yếu - KC Chi phí Bán hàng Chi phí Quản lý Doanh nghiệp Số tiền Nợ Có 911 642 Cộng 1.301.897.013 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Biểu 2.21: Sổ đăng ký CTGS 1.301.897.013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2010 Đơn vị tính: đ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng 105 28/02/2010 1.301.897.013 106 28/02/2010 1.301.897.013 Cộng 2.603.794.026 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.22: Sổ TK 642 SỔ CÁI Tháng 02 năm 2010 Tên TK : Chi phí bán hàng chi phí QLDN Số hiệu TK: 642 NT GS CTGS SH Diễn giải NT TK ĐƯ Đơn vị tính: đ Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 28/02 105 28/02 - Dương Phương Hảo - TT tiền điện 111 28/02 105 28/02 - Tiền lương nhân viên 111 28/02 106 ……… - KC chi phí bán hàng, chi phí 28/02 QLDN Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 848.405 528.925.124 ……… 1.301.897.013 911 1.301.897.013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 1.5 Kế toán Xác định Kết kinh doanh 1.301.897.013 1.5.1 Tài khoản, sổ sách kế toán - TK sử dụng: TK 911 - Xác định Kết kinh doanh TK liên quan: TK 511, TK 632, TK 642 … - Sổ sách kế toán: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký CTGS, Sổ TK 911 1.5.2 Kế toán Xác định Kết kinh doanh Cuối tháng, cuối năm vào Sổ TK liên quan phần mềm kế toán tự động kết chuyển sổ Chứng từ ghi sổ, Sổ thiết kế sẵn Trên Chứng từ ghi sổ ghi Nợ TK 911 đối ứng với TK liên quan, ghi Có TK 911 đối ứng TK liên quan Mọi thông tin Báo cáo Tài thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin nhập kỳ Có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy Biểu 2.23: Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 107 Ngày 28 tháng 02 năm 2010 Đơn vị tính: đ Số hiệu tài khoản Trích yếu - KC Giá vốn, Chi phí Bán hàng Chi phí QLDN, Chi phí Tài Số tiền Nợ Có 911 632 15.639.813.609 642 1.301.897.013 635 844.942.748 - KC Chi phí khác 911 811 50.254.186 - KC Chi phí thuế TNDN hành 911 8211 65.337.908 - KC Lợi nhuận sau thuế 911 421 196.013.722 Cộng 18.098.259.186 Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Biểu 2.24: Chứng từ ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 108 Ngày 28 tháng 02 năm 2010 Đơn vị tính: đ Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có - KC Doanh thu BH cung cấp dịch vụ 511 911 18.002.040.840 - KC Doanh thu hoạt động Tài 515 911 3.831.967 - KC Thu nhập khác 711 911 92.386.379 Cộng 18.098.259.186 Kèm theo 03 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 2.25: Sổ đăng ký CTGS SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2010 Đơn vị tính: đ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng 107 28/02/2010 18.098.259.186 108 28/02/2010 18.098.259.186 Cộng 36.196.518.372 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.26: Sổ TK 911 SỔ CÁI Tháng 02 năm 2010 Tên TK : Xác định kết kinh doanh Số hiệu TK: 911 tính: đ CTGS SH NT Số tiền TK ĐƯ Diễn giải Đơn vị Nợ Có Số dư đầu kỳ 107 28/02 - KC Giá vốn hàng bán, Chi phí BH Chi phí QLDN, chi phí Tài 632 642 635 15.639.813.609 1.301.897.013 844.942.748 50.254.186 107 28/02 - KC Chi phí khác 811 107 28/02 - KC Thuế TNDN hành 8211 65.337.908 107 28/02 - KC Lợi nhuận sau thuế 421 196.013.722 108 28/02 - KC Doanh thu bán hàng CCDV 511 18.002.040.840 108 28/02 - KC Doanh thu hoạt động Tài 515 3.831.967 108 28/02 - KC Thu nhập khác 711 92.386.379 Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng 18.098.259.186 18.098.259.186 Ngày 28 tháng 02 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.27: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty CP TM I Hà Tĩnh 96 Trần Phú - TP Hà Tĩnh MẪU SỐ B 02-DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 02 năm 2010 Đơn vị tính: đ Mã Thuyết CHỈ TIÊU A Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài số B 01 02 10 11 20 21 22 minh C - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh 23 24 1.301.897.013 219.219.4 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21- 22-24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50 = 30 + 40 ) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) 30 31 32 40 50 51 60 37 92.386.379 50.254.186 42.132.193 261.351.630 65.337.908 196.013.722 Tháng 18.002.040.840 18.002.040.840 15.639.813.609 2.362.227.231 3.831.967 844.942.748 844.942.74 Lập, ngày 28 tháng 02 năm 2010 NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI I HÀ TĨNH Qua thời gian thực tập, với mục đích tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn Bán hàng Xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty Cổ phần Thương mại I Hà Tĩnh, em xin đưa vài nhận xét cơng tác quản lý hạch tốn Kế tốn Bán hàng xác định Kết kinh doanh công ty sau: 2.1 Kết đạt Nhìn chung kế toán Bán hàng Xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại I Hà Tĩnh cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh công ty đơn vị quản lý tài Nhà nước Công ty cổ phần Thương mại I Hà Tĩnh tổ chức máy kế toán hồn chỉnh, gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả, có kinh nghiệm cơng tác Sự tăng lên mạnh Doanh thu công ty năm gần cho thấy việc hạch toán Bán hàng Xác định kết kinh doanh đáp ứng yêu cầu đặt ra: - Đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính giúp kế tốn phận làm việc có hiệu - Các số liệu kế toán phản ánh cách trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu - Kế toán sử dụng phương pháp hạch toán cách có hệ thống, hệ thống tài khoản sử dụng phù hợp với yêu cầu quy định nhà nước - Hàng hoá dù tiêu thụ theo phương thức đảm bảo phản ánh giá vốn, giám đốc cách chặt chẽ số lượng giá trị, khơng để tình trạng thất xảy kinh doanh Đơn giá bình quân hàng hố tính theo tháng nên phản ánh tương đối xác giá vốn lơ hàng xuất bán tháng - Phản ánh xác, đầy đủ, trung thực, kịp thời khối lượng hàng hóa tiêu thụ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, doanh thu tiêu thụ sản phẩm, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết kinh doanh cung cấp kịp thời thông tin cho công tác quản trị nội doanh nghiệp quan tâm đối tác bên doanh nghiệp (các quan Nhà nước, nhà đầu tư, khách hàng, nhà cung cấp, …) - Công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phịng kế tốn tổ chức tốt từ khâu lập chứng từ khâu lưu trữ chứng từ, thực theo chế hành đồng thời có sáng tạo phù hợp với điều kiện cụ thể cơng ty Bên cạnh đó, cơng ty sử dụng phần mềm kế toán thiết kế theo tình hình hoạt động cơng ty nên thơng tin cung cấp xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý Kế toán Bán hàng xác đinh Kết kinh doanh giúp cho Ban quản lý cơng ty nhận biết thực trạng tài chính, kinh doanh doanh nghiệp nhờ có định lượng hàng tồn kho phù hợp, phương thức bán hàng, phương hướng, kế hoạch kinh doanh tương lai 2.2 Hạn chế tồn * Về việc quy trình luân chuyển chứng từ: Hiện Cơng ty, đa số hóa đơn GTGT lập trước khách hàng nhận hàng để đảm bảo hóa đơn giao lúc với hàng hóa nhằm tạo thuận tiện cho khách hàng Tuy nhiên việc lập hóa đơn GTGT trước dễ xảy rủi ro như: Hóa đơn GTGT lập hàng hóa khơng xuất được, vận chuyển đến cho khách hàng, khách hàng thay đổi đơn đặt hàng sau Công ty lập hóa đơn GTGT… * Trong việc hạch tốn giá vốn hàng bán: Công ty chưa tiến hành lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hàng hóa Cơng ty đa dạng Đây điều cần quan tâm công tác quản lý hàng tồn kho hạch toán giá vốn Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có ảnh hưởng trực tiếp tới việc hạch tốn giá vốn doanh nghiệp Bởi lẽ cuối niên độ kế toán, giá thị trường sản phẩm nhỏ giá ghi sổ phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm bớt rủi ro kinh doanh, dựa nguyên tắc thận trọng kế toán Đặc biệt Công ty tiến hành cổ phần hóa điều lại cần thiết * Về tình hình quản lý cơng nợ: cơng ty chưa có biện pháp hữu hiệu để thu hồi nhanh công nợ, thực cách thức truyền thống gửi thư, gửi FAX, gọi điện thông báo, nhắc nhở khách hàng toán Trong thời gian qua, việc quản lý công nợ vấn đề đáng quan tâm Cơng ty Trong q trình tiêu thụ hàng hố, Cơng ty có quan hệ với nhiều khách hàng Cơng ty Trong đó, có số lượng lớn khách hàng nợ tiền hàng tuỳ theo điều khoản toán quy định hợp đồng kinh tế Mặc dù khoản nợ nằm trình luân chuyển vốn có bảo lãnh chấp tài sản, nhìn chung Cơng ty bị khách hàng chiếm dụng vốn nên nhiều ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Công ty * Các sách bán hàng: Hiện Cơng ty khơng sử dụng sách chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn, làm cho trình tiêu thụ chưa thực lớn Nhất thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh mạnh địi hỏi Cơng ty phải có sách chiết khấu thương mại để kích thích tiêu thụ, tìm kiếm thêm thị trường Việc chiết khấu thương mại thực Cơng ty tính tốn quy định lượng lớn doanh thu tiêu thụ mà khách hàng đạt Nếu làm việc thực khoản giảm trừ doanh thu đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh lực kinh doanh mình, thúc đẩy trình tiêu thụ 2.3 Kiến nghị đóng góp * Về quy trình ln chuyển chứng từ: Bán hàng khâu quan trọng toàn trình kinh doanh doanh nghiệp Vì việc thiết kế quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng cho phù hợp với tình hình quản lý kinh doanh doanh nghiệp vấn đề cần quan tâm Số lượng chứng từ ít, quy trình luân chuyển đơn giản mà đảm bảo việc hạch tốn xác nghiệp vụ mong muốn nhà quản lý Để hạn chế rủi ro, hóa đơn GTGT nên lập sau khách hàng nhận hàng kế toán phải đảm bảo đối chiếu khớp hóa đơn GTGT với phiếu xuất kho, đơn đặt hàng để tránh sai lệch ghi chứng từ * Về hạch toán giá vốn hàng bán: Việc nhập xuất hàng hóa diễn thường xuyên, nguồn nhập chủ yếu mua ngoài, với tình giá thị trường có nhiều biến động nên để hạn chế rủi ro trình kinh doanh cách bù đắp tổn thất xảy cơng ty nên lập dự phòng giảm giá Hàng tồn kho Theo định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 áp dụng cho chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa sử dụng TK 1593 - Dự phòng giảm giá Hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán hàng năm, ước tính giá trị thực HTK thấp giá trị ghi sổ, có chiều hướng giảm sút phải lập dự phịng giảm giá HTK Số dự phịng cần trích lập xác định sau: Số dự phịng cần trích lập = Số lượng HTK Ngày 31/12/N x Giá hạch toán sổ sách - Giá trị thực Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí tiêu thụ (ước tính) Việc lập dự phịng tính riêng cho loại hàng hóa Cách lập dự phịng sau: Cuối niên độ kế toán vào số lượng hàng hóa tồn kho, ước tính giá trị thực hàng tồn kho để xác định mức lập dự phịng Có trường hợp: - Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp phần chênh lệch Nợ TK 632 Có TK 1593 - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch Nợ TK 1593 Có TK 632 * Về tình hình quản lý công nợ: Công ty cần đề số biện pháp tích cực kế tốn cơng nợ phải theo dõi sát tình trạng nợ đọng khách hàng tiến hành thông báo cho khách hàng khách hàng đến hạn toán, đề sách nhằm khuyến khích khách hàng tốn hạn toán sớm chiết khấu tốn Ngồi Cơng ty cần lập dự phịng nợ phải thu khó địi, việc Doanh nghiệp tính trước vào chi phí khoản chi để có khoản nợ khó địi, khơng địi tình hình tài Cơng ty khơng bị ảnh hưởng Theo định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 áp dụng cho chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa sử dụng TK 1592 - Dự phịng phải thu khó địi Mức trích lập dự phịng xác định theo hai phương pháp sau: + Phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Số dự phịng phải thu cần lập cho năm tới = Tổng số doanh thu bán chịu x Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính + Phương pháp ước tính khách hàng khơng có khả tốn: Số dự phòng cần lập cho Số phải thu Tỷ lệ ước tính khơng thu = x kỳ tới khách hàng X khách hàng X khách hàng X Phương pháp hạch toán: - Cuối niên độ kế tốn trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Nợ TK 6422 Có TK 1592 - Sang niên độ kế toán khoản phải thu khó địi lập dự phịng địi ngồi bút tốn phản ánh số thu hồi kế tốn cịn phản ánh bút tốn hồn nhập dự phịng Nợ TK 1592 Có TK 6422 * Về sách bán hàng: Cơng ty nên đa dạng hố phương thức bán hàng phương thức toán, thực sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán phù hợp để thu hút khách hàng nâng cao khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác ngành như: toán hộ cước vận chuyển khách hàng toán ngay, giảm 2% cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, Có thể nói, chiết khấu bán hàng sách hiệu để lơi kéo khách hàng, bên cạnh sách giá linh động, qua góp phần nâng cao khả tiêu thụ hàng hố Cơng ty KẾT LUẬN Có thể nói, mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận sở tiết kiệm chi phí tăng doanh thu tiêu thụ hàng hố Để làm điều đó, địi hỏi phải thực tốt hạch tốn Bán hàng Xác định kết kinh doanh Vì sở cung cấp thơng tin tình hình tiêu thụ kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ phần Thương mại I Hà Tĩnh trọng cơng tác kế tốn Bán hàng Xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Qua tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn, sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn Bán hàng Xác định kết kinh doanh Công ty cho thấy cơng tác kế tốn thực tốt theo chế độ hành phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty Bộ máy kế tốn tinh gọn, nhân viên phân cơng theo phần hành cụ thể, phù hợp với trình độ chun mơn nên việc hạch tốn thuận lợi nhanh chóng Việc vận dụng hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản đầy đủ, hạn theo quy định hành Trong thời gian khảo sát thực tế Công ty Cổ phần Thương mại I Hà Tĩnh giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên cơng ty em hồn thành chun đề: "Hồn thiện cơng tác kế tốn Bán hàng Xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại I Hà Tĩnh" Mong chuyên đề góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Hồ Mỹ Hạnh anh chị nhân viên Công ty Cổ phần Thương mại I Hà Tĩnh giúp đỡ em hoàn thành chuyền đề Sinh viên Phạm Thị Thanh Hoa ... PHẦN THỨ HAI CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH T? ?I CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG M? ?I I HÀ TĨNH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH T? ?I CÔNG TY CỔ... PHẦN THƯƠNG M? ?I I HÀ TĨNH 1 Đặc ? ?i? ??m Kế toán Bán hàng Xác định kết kinh doanh 1.1.1 Đặc ? ?i? ??m hàng hoá đơn vị Mặt hàng kinh doanh Công ty Cổ phần Thương m? ?i I Hà Tĩnh kinh doanh chủ yếu nhập hàng. .. xin đưa v? ?i nhận xét cơng tác quản lý hạch tốn Kế tốn Bán hàng xác định Kết kinh doanh công ty sau: 2.1 Kết đạt Nhìn chung kế toán Bán hàng Xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương m? ?i I