HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN bán HÀNG và

BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ - TRẦN THỊ HẢI LÝ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Hịa Bình ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỊA BÌNH Ngành: Kế toán Vinh, tháng 04 năm 2014 Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỊA BÌNH Giáo viên hướng dẫn: TS Hồ Mỹ Hạnh Họ tên sinh viên : Trần Thị Hải Lý Lớp quản lý : 51B1 Kế toán Mã số sinh viên : 1054011218 Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH Vinh, tháng 04 năm 2014 MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt Danh mục sơ đồ, bảng biểu LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỊA BÌNH 1.1 Sơ lược q trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 1.2.3 Sơ đồ chức cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 1.3.2.Phân tích tiêu tài 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Hịa Bình 1.4.1 Đặc điểm chung 1.4.2 Tổ chức máy kế tốn 1.4.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 1.5 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Hịa Bình 1.5.1 Thuận lợi 1.5.2 Khó khăn 1.5.3 Phương hướng phát triển PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỊA BÌNH 2.1 Đặc điểm chung hoạt động bán hàng công ty Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT -1-3-3-3-4-4-4-5-5-7-7-8-9- 10 - 10 - 11 - 13 - 13 - 13 - 14 - 14 - 15 - 15 - BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH 2.2 Tổ chức kế toán doanh thu 2.2.1 Kế toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ a) Chứng từ sử dụng b) Kế toán chi tiết c) Kế toán tổng hợp 2.2.2 Kế toán Doanh thu hoạt động tài a) Chứng từ sử dụng b) Kế toán chi tiết c) Kế toán tổng hợp 2.2.3 Kế toán thu nhập khác a) Chứng từ sử dụng b) Kế toán chi tiết c) Kế toán tổng hợp 2.3 Tổ chức kế tốn chi phí 2.3.1 Kế tốn giá vốn a) Chứng từ sử dụng b) Kế toán chi tiết c) Kế toán tổng hợp 2.3.2 Kế toán chi phí tài a) Chứng từ sử dụng b) Kế toán chi tiết c) Kế toán tổng hợp 2.3.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp a) Chứng từ sử dụng b) Kế toán chi tiết c) Kế toán tổng hợp 2.3.4 Kế tốn chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp a) Chứng từ sử dụng b) Kế toán chi tiết c) Kế toán tổng hợp 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh a) Chứng từ sử dụng b) Kế toán chi tiết c) Kế toán tổng hợp - 15 - 15 - 15 - 17 - 18 - 20 - 20 - 20 - 21 - 23 - 23 - 23 - 24 - 25 - 25 - 25 - 26 - 28 - 30 - 30 - 30 - 31 - 32 - 32 - 33- 34 - 36 - 36 - 36 - 37 - 38 - 38 - 40 - 40 - 2.5 Nhận xét, kiến nghị - 44 - 2.5.1 Kết đạt 2.5.2 Hạn chế tồn Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT - 44 - 44 - BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH 2.5.3 Giải pháp hoàn thiện 2.5.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hịa Bình 2.5.3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hịa Bình 2.5.3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hịa Bình KẾT LUẬN Tài liệu tham khảo Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT - 45 - 45 - - 45 - - 45 - 48 - BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt QĐ BTC GTGT CPSX TSCĐ CCDC TK CTGS TNHH TKĐƯ PKT LN CPBH CPQLDN SH NT DT DTHĐTC CPHĐTC CNV TNDN TB SXKD DTT GV VNĐ NTGS Giải thích Quyết định Bộ tài Giá trị gia tăng Chi phí sản xuất Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Tài khoản Chứng từ ghi sổ Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản đối ứng Phiếu kế tốn Lợi nhuận Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu Ngày tháng Doanh thu Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Cơng nhân viên Thu nhập doanh nghiệp Thông báo Sản xuất kinh doanh Doanh thu Giá vốn Việt Nam đồng Ngày tháng ghi sổ Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty .6 Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế toán Công ty 10 Sơ đồ 1.3: Hạch toán tổng hợp bán hàng – xác định kết kinh doanh .12 Bảng 1.1: Danh sách cổ đông sáng lập Bảng 1.2: Bảng so sánh tình hình Tài sản Nguồn vốn năm 2012- 2013 Bảng 1.3: Bảng so sánh tiêu tài năm 2012 -2013 Bảng 2.1: Sổ chi tiết TK 511 17 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 18 Bảng 2.3: Lập chứng từ ghi sổ 18 Bảng 2.4: Lập chứng từ ghi sổ 19 Bảng 2.5: Sổ TK 511 .19 Bảng 2.6: Sổ chi tiết TK 515 20 Bảng 2.7: Lập chứng từ ghi sổ 21 Bảng 2.8: Lập chứng từ ghi sổ 21 Bảng 2.9: Sổ TK 511 .22 Bảng 2.10: Sổ chi tiết TK 711 23 Bảng 2.11: Lập chứng từ ghi sổ 24 Bảng 2.12: Lập chứng từ ghi sổ 24 Bảng 2.13: Sổ TK 711 .25 Bảng 2.14: Sổ chi tiết TK 632 26 Bảng 2.15: Lập chứng từ ghi sổ 28 Bảng 2.16: Lập chứng từ ghi sổ 28 Bảng 2.17: Sổ TK 632 29 Bảng 2.18: Sổ chi tiết TK 635 30 Bảng 2.19: Lập chứng từ ghi sổ 31 Bảng 2.20: Lập chứng từ ghi sổ 31 Bảng 2.21: Sổ TK 635 32 Bảng 2.22: Sổ chi tiết TK 642 33 Bảng 2.23: Lập chứng từ ghi sổ 34 Bảng 2.24: Lập chứng từ ghi sổ 35 Bảng 2.25: Sổ TK 642 35 Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH Bảng 2.26: Sổ chi tiết TK 821 36 Bảng 2.27: Lập chứng từ ghi sổ 37 Bảng 2.28: Lập chứng từ ghi sổ 37 Bảng 2.29: Sổ TK 821 38 Bảng 2.30: Sổ chi tiết TK 911 40 Bảng 2.31: Lập chứng từ ghi sổ 40 Bảng 2.32: Lập chứng từ ghi sổ 41 Bảng 2.33: Sổ TK 421 42 Bảng 2.34: Sổ TK 911 .42 Bảng 2.35: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ………………………………………43 Biểu 2.1: Hóa đơn Giá trị gia tăng số 0000097 .16 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho số 710 26 Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại giới - WTO đánh dấu chuyển biến mang tính bước ngoặt kinh tế Bước vào “sân chơi mang tính quốc tế”, vừa hội để Việt Nam vươn khỏi phạm vi khu vực, mang Việt Nam đến với bạn bè quốc tế, đồng thời thách thức lớn địi hỏi phải có vận động cách toàn diện tất doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh Vì vấn đề đặt làm để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả? Mục đích bán hàng cơng ty tìm kiếm lợi nhuận Kết kinh doanh mục tiêu tài cơng ty quan tâm hàng đầu tìm kiếm phương pháp để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa nhằm tối đa hóa lợi nhuận Việc xác định kết kinh doanh không cần thiết thân công ty mà cịn có ý nghĩa việc thực nghĩa vụ Nhà nước, nâng cao đời sống người lao động Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, qua trình tìm hiểu thực tập Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Hịa Bình, giúp đỡ nhiệt tình Giảng viên - Tiến sỹ Hồ Mỹ Hạnh cô chú, anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hịa Bình” nhằm mong muốn đóng góp phần cơng tác kế tốn Cơng ty Mục đích nghiên cứu + Tổng hợp kiến thức học trường, vận dụng vào thực tiễn nhằm củng cố tích luỹ kiến thức + Tập hợp chi phí phát sinh doanh thu doanh nghiệp để tính xác định kết kinh doanh kỳ + Đánh giá tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty, từ đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Đối tượng nghiên cứu + Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hịa Bình Phạm vi nghiên cứu Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH + Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu phân tích Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Hịa Bình suốt thời gian thực tập + Phạm vi thời gian: Số liệu sử dụng đề tài số liệu quý 04/2013 + Thời gian thực tập từ ngày 17/02/2014 đến ngày 15/04/2014 + Trong kỳ nghiên cứu, Công ty không phát sinh “Các khoản giảm trừ doanh thu” “Chi phí khác” Kết cấu báo cáo Nội dung báo cáo gồm hai phần: Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hịa Bình Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Hịa Bình Do thời gian thực tập có hạn, phạm vi nghiên cứu đề tài rộng nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo ý kiến đóng góp thầy cô giáo khoa Kinh tế - trường Đại học Vinh Ban Giám đốc, cán phịng Tài - kế tốn Cơng ty để đề tài hồn chỉnh Em xin tiếp thu ý kiến chân thành cảm ơn cô giáo Hồ Mỹ Hạnh cán phịng Tài – kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Hịa Bình nhiệt tình giúp đỡ em để hồn thành đề tài thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH Đơn vị tính: đồng Chừng từ SH Diễn giải NT Phát sinh TKĐƯ Nợ Có Số dư đầu quý Số PS quý 413 31/10 …… TT tiền vật tư 1111 70.000 TT tiền CP giao dịch 1111 1.200.000 ………………… 445 31/10 Kết chuyển CP QLDN tháng 10 911 467 30/11 TT tiền CP mừng đám cưới CNV 1111 1.350.000 TT tiền vật tư mua máy điện thoại 1111 200.000 484 30/11 Kết chuyển CP QLDN tháng 11 911 507 31/12 Kinh phí hỗ trợ ngày nhà giáo VN 1111 273.173.280 304.824.344 2.000.000 ……………………………… 531 31/12 Kết chuyển CP QLDN tháng 12 911 407.990.029 Cộng PS quý 985.987.653 985.987.653 Dư cuối quý Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc 2.3.4 Kế tốn chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp a) Chứng từ sử dụng - Các tờ khai thuế tạm nộp/quyết tốn thuế TNDN q năm 2013 - Thơng báo thuế Biên lai nộp thuế quý 4/2013 - Các chứng từ kế tốn có liên quan khác… b) Kế tốn chi tiết chi phí thuế TNDN * Phương pháp tính: : Thuế thu nhập doanh nghiệp = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN = 1.482.061.329 x 25% = 387.658.827 * Bảng 2.26: Sổ chi tiết TK 821: Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT Trang 36 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỊA BÌNH SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP TK: 821 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Quý năm 2013 Đơn vị: đồng NTGS 31/12 Chứng từ Số TB Số 00256 TK đối ứng Diễn giải Ngày 31/12 Thuế TNDN phải nộp 3334 - Cộng phát sinh quý 31/12 PKT52/13 31/12 -Ghi Có tài khoản 821 Ghi Nợ tài khoản 821 Nợ Có 387.658.827 387.658.827 911 387.658.827 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc c) Kế toán tổng hợp * Bảng 2.27: Lập chứng từ ghi sổ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỊA BÌNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 510 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Đơn đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Thuế TNDN phải 821 nộp Cộng Kèm theo chứng từ gốc 3334 Số tiền vị: Ghi 387.658.827 387.658.827 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng * Bảng 2.28: Lập chứng từ ghi sổ Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT Trang 37 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỊA BÌNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 538 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Đơn vị: đồng Trích yếu Kết chuyển chi phí thuế TNDN Cộng Kèm theo chứng từ gốc Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 821 Ghi Số tiền 387.658.827 387.658.827 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Người lập * Bảng 2.29: Sổ TK 821: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỊA BÌNH SỔ CÁI Q năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp Số hiệu TK: 821 Đơn vị: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT 510 31/12 538 31/12 Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ Số dư đầu quý Số PS quý Thuế TNDN phải 3334 nộp Kết chuyển chi phí 911 Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT Có 387.658.827 387.658.827 Trang 38 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH thuế TNDN Cộng PS quý Dư cuối quý 387.658.827 387.658.827 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh a) Chứng từ sử dụng - Chứng từ kết chuyển như: Phiếu kế toán, chứng từ ghi sổ, Bảng tổng hợp chứng từ kết chuyển,… - Bảng kết chuyển doanh thu - Bảng kết chuyển giá vốn hàng bán - Bảng kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh - Bảng xác định kết kinh doanh Ngày 31/12 kế toán tiến hành tập hợp sổ TK 511, 632, 515, 635, 711, 642 để kết chuyển TK 911 Kết sản xuất hoạt động kinh doanh kết cuối Doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác, qua tiêu lãi lỗ Trình tự xác định sau: *Xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh: - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 21.545.487.545 Có TK 911: 21.545.487.545 - Kết chuyển khoản chi phí: Nợ TK 911: 20.141.238.081 Có TK 632: 19.155.250.428 Có TK 642: 985.987.653 Kết hoạt động SXKD = DTT – ( GV + CPQLDN) = 21.545.487.545 - 20.141.238.081 = 1.404.249.464 Lãi hoạt động SXKD 1.404.249.464 *Xác định kết hoạt động tài chính: - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515: 297.856.235 Có TK 911: 297.856.235 - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính: Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT Trang 39 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH Nợ TK 911: 221.586.524 Có TK 635: 221.586.524 Kết hoạt động tài = doanh thu HĐTC – chi phí HĐTC = 297.856.235 - 221.586.524 = 76.269.711 Lãi hoạt động tài = 76.269.711 *Xác định kết hoạt động khác: - Kết chuyển thu nhập khác: Nợ TK 711: 1.542.154 Có TK 911: 1.542.154 Kết hoạt động khác = thu nhập khác – chi phí khác = 1.542.154 - = 1.542.154 Lãi hoạt động khác = 1.542.154 * Xác định toàn hoạt động kinh doanh cơng ty: Kết tồn HĐKD = Kết hoạt động SXKD + Kết hoạt động tài + Kết hoạt động khác = 1.404.249.464 + 76.269.711 + 1.542.154 = 1.482.061.329 Tổng lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế TNDN = 1.482.061.329 - 387.658.827 = 1.094.402.502 Lãi công ty = 1.094.402.502 Nợ TK 911: 1.094.402.502 Có TK 421: 1.094.402.502 Cuối tháng sau xác định kết kinh doanh, kế toán tiến hành vào sổ b) Kế toán chi tiết * Bảng 2.30: Sổ chi tiết TK 911: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỊA BÌNH SỔ CHI TIẾT XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TK : 911 – Xác định kết kinh doanh Quý năm 2013 Đơn vị tính: đồng NTGS Chứng từ Diễn giải Số Ngày 31/12 PKT09/13 31/12 31/12 PKT 16/13 31/12 31/12 PKT21/13 31/12 Kết chuyển thu nhập Kết chuyển Doanh thu Kết chuyển Doanh thu HĐTC Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT Phát sinh TK đối ứng Nợ Có 511 21.545.487.545 515 297.856.235 711 1.542.154 Trang 40 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH khác 31/12 PKT32/13 31/12 31/12 PKT39/13 31/12 31/12 PKT45/13 31/12 31/12 PKT 59/13 31/12 Kết chuyển Giá vốn Kết chuyển chi phí HĐTC Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển lãi 632 19.155.250.428 635 221.586.524 642 985.987.653 421 1.482.061.329 Cộng 21.844.885.934 21.844.885.934 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Người lập c) Kế toán tổng hợp * Bảng 2.31: Lập chứng từ ghi sổ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỊA BÌNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 543 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Đơn vị: đồng Trích yếu Kết chuyển Doanh thu Kết chuyển Doanh thu HĐTC Kết chuyển thu nhập khác Cộng Kèm theo chứng từ gốc Số hiệu tài khoản Nợ Có 511 911 515 911 711 911 Số tiền Ghi 21.545.487.545 297.856.235 1.542.154 21.844.885.934 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng * Bảng 2.32: Lập chứng từ ghi sổ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỊA BÌNH Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT Trang 41 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 548 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Đơn vị: đồng Trích yếu Kết chuyển Giá vốn Kết chuyển chi phí HĐTC Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi Cộng Kèm theo chứng từ gốc Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 632 911 635 911 642 911 821 911 421 Số tiền Ghi 19.155.250.428 221.586.524 985.987.653 387.658.827 1.094.402.502 21.844.885.934 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng * Bảng 2.33: Sổ TK 421: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HỊA BÌNH SỔ CÁI Q năm 2013 Tên TK : Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu tài khoản : 421 Đơn vị tính: đồng Chừng từ SH NT Diễn giải Số dư đầu quý Số PS quý 548 31/12 Lợi nhuận chưa phân phối Cộng PS quý Dư cuối quý TKĐƯ 911 Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT Phát sinh Nợ Có 1.094.402.502 1.094.402.502 1.094.402.502 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Trang 42 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH Người lập Kế toán trưởng Giám đốc * Bảng 2.34: Sổ TK 911: CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HỊA BÌNH SỔ CÁI Quý năm 2013 Tên TK : Xác định kết kinh doanh Số hiệu tài khoản : 911 Đơn vị tính: đồng Chừng từ SH NT 543 31/12 Diễn giải Phát sinh TKĐƯ Số dư đầu quý Số PS quý Kết chuyển Doanh thu Kết chuyển Doanh thu HĐTC Kết chuyển thu nhập khác 548 31/12 Kết chuyển Giá vốn Kết chuyển chi phí HĐTC Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi Cộng PS quý Dư cuối quý Nợ Có 511 21.545.487.545 515 711 632 635 642 821 421 297.856.235 1.542.154 19.155.250.428 221.586.524 985.987.653 1.094.402.502 1.482.061.329 21.844.885.934 21.844.885.934 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc * Bảng 2.35: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỊA BÌNH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý năm 2013 Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT Trang 43 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH Đơn vị: đồng Chứng từ - ghi sổ Số hiệu Ngày tháng ………………… 425 31/10 ………………… 516 31/12 ………………… 480 30/11 ………………… 527 31/12 ………………… Cộng Người lập biểu Kế toán trưởng Số tiền 7.513.430.132 97.856.235 6.742.230.448 81.050.257 Giám đốc 2.5 Nhận xét, kiến nghị 2.5.1 Kết đạt Nói chung việc kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty thực cách khoa học, hợp lý tương đối hoàn thiện, đáp ứng phần yêu cầu đặt cơng tác kế tốn doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động kinh doanh phong phú, đa dạng yêu cầu việc cung cấp thông tin quản lý kinh tế - Trước hết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty, đảm bảo cung cấp cách kịp thời, đầy đủ, xác rõ ràng thông tin cần thiết phục vụ cho yêu cầu quản lý Cơng ty - Cơng tác kế tốn ban đầu nghiệp vụ bán hàng thực tốt Sổ sách chứng từ trình bày rõ ràng, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh lưu giữ cách cẩn thận, khoa học Các đơn vị hạch toán báo sổ (các cửa hàng, trung tâm kinh doanh) định kỳ hàng ngày nộp chứng từ cho phịng kế tốn Tồn hệ thống chứng từ phát sinh luân chuyển qua cán kế toán liên quan để vào máy tính ghi sổ diễn nhịp nhàng thời hạn - Về phương thức bán hàng: Công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp với hình thức tốn đa dạng trả tiền trả sau giúp cho khách hàng Công ty quay vịng vốn với hiệu cao Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT Trang 44 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH - Bên cạnh kế tốn tổng hợp, kế tốn Cơng ty mở TK chi tiết, sổ chi tiết phục vụ cho kế toán quản trị đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng, tốn tiền hàng khách hàng với Công ty đầy đủ rõ ràng - Việc ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán thưc theo nguyên tắc đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính tốn kết hoạt động kinh doanh 2.5.2 Hạn chế tồn - Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn cịn thiếu, chưa đáp ứng nhu cầu ngày tăng phận kế toán hoạt động kinh doanh công ty - Về việc sử dụng sổ sách công ty: Công ty khơng mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 641, 642 nên không theo dõi chi tiết khoản mục chi phí cấu thành chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ - Công ty áp dụng chiết khấu thương mại: Hiện cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng bất lợi lớn công ty không khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn nhằm giữ chân khách hàng lâu năm thu hút khách hàng có tiềm năng, từ tăng lượng hàng bán ra, tăng doanh thu tiêu thụ công ty… 2.5.3 Giải pháp hoàn thiện 2.5.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hịa Bình Trong điều kiện kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp không ngừng phát triển mạnh để mở rộng thị trường, nhằm mục tiêu phục vụ tốt cho khách hàng Trong hoạt động kinh tế, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trường 2.5.3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hịa Bình Để hồn thiện việc kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng tồn kế tốn nói chung, địi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT Trang 45 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH công ty phải tuân theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế toán Việt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế - Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải dựa định ban hành Bộ tài phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm quản lý công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý – kinh doanh; đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn nhằm mang lại hiệu cao - Phải hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị nội công ty cho nhà quản trị tài chính, người quan tâm tình hình tài cơng ty; phải đảm bảo đáp ứng đáp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp theo u cầu quản lý - Hồn thiện cịn phải tính đến trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn điều kiện vật chất cơng ty - Hồn thiện phải nhạy bén, chân thực, phù hợp với quy luật thị trường sở tiết kiệm thời gian, chi phí 2.5.3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hịa Bình Để hồn thiện việc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hịa Bình, theo em cần phải thực công việc sau: Thứ nhất: Trang bị thêm số máy vi tính; máy in cho phịng kế tốn để đáp ứng cho việc nhập số liệu việc in chứng từ, sổ sách cần thiết để tránh việc trì trệ cơng tác kế tốn Do đặc điểm kinh doanh mua - bán loại hàng hố, nghiệp vụ mua - bán hàng phát sinh thường xuyên ngày, khối lượng công việc cần thực nhiều Phịng làm việc cơng ty chưa đáp ứng tính bảo mật cơng tác kế tốn, chưa có phịng làm việc riêng cho đội ngũ nhân viên kế tốn, phịng ban cịn sử dụng chung máy in nên kế toán thường bị ảnh hưởng môi trường làm việc xung quanh, làm giảm hiệu suất làm việc Do vậy, cơng ty nên có phịng làm việc riêng cho phịng kế tốn phịng ban khác phịng nên có máy in để tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho nhân viên Cơ sở vật chất tốt đầy đủ động lực để nhân viên hăng say làm việc hiệu làm việc cao  Thứ 2: Về xây dựng hệ thống danh điểm vật tư hàng hoá Xây dựng hệ thống danh điểm hàng hoá cho thống tồn cơng ty để phục vụ cho việc ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu rõ ràng thuận tiện dễ phát sai sót kho phịng kế tốn Cơng ty cần sử dụng mẫu danh điểm hàng Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT Trang 46 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH hoá gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ hàng hố, đặc biệt phải dễ nhớ để nhìn vào danh điểm loại hàng hố nêu tên đặc điểm loại hàng hố  Thứ 3: Đa dạng hoá phương thức bán hàng Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hố, cơng ty nên xem xét thêm phương thức bán hàng như: Thực bán hàng qua mạng (công ty nên mở trang web mạng để mở rộng tìm kiếm khách hàng mới);…Đặc biệt, công ty nên tổ chức lớp bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ bán hàng cho đội ngũ nhân viên bán hàng công ty, để họ có hiểu biết thơng thường hàng hố mà cơng ty kinh doanh để giới thiệu, hướng dẫn cho khách hàng đặc điểm trình mua bán sử dụng Đặc biệt giúp cho họ có cách chào hàng đặc biệt để thu hút thêm nhiều khách hàng Thay đổi sách bán hàng cho phù hợp với tình hình cơng ty, để thu hút thêm nhiều khách hàng  Thứ 4: Về kỹ thuật; người tổ chức máy kế toán sử dụng phần mềm kế toán - Về kỹ thuật: Trang bị hệ thống thiết bị tin học phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ tin học cán quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán Xây dựng quy chế sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính như: Quản lý máy chủ; quản lý liệu; kiểm tra, kiểm sốt việc đưa thơng tin từ ngồi vào hệ thống; thực công việc lưu giữ số liệu định kỳ hàng ngày, hàng tuần hàng tháng chế độ bảo hành, bảo trì hệ thống theo yêu cầu nhà cung cấp phần mềm nhu cầu công ty; thực phân quyền máy nhập xử lý số liệu để đảm bảo tính bảo mật số liệu kế tốn; tổ chức trang bị sử dụng thiết bị lưu trữ an tồn cho hệ thống, bố trí vận hành theo yêu cầu kỹ thuật - Về người tổ chức máy kế toán Lựa chọn tổ chức đào tạo cán kế tốn có đủ trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn tin học Lập kế hoạch tổ chức thực khâu công việc: lập chứng từ vào máy; kiểm tra việc nhập số liệu vào máy; thực thao tác máy theo yêu cầu phần mềm kế toán ;Quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật liệu máy tính; chức năng, nhiệm vụ người sử dụng hệ thống; ban hành quy chế quản lý liệu, quy định chức năng, quyền hạn nhân viên; quy định danh mục thông tin không phép lưu chuyển Tất cơng việc nhằm mục đích đảm bảo cho số liệu bị sai sót; phần mềm vận hành hoạt động có hiệu quả, tránh bị lỗi lập trình; tránh chồng chéo cơng việc kế tốn; đảm bảo tránh mát, tính bảo mật số liệu kế toán Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT Trang 47 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH Để thực điều phải có nguồn kinh phí lớn để thực hiện, ban đầu cơng ty có để vay lấy từ nguồn khác KẾT LUẬN Trong điều kiện nay, cạnh tranh thị trường diễn ngày gay gắt, kết kinh doanh doanh nghiệp có tính chất định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hịa Bình, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thực đầy đủ, chế độ kế toán Nhà nước quy định đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu nhà quản trị Bên cạnh tồn số hạn chế định Để kế toán thực công cụ hỗ trợ đắc lực, công ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Do thời gian thực tập có hạn nhận thức thân cịn hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô bạn để viết hoàn thiện Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT Trang 48 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên – Tiến sỹ Hồ Mỹ Hạnh, thầy cô khoa Kinh tế - trường Đại học Vinh phịng kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Hịa Bình giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà Tĩnh, ngày… tháng… năm2014 Sinh viên Trần Thị Hải Lý Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT Trang 49 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS HỒ MỸ HẠNH DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Hồ Mỹ Hạnh (chủ biên) giảng viên thuộc mơn Kế tốn – Khoa Kinh tế (2011), “Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn”, Đại Học Vinh, NXB Thống kê Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam – HN tháng 01-2004 - NXB Tài GS.TS.NGND:Ngơ Thế Chi, TS:Trương Thị Thuỷ (2010), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, Học viện Tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội TS: Phạm Huy Đoái, CN Nguyễn Thanh Tùng (2004), “Hướng dẫn thực hành lập chứng từ, ghi sổ kế toán, tập lập báo cáo tài doanh nghiệp vừa nhỏ”, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ Tài Trang web:  www.mof.gov.vn  www.webketoan.vn  www.tailieu.vn Và số tài liệu khác Sinh viên: Trần Thị Hải Lý – Lớp: 51B1KT ... PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỊA BÌNH 2.1 Đặc điểm chung hoạt động bán hàng công ty Sinh viên: Trần... c) Kế toán tổng hợp 2.3.4 Kế toán chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp a) Chứng từ sử dụng b) Kế toán chi tiết c) Kế toán tổng hợp 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh a) Chứng từ sử dụng b) Kế toán. .. Kế toán chi tiết c) Kế toán tổng hợp 2.3.2 Kế tốn chi phí tài a) Chứng từ sử dụng b) Kế toán chi tiết c) Kế toán tổng hợp 2.3.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp a) Chứng từ sử dụng b) Kế toán