HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN bán HÀNG và

1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Ho Trờng đại học vinh KHOA KINH Tế Bùi Thị Thanh Tâm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị thực tập: Công ty CPXD Điện Vneco4 Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Ngành: Kế toán Vinh, tháng 04 năm 2011 SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Lớp 48 B- Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Ho Trờng đại học Vinh Khoa kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Ngành: Kế Toán Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Hoà Sinh viên thực : Bùi Thị Thanh Tâm Lớp: 48B Kế Toán MSSV: 0758012869 SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Lớp 48 B- Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Th Thanh Ho Vinh, tháng 04 năm 2011 MC LC Nơi dung Lời Nói Đầu Phần thứ 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP xây dựng Điện VNECO4 1.2.Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý 1.3.Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty: 1.3.1: Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 1.3.2 Phân tích tiêu tài 1.4.Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng điện VNECO4 1.4.1.Tổ chức máy kế toán 1.4.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.1.2 Phần mềm kế toán sử dụng: 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 1.4.2.1 Một số đặc điểm chung cần giới thiệu 1.4.2.2 Giới thiệu phần hành kế toán công ty cổ phần xây dựng điện VNECO4 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 1.4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn công ty CPXD điện VNECO4 1.5.1 Thuận lợi 1.5.2 Khó khăn 1.5.3 Hướng phát triển Phần thứ hai: 2.1 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm công ty 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm 2.1.2 Phương thức tiêu thụ sản phẩm 2.1.3 Tình hình tiêu thụ sản phẩm cơng ty 2.1.4 Phương thức tốn cơng ty 2.2 Kế tốn q trình tiêu thụ sản phẩm 2.2.1 Kế toán doanh thu SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Lớp 48 B- Kế Toán Trang 2 3 10 10 11 12 12 12 14 15 15 15 19 19 20 20 20 20 21 21 21 21 21 21 22 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hoà 2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.4 Kế tốn Chi phí bán hàng 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.3.1 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 2.3.2 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 2.3.3 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.4 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty 2.4.1 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh công ty 2.4.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty 2.4.3.Đánh giá công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty 2.4.3.1 Ưu điểm 2.4.3.2 Hạn chế 2.5 Một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty 2.5.1 Về công tác bồi dưỡng cán quản lý nâng cao tay nghề cho người lao động 2.5.2 Về hệ thống sổ kế toán 2.5.3 Về hệ thống báo cáo 2.5.4 Về công tác quản lý hàng tồn kho 2.5.5 Về theo dõi công nợ 2.5.6 Về cơng tác quản lý chi phí 2.5.7 Về mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm KẾT LUẬN SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Lớp 48 B- Kế Toán 30 30 33 34 37 37 41 47 48 51 51 52 53 53 53 54 54 54 55 55 55 56 56 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hoà DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT HĐQT CPXD ĐHĐCĐ TS NV TSCĐ CCDC CT HMCT XL BQL XDCB HTK KQKD K/C BCTC SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Hội đồng quản trị Cổ phần xây dựng Đại hội đồng cổ đông Tài sản Nguồn vốn Tài sản cố định Cơng cụ dụng cụ Cơng trình Hạng mục cơng trình Xây lắp Ban quản lý Xây dựng Hàng tồn kho Kết kinh doanh Kết chuyển Báo cáo tài Lớp 48 B- Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hoà DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU -   - Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 1.3 : Trình tự ln chuyển chứng từ Tiền mặt Sơ đồ 1.4: Trình tự luân chuyển chứng từ Tiền gửi ngân hàng Sơ đồ 1.5: Trình tự luân chuyển chứng từ khoản phải thu khách hàng Sơ đồ 1.6: Trình tự luân chuyển chứng từ tiền lương khoản phải trích theo lương Sơ đồ 1.7: Trình tự luân chuyển chứng từ TSCĐ Sơ đồ 1.8: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.1 : Xác định kết kinh doanh quý IV năm 2010 Bảng biểu Bảng 1.1: Tình hình tài sản công ty qua năm 2008, 2009 Bảng 1.2: Tình hình nguồn vốn cơng ty qua năm 2008, 2009 Bảng 1.3 : Các tiêu tài công ty qua năm 2008, 2009 SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Lớp 48 B- Kế Toán Tran g 13 16 16 17 18 18 19 49 Trang 10 11 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp 48 B- Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hồ Lớp 48 B- Kế Tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hồ Lớp 48 B- Kế Tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm 10 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hồ Lớp 48 B- Kế Tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp 49 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hoà SỔ TỔNG HỢP CHỮ T CỦA MỘT TÀI KHOẢN 811 Tài khoản: 811 - Chi phí khác Từ ngày: 01/10/2010 đến ngày: 31/12/2010 Số dư đầu kỳ: Số phát sinh TK đối Tên Tài Khoản ứng Nợ Có 13112 P.Thu khách hàng XLắp ĐZ Trạm - KH2 6.855.561 14212 Chi phí trả trước - DCụ TC DCHC dùng 1521 Nguyên liệu, vật liệu 56.207.517 1525 Vật liệu - nhiên liệu (phế liệu) 2.650.356 1528 Nhiên liệu, vật liệu khác 1531 Công cụ, dụng cụ 2.415.229 15522 Thành phẩm, sản phẩm khác - Đơn vị tự tìm kiếm 614.131 21144 TSCĐ HH - PTVTải, TD - NVON CO PHAN 3.065.465 91158 XDKQ - Thu nhập khác - Khoản khác 71.808.259 71.808.259 Tổng phát sinh Nợ: 71.808.259 Tổng phát sinh Có: Số dư cuối kỳ: Ngày Tháng Năm NGƯỜI LẬP BIỂU Trình tự ghi sổ: Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí khác, vào chứng từ gốc liên quan, kế toán nhập số liệu vào máy Máy tính cập nhật vào sổ kế tốn liên quan Cuối kỳ, kế toán tiến hành k/c sang TK 911 để xác định KQKD Công ty CP xây dựng điện VNECO4 197 – Nguyễn Trường Tộ - Vinh- Nghệ An Mẫu số S02b- DN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý IV Năm 2010 SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Lớp 48 B- Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 50 Chứng từ ghi sổ GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hoà Số tiền Số hiệu Ngày tháng 123 31/10 2.044.685.000 126 30/11 2.044.685.000 127 31/12 18.840.935 128 31/12 2.650.000 130 31/12 5.112.500 135 31/12 225.604.222 139 31/12 5.565.465 140 31/12 16.747.968.561 141 31/12 16.747.968.561 Cộng luỹ kế từ đầu q X 37.843.080.244 2.3.3 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 8211 để hạch tốn chi phí thuế TNDN hành Tuy nhiên, quý, kế toán tạm tính tờ khai thuế khơng hạch tốn Đến cuối năm tài chính, kế tốn vào biểu toán, tiến hành hạch toán thuế TNDN, sau k/c sang TK 911 để xác định KQKD Lợi nhuận kế tốn trước thuế q IV/2010 tính là:2.745.727.863đ Thuế TNDN tạm tính Quý IV/2010: 2.745.727.863 x 25% = 868.431.966 đ Cuối quý, kế toán thuế tiến hành lập tờ khai thuế TNDN tạm tính sau: Mẫu số: 01A/TNDN (Ban hành kèm theo Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 Bộ tài chính) CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Lớp 48 B- Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 51 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hoà Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP TẠM TÍNH [01] Kỳ tính thuế: Q IV năm 2010 [02] Mã số thuế: 2900574674 [03] Người nộp thuế: Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO4 [04] Địa trụ sở: Số 197 - Nguyễn Trường Tộ - P Đông Vĩnh – TP Vinh [05] Quận/Huyện: Thành phố Vinh [06] Tỉnh/Thành phố: Nghệ An [07] Điện thoại: 0383853934 [08] Fax: 0383853433 [09] Email: tcktvneco4@gmail.com Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam STT Chỉ tiêu Mã số Số tiền Doanh thu thực tế phát sinh kỳ [10] 16.747.968.561 Chi phí thực tế phát sinh kỳ [11] 14.002.240.698 Lợi nhuận phát sinh kỳ ([12]= [10]- [11]) [12] 2.745.727.863 Điều chỉnh tăng lợi nhuận theo pháp luật thuế [13] Điều chỉnh giảm lợi nhuận theo pháp luật thuế [14] Lỗ chuyển kỳ [15] Thu nhập chịu thuế ([16]= [12]+ [13]- [14]7 [16] 2.745.727.863 [15]) Thuế suất thuế TNDN [17] 25% Thuế TNDN dự kiến miễn giảm [18] Thuế TNDN phải nộp kỳ ([19]= [16]x[17]10 [19] 686.431.966 [18]) Tôi cam đoan số liệu điền vào tờ khai xác chịu trách nhiệm trước pháp luật số liệu kê khai./ Ngày 31 tháng 12 năm 2010 NGƯỜI NỘP THUẾ ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ (Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên chức vụ) 2.3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh công ty CP kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế xác định theo quý Cuối quý, kế toán tiến hành k/c khoản DT, thu nhập, chi phí khoản trích nộp nội phát sinh kỳ sang TK 911 để xác định KQKD Sơ đồ 2.1 : Xác định kết kinh doanh quý IV/2010 SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Lớp 48 B- Kế Toán 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hoà TK 911 TK 632 TK 511 11.744.896.013 15.516.857.931 TK 635 TK 515 281.284.210 19.335.341 TK 642 TK 711 1.904.252.216 1.211.775.289 TK 811 TK 421 71.808.259 TK821 686.431.966 2.059.295.897 Công ty CP xây dựng điện VNECO4 197 – Nguyễn Trường Tộ - Vinh- Nghệ An Mẫu số S02a- DN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 140 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Số hiệu Tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có Kết chuyển DT bán hàng cung cấp dịch vụ 511 911 15.516.857.931 Kết chuyển DT hoạt động tài 515 911 19.335.341 Kết chuyển thu nhập khác 711 911 1.211.775.289 Cộng x x 16.747.968.561 Kèm theo chứng từ gốc Người lập biểu SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trưởng Lớp 48 B- Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 53 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hồ Cơng ty CP xây dựng điện VNECO4 197 – Nguyễn Trường Tộ - Vinh- Nghệ An Mẫu số S02a- DN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 141 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Số hiệu Tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 11.744.896.013 Kết chuyển chi phí tài 911 635 281.284.210 Kết chuyển chi phí QLDN 911 642 1.904.252.216 Kết chuyển chi phí khác 911 811 71.808.259 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 821 686.431.966 Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối 911 421 2.059.295.897 Cộng x x 16.747.968.561 Kèm theo chứng từ gốc Người lập biểu Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế tốn trưởng TỔNG CƠNG TY CP XÂY DỰNG ĐIỆN VIỆT NAM CÔNG TY CP XÂY DỰNG ĐIỆN VNECO4 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 – Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/10/2010 đến ngày 31/12/2010 NTGS CTGS SH NT 31/12 140 31/12 141 TK ĐƯ Kết chuyển DT bán hàng 511 31/12 cung cấp dịch vụ Kết chuyển DT hoạt động 515 tài Kết chuyển thu nhập khác 711 632 31/12 KC giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí tài 635 Kết chuyển chi phí QLDN 642 Kết chuyển chi phí khác 811 Kết chuyển chi phí thuế 821 TNDN Kết chuyển lợi nhuận 421 chưa phân phối Tổng phát sinh: x Diễn giải Số tiền Nợ Có 15.516.857.931 19.335.341 1.211.775.289 11.744.896.013 281.284.210 1.904.252.216 71.808.259 686.431.966 2.059.295.897 16.747.968.561 16.747.968.561 Số dư cuối kỳ: Người lập biểu Kế toán trưởng SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Lập, ngày 31tháng 12 năm 2010 Lớp 48 B- Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp (Ký, ghi rõ họ tên) 54 (Ký, ghi rõ họ tên) TỔNG CÔNG TY CP XÂY DỰNG ĐIỆN VIỆT NAM CÔNG TY CP XÂY DỰNG ĐIỆN VNECO GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hoà Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Mẫu số B02 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Từ ngày 01/10/2010 đến ngày 31/12/2010 Phần I - Lãi lỗ Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Kỳ Kỳ trước Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15.516.857.931 7.334.676.306 khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu BH cung cấp DV 15.516.857.931 7.334.676.306 Giá vốn hàng bán 11.744.896.013 4.856.936.176 Lợi nhuận gộp BH cung cấp DV 3.771961.918 2.477.740.130 Doanh thu hoạt động tài 19.335.341 (528.894.917) Chi phí tài 281.284.210 (298.676.689) Chi phí lãi vay 124.128.210 54.994.811 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.904.252.216 348.759.090 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 10 doanh 1.605.760.833 1.898.762.812 11 Thu nhập khác 1.211.775.289 349.865.491 12 Chi phí khác 71.808.259 10.023.569 13 Lợi nhuận khác 1.139.967.030 339.841.922 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 2.745.727.863 2.283.604.734 15 Chi phí thuế TNDN hành 686.431.966 487.734.092 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 17 nghiệp 2.059.295.897 1.750.870.642 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thế Tam Giám đốc (Ký, họ tên) Phan Huy Thành 2.4 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty 2.4.1 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh công ty SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Lớp 48 B- Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 55 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hoà Cùng với phát triển kinh tế tỉnh nhà, cơng ty ln nghiên cứu, tìm hiểu thị trường để tìm cho hướng mới, thích hợp Với cơng ty, hoạt động thiết kế, thi cơng XL cơng trình lĩnh vực kinh doanh nên tập trung đầu tư mức, đem lại kết khả quan Số lượng CT thi công lớn Các CT công ty thực có địa bàn khắp nước với NV đa dạng như: Vốn ngân sách Nhà nước, vốn đầu tư DN, vốn đầu tư dân, vốn tín dụng NV khác Ngày nay, khoa học kỹ thuật phát triển, ứng dụng công nghệ ngành xây dựng, mà cụ thể thiết bị, máy móc thi cơng đại dẫn đến thuận lợi cho công tác thi công Nhưng chúng đắt tiền, khiến việc đầu tư, trang bị tốn cần có chi phí đào tạo tuyển dụng cán kỹ thuật đủ lực vận hành làm chủ máy móc, cơng nghệ đại Đây khó khăn cho công ty so với công ty thi công CT lớn nên nhiều kinh nghiệm có tiềm lực tài mạnh nên có đủ điều kiện trang bị thiết bị đại thi cơng Mặc dù cịn nhiều khó khăn với hoạt động truyền thống xây lắp, mạnh công ty, với kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, lòng tâm nỗ lực cố gắng không ngừng tập thể cán công nhân viên, cơng ty có kết đáng ghi nhận Công ty đạt nhiều giải thưởng khen sở, ngành, huy chương vàng chất lượng thi cơng cơng trình, khen nộp thuế cho Nhà nước, khen hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ kế hoạch, khen an tồn lao động 2.4.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty Về máy kế tốn: Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh điều kiện công ty, công ty áp dụng mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Mơ hình giúp cơng ty có đạo kịp thời cơng tác kế tốn Bộ máy tổ chức kế tốn cơng ty gọn nhẹ, nhân viên kế tốn có trình độ đại học phân công theo lĩnh vực rõ ràng, tạo điều kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn Tuy nhiên với khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, cuối kỳ kế toán, công ty nên bổ sung thêm nguồn nhân lực kế tốn có kiến thức khả làm việc tốt, nhằm giảm áp lực cho nhân viên kế toán Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính dựa hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Việc áp dụng phần mềm kế toán máy góp phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn, việc hạch tốn tiến hành nhanh chóng Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty áp dụng theo định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng BTC văn pháp SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Lớp 48 B- Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 56 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hoà luật khác hướng dẫn việc lập sử dụng chứng từ Hệ thống chứng từ tổ chức cách hợp lý, hợp pháp, đảm bảo theo quy định hành Về hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản thống theo định 15/2006/QĐ-BTC Ngoài ra, để phù hợp với đặc điểm công ty, hệ thống tài khoản mã hố xử lý thơng tin cách rõ ràng, chi tiết Về hệ thống báo cáo: Các báo cáo tài cơng ty áp dụng theo chế độ kế toán quy định hành Công ty chưa lập báo cáo quản trị 2.4.3 Đánh giá cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty 2.4.3.1 Ưu điểm Về chứng từ: Quy trình luân chuyển chứng từ thực cách chặt chẽ theo yêu cầu đề Các chứng từ vận dụng theo quy định Bộ tài Về tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty sử dụng theo quy định hành Với đặc điểm DN xây lắp, đối tượng hạch tốn q trình tiêu thụ thường CT, HMCT nên hệ thống TK kế toán mở chi tiết đến đối tượng kế toán nhằm tạo thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý, tránh nhầm lẫn trình hạch tốn Về hình thức sổ: Hệ thống sổ sách kế tốn dùng để hạch tốn, theo dõi q trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh vận dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Việc áp dụng phần mềm kế toán máy dựa hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ có tác dụng giảm bớt số lần ghi sổ, đồng thời dễ phân cơng cơng tác kế tốn số liệu tổng hợp cách nhanh chóng 2.4.3.2 Hạn chế Về quản lý HTK: Với đặc điểm DN XL, lượng HTK đóng vai trị quan trọng công ty, đặc biệt nguyên vật liệu chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Giá nguyên vật liệu biến động SXKD thường xảy ra, với cơng trình kéo dài nhiều năm Tuy vậy, công ty không sử dụng TK 159 - Dự phịng giảm giá HTK Hơn nữa, cơng ty khơng tổ chức trực tiếp thu mua nguyên vật liệu, mà khoán thẳng trực tiếp cho đội xây lắp Do đó, công ty không nhận ưu đãi giá trình thu mua nguyên vật liệu Về theo dõi công nợ: Với công ty, việc theo dõi công nợ với khách hàng quan trọng Hàng năm, công ty bị chiếm dụng vốn lớn Mà nguyên nhân công tác thu hồi công nợ Điều làm cho công ty nhiều lúc bị thiếu vốn SXKD Thu hồi công nợ nói chung cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn Việc toán nợ khách hàng thường kéo dài, CT sử dụng vốn ngân sách Nhà nước, phụ thuộc vào thời gian cấp kinh phí Có CT hoàn thành nhiều năm chưa thu hồi nợ Tuy vậy, công ty không sử SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Lớp 48 B- Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 57 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hồ dụng TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi, chưa có nhiều biện pháp để thu hồi công nợ Về công công tác quản lý chi phí: Với DN XL, chi phí lưu thơng hàng hố thường phát sinh chiếm tỷ lệ nhỏ tổng chi phí nên cơng ty hạch tốn chung vào TK 642 – Chi phí QLN Mặc dù điều giúp giảm bớt sổ sách kế toán, khó theo dõi riêng biệt hai khoản chi phí này, để biết xác chi phí QLDN chi phí BH 2.5 Một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty 2.5.1 Về công tác bồi dưỡng cán quản lý nâng cao tay nghề cho người lao động Một cơng trình hồn thành bàn giao yếu tố chất lượng đặt lên hàng đầu Và điều ảnh hưởng quan trọng đến chất lượng thi cơng CT chất lượng lao động công ty Với cán quản lý, điều hành công ty, thành viên ban lãnh đạo đội xây dựng cần tổ chức diễn đàn, hội nghị khoa học, tham quan, khảo sát thực tế ngồi tỉnh nước ngồi, nơi có trình độ phương thức hoạt động xây dựng tiên tiến, qua học tập kinh nghiệm để triển khai áp dụng công ty Mặt khác, lực lượng lao động công ty chủ yếu lao động chỗ, trình độ chun mơn kỹ thuật tay nghề chưa cao, học việc chủ yếu kinh nghiệm truyền đạt Đến mùa xây dựng, lực lượng lao động không đáp ứng đủ, phải huy động từ địa phương khác Hơn nữa, lao động công ty gồm người chuyên không chuyên xây dựng Với lao động chuyên xây dựng cần phải đào tạo qua trường lớp Với lao động trực tiếp công trường, mục tiêu đào tạo làm cho họ nắm đựơc kỹ thuật quy trình xây dựng, tiếp thu cơng nghệ vận hành máy móc, thiết bị đại Những cơng đoạn xây dựng phức tạp, khó địi hỏi nhiều kỹ thuật cần phải đào tạo Nâng cao nhận thức tổ chức kỷ luật, tác phong cơng nghiệp, an tồn lao động, vệ sinh môi trường Với lao động gián tiếp, lực lượng kỹ sư, công ty cần tạo điều kiện để lực lượng thể lực khoá học đào tạo chuyên sâu kỹ thuật, bí kinh nghiệm xây dựng CT đại phức tạp, tạo điều kiện nâng cao chuyên mơn Cơng ty nên có sách thu hút tài trẻ, động tâm huyết, xây dựng cá nhân điển hình cơng ty, khen thưởng, khuyến khích người tiết kiệm chi phí, sáng kiến khoa học kỹ thuật, đạt nhiều thành tích lao động Những điều ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng CT, đến việc hoàn thành bàn giao CT cho chủ đầu tư Nói chung, với tình trạng lao động mang tính chất mùa vụ nhiều nay, cơng ty có lúc thiếu nhân cơng trầm trọng, ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Lớp 48 B- Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 58 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hồ thi cơng bàn giao CT Do đó, cơng ty nên lựa chọn ngày nhiều công nhân lành nghề, có lực sản xuất, quan tâm đến đời sống người lao động nhằm tái tạo sức lao động, đảm bảo tiến độ thi công bàn giao CT cho chủ đầu tư 2.5.2 Về hệ thống sổ kế tốn Tại cơng ty, số liệu từ chứng từ gốc dùng làm để kế tốn nhập vào máy tính Phần mềm kế tốn tự động chuyển vào phiếu kế toán sổ liên quan, lại khơng có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tuy vậy, công ty nên thiết kế in loại sổ cho phù hợp với đặc điểm cơng ty có đầy đủ sổ kế toán theo quy định 2.5.3 Về hệ thống báo cáo Mặc dù báo cáo kế toán quản trị không bắt buộc không theo nguyên tắc chung chúng lại đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin kinh tế - tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế - tài nội đơn vị kế tốn Do đó, thời gian tới, cơng ty nên lập thêm báo cáo kế tốn quản trị để phân tích sâu tình hình xây dựng, bàn giao cơng trình đội, xí nghiệp nhằm đáp ứng kịp thời, nhanh chóng thơng tin kế tốn cho ban lãnh đạo cơng ty có u cầu Từ đó, ban lãnh đạo cơng ty đề sách kinh doanh, định xác, phù hợp với thời kỳ giai đoạn sản xuất kinh doanh cụ thể cho tồn cơng ty 2.5.4 Về công tác quản lý hàng tồn kho Việc xác định giá trị HTK ảnh hưởng trực tiếp đến GVHB, có ảnh hưởng trọng yếu tới doanh thu năm Mà công việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị HTK ln cơng việc khó khăn phức tạp Tại cơng ty, q trình thu mua ngun vật liệu, cơng ty nên tập trung mua với quy mô lớn để hưởng giá ưu đãi khoản chiết khấu thương mại Hơn CT hồn thành bàn giao lượng ngun vật liệu thừa, cơng ty nên có kế hoạch theo dõi, thu hồi kịp thời chuyển sang CT khác, để giảm giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho CT Để hạn chế rủi ro biến động giá nguyên vật liệu, đồng thời giúp công ty chủ động tài chính, kế tốn nên lập dự phịng giảm giá HTK, sử dụng TK 159 - Dự phòng giảm giá HTK Trường hợp chi phí nguyên vật liệu bị ảnh hưởng trượt giá, phải thoả thuận với chủ đầu tư, bổ sung điều chỉnh dự toán, hợp đồng kịp thời Mặt khác, cơng ty, việc hồn thành sản phẩm thường kéo dài nhiều kỳ nên làm cho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chiếm tỷ lệ lớn khoản mục HTK Do đó, công ty cần đẩy nhanh tiến độ thi công, rút ngắn thời gian xây dựng đảm bảo chất lượng CT, tập trung thi công dứt điểm hạng mục để giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, gây ứ đọng vốn; có biện pháp đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho CT xây dựng SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Lớp 48 B- Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 59 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hồ Phịng kế tốn - tài nên có điều chỉnh khối lượng cơng việc cho phù hợp hơn, phân công công việc cụ thể cho nhân viên kế tốn Hơn nữa, cơng ty nên bố trí thêm người phụ trách phần hành kế tốn nguyên vật liệu, khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn chưa có người phụ trách 2.5.5 Về theo dõi công nợ Với công ty, sản phẩm xây dựng thường có giá trị lớn nên khách hàng thường ứng trước khoản (= 10% đến 50% giá trị CT) Tuy nhiên, để hạn chế rủi ro kinh doanh, công ty cần phải xem xét khả toán khách hàng trước định đấu thầu ký kết hợp đồng xây dựng phải có biện pháp thích hợp nhằm bảo đảm thu khoản phải thu từ khách hàng Cơng ty nên lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi cần thiết theo quy định BTC để hạn chế rủi ro khoản nợ phải thu Việc làm nhằm cảnh báo sớm với ban lãnh đạo công ty khoản nợ bắt đầu có vấn đề Theo đó, cơng ty nên mở thêm TK 139 - Dự phòng phải thu khó địi Các đội xây dựng cần phải có báo cáo kịp thời cơng trình, dự án để thuận lợi cho công ty việc đạo theo dõi tình hình cơng nợ, tiến hành phân loại khoản nợ phải thu thành loại: Có thể trả hạn, khó địi khơng có khả thu hồi, để có xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi có biện pháp xử lý 2.5.6 Về công tác quản lý chi phí Cơng ty cần hồn thiện việc hạch tốn chi phí BH chi phí QLDN Cơng ty nên tách biệt hai khoản chi phí hạch tốn khoản chi phí BH vào TK 641 - Chi phí bán hàng khơng phải sử dụng TK 642 – Chi phí QLDN, để đảm bảo hạch toán theo quy định Nhà nước Trong trình hạch tốn, chi phí BH cần theo dõi chi tiết theo yếu tố chi phí khác nhau, theo loại sản phẩm, hàng hoá khác để phục vụ cho việc quản lý, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố xác định đắn KQKD kỳ kế toán, CT xây dựng Như vậy, khoản chi phí theo dõi xác, cụ thể Từ đó, có sở đánh giá biến động chi phí BH chi phí QLDN phát sinh cơng ty Ngồi ra, ta thấy: Chi phí QLDN năm 2008 – 2009 lớn, đặc biệt năm 2008, mà chi phí phát sinh chủ yếu văn phịng cơng ty Do đó, cơng ty cần có biện pháp tiết kiệm chi phí phịng ban, cắt giảm chi phí phát sinh khơng cần thiết 2.5.7 Về mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Tình hình hiên thị trường điện “nóng”, tình trạng thiếu điện diễn cấp thiết nên sản phẩm xây dựng phong phú đa dạng Để nâng cao hiệu kinh doanh khai thác tối đa thị trường vốn có mình, địi hỏi cơng ty phải đầu tư mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao lực cạnh SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Lớp 48 B- Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 60 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hoà tranh Trong tương lai, công ty nên mở rộng thị trường sang vùng lân cận, với tư cách vừa làm chủ đầu tư, vừa làm nhà thầu xây dựng KẾT LUẬN Mặc dù gặp nhiều khó khăn trình chuyển đổi cổ phần hố tác động từ khủng hoảng kinh tế toàn cầu, với kết khả quan đạt hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cổ phần xây dựng điện VNECO4 ngày khẳng định vị lĩnh vực xây dựng địa bàn tỉnh nhà Qua thời gian thực tập công ty, nhận thấy tập thể cán công nhân viên công ty đồn kết, phấn đấu khơng ngừng công ty cổ phần xây dựng điên VNECO4 ngày phát triển bền vững Về cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ xác định KQKD nói riêng, cơng ty thực tốt theo quy định hành Đồng thời, công ty có sáng tạo để phù hợp với điều kiện SXKD thực tế Các nhân viên kế tốn động, ln cố gắng hồn thành phần cơng việc giao, góp phần vào thành cơng cơng ty Việc phần mềm kế toán máy áp dụng công ty tạo điều kiện cho công tác kế tốn nhanh chóng, kịp thời Hệ thống sổ sách, chứng từ tổ chức đầy đủ chặt chẽ Hệ thống tài khoản vận dụng cách sáng tạo theo quy định hành; việc TK mã hoá chi tiết đến đối tượng kế toán để thuận tiện theo dõi, hạch toán Hệ thống BCTC lập đầy đủ hạn theo quy định Nói chung, cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty có nhiều ưu điểm Tuy nhiên cịn có vấn đề tồn việc quản lý HTK, vấn đề theo dõi công nợ, công tác quản lý chi phí cần khắc phục hồn thiện thời gian tới Tóm lại sau kết thúc thời gian thực tập hoàn thành báo cáo thực tập này, phần củng cố kiến thức lý thuyết học, tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQKD, đối chiếu lý thuyết học với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Từ đó, đưa số nhận xét công tác kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ xác định KQKD nói riêng cơng ty Do thời gian cịn hạn chế phạm vi báo cáo lực thân, tơi tìm hiểu kế tốn tiêu thụ xác định KQKD cơng ty q IV/2010 mà chưa có điều kiện tìm hiểu kế toán tiêu thụ hoạt động phần hành kế tốn khác, cụ thể cơng tác kế tốn đội, xí nghiệp xây dựng Mặt khác, gắn liền với xác định KQKD phân phối lợi nhuận tơi chưa thể tìm hiểu Do vậy, thời gian tới, có điều kiện, tơi tìm hiểu kế tốn tiêu thụ loại hình kinh doanh khác cơng ty, dịch vụ cho thuê SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Lớp 48 B- Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 61 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hoà bãi xe dịch vụ vận tải đường xác định KQKD loại hình cụ thể phần hành kế tốn khác, kết hợp vừa cơng ty, vừa đội xây lắp trực thuộc; đặc biệt kế tốn phân phối lợi nhuận, quan trọng, công ty cổ phần Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn tập thể cán phịng tài kế tốn cơng ty cổ phần xây dưngj điện VNECO4 giúp đỡ em hoàn thành tốt tập NHẬT KÝ THỰC TẬP Ngày Ngày 21/02 Từ ngày 22/2 đến ngày 6/3 Từ ngày 07/03 đến ngày 20/03 Từ ngày 21/03 đến ngày 10/04 Ngày 11/04 Ghi Nội dung công việc Đến mắt giám đốc, phịng kế tốn tài cơng ty nộp giấy giới thiệu thực tập Đến công ty để tìm hiểu trình hình thành, lịch sử phát triển Làm quen với phần hành kế tốn cơng ty lấy số liệu BCTC để làm báo cáo thực tập phần Đến công ty để quan sát, học hỏi thực tế công tác kế tốn cơng ty lấy số liệu , photo số chứng từ kế toán phục vụ cho việc viết báo cáo thực tập phần Đến cơng ty để tiếp tục tìm hiểu việc thực hành kiến thức học công tác kế toán nhà trường rút kinh nghiệm cho thân Đến công ty xin xác nhận trình thực tập đơn vị cảm ơn công ty tạo điều kiện thuận lợi cho thực tập hoàn thành tốt báo cáo thực tập Vinh, ngày tháng năm 2011 Kế toán trưởng (Đã ký) Nguyễn Thế Tam SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Lớp 48 B- Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 62 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hoà NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên Bùi Thị Thanh Tâm sinh viên trường Đại học Vinh, khoa kinh tế thực tập tốt nghiệp công ty cổ phần xây dựng VNECO4, đề tài : ” Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh” Trong trình thực tập đơn vị có nhận xét sau: Chấp hành nội quy, quy chế công ty tốt Tại đơn vị trình thực tập chịu khó tìm hiểu, học hỏi để kết hợp lý thuyết thực tế Trực tiếp tham gia số nội dung cơng tác tài đề tài đơn vị, có số đề xuất, đóng góp hữu ích Tìm hiểu kỹ, sâu thực tế đơn vị lĩnh vực kế toán tổ chức Để tạo điều kiện cho sinh viên Bùi Thị Thanh Tâm hoàn thành tốt đề tài kết thi cao, kính đề nghị giáo viên hướng dẫn, nhà trường giúp đỡ sinh viên Vinh, ngày 11 tháng 04 năm 2011 Kế toán trưởng ( Đã ký) Nguyễn Thế Tam SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm Lớp 48 B- Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Bùi Thị Thanh Tâm 63 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hồ Lớp 48 B- Kế Tốn ... theo trưởng phịng theo dõi: -Kế toán dõi: -Kế toán dõi: toán -Kế tốn thuế -Kế tốn -Kế tốn cơng nợ vật tư, -Kế toán ngân hàng TSCĐ -Kế toán tiền CCDC theo dõi -Kế tốn -Kế tốn chi lương cơng nợ phải... 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.4 Kế tốn Chi phí bán hàng 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.3.1 Kế tốn doanh... nghiệp Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Ngành: Kế Toán Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Hoà Sinh viên thực : Bùi Thị Thanh Tâm Lớp: 48B Kế Toán MSSV: 0758012869