Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xuất khẩu tại công ty TNHH hồng đức

Trờng đại học vinh Khoa kinh tế Nguyễn Thị Thùy Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Hồng Đức đề tài: kế toán bán hàng xuất Ngành: Kế toán Vinh, tháng 04 năm 2014 Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD: TS.H M Hnh Trờng đại học vinh Khoa kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài: kế toán bán hàng xuất Giảng viên hớng dẫn: ThS Hồ Mỹ Hạnh Nguyễn Thị Thùy Trang Sinh viên thực hiện: MSSV : 1054016644 Líp : 51B10 - KÕ to¸n SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh MỤC LỤC Trang 2.1.1.3 Phương thức tính giá 15 SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn Cty : Công ty BCTC : Báo cáo tài XK : Xuất NK : Nhập CK : Cửa VBT : Vốn tiền VNĐ : Việt Nam Đồng TS : Tài sản NV : Nguồn vốn TSCD : Tài sản cố định CCDC : Cơng cụ dụng cụ HH : Hàng hóa TK : Tài khoản SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 : Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Hồng ĐứcError: Reference source not found Sơ đồ 2.1 Chương trình luân chuyển chứng từ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 : Trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp Error: Reference source not found Bảng 1.1 : Bảng so sánh tình hình tài sản nguồn vốn năm 2012 – 2013 Error: Reference source not found Bảng 1.2 : Phân tích tiêu tài cơng ty năm 2012 - 2013 Error: Reference source not found Biểu 2.1 Hợp đồng ngoại thương Error: Reference source not found Biểu 2.2 Hóa đơn xuất Error: Reference source not found Biểu 2.3 Chứng từ giao dịch Error: Reference source not found Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT No 000652 Error: Reference source not found Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT No 000180 Error: Reference source not found Biểu 2.6 Phiếu chi Error: Reference source not found Biểu 2.7 Chứng từ giao dịch140114.J633.0013321 Error: Reference source not found Biểu 2.8 Chứng từ giao dịch 15114.J633.0018826Error: Reference source not found Biểu 2.9 Chứng từ giao dịch 160114.J633.0015201 Error: Reference source not found Biểu 2.10 Sổ kế toán chi tiết 632 .Error: Reference source not found Biểu 2.11 Sổ kế toán chi tiết 641 Error: Reference source not found Biểu 2.12 Sổ kế toán chi tiết 551 .Error: Reference source not found Biểu 2.13 Bảng tổng hợp phải thu khách hàng Error: Reference source not found Biểu 2.14 Bảng tổng hợp hàng gửi bán .Error: Reference source not found SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh Biểu 2.15 Bảng tổng hợp phải trả người bán 331 .Error: Reference source not found Biểu 2.16 Bảng tổng hợp giá vốn bán hàng.Error: Reference source not found Biểu 2.17 Bảng tổng hợp doanh thu Error: Reference source not found Biểu 2.18 Bảng tổng hợp phải trả người bán 641 .Error: Reference source not found SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh LỜI NÓI ĐẦU Sau 20 năm thực đổi đường lối đổi mới, kinh tế nước ta thu thành tựu bật có đóng góp lớn lĩnh vực xuất Xuất có vai trị quan trọng nghiệp phát triển kinh tế xây dựng chủ nghĩa xã hội Vì thông qua việc mở rộng xuất cho phép nước ta tăng thu ngoại tệ cho tài nhu cầu xã hội , phát triển sở hạ tầng đất nước Mặt khác , xu quốc tế hóa, tồn cầu hóa kinh tế giới phát triển xuất tiền đề , đông lực trực tiếp thúc đẩy tốc độ hội nhập gắn kết kinh tế Việt Nam với kinh tế giới Hơn đẩy mạnh xuất cho phép sử dụng lực lượng lao động dồi nước tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập, nâng cao đời sống cho người lao động, tăng thu nhập quốc dân, thúc đẩy trình chuyển đổi cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Xuất bán hàng , cung cấp dịch vụ cho nước Xuất phải trọng đến nhiều yếu tố : Luật thương mại quốc tế, Ngoại tệ , Hàng hóa xuất khẩu, Phong tục tập quán nước sở Để thực tốt nghiệp vụ xuất cơng ty cần có cơng cụ quản lý tốt Một cơng cụ cơng tác kế tốn tài mà cịn đưa thơng tin , số liệu xác giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình kinh doanh doanh nghiệp cách xác để từ doanh nghiệp có biện pháp giải kịp thời Kế tốn khơng mã hóa số liệu nghiệp vụ xuất mà chứng pháp lý nghiệp vụ xuất xảy cố ý muốn Trong xuất có vai trị mở rộng thị trường cho sản xuất nước, tạo tiền đề vật chất cho kinh tế đạt nhiều mục tiêu kinh tế đối ngoại khác Nhà nước nhập lại nhằm bổ sung nhu cầu nước số mặt hàng chưa không sản xuất được, khắc phục yếu kỹ thuật, công nghệ Xuất nhập có mối quan hệ kết gắn với tạo thành chu trình phức tạp đặc biệt khâu hạch toán kế toán Nhu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn xuất nhập trở nên cấp bách, cơng tác hạch tốn nghiệp vụ nhập hàng hố Lý chủ yếu hoạt động xuất giai đoạn phát sinh hàng loạt vấn đề hạch toán kinh doanh: từ vấn đề sử dụng vốn kinh doanh đến việc lựa chọn mặt hàng xuất cách hiệu quả, lựa chọn thị trường xuất phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh khả tài Đối với hoạt động xuất áp SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh dụng cách máy móc mơ hình hạch tốn kế tốn thông thường, đặc thù hoạt động diễn ngồi nước, phức tạp, cần hiểu rõ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn kế tốn cách xác Trong thời gian học tập trường, với tầm quan trọng ỹ nghĩa với mong muốn học hỏi thân muốn đóng góp ý kiến kết hợp lý luận thực tiễn nên em chọn đề tài : “ Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xuất Công ty TNHH Hồng Đức” Đối tượng nghiên cứu đề tài toàn nghiệp vụ bán hàng xuất Công ty TNHH Hồng Đức Không nghiên cứu nghiệp vụ bán hàng xuất công ty xảy từ tháng 1/2014 đến tháng 3/2014 mà em sử dụng số liệu q 4/ 2013 để phân tích tình hình tài cơng ty nhằm hiểu rõ hoạt động cơng ty Trong q trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy cô giáo mơn kế tốn, trực tiếp Hồ Mỹ Hạnh, anh chị công ty TNHH Hồng Đức Tuy nhiên thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy giáo, anh chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bài báo cáo thực tập em phần mở đầu kết thúc , gồm hai phần : Phần : Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Hồng Đức Phần : Thực trạng công tác kế tốn bán hàng xuất Cơng ty TNHH Hồng Đức SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC 1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Tên công ty : Công ty TNHH Hồng Đức Tên giao dịch quốc tế : Hong Duc Company Limited Địa trụ sở : Số nhà 48 , Đường Mai Hắc Đế , khối 8, phường Hà Huy Tập , Thành phố Vinh , Nghệ An Điện thoại : 038.3864347 Ngành nghê kinh doanh : - Mua bán hàng nông sản , thực phẩm , lương thực , thủy hải sản Mua bán hàng thủ công mỹ nghệ Vốn điều lệ : 3.000.000.000 vnđ 1.1.2 Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH Hồng Đức cơng ty TNHH có quy mơ vừa , thực chế độ hoạch toán kinh tế độc lập , mở tài khoản ngân hàng , sử dụng dấu riêng theo mẫu nhà nước quy định Công ty chịu trách nhiệm kinh tế dân hoạt động tài sản Cơng ty hoạt động theo pháp luật Nhà nước Việt Nam Luật Doanh nghiệp Công ty TNHH Hồng Đức thành lập từ năm 2010, có số vốn góp 100% vốn chủ sở hữu , hoạt động chủ yếu lĩnh vực thu mua nông lâm sản Với tiêu chí đạt tối đa hóa lợi nhuận , phục vụ tốt đường lối phát triển công ty , thực đầu đủ nghĩa vụ Nhà nước mà tồn thể cán cơng nhân viên trịn cơng ty khơng ngừng sáng tạo phấn đấu Để làm điều đó, năm qua , Cơng ty khơng ngừng nâng cao trình độ chuyên môn quản lý nhân viên để Công ty phát triển theo kịp thời đại , mở rộng quy mơ hoạt động kinh daonh thu lợi nhuân cao , thu nhập người lao động nâng lên Hiện Công ty có thành tích đáng kể , nắm bắt thơng tin nhanh nhạy xác thị trường Các mặt hàng xuất cao su, đường , tinh bột sắn , lạc v.v mặt hàng xuất có kim ngạch xuất lớn Công ty chủ SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh yếu thu mua thành phẩm dạng thô nên khâu thu mua nhanh gọn Công ty có uy tín với bạn hàng nên việc cung cấp sản phẩm hàng hóa nhanh chóng kịp thời , hàng hóa nhập đến đâu tiêu thụ đến , tránh ứ đọng hàng tồn kho , quay vòng vốn nhanh 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Chức , nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Hịa phát triển đất nước với nhu cầu tiêu dùng ngày phong phú đa dạng Để phục vụ thỏa mãn nhu cầu người ngày có doanh nghiệp xí nghiệp thành lập Trong số có Cơng ty TNHH Hồng Đức - Chức : Công ty với số vốn 100% vốn tự có có tư cách pháp nhân Vốn điều lệ 3.000.000.000 vnđ Hoạt động kinh doanh với chức lưu thơng hàng hóa , đơn vị trung gian kết nối sản xuất tiêu dùng ngồi nước Đặc biệt Cơng ty tham gia phục vụ cho vùng dân khó khăn theo kêu gọi Tỉnh cung cấp muối ăn , dầu hỏa, sách học sinh - Nhiệm vụ : Bắt kịp xu thị trường , không ngừng phấn đấu trở thành công ty hàng đầu Tỉnh nói riêng nước nói chung Sử dụng có hiệu vốn sở vật chất Đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho cán cơng nhân viên tồn công ty , bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực thực đầy đủ nghĩa vụ người lao động theo quy định pháp luật 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ Do đặc trưng ngành sản xuất thu mua nông lâm sản thô nên khâu tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ cuả cơng ty khơng phức tạp Cơng ty có tài sản chủ yếu xe vận tải hàng hóa , khơng có quy trình chế biến thô Theo lĩnh vực đăng ký kinh doanh số 2901265735 ngày 04 tháng 08 năm 2010 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An Với ngành nghề kinh doanh : - Mua bán : Đồ dùng cá nhân gia đình, hàng nơng sản thực phẩm , tư liệu sản xuất nông nghiệp , hàng lâm sản, thực phẩm công nghệ , lương thực , vật liệu xay dưng , vật tư nông nghiệp , phôi thép , sắt thép , hàng kim khí điện máy điện lạnh , phương tiện vận tải , xe gắn máy , xăng dầu loại, bia rượu, thuốc điếu sản xuất nước - Công ty kinh doanh xuất thị trường Trung Quốc với mặt hàng nông sản , cao su, đường, tinh bột sắn , Thị trường doanh nghiệp nước nước: SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh (2) Bảng tổng hợp hàng gửi bán : Biểu 2.14 Bảng tổng hợp hàng gửi bán CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC Số 48- Mai Hắc Đế - Tp Vinh – Nghệ An BẢNG TỔNG HỢP HÀNG GỬI BÁN TK: 157 Ngày 30 tháng 01 năm 2014 ĐVT: VNĐ NTCT Diễn giải NTGS NT 30/1 CT TKĐƯ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Nợ 7.525.000.000 Có Nợ Sản phẩm gửi bán 632 chấp nhân 4.000.000.000 Cộng 4.000.000.000 Số dư cuối kỳ Có Nợ 3.525.000.000 Có Ngày 30 tháng 01 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 37 Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp (3) GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh Bảng tổng hợp phải trả người bán Biểu 2.15 Bảng tổng hợp phải trả người bán 331 CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC Số 48- Mai Hắc Đế - Tp Vinh – Nghệ An BẢNG TỔNG HỢP PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TK: 331 Ngày 30 tháng 01 năm 2014 ĐVT: VNĐ NTCT NTGS Số dư đầu TKĐƯ kỳ Phát sinh kỳ Diễn giải 30/1 NT SH 13/01 000652 30/1 14/01 000180 30/1 14/01 PT NH Nợ Chi phí vận chuyển hàng hóa 641 Công ty TNHH Thương Mại vận tải Hải Long Chi phí bốc xếp Cơng ty TNHH 641 Thương Mại XNK Vận Chuyển Năm Hằng Chi tiền mặt tốn chi phí bốc 111 xếp cho cơng ty TNHH Thương Mại XNK Vận Chuyển Năm Hằng Cộng Có Nợ 55.000.000 Số dư cuối kỳ Có Nợ Có 19.250.000 19.250.000 74.250.000 16.250.000 55.000.000 Ngày 30 tháng 01 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 38 Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh Bảng tổng hợp Gía vốn hàng bán Biểu 2.16 Bảng tổng hợp giá vốn bán hàng (4) CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC Số 48- Mai Hắc Đế - Tp Vinh – Nghệ An BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN TK: 632 Ngày 30 tháng 01 năm 2014 ĐVT: VNĐ NTCT NTGS 30/01 Số dư đầu kỳ NT SH Diễn giải TKĐƯ 09/01 000032 Hàng gửi bán chấp nhận Tổng Nợ Có Phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Nợ Nợ Có 4.000.000.000 4.000.000.000 Ngày 30 tháng 01 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 39 Lớp: K51B10 - KT Có Báo cáo thực tốt nghiệp (5) GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh Bảng tổng hợp doanh thu Biểu 2.17 Bảng tổng hợp doanh thu CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC Số 48- Mai Hắc Đế - Tp Vinh – Nghệ An BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU TK: 511 Ngày 30 tháng 01 năm 2014 ĐVT: VNĐ NTCT NTGS 30/1 Diễn giải Số dư đầu kỳ TKĐƯ NT SH 09/01 000032 30/01 Nợ Có Phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Nợ Nợ Có Bán chịu sản 131 phẩm Có 4.550.000.000 Kết chuyển 4.550.000.000 Cộng 4.550.000.000 4.550.000.000 Ngày 30 tháng 01 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 40 Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp (6) GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh Bảng tổng hợp phải trả người bán Biểu 2.18 Bảng tổng hợp phải trả người bán 641 CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC Số 48- Mai Hắc Đế - Tp Vinh – Nghệ An BẢNG TỔNG HỢP PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TK: 641 Ngày 30 tháng 01 năm 2014 ĐVT: VNĐ Số dư đầu kỳ NTCT NTGS Diễn giải TKĐƯ Nợ NT SH 30/1 13/01 000652 Chi phí vận chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại vận tải Hải Long 331 55.000.000 30/1 14/01 000180 Chi phí bốc xếp Công ty TNHH Thương Mại XNK Vận Chuyển Năm Hằng 331 17.500.000 30/01 14/01 0000180 Thuế GTGT khấu trừ 133 1.750.000 Cộng Có Phát sinh kỳ Nợ 74.250.000 Có 16.250.000 Ngày 30 tháng 01 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang Giám đốc 41 Lớp: K51B10 - KT Số dư cuối kỳ Nợ 55.000.000 Có Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn nghiệp vụ xuất Cơng ty TNHH Hồng Đức Qua thời gian thực tập công ty, sở kiến thức trang bị trường, yêu cầu công tác quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập tình hình thực tế cơng tác kế tốn công ty, em xin mạnh dạn đưa số nhận xét đánh giá công tác tổ chức kế tốn nhập hàng hố cơng ty sau: 2.3.1 Ưu điểm Thứ nhất: Mặc dù doanh nghiệp thành lập, hệ thống kế toán cơng ty tổ chức tương đối gọn hồn chỉnh, phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh, có kế hoạch xếp đạo từ xuống Mơ hình kế tốn tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát, cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý doanh nghiệp đồng thời phát huy tính chủ động sáng tạo kinh doanh Thứ hai: Các cơng việc kế tốn phân cơng tương đối rõ ràng cho kế tốn viên phịng kế tốn, có phối hợp chặt chẽ đồng phận với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn, ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng phát sai sót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp trung thực thông tin giúp ban lãnh đạo, ngành có chức đánh giá hiệu kinh doanh kỳ, qua xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường Đội ngũ cán kế tốn cơng ty có trình độ cao, thành thạo, có kinh nghiệm cơng tác Bên cạnh đó, cơng ty ln tạo điều kiện tổ chức bồi dưỡng đào tạo nghiệp vụ cho cán kế tốn Hơn nữa, phịng kế tốn cịn trang bị hệ thống máy tính tương đối đồng với phần mềm kế tốn thiết kế riêng giúp việc xử lý thông tin cách nhanh chóng, giảm nhẹ cơng việc ghi chép, tính tốn cho kế tốn viên Thứ ba: Về chứng từ luân chuyển chứng từ: công ty chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Chứng từ sở ban đầu để thực công việc hạch tốn, chứng từ đánh theo thứ tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra số, chữ ký, kiểm tra định khoản Việc kiểm tra giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp sổ chi tiết Do đặc điểm SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang 42 Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh hoạt động nhập thực theo hợp đồng nên cơng ty quản lý chứng từ, hố đơn theo hợp đồng , khoản mục, khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra cần thiết Quy trình luân chuyển chứng từ thực theo quy định chế độ hành nước phù hợp với thông lệ quốc tế Bên cạnh việc tổ chức, kiểm tra chứng từ thường xun, kế tốn khơng ngừng hợp lý hoá thủ tục lập xử lý chứng từ như: Giảm thủ tục xét duyệt, ký chứng từ đến mức tối đa, đồng thời thực chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh doanh Thứ tư: Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản công ty sử dụng dựa hệ thống tài khoản chung Bộ Tài Chính ban hành theo định Để phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp hai, cấp ba nhằm phản ánh cụ thể tình hình biến động loại tài sản đơn vị giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục hơn, giảm nhẹ phần công việc kế tốn góp phần tăng suất lao động nhân viên kế tốn Việc trang bị máy vi tính cho cơng tác kế tốn nên cơng nợ quản lý ngoại tệ công nợ khách hàng, nhà cung cấp đơn giản thuận tiện, cung cấp thơng tin cách nhanh chóng cần thiết, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Thứ năm : Về phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tiến hành hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo việc kiểm tra, thông tin thường xuyên cách xác biến động tài sản, hàng hố cơng ty tạo điều kiện tốt cho công tác quản lý mặt vật lẫn giá trị Để xác định giá vốn hàng bán Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền, điều phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh công ty Thứ sáu : Công tác quản lý tổ chức hoạt động nhập công ty tương đối chặt chẽ, hợp đồng nhập phòng kế hoạch cung ứng thực hiện, chuyển kế toán kiểm tra, xem xét tình hình tài chính, sau trình Tổng giám đốc xét duyệt Cuối đội ngũ cán nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ nghiệp vụ, nắm vững am hiểu kỹ thuật nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, chế độ tài tốn, có trình độ ngoại ngữ sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Đặc biệt, cán kế toán người nhiệt tình có trách nhiệm cơng việc SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang 43 Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh 2.3.2 Nhược điểm Thứ nhất: Trong chế độ kế toán mới, theo quy định Bộ Tài Chính nghiệp vụ nhập trực tiếp khoản chi phí liên quan đến việc thu mua hàng hoá, trừ tiền hàng thuế nhập khẩu, phát sinh phải hạch tốn vào tài khoản 1562 - "Chi phí thu mua hàng hố", đến cuối kỳ tiến hành phân bổ cho hàng hoá bán Trên thực tế, khoản chi phí liên quan đến việc thu mua hàng nhập lại phản ánh vào tài khoản 642 không phản ánh vào tài khoản 1562 Ví dụ chi phí giao dịch qua ngân hàng trình nhập hàng như: phí mở L/C, phí sửa L/C, điện phí, phí chuyển tiền, phí telex, phản ánh vào tài khoản 642 Cuối kỳ chi phí kết chuyển tồn để xác định kết kinh doanh, không phân biệt chi phí cho hàng tiêu thụ hay hàng tồn kho Do hạch tốn chi phí nên khó xác định xác trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ, dẫn đến kết kinh doanh mặt hàng khơng xác Đồng thời gặp khó khăn việc tìm biện pháp giảm thiểu khoản chi phí cụ thể phát sinh trình mua hàng Thứ hai : Phần sổ kế tốn có phát sinh ngoại tệ : Sổ chi tiết tài khoản 112, 144, 311, 331 công ty sử dụng tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ để hạch toán, nhiên sổ thể số phát sinh theo tiền VNĐ nên khó theo dõi lượng ngoại tệ cụ thể cách nhanh chóng mà thường phải nhìn vào nội dung ghi phần hạch tốn để tính chênh lệch tỷ giá Đồng thời hai sổ khơng có cột tỷ giá Do phát sinh nghiệp vụ có liên quan đến ngoại tệ ta lại phải tính tỷ giá lại Đồng thời cơng ty khơng mở tài khoản 007 để theo dõi tăng giảm ngoại tệ, dẫn tới khó khăn việc theo dõi số ngoại tệ phát sinh Thứ ba : Phòng Kế hoạch cung ứng phịng Kế tốn chưa kết hợp chặt chẽ với việc ký kết hợp đồng mua bán nguyên vật liệu Các hợp đồng mua bán lúa mỳ giá trị lớn, nhiên phòng Kế hoạch cung ứng thường vào lượng hàng tồn kế hoạch sản xuất để ký kết hợp đồng, khơng kết hợp với phịng kế tốn vấn đề tài Thường ký kết hợp đồng, sau chuyển sang phịng kế tốn để thực hiện, khơng làm theo quy trình mua bán cơng ty, gây khó khăn quản lý tài Thứ tư: Với quy mơ cơng ty lớn, nhân viên phịng kế tốn nên khối lượng cơng việc nhiều nên khó kiểm sốt chi phí Phịng kế tốn thực q nhiều công đoạn không cần thiết : viết phiếu nhập, xuất, hoá đơn, mở L/C, theo dõi, toán L/C SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang 44 Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh Thứ năm:Các nhân viên phịng có chun ngành kế tốn, không đào tạo nghiệp vụ xuất nhập nên chưa thành thạo, kinh nghiệm trình tốn quốc tế Đơi dẫn đến nhiều sai sót q trình tốn Thứ sáu : Hiện kế tốn cơng ty ghi sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký sổ ( Quyết định 48 ) làm bảng tổng hợp mà không bao quát số liệu vào sổ Nhật ký – Sổ Điều khiến cho số liệu công ty khó tổng hợp, theo dõi 2.4 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn xuất mặt hàng tinh bột sắn công ty TNHH Hồng Đức Đối với doanh nghiệp, việc hoàn thiện khâu hệ thống kế toán doanh nghiệp việc làm khó, địi hỏi tự thân doanh nghiệp phải nỗ lực nhiều Trên sở nghiên cứu lý luận kết hợp với việc tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Hồng Đức cơng tác kế tốn hoạt động nhập khẩu, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần hồn thiện công tác công ty Giải pháp 1: Khi hạch tốn khoản chi phí liên quan đến thu mua hàng hố, cơng ty lại hạch tốn vào tài khoản 642 không phản ánh qua tài khoản 156, 153, 152, 157 Cuối kỳ chi phí kết chuyển tồn để xác định kết kinh doanh, khơng phân biệt chi phí cho hàng tiêu thụ hay hàng tồn kho Do hạch tốn nên khó xác định xác trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ dẫn đến khơng xác định xác kết kinh doanh mặt hàng Đồng thời gặp khó khăn việc tìm biện pháp giảm tối thiểu khoản chi phí cụ thể phát sinh q trình mua hàng bán hàng khó khăn việc xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý Để giải vấn đề này, theo nên hạch tốn riêng khoản chi phí cách rõ ràng Các chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp hạch toán vào tài khoản 642 Các chi phí liên quan đến mua hàng, cơng ty tập hợp vào tài khoản 142, sau hàng nhập kho, kế toán phân bổ vào trị giá hàng hoá Giải pháp : Sự phối hợp Phịng Kế hoạch cung ứng phịng Kế tốn cần chặt chẽ Khi phòng Kế hoạch xác định lượng hàng cần xuất cần phải thơng báo xuống phịng kế tốn để cân đối tình hình thu chi, xem xét khả tài : SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang 45 Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh Nợ đến hạn phải trả, tình hình hạn mức tín dụng có đủ để định việc có ký kết hợp đồng xuất hay khơng Tránh tình trạng khả tài khơng có khả tốn Giải pháp : Công ty cần cần phải tuyển thêm nhân phịng để chia sẻ bớt cơng việc, để kiểm sốt cơng việc, tránh sai sót q trình hạch tốn, kiểm sốt tốt chi phí Mặt khác nên chia sẻ số cơng việc cho phịng kinh doanh phòng kế hoạch cung ứng : viết phiếu nhập, xuất, hố đơn chuyển sang phịng kinh doanh Mở L/C, theo dõi, tốn L/C giao cho phịng kế hoạch thực Giải pháp : Hiện nay, nước ta trình hội nhập quốc tế, gia nhập vào WTO nên trình xuất nhập hàng hố có thay đổi lớn Đồng thời nhân viên phịng kế tốn chưa đào tạo nghiệp vụ xuất nhập nên chưa thành thạo, kinh nghiệm q trình tốn quốc tế Đơi dẫn đến nhiều sai sót q trình tốn Vì vậy, địi hỏi cơng ty cần cử cho nhân viên đào tạo thêm nghiệp vụ xuất nhập khẩu, tránh sai sót khơng đáng có, gây thiệt hại tài cho cơng ty Giải pháp : Để khắc phục việc lên sổ tổng hợp cơng ty , kế tốn tiến hành bổ sung sổ Nhật ký – Sổ theo mẫu nhà nước quy định ( Theo định 48 ) Ví dụ tháng / 2014 , từ số liệu bảng tổng hợp, ta tiến hành lập nhật ký sổ sau : SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang 46 Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh Công ty TNHH Hồng Đức Số 48 - Mai Hắc Đế - TP Vinh - Nghệ An NHAT KY SO CAI Ngay ghi so So chung tu CT Tai khoan Dien giai No Co TK 111 So tien TK 112 No Co No Co N 111 111 112 112 SDDK Phát sinh kỳ 15-01 HD00000032 0901 Bán chịu sản phẩm 15-01 HD00000032 0901 15-01 GBC 130114.J633.0009744 1301 Hàng gửi bán chấp nhận Khách hàng toán tiền hàng 15-01 HD 000652 1301 15-01 HD 000180 1401 15-01 PC 1401 15-01 GBC : 140114.J633.0013321 1401 15-01 GBC 15114.J633.0018826 1501 15-01 GBC 1501 131 511 4.550.000.00 631 157 4.000.000.00 112 131 1.830.000.00 Chi phí vận chuyển 632 331 50.000.000 Thuế GTGT khấu trừ 133 331 5.000.000 Chi phí bốc xếp 632 331 17.500.000 133 331 1.750.000 331 111 19.250.000 112 131 1.045.000.00 1.045.000.00 112 131 925.000.000 925.000.000 112 131 700.000.000 700.000.000 Kết chuyển giá vốn 911 632 4.067.500.00 Kết chuyển doanh thu 511 911 4.550.000.00 Thuế GTGT khấu trừ Chi tiền mặt tốn phí bốc xếp Khách hàng toán tiền hàng Khách hàng toán tiền hàng Khách hàng toán tiền hàng 4.550.0 1.830.000.00 19.250.00 Ngày 30/01/2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang 47 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh KẾT LUẬN Cùng với đà phát triển kinh tế đất nước Công ty TNHH Hồng Đức dần khẳng định Trong điều kiện kinh tế khó khăn với cạnh tranh gay gắt công ty nghành, công ty cịn non trẻ Hồng Đức có chỗ đứng vững thị trường tỉnh Nghệ An Thể phát triển quy mơ uy tín cơng ty Với quản lí khoa học, sáng suốt Quản lý, đồng sức đồng lòng tồn thể cán cơng nhân viên đưa Cơng ty TNHH Hồng Đức thật trở thành doanh nghiệp triển vọng tỉnh Bắc Ninh Tin tương lai Công ty TNHH Hồng Đức trở thành công ty người biết đến góp phần nâng cao uy tín cho Ngành Xuất nông lâm sản Bên cạnh thuận lợi thành tích đạt được, Cơng ty cịn gặp phải khơng khó khăn tồn vấn đề tìm kiếm nguồn vốn để phát triển sản xuất kinh doanh quản lý tốt chi phí, địi hỏi phải không ngừng nỗ lực cố gắng phấn đấu để đạt hiệu hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận Trong thời gian thực tập, nhận giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn anh chị phịng Tài kế tốn, phịng Kế hoạch cung ứng, phịng hành nhân Cơng ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn, ban lãnh đạo, anh chị phòng ban giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với trình độ thời gian thực tập có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận quan tâm, giúp đỡ, đánh giá, góp ý thầy anh chị để hồn thiện, nâng cao chất lượng chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang 48 Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh Danh mục tài liệu tham khảo GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ (Năm 2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà Xuất tài chính,Trường học viện tài PGS.TS Phạm Thị Gái(Năm 2004), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất thống kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoá trước Bài giảng kế tốn tài tổ chức hạch tốn kế toán giảng viên trường Đại học vinh Chế độ kế toán (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006) Các tài liệu công ty TNHH Hồng Đức SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang 49 Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh NHẬT KÝ THỰC TẬP I THÔNG TIN SINH VIÊN Họ tên : Nguyễn Thị Thùy Trang Ngày/ tháng/ năm sinh : 17/06/92 Sinh viên lớp : K51 – B10 Kế toán Chuyên ngành : Kế tốn Nơi thực tập : Cơng ty TNHH Hồng Đức Tên đề tài thực tập : Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xuất Cơng ty TNHH Hồng Đức II TIẾN TRÌNH THỰC TẬP Thời gian Nội dung thực tập Từ : 17/02/2014 đến 23/02/2014 Từ : 24/02/2014 đến 02/03/2014 Từ: 03/03/2014 đến 09/03/2014 Từ : 10/03/2014 đến 16/03/2014 - Đến công ty nộp giấy giới thiệu xin thực tập - Đi tham quan tìm hiểu cơng ty cách khái qt, tìm hiểu vị trí phịng ban - Tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, phần hành kế tốn mà cơng ty áp dụng - Xin báo cáo tài chính, tìm hiểu tình hình tài công ty thông qua báo cáo - Lựa chọn đề tài cho báo cáo thực tập: Kế toán Bán hàng xuất - Quan sát công việc thường ngày kế toán - Thực hành kế toán nghiệp vụ đơn giản - Tìm hiểu thêm phần hành Kế toán bán hàng xuất khẩu, tiến hành soạn đề cương cho phần báo cáo - Nạp báo cáo lần thứ cho giáo viên: Đề cương chi tiết phần phần báo cáo - Nhận lại đề cương chi tiết giáo viên - Thực hành kế toán nghiệp vụ đơn giản phần hành, thực hành viết phiếu thu, phiếu chi,… máy vi tính - Tìm hiểu kỹ phần hành Kế toán bán hàng xuất , đặc điểm, đặc thù chi phối trình - Xin số liệu cần thiết bắt đầu tiến hành viết báo cáo phần SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang 50 Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh Từ : 17/03/2014 đến 23/03/2014 - Thực hành kế toán nghiệp vụ đơn giản - Học hỏi kinh nghiệm kế toán từ kế toán trưởng kế tốn viên - Hồn thiện phần phần báo cáo thực tập - Cuối tuần, nạp báo cáo lần thứ hai: gồm phần phần báo cáo thực tập Từ : 24/03/2014 đến 30/03/2014 - Ngày 24/04: nhận lại nạp lần sau cô giáo chỉnh sửa hướng dẫn - Xem xét chỗ cịn thiếu sót bài, xin thêm số liệu chứng từ, sổ sách bổ sung vào báo cáo - Hoàn thiện báo cáo - Xin xác nhận ý kiến đơn vị thực tập vào Phiếu nhận xét đánh giá nhật ký thực tập - Nạp báo cáo cho đơn vị thực tập - Ngày 11/04: nạp báo cáo lần thứ cho giáo viên hướng dẫn - Ngày 13/04: nhận lại báo cáo sau giáo viên hướng dẫn sửa lần cuối - Tiếp tục hoàn thiện báo cáo thực tập lần cuối Đến công ty xin nhận xét nộp báo cáo Từ: 31/04/2014 đến 06/04/2014 Ngày 11/04/2014 Vinh, ngày 11 tháng 04 năm 2014 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang SINH VIÊN 51 Lớp: K51B10 - KT ... kiến kết hợp lý luận thực tiễn nên em chọn đề tài : “ Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xuất Công ty TNHH Hồng Đức? ?? Đối tượng nghiên cứu đề tài toàn nghiệp vụ bán hàng xuất Công ty TNHH Hồng Đức. .. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ xuất hàng hóa Cơng ty TNHH Hồng Đức 2.1.1 Các phương thức hình thức kinh doanh xuất hàng hóa 2.1.1.1... Cơng ty TNHH Hồng Đức Kế toán trưởng Kế toán SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Trang Kế toán Kế toán Thủ quỹ Lớp: K51B10 - KT Báo cáo thực tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh Chức , nhiệm vụ máy kế toán : - Kế