Bảo quản lưu trữ chứng từ
2.3 Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn nghiệp vụ xuất khẩu tại Cụng ty TNHH Hồng Đức
Hồng Đức
Qua thời gian thực tập tại cụng ty, trờn cơ sở những kiến thức đó được trang bị tại trường, yờu cầu của cụng tỏc quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hiện nay và tỡnh hỡnh thực tế của cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xột đỏnh giỏ về cụng tỏc tổ chức kế toỏn nhập khẩu hàng hoỏ ở cụng ty như sau:
2.3.1 Ưu điểm
Thứ nhất: Mặc dự là một doanh nghiệp mới được thành lập, hệ thống kế
toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối gọn và hoàn chỉnh, phự hợp với đặc thự sản xuất kinh doanh, cú kế hoạch sắp xếp và chỉ đạo từ trờn xuống. Mụ hỡnh kế toỏn tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giỏm sỏt, cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc cho quản lý doanh nghiệp đồng thời phỏt huy tớnh chủ động sỏng tạo trong kinh doanh.
Thứ hai: Cỏc cụng việc kế toỏn được phõn cụng tương đối rừ ràng cho kế
toỏn viờn trong phũng kế toỏn, cú sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa cỏc bộ phận với nhau, đảm bảo tớnh thống nhất về phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn, ghi chộp. Từ đú tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng và phỏt hiện những sai sút để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp trung thực thụng tin giỳp ban lónh đạo, cỏc ngành cú chức năng đỏnh giỏ được hiệu quả kinh doanh trong kỳ, qua đú xõy dựng được kế hoạch kinh doanh phự hợp với yờu cầu của thị trường. Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn của cụng ty cú trỡnh độ cao, thành thạo, cú kinh nghiệm trong cụng tỏc. Bờn cạnh đú, cụng ty luụn tạo điều kiện và tổ chức bồi dưỡng đào tạo cỏc nghiệp vụ cho cỏn bộ kế toỏn. Hơn nữa, phũng kế toỏn cũn được trang bị một hệ thống mỏy tớnh tương đối đồng bộ với phần mềm kế toỏn được thiết kế riờng giỳp việc xử lý thụng tin một cỏch nhanh chúng, giảm nhẹ cụng việc ghi chộp, tớnh toỏn cho cỏc kế toỏn viờn.
Thứ ba: Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ: cụng ty chấp hành nghiờm
chỉnh mọi hoỏ đơn chứng từ theo đỳng mẫu và quy định của Bộ tài chớnh. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được phản ỏnh trờn cỏc hoỏ đơn, chứng từ phự hợp cả về số lượng và nguyờn tắc ghi chộp cũng như yờu cầu của cụng tỏc quản lý chứng từ. Chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện cụng việc hạch toỏn, do đú cỏc chứng từ đều được đỏnh theo thứ tự thời gian và được kiểm tra thường xuyờn về nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, kiểm tra cỏc chứng từ gốc kốm theo, kiểm tra cỏc con số, cỏc chữ ký, kiểm tra cỏc định khoản....Việc kiểm tra này giỳp cho việc tổng hợp, phõn loại thụng tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp và sổ chi tiết. Do đặc điểm
của hoạt động nhập khẩu là thực hiện theo từng hợp đồng nờn cụng ty quản lý chứng từ, hoỏ đơn theo từng hợp đồng , từng khoản mục, từng khỏch hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tỡm kiếm, kiểm tra khi cần thiết.
Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ cũng được thực hiện theo đỳng quy định của chế độ hiện hành trong nước cũng như phự hợp với thụng lệ quốc tế. Bờn cạnh việc tổ chức, kiểm tra chứng từ thường xuyờn, kế toỏn khụng ngừng hợp lý hoỏ cỏc thủ tục lập và xử lý chứng từ như: Giảm cỏc thủ tục xột duyệt, ký chứng từ đến mức tối đa, đồng thời thực hiện chương trỡnh luõn chuyển chứng từ theo đỳng quy định và phự hợp với yờu cầu của nghiệp vụ kinh doanh.
Thứ tư: Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản của cụng ty đang
sử dụng về cơ bản được dựa trờn hệ thống tài khoản chung do Bộ Tài Chớnh ban hành theo quyết định . Để phự hợp với tỡnh hỡnh và đặc điểm kinh doanh của cụng ty, kế toỏn mở ra cỏc tài khoản cấp hai, cấp ba nhằm phản ỏnh cụ thể hơn tỡnh hỡnh biến động của cỏc loại tài sản của đơn vị và giỳp cho kế toỏn thuận tiện trong việc ghi chộp đơn giản, rừ ràng và mang tớnh thuyết phục hơn, giảm nhẹ được phần nào cụng việc kế toỏn gúp phần tăng năng suất lao động của nhõn viờn kế toỏn. Việc trang bị mỏy vi tớnh cho cụng tỏc kế toỏn nờn cụng nợ quản lý ngoại tệ và cụng nợ của từng khỏch hàng, từng nhà cung cấp rất đơn giản và thuận tiện, cú thể cung cấp thụng tin một cỏch nhanh chúng khi cần thiết, nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn.
Thứ năm : Về phương phỏp hạch toỏn tổng hợp hàng tồn kho: cụng ty ỏp
dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để tiến hành hạch toỏn hàng tồn kho. Phương phỏp này đảm bảo việc kiểm tra, thụng tin thường xuyờn một cỏch chớnh xỏc về sự biến động của tài sản, hàng hoỏ của cụng ty tạo điều kiện tốt cho cụng tỏc quản lý cả về mặt hiện vật lẫn giỏ trị. Để xỏc định giỏ vốn hàng bỏn Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ bỡnh quõn gia quyền, điều này rất phự hợp với đặc thự sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Thứ sỏu : Cụng tỏc quản lý và tổ chức hoạt động nhập khẩu tại cụng ty
tương đối chặt chẽ, một hợp đồng nhập khẩu được phũng kế hoạch cung ứng thực hiện, chuyển kế toỏn kiểm tra, xem xột tỡnh hỡnh tài chớnh, sau đú trỡnh Tổng giỏm đốc xột duyệt.
Cuối cựng đội ngũ cỏn bộ và nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty cú trỡnh độ nghiệp vụ, nắm vững và am hiểu cỏc kỹ thuật nghiệp vụ trong kinh doanh xuất nhập khẩu, cỏc chế độ tài chớnh và thanh toỏn, cú trỡnh độ ngoại ngữ và sử dụng thành thạo phần mềm kế toỏn. Đặc biệt, cỏc cỏn bộ kế toỏn là những người nhiệt tỡnh và cú trỏch nhiệm trong cụng việc.