Bảo quản lưu trữ chứng từ
2.4. Cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn xuất khẩu mặt hàng tinh bột sắn của cụng ty TNHH Hồng Đức
bột sắn của cụng ty TNHH Hồng Đức
Đối với một doanh nghiệp, việc hoàn thiện bất cứ một khõu nào trong cả hệ thống kế toỏn của doanh nghiệp là một việc làm rất khú, đũi hỏi chớnh tự bản thõn doanh nghiệp phải nỗ lực nhiều.
Trờn cơ sở nghiờn cứu lý luận kết hợp với việc tỡm hiểu thực tế ở Cụng ty TNHH Hồng Đức về cụng tỏc kế toỏn hoạt động nhập khẩu, em xin được mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất với mong muốn gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc này ở cụng ty.
Giải phỏp 1:
Khi hạch toỏn cỏc khoản chi phớ liờn quan đến thu mua hàng hoỏ, cụng ty lại hạch toỏn vào tài khoản 642 chứ khụng được phản ỏnh qua tài khoản 156, 153, 152, 157. Cuối kỳ cỏc chi phớ này được kết chuyển toàn bộ để xỏc định kết quả kinh doanh, chứ khụng phõn biệt chi phớ cho hàng tiờu thụ hay hàng tồn kho. Do hạch toỏn như vậy nờn khú cú thể xỏc định chớnh xỏc trị giỏ vốn của hàng hoỏ tiờu thụ dẫn đến khụng xỏc định chớnh xỏc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng. Đồng thời chỳng ta sẽ gặp khú khăn trong việc tỡm ra biện phỏp giảm tối thiểu cỏc khoản chi phớ cụ thể phỏt sinh trong quỏ trỡnh mua hàng và bỏn hàng cũng như khú khăn trong việc xõy dựng một chiến lược kinh doanh hợp lý.
Để giải quyết vấn đề này, theo tụi nờn hạch toỏn riờng từng khoản chi phớ một cỏch rừ ràng. Cỏc chi phớ liờn quan đến quản lý doanh nghiệp mới hạch toỏn vào tài khoản 642. Cỏc chi phớ liờn quan đến mua hàng, cụng ty cú thể tập hợp vào tài khoản 142, sau khi hàng về nhập kho, kế toỏn phõn bổ vào trị giỏ hàng hoỏ.
Giải phỏp 2 :
Sự phối hợp giữa Phũng Kế hoạch cung ứng và phũng Kế toỏn cần chặt chẽ hơn. Khi phũng Kế hoạch xỏc định lượng hàng cần xuất khẩu cần phải thụng bỏo xuống phũng kế toỏn để cõn đối tỡnh hỡnh thu chi, xem xột khả năng tài chớnh như :
Nợ đến hạn phải trả, tỡnh hỡnh hạn mức tớn dụng cú đủ để quyết định việc cú ký kết hợp đồng xuất khẩu đú hay khụng. Trỏnh tỡnh trạng mất khả năng tài chớnh do khụng cú khả năng thanh toỏn.
Giải phỏp 3 :
Cụng ty cần cần phải tuyển thờm nhõn sự trong phũng để chia sẻ bớt cụng việc, để kiểm soỏt cụng việc, trỏnh sai sút trong quỏ trỡnh hạch toỏn, kiểm soỏt tốt chi phớ. Mặt khỏc nờn chia sẻ một số cụng việc cho phũng kinh doanh và phũng kế hoạch cung ứng như : viết phiếu nhập, xuất, hoỏ đơn chuyển sang phũng kinh doanh. Mở L/C, theo dừi, thanh toỏn L/C giao cho phũng kế hoạch thực hiện.
Giải phỏp 4 :
Hiện nay, nước ta đang trong quỏ trỡnh hội nhập quốc tế, gia nhập vào WTO nờn quỏ trỡnh xuất nhập khẩu hàng hoỏ cú sự thay đổi rất lớn. Đồng thời nhõn viờn phũng kế toỏn chưa được đào tạo về nghiệp vụ xuất nhập khẩu nờn chưa được thành thạo, ớt kinh nghiệm trong quỏ trỡnh thanh toỏn quốc tế. Đụi khi dẫn đến nhiều sai sút trong quỏ trỡnh thanh toỏn. Vỡ vậy, đũi hỏi cụng ty cần cử cho cỏc nhõn viờn đi đào tạo thờm về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, trỏnh những sai sút khụng đỏng cú, gõy thiệt hại về tài chớnh cho cụng ty.
Giải phỏp 5 :
Để khắc phục việc lờn sổ tổng hợp của cụng ty , kế toỏn tiến hành bổ sung sổ Nhật ký – Sổ cỏi theo mẫu nhà nước quy định ( Theo quyết định 48 ).
Vớ dụ như trong thỏng 1 / 2014 , từ cỏc số liệu của cỏc bảng tổng hợp, ta tiến hành lập nhật ký sổ cỏi như sau :
Cụng ty TNHH Hồng Đức Số 48 - Mai Hắc Đế - TP. Vinh - Nghệ An NHAT KY SO CAI Ngay 1 ghi so So 1 chung tu ngay 1 CT Dien giai Tai khoan So tien TK 111 TK 112 No Co No Co No Co No 111 111 112 112 131 SDDK Phỏt sinh trong kỳ 15-01 HD00000032 09-01 Bỏn chịu sản phẩm 131 511 4.550.000.000 4.550.000.000 15-01 HD00000032 09-01 Hàng gửi bỏn được chấp nhận 631 157 4.000.000.000 15-01 GBC 130114.J633.0009744 13- 01 Khỏch hàng thanh toỏn tiền
hàng 112 131 1.830.000.00 0 1.830.000.00 0 15-01 HD 000652 13- 01 Chi phớ vận chuyển 632 331 50.000.000 Thuế GTGT được khấu trừ 133 331 5.000.000 15-01 HD 000180 14- 01 Chi phớ bốc xếp 632 331 17.500.000 Thuế GTGT được khấu trừ 133 331 1.750.000 15-01 PC 14- 01 Chi tiền mặt thanh toỏn phớ bốc xếp 331 111 19.250.000 19.250.00 0 15-01 140114.J633.0013321GBC : 14-01 Khỏch hàng thanh toỏn tiền
hàng 112 131 1.045.000.000 1.045.000.000 15-01 GBC 15114.J633.0018826 15- 01 Khỏch hàng thanh toỏn tiền
hàng 112 131 925.000.000 925.000.000
15-01 GBC
15-01 01
Khỏch hàng thanh toỏn tiền
hàng 112 131 700.000.000 700.000.000 Kết chuyển giỏ vốn 911 632 4.067.500.00 0 Kết chuyển doanh thu 511 911 4.550.000.00 0 Ngày 30/01/2014 Người ghi sổ
KẾT LUẬN
Cựng với đà phỏt triển kinh tế của đất nước hiện nay. Cụng ty TNHH Hồng Đức đang dần khẳng định mỡnh. Trong điều kiện kinh tế khú khăn với sự cạnh tranh gay gắt của cỏc cụng ty trong nghành, tuy là một cụng ty cũn non trẻ nhưng Hồng Đức đó cú chỗ đứng vững chắc trờn thị trường tỉnh Nghệ An. Thể hiện ở sự phỏt triển về quy mụ và uy tớn của cụng ty. Với sự quản lớ khoa học, sỏng suốt của Quản lý, sự đồng sức đồng lũng của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn đó đưa Cụng ty TNHH Hồng Đức thật sự trở thành một trong những doanh nghiệp triển vọng của tỉnh Bắc Ninh. Tin rằng trong tương lai Cụng ty TNHH Hồng Đức sẽ trở thành một cụng ty được mọi người biết đến và gúp phần nõng cao uy tớn cho Ngành Xuất khẩu nụng lõm sản.
Bờn cạnh những thuận lợi và thành tớch đó đạt được, Cụng ty cũn gặp phải khụng ớt những khú khăn tồn tại trong vấn đề tỡm kiếm nguồn vốn để phỏt triển sản xuất kinh doanh và quản lý tốt hơn về chi phớ, đũi hỏi phải khụng ngừng nỗ lực cố gắng phấn đấu hơn nữa để đạt hiệu quả trong hoạt động kinh doanh nhằm nõng cao lợi nhuận của mỡnh.
Trong thời gian thực tập, tụi đó nhận được sự giỳp đỡ tận tỡnh của giỏo viờn hướng dẫn và cỏc anh chị phũng Tài chớnh kế toỏn, phũng Kế hoạch cung ứng, phũng hành chớnh nhõn sự Cụng ty.
Em xin gửi lời cảm ơn chõn thành tới giỏo viờn hướng dẫn, ban lónh đạo, cỏc anh chị ở phũng ban trờn và đó giỳp em hoàn thành chuyờn đề thực tập tốt nghiệp. Với trỡnh độ và thời gian thực tập cú hạn nờn chuyờn đề khụng trỏnh khỏi những thiếu sút và hạn chế. Em rất mong nhận được sự quan tõm, giỳp đỡ, đỏnh giỏ, gúp ý của thầy cụ và cỏc anh chị để hoàn thiện, nõng cao chất lượng chuyờn đề thực tập tốt nghiệp.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. GS.TS Ngụ Thế Chi và TS Trương Thị Thuỷ (Năm 2008), Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh, Nhà Xuất bản tài chớnh,Trường học viện tài chớnh.
2. PGS.TS Phạm Thị Gỏi(Năm 2004), Giỏo trỡnh phõn tớch hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản thống kờ.
3. Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp của cỏc khoỏ trước
4. Bài giảng kế toỏn tài chớnh và tổ chức hạch toỏn kế toỏn của giảng viờn trường Đại học vinh
5. Chế độ kế toỏn (Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 thỏng 9 năm 2006)
NHẬT Kí THỰC TẬP