PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY LÂM ĐẶC SẢN HÀ NỘI

Phần 3: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng nhập khẩu tại công ty Lâm đặc sản Hà Nội I. Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng nhập khẩu tại Công ty. 1. Những u điểm và tồn tại trong quản lý hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu và tổ chức kế toán nhập khẩu. Công ty lâm đặc sản Hà Nội đợc thành lập vào năm 1995 trên cơ sở sát nhập các xí nghiệp, công ty trực thuộc tổng công ty Lâm nghiệp, trong điều kiện hoạt động của ngành lâm sản có nhiều thay đổi do các chính sách của nhà nớc, sự xáo trộn về cơ cấu quản lý trong công ty cũng nh Tổng công ty. Tuy gặp những điều kiện khó khăn nh vậy ngay từ những ngày đầu hoạt động kinh doanh, bên lãnh đạo công ty và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty đã luôn nỗ lực phấn đấu để không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, hoàn thành tốt các nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc. Qua một thời gian thực tập tại Công ty, em xin đa ra một số nhận xét về tình hình hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập khẩu và tổ chức hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu của Công ty nh sau: 2. Về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập khẩu tại Công ty. Tuy là một doanh nghiệp kinhdoanh có chức năng xuất nhập khẩu với quy mô không lớn nhng Công ty có quan hệ ngoại thơng với việc xuất khẩu các mặt hàng lâm sản truyền thống, nhập khẩu các loại máy móc các lại máy nông nghiệp, công ty còn thực hiện các thơng vụ để nhập khẩu những mặt hàng tiêu dùng mà trong nớc có nhu caàu để tăng lợi nhuận trong kinh doanh. Trong nớc công ty không chỉ kinh doanh hàng xuất nhập khẩu mà còn tổ chức gia công, chế biến lâm sản tại xí nghiệp lâm đặc sản Hà Đông, tạo thêm việc làm, nâng cao thu nhập cho ngời lao động, ngoài ra công ty còn có đội ngũ cán bộ kinh doanh nhiều kinh nghiệm có trình độ và có trách nhiệm. Bên cạnh những uđiểm, trong hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập khẩu của công ty còn tồn tại những vấn đề sau: - Là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc phép xuất khẩu trực tiếp nhng Công ty cha khai thác đợc tiềm năng thế mạnh của mình trong hoạt động nhập khẩu trực tiếp. Số lợng thơng vụ nhập khẩu trực tiếp không nhiều do vậy đã giảm doanh thu và lợi nhuận của Công ty. - Trong công tác tiêu thụ hàng nhập khẩu, Công ty cha áp dụng thờng xuyên việc bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng. Đây là một nguyên nhân làm ảnh hởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trờng gay gắt. - Thị trờng tiệu thụ và hình thức tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu của Công ty cho khách hàng nợ quá mạo hiểm (với số lợng lớn và sau khi đã giao hàng), kết quả là hiện nay số nợ phải thu khó đòi của Công ty và đã gây thiệt hại lớn cho công ty. - Công ty cha có kế hoạch lập dự phòng cho hàng hoá cũng nh các khoản thanh toán trong khi kinh doanh xuất nhập khẩu là hoạt động nhiều rủi ro. 3. Về tổ chức công tác kế toán: 3.1. Những u điểm: Về tổ chức công tác kế toán tại Công ty thể hiện những u điểm sau: - Thứ nhất: Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh của mình, Công ty đã chọn hình thức tổ chức nh vậy tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động của các đơn vị trực thuộc, giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động của các đơn vị trực thuộc, đồng thời cũng hạn chế những khó khăn trong việc phân công lao động xã hội, chuyên môn hoá công việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn hoá cho cán bộ kế toán. - Thứ hai: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho là thích hợp. Phơng pháp này đảm bảo cung cấp thôngtin một cách thờng xuyên liên tục, chính xác về tình hình biến động của hàng hoá nhập khẩu trên các mặt, tiêu thụ, dự trữ, cung ứng, giúp cho việc bảo quản và quản lý hàng hoá tốt về cả giá trị và số lợng. - Thứ ba: Về hệ thống sổ sách kế toán, với đặc điểm kinh doanh có quy mô không lớn, loại hình kinh doanh đơn giản, công ty chyển sang hình thức chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phù hợp. Với hình thức này công việc kế toán đợc phân công đều trong tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra. - Thứ t: Về hệ thống sổ sách kế toán, với đặc điểm kinh doanh có quy mô không lớn, loại hình kinhdoanh đơn giản, công ty chuyển sang hình thức chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phù hợp. Với hình thức này công việc kế toán đợc phân đều trong tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra. - Thứ năm: Việc tổ chức hệ thống bộ máy kế toán và phân công công việc trong bộ máy kế toán của Công ty là tơng đối tốt, phù hợp với khối lợng công việc và đáp ứng đợc các nhu cầu quản lý đặt ra. Do vậy tổ chức hoạt động kế toán của Công ty luôn chính xác đảm bảo đợc yêu cầu quản lý của Công ty. 3.2. Những tồn tại: Cùng với những u điểm mà Công ty đã đạt đợc trong tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán hàng nhập khẩu thì vẫn còn một số tồn tại đòi hỏi cần phải đợc quan tâm, xem xét nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán hàng nhập khẩu, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty và đúng với chế độ tài chính kế toán hiện hành. - Tồn tại thứ nhất: Về kế toán theo dõi nguyên tệ, Công ty không sử dụng TK 007 để theo dõi nguyên tệ các loại mặc dù kế toán nhập khẩu sử dụng rất nhiều ngoại tệ các loại. Điều này gây khó khăn cho việc xác định ngoại tệ từng loại của Công ty, từ đó ảnh hởng đến kế hoạch dự trữ, mua ngoại tệ phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty. - Tồn tại thứ hai: Về kế toán chênh lệch tỷ giá, công ty thờng xuyên giao dịch bằng ngoại tệ mà không sử dụng TK 413 - chênh lệch tỷ giá, nh vậy công ty không sử dụng tỷ giá hạch toán đối với các TK liên quan. Đến việc thu chi ngoại tệ mà sử dụng luôn tỷ giá thực tế. Điều này gây ảnh hởng đến việc hạch toán giá nhập thực tế của hàng hoá, đến việc quản lý các khoản thanh toán và sai với kế toán hiện hành. - Tồn tại thứ ba: Về các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại đều cha đợc áp dụng ở công ty. Đây là những yếu tố ngày càng quan trọng đối với hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trờng đầy biến động và cạnh tranh gay gắt nh hiện nay. Đặc biệt đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu, thời gian lu chuyển hàng hoá dài, giá cả có nhiều biến động. Việc áp dụng chế độ giảm giá, chiết khấu trong những trờng hợp cần thiết số tăng nhanh vòng quay của vốn, thu hút đợc khách hàng, tăng hiệu quả kinh doanh của công ty. - Tồn tại thứ t: Về kế toán chi phí TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để hạch toán chi phí thực tế phát sinh liên quan đến các hoạt động chung của doanh nghiệp. Tuy nhiên trên thực tế, TK 642 tại công ty đợc dùng để theo dõi tất cả các khoản chi phí mua hàng, bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Mặc dù các chi phí đó trong mỗi phơng án kinh doanh đều đợc tính đến để xác định hiệu quả cho mỗi hợp đồng kinh tế, song việc hạch toán nh vậy là không đúng với nội dung kinh tế của các loại chi phí trên đã đợc quy định trong chế độ tài chính kế toán hiện hành, nên không thể tính chính xác hàng tồn kho để lập kế hoạch dự trữ hàng hoá hợp lý, chi phí bán hàng không đợc hạch toán riêng gây khó khăn cho việc đánh giá hiệu quả các chi phí bỏ ra để tiêu thụ hàng hoá và lập kế hoạch chiến lợc kinh doanh. - Tồn tại thứ năm: Về phơng thức thanh toán L/C, khi ký quỹ mở L/C, kế toán không vào TK 144 - thế chấp ký quỹ, ký cợc ngắn hạn mà hạch toán vào bên nợ TK 331, coi nh một khoản ứng trớc cho ngời bán, việc hạch toán nh vậy giảm bớt công việc kế toán và số tài khoản sử dụng, tuy nhiên sai chế độ kế toán và không phản ánh đúng nội dung kinh tế của nghiệp vụ. Trên thực tế số tiền ký quỹ đó cha đợc chuyển đến bên bán. Do vậy nó đợc hạch toán vào bên nợ TK 144 là một khoản ký quỹ tăng thêm, vẫn là một tài sản của công ty: Còn theo nếu hạch toán vào bên nợ tài khoản 331 thì nội dung nghiệp vụ đó giảm tiền gửi, giảm nợ phải trả. Hạch toán nh vậy gây nhầm lẫn giữa các khoản ký quỹ với các khoản thanh toán với nhà cung cấp. - Tồn tại thứ sáu: Về hạch toán dự phòng hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi, hiện nay công ty cha áp dụng phơng pháp dự phòng giảm giá tài sản, mà đây là ph- ơng pháp thận trọng trong kinh doanh. Dự phòng giảm giá tài sản nếu đợc lập hợp lý sẽ làm tăng chi phí, do vậy làm giảm thu nhập ròng của niên độ báo cáo -niên độ lập dự phòng. - Tồn tại thứ bảy: Về hệ thống sổ chi tiết của công ty hiện nay công ty chỉ mở một loại sổ chi tiết tài khoản theo dõi chung các nghiệp vụ nhập khẩu cũng nh xuất khẩu cụ thể nh trong các sổ chi tiết TK 156, sổ chi tiết TK 511, sổ chi tiết TK 911 . Kế toán phản ánh chung các chỉ tiêu của hàng nhập khẩu và hàng xuất khẩu. Tổ chức sổ nh vậy gây khó khăn cho việc xác định kết quả, quản lý và theo dõi các hoạt động kinh doanh nhập khẩu cũng nh xuất khẩu. - Tồn tại thứ tám: Về hệ thống sổ tổng hợp, hiện nay thay cho chứng từ ghi sổ công ty mở sổ theo dõi tài khoản nh vậy là sai với chế độ về sổ sách kế toán và gây phức tạp cho việc phản ánh các nghiệp vụ phát sinh, sổ theo dõi tài khoản với kết cấu nhiều cột phức tạp, không thống nhất nh vậy sẽ gây khó khăn cho quá trình ghi chép và rắc rối cho việc kiểm tra đối chiếu các số liệu. 4. Cơ sở lý luận và thực tiễn để hoàn thiện công tác tổ chức quản lý kinh doanh và công tác kế toán bán hàng nhập khẩu. -Tổ chức công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá nên đòi hỏi phải đợc hoàn thiện từ công tác hạch toán đến tổ chức bộ máy kế toán, đây là điều kiện không thể thiếu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh hàng nhập khẩu nói riêng và hiệu quả kinh doanh toàn doanh nghiệp nói chung. Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo các nguyên tắc sau: - Thứ nhất: Nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán nói chung và của kế toán nhập khẩu nói riêng. Vì vậy cần phải nâng cao hiệu qủa kinh doanh trong môi trờng luôn có biến động mà khó có thể kiểm soát đợc. - Thứ hai: việc hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm của doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu. Là một hoạt động kinh doanh nh các hoạt động khác, mục tiêu chiến lợc của hoạt động nhập khẩu là phải đạt lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất. Nh vậy tăng lợi nhuận và giảm thấp chi phí kinh doanh chính là động lực cho việc hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao chất lợng thông tin kế toán. - Thứ ba: Phải căn cứ vào mô hình chung trong hạch toán, những quy định để ghi chép luân chuyển chứng từ của đơn vị để hoàn thiện. Hoạt động nhập khẩu cũng giống nh các hoạt động kinh doanh khác, nói chung rất đa dạng. Tuỳ từng đơn vị việc tổ chức hạch toán là khác nhau nhng có một điểm chung duy nhất là dựa vào luật, chế độ do nhà nớc ban hành, cần hiểu rằng hoàn thiện là sửa chữa những sai sót, những yếu tố cha khoa học để đi đến hoàn hảo những việc đã làm trong hạch toán. Đây là một quá trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế rổi lại từ thực tế phát huy bổ sung thêm cho nhận thức và lý luận. - Thứ t: Phải đảm bảo theo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh. Nguyên tắc này yêu cầu khi hoàn thiện công tác kế toán phải bám sát phục vụ cho kinh doanh. Các thông tin kế toán phải ngạy bén xác thực, phải phù hợp với cơ chế thị trờng với kinh doanh nhập khẩu hàng hoá. Một vấn đề quan trọng là việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá nói riêng phải đợc thực hiện từ cấp Nhà Nớc cho đến từng đơn vị nhập khẩu. Trên giác độ vĩ mô đó là việc ban hành các quy định, chế độ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh đồng thời nhanh chóng tiếp thu các ý kiến bổ sung sửa đổi nhằm hoàn thiện chế độ kế toán. Dới giác độ vĩ mô, đó là việc chấp hành tuân thủ các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đồng thời đề xuất kiến nghị các bất cập phát sinh khi áp dụng để Nhà nớc có biện pháp điều chỉnh. Bên cạnh những nguyên tắc trên, để hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu thì bản thân bộ phận kế toán nhập khẩu ở Công ty đòi hỏi phải đạt đợc những điều kiện sau: + Bộ máy kế toán đảm bảo thực hiện khối lợng công tác kế toán hiện hành với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra các hoạt động của đơn vị. Các nhân viên kế toán trong một bộ máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công lao động hiện hành trong bộ máy. + Cán bộ phải có chuyên môn, có phẩm chất đạo đức và có lòng hăng say trong công việc, cán bộ quản lý và kế toán trởng am hiểu nghiệp vụ có khả năng xử lý nhanh nhạy các tình hình xaỷ ra, có óc phán đoán và phân tích, có khả năng bao quát toàn bộ công việc kế toán trong doanh nghiệp.Trong công tác, đội ngũ cán bộ cần có sự nhất trí, lấy lợi ích tập thể đặt lên trên lợi ích cá nhân tất cả vì mục tiêu tăng trởng và phát triển cuả doanh nghiệp. Kế toán trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu phải là ngời có trình độ hiểu biết nghiệp vụ đặc biệt là thông thạo tiêng Anh vì kế toán viên này là ngời thờng xuyên tiếp xúc các chứng từ và tài liệu bằng Tiếng Anh, từ đó mà kế toán có thể hiểu và phản ánh nghiệp vụ nhập khẩu một cách chính xác, đầy đủ, đảm bảo thông tin kế toán xuất nhập khẩu. + Ngoài ra, hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu phải theo hớng hiện đại hoá trong tính toán, ghi chép và xử lý số liệu nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán, đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ cho lãnh đạo. Để thực hiện theo hớng này, đòi hỏi đội ngũ kế toán không những gỉỏi về thao tác, xử lý trên máy tính mà còn phải sử dụng thành thạo phần mềm kế toán trong phân tích, phản ánh, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị và lập báo cáo định kỳ. 5. Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng nhập khẩu tại công ty lâm đặc sản Hà Nội. 5.1. Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng nhập khẩu. Từ cơ sở lý luận và thực hiện, tôi xin trình bày một vài phơng hớng nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty nh sau: 5.2. Kiến nghị: 5.2.1. Kiến nghị thứ nhất: Về kế toán nguyên tệ, công ty là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu nên thờng xuyên phải xử dụng ngoại tệ và có nhiều loại ngoại tệ khác nhau vì vậy công ty nên dùng TK 007 để giúp cho Công ty theo dõi ngoại tệ dễ dàng thuận tiện hơn giúp nắm bắt đợc số ngoại tệ từng loại còn bao nhiêu, phát sinh tăng giảm bao nhiêu, đảm bảo phục vụ cho công tác thanh toán hàng hoá nhập khẩu. TK 007 đợc mở chi tiết cho từng nguyên tệ. - Khi có phát sinh về tăng ngoại tệ kế toán ghi: Nợ TK 007- chi tiết từng loại nguyên tệ. - Khi có phát sinh về giảm ngoại tệ kế toán ghi: Có TK 007- chi tiết từng loại ngoại tệ. 5.2.2. Kiến nghị thứ hai: về kế toán chênh lệch tỷ giá, Công ty nên sử dụng TK 413 để hạch toán các khoản chênh lệch tỷ giá của các khoản vốn bằng tiền hàng, hàng hoá, phải thu, phải trả cógốc ngoại tệ. Qua đó, công ty có thể hạch toán lỗ lãi một cách chính xác hơn, từ đó xác định mặt hàng kinh doanh và thời điểm kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn. 5.2.3. Kiến nghị thứ ba: về các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng để nâng cao doanh thu tiêu thụ tăng vòng quay của vốn, tốc độ chu chuyển hàng hoá nhập khẩu, Công ty nên áp dụng việc chiết khấu, giảm giá cho khách hàng và qua đó sử dụng đúng nguyên tắc TK 521 - chiết khấu bán hàng và tài khoản 532- giảm giá hàng bán để phản ánh chính xác các khoản giảm trừ doanh thu. Chiết khấu bán hàng áp dụng với những khách hàng thanh toán sớm hoặc mua số lợng lớn, giảm giá hàng bán dành cho khách hàng khi hàng hoá không đúng quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng. Việc thanh toán giảm giá, chiết khấu đợc thực hiện theo sơ đồ: 5.2.4. Kiến nghị thứ t: Về kế toán ký quỹ mở L/C, để hạch toán rõ ràng và phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số tiền ký quỹ nên đợc hạch toán qua TK 144- thế chấp, kỹ quỹ, ký cớc ngắn hạn. Nh vậy số tiền đó, đợc coi là tài sản của doanh nghiệp và khi thanh toán cho bên bán mới ghi giảm số tiền đó trên đó trên tài khoản này. Khi đó tài sản của Công ty mới thực sự giảm xuống, trình tự hạch toán nh sau: Khi ký quỹ mở L/C kế toán ghi: Nợ TK 144 Có TK 1122. - Khi thực hiện thanh toán cho nhà xuất khẩu kế toán ghi: Nợ TK 331: Tổng giá trị hợp đồng. Có TK 1122: Số tiền vừa thanh toán. Có TK 144: Số tiền ký quỹ. 5.2.5. Kiến nghị thứ năm: về tổ chức hệ thống sổ chi tiết công ty nên tổ chức hạch toán riêng các chỉ tiêu về lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, xuát khẩu theo từng nghiệp vụ cho từng phòng kinh doanh. Cụ thể đối với các sổ chi tiết TK 156, TK 511, TK 911 nên đợc chi tiết theo từng phòng kinh doanh bên cạnh việc chi tiết theo từng mặt hàng, việc hạch toán nh vậy sẽ giúp cho kế toán xác định đợc hiệu quả của TK 511TK 521, 532TK 111, 112, 131 K/c giảm trừ doanh thu cuối kỳ Chiết khấu giảm giá cho khách hàng từng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, từ đó đa ra những biện pháp điều chỉnh kịp thời, phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh của từng phòng kinh doanh nói riêng và của toàn công ty nói chung. (Xem bảng số 6). 5.2.6. Kiến nghị thứ sáu: Về tổ chức hệ thống sổ tổng hợp, để hoàn thiện hệ thống sổ tổng hợp theo em công ty nên hoàn thiện theo hai hớng. + Một là vẫn giữ nguyên sổ cũ, nh vậy Công ty nên bỏ cột TK 133 trên sổ theo dõi TK 156 để đơn giản cho kết cấu sổ và phù hợp với nội dung ghi sổ. Với sổ theo dõi TK 511, Công ty nên theo dõi cả bên nợ TK 511 (cùng với việc thực hiện các chế độ chiết khấu, giảm giá cho khách hàng). + Hai là nên thay đổi lại hệ thống sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ theo em h- ớng hoàn thiện này là hợp lý hơn vì phơng pháp ghi sổ theo hình thức chứng từ là khá đơn giản và dễ thực hiện, để đơn giản và thống nhất trong hình thức ghi sổ. Công ty nên mở chứng từ ghi sổ để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh thay cho sổ theo dõi tài khỏan nh hiện nay. Chứng từ ghi sổ là sổ ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh do kế toán phần hành làm căn cứ vào các chứng từ gốc có cùng nội dung kinh tế, cùng liên quan đến một tài khoản. Mở chứng từ ghi sổ sẽ đơn giản cho công việc ghi chép, kiểm tra đối chiếu và đúng với chế độ kế toán về hình thức sổ. Công ty có thể mở chứng từ ghi sổ hàng ngày, hoặc theo định kỳ nhiều ngày một lần tuỳ theo lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều hay ít, theo tình hình thực tế tại công ty hiện nay, số lợng nghiệp vụ phát sinh không nhiều công ty có thể mở chứng từ ghi sổ định định kỳ theo thangs, cụ thể với các nghiệp vụ phát sinh đợc phản ánh trên sổ theo dõi TK 156, sẽ đợc phản ánh trên chứng từ ghi sổ nh sau: (Xem bảng số 7,8) Cùng với việc lập chứng từ ghi sổ, công ty nên mở đăng ký chứng từ ghi sổ. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký các chứng từ ghi sổ đã lập theo trình tự thời gian, tác dụng của nó vừa để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế [...]... em mạnh dạn đa ra mong góp phần vào việc hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ tại công ty lâm đặc sản Hà Nội Kết luận Qua hai phần lý luận và thực tiễn của tổ chức kế toán bán hàng có thể thấy rằng việc tổ chức hợp lý trong quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng hoá đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng... cáo kế toán Em hy vọng chuyên đề có thể góp một phần trong việc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng nhập khẩu nói riêng cũng nh hiệu quả kinh doanh nói chung ở công ty lâm đặc sản Hà Nội Do trình độ và kinh nghiệm có hạn nên chuyên đề không thể tránh khỏi những sai sót và khuyết điểm Vì vậy em rất mong sự phê bình chỉ bảo, góp ý của các thầy cô và các cán bộ phòng kế toán tài chính của công ty lâm đặc. .. quản lý tốt hơn hoạt động bán hàng của mình, đảm bảo các chu kỳ kinh doanh diễn ra đều đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, không ngừng nâng cao đời sống ngời lao động Trong điều kiện hiện nay tại Công ty lâm đặc sản Hà Nội, tổ chứ hạch toán nghiệp vụ bán hàng sẽ góp phần vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty, giúp công ty tiết kiệm đợc chi phí,... mẫu bảng số 9) - Đối với sổ cái công ty nên thực hiện ghi sổ mỗi tháng một lần, dựa trên hệ thống chứng từ ghi sổ, thay vì chỉ ghi vào cuối kỳ kế toán nh hiện nay (Xem mẫu bảng 10) - Hệ thống sổ chi tiết và tổng hợp thiết lập theo hớng hoàn thiện hơn sẽ giúp công ty luôn nắm bắt kịp thời những thông tin cần thiết cho việc đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu cũng nh xuất khẩu Trên đây là một vài đề xuất... đề không thể tránh khỏi những sai sót và khuyết điểm Vì vậy em rất mong sự phê bình chỉ bảo, góp ý của các thầy cô và các cán bộ phòng kế toán tài chính của công ty lâm đặc sản Hà Nội để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! . hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng nhập khẩu tại công ty Lâm đặc sản Hà Nội I. Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng nhập khẩu. sinh tại đơn vị và lập báo cáo định kỳ. 5. Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng nhập khẩu tại công ty lâm đặc sản Hà Nội. 5.1. Phơng hớng hoàn thiện