Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng số 3 nghệ an luận văn tốt nghiệp đại học

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng số 3 nghệ an luận văn tốt nghiệp đại học

hoàng thị hằng

Khóa luận tốt nghiệp đại học

HOàN THIệN Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH

KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY Cổ PHầN XÂY DựNG Số 3

NGHệ AN

Ngành Kế toán

Vinh, 2011

=  =

hoàng thị hằng

Khóa luận tốt nghiệp đại học

HOàN THIệN Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH

KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY Cổ PHầN XÂY DựNG Số 3

1 Lí do chọn đề tài 1

2 Mục đích 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4 Phương pháp nghiên cứu 2

5 Kết cấu đề tài 2

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 3

1.1 Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 3

1.1.1 Các khái niệm 3

1.1.1.1 Bán hàng 3

1.1.1.2 Kết quả kinh doanh 4

1.1.2 Sự cần thiết và yêu cầu quản lí công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4

1.1.2.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4

1.1.2.2 Yêu cầu quản lí công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 6

1.2 Những đặc điểm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 7

1.2.1 Phạm vi hàng bán 7

1.2.2 Thời điểm ghi nhận hàng bán 7

1.2.3 Phương thức bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 7

1.2.3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 8

1.2.3.2 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 8

1.2.3.3 Phương thức bán hàng trả chậm 9

1.2.3.4 Phương thức hàng đổi hàng 9

1.2.3.5 Phương thức bán hàng nội bộ 9

1.2.4.2 Phương thức thanh toán trực tiếp 10

1.2.4.3 Phương thức thanh toán trả chậm, trả góp 10

1.3 Nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 10

1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 10

1.3.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 10

1.3.1.2 Chứng từ sử dụng 11

1.3.1.3 Tài khoản sử dụng 11

1.3.1.4 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: có 2 phương pháp .13

1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 13

1.3.2.1 Nguyên tắc, điều kiện ghi nhận doanh thu 13

1.3.2.2 Chứng từ sử dụng 15

1.3.2.3 Tài khoản sử dụng 16

1.3.2.4 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu 18

1.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 20

1.3.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại 20

1.3.3.2 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 21

1.3.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 22

1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp 23

1.3.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 23

1.3.4.2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 26

1.3.5 Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính 29

1.3.5.1 Nội dung chi phí và doanh thu hoạt động tài chính 29

1.3.5.2 Chứng từ sử dụng 29

1.3.5.3 Tài khoản sử dụng 29

1.3.5.4 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 31

1.3.6 Kế toán các khoản chi phí và thu nhập khác 32

1.3.6.1 Nội dung các khoản chi phí và thu nhập khác 32

1.3.6.2 Chứng từ sử dụng 33

1.3.6.3 Tài khoản sử dụng 34

1.3.8.1 Nội dung và phương pháp xác định 37

1.3.8.2 Tài khoản sử dụng 38

1.3.8.3 Trình tự các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 38

1.3.9 Hệ thống sổ sách sử dụng trong phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 39

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 NGHỆ AN 41

2.1 Khái quát về Công ty cổ phần Xây Dựng số 3 Nghệ An 41

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 41

2.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy 41

2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ nghành nghề kinh doanh 41

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, qui trình công nghệ 42

2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí 42

2.1.3 Nội dung tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây Dựng số 3 Nghệ An 44

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 44

2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 46

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Xây Dựng số 3 Nghệ An 50

2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty .50

2.2.2 Các phương thức bán hàng của công ty 52

2.2.3 Các phương thức thanh toán tiền hàng 52

2.2.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây Dựng số 3 Nghệ An 53

2.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 53

2.2.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng 58

2.2.4.6 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 78

2.2.4.7 Kế toán chi phí và thu nhập khác 80

2.2.4.8 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 82

2.2.4.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 83

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 NGHỆ AN 88

3.1 Sự cần thiết và yêu cầu phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây Dựng só 3 Nghệ An 88

3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 88

3.1.2 Yêu cầu khi hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh .88

3.2 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây Dựng số 3 Nghệ An 89

3.2.1 Kết quả đạt được 89

3.2.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán 89

3.2.1.2 Về tổ chức công tác kế toán 90

3.2.1.3 Về công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh .91

3.2.2 Những hạn chế còn tồn tại 91

3.3 Một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây Dựng số 3 Nghệ An 93

KẾT LUẬN 97

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 98

Chữ viết tắt Nghĩa

TSCĐ Tài sản cố định

GTGT Giá trị gia tăng

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

KPCĐ Kinh phí công đoàn

UBND Ủy ban nhân dân

TNDN Thu nhập doanh nghiệp

CNNHĐTPT Chi nhánh ngân hàng đầu tư phát triển CPBH Chi phí bán hàng

QLDN Quản lí doanh nghiệp

CKTM Chiết khấu thương mại

SXKD Sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

13

Sơ đồ 1.2 Doanh thu bán hàng thanh toán trực tiếp 18

Sơ đồ 1.3 Doanh thu bán hàng đại lí, ký gửi 18

Sơ đồ 1.4 Doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 19

Sơ đồ 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 19

Sơ đồ 1.6 Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng nội bộ 20

Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán chiết khấu thương mại 21

Sơ đồ 1.8 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 22

Sơ đồ 1.9 Kế toán giảm giá hàng bán 23

Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí bán hàng 25

Sơ đồ 1.11 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 28

Sơ đồ 1.12 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 31

Sơ đồ 1.13 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 32

Sơ đồ 1.14 Kế toán chi phí khác 35

Sơ đồ 1.15 Kế toán thu nhập khác 36

Sơ đồ 1.16 Kế toán chi phí thuế thu nhập hiện hành 37

Sơ đồ 1.17 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 38

Sơ đồ 1.18 Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung 40

Sơ đồ 2.1 Qui trình sản xuất gạch ngói tại công ty 42

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy quản lí của công ty 43

Sơ đồ2.3 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 45

Sơ đồ 2.4 Quy trình kế toán theo hình thức Nhật kí chung 49

Sơ đồ 2.5 Quy trình bán hàng của công ty 51

Bảng biểu: Biểu 2.1 Phiếu xuất kho 55

Biểu 2.2 Sổ chi tiết giá vốn 56

Biểu 2.3 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 57

Biểu 2.7 Trích bảng kê bán lẻ ngày 26/10/2010 tại kho thành phẩm 62

Biểu 2.8 Hoá đơn GTGT 63

Biểu 2.9 Phiếu thu 64

Biểu 2.10 Sổ chi tiết bán hàng 65

Biểu 2.11 Bảng tổng hợp- chi tiết bán hàng 66

Biểu 2.12 Sổ cái TK 511 67

Biểu 2.13 Phiếu xuất kho dụng cụ bán hàng 69

Biểu 2.14 Mẫu phiếu chi 70

Biểu 2.15 Sổ chi tiết TK 641 71

Biểu 2.16 Bảng tổng hợp - chi tiết TK 641 72

Biểu 2.17 Sổ cái TK 641 73

Biểu 2.18 Mẫu phiếu chi cho chi phí quản lí doanh nghiệp 74

Biểu 2.19 Phiếu xuất kho dụng cụ cho quản lí doanh nghiệp 75

Biểu 2.20 Sổ chi tiết TK 642 76

Biểu 2.21 Bảng tổng hợp- chi tiết TK 642 77

Biểu 2.22 Sổ cái TK 642 78

Biểu 2.23 Sổ cái TK 515 79

Biểu 2.24 Sổ cái TK 635 80

Biểu 2.25 Mẫu phiếu thu 81

Biểu 2.26 Sổ cái TK 711 81

Biểu 2.27 Sổ cái TK 821 83

Biểu 2.28 Sổ cái TK 911 84

Biểu 2.29 Mẫu sổ Nhật kí chung 85

Biểu 2.30 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 87

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lí do chọn đề tài

Trong bối cảnh toàn cầu hoá như hiện nay, hội nhập kinh tế là một xu hướngtất yếu của mọi quốc gia, đặc biệt là những nước đang phát triển như Việt Nam Hộinhập kinh tế giúp nước ta có cơ hội tiếp thu thành tựu khoa học kĩ thuật của cácnước tiên tiến, nhưng bên cạnh đó cũng đặt ra nhiều khó khăn và thách thức cho cácdoanh nghiệp Họ không chỉ phải đối mặt với doanh nghiệp trong nước mà còn chịu

sự cạnh tranh của các doanh nghiệp nước ngoài Tất nhiên, mỗi con thuyền lớn đềumuốn vươn ra đại dương, đó là xu thế tất yếu

Hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệpphải năng động, tổ chức tốt hoạt động kinh doanh, nắm bắt tốt các quy luật của nềnkinh tế để có những quyết định đúng đắn và kịp thời Bán hàng là giai đoạn cuốicùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, đây là giai đoạn lấy thu bù chi và có lãicủa doanh nghiệp Có thể nói bán hàng là cơ sở để bảo toàn, phát triển vốn kinhdoanh, quyết định sự sống còn của doanh nghiệp Thực hiện tốt quá trình bán hànggiúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tạo điều kiện tái sản xuất kinhdoanh, mở rộng quy mô, thúc đẩy phát triển kinh doanh và đem lại lợi nhuận caonhất Chính vì vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong cácdoanh nghiệp là hết sức cần thiết Công tác này cần được tổ chức một cách đầy đủ,chính xác, khoa học và hợp lý

Xuất phát từ nhu cầu đổi mới, hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại cácđơn vị kinh tế, nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toánbán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với yêu cầu quản lý, trong thời gianthực tập tại Công ty Cổ phần Xây Dựng số 3 Nghệ An em đã đi sâu tìm hiểu và

nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh taị Công ty Cổ phần Xây Dựng số 3 Nghệ An” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp

của mình

2 Mục đích

- Nghiên cứu và tìm kiểu chung về lí luận kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh

- Tìm hiểu về thức trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh củaCông ty Cổ phần xây dựng số 3 Nghệ An

- Đề xuất các giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty Cổ phần Xây Dựng số 3 Nghệ An

- Phạm vi nghiên cứu: Công ty Cổ phần Xây dựng số 3 Nghệ An

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu lý luận khoa học

- Phương pháp nghiên cứu thực tiễn

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

SẢN XUẤT KINH DOANH

1.1.Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

1.1.1 Các khái niệm

1.1.1.1 Bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất rahàng hoá nhằm trao đổi với bên ngoài để thực hiện mục tiêu tối đa hoá lợi nhuậncủa mình Để thực hiện mục tiêu đó, bán hàng là khâu vô cùng quan trọng tạo nêngiá trị tăng thêm cho doanh nghiệp

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp.Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện;vốn của doanh nghiệp được chuyển hoá từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hìnhthức giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra bù đắp được chi phí và cónguồn tích luỹ để mở rộng hoạt động kinh doanh Sản phẩm mà doanh nghiệp báncho người mua có thể là thành phẩm, bán thành phẩm hay lao vụ đã hoàn thành của

bộ phận sản xuất chính hay bộ phận sản xuất phụ

Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quytrình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuậtquy định, được nhập kho hay giao trực tiếp cho khách hàng

Nửa thành phẩm là những sản phẩm mới hoàn thành ở một (hoặc một vài)giai đoạn chế biến nào đó của quy trình công nghệ sản xuất ra nó, đạt tiêu chuẩn kỹthuật quy định, được nhập kho hoặc bán trên thị trường

Hàng hoá được xác định là bán ra khi thoả mãn đồng thời các điều kiện sau:

- Quá trình bán hàng phải được diễn ra thông qua một phương thức và thểthức nhất định

- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn với quyền

sở hữu hàng hoá cho khách hàng

- Doanh nghiệp không còn quyền nằm giữ hay kiểm soát hàng hoá như người

1.1.1.2 Kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là phần lãi hay lỗ của công ty được biểu hiện dưới hìnhthái tiền tệ Kết quả kinh doanh phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và kết quảhoạt động khác

- Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bánhàng hóa cung cấp dịch vụ thuần cộng doanh thu hoạt động tài chính với giá vốnhàng hóa, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp

- Kết quả hoạt động khác: Là chênh lệch giữa khoản thu nhập khác và chiphí khác

1.1.2 Sự cần thiết và yêu cầu quản lí công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.2.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọngkhông những đối với bản thân doanh nghiệp mà còn đối với sự phát triển của toàn

xã hội Đối với bản thân doanh nghiệp, nếu bán được hàng thì mới có thu nhập để

bù đắp chi phí bỏ ra và thu lợi nhuận, có điều kiện để nâng cao đời sống công nhân

và tăng thu nhập quốc dân Đối với quốc gia, bán hàng làm cho việc trao đổi nhucầu về hàng hoá được lưu thông, cung cấp một nền kinh tế đa dạng về chủng loạicác mặt hàng Việc xác định chính xác và nhanh chóng kết quả kinh doanh là cơ sởxác định chính xác hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo rằng doanhnghiệp nộp đầy đủ các khoản phí, lệ phí với ngân sách nhà nước.

Như vậy bán hàng có vai trò và ý nghĩa hết sức quan trọng đối với hoạt độngcủa doanh nghiệp Kế toán là người theo dõi, phản ánh và ghi chép lại những nghiệp

vụ kinh tế xảy ra trong doanh nghiệp, là công cụ hữu ích trong việcbán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh

1.1.2.2 Yêu cầu quản lí công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò sống còn với các doanhnghiệp Vì thế, cần có biện pháp quản lí nghiêm ngặt về quá trình này nhằm thúcđẩy việc bán hàng ngày càng có hiệu quả, giúp cho cho doanh nghiệp ngày càngphát triển hơn

Để thực hiện tốt công tác này, ta có những biện pháp quản lí công tác kế toánbán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau:

- Phải tìm hiểu và mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng cường việc quảng bá sảnphẩm ra nhiều nơi trên thị trường

- Quản lí chặt chẽ về số lượng hàng hoá nhập- xuất- tồn trong kì và số lượnghàng hoá còn tồn đọng trong kho để có những biện pháp tiêu thu hợp lí Giám sát vềcác chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp và có tiêu thức phân

bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho hàng tiêu thụ được tính chính xác, hợp lí

- Doanh thu bán hàng được xác định và ghi nhận đúng thời điểm

- Giá vốn phải được ghi nhận và tính toán chính xác, hợp lí trong kì vì đây làtoàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất hàng hoá tiêu thụ Giá vốn là cơ

sở để xác định giá bán và doanh thu cho doanh nghiệp

- Giá bán đưa ra phải đủ để bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận cho cho doanhnghiệpvà cũng là giá mà người mua có thể chấp nhận được Bên cạnh đó, giá bán

đưa ra phải phù hợp với điều kiện, tình hình kinh tế, thị trường tiêu thụ trong nước,thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá diễn ra nhanh chóng.

- Quản lí chất lượng, mẫu mã và ngày càng nâng cao thương hiệu của doanhnghiệp nhằm tăng sự cạnh tranh của doanh nghiệp với thị trường trong nước và thịtrường nước ngoài

- Giám sát và ghi chép đầy đủ, chặt chẽ về từngngười mua, phươngthức thanh toán và thời điểm thanh toán để tránh tình trạng chiếm dụng vốncủa doanh nghiệp

- Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảoviệc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám đốc tìnhhình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước đầy đủ, kịp thời

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán với chức năng kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chínhtrong doanh nghiệp nói chung và khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nóiriêng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sựbiến động của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại vàgiá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp,đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tìnhhình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính vàđịnh kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, xác định kết quả kinhdoanh

1.2 Những đặc điểm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Phạm vi hàng bán

Hàng hóa chỉ được coi là hàng bán khi thoả mãn các điều kiện:

- Hàng hoá bán ra phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, doanhnghiệp mua vào hoặc gia công chế biến rồi bán ra

- Hàng hóa phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán theo một phươngthức nhất định

- Hàng hoá phải được chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại sangbên mua và doanh nghiệp thương mại đã thu tiền hay một loại hàng hoá khác hoặcđược người mua chấp nhận thanh toán

Ngoài ra trong một số trường hợp hàng vẫn được coi là hàng bán nếu:

- Hàng hóa dùng để trao đổi lấy hàng hóa khác không tương tự về bản chất vàgiá trị (theo phương thức hàng đổi hàng)

- Doanh nghiệp xuất hàng để tiêu dùng nội bộ

- Hàng hoá xuất để biếu tặng, để trả lương, trả thưởng cho cán bộ công nhânviên, chia lãi cho các bên góp vốn hoặc đối tác liên doanh

1.2.2 Thời điểm ghi nhận hàng bán

Doanh thu bán hàng hóa sản phẩm chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãntất cả năm điều kiện sau:

- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

-Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữuhàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng

1.2.3 Phương thức bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Bán hàng là một khâu quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vì

nó thu hồi vốn bỏ ra, tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mở ra một chu kì kinh doanh

mới Bán hàng là việc thực hiện giá trị thông qua quá trình trao đổi hình thái từ hiệnvật sang tiền tệ Trong đó doanh nghiệp trao hàng cho người mua và người muathanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả việcbán hàng, doanh nghiệp cần có những phương thức bán hàng phù hợp với điều kiện,đặc điểm kinh doanh của mình.

Bên cạnh đó phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụngcác tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa đồng thời

có tính chất quyết định đối với việc xây dựng thời điểm bán hàng, hình thành doanhthu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận

Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có thể áp dụng các phương thứcbán hàng sau:

Bán hàng trực tiếp tiết kiệm được chi phí như chi phí, phương tiện vậnchuyển đến cho người mua Đây là phương thức bán hàng được ưa chuộng

1.2.3.2 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi

Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà doanh nghiệp giaohàng cho bên đại lý bán hộ Hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp nếu bên đại lý chưa bán được Sau khi tiêu thụ được hàng, bên đại lý thanhtoán tiền hàng và doanh nghiệp trả cho bên đại lý một khoản hoa hồng Khoản tiềnnày được coi như một phần chi phí bán hàng của doanh nghiệp và được hạch toánvào chi phí bán hàng

Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoahồng đại lý.

1.2.3.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp

Bán hàng theo phương thức này doanh nghiệp mất đi quyền sở hữu về hànghoá và có được một phần quyền sở hữu về tiền tệ Giá bán theo phương thức trả gópthường cao hơn so với giá bán thông thường Phần chênh lệch này chính là tiền lãiphát sinh do khách hàng trả chậm, trả góp, số tiền lãi này được hạch toán vào doanhthu họat động tài chính Ở đây, khách hàng chỉ thanh toán trước một phần tiền, phầncòn lại thì khách hàng sẽ trả theo định kì và phải chịu tỉ lệ lãi suất nhất định Thôngthường số tiền thanh toán ở các kỳ bằng nhau, trong đó một phần là doanh thu gốc,một phần là lãi do trả chậm, trả góp

1.2.4 Phương thức thanh toán

Sau khi chuyển giao hàng hoá cho người mua và được bên mua chấp nhậnthanh toán, người bán có thể thu tiền hàng theo những phương thức khác nhau tuỳvào uy tín của người mua hoặc sự thoả thuận giữa hai bên Có những phương thứcthanh toán như sau:

1.2.4.1 Phương thức thanh toán trả trước

Trả trước là phương thức mà người bán nhận được quyền sở hữu tiền tệtrước khi mất đi quyền sở hữu hàng hoá

1.2.4.2 Phương thức thanh toán trực tiếp

Là phương thức thanh toán mà người bán đồng thời mất quyền sở hũu hànghoá và nhận được quyền sở hữu tiền tệ Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt,chuyển khoản, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hóa (nếu bán hàng theophương thức hàng đổi hàng )

1.2.4.3 Phương thức thanh toán trả chậm

Là phương thức thanh toán ngược lại với phương thức thanh toán trả trước.Với phương thức này, doanh nghiệp mất đi quyền sở hữu hàng hoá trước khi nhậnđược quyền sở hữu tiền tệ Cũng có thể hiểu rằng với phương thức này, người mua

sẽ thanh toán nhiều lần Người mua sẽ thanh toán ngay tại thời điểm mua Số tiềncòn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãisuất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau bao gồm mộtphần doanh thu gốc và một phần lãi do trả chậm trả góp Doanh thu bán hàng ghinhận theo giá bán trả ngay

1.3 Nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán

1.3.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán ảnh hưởng không nhỏ đến lợi nhuận của doanh nghiệp Vìthế, doạnh nghiệp phải xác định giá vốn hàng bán chính xác, kịp thời và phản ánhđúng thực tế

Nếu là doanh nghiệp thương mại thì gái vốn hàng bán là giá mua cộng chiphí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán

Nếu là doanh nghiệp sản xuất thì giá vốn hàng bán là giá thành mà doanhnghiệp sản xuất ra

Theo Chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho thì có các phương pháp tínhgiá vốn hàng bán như sau:

 Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO)

 Phương pháp nhập sau- xuất trước (LIFO)

 Phương pháp giá hạch toán

 Phương pháp tính theo giá đích danh

 Phương pháp tính giá bình quân gia quyền

Có 3 phương pháp tính giá bình quân như sau:

 Phương pháp tính giá bình quân cả kì dự trữ

Số lượng hàng hoá

Số lượng hàng hoánhập trong kỳ

Cách tính giá dơn vị bình quân cả kỳ dự trữ sẽ làm giảm khối lượng côngviệc tính toán của kế toán Nhưng với phương pháp này, giá đơn vị xuất kho củahàng hoá chỉ tính được và cuối kỳ kế toán nên không thể cung cấp kịp thời số liệu,làm ảnh hưởng đến công việc ghi chép và phản ánh các nghiệp kinh tế vào sổ sách

 Phương pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập

 Phương pháp tính giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước

Mỗi phương pháp tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho trên đều cónhững ưu và nhược điểm riêng Lựa chọn phương pháp phù hợp nhất thì doanhnghiệp phải căn cứ vào tình hình tực tế yêu cầu hạch toán của doanh nghiệp, đồngthời phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán để các báo cáo tài chính có thể so sánhđược và đảm bảo nguyên tắc công khai

Kế toán sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh giá xuất bán

trong kỳ của sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá vốn hàng bán có thể là giá mua thực

tế trong kì hoặc giá thành sản xuất của doanh nghiệp sản xuất hàng hoá

* Kết cấu TK 632 theo phương pháp kê khai thường xuyên:

- Bên nợ: : + Giá vốn thực tế của sản phẩm hàng hóa đã bán, lao vụ dịch vụ

đã cung cấp trong kỳ

+ Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt định mức và chi phísản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào giá trị hàng tồn kho màphải tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

+ Các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồithường do trách nhiệm cá nhân gây ra

+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ trên mức bình thường không được tínhvào nguyên giá TSCĐ tự chế hoàn thành

+ Chênh lệch giữa mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuốinăm nay lớn hơn khoản đã lập cuối năm trước

- Bên có: + Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối

năm trước lớn hơn mức cần lập cuối năm nay

+ Kết chuyển giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hóa , dịch vụ đã tiêu thụtrong kỳ vào TK 911

+ Giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hóa đã bán bị người mua trả lại

+ K/C toàn bộ chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư trong kỳ để xácđịnh kết quả

TK 632 cuối kỳ không có số dư

* Kết cấu TK 632 theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

- Bên Nợ: + Giá thành thực tế sản phẩm gửi bán, sản phẩm tồn kho chưa xácđịnh tiêu thụ đầu kỳ

+ Tổng giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bất

kể có nhập kho hay không

+ Kết chuyển giá vốn hàng hoá đã bán trong kỳ từ TK 611

+ Các khoản khác tính vào giá vốn hàng bán

- Bên có: + Kết chuyển giá vốn thực tế của hàng hoá đã bán trong kỳ để xácđịnh kết quả kinh doanh

TK 632 không có số dư

1.3.1.4 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: có 2 phương pháp

* Kế toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Sơ đồ1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

:

* Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng

1.3.2.1 Nguyên tắc, điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”: Doanh thu là tổng giátrị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạtđộng sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốnchủ sở hữu

Khi hạch toán doanh thu bán hàng cần phải tuân thủ các quy định sau:

- Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện ghi nhận doanhthu bán hàng được quy định tại Chuẩn mực “Doanh thu và thu nhập khác”, nếukhông thoả mãn điều kiện thì không hạch toán vào doanh thu

- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhậnđồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính

TK 159

TK 157

Trích lập dự phòng giảmgiá hàng tồn kho

Giá vốn hàng bán

bị trả lạiXuất kho hàng hoá bán ra

Xuất kho hàng

hoá gửi bán

Hàng gửi bán đượcxác định là tiêu thụ

TK 1381, 156

Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho

được tính vào giá vốn hàng bán

- Trường hợp hàng hoá hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá hoặc dịch vụtương tự về bản chất thì không được ghi nhận doanh thu.

- Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng, từngngành hàng, từng sản phẩm, theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu, đểxác định doanh thu thuần của từng loại doanh thu, chi tiết từng mặt hàng, từng sảnphẩm để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán để quản trị doanh nghiệp và lậpBáo cáo tài chính

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điềukiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

*Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng:

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đượcthực hiện theo nguyên tắc sau:

- Đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấutrừ, doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT

- Đối với hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGTtheo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán

- Đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuếxuất khẩu thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụđặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu)

- Đối với hàng hoá nhận đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởnghoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng bán hàng mà doanhnghiệp được hưởng.

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp thì doanh nghiệpghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạtđộng tài chính phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thờiđiểm doanh thu được ghi nhận

- Những hàng hoá được xác định là tiêu thụ nhưng vì lý do về chất lượng, vềquy cách kỹ thuật người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêucầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận; hoặc người mua mua hàng với khốilượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàngnày được theo dõi riêng biệt trên các TK 531 “Hàng bán bị trả lại” hoặc TK 532

“Giảm giá hàng bán”, TK 521 “Chiết khấu thương mại”

- Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng cho kháchhàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua,thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được ghi nhận vào TK

511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, mà chỉ hạch toán vào bên Có TK

131 “Phải thu của khách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực hiệngiao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK 511 “Doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ” về trị giá hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với cácđiều kiện ghi nhận doanh thu

1.3.2.2 Chứng từ sử dụng

Chứng từ được sử dụng trong doanh thu bán hàng:

- Hoá đơn GTGT (Mẫu 01 - GTKT - 3LL)

- Hoá đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02 - GTTT - 3LL)

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 01 - BH)

- Thẻ quầy hàng (Mẫu 02 - BH)

- Các chứng từ thanh toán như phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán,

uỷ nhiệm thu, giấy báo Có Ngân hàng, bảng sao kê của Ngân hàng

1.3.2.3 Tài khoản sử dụng

Kế toán doanh thu bán hàng sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”

TK 3331 “ Thuế GTGT phải nộp”

TK 3387 “Doanh thu chưa thực hiện”

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như TK 111 “Tiềnmặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK 131 “Phải thu khách hàng”

* TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động kinh doanh từcác giao dịch và nghiệp vụ sau:

+ Bán hàng: Bán các loại hàng hoá mua vào

+ Cung cấp dịch vụ: Thực hiện các công việc đã thoả thuận trong một hoặcnhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phươngthức hoạt động, doanh thu bất động sản đầu tư

- Kết cấu TK 511:

Bên Nợ:

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phươngpháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trongkỳ

+ Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, hàng bán bịtrả lại và chiết khấu thương mại)

+ Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu bất độngsản đầu tư sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

TK 511 có 5 TK cấp 2:

TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”

TK 5112 “Doanh thu bán sản phẩm”

TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”

TK 5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”

* TK 512 “Doanh thu nội bộ”

- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm,hàng hoá, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng mộtcông ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành

- Kết cấu: Kết cấu TK 512 tương tự TK 511

+ Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ + Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của

+ Số thuế GTGT được giảm trừ vào hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ

số thuế GTGT phải nộp + Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của

+ Số thuế GTGT của hàng bán bị trả hàng hóa, dịch vụ dùng để trao đổi, biếu tặng+ Số thuế GTGT đã nộp vào NSNN + Số thuế GTGT phải nộp của doanh

thu hoạt động tài chính, hoạt động khác

+ Số thuế GTGT phải nộp của hàng

hóa nhập khẩu

SDCK: Số thuế GTGT còn phải nộp

hàng bán bị trả lại, CKTM Doanh thu hàng bán theo

giá bán không thuế GTGT

Xuất kho hàng hoá giao Khi hàng hoá giao cho

cho đơn vị nhận đại lý đại lý được bán

Sơ đồ 1.4 Doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

doanh thu là tiền lãi

phải thu từng kỳ phải thu khách hàng

Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng

Thuế GTGT hàng đem đi đổi Thuế GTGT hàng trao đổi

Số tiền thừa khi đổi hàng Số tiền thiếu khi đổi hàng

TK 152, 153, 211

Sơ đồ 1.6.: Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng nội bộ

TK 911 TK 512 TK 112,136 TK 531

Kết chuyển Doanh thu bán nội bộ Doanh thu hàng bán

doanh thu thuần bị trả lại

TK 3331

Thuế GTGT

Thuế GTGT hàng bán bị trả lại

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại

1.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và xác địnhkết quả kinh doanh trong kì Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấuthương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộptheo phương pháp trực tiếp và thuế nhập khẩu Các khoản giảm trừ doanh thu phảiđược theo dõi chi tiết trên các tài khoản kế toán phù hợp để cung cấp thông tin kịpthời cho việc lập BCTC

1.3.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại

*Nội dung: Là khoản chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp

đã giảm trừ cho người mua hàng do họ mua sản phẩm hàng hóa, dịch vụ với khốilượng lớn theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế

* Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 521 “Chiết khấu thương mại” để phản ánh khoản chiết

khấu thương mại mà doanh nghiệp đã chấp nhận cho khách hàng

Kết cấu TK 521:

Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xácđịnh doanh thu thuần của kỳ hạch toán.

TK 521 không có số dư cuối kỳ

TK 521 có 3 TK cấp 2:

TK 5211 “Chiết khấu hàng hoá”

TK 5212 “Chiết khấu thành phẩm”

TK 5213 “Chiết khấu dịch vụ”

* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán chiết khấu thương mại

1.3.3.2 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

*Nội dung: Doanh thu hàng bán bị trả lại là số sản phẩm hàng hoá dã bán vàghi nhận doanh thu nhưng do hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại nên bịkhách hàng trả lại

Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

Số tiền chiết khấu thương

mại cho người mua

Cuối kỳ, KC sang TK Doanh thu bán hàngDoanh thu không

có thuế GTGT

* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Sơ đồ 1.8 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

1.3.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán

* Nội dung: Giảm giá hàng bán là số tiền mà doanh nghiệp giảm bớt cho bênmua nếu hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thờihạn

* Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 532 để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinhtrong kỳ

Kết cấu TK 532 “Giảm giá hàng bán”

Bên Nợ: Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua hàng

TK 333 (33311)

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xácđịnh doanh thu thuần.

Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Sơ đồ 1.9 Kế toán giảm giá hàng bán

Doanh thu giảm giá hàng bán Cuối kỳ KC doanh thu

(áp dụng phương pháp trực tiếp) giảm giá hàng bán

Doanh thu giảm giá

Chi phí bán hàng gồm các yếu tố sau:

- Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả chonhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản hàng hoá, vận chuyển đi tiêu thụ

và các khoản trích theo lương

- Chi phí vật liệu, bao bì: Là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng góihàng hoá, nhiên liệu cho vận chuyển hàng hóa

TK 333 (33311)

- Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đolường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Để phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá nhưnhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí mua ngoài phục vụ choquá trình tiêu thụ hàng hoá

- Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quátrình tiêu thụ hàng hoá nằm ngoài các chi phí kể trên

* Chứng từ sử dụng:

- Phiếu chi

- Giấy báo nợ ngân hàng

- Hoá đơn dịch vụ mua ngoài

- Bảng tính và phân bổ khấu hao chi phí bán hàng

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

* TK sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng” để tập hợp và kết chuyển chi

phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh

Kết cấu TK 641:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh

TK 641 không có số dư cuối kỳ

TK 641 có 7 TK cấp 2 được mở theo 7 khoản mục chi phí tương ứng

+ TK 6411 - Chi phí nhân viên

+ TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác

* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí bán hàng

TK 335, 142

Chi phí theo dự toán

TK 641

TK 152, 153

Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ

thuộc loại phân bổ một lần

TK 334, 338

Chi phí tiền lương và các khoản trích

theo lương của nhân viên bán hàng

TK 352

Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành hàng hoá

Trích trước chi phí bảo hành hàng hoá

1.3.4.2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

* Nội dung: Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý SXKD, quản

lý hành chính và một số khoản khác có tính chất toàn doanh nghiệp

Chi phí quản lí bao gồm các yếu tố cơ bản sau:

- Chi phí nhân viên quản lí: gồm tiền lương, phụ cấp cho Ban giám đốc, phòngban của doanh nghiệp và các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định

- Chi phí vật liệu quản lý: là giá trị các loại vật liệu, nguyên liệu xuất dùng chohoạt động quản lý của ban giám đốc, văn phòng…dùng chung cho toàn doanh nghiệp

- Chi phí đồ dùng văn phòng: chi phí về đồ dùng văn phòng dùng cho quản lý toàn doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao của những tài sản dùng cho quản lí doanh nghiệp như văn phòng làm việc, thiết bị truyền dẫn, kho tàng kiến trúc…

- Thuế, phí và lệ phí: các loại thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài…và các loại phí như phí giao thông, cầu phà

- Chi phí dự phòng: khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: các khoản chi phí như tiền điện, nước, thuê sữa chữa TSCĐ…

- Chi phí bằng tiền khác: chi phí bằng tiền ngoài các chi phí kể trên như chi phí tiếp khách, hội nghị, chi đào tạo cán bộ…

* Chứng từ sử dụng:

- Phiếu chi, Giấy báo Nợ Ngân hàng

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

* Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để tập hợp và kết

chuyển chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh

Kết cấu TK 642:

Bên Nợ:

- Tập hợp chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ

- Trích lập và trích lập thêm khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phảitrả

Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí QLDN

- Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả đãtrích lập lớn hơn số phải trích trong kỳ tiếp theo

- Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh

TK 642 không có số dư cuối kỳ

TK 642 có 8 TK cấp 2 được mở theo 8 khoản mục chi phí tương ứng

+ TK 6421- Chi phí nhân viên QL

+ TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý

+ TK 6423 - Chi phí đồ dùng VP

+ TK 6424-chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6425 - Thuế, phí, lệ phí+ TK 6426 - Chi phí dự phòng+ TK 6427-Chi phí dịch vụ mua ngoài+ TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác

* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu