Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm thiên phú

Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Anh LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đất nước ta thực kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội năm 2011 bối cảnh kinh tế giới 2010 vừa khỏi giai đoạn khó khăn khủng hoảng tài suy thối, bước đầu phục hồi tiềm ẩn nhiều khó khăn, thách thức Nền kinh tế Việt Nam đánh giá tăng trưởng nhanh năm 2011 Tổng sản phẩm nước (GDP) năm 2011 ước tính tăng 5,89% so với năm 2010, thấp mức tăng 6,78% năm 2010 điều kiện tình hình sản xuất khó khăn nước tập trung ưu tiên kiềm chế lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mơ mức tăng trưởng cao hợp lý Vốn đầu tư toàn xã hội thực năm 2011 theo giá thực tế ước tính đạt 877,9 nghìn tỷ đồng, tăng 5,7% so với năm 2010 Tổng cục Thống kê vừa công bố số giá tiêu dùng (CPI) Chỉ số giá tiêu dùng tháng 12/2011 so với tháng 12/2010 tăng 18,13% Chỉ số giá tiêu dùng bình quân năm 2011 tăng 18,58% so với bình quân năm 2010 Trong bối cảnh kinh tế nước giới, doanh nghiệp Việt Nam chịu chi phối lớn từ tác động tiêu cực khủng hoảng kinh tế toàn cầu, bất ổn vĩ mô nước với sức ép lạm phát, lãi suất tăng cao Những hội xuất dễ dàng giai đoạn đầu hội nhập tạo nên thành công ban đầu cho nhiều doanh nghiệp Cùng với đó, giới bắt đầu bước vào kế hoạch tái cấu trúc sau khủng hoảng, cạnh tranh tăng lên diện rộng, kéo theo gia tăng mạnh tranh chấp… Doanh nghiệp Việt Nam giai đoạn nhiều khó khăn, thử thách Để tồn phát triển doanh nghiệp cần chủ động đón đầu để có bước phát triển dài hạn kinh tế thực phục hồi Với vai trò cơng cụ quản lý, kế tốn phải đổi cách thực nhằm phù hợp với yêu cầu quản lý Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng khác theo hình thức mục tiêu lợi nhuận ln đặt lên hàng đầu Doanh nghiệp cần phải biết mặt hàng có lợi nhất, nên đầu tư kinh doanh mặt hàng Lưu Thị Hương Lớp CQ46/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Anh hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác, nên bán thị trường nào…Như chất lượng thông tin thông tin kế tốn đóng vai trị quan trọng giúp doanh nghiệp đưa định đắn kịp thời Thông tin kết kinh doanh bán hàng chiếm vai trị quan trọng thơng tin kế tốn, thông tin doanh nghiệp nhà đầu tư quan tâm Hơn hết, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần tăng tính cạnh trạnh, nâng cao chất lượng định doanh nghiệp, tăng minh bạch thơng tin tài Nhận thức tầm quan trọng vấn đề sau thời gian thực tập tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần sản xuất thương mại dược phẩm Thiên Phú” Mục tiêu nghiên cứu Trên sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định bán hàng Công ty cổ phần sản xuất thương mại dược phẩm Thiên Phú, từ đưa giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Những vấn đề lý luận chung thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại dược phẩm Thiên Phú - Phạm vi nghiên cứu: đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế kế toán bán hàng xác định kết xác định kết bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại dược phẩm Thiên Phú Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận Lưu Thị Hương Lớp CQ46/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Anh với thực tế công ty cổ phần sản xuất thương mại dược phẩm Thiên Phú, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kết cấu luận văn Ngoài phần lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, bảng chữ viết tắt khóa luận trình bày gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại dược phẩm Thiên Phú Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại dược phẩm Thiên Phú Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình thầy mơn Kế tốn Doanh nghiệp, trực tiếp dẫn thầy Nguyễn Tuấn Anh Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đỡ thầy, cô giáo anh chị phịng Kế tốn Tài Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại dược phẩm Thiên Phú để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Lưu Thị Hương Lớp CQ46/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Anh LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan trình bày luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học, độc lập Các số liệu nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Sinh viên Lưu Thị Hương Lưu Thị Hương Lớp CQ46/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Anh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn LỜI CAM ĐOAN BẢNG CHỮ VIẾT TẮT DANH SÁCH BẢNG BIỂU 10 CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 11 1.1 Một số vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 11 1.1.1 Một số khái niệm 11 1.1.2 Vai trò bán hàng với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 12 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 13 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp 14 1.2.1 Các phương thức bán hàng .14 1.2.1.1 Phương thức bán bn hàng hóa 14 1.2.1.1.1 Phương thức bán bn hàng hóa qua kho 14 1.2.1.1.2 Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng 15 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ 16 1.2.1.3 Phương thức bán hàng đại lý .16 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .16 1.2.2.1 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa 16 Lưu Thị Hương Lớp CQ46/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Anh 1.2.3.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán .20 1.2.3 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 22 1.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 23 1.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26 1.3 Tổ chức kế toán xác định kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp28 1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 28 1.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 34 1.4 Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 36 1.5 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện áp dụng kế toán máy 36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM THIÊN PHÚ 39 2.1 Giới thiệu khái quát công ty cổ phần sản xuất thương mại dược phẩm Thiên Phú 39 2.1.1 Đặc điểm chung lịch sử hình thành trình phát triển .39 2.1.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011 41 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty 43 2.1.3.1 Chức 43 2.1.3.2 Nhiệm vụ 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức SXKD tổ chức quản lý công ty Thiên Phú .44 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 44 2.14.2 Đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp 45 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần sản xuất thương mại dược phẩm Thiên Phú .47 2.1.5.1 Hình thức tổ chức máy cơng tác kế tốn 47 Lưu Thị Hương Lớp CQ46/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Anh 2.1.5.2 Chế độ kế tốn sách cơng ty 49 2.1.5.3 Ứng dụng phần mềm kế tốn vào tổ chức cơng tác kế tốn 50 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại dược phẩm Thiên Phú 53 2.2.1 Mã hóa danh mục liên quan đến kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần quản lý .53 2.2.2 Kế toán bán hàng 55 2.2.2.1 Các phương thức tiêu thụ .55 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 55 2.2.2.3 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 58 2.2.2.3.1 Kế toán doanh thu .58 2.2.2.3.2 Kế toán toán với người mua 59 2.2.2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .62 2.2.3 Tổ chức kế toán xác định kết bán hàng 65 2.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng .65 2.3.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 67 2.3.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 69 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM THIÊN PHÚ .70 3.1 Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 70 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.1.1 Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức máy quản lý công ty 70 3.1.1.2 Về tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 73 3.1.2 Tồn chủ yếu .73 Lưu Thị Hương Lớp CQ46/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Anh 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 75 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 75 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại dược phẩm Thiên Phú 76 3.2.2.2 Lập dự phòng phải thu khó địi 78 3.2.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 80 3.2.2.4 Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên hạch tốn kế toán máy 82 KẾT LUẬN 83 Lưu Thị Hương Lớp CQ46/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Anh BẢNG CHỮ VIẾT TẮT Tài khoản TK Kê khai thường xuyên KKTX Tài sản cố định TSCĐ Chí phí bán hàng CPBH Chi phí quản lý doanh nghiệp CPQLDN Hoạt động kinh doanh HĐKD Gía trị gia tăng GTGT Hàng hóa HH Cuối kỳ Ck Kết chuyển K/c Doanh thu DT Dự phòng giảm giá hàng tồn kho DPGGHTK Chi phí quản lý kinh doanh CPQLKD Số dư cuối kỳ SDCK Ngân sách nhà nước NSNN Dự phòng giảm giá hàng tồn kho DPGGHTK Dự phòng phải thu khó địi DPPTKĐ Doanh thu tài chính, chi phí tài DTTC, CPTC Lưu Thị Hương Lớp CQ46/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Anh DANH SÁCH BẢNG BIỂU Biểu số 1: Giao diện phần mềm kế toán Fast Accounting Biểu số 2: Danh mục khách hàng Biểu số 3: Danh mục vật tư Biểu số 4: Danh mục nhân viên bán hàng Biểu sô 5: Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Biểu sô 6: Sổ TK giá vốn hàng bán Biểu số 7: Sổ kế tốn chi tiết hàng hóa Biểu số 8: Bảng kê hóa đơn bán hàng Biểu số 9: Sổ nhật kí Bán hàng Biểu sơ 10: Trích sổ nhật kí chung từ ngày 05/11/2011 đến ngày 09/11/2011 Biểu số 11: Sổ TK 511 Biểu số 12: Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng Biểu số 13: Sổ chi tiết 131 Biểu số 14: Sổ 131 Biểu số 15: Phiếu thu tiền mặt Biểu số 16: Sổ quỹ tiền mặt Biểu số 17: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Biểu số 18: Sổ TK 521 Biểu số 19: Phiếu chi tiền mặt Biểu số 20: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Biểu số 21: Phiếu chi tiền mặt Biểu số 22: Sổ chi tiết chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp Biểu số 23: Phiếu chi tiền mặt Biểu sơ 24: Nhật kí chi tiền Biểu số 25: Sổ chi tiết tài khoản 6422 Biểu số 26: Sổ TK 642 Biểu số 27: Sổ TK 911 Biểu số 28: Sổ nhật kí chung Biểu số 29: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh mặt hàng Intimax Biểu số 30: Bảng tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Lưu Thị Hương 10 Lớp CQ46/21.12