Mục tiêu nghiên cứu
Trên cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định bán hàng tạiCông ty cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm Thiên Phú, từ đó đưa ra giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Đề tài sử dụng các phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử kết hợp với những phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh giữa lý luận với thực tế tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm Thiên Phú, từ đó đưa ra giải pháp kiến nghị để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Kết cấu của luận văn
Ngoài phần lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, bảng chữ viết tắt khóa luận được trình bày gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm Thiên Phú. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm Thiên Phú.
Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ dẫn và giúp đỡ tận tình của các thầy cô trong bộ môn Kế toán Doanh nghiệp, trực tiếp chỉ dẫn là thầy Nguyễn Tuấn Anh Tuy nhiên phạm vi của đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót Kính mong được sự chỉ bảo giúp đỡ của thầy, cô giáo và các anh chị trong phòng Kế toán Tài chính của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm Thiên Phú để bài luận văn được hoàn thiện.
Em xin chân thành cảm ơn!
Tôi xin cam đoan những gì được trình bày trong bài luận văn này là công trình nghiên cứu khoa học, độc lập của tôi Các số liệu nêu trong luận văn là trung thực và có nguồn gốc rõ ràng.
1.Tính cấp thiết của đề tài 1
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2
5 Kết cấu của luận văn 3
CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 11
1.1 Một số vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 11
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 11
1.1.2 Vai trò của bán hàng với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 12
1.1.3 Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng, nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 13
1.2 Tổ chức kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 14
1.2.1 Các phương thức bán hàng 14
1.2.1.1 Phương thức bán buôn hàng hóa 14
1.2.1.1.1 Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho 14
1.2.1.1.2 Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng 15
1.2.1.3 Phương thức bán hàng đại lý 16
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 16
1.2.2.1 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa 16
1.2.3.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 20
1.2.3 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 22
1.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 23
1.2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 26
1.3 Tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp28
1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 28
1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 31
1.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 34
1.4 Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 36
1.5 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện áp dụng kế toán máy 36
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM THIÊN PHÚ 39
2.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm Thiên Phú 39
2.1.1 Đặc điểm chung về lịch sử hình thành và quá trình phát triển 39
2.1.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2011 41
2.1.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty 43
2.1.4 Đặc điểm tổ chức SXKD và tổ chức quản lý của công ty Thiên Phú 44
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 44
2.14.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp 45
2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm Thiên Phú 47
2.1.5.1 Hình thức tổ chức bộ máy công tác kế toán 47
2.1.5.2 Chế độ kế toán và chính sách của công ty 49
2.1.5.3 Ứng dụng phần mềm kế toán vào tổ chức công tác kế toán 50
2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm Thiên Phú 53
2.2.1 Mã hóa các danh mục liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần quản lý 53
2.2.2.1 Các phương thức tiêu thụ 55
2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 55
2.2.2.3 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 58
2.2.2.3.2 Kế toán thanh toán với người mua 59
2.2.2.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 62
2.2.3 Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng 65
2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 65
2.3.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 67
2.3.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 69
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM THIÊN PHÚ 70
3.1 Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 70
3.1.1.1 Về hình thức tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy quản lý của công ty 70
3.1.1.2 Về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 73
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 75
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 75
3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm Thiên Phú 76
3.2.2.2 Lập dự phòng phải thu khó đòi 78
3.2.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 80
3.2.2.4 Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên và hạch toán kế toán trên máy 82
Kê khai thường xuyên KKTX
Tài sản cố định TSCĐ
Chí phí bán hàng CPBH
Chi phí quản lý doanh nghiệp CPQLDN
Hoạt động kinh doanh HĐKD
Gía trị gia tăng GTGT
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho DPGGHTK
Chi phí quản lý kinh doanh CPQLKD
Số dư cuối kỳ SDCK
Ngân sách nhà nước NSNN
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho DPGGHTK
Dự phòng phải thu khó đòi DPPTKĐ
Doanh thu tài chính, chi phí tài chính DTTC, CPTC
Biểu số 1: Giao diện phần mềm kế toán Fast Accounting
Biểu số 2: Danh mục khách hàng
Biểu số 3: Danh mục vật tư
Biểu số 4: Danh mục nhân viên bán hàng
Biểu sô 5: Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
Biểu sô 6: Sổ cái TK giá vốn hàng bán
Biểu số 7: Sổ kế toán chi tiết hàng hóa
Biểu số 8: Bảng kê hóa đơn bán hàng
Biểu số 9: Sổ nhật kí Bán hàng
Biểu sô 10: Trích sổ nhật kí chung từ ngày 05/11/2011 đến ngày 09/11/2011 Biểu số 11: Sổ cái TK 511
Biểu số 12: Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng
Biểu số 13: Sổ chi tiết 131
Biểu số 15: Phiếu thu tiền mặt
Biểu số 16: Sổ quỹ tiền mặt
Biểu số 17: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại
Biểu số 18: Sổ cái TK 521
Biểu số 19: Phiếu chi tiền mặt
Biểu số 20: Sổ chi tiết chi phí bán hàng
Biểu số 21: Phiếu chi tiền mặt
Biểu số 22: Sổ chi tiết chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp
Biểu số 23: Phiếu chi tiền mặt
Biểu sô 24: Nhật kí chi tiền
Biểu số 25: Sổ chi tiết tài khoản 6422
Biểu số 26: Sổ cái TK 642
Biểu số 27: Sổ cái TK 911
Biểu số 28: Sổ nhật kí chung
Biểu số 29: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của mặt hàng Intimax
Biểu số 30: Bảng tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
Một số vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp, là quá trình thực hiện về mặt giá trị của hàng hóa Bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng đồng thời thu tiền bán hàng hay được quyền thu tiền bán hàng.
Quá trình bán hàng là quá trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện.
Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau (theo VAS 14):
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc bán hàng.
- Xác định các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Về mặt kinh tế, bản chất bán hàng là sự trao đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và doanh nghiệp kết thúc chu trình kinh doanh, vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hoàn thành. Để thực hiện quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải chi ra các khoản chi phi, đó là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong kì dưới hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản khoản làm giảm doanh thu Đồng thời doanh nghiệp cũng thu được các khoản doanh thu và chi phí khác- là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kì phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng doanh thu, từ đó tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Sau một quá trình, doanh nghiệp xác định được kết quả của từng hoạt động, trên cơ sở doanh thu và chi phí của từng hoạt động Theo đó, kết quả của hoạt động bán hàng là biểu hiện của số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định Đây là kết quả chính của hoạt động kinh doanh thông thường và tạo ra lợi nhuận nhiều nhất cho các doanh nghiệp thương mại Nó góp phần quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của chính doanh nghiệp cũng như của các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân, từ đó tác động đến tăng trưởng kinh tế và sự tích lũy quốc gia.
1.1.2 Vai trò của bán hàng với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Trong doanh nghiệp, bán hàng là khâu cuối cùng và là khâu quan trọng nhất của quy trình kinh doanh Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là: tính toán, phản ánh đúng đắn, kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán, kết quả bán hàng… bởi vậy việc xác định đúng thời điểm hàng bán có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định hàng tồn kho, doanh thu bán hàng, từ đó tạo điều kiện cho việc tổ chức kế toán khoa học và chặt chẽ.
Hàng hóa được gọi là hàng bán khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách hàng và đã thu được tiền hoặc khách hàng đã chấp nhận thanh toán Theo quy định hiện hành, hàng hóa của doanh nghiệp được xác định là hàng bán trong các trường hợp:
+ Thực hiện bán hàng theo phương thức trả ngay
+ Thưc hiện bán hàng theo phương thức trả chậm, khoản tiền này gọi là khoản phải thu khách hàng.
+ Khách hàng ứng trước tiền mua hàng, khi chuyển trả hàng cho khách thì được coi là hàng bán, ghi nhận doanh thu.
- Đối với người tiêu dùng: Công tác bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Thông qua bán hàng, tính hữu ích của hàng hóa được thực hiện và được xác định về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, sự phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Như vậy bán hàng là điều kiện để tái sản xuất xã hội.
- Đối với doanh nghiệp: Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và nó là cơ sở để xác định kết quả bán hàng Công tác bán hàng được tổ chức tốt sẽ tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy quá trình kinh doanh tiến hành nhanh chóng, đồng vốn luân chuyển nhanh Xác định chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở để đánh giá các chỉ tiêu kinh tế- tài chính, trình độ hoạt động của doanh nghiệp và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
1.1.3 Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng, nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, toàn cầu hóa, tự do thương mại, tự do cạnh tranh làm cho sự khác biệt giữa thị trường trong và ngoài nước ngày càng mờ nhạt, điều đó vừa tạo ra cơ hội mở rộng thị trường tiêu thụ nhưng lại đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước nhiều thử thách hơn do các đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều Đứng trước tình hình này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn chính xác sản phẩm chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng của thị trường Do vậy, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đối với quá trình bán hàng ngày càng trở nên khắt khe và tuân theo các yêu cầu quản lý cơ bản sau:
- Quản lý sự vận động và số liệu hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng.
- Quản lí chất lượng cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí của các hoạt động.
- Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí các hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
Từ những yêu cầu chung của quản lý kinh tế, khi tổ chức công tác kế toán và xác định kết quả bán hàng được khoa học hợp lý sẽ cung cấp những thông tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý ra quyết định sản xuất và tiêu thụ có hiệu quả, muốn vậy kế toán bán hàng phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chủng loại và giá trị.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối các kết quả hoạt động
Tổ chức kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
1.2.1 Các phương thức bán hàng
1.2.1.1 Phương thức bán buôn hàng hóa
1.2.1.1.1 Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho
Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiêp Trong phương thức này có 2 hình thức:
- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theo hình thức này, khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về Sau khi giao nhận hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận đã đủ hàng của bên bán đồng thời trả tiền ngay hoặc hoặc kí nhận nợ
- Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí kết, hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển gửi hàng bán có thể do bên bán chịu hoặc do bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế đã kí kết Hàng gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến khi nào bên mua nhận được hàng, chứng từ và đã chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển giao từ người bán sang người mua
1.2.1.1.2 Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng. Phương thức này có thể thực hiện theo 2 phương thức sau:
- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp của mình thì giao bán trực tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm do hai bên thỏa thuận Sau khi giao nhận hàng hóa cho khách hàng thì đại diện bên mua sẽ kí nhận vào chứng từ bán hàng và quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ
- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
Phương thức bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế mua về mà tổ chức tiêu dùng nội bộ
Các phương thức bán lẻ hàng hóa bao gồm một số phương thức chủ yếu sau:
- Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực tiếp với khách hàng Khách hàng thanh toán tiền, người bán giao hàng cho khách hàng
- Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, khách hàng nộp tiền cho người thu tiền và nhận hóa đơn nhận hàng tại quầy giao hàng do một nhân viên bán hàng khác đảm nhận
- Bán hàng tự chọn: Theo phương thức này, khách hàng tự chọn mặt hàng mua trong các siêu thị và thanh toán tiền hàng tại các cửa thu tiền của siêu thị
- Ngoài ra còn có các phương thức khác như: Bán hàng trên truyền hình,bán hàng qua internet
1.2.1.3 Phương thức bán hàng đại lý
- Là phương thức bán hàng trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gởi các cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi bán được hàng, các cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý.
- Số hàng này chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ mới hoàn thành.
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.2.1 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa
Trị giá vốn hàng hóa là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, gồm có trị giá vốn của hàng hóa xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán trong kì Việc xác định chính xác trị giá vốn hàng bán là cơ sở để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán:
- Đối với doanh nghiệp sản xuất: trị giá vốn của hàng xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành
- Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán được xác định cụ thể như sau:
+ Đối với hàng hóa mua không qua kho (mua bán thẳng): trị giá vốn của hàng xuất kho bao gồm giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho và chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến lô hàng đó.
Tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp28
1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và tiến hành bán hàng bao gồm: chi phí chào hàng, chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoặc công trình xây dựng… a Nội dung: chi phí bán hàng được quản lý và hạch toán theo yếu tố chi phí:
- Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho công nhân viên đóng gói, bảo quản vận chuyển…bao gồm: tiền lương, các khoản phụ cấp tiền ăn giữa ca, các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN.
- Chi phí vật liệu bao bì: phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, chi phí vật liệu, nguyên liệu dùng cho bảo quản bốc vác vận chuyển,, sửa chữa TSCĐ dùng trong quá trình bán hàng.
- Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Để phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp các dịch vụ như nhà kho, cửa hàng phương tiện vận chuyển bốc dỡ.
- Chi phí bảo hành sản phẩm: là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp các dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo…
Ngoài ra tùy hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng ngành, từng đơn vị mà tài khoản 6421 “chi phí bán hàng” có thể mở thêm một số nội dung chi phí.
Tính chi phí bán hàng phân bổ cho hàng hóa còn lại cuối kỳ
CPBH phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ
CPBH phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ +
CPBH phân bổ phát sinh trong kỳ
Trị giá hàng còn lại cuối kỳ
Trị giá hàng xuất bán trong kỳ + Trị giá hàng bán còn lại cuối kỳ Tính chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán ra
CPBH phân bổ cho hàng bán ra
CPBH phân bổ cho hàng còn đầu kỳ
CPBH phát sinh trong kỳ
CPBH phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ b Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 6421-chí phí bán hàng:
Dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
TK6421 không có số dư cuối kỳ.
- TK64211 – Chi phí nhân viên bán hàng
- TK64212 – Chi phí vật liệu, bao bì
- TK64213 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng
- TK64214 – Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK64215 – Chi phí bảo hành
- TK64217 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK64218 – Chi phí bằng tiền khác c Trình tự kế toán chi phí bán hàng
1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a Nội dung:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những nội dung sau:
- Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trên tiển lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định
Các khoản thu giảm chi
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
TK 352 Hoàn nhập dự phòng phải trả
Chi phí nhân viên bán hàng
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí phân bổ dần,trích trước
- Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ…dùng chung của doanh nghiệp.
- Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ đồ dùng văn phòng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn…
- Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài… và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà…
- Chi phí dự phòng: Khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí điện nước, điện thoại, thuê nhà, thuê sửa chữa TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp, tiền mua và sử dụng các tài liệu kĩ thuật, bằng phát minh sáng chế phân bổ dần (không đủ tiêu chuẩn TSCĐ), chi phí trả cho nhà thầu phụ.
- Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phí phát sinh do nhu cầu quản lý ngoài các khoản chi trên như: chi hội nghị, chi tiếp khách… b Tài khoản sử dụng
TK6422-Chi phí quản lý doanh nghiệp
Dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan tới hoạt động chung của doanh nghiệp
TK6422 không có số dư cuối kỳ.
TK64221 – Chi phí nhân viên quản lý
TK64222 – Chi phí vật liệu quản lý
TK64223 – Chi phí đồ dùng văn phòng
TK64224 – Chi phí khấu hao TSCĐ
TK64225 – Thuế, phí và lệ phí
TK64226 – Chi phí dự phòng
TK64227 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK64228 – Chi phí bằng tiền khác c Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí vật liệu, công cụ
Các khoản thu giảm chi
TK 139 Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
TK 352 Hoàn nhập dự phòng phải trả
Chi phí nhân viên quản lý
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí phân bổ dần, trích trước
Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ vào CPQL
Dự phòng phải thu khó đòi
Thuế môn bài,tiền thuê đất
1.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng a Nội dung
Kết quả hoạt động trong doanh nghiệp trong một kỳ là phần chênh lệch giữa doanh thu ( thu nhập) thuần của các hoạt động và chi phí của các hoạt động đó Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có thể là “lãi” hay
Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường bao gồm:
- Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường (hoạt động tạo ra doanh thu) bao gồm kết quả của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính.
Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Tùy theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp được phản ánh theo các sổ sách phù hợp: a Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán theo hình thức nhật ký chung, kế toán sử dụng sổ nhật ký chung, sổ nhật kí bán hàng, sổ nhật kí thu tiền sổ cái TK (TK 632, TK 511, TK 941, TK 6421, TK 6422…) theo hình thức sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết của TK 511, 131… b Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ thì kế toán sử dụng: chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản liên quan, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết các tài khoản ( TK 511, TK 512, TK 911, TK 6421,
TK 6422…). c Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, kế toán sử dụng: sổ nhật ký chứng từ số 8, các bảng kê ( BK1, BK 2, BK 10, BK 11…) Sổ cái các TK ( 511, 512, 521, 531, 632, 156…) Có thể mở sổ chi tiết cho các tài khoản(TK 632, TK 911 TK 511 TK 131…). d Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký - sổ cái thì kế toán sử dụng: nhật ký sổ cái,các sổ thẻ kế toán chi tiết các tài khoản (TK 632.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện áp dụng kế toán máy
Kế toán máy là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin đối với hệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin cần thiết cho quá trình ra quyết định của công ty.
Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán máy và kế toán bán hàng nói riêng là việc nâng cao hiệu suất của công tác kế toán máy thông qua tính năng ưu việt của máy tính và kĩ thuật tin học Trong điều kiện nền kinh tế nước ta đang hội nhập với nền kinh tế thế giới thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong kế toán là việc làm cần thiết để bảo đảm cho sự phát triển bền vững doanh nghiệp Song việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán máy càng cao bao nhiêu thì đòi hỏi trình độ của nhân viên kế toán càng cao bấy nhiêu để làm chủ công nghệ, phát huy được thế mạnh của tin học vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Trên thực tế, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng kế toán máy để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng Việc áp dụng kế toán máy giúp cho doanh nghiệp giúp cho kế toán viên giảm bớt khối lượng công việc tính toán đơn thuần đi rất nhiều Tuy vậy ở một số doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán máy còn chưa hiệu quả Đặc biệt là các doanh nghiệp mà hệ thống sổ sách còn chưa hoàn thiện, kế toán tổng hợp lơ là trong việc kiểm tra số liệu thì việc áp dụng kế toán máy rơi vào tình trạng không thể kiểm soát, hạch toán sai đối tượng dẫn đến số liệu báo cáo không chính xác.
Do vậy để xây dựng một hệ thống kế toán máy tốt cần:
1 Tham khảo các doanh nghiệp có hệ thống kế toán mạnh trong cùng ngành kinh doanh Từ đó xác định phần mềm kế toán máy phù hợp cho doanh nghiệp mình.
2 Tổ chức mã hóa các mặt hàng cần quản lý: mã hóa là hình thức thể hiện việc phân loại gắn kí kết, xếp lớp các đối tượng quản lý Mã hóa các đối tượng quản lý cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng chính xác không lẫn giữa các đối tượng, tăng tốc độ xử lý, giảm quá trình nhập liệu, tiết kiệm bộ nhớ Việc mã hóa phải đảm bảo tính thống nhất, nhất quán, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phần mềm kế toán và phần mềm quản trị dữ liệu.
3 Yếu tố con người: hướng dẫn chi tiết, cụ thể kế toán viên về nhiệm vụ hạch toán của mình, hướng dẫn họ cách tự kiểm tra giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán Người quản lý phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc hạch toán nhất là giai đoạn đầu áp dụng, để kịp thời sửa chữa các sai sót đồng thời có những điều chỉnh cần thiết, hợp lý để hệ thống kế toán máy thực sự phát huy hiệu quả.
Trong quá trình hạch toán cần chú ý một số vấn đề sau:
1 Tùy vào yêu cầu quản trị hàng hóa mà mỗi loại hàng hóa được chia thành các nhóm, thứ một cách chi tiết Trên cơ sở phân loại như vậy, doanh nghiệp cần mã hóa từng loại hàng hóa, đặc biệt trong điều kiện sử dụng tin học vào công tác kế toán máy.
2 Trên cơ sở danh mục các hàng hóa được mã hóa như vậy, xây dựng hệ thống mã số của từng loại, nhóm, thứ, vật liệu trên phần mềm kế toán máy được thuận lợi Khi bắt đầu đưa chương trình kế toán máy vào hoạt động, cùng với việc tạo ra các danh mục khác, hàng hóa hàng hóa được tạo ra dựa vào danh mục hệ thống hàng hóa đã được xây dựng của doanh nghiệp Trong quá trình nhập liệu vào bất cứ lúc nào, danh mục có thể thường xuyên được mở rộng bằng cách nhập thêm các nhóm, loại, thứ hàng hóa khác nhau.
3 Các chứng từ được sử dụng trong phần mềm kế toán cũng được cài đặt ngay từ khi bắt đầu sử dụng kế toán máy tùy theo yêu cầu Việc thiết kế ra một danh mục các loại chứng từ là vô cùng quan trọng, quá trình nhập liệu nhanh hay chậm là phụ thuộc vào các yếu tố đặt sẵn ở danh mục chứng từ.Chứng từ sử dụng trong kế toán máy có thể thêm bớt, phân loại một cách chi tiết, có thể đặt nhiều tham số cho mỗi loại chứng từ như định khoản sẵn, chọn sẵn kho hàng, bộ phận của công ty Một số loại cơ bản thường có sẵn trong danh mục chứng từ như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu tiền, phiếu chi tiền
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM THIÊN PHÚ
Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm Thiên Phú
2.1.1 Đặc điểm chung về lịch sử hình thành và quá trình phát triển
Công ty cổ phần SX & TM Dược phẩm Thiên Phú –Tên giao dịch quốc tế là Thien Phu Production and Pharmarceutial Trading Joint Stock Company, tên viết tắt là Thiên Phú Pharmar.,JS
Công ty thành lập năm 2004 Được ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp giấy phép thành lập số 0102022 Địa chỉ trụ sở chính: Số 117 Lô C2, Khu Đô thị mới Đại Kim - Định Công Phường Đại Kim - Quận Hoàng Mai - TP Hà Nội Điện thoại: 04.35400607 Fax: 04.35400608
Công ty cổ phần SX & TM Dược phẩm Thiên Phú được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp ,có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước.
Doanh nghiệp thuộc loại hình công ty cổ phần nên số vốn góp được chia thành nhiều phần bằng nhau hay còn gọi là vốn điều lệ Tổng số vốn điều lệ ban đầu là 458.000.0000 Tổng số vốn điều lệ được chia thành 45.800 cổ phần với mệnh giá 10.000đ/ 1 cổ phần Công ty có thể tăng vốn điều lệ khi được Đại hội đồng cổ đông thông qua và phù hợp với các quy định của pháp luật Cơ cấu vốn điều lệ theo giấy chứng nhận đănng ký kinh doanh lần 2 ngày 28/04/2009 của
Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Trong đó, số vốn tương ứng với các thành viên tham gia góp vốn gồm có : Ông(bà) Số cổ phần Triệu đồng %
Trong quá trình phát triển, với khả năng lãnh đạo quản lý của ban Giám đốc và tầm nhìn chiến lược đầu tư dài hạn phát triển bền vững, cùng với đó là đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, năng động và không ngừng nâng cao kiến thức đã giúp cho công ty gặt hái được những thành tựu đáng kể Một số chỉ tiêu chính trích trong Bảng cân đối kế toán của công ty năm 2011:
Tổng nguồn vốn: 3.485.600.610 đ, trong đó:
+Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 562.704.955
2.1.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2011
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịnh vụ 1 14.520.466.000 12.450.982.600
2.Các khoản giảm trừ doanh thu 2 135.527.000 123.403.500
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10-02) 10 14.384.939.000 12.327.579.100
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20-11) 20 5.072.659.400 4.314.652.685
6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 150.250.000 315.235.300
-Trong đó: Chi phí lãi vay 23 725.500.000 400.922.500
9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2.315.922.400 1.500.435.000
10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {30 +(21-22)-
14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (500+40) 50 750.273.300 1.063.317.433
15.Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 187.568.325 265.792.858
16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 0 0
17.Lợi nhuận sau thuế TNDN
18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 3.463 4.907
Nhìn vào báo cái kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy, lợi nhuận kế toán trước thuế giảm 313.044.133 đồng (29.44%) Đây là một kết quả kinh doanh phù hợp trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến động và chịu sự ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế thế giới Đối với hoạt độn bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 2.057.359.900 đồng (16.68%) Nguyên nhân chính là do công ty đã quản lý tốt khâu bán hàng, chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm Giá vốn hàng bán tăng so với năm ngoái là 1.299.353.185 đồng (16.21%) và tuy nhiên tỷ lệ giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần ít biến động, năm 2011 là 64.13%, năm 2010 là 64.35% dẫn tới lợi nhuận gộp trên doanh thu tăng 758.006.715 thể hiện nỗ lực của doanh nghiệp trong quá trình tìm kiếm lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Chi phí bán hàng năm nay giảm so với năm ngoái 199.885.200đồng (13.78 %) là do năm 2010, công ty mở rộng một số chi nhánh bán hàng, tuy nhiên một phần là do công tác quản lý chi phí bán hàng tốt Chi phí quản lý doanh nghiệp năm nay so với năm trước tăng 815.487.400 đồng (54.36%), tỷ lệ chi phí quản lý trên doanh thu năm nay 16,09% so với năm 2010 là 12.17% cho thấy doanh nghiệp có bộ máy quản lý chưa hiệu quả Đối với hoạt động tài chính, doanh thu tài chính giảm đáng kể, đồng thời chi phí tài chính tăng mạnh trong đó lãi vay chiếm tỉ trọng chính cho thấy tác động đáng kể của nền kinh tế đến doanh nghiệp, doanh nghiệp khó khăn trong huy động vốn và phải chịu lãi suất cao, làm cho lãi từ kết quả hoạt động kinh doanh giảm đáng kể Như vậy, tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2011 giảm 313.044.133 đồng (29,44%), lợi nhuận thuần về bán hàng tăng 17.59%, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giảm 25.32% so với năm 2010 Như vậy, trong bối cảnh nền kinh tế trong nước và trên thế giới gặp nhiều khó khăn, chịu sự ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế kéo dài làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp giảm Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần xem xét tái cơ cấu quản lý và xem xét việc huy động vốn từ những nguồn có chi phí rẻ để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
2.1.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần SX & TM Dược phẩm Thiên Phú là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên Công ty có chức năng kinh doanh các loại dược phẩm, hóa chất, nguyên phụ liệu làm thuốc… phục vụ cho nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên trong toàn công ty quan tâm tốt tới công tác xã hội và từ thiện, góp phần làm cho xã hội tốt đẹp hơn.
Công ty giới thiệu và phân phối hàng hóa đến các chi nhánh trong cả nước hoặc theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Xây dựng hệ thống mạng lưới phân phối ở khắp các tỉnh với đội ngũ trình dược viên có trình độ cao và có sự liên kết chặt chẽ với khách hàng nhằm nâng cao uy tín của doanh nghiệp
1 Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành và thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty
2 Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp tự tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng và tăng trưởng hoạt động kinh doanh của công ty thực hiện tự trang trải về tài chính kinh doanh có lãi đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội sử dụng đúng chế độ chính sách quy định và có hiệu quả các nguồn vốn đó
3 Nâng cao hiệu quả kinh doanh
4 Xây dựng chiến lược và phát triển ngành hàng kế hoạch kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế
5 Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của nhà nước có liên quan đến kinh doanh của công ty Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành hàng đăng ký, chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả hoạt động kinh doanh của mình và chịu trách nhiệm trưóc khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ do công ty thực hiện, về các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng liên doanh và các văn bản khác mà công ty ký kết.
6 Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của bộ luật lao động.
7 Quản lý và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng cơ chế tổ chức và hoạt động của công ty.
8 Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do nhà nước quy định, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức SXKD và tổ chức quản lý của công ty Thiên Phú
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm Thiên Phú là công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm về thuốc, các loại hàng dược phẩm, hóa mỹ phẩm chăm sóc sắc đẹp, một số sản phẩm chức năng khác như: ích chí kiên não, Natokin Plus, viên bổ máu Feronimax, Andulin, bộ sản phẩm dưỡng da - trị mụn Tintin, Valentin, Bio star… các sản phẩm đều có chất lượng tốt, có uy tín trên thị trường
Những mặt hàng của công ty được sản xuất dựa trên những nguyên liệu nhập khẩu từ nước ngoài, sau đó giao trực tiếp cho đơn vị nhận gia công để hoàn thành Quá trình giao nguyên vật liệu cho bên nhận gia khi sản phẩm hoàn thành công ty tiến hành kiểm nhận và nhập kho Song song với hoạt động sản xuất, công ty cũng tiến hành mua một số dược phẩm khác để bán lại nhằm gia tăng lợi nhuận.
Thị trường hàng hóa tiêu thụ của công ty không chỉ ở Hà nội mà còn được phân bố rộng khắp các tỉnh thành trên cả nước Ngoài miền Bắc còn có các tỉnh như Bắc Giang, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Thanh Hóa, Nam Định, Hưng Yên, Hải Dương, Hải Phòng, Lạng Sơn, Bắc Kạn, Yên Bái… Miền Nam có chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh, miền Trung có chi nhánh ở Đà Nẵng, các chi nhánh này có nhiệm vụ phát triển thị trường sang các vùng lân cận.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm Thiên Phú
cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm Thiên Phú
2.2.1 Mã hóa các danh mục liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần quản lý
Do doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp cho công việc tính toán của nhân viên giảm đi rất nhiều và đem lại kết quả chính xác, dễ quản lý Vì vậy doanh nghiệp cần thực hiện mã hóa các danh mục các đối tượng hàng hóa để dễ quản lý, tăng tốc độ xử lý, giảm quá trình nhập liệu, tiết kiệm bộ nhớ.
Doanh nghiệp thực hiện mã hóa các đối tượng:
Biểu số 2: Danh mục khách hàng
Biểu số 3: Danh mục vật tư
Biểu số 4: Danh mục nhân viên bán hàng
2.2.2.1 Các phương thức tiêu thụ
Hiện tại công ty áp dụng các phương thức bán hàng cả bán buôn và bán lẻ.
- Phương thức bán buôn gồm : bán buôn qua kho nhận hàng trực tiếp và bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng gửi hàng (bao gồm cả các hàng bán qua các đại lý), phương thức này áp dụng cho các đại lý lớn và các đại lý ở ngoài tỉnh.
- Phương thức bán lẻ gồm : bán lẻ trực tiếp, bán lẻ đại lý, cửa hàng. Công ty tiến hành bán và giao hàng trực tiếp cho khách hàng thông qua các đại lý của công ty Khi xuất kho hàng hóa cho các đại lý công ty sẽ lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hàng hóa trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty Doanh thu chỉ được ghi nhận khi đại lý bán được hàng và thanh toán cho công ty.
Tuy nhiên, phương thức bán hàng chính của công ty dược phẩm Thiên Phú vẫn là bán lẻ trực tiếp.
2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số ghi trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ được tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước.
Theo phương pháp này, hàng hóa nào nhập trước thì cho xuất trước, xuất hết số nhập trước thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất. Nói cách khác, giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm giá để tính gía thực tế của hàng xuất trước và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng.
Mọi chi phí phát sinh khi mua hàng được tính vào giá vốn hàng bán Giá vốn của hàng đã tiêu thụ được dùng để xác định lãi gộp của số hàng đã bán. Để hạch toán giá vốn hàng hoá, kế toán công ty sử dụng các TK và sổ kế toán sau:
- TK 632: Giá vốn hàng bán
- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá, sổ cái TK 632,sổ nhật kí chung
Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức bán hàng trực tiếp
Theo hình thức này, khi có yêu cầu của khách hàng công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, liên 1 nơi lập giữ, liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và đưa cho bộ phận kế toán định khoản, liên 3 giao cho khách hàng Hàng hoá đựoc coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng. Sau đó, phần mềm kế toán sẽ tự động kết xuất vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết hàng hóa Cuối kỳ, phần mềm kế toán tự động kết xuất sang sổ cái 632.
Ví dụ 1: Ngày 7/11/2011, công ty xuất bán 10 chai intimax và khuyến mại 3 chai intimax cho nhà thuốc Nghĩa Hưng, Quỳnh Mai, Hà Nội, tổng giá vốn hàng bán là 450.000 Đơn giá hàng bán 102.000/chai, tổng giá bán là 1.020.000 Khách hàng đã chấp nhận thanh toán Giá vốn hàng bán theo phương thức nhập trước xuất trước.
Biểu số 5: Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
Kế toán tiến hành nhập phiếu xuất kho theo trình tự sau: kế toán hàng tồn kho - cập nhật số liệu – phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng
Kế toán tiến hành nhập:
2 Mã khách: dùng chức năng tìm kiếm F5 và nhập tên khách hàng để tìm mã khách
3 Nhập người mua hàng, diễn giải
4 Nhập mã nx, NVBH: dùng chức năng tìm kiếm F5 và nhập tên tài khoản, nhân viên bán hàng để tìm mã nx, NVBH
5 Nhập mã vật tư: dùng chức năng tìm kiếm F5, sau đó nhập tên vật tư , hàng hóa để tìm mã vật tư
6 Sau đó nhập mã kho, mã vụ việc, số lượng xuất kho và TK Nợ 1541.
7 Nhấp nút “Lưu” để lưu phiếu xuất kho
Công ty CP SX & TM DƯỢC PHẨM THIÊN PHÚ Liên số: 1
Số 117, lô C2, Khu quy hoạch Đại Kim, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội Số phiếu: PT 286
Họ, tên người nộp tiền: Nhà hộ sinh A12-Lanh Địa chỉ: số 15 Khâm Thiên, Hà Nội
Về khoản: Thu tiền hàng Intimax theo HD231 T10
Nội dung Tài khoản Số tiền
Thu tiền hàng Intimax theo HD231 13111-Phải thu ngắn hạn của khách hàng 2.448.000 Kèm theo:0 chứng từ gốc Số chứng từ gốc: Tổng tiền:2.448.000
Tổng số tiền(viết bằng chữ): hai triệu bốn trăm bốn mươi tám nghìn đồng chẵn
GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ QUỸ NGƯỜI LẬP PHIẾU NGƯỜI NỘP TIỀN(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 16: Sổ quỹ tiền mặt
Tóm lại từ các phiếu thu tiền mặt, và hóa đơn xuất bán hàng hóa, hàng ngày kế toán công nợ vào phần Báo cáo quản trị theo thời gian trên giao diện chính, vào phần báo cáo Bán hàng và báo cáo theo khách hàng để kiểm tra.
2.2.2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a Chiết khấu thương mại Để thúc đẩy hoạt động bán hàng, tăng doanh thu và mở rộng thị phần,công ty có lập bảng quy định mức chiết khấu thương mại cho từng đối tượng khách hàng, và theo số lượng hàng mua Cụ thể mức chiết khấu đối với bán hàng cho các tỉnh chiết khấu 4%, còn khách hàng mua buôn hoặc bán lẻ lớn chiết khấu 2,5%, tuy nhiên mức chiết khấu đó cũng có thể thay đổi tùy theo đối tượng khách hàng và loại sản phẩm Mặt khác do quy mô hoạt động của công ty không lớn, nên để thuận lợi cho việc hạch toán, doanh nghiệp thực hiện chiết khấu thương mại bằng cách giảm giá hàng bán ghi ngay trên hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho. b Hàng bán bị trả lại
Khi hàng hóa tiêu thụ và đã xác định được doanh thì khi nhập hàng lại sẽ làm giảm trừ doanh thu, đồng thời khi nhập lại hàng thì phải ghi giảm giá vốn hàng bán. Đối với hạch toán kế toán, kế toán công ty sử dụng các tài khoản và các sổ sách như sau:
Tk 5212:hàng bán bị trả lại
TK 511: doanh thu bán hàng
Phiếu nhập kho, sổ nhật kí chung, sổ cái TK 521
Khi khách hàng trả lại hàng bán do hàng bị hỏng hoặc do không đạt chất lượng, thủ kho làm nghiệp vụ kiểm hàng và lập phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Sau đó, thủ kho đưa phiếu nhập kho lên phòng kế toán Kế toán căn cứ vào các biên bản điều chỉnh, hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, hợp đồng mua bán sẽ đăng nhập vào phần mềm,tổng hợp ghi vào sổ nhật kí chung, và cuối tháng sẽ tồng hợp sang sổ cái TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu theo định khoản sau:
Và đến cuối kỳ sẽ kết chuyển các khoản giảm trừ này vào TK 511 để xác định doanh thu thuần trong kỳ
Ví dụ 2: Ngày 21/11/2011, công ty dược phẩm Thiên Phú xuất kho hàng bán 10 hộp Mãnh lực +KM4 hộp cho nhà thuốc 120 Âu Cơ, tổng giá thanh toán là 520.000đ Tuy nhiên sau đó, nhà thuốc 120 Âu Cơ có phát hiện ra sản phẩm bị hỏng và mang trả Kế toán tiến hành định khoản
Có TK 131 (120 Âu Cơ) 520.000 Đồng thời, kế toán lập phiếu xuất kho hàng bán bị trả lại và đăng nhập phần mềm kế toán theo trình tự sau:
1 Trên giao diện Fast, vào mục kế toán bán hàng và công nợ phải thu
2 Kích chuột vào phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại sau đó vào mục “mới”
3 Mã khách, Người giao hàng: dùng chức năng tìm kiếm F5 và nhập tên khách hàng để tìm mã khách,nhân viên giao hàng
5 Số hóa đơn: chính là ngày bán lô hàng bị trả lại, dùng F5 để tìm kiếm
6 Nhập mã nx dùng chức năng tìm kiếm F5 và nhập tên tài khoản 131 để tìm mã nx 13111
7 Nhập mã vật tư: dùng chức năng tìm kiếm F5, sau đó nhập tên vật tư , hàng hóa để tìm mã vật tư
8 Sau đó nhập mã kho, mã vụ việc, số lượng nhập kho và giá bán
9 Nhấp nút “Lưu” để lưu phiếu nhập kho
2.2.3 Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng
2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng thực tế ở công ty Thiên Phú được tập hợp theo khoản mục chi phí Thuộc về chi phí bán hàng của công ty gồm có các khoản chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ ở khâu bán hàng, chi phí điện thoại, điện nước thuộc cửa hàng, chi phí vận chuyển hàng và các khoản chi phí khác,….
Tài khoản sử dụng: TK 6421-Chi phí bán hàng.
Cơ sở để tập hợp chi phí bán hàng:
Chi phí nhân viên bán hàng: chi phí trả cho các trình dược viên.
Chi phí bao bì vật liệu:chi phí về vật liệu đóng gói, bảo quản sản phẩm
Chi phí khấu hao TSCĐ: liên quan đến xe chở hàng
Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi tiền hoa hồng trả đại lý ở các tỉnh, chi phí thuê vận chuyển, chi phí thuê địa điểm bán hàng…
Chi phí bằng tiền khác: chi phí tiếp khách, chi phí trả tiền điện nước, chi phí tiền cước điện thoại….
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM THIÊN PHÚ
Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Hiện nay công ty cổ phần Thiên phú có thể được đánh giá là một công ty có tiềm năng, và có một vị thế đáng kể trong lĩnh vực cung ứng, phân phối thuốc và các thực phẩm chức năng Trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệt tuy nhiên dưới sự lãnh đạo tài tình của ban giám đốc và đội ngũ công nhân viên giỏi, phương châm quản lý “ưu tiên phát triển bền vững”, uy tín của công ty ngày càng được khẳng định và một hệ thống phân phối rộng khắp các tỉnh thành đã được thiết lập
Trong sự cố gắng cũng như những thành tích công ty đạt được, không thể không kể đến sự phấn đấu và kết quả đạt được của công tác kế toán, trong đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một trong những phần hành của công tác kế toán, góp phần quan trọng và có tác động tích cực nhất đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty, được tìm hiểu, tiếp xúc thực tế với công tác quản lý nói chung và kế toán công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán đã tương đối hợp lý song bên cạnh đó vẫn còn một số vấn đề chưa được phù hợp Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán ở công ty, em mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như sau
3.1.1.1 Về hình thức tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Phòng kế toán thực hiện và chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động kế toán của công ty Mô hình kế toán tập trung khá phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty hiện nay.
Mô hình này có các ưu điểm là cho phép công tác kiểm tra, quản lý kế toán được tập trung thống nhất tại phòng kế toán của đơn vị, trực tiếp là kế toán trưởng, đảm bảo sự thống nhất về quản lý trong toàn đơn vị, cung cấp thông tin cho quản lý chính xác, kịp thời, thuận lợi cho việc phân công kế toán theo hướng chuyên môn hóa, và cho phép tổ chức bộ máy công tác kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí.
Bộ máy kế toán của công ty khá gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên của công ty là người có trình độ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm cao và có kinh nghiệm làm việc nên đáp ứng được khối lượng công việc, đảm bảo chất lượng kế toán tại công ty Mỗi nhân viên đảm nhiệm chức năng nhiệm vụ riêng biệt, không chồng chéo Nguyên tắc thận trọng luôn được đội ngũ nhân viên kế toán đưa lên hàng đầu Các quyết định tài chính được cân nhắc kỹ và được thông qua ban lãnh đạo trước khi công bố. a Về hệ thống chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ
Mẫu chứng từ đúng quy định, các chỉ tiêu trên chứng từ được lập và ghi chép đầy đủ, chính xác, chứng từ được phê chuẩn đúng đắn bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp Quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách hợp lý, đảm bảo sự kiểm đối chiếu giữa các bộ phận, từ đó giúp ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách trung thực, đầy đủ, kịp thời trên sổ sách kế toán Các chứng từ được lập, phân loại, kiểm tra, lưu trữ và bảo quản cẩn thận theo đúng quy định, thuận tiện cho việc theo dõi của kế toán. b Về hình thức ghi sổ
Hình thức ghi sổ mà công ty đang áp dụng theo hình thức nhật ký chung đang áp dụng khá đơn giản về quy trình hạch toán phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất của công ty, đặc biệt rất thuận lợi cho việc xử lý kế toán bằng máy vi tính
Hệ thống sổ kế toán theo hình thứ nhật kí chung khá đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán. c Về hệ thống tài khoản kế toán
Các tài khoản hiện công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Hệ thống tài khoản công ty áp dụng là hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC d Việc ứng dụng phần mềm kế toán Fast
Do áp dụng công nghệ thông tin nên việc hạch toán trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn Các tài khoản, mặt hàng, kho hàng….đều được mã hóa để đáp ứng được yêu cầu chung khi áp dụng kế toán máy đồng thời cho phép công ty quản lý, theo dõi các đối tượng như hàng hóa, khách hàng… một cách dễ dàng nhanh chóng và khoa học Các nhân viên hoặc kế toán nhập số liệu chứng từ ban đầu vào máy tính, máy tự động chuyển số liệu vào sổ liên quan, tất cả được thực hiện bằng máy tính nên độ chính xác cao Việc sử dụng phần mềm kế toán góp phần làm tăng năng suất lao động, giảm được khối lượng công việc kế toán, tiết kiệm thời gian, nhân công Các máy tính trong phòng được nối mạng LAN nên các nhân viên có thể vào được các phần hành kế toán của nhau thuận tiện trong công việc hạch toán các nghiệp vụ có liên quan. e Công ty thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh nghĩa vụ thuế của mình với nhà nước.
3.1.1.2 Về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì công ty Thiên Phú là công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.
Về việc xác định trị giá vốn hàng xuất kho: Công ty xác định trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Do các nghiệp vụ nhập kho cũng như bán hàng của công ty không có nhiều biến động nên phương pháp tính giá này cũng phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Tình hình bán hàng của công ty được kế toán doanh thu theo dõi thường xuyên chặt chẽ đảm bảo ghi đúng, ghi đủ Doanh thu chỉ được ghi nhận khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Kế toán doanh thu cũng thường xuyên theo dõi chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, định kỳ gửi yêu cầu xác nhận nợ đối với khách hàng, để quản lý chặt chẽ nguồn vốn của công ty tránh thất thoát.
Các khoản giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng được theo dõi hạch toán cẩn thận để đảm bảo xác định chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ, cũng như xác định nghĩa vụ với Nhà nước.
