Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại văn phòng tổng công ty rau quả, nông sản

Sự cần thiết của đề tài

Tổng kết tình hình kinh tế trong năm 2009 của Việt Nam tăng trởng GDP 5.2%, lạm phát đợc duy trì ở mức dới 2 con số.

Cuộc khủng hỏang tài chính và suy thóai kinh tế toàn cầu dẫn đến những xáo động đầy kịch tính về thị trờng, tỷ giá, đầu t và thơng mại… đã và đang tác động mạnh mẽ lên nền kinh tế Việt Nam Để tồn tại và phát triển các chủ thể kinh tế đã cố gắng nỗ lực vào hai mục tiêu chính: lợi nhuận và tăng thị phần của mình trên thị trờng Để thực hiện tốt điều này, doanh nghiệp phải quản lý tốt hoạt động kinh doanh chi phí, giá mua của hàng hóa nhằm đẩy mạnh tiêu thị hàng hóa Đó chính là lý do các nhà kinh tế phải không ngừng nghiên cứu, hòan thiện kế tóan bán hàng và xác định kết quả bán hàng, để có thể cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ cho doanh nghiệp.

Nhận thức đợc vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thơng mại Sau một thời gian ngắn thực tập ở Văn phòng tổng công ty rau quả, nông sản, đợc sự quan tâm giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán tại Văn phòng tổng công ty và những kiến thức đã học ở trờng, em quyết định lựa chọn đề tài: ‘‘Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Văn phòng tổng công ty rau quả, nông sản” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp.

Mục đích nghiên cứu của đề tài

Hệ thống hóa cơ sở lí luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Văn phòng tổng công ty rau quả, nông sản. Đa ra những kiến nghị và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Văn phòng tổng công ty rau quả, nông sản.

Đối tuợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Đối tợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Văn phòng tổng công ty rau quả, nông sản.

Kết cục của đề tài

Ngoài phần mở đầu, lời cam đoan, danh mục viết tắt, danh mục bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo và kết luận chung, khóa luận đợc chia làm 3 ch- ơng:

Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: KTA – K9

Chơng 1: Cơ sở lí luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại.

Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Văn phòng tổng công ty rau quả, nông sản.

Chơng 3: GiảI pháp nhẳm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Văn phòng tổng công ty rau quả, nông sản.

Khóa luận đợc viết trong thời gian thực tập 3 tháng nên không tránh khỏi những thiếu sót về mặt lý luận và thực tiễn, kính mong các thầy cô giáo và cán bộ công tác tại tổng công ty rau quả, nông sản nhận xét và góp ý để bài khóa luận đợc đầy đủ và hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!

Cơ sở lý luận của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại

Một số vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại

1.1.1.Khái niệm, đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 1.1.1.1.Khái niệm

Hoạt động kinh doanh thơng mại không trực tiếp tạo ra các sản phẩm vật chất cho nền kinh tế, nhng thông qua hoạt động thơng mại thì sản phẩm vật chất đợc phân phối đến ngời tiêu dùng Trong nền kinh tế thị trờng, khi mà ngời sản xuất và ngời tiêu dùng không trực tiếp gặp nhau thì hoạt động thơng mại là một tất yếu và sự tồn tại của các doanh nghiệp thơng mại là hết sức cần thiết.

Hoạt động thơng mại bao gồm hai giai đoạn chủ yếu là mua hàng và bán hàng. Mua hàng là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lu chuyển hàng hóa của doanh

Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán nghiệp thơng mại, thông qua giai đoạn này mà doanh nghiệp sẽ đợc sở hữu một số lợng hàng hóa nào đó vat hay vào đó doanh nghiệp phải mất đi một lợng tiền xác định hay tăng thêm một khoản nợ đối với ngời cung cấp Trong doanh nghiệp th- ơng mại bán hàng thờng là giai đoạn kế tiếp khâu cung ứng Giai đoạn này, những hàng hóa đã đợc đem bán cho khách hàng nhằm thu hồi vốn bằng tiền và thu lợi nhuận; qua đó giá trị sử dụng của hàng hóa đợc thực hiện.

1.1.1.2 Đặc điểm Đặc điểm cơ bản của nghiệp vụ bán hàng :

Thứ nhất: Đối tợng khách hàng đa dạng, có thể là ngời tiêu dùng cuối cùng hoặc các đơn vị trung gian nh doanh nghiệp sản xuất, thơng mại sử dụng hàng hóa vào sản xuất hoặc bán tiếp cho ngời sử dụng.

Thứ hai: Phơng thức bán hàng đa dạng nh bán buôn, bán lẻ, bán ký gửi, bán qua đại lý,…Trong mỗi phơng thức bán hàng lại có nhiều hình thức bán hàng khác nhau.

Thứ ba: Hàng hóa đợc coi là tiêu thụ khi đảm bảo các điều kiện nh: Phải thông qua một quá trình mua bán và thanh toán nhất định, hàng hóa đợc chuyển quyền sở hữu, ngời mua chấp nhận mua, hàng hóa thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp.Ngoài ra, các trờng hợp xuất hàng trả lơng, thởng, quà biếu, tặng quảng cáo dùng nội bộ… cũng đợc coi là hàng bán.

Thứ t: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm hàng hóa đợc xác định là tiêu thô

Thứ năm: Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng gồm các khoản thuế không đ- ợc hoàn lại phát sinh trong quá trình bán hàng nh thuế GTGT đầu ra theo phơng pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

1.1.1.3 Các phơng thức bán hàng a Phơng thức bán buôn

Bán buôn là việc bán hàng cho đơn vị khác với khối lợng hàng hóa lớn, giá bán buôn biến động tùy thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán Bán buôn gồm bán buôn qua kho va bán buôn vận chuyển thẳng.

- Bán buôn qua kho : Là phơng thức bán hàng truyền thống, trong đó hàng xuất bán từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong bán buôn qua kho có các hình thức:

+ Bán buôn qua kho trực tiếp: Là bên mua nhận hàng tại kho của bên bán, sau khi bên mua nhận đủ hàng thanh toán hoặc chấp nhận nợ thì hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: là căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá chuyên hàng đến bên kho của ngời mua hoặc địa điểm do bên mua qui định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp thơng mại cho đến khi bên mua chấp nhận thanh toán hoặc kiểm nhận thanh toán.

- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng : Là phơng thức bán buôn nhng hàng không qua kho, và có thể sử dụng các hình thức:

+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng thì giao trực tiếp cho bên mua tại kho của ngời bán, sau khi giao nhận và bên mua nhận hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ.

+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Sau khi mua hàng của bên bán, doanh nghiệp thơng mại vận chuyển hàng hóa và giao cho bên mua ở địa điểm thỏa thuận, hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại cho đến khi ngời mua kiểm nhận và chấp nhận thanh toán, và có thể sử dụng 2 hình thức sau:

 Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia thanh toán.

 Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng không tham gia thanh toán: Doanh nghiệp thơng mại không tham gia vào quá trình thanh toán mà chỉ đóng vai trò là môi giới giữa ngời mua và ngời bán để hởng hoa hồng b Phơng thức bán lẻ

Bán lẻ: Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc cá đơn vị kinh tế để tiêu dùng nộ bộ, thông thuờng khối lợng mua hàng tính đơn lẻ, khối lợng nhỏ, giá bán ổn định và hàng hóa đI vào lĩnh vực tiêu dùng.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.2.1 Các yếu tố cấu thành việc xác định kết quả bán hàng

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc số thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có ).

Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng khi thỏa mãn 5 điều kiện sau:

Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa.

- Doanh thu đợc xác định tuơng đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc thu đợc lợi ích kinh tế từ việc bán hàng

- Xác định đợc các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Với mỗi phơng thức bán hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu là khác nhau: + Gửi hàng bán đại lý: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận báo cáo bán hàng do bên đại lý gửi.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi thu tiền của bên mua hoặc bên mua chấp nhận thanh toán.

+ Bán lẻ hàng hoá: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng.

Kế toán doanh thu bán hàng của doanh nghiệp thơng mại phải thực hiện theo nguyên tắc sau:

- Đối với hàng hóa thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là giá bán cha có thuế GTGT.

- Đối với hàng hóa không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán.

- Đối với hàng hóa thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuẩt khẩu thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán ( bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuẩt khẩu ).

- Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phơng thức bán đúng giá hởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp thơng mại nhận đợc.

- Đối với trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận.

- Những hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ nhng vì lí do về chất lợng, về quy cách kỹ thuật… ngời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại ngời bán hoặc yêu cầu giảm giá và đợc doanh nghiệp chấp thuận; hoặc nguời mua mua hàng với khối lợng lớn đợc chiết khẩu thơng mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này đ- ợc theo dõi riêng biệt.

- Trờng hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhng đến cuối kỳ vẫn cha giao hàng cho ngời mua hàng, trị giá số hàng

Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: KTA – K9 này không đợc coi là tiêu thụ và không đợc ghi nhận vào doanh thu bán hàng, mà chỉ ghi nhận vào khoản phải thu của khách hàng về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao cho ngời mua thì sẽ ghi nhận vào doanh thu bán hàng về trị giá hàng đã giao, đã thu trớc tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu.

- Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá theo yêu cầu của Nhà nớc, đợc Nhà nớc trợ cấp, trợ giá theo quy định thì doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền đợc Nhà nớc chính thức thông báo, hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá.

 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

- Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiện chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng hóa với khối lợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cám kết mua, bán hàng.

- Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành, nh: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.

- Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trờng hợp đặc biệt vì lí do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp đồng.

- Các loại thuế: Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đậc biệt, thuÕ xuÊt khÈu.

Doanh thu thuần: Là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trõ doanh thu

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu

Trong doanh nghiệp thơng mại, hàng hóa là những hàng hóa mà doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội

Trị giá vốn hàng bán trong kỳ = Trị giá mua hàng xuất trong kỳ + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán

- Đánh giá hàng hoá xuất bán theo giá thực tế: Theo quy định hiện hành trị giá hàng xuất bán theo giá thực tế có thể tính theo các phơng pháp sau:

+ Phơng pháp giá đơn vị bình quân:

Giá thực tế hàng xuất kho = Số lợng hàng xuất kho X Giá đơn vị bình quân

Phơng pháp giá đơn vị bình quân đợc sử dụng dới 2 dạng:

 Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ:

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

kháI quát chung về tổng công ty rau quả, nông sản

Tên công ty: Tổng công ty rau quả, nông sản

Tên giao dịch quốc tế: VietNam National Vegetable and fruit corporation, viết tắt là Vegetexco VietNam.

Trụ sở chính đặt tại: Số 2 Phạm Ngọc Thạch - Đống Đa – Hà Nội.

Tổng công ty rau quả, nông sản đã đợc thành lập theo quyết định số 63NN- TCCB/QĐ của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.

Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty rau quả, nông sản đợc chia làm các giai đoạn chính sau:

 Giai đoạn 1 : Từ năm 1988- 2002: Tổng công ty rau quả Việt Nam cũ

- Thời kỳ 1988- 1990: Đây là thời kỳ cuối của cơ chế quan liêu bao cấp, sự ra đời của Tổng công ty trong thời gian này nhằm đáp ứng nhu cầu trao đổi giữa chính phủ Việt Nam và Liên Bang Nga, và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của tổng công ty đều hớng theo quỹ đạo này.

- Thời kỳ 1991- 1995: Thời kỳ này cả nớc bớc vào một giai đoạn mới đó là cơ chế thị trờng, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của thị trờng nói chung và tổng công ty nói riêng đều vận động theo cơ chế thị trờng Trong thời gian này, chơng trình hợp tác rau quả Việt- Xô không còn nữa và với sự ra đời của các doanh nghiệp cùng kinh doanh mặt hàng này là những khó khăn hết sức to lớn đối với tổng công ty Thêm vào nữa là sự bỡ ngỡ của việc chuyển từ cơ chế cũ sang cơ chế mới buộc tổng công ty phải tự tìm thị trờng và phơng thức kinh doanh mới cho phù hợp với môi trờng kinh doanh mới cũng là một khó khăn của tổng công ty trong thời gian này.

- Từ năm 1996- 2002: Thời kỳ Tổng công ty hoạt động theo mô hình “ Tổng công ty 90” của Chính phủ.

 Giai đoạn 2: Từ năm 2003 đến nay: Tổng công ty rau quả, nông sản mới.

- Từ năm 2003- 2005: Từ ngày 01/07/2003 Tổng công ty rau quả, nông sản mới ra đời trên cơ sở sát nhập Tổng công ty rau quả Việt Nam với Tổng công ty xuất nhập khẩu nông sản và chế biến, tiếp tục hoạt động theo mô hình Tổng công ty.

- Từ năm 2005 đến nay: Từ ngày 09/09/2005 Tổng công ty rau quả, nông sản chuyển đổi mô hình hoạt động sang hình thức Công ty mẹ- con nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, khả năng cạnh tranh và hội nhập, từ đó xây dung phát triển Tổng công

Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: KTA – K9 ty thành tập đoàn Công ty mẹ gồm Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản và các đơn vị hạch toán phụ thuộc.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Tổng công ty

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

- Sản xuất rau quả, giống rau quả và các nông lâm sản khác, chăn nuôi gia súc

- Dịch vụ trồng trọt, chăn nuôi và trồng rừng

- Dịch vụ t vấn đầu t và phát triển ngành rau, quả.

- Chế biến rau quả, thịt thủy sản, đờng kính, đồ uống ( nớc hoa quả các loại, n- ớc cớ cồn, không có cồn,…)

- Bán buôn, bán lẻ, bán đại lý giống rau quả, thực phẩm, đồ uống, máy moc thiết bị, phụ ting chuyên dùng, nguyên vật liệu, hóa chất hàng tiêu dùng

+ Xuất khẩu trực tiếp: Rau quả tơI, rau quả chế biến, hoa và cây cảnh, gia vị, giống rau quả, nông lâm sản, hàng thủ công mỹ nghệ và hàng hóa tiêu dùng.

+ Nhập khẩu trực tiếp: Rau, hoa quả, giống rau hoa quả, máy móc, vật t, thiết bị, phơng tiện vận tải, nguyên vật liệu, hóa chất, hàng tiêu dùng.

- Kinh doanh vận tải, kho cảng và giao nhận.

- Các loại hàng hóa khác nh: Giấy, linh kiện máy tính…

Mọi hoạt động kinh doanh của Tổng công ty chủ yếu nhằm cung cấp rau quả và một số sản phẩm khác cho nhu cầu trong và ngoài nớc.

Chức năng, nhiệm vụ của Tổng công ty

+ Tổng công ty có quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai các nguồn lực khác của nhà nớc giao cho theo quy định của pháp luật để thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ phát triển kinh tế – xã hội.

+ Tổng công ty đợc ủy quyền cho các doanh nghiệp tiến hàng việc hạch toán độc lập nhân danh tổng công ty theo phơng án đợc hội đồng quản trị phê duyệt.

+ Tổng công ty có quyền cho thuê, thế chấp, nhợng bán tài sản thuộc quyền quản lý của tổng công ty để tái đầu t, đổi mới công nghệ ( trừ những tài sản đi thuê, đi mợn, giữ hộ, nhận thế chấp ).

+ Tổng công ty đợc chủ động thanh lý những tài sản kém, mất phẩm chất, lạc hậu kĩ thuật, không còn nhu cầu sử dụng tài sản h hang không thể phục hồi đợc và tài sản đã hết thời gian sử dụng đợc.

+ Tổng công ty đợc quyền thay đổi cơ cấu vốn, tài sản phục vụ cho việc kinh doanh và điều hoà vốn nhà nớc giữa doanh nghiệp thành viên thừa sang doanh nghiệp thành viên thiếu tơng ứng với nhiệm vụ của tổng công ty phê duyệt.

Nhiệm vụ của tổng công ty

- Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh các sản phẩm rau quả và liên doanh với các tổ chức nớc ngoài về các lĩnh vực sản xuất nông nghiệp, chế biến công nghiệp và xuất khẩu rau quả.

- Có trách nhiệm không ngừng phát triển vốn đợc giao và có trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

- Có nghĩa vụ thực hiện đúng pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế toán, kiểm toán Thực hiện việc công bố kết quả hoạt động tài chính hàng năm theo hớng dẫn của Bộ tài chính và tự chịu trách nhiệm về nội dung đã công bố.

- Phải có tổ chức, quản lý công tác nghiên cứu và ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ đồng thời đào tạo bồi dỡng cán bộ và công nhân phục vụ cho việc kinh doanh rau quả.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của tổng công ty

Hội đồng quản trị Ban kiểm soát

Tổng giám đốc và các phó tổng

1 Phòng tổ chức cán bộ

3 Phòng kinh tế tổng hợp

4 Phòng kế toán tài chính

4 Phòng kinh doanh tổng hợp 4

CáC ĐƠN Vị THàNH VIÊN đƠN Vị

(5 đơn vị) đƠN Vị Thành viên hạch toán độc lập

(21 đơn vị) đƠN Vị Liên doanh

Sơ đồ 14: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của tổng công ty

 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản

Bảng 01 : Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản qua các năm từ 2004 – 2009 Đơn vị : tỷ đồng

Chi phí bán hàng, quản lý 12.21 11.39 11.13 8.93 9.2 9.3

( Nguồn báo cáo kết quả kinh doanh 2004 – 2009 ) 2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Tổng công ty

Kế toán ngân hàng ( néi tệ)

Kế toán ngân hàng (ngoại tê)Kế toán

Tổng hợp các đơn vị thành viên

Phó phòng khối Văn Phòng Phó phòng khối quản lý các đơn vị thành viên

Kế toán Xây dung cơ bản

Sơ đồ 15: Sơ đồ cơ cấu tổ choc bộ máy kế toản Tổng công ty

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại văn phòng tổng công ty rau quả, nông sản …ChÝnh v× vËy kÕ…ChÝnh v× vËy kÕ

2.2.1 Phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán tại Văn phòng Tồng công ty rau quả, nông sản

2.2.1.1 Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán

Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản thực hiện nhiệm vụ chính là: quản lý chung và kinh doanh các mặt hàng về rau quả Hàng hóa của Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản đợc nhập từ các đơn vị trực thuộc Tổng công ty quản lý, các đơn vị nằm ngoài sự quản lý không đợc đầu t về vốn và các đơn vị ngoài Tổng công ty nhng lại đợc Tổng công ty đầu t về vốn và kỹ thuật Do đó với hoạt động tiêu thụ hàng hóa, kế toán của Văn phòng Tổng công ty không có quá trình tập hợp cá chi phí đầu vào cấu thành nên sản phẩm, hàng hóa nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung… để tính giá thành sản phẩm, mà chỉ cần tập hợp giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tổng công ty có 4 nhóm hàng tiêu thụ chủ yếu và xuất khẩu chính đó là:

- Rau quả hộp: dứa rẻ quạt, dứa miệng nhỏ, chôm chôm, xoài, thanh long, nấm hộp, da chuột và các loại hoa quả nhiệt đới khác đóng hộp…

- Rau quả đông lạnh: dứa, xoài, chôm chôm, đậu, nớc dừa.

- Rau quả sấy khô: chuối, xoài, long nhãn, vải…

- Rau quả sấy muối: da chuột, gừng, nấm, ớt…

Ngoài ra, Tổng công ty còn kinh doanh một số mặt hàng rau tơi, hạt giống rau, quả tơi, gia vị…

Công tác ghi chép, hạch toán kế toán bán hàng tại Văn phòng Tổng công ty khá phức tạp bởi phơng thức bán hàng không chỉ là tiêu thụ trong nớc mà còn xuất khẩu ra nớc ngoài.

Hiện nay, Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản thờng áp dụng hình thức bán hàng bán buôn giao hàng trực tiếp nh bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng và bán hàng xuất khẩu để đem lại hiệu quả tối đa cho công tác bán hàng ở Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản.

Các phơng thức thanh toán mà Tổng công ty áp dụng:

- Đối với khách hàng trong nớc: thanh toán bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản

- Đối với khách hàng nớc ngoài: thanh toán bằng L/C và giao dịch chủ yếu thông qua FAX.

2.2.1.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng

Tại Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản do có 2 hình thức bán buôn trong nớc và bán hàng xuất khẩu do đó các chứng từ sử dụng là:

 Với hình thức bán buôn trực tiếp trong nớc

 Với hình thức bán hàng xuất khẩu

Tơng ứng với các chứng từ đó, Kế toán tại Văn phòng Tổng công ty sử dụng các loại sổ sau:

- Sổ chi tiết các tài khoản TK131, TK333, TK511, TK632, TK156

- Sổ cái các tài khoản TK131, TK333, TK511, TK632, TK156

- Báo cáo chi tiết phải thu khách hàng

- Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa

- Báo cáo tổng hợp hàng hóa…

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

Các loại doanh thu của Tổng công ty :

- Doanh thu bán hàng hóa

- Doanh thu bán sản phẩm

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hóa của Tổng công ty thì liên hệ với phòng kinh doanh thông qua điện thoại, fax hoặc gặp trực tiếp cán bộ phòng kinh doanh để yêu cầu.

Trên cơ sở đó, phòng kinh doanh sẽ tiến hàng thỏa thuận với khách hàng về các điều khoản để lập hợp đồng kinh tế Hợp đồng kinh tế phải ghi đầy đủ các nội dung:

- Tến, địa chỉ, mã số thuế của Tổng công ty

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của khách hàng

- Các mặt hàng đợc 2 bên thỏa thuận mua bán

Sau khi ký hợp đồng, lập hóa đơn bán hàng ( hóa đơn GTGT ) Hóa đơn phải có đầy đủ chữ ký của: ngời mua hàng, ngời bán hàng, thủ trởng đơn vị Hoá đơn GTGT gồm 3 liên:

Liên 1: màu tím: lu tại gốc

Liên 2: màu đỏ: giao cho khách hàng

Liên 3: màu xanh: giao cho kế toán bán hàng ghi sổ và làm chứng từ kế toán Khi viết hóa đơn phải có đầy đủ các nội dung trong hóa đơn nh:

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị bán hàng

- Hình thức thanh toán, mã số thuế của khách hàng

- Tên hàng hóa, đơn vị tính, số lợng, đơn giá, thành tiền ( đơn giá ghi trong hóa đơn là đơn giá cha có thuế GTGT )

- Thuế suẩt thuế GTGT, tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán

Trên cơ sở đó lập phiếu xuất kho và thực hiện các thủ tục xuất kho cho khách hàng Thủ kho tiến hành xuất hàng và ghi số lợng thực vào cột “ số lợng thực xuất’’ thủ kho đối chiếu và kiểm tra khớp đúng thông tin thực tế với thông tin đã đợc cung cấp trên lệnh giao hàng về ngời nhận mới đợc xuất hàng Phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan: ngời lập phiếu, ngời nhận hàng, thủ kho, kế toán trởng và đợc lập làm 3 liên trong đó 2 liên đợc chuyển về cho phòng kế toán và phòng kinh doanh Kế toán và thủ kho thờng xuyên theo dõi, đối chiếu để đảm bảo hàng hóa nhập xuất tồn đầy đủ và chính xác.

2.2.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng tại Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản

- Chứng từ sử dụng chủ yếu trong bán hàng ở Tổng công ty là hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, bảng sao kê, sổ phụ của ngân hàng…

- Sổ sách kế toán đợc ding gồm: sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ tổng hợp chi tiết thanh toán với ngời mua, bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra, mua vào, bảng kê nhập xuất tồn hàng hóa, sổ chi tiết hàng hóa, sổ nhật ký chung và các sổ cái liên quan

- Các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng:

+ TK 511: Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phảI nộp

+ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ

+ TK 111,112 : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

+ TK 131 : Phải thu khách hàng

2.2.2.2 Quy trình ghi sổ doanh thu bán hàng

Tổng công ty thực hiện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên hóa đơn bán hàng mà đơn vị dùng là hóa đơn GTGT theo mẫu 01 – GTKT-3LL do Bộ tài chính ban hành và phiếu xuất kho để phản ánh lợng hàng xuất kho.

Tại Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản mọi trờng hợp xuất kho hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng ( khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán), kế toán sẽ định khoản:

Ví dụ 1: Phòng kinh doanh tổng hợp 8 có một hợp đồng bán hàng ngày

29/5/2009 cho Công ty giao nhận thực phẩm Ninh Bình, mặt hàng mứt sấy khô, số l- ợng là 40.000 kg, đơn giá là 19.500đ, thanh toán sau khi nhận hàng đợc 1 tháng Giao hàng tại kho ngời mua

Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết ngày 29/5/2009, đến ngày giao nhận hàng, khách hàng làm đơn đề nghị giao hàng trên phòng kế toán, nhân viên kế toán viết hóa đơn GTGT Sau khi khách hàng ký vào hóa đơn GTGT, nhân viên kế toán giao 1 liên cho khách hàng để làm thủ tục thanh toán.

Tổng công ty rau quả, nông sản

Số 2- Phạm Ngọc Thạch- Đống Đa- Hà Nội

Liên 3: Giao kho Ngày 1 tháng 7 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Tổng công ty rau quả, nông sản Địa chỉ: Số 2-Phạm Ngọc Thạch-Đống Đa- Hà Nội

Tên ngời mua hàng: Chu Minh Đức

Tên đơn vị ngời mua : Công ty giao nhận thực phẩm Ninh Bình Địa chỉ : Lê Đại Hành- Ninh Bình

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Tên hàng Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền

ThuÕ suÊt GTGT :10% TiÒn thuÕ GTGT: 78.000.000

Số tiền bằng chữ: Tám trăm năm trăm tám mơi nghìn đồng chẵn

( ký, họ tên) Ngời mua hàng

( ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị

( ký, họ tên, đóng dấu)

Tổng công ty rau quả, nông sản

Số 2- Phạm Ngọc Thạch- Đống Đa-

MÉu sè: S03b-DN ( ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trởng BTC)

Sổ cái doanh thu bán hàng 511

Số Ngày Nợ Có chú

0123 01/07/2009 Xuất bán chuối sấy khô 131 555.781.000

0213 30/7/2009 Xuất bán da chuột bao tử 131 256.347.000

Kết chuyển doanh thu bán hàng 139.980.590

Cộng số phát sinh tháng 139.980.590 139.980.590

Số d cuối tháng Céng lòy kÕ tõ ®Çu quý

Hà Nội, ngày 30 tháng 7 năm 2009

( ký, họ tên) Kế toán trởng

( ký, họ tên) Giám đốc

( ký, họ tên, đóng dấu)

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Văn phòng tổng công ty rau quả, nông sản

Sù cÇn thiÕt

Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế đợc thành lập nhằm mục đích chủ yếu là thực hiện các hoạt động kinh doanh Mục tiêu của hoạt động kinh doanh là lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, cần có sự tác động liên tục có hệ thống và chủ đích của chủ sở hữu doanh nghiệp lên tập thể ngời lao động trong doanh nghiệp, sử dụng một cách tốt nhất mọi tiềm năng và cơ hội để thực hiện một cách tốt nhất mọi hoạt động của doanh nghiệp Sự tác động này là hoạt động quản lý và đợc thực hiện thông qua các bộ phận chức năng trong doanh nghiệp mà kế toán là một trong các bộ phận chức năng đó Nh vậy, các doanh nghiệp phải tổ chức bộ phận kế toán để thực hiện chức năng: là một công cụ quản lý có hiệu lực. Đối với doanh nghiệp thơng mại với chức năng chủ yếu là lu thông hàng hóa thì nghiệp vụ bán hàng là khâu vận động cuối cùng của hàng hóa, nó ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận, phản ánh kết quả kinh doanh trong một thời kỳ Vì thế kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong quá trình thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp. Để có thể thực hiện tốt vai trò của mình thì hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là vấn đề hết sức cần thiết.

Yêu cầu của việc hoàn thiện

- Tôn trọng đúng chính sách, chế độ Nhà nớc về kế toán

Cùng với sự phát triển của kinh tế đất nớc, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện và phát triển sao cho phù hợp Do vậy, mỗi đơn vị kinh tế cụ thể phải chấp hành đúng chế độ và vận hành sao cho phù hợp với tình hình của mình.

- Phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức kinh doanh khác nhau vì vậy công tác quản lý cũng khác nhau Việc vận dụng các chế độ, chính sách kế toán phải phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp để mang lại lợi ich kinh tế cao nhất.

- Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời

Công tác kế toán của doanh nghiệp phải đáp ứng thông tin cho mọi đối tợng một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời, giúp họ có đợc quyết định đúng đắn.

- Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm, hiệu quả

Mục đích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận cho nên không thể thực hiện một phơng án nào mà không tính tới khả thi, hiệu quả do nó mang lại.

3.1.3 Nội dung của việc hoàn thiện kế toán bán hàng

Việc hoàn thiện phải dựa trên tình hình thực tế kinh doanh của doanh nghiệp kết hợp với các qui định của chế độ kế toán rồi đa ra các phơng hớng giảI quyết Quá trình hoàn thiện phảI dựa trên tất cả các nội dung sau:

Căn cứ vào đặc điểm của nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp để qui định các mẫu chứng từ cần thiết, tổ chức hớng dẫn ghi chép trên chứng từ và tổ chức lu chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, nhằm đảm bảo phản ánh chính xác, kịp thời các hoạt động của doanh nghiệp Tổ chức lu chuyển chứng từ bao gồm việc qui định trách nhiệm ghi chép trên chứng từ, qui định đờng đi và thời gian lu chuyển của chứng từ.

Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hàng theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006, các chứng từ kế toán về bán hàng bao gồm :

 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

 Các chứng từ khác: chứng từ ngân hàng, hóa đơn vận chuyển, bốc dỡ…

Căn cứ vào hệ thống tài khoản thống nhất theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp để qui định hệ thống tài khoản kê toán sử dụng, nhằm phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo nội dung kinh tế, theo yêu cầu quản lý của đơn vị.

- Lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế toán

Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lu giữ toàn bộ nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh có liên quan tới đơn vị kế toán Hình thức sổ kế toán là hệ thống sổ với trình tự ghi chép và quan hệ đối chiếu giữa các sổ trong hệ thống Mỗi đơn vị kế toán chỉ có duy nhất một hệ thống sổ kế toán cho mỗi kì kế toán năm và đơn vị kế toán phải căn cứ vào hệ thống sổ do bộ Tài chính quy định để chọn một hệ thống sổ áp dụng ở đơn vị.

- Tổ chức kiểm tra công tác kế toán

Kiểm tra công tác kế toán đợc tiến hàng nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán, đảm bảo tính tuân thủ về các thủ tục chúng từ đợc quy định trong công tác kế toán

Mục tiêu của kiểm tra công tác kế toán là :

+ Xem xét sự trung thực, đáng tin cậy của các thông tin do kế toán cung cấp

+ Kiểm tra việc tuân thủ các quy định trong công tác kế toán

Đánh giá kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Văn phỏng tổng công ty rau quả, nông sản

Công tác kế toán là một bộ phận đắc lực để hạch toán các chi phí đầu vào và kết quả đầu ra, từ đó xác định đợc kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là lãi hay lỗ để quyết định có nên tồn tại hay chấm dứt hoạt động kinh doanh đó.

Qua tìm hiểu tình hình thực tế cho they tổ chức công tác kế toán của Văn phòng tổng công ty rau quả, nông sản về cơ bản đã đảm bảo tuân thủ theo đúng những quy định về kế toán của Nhà nớc và Bộ Tài Chính ban hành và phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị trong thời gian hiện nay.

Hiện nay công việc kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng ở Văn phòng tổng công ty rất đợc tổ chức một cách linh hoạt, đơn giản mà vẫn đáp ứng đợc yêu cầu quản lý với số lợng hàng hóa phong phú và đa dạng Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng đợc tiến hành dựa trên những căn cứ khoa học, dựa trên tình hình thực tế của đơn vị, kế toán hạch toán chính xác quá trình bán hàng, theo dõi thanh toán cụ thể cho từng khách hàng, tập hợp đầy đủ các chi phi bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó là cơ sỏ để hạch toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị.

- Trong thời đại bùng nổ thông tin nh hiện nay, hầu hết các thông tin đợc lu trữ, phân loại và xử lý trên máy vi tính Tổng công ty rau quả, nông sản là một trong những doanh nghiệp áp dụng phần mềm máy tính Misa vào công tác kế toán Chơng trình kế toán đợc đơn vị áp dụng đã thực sự mang lại hiệu quả cao, công việc kế toán đợc giảm bớt Đồng thời nó nh một công cụ quản lý thông tin đắc lực giúp cho việc quản lý thông tin đợc dễ dàng gọn nhẹ và quản lý các chứng từ, sổ sách, báo cáo ở đơn vị tơng đối tốt với khối lợng các chứng từ cần lu giữ lớn.

Sử dụng phần mềm kê toán này, tuy mỗi ngời làm một phần hành kế toán khác nhau nhng thông qua các tiểu khoản để kiểm tra các số liệu khác nhau và phần hành kế toán máy này có thể kiểm soát đợc một lợng khách hàng lớn mà không xảy ra sự cố trong quá trình hạch toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã đợc kế toán phản ánh và quản lý trên máy tính thông qua việc mã hóa các đổi tợng cần theo dõi nh : các loại hàng hóa, tên các khách hàng,…

Ngoài ra, việc ứng dụng phần mềm kế toán này cũng giúp cho kế toán quản trị đợc thực hiện dễ dàng hơn, kế toán tài chính nhanh chóng, kịp thời.

Hiện nay, Văn phòng tổng công ty rau quả, nông sản sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Đây là hình thức tiến bộ nhât hiện nay và khá phù hợp với đặc điểm và quy mô của Văn phòng tổng công ty, do hình thức sổ sách đơn giản, dễ làm,ít trùng lặp thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn hóa cán bộ kế toán, dễ dàng cho việc vi tính hóa công tác kế toán của Văn phòng tổng công ty.

Công tác tổ chức hạch toán, quy trinh luân chuyển chứng từ với hoạt động bán hàng trong nớc và háng hóa xuất nhập khẩu tại Văn phòng tông công ty khá nề nếp giữa kế toán hàng hóa và các phần hành kế toán khác có sự phối hợp khá chặt chẽ và đồng bộ với nhau, có sự đối chiếu so sánh số liệu hỗ trợ nhau Bẳng số liệu của mình, kế toán đã góp phần không nhỏ cùng với phòng kinh doanh đề ra phơng hớng kinh doanh tạo điều kiện cho việc đầy mạnh quá trìn bán hàng trong nớc và xuất khẩu.

Việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung và kế toán bán hàng là tơng đối hợp lý đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán ở công ty đảm bảo tuân thử các nguyên tắc kế toán, các chế độ chính sách kế toán Về tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung, vừa phân tán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Tổng công ty rau quả, nông sản là các đơn vị trải rộng khắp cả nớc Văn phòng tổng công ty rau quả, nông sản là một đơn vị hạch toán độc lập của Tổng công ty, có đội ngũ cán bộ kế toán có kinh nghiệm, nhiệt tình và trách nhiện, đồng thời công tác kế toán đợc phân công rõ ràng từ đó phát huy tính chủ động, sáng tạo trong công việc của mỗi ngời.

Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản đã sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trởng Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản này đợc sử dụng linh hoạt với tình hình thực tế của Văn phòng tổng công ty rau quả, nông sản Việc mở các tài khoản cấp 2, câp 3 của Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản đợc mở rất phù hợp.

Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản áp dụng tỷ giá thực tế, do đó trong ky doanh thu, chi phí, thu nhập đợc quy về tiền Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Nhờ đó mà kế toán theo dõi đợc chính xác sự biến động của tỷ giá hối đoáI giữa đồng Việt Nam và ngoại tệ, từ đó hạch toán chính xác khoản thu về và chi ra bằng tiền Việt Nam.

Các số liệu kế toán phản ánh khá trung thực, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ cho ban lãnh đạo công ty, làm cơ sở để lãnh đạo công ty đa ra những quyết định kinh doanh quan trọng.

Tổ chức hạch toán ban đầu cơ bản đã đáp ứng yêu cầu phản ánh rõ ràng, chính xác, đầy đủ thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Quá trình luân chuyển chứng từ là quá trình qua nhiều bớc, nhiều thủ tục nên luôn đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ và xử lý kịp thời Việc lu trữ chứng từ kế toán đã sử dụng theo đúng quy định của chế độ l u trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nớc.Các trờng hợp mất chứng từ gốc không xảy ra vì mọi chứng từ đều đợc nhập vàp máy tính để xử lý bảo quản.

Bên cạnh những u điểm trên, kế toán bán hàng tại Văn phông Tổng công ty rau quả, nông sản còn một số vấn đề hạn chế cần đợc lu ý, đòi hỏi các biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện hơn nữa để kế toán bành hàng ngày càng đợc hoàn thiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế trong điều kiện hiện nay.

Việc mã hóa hàng hóa, khách hàng phức tạp làm cho việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan tới hàng hóa, khách hàng đòi hỏi phải nhớ mã đó là khó khăn Phần mềm kế toán Misa cũng nh các phần mềm kế toán khác ở Việt Nam đều cha lập đợc báo cáo lu chuyển tiền tệ, đòi hỏi việc lập báo cáo lu chuyển tiền tệ do kế toán viên lập.

Giải pháp và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản

Sau một thời gian ngắn thực tập đợc tiếp cận và tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản, kết hợp với những kiến thức đã học, em xin đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản.

3.3.1.1 Tăng cờng ứng dụng công nghệ thông tin áp dụng phần mềm quản lý kho cho các kho, với phần mềm này theo dõi số lợng hàng hóa, chủng loại hàng hóa của thủ kho đợc thực hiện khoa học hơn.Tuy nhiên lựa chọn phần mềm quản lý kho cũng cần dựa vào những tiêu chí nhất định, nh chi phí bỏ ra để có đợc phần mềm, những giới hạn về số mã hàng hóa, cách quy định về mã hàng hóa của phần mềm mới phảI phù hợp với mã hàng hóa của phần mềm kế toán hiện tại.

Phần mềm kế toán Misa mà Văn phòng Tổng công ty đang áp dụng vẫn còn một số khuyết điểm nh cha lập đợc báo cáo lu chuyển tiền tệ, do đó cần tăng khả năng kiểm soát cho phần mềm kế toán, kiểm soát ngời dùng, kiểm soát truy xuất thông tin từ phần mềm kế toán.

3.3.1.2 Đào tạo cán bộ kế toán Đơn vị phải có đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán hiểu biết, nắm vững không chỉ chuyên sâu nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là kế toán ngoại thơng, mà còn phải am hiểu các

Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: KTA – K9 luật thơng mại quốc tế, thanh toán quốc tế để tránh đợc những rủi ro không đáng có khi tham gia ở môi trờng thanh toán quốc tế.

Tổng công ty cần thực hiện đào tạo nâng cao chất lợng trình độ của nhân viên kế toán kết hợp với tuyển dụng Tổng công ty tạo điều kiện hơn nữa cho công nhân viên đợc tham gia các khóa học nhằm nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nghiệp,

Bên cạnh đó, cán bộ kế toán phảI không ngừng hoàn thiện mình trớc những sự thay đổi của môi trờng kinh doanh bên ngoài, thay đổi của chế độ kế toán mới.

3.3.1.3 Hoàn thiện hạch toán chứng từ ban đầu

Hạch toán ban đầu là việc ghi chép, phản ánh và giám đốc toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, làm cơ sở tiến hành hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết Nh vậy hạch toán ban đầu là khâu mở đầu của công tác kế toán, nó có vị trí quan trọng và quyết định đến chất lợng của toàn bộ công tác kế toán. Để phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng, công việc lu chuyển chứng từ gốc nên đ- ợc đẩy mạnh hơn Sau khi phòng kinh doanh lập chứng từ xong cần chuyển ngay sang phòng kế toán làm thủ tục vào sổ sách các khoản chi phí phát sinh Kế toán chi phí nên yêu cầu có đầy đủ chứng từ, hóa đơn xác nhận của ngời bán, nh vậy việc ghi chép vào sổ sách kế toán mới có căn cứ hợp lý.

3.3.1.4 Hoàn thiện về sổ sách kế toán

Sổ kế toán nhằm cung cấp thông tin có hệ thống, phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý trong doanh nghiệp Tại Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản, kế toán nên mở chi tiết doanh thu, giá vốn cho từng loại hàng hóa để có thể theo dõi chi tiết và kịp thời tình hình doanh thu, tình hình lãi lỗ của từng mặt hàng. Đối với sổ chi tiết doanh thu: Vì các mặt hàng kinh doanh của Tổng công ty là rất đa dạng nên việc không lập sổ chi tiết doanh thu gây ra nhiều khó khăn cho công tác quản trị : không xác định đợc doanh thu của từng nhóm hàng, từng mặt hàng…Chính vì vậy kếChính vì vậy kế toán nên căn cứ vào tình hình kinh doanh mà lập sổ chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng, có nh vậy nhà quản trị mới nắm bắt đợc doanh thu của từng mặt hàng ở từng thời điểm, xác định đợc mặt hàng nào là chủ lực để từ đó có hớng tác động cho hợp lý. Đối với sổ chi tiết giá vốn: Kế toán cần mở sổ chi tiết giá vốn cho từng mặt hàng, hoặc nhóm các mặt hàng để theo dõi tình hính biến động giá vốn và tác động vào giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ Ngoài ra việc mở sổ theo dõi chi tiết giá vốn trong kỳ còn giúp kế toán trong việc phân bổ chi phí thu mua cho số lợng hàng hóa tiêu thụ trong kỳ và số hàng hóa còn tồn kho.

3.3.1.5 Giải pháp hỗ trợ nâng cao công tác tiêu thụ hàng hóa a Xây dựng các vùng nguyên liệu, nhà máy chế biến

Tổng công ty cần xây dựng các vùng nguyên liệu có năng suất, chất lợng cao, gắn với nó là các cơ sổ chế biến có hiệu quả cao, thiết lập các nhà máy, các nông trờng sản

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có.

Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán xuất sạch, không dùng hóa chất bảo quản để đáp ứng đợc các điều kiện khó tính của thị trêng thÕ giíi. b Nghiên cứu mở rộng thì trờng xuất khẩu Đẩy mạnh công tác nghiên cứu mở rộng thị trờng, khẩn trơng xây dựng, thực hiện chiến lợc phát triển Tổng công ty Việc nghiên cứu thị trởng phải tiến hành một cách chu đáo theo mở rộng.

3.3.1.6 Hoàn thiện tài khoản kế toán và phơng pháp hạch toán Để cung cấp thông tin cho quản lý các doanh nghiệp phải sử dụng đầy đủ và chính xác các loại tài khoản vào trong từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tại Vản phòng Tổng công ty rau quả, nông sản cần hoàn thiện những nội dung sau: a.Hoàn thiện kế toán giá vốn hàng bán

Hàng hóa vận chuyển thẳng đi đến cảng không qua kho Văn phòng Tổng công ty + Khi hàng về đến cảng đợc gửi đi cho khách hàng trên cơ sở phiếu báo nhận hàng, hóa đơn mua hàng kế toán đinh khoản:

Cã TK 111;112;331 + Khi khách hàng nhận đợc hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán phản ánh:

Hàng xuất khẩu từ kho của Văn phòng Tổng công ty + Khi xuất kho hàng hóa đi đến cảng, căn cứ vào trị giá của hàng xuất bán đã tính để định khoản:

Cã TK 156 + Khi hàng đợc xác nhận là xuất khẩu kế toán ghi:

Cã TK157 b Hoàn thiện kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Tổng công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thông qua việc sử dụng TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Cuối niên độ kế toán, so sánh số dự phòng năm cũ còn lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán năm tới, nếu số dự phòng còn lại lớn hơn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn hơn bằng cách giảm giá vốn hàng bán

Nợ TK 159 : Hoàn nhập dự phòng

Có TK 632 : Ghi giảm giá vốn hàng bán

Ngợc lại, số dự phòng còn lại nhỏ hơn số dự phòng cần lập cho niên độ mới kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn hơn

Nợ TK 632 : Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

Có TK 159 : Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại văn phòng tổng công ty rau quả, nông sản
Tác giả	Nguyễn Thị Thu Hoài
Trường học	Khoa Kế Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	74
Dung lượng	109,24 KB