LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Ý nghĩa, nhiệm vụ tổ chức hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1 Ý nghĩa, nhiệm vụ tổ chức hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại
Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu chuyển hay phân phối hàng hoá trên thị trường trong từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Thông qua hoạt động này làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích đem lại lợi nhuận, hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế xã hội.
Hoạt động kinh doanh thương mại có những đặc điểm sau:
Về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoá tức là mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hoá.
Về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại được phân theo từng ngành hàng như hàng vật tư thiết bị, hàng lương thực thực phẩm, hàng công nghệ thực phẩm tiêu dùng
Về đối tượng phục vụ: Đối tượng phục vụ của hoạt động kinh doanh thương mại là người tiêu dùng bao gồm các cá nhân, các đơn vị sản xuất, kinh doanh khác và các cơ quan, tổ chức xã hội.
Về phương thức và hình thức bán hàng: Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau như bán buôn, bán lẻ hàng hoá, ký gửi, đại lý Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau (trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận ).
Về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình tổ chức bán buôn, bán lẻ, kinh doanh một mặt hàng hoặc kinh doanh tổng hợp.
Về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thương mại không giống nhau giữa các ngành hàng, từng mặt hàng riêng biệt tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng.
1.1.2 Ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế quốc dân
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện; vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái giá trị là tiền tệ, doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh
Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi hàng hoá đã thực sự tiêu thụ tức là khi quyền sở hữu đã chuyển từ người bán sang người mua nghĩa là hàng hoá đã được người mua chấp nhận và thanh toán.
Chức năng chủ yếu của doanh nghiệp thương mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và tiêu dùng xã hội Trong đó mua hàng là giai đoạn đầu tiên trong hoạt động kinh doanh thương mại Hàng hoá được coi là mua vào khi thông qua quá trình mua bán và doanh nghiệp thương mại phải nắm được quyền sở hữu hàng hoá Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình lưu chuyển hàng hoá của kinh doanh thương mại, là khâu giữ vai trò quan trọng, trực tiếp ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Có thể nói, việc tổ chức tốt quy trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng là cơ sở quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch để thực hiện tốt khâu bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh tăng vòng quay vốn, tiếp tục mở rộng quy trình kinh doanh của mình Bên cạnh đó quá trình bán hàng của doanh nghiệp còn thực hiện vai trò quan trọng giúp nối liền sản xuất và tiêu dùng tạo tiền đề cân đối giữa tiền và hàng trong lưu thông Hơn nữa, chỉ thông qua quá trình bán hàng thì thì giá trị của hàng hoá mới được xác định.
Cùng với bán hàng, xác định kết quả bán hàng là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp, là điều kiện tốt nhất để cung cấp các thông tin cần thiết giúp cho ban lãnh đạo và những người quan tâm như ngân hàng, nhà đầu tư, có thể phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả nhất.
1.1.3 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng
Việc phân tích lựa chọn các mặt hàng kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại là việc làm cần thiết, quan trọng ảnh hưởng tới công tác quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng do đó ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy công tác quản lý quá trình bán hàng cần đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Nắm chắc được sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình nhập, xuất và tồn kho trên các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, giá trị.
- Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán, từng phương thức thanh toán, từng loại hàng hoá bán ra và từng loại khách hàng.
- Tính toán, xác định đúng kết quả từng loại hàng hoá.
1.1.4 Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Tổ chức lưu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại là vấn đề quan trọng mang tính thường xuyên đặc biệt là khâu bán hàng nên việc quan tâm đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là việc nên làm, vì:
Nó cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập, theo dõi việc thực hiện kế hoạch, thống kê và thông tin kinh tế.
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Hạch toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ Đối với hàng hoá, lao vụ, dịch vụ sản xuất, giá vốn hàng bán là giá thành sản phẩm hay chi phí sản xuất Đối với hàng hoá không do sản xuất, giá vốn hàng bán bao gồm giá mua của hàng hoá đã tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.
Các phương thức xác định giá vốn hàng bán:
Các doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm cụ thể hàng tồn kho và yêu cầu của quá trình hạch toán có thể áp dụng một trong các phương pháp sau để xác định trị giá hàng xuất bán:
1.2.1.1 Phương pháp giá thực tế đích danh
Theo phương pháp này, giá trị của hàng hoá được xác định theo đơn chiếc hay từng lô hàng và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trường hợp có điều chỉnh). Ưu điểm:
+ Phản ánh chính xác giá vốn hàng hoá xuất, phản ánh đúng giá thực tế của hàng tồn kho.
+ Phương pháp này thường yêu cầu các thủ kho sắp xếp một cách khoa học để thuận tiện cho việc xuất hàng.
Phương pháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít loại hàng hoá, hàng hoá có giá trị cao, hàng hoá có thể chia ra từng lô từng thứ riêng rẽ.
1.2.1.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)
Theo phương pháp này, giả định rằng số hàng hoá nào nhập trước thì xuất trước và hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng.
Cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hàng mua trước sẽ là giá thực tế của hàng hoá xuất trước. Ưu điểm:
+ Phản ánh tương đối chính xác giá trị hàng hoá xuất kho và tồn kho.
+ Cho phép kế toán có thể tính giá hàng xuất kho một cách kịp thời.
Làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại vì doanh thu hiện tại được tạo bởi giá trị của hàng hoá mua vào trước đó.
Phương pháp này chỉ phù hợp với doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hoá, số lần nhập kho của mỗi loại không nhiều.
1.2.1.3 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO)
Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được nhập sau thì được xuất trước, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được nhập trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của hàng nhập sau hoặc gần sau cùng. Ưu điểm:
+ Phản ánh tương đối chính xác giá vốn của hàng xuất.
+ Phương pháp này làm cho doanh thu hiện tại phù hợp với chi phí hiện tại. Nhược điểm:
Giá trị của hàng tồn kho không được phản ánh chính xác giá trị thực tế của nó.
Phương pháp này thường được áp dụng trong trường hợp có lạm phát.
1.2.1.4 Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng xuất bán được tính như sau: Giá thực tế của hàng hoá xuất kho = số lượng hàng hoá xuất kho x Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau: a) Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Ưu điểm:
+ Đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết hàng hoá so với hai phương pháp FIFO và LIFO.
+ Đơn giá được áp dụng cho cả kỳ nên thuận tiện cho việc kiểm tra chi phí trong doanh nghiệp.
+ Cuối kỳ doanh nghiệp mới xác định được đơn giá nên việc cung cấp thông tin về chi phí không thường xuyên.
+ Giá cả trong kỳ luôn biến động nên việc phản ánh giá vốn không chính xác Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối kỳ nên gây ảnh hưởng tới công tác kế toán.
Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hoá nhưng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm đều. b) Phương pháp bình quân cuối kỳ trước
Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ
Số lượng hàng hoá thực tế tồn đầu kỳ Ưu điểm:
+ Thuận tiện cho kê toán theo dõi sổ chi tiết vì quy đổi những đơn giá khác nhau về một đơn giá.
+ Vừa chính xác, vừa cập nhập
Công việc tính toán tốn nhiều công sức.
Phương pháp này chỉ được sử dụng ở những doanh nghiệp ít danh điểm hàng hoá và số lần nhập của mỗi loại không nhiều. c) Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng hàng hoá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Ưu điểm:
Phương pháp này thuận tiện cho kế toán theo dõi sổ chi tiết vì quy đổi những đơn giá khác nhau về cùng một đơn giá.
Cuối kỳ mới điều chỉnh và xác định được giá thực tế của hàng hoá bán ra trong kỳ.
Phương pháp này chỉ sử dụng được ở những doanh nghiệp ít danh điểm hàng hoá và số lần nhập của mỗi loại không nhiều.
1.2.1.5 Phương pháp giá hạch toán
Theo phương pháp này, toàn bộ biến động của hàng hoá trong kỳ được tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một giá ổn định trong kỳ) Giá hạch toán không có ý nghĩa trong việc thanh toán và hạch toán tổng hợp về hàng hoá Khi sử dụng giá hạch toán, hằng ngày kế toán ghi sổ Nhập- xuất- tồn kho hàng hoá theo giá hạch toán.
Giá hạch toán hàng hoá xuất bán trong kỳ = Số lượng hàng hoá xuất bán x Đơn giá hạch toán Đến cuối kỳ hạch toán, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế:
- Xác định hệ số giá của từng loại:
Hệ số giá = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
- Xác định giá thực tế hàng xuất bán trong kỳ:
Giá thực tế hàng xuất bán trong kỳ = Giá hạch toán hàng hoá xuất bán trong kỳ x Hệ số giá Ưu điểm:
+ Công việc tính toán đơn giản không phụ thuộc vào số lượng danh điểm hàng hoá, số lần nhập, xuất của mỗi loại nhiều hay ít.
+ Phản ánh kịp thời tình hình biến động, hiện có của từng loại hàng tồn kho. Nhược điểm:
Cuối kỳ mới điều chỉnh và xác định được giá thực tế của hàng hoá bán ra trong kỳ.
Như vậy, mỗi phương pháp đều có cả ưu và nhược điểm, kế toán căn cứ vào điều kiện cụ thể của đơn vị mình mà lựa chọn phương pháp cho phù hợp theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán, nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng.
Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán
TK 632- Giá vốn hàng bán: TK này phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ xuất bán trong kỳ.
Bên Nợ:- Tập hợp trị giá mua và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ (KKTX).
- Trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ (KKĐK).
Bên Có:- Giá vốn hàng bán bị trả lại (KKTX).
- Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.
TK 632 cuối kỳ không có số dư.
1.2.2 Hạch toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình bảo quản, tiêu thụ va phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hoá.
Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí lưu thông, nó bao gồm:
Chi phí vận chuyển, bao gồm cả tiền trả thuê phương tiện, thuê kho bãi trung gian trong quá trình vận chuyển hàng bán.
Chi phí bốc, xếp, dỡ hàng hoá: Bao gồm cả chi phí kiểm nhận hàng, chi trả thuê nhân công bốc xếp, dỡ hàng hoá.
Chi phí bao gói hàng hoá, đóng kiện hàng hoá.
Chi phí sửa chữa TSCĐ tự làm hoặc đi thuê thuộc chi phí bán hàng.
Chi phí khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng
Chi động lực các loại tự chế hoặc mua ngoài.
Chi trả tiền hoa hồng môi giới, đại lý, ký gửi, dịch vụ ngân hàng.
Chi trả tiền dịch vụ điện thoại, điện báo, telex, fax
Thiếu hụt hàng hoá tự nhiên trong định mức được ghi vào chi phí bán hàng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ ĐIỆN EMESCO
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng cơ điện EMESCO (tên giao dịch tiếng anh Electrical Mechanical Equiment And Spare parts joint stoct company, viết tắt là EMESCO) là một trong những thành viên trực thuộc của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, có trụ sở chính tại số 56 Ngõ 102 Đường Trường Chinh- Đống Đa-
Công ty đã trải qua các giai đoạn phát triển nổi bật sau :
Công ty thiết bị phụ tùng cơ điện nông nghiệp được thành lập theo quyết định số: 36 NN-TCCB/QĐ ngày 08 tháng 01 năm 1993 của Bộ Nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm (nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn) Tiền thân của Công ty thiết bị phụ tùng cơ điện nông nghiệp là Công ty Thiết bị phụ tùng cơ khí và công cụ nông nghiệp được thành lập năm 1974 trên cơ sở sáp nhập Công ty Thiết bị với Công ty sửa chữa và phụ tùng trực thuộc Tổng Cục trang bị kỹ thuật. Công ty có 2 chi nhánh đóng tại 2 miền Trung và Nam : Chi nhánh I tại 117-119 Pasteur, Quận 3 Thành phố Hồ Chí Minh, chi nhánh II tại 253 Trường Chinh, phường An Khê, Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng.
Năm 1983, xuất phát từ sự phát triển cơ giới nông nghiệp trên các vùng miền, Công ty Thiết bị phụ tùng cơ khí và Công cụ nông nghiệp được tách ra thành
3 xí nghiệp: Xí nghiệp Thiết bị phụ tùng cơ khí nông nghiệp và công cụ nông nghiệp khu vực I ở phía Bắc, đóng tại cơ sở của Công ty Thiết bị phụ tùng cơ khí và Công cụ nông nghiệp cũ, Xí nghiệp khu vực II đóng tại Đà Nẵng, Xí nghiệp III đóng tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Năm 1993, Tổng cục trang bị kỹ thuật giải thể, Xí nghiệp thiết bị phụ tùng cơ khí và công cụ nông nghiệp Khu vực I được đổi tên thành Công ty Thiết bị phụ tùng cơ điện nông nghiệp.
Ngày 01 tháng 11 năm 1999, theo quyết định số 1854/NN-TCCB/QĐ của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, quyết định Công ty Thiết bị phụ tùng cơ điện nông nghiệp trực thuộc Tổng Công ty cơ điện xây dựng NN&TL.
Công ty có trụ sở chính tại Ngõ 102 Đường Trường Chinh, Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội Cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm Văn phòng và 6 đơn vị trực thuộc (trong đó có 3 chi nhánh) đó là:
-Trung tâm dịch vụ cơ điện nông nghiệp tại Km 12 Quốc lộ 1A, Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội
-Xí nghiệp cơ khí và dịch vụ, tại 115A Quốc lộ 70, Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội.
-Xí nghiệp cao su cơ điện nông nghiệp tại Xuân Mai, Chương Mỹ, Hà Tây. -Chi nhánh Công ty Thiết bị phụ tùng cơ điện nông nghiệp Hải Phòng, tại
378 Lê Thánh Tông, Phường Máy Chai, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng.
-Chi nhánh Công ty Thiết bị phụ tùng cơ điện nông nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh, tại 645 Khu phố 3 Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.
-Chi nhánh Công ty Thiết bị phụ tùng cơ điện nông nghiệp Đắc Lắc, tại Km
4, Đường Nguyễn Chí Thanh, Quốc lộ 14 Đắc Lắc.
Từ khi thành lập đến nay, Công ty luôn hoàn thành tốt kế hoạch được giao, doanh thu năm sau cao hơn năm trước, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tăng trưởng ổn định, giao nộp ngân sách ngày càng tăng, tạo công ăn việc làm cho người lao động, đời sống cán bộ công nhân viên chức từng bước được cải thiện Với thành tích đã đạt được trong sản xuất kinh doanh và trật tự an ninh của đơn vị, năm 1996 Công ty đã được Nhà nước trao tặng Huân chương lao động hạng 3 và Huân chương chiến công hạng 3 Nhiều năm liền Đảng bộ Công ty được công nhận là Đảng bộ trong sạch vững mạnh Nhiều năm gần đây Công ty đã được Quận uỷ Quận Đống Đa tặng bằng khen và công nhận đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
Hoạt động của công ty có thể đạt hiệu quả hơn nữa, các nguồn lực có thể được phát huy tốt hơn nữa nếu được chuyển thành Công ty cổ phần nhằm tái cấu trúc, tạo ra doanh nghiệp nhiều chủ sở hữu để đổi mới phương thức quản lý, tạo động lực mạnh hơn, huy động vốn để đầu tư đổi mới công nghệ, nâng cao sức cạnh tranh, phát huy vai trò làm chủ thực sư khi người quản lý, người lao động trở thành chủ sở hữu một phần vốn của Công ty.
Thực hiện Nghị định 64/2002/NĐ- CP ngày 19/6/2002 của Chính phủ về việc chuyển doanh nghiệp nông nghiệp thành Công ty cổ phần và Quyết định số407/QĐ/BNN- TCCB ngày 17/2/2003 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn cho phép công ty Thiết bị phụ tùng cơ điện nông nghiệp được cổ phần hóa, thời gian qua Công ty đã hoàn thành một số bước trong tiến trình cổ phần hoá, đã được Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ra quyết định số 1443/QĐ- BNN-TC ngày 31/5/2003 về việc xác định giá trị doanh nghiệp thực hiện cổ phần hoá Công ty Thiết bị phụ tùng cơ điện nông nghiệp.
Năm 2003, công ty thiết bị phụ tùng cơ điện được cổ phần hoá theo Quyết định số 3972 QĐ/BNN-TCCB ngày 10/11/2003 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty thiết bị phụ tùng cơ điện nông nghiệp thành Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối 51% vốn điều lệ, bán một phần vốn của Nhà nước tại doanh nghiệp cho cán bộ công nhân viên Công ty (49%) Trong quá trình hoạt động, khi có nhu cầu và đủ điều kiện, công ty cổ phần sẽ phát hành thêm cổ phiếu hoạc trái phiếu để huy động vốn đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh Theo phương án cổ phần hoá:
Vốn điều lệ của công ty 24.796.400.000
Vốn điều lệ được chia thành 247.964 cổ phần
Mệnh giá thống nhất của mỗi cổ phần 100.000 đồng
Như vậy, qua hơn 13 năm hình thành và phát triển, công ty thiết bị phụ tùng cơ điện đạt được nhiều thành tích đóng góp vào công cuộc xây dựng và phát triển của đất nước trong thời kỳ chống Mỹ cũng như trong thời kỳ đổi mới Ghi nhận những đóng góp của Công ty, Nhà nước đã trao tặng cho công ty nhiều huân chương cao quý Với sự cố gắng của toàn thể Công ty, từ một cơ sở kinh doanh thương mại nhỏ, trong những năm qua công ty thiết bị phụ tùng cơ điện đã phát triển quy mô kinh doanh nhiều loại mặt hàng như: máy kéo, săm lốp, phân bón
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và kế toán của Công ty
2.1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh a) Đặc điểm mặt hàng và thị trường tiêu thụ của Công ty
Mục tiêu là phải phát huy được vai trò và sức mạnh của mình góp phần vào sự tăng trưởng phát triển của nền kinh tế nước nhà, Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng cơ điện EMESCO đang ngày càng mở rộng quy mô hoạt động cả về ngành nghề, mặt hàng lẫn thị trường tiêu thụ.
THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ ĐIỆN EMESCO
2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng cơ điện EMESCO
2.2.1.1 Hàng hoá kinh doanh của Công ty
Hiện nay số lượng mặt hàng Công ty kinh doanh rất đa dạng với nhiều chủng loại Những mặt hàng này do trong nước sản xuất hoặc do Công ty nhập khẩu từ nước ngoài về Cụ thể các mặt hàng:
Máy ủi, máy san: D606, DT75, Komasu, Fiat
Máy kéo nhỏ như Bông Sen 12, Đông Phong 12 (Trung Quốc), Yamaha (Nhật)
Máy kéo lớn bánh hơi: MTZ50, MTZ52, Steyer (Italia)
Máy kéo xích lớn: DT75, T100, T108
Các loại máy cày 1 lưỡi, 3 lưỡi, 4 lưỡi, loại cày chảo 6 đĩa
Máy deo, máy phay đất, các loại máy bơm nước
Các loại máy chế biến như: máy xay xát cà phê, máy tuốt lúa, máy xay xát gạo
Các dây chuyền phục vụ cho các nhà máy như nhà máy đường, nhà máy xay, nhà máy chế biến thức ăn chăn nuôi, nhà máy sấy ngũ cốc
Các loại phương tiện vận tải bốc dỡ như ôtô nhãn hiệu Maz, Zil của Liên Xô (cũ), Huyndai của Hàn Quốc
Các loại phụ tùng: tất cả các máy đều có phụ tùng bán kèm theo như bơm cao áp, bơm thấp áp, pittong, xilanh, vòng găng, trục cơ, két dầu, các loại bánh răng, vòng bi, dây curoa
Các mặt hàng xuất khẩu của Công ty: sắt thép, cáp thép cà phê, cao su, ngô hạt và một số mặt hàng nông sản khác.
2.2.1.2 Các phương thức bán hàng và chính sách giá cả tại Công ty
Các phương thức bán hàng:
Lưu chuyển hàng hóa bán trong Công ty được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau như bán buôn; bán lẻ hàng hoá; ký gửi, đại lý Trong mỗi phương thức lại được thực hiện đưới nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp; chuyển hàng, chờ chấp nhận
+ Bán buôn hàng hoá: là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất Theo phương thức này hàng hoá chủ yếu được bán buôn qua kho: hàng hoá mua về nhập kho rồi mới được chuyển bán cho khách hàng, khách hàng trực tiếp đến làm hợp đồng với Công ty Hoạt động bán hàng này do phòng kinh doanh của Công ty và các chi nhánh thực hiện.
+ Bán lẻ hàng hoá: theo phương thức này thì hàng hoá sẽ được bán trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Hình thức này chủ yếu ở các cửa hàng, nhân viên bán hàng ở các cửa hàng sẽ trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và kế toán vốn bằng tiền của Công ty sẽ viết phiếu thu.
Trên cơ sở nghiên cứu thị trường và thực tế bán hàng tại Công ty, Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp cho các nhà quản lý của Công ty đề ra được các chính sách giá cả phù hợp Giá bán hàng hoá được thực hiện theo giá quy định hoặc giá thoả thuận giữa Công ty và khách hàng trong các hợp đồng mua bán hàng hoá trên cơ sở hai bên cùng có lợi.
Hàng hoá nhập, xuất kho trong Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng cơ điện EMESCO được tính theo giá thực tế Gía mua không bao gồm thuế GTGT đầu vào.
Do hàng hoá được thu mua từ các nguồn khác nhau nên trị giá hàng hoá cũng được tính theo cách thức khác nhau:
Với hàng thu mua trong nước:
Giá vốn hàng tiêu thụ
= Giá mua + Chi phí mua hàng hoá - Chiết khấu thương mại, giảm giá được hưởng
Chi phí thu mua hàng hoá bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí thuê kho bãi, chi phí bảo quản hàng hoá.
Với hàng hoá nhập khẩu:
Giá thực tế hàng hoá nhập khẩu
Giá hàng nhập khẩu (CIF)
Thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng nhập khẩu
Chi phí mua hàng nhập khẩu
CK thương mại, GG được hưởng
Với hàng hoá do Công ty tự sản xuất thì giá thực tế sản phẩm xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ:
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá trị thực tế sản phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Số lượng thực tê Sp tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Tuy nhiên việc tính toán được thực hiện tự động trên máy tính, máy tính sẽ tự động tổng hợp giá trị sản phẩm tồn đầu kỳ cộng với nhập trong kỳ chia cho số lượng Khi có nghiệp vụ xuất kho, kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT nhập ngày xuất kho, mã sản phẩm, số lượng, đơn giá máy tính sẽ tự động tính thành tiền, giá vốn Phương pháp này đơn giản, dễ làm, dễ tính toán giúp cho kế toán tiết kiệm được thời gian.
2.2.1.3 Các phương thức thanh toán trong quá trình bán hàng tại Công ty
Hiện nay, trong quá trình tiêu thụ hàng hoá Công ty đã áp dụng nhiều phương thức thanh toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong quá trình thanh toán.
Các phương thức thanh toán được áp dụng tại Công ty như:
Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc séc: đối với những khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay, những khách hàng mua ít, không thường xuyên, khách
Kế toán 44B hàng mới Phương thức này giúp cho Công ty thu hồi vốn nhanh, tránh được tình trạng chiếm dụng vốn.
Thanh toán L/C: áp dụng đối với hàng hoá xuất khẩu Đây là phương thức thanh toán tín dụng Phương thức này giúp Công ty chắc chắn thu được tiền hàng sau khi đã xuất trình đầy đủ bộ chứng từ hợp lệ và có sự kiểm tra của ngân hàng.
Người mua ứng tiền hàng trước: áp dụng cho khách hàng có nhu cầu đặt mua theo yêu cầu, mua một lúc với số lượng lớn mà Công ty không thể đáp ứng ngay được.
Thanh toán chậm: phương thức này được áp dụng cho những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên, đã có uy tín với Công ty Trong trường hợp này, Công ty bị chiếm dụng vốn nhưng bù lại khách hàng phải chịu phận lãi suất do việc trả chậm.
Thanh toán bằng cách chuyển tiền qua ngân hàng vào tài khoản của
Công ty tại ngân hàng đó.
Việc Công ty áp dụng nhiều hình thức thanh toán tuy làm cho công tác kế toán phức tạp hơn nhưng lại tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Đây cũng là một trong những chiến lược nhằm thu hút thêm khách hàng đến với Công ty.
2.2.2 Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng cơ điện EMESCO 2.2.2.1 Chứng từ
Các chứng từ sử dụng
- Hợp đồng mua bán: áp dụng với việc bán buôn hàng hoá, bán với số lượng lớn hoặc theo yêu cầu của khách hàng Hợp đồng này được lập khi khách hàng gửi đơn đặt hàng tới Công ty.
- Hoá đơn GTGT hay Hoá đơn bán hàng: được lập khi Công ty chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá cho người mua.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
- Tờ khai hàng hoá xuất khẩu.
- Báo cáo bán hàng; giấy báo Có, bảng sao kê của Ngân hàng; phiếu thu tiền hàng
- Các chứng từ khác có liên quan.
2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Quá trình bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp tiền hàng như hai bên đã thoả thuận Thời điểm doanh nghiệp kết thúc nghiệp vụ bán và ghi sổ các chỉ tiêu liên quan của khối lượng hàng luân chuyển là thời điểm kết thúc việc giao nhận quyền sở hữu về hàng hoá và hoàn tất các thủ tục bán hàng.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở một số nước trên thế giới
2.3.1 Kế toán bán hàng và xác địn kết quả bán hàng của Mỹ
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo hệ thống kế toán Mỹ có những điểm tương đồng và những điểm khác biệt so với kế toán Việt Nam.
2.3.1.1 Kế toán quá trình bán hàng
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu của Mỹ:
Trên cơ sở quan điểm dồn tích, các khoản doanh thu được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, tức thời điểm mà quá trình sản sinh doanh thu đã được cơ bản hoàn thành và có thể biểu hiện qua chứng cứ khách quan (chứng từ kế toán) Vào cuối niên độ, kế toán ghi nhận không những các nghiệp vụ đã thu tiền mà cả nghiệp vụ sẽ thu tiền đã cam kết trong niên độ.
Nợ TK “tiền mặt”: bán hàng thu tiền ngay
Nợ TK “khoản phải thu”: bán hàng thu tiền chậm
Có TK “doanh thu”: doanh thu bán hàng
Các TK “Chiết khấu bán hàng”, TK “hàng bán bị trả lại”, TK “giảm giá hàng bán” là tài khoản điều chỉnh của TK “doanh thu” nên có số dư Nợ Khi hàng bán bị trả lại khoản chiết khấu bán hàng sẽ được tính trên giá trị thuần cảu số hàng không bị trả lại.
Nợ TK “chiết khấu bán hàng”
Có TK “khoản phải thu”
2.3.1.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng
Nếu doanh nghiệp xác định hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thưỡng xuyên thì TK “giá vốn hàng bán” sẽ phản ánh số hàng bán được trong kỳ và xác định kết quả bán hàng trong kỳ:
Có TK “xác định kết quả
Có TK “giá vốn hàng bán
Nếu doanh nghiệp xác định hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì cuối kỳ thực hiện bút toán xử lý hàng tồn kho cùng với bút toán điều chính khác như sau:
- Nợ TK “xác định kết quả”
Có TK “hàng tồng kho”
- Nợ TK “hàng tồn kho”
Có TK “xác định kết quả”
- Nợ TK “xác định kết quả”
Có TK “xác định kết quả”
2.3.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Pháp
2.3.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng
Nguyên tắc ghi nhận nghiệp bán hàng:
- Giá hàng hoá được xác định là giá thực tế tức là giá ghi trên hoá đơn trừ đi các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu chấp nhận cho người mua.
- Giá bán được xác định là thu nhập không bao gồm thuế GTGT thu hộ Nhà nước.
- Nếu có chiết khấu chấp nhận cho người mua thì chiết khấu được hạch toán vào chi phí tài chính là TK 665- Chiết khấu đã chấp nhận.
- Chứng từ bán hàng sử dụng là hoá đơn báo đòi.
TK 70- Bán sản phẩm chế tạo, cung cấp lao vụ, hàng hoá.
Bên Nợ:+ Giá trị hàng hoá bị trả lại
+ Kết chuyển giảm giá, bớt giá, hồi khấu
TK 4457 Tổng giá thanh toán
DT bán hàng (không có thuế GTGT)
Thuế GTGT thu hộ Nhà nước
Hàng bán bị trả lại
Các khoản giảm trừ trên HĐ báo có cho KH
Thuế GTGT trên các khoản giảm trừ Thuế GTGT trên khoản CK sau HĐ
+ Kết chuyển thu nhập từ bán hàng để xác định kết quả
Bên Có: Giá trị hàng hoá đã bán ra theo giá bán chưa thuế GTGT.
TK 70 được chi tiết thành 9 tiểu khoản sau:
TK 701- bán sản phẩm chế tạo
TK 702- bán sản phẩm chung gian
TK 705- công trình nghiên cứu
TK 706- cung cấp dịch vụ
TK 708- thu nhập thoạt động phụ
TK 709- giảm giá, bớt giá, hồi khấu
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
TK 41- Khách hàng và các tài khoản liên quan
TK 4457- Thuế GTGT thu hộ nhà nước: phản ánh số thuế đã ghi trên hoá đơn của khách hàng.
TK 665- Chiết khấu đã chấp thuận: phản ánh số chiết khấu thanh toán khi khách hàng đã trả tiền trước thời gian quy định.
Và một số tài khoản khác.
Trình từ hạch toán quá trình bán hàng:
Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:
K/c CP KH, CP DP của bán hàng
K/c hoàn nhập KH, DP thuộc HĐTC
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, việc ghi nhận số hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi được hạch toán vào các nghiệp vụ làm giảm trừ chi phí Trong khi đó, đối với tài khoản này kế toán Pháp ghi nhận vào nghiệp vụ làm tăng doanh thu Và kế toán Pháp tính mức dự phòng cần lập trên số nợ phải thu khó đòi không thuế còn của Việt Nam là trên số nợ phải thu khó đòi có thuế.
2.3.2.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng
Lãi (lỗ) của hoạt động bán hàng = Thu nhập của hoạt động bán hàng - Chi phí của hoạt động bán hàng
TK 125- xác định kết quả kinh doanh
Bên Nợ: Kết chuyển chi phí kinh doanh.
Bên Có: Kết chuyển thu nhập kinh doanh.
TK này cuối kỳ không có số dư.
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác như: TK 606- mua hàng hoá,
TK 681- chi phí khấu hao và dự phòng, TK 781- hoàn nhập khấu hao và dự phòng,
TK 126- xác định kết quả trước thuế, TK 127- xác định kết quả đặc biệt, TK 128- xác định kết quả chung cho các hoạt động Nếu lãi cho vào TK 120- kết quả liên độ lãi, nếu lỗ cho vào TK 129- kết quả liên độ lỗ Kế toán Việt Nam chỉ sử dụng TK 911- xác định kết quả kinh doanh để xác định kết quả chung cho các hoạt động Lãi, lỗ đều cho vào TK 421- lợi nhuận chưa phân phối.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ ĐIỆN EMESCO
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ ĐIỆN EMESCO
Trải qua hơn 13 năm thành lập và hoạt động, Công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng kể, phát triển ngày càng lớn mạnh và hoà nhập với môi trường kinh doanh trong nước, trong khu vực và trên thế giới Mặc dù trong chặng đường hoạt động của mình Công ty cũng gặp những khó khăn không nhỏ nhưng Công ty đã cố gắng vượt qua và tìm cho mình một hướng đi phù hợp với nguồn lực của mình. Khai thác tối đa những lợi thế cộng với sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo toàn Công ty và tác phong làm việc nghiêm túc, có hiệu quả của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty đã mang lại hiệu quả cao trong lĩnh vực kinh doanh thương mại. Đặc biệt hàng hoá của Công ty đã được người tiêu dùng tin cậy, Công ty đã từng bước cải thiện cho lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.
Trong bối cảnh nền kinh tế luôn vận động và phát triển mạnh mẽ, thị trường cạnh tranh ngày càng diễn ra gay gắt thì đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng và giải quyết đầu ra cho sản phẩm là một trong những yếu tố rất quan trọng.
Trong chiến lược kinh doanh của mình, Công ty không chỉ quan tâm tới lợi nhuận, xem xét mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận mà còn quan tâm tới việc tìm hiểu nhu cầu thị trường, chú trọng khuyếch trương, quảng bá sản phẩm đảm bảo tính chủ động trong lĩnh vực kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc, tính chính xác, kịp thời của hệ thống thông tin kế toán cho Ban lãnh đạo Công ty Công ty đã áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung Mô hình này là phù hợp với đặc điểm và điều kiện thực tế của Công ty.
Là một công ty cổ phần với 51% vốn Nhà nước, hạch toán kinh tế độc lập, luôn chủ động trong kinh doanh, bộ máy quản lý chặt chẽ cùng với đội ngũ lao động năng động sáng tạo, nhiệt tình trong những năm qua Công ty đã đạt được những thành tích đáng kể.
3.1.2 Những thành tựu đạt được
Về tổ chức bộ máy kế toán: bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung Với hình thức tổ chức này, Công ty thiết bị phụ tùng cơ điện chỉ mở một sổ kế toán ở mọi phần hành kế toán Các bộ phận kế toán có cơ cấu phù hợp với các khâu của công việc, các phần hành kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán của đơn vị và các nhân viên thống kê ở các xí nghiệp, trung tâm làm nhiệm vụ hướng dẫn và thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và gửi các chứng từ kế toán về phòng kế toán của Công ty.
Mô hình kế toán tập trung đã đảm bảo được sự lãnh đạo, chỉ đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán của Công ty; kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, giúp lãnh đạo Công ty nắm được tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty để có phương hướng điều chỉnh cho phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Vì lẽ đó, Công ty luôn tổ chức tốt công tác bán hàng với một bộ máy linh hoạt, nhạy bén trong kinh doanh trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán với nhiệm vụ chi tiết, tổng hợp số liệu từ các phòng ban, cửa hàng, chi nhánh, trung tâm TM- DV nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác hỗ trợ cho công tác quản lý của ban lãnh đạo Công ty Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình trong việc phản ánh tình hình bán hàng một cách cụ thể, chi tiết về chủng loại, số lượng, đơn giá, doanh thu, giá vốn và trở thành công cụ đắc lực cho nhà quản lý, lãnh đạo đưa ra được những chiến lược kinh doanh phù hợp.
Về tổ chức hạch toán: Đối với việc tổ chức hạch toán ở Công ty vận dụng các phương pháp kế toán, các chế độ, thể lệ kế toán Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện EMESCO là một doanh nghiệp có quy mô lớn, đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao đáp ứng được yêu cầu công việc Nhờ đó mà Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Hình thức này đã giúp Công ty giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán do việc ghi theo quan hệ đối ứng tài khoản ngay trên tờ sổ kết hợp với kế toán tổng hợp, chi tiết trên cùng trang sổ Việc kiểm tra, đối chiếu được tiến hành thường xuyên trên trang sổ nên cung cấp số liệu kịp thời cho việc lập báo cáo tài chính và việc phân tích báo cáo tài chính phục vụ cho các đối tượng có nhu cầu.
Công ty thực hiện phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên là hợp lý vì thực tế số nghiệp vụ phát sinh trong Công ty nhiều nên việc theo dõi thường xuyên là cần thiết và cũng hạn chế bớt những sai sót có thể mắc phải trong quá trình hạch toán.
Công ty thiết bị phụ tùng cơ điện đã sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán Công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán CASD Nhờ thế đã giúp việc nhập số liệu rất nhanh gọn, không mất nhiều thời gian, cả việc sửa sai cũng dễ dàng hơn. Việc tìm kiếm, lưu trữ số liệu trở nên dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều Tóm lại, việc sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán trong Công ty đã mang lại nhiều lợi ích tiết kiệm được thời gian, công sức, tiền bạc và các lợi ích vô hình như chất lượng thông tin, hiệu quả trong việc ra quyết định tạo nền tảng vững chắc cho việc mở rộng và phát triển Công ty trong tương lai.
Chứng từ kế toán: Việc sử dụng các chứng từ trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế Các chứng từ được sử dụng theo đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành và được lưu trữ bảo quản cẩn thận.
Kế toán phần hành nào thì lưu giữ chứng từ của phần hành đó, không chồng chéo nhau, phân công phân nhiệm rõ ràng Quá trình luân chuyển chứng từ từ khâu bán hàng đến phòng Tài chính kế toán được thực hiện một cách khẩn trương, liên tục, đầy đủ.
Hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ sách của Công ty được sử dụng khoa học, hợp lý, phù hợp với trình độ chuyên môn của các cán bộ kế toán Việc Công ty mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được khách quan, nhanh chóng, thuận lợi trong việc phân tích hoạt động kinh tế.
Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty đã áp dụng hệ thống TK thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính về việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán mới thống nhất trong cả nước Mặt khác, Công ty đã cụ thể hoá một số TK nhằm phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, đồng thời Công ty cũng không sử dụng một số tài khoản là do các nghiệp vụ hạch toán không cần đến.
Về bộ máy quản lý của Công ty: Nhìn chung mô hình tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung và bộ máy kế toán nói riêng tương đối hợp lý và phù hợp với môi trường cạnh tranh Nhờ vậy, từ một cơ sở kinh doanh nhỏ ban đầu được tách ra từ Công ty thiết bị phụ tùng cơ khí và công cụ nông nghiệp, số lượng công nhân viên ít ỏi, kinh doanh nhỏ lẻ Ngày nay, Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện EMESCO đã phát triển lớn mạnh, gồm 6 đơn vị, 1 cửa hàng trực thuộc
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ ĐIỆN EMESCO
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như ngày nay thì sự thành bại của một doanh nghiệp là điều tất yếu Doanh nghiệp muốn duy trì tốt hoạt động của mình thì phải thay đổi chiến lược kinh doanh của mình cho phù hợp với tình hình thực tế nhằm đẩy mạnh mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, thiết lập mối quan hệ mật thiết với khách hàng Muốn vậy Công ty phải hoàn thiện và đổi mới các công cụ quản lý trong đó có công tác kế toán Kế toán có vai trò rất quan trọng nó cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ về sự vận động của tài sản và nguồn hình thành tài sản góp phần sử dụng hợp lý tài sản nhờ đó giúp cho các nhà quả lý có thể phân tích được hoạt động kinh tế, đưa ra các quyết định nhằm nâng cao hiệu qủa kinh doanh cho doanh nghiệp Ngoài ra, kế toán còn cung cấp thông tin cho các đối tượng khác bên ngoài doanh nghiệp cần quan tâm như cục thuế, ngân hàng, các nhà đầu tư
Dù là doanh nghiệp nào muốn duy trì tốt hoạt động kinh doanh của mình thì phải làm tăng vòng quay của vốn Muốn làm được điều đó thì trước hết doanh nghiệp phải thực hiện tốt khâu bán hàng Bởi vậy việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đang là một yêu cầu hiện nay đối với bất kỳ một doanh nghiệp thương mại nào, bởi vì:
- Hoàn thiện quá trình này giúp cho khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ, hệ thống sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, đối chiếu, xác định chính xác phát sinh
Kế toán 44B nghiệp vụ kinh tế tạo điều kiện cho việc lên các báo cáo tài chính cuối kỳ đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế cho các đối tượng quan tâm.
- Quá trình này hoàn thiện sẽ giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu và quá trình luân chuyển chứng từ được dễ dàng, tiết kiệm được chi phí và thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán cuối kỳ đưa ra một cách chính xác, trung thực đầy đủ tình hình kinh doanh của Công ty. Để đảm bảo tính khoa học hơn trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng như thực hiện tốt nhiệm vụ cung cấp và xử lý thông tin thì kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải tuân thủ những nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tuân thủ các quy định, chế độ kế toán, phù hợp với các nguyên tắc kế toán do Bộ tài chính ban hành Tuy nhiên doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách sáng tạo vì chế độ chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp. Đồng thời phải hướng tới các chuẩn mực kế toán quốc tế để việc hạch toán đạt hiệu quả cao hơn và thuận lợi trong quan hệ hợp tác với quốc tế.
- Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu của nhà quản lý nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao.
- Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nhà quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhưng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao nhất.
3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Mục tiêu hàng đầu của bất kỳ một doanh nghiệp thương mại nào là tối đa hoá lợi nhuận Để đạt được mục tiêu đó thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là rất quan trọng Nó không những góp phần tạo doanh thu của Công ty mà còn khẳng định được vị thế của mình trên thị trường, góp phần phát triển kinh tế nước nhà.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng cơ điện EMESCO, em thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hoạt động khá hoàn thiện Tuy nhiên để đáp ứng được đòi hỏi ngày càng cao của công việc thì việc không ngừng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là điều cần thiết Vậy em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
3.2.2.1 Về công tác kế toán
Trong công tác kế toán, hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán nên việc ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ không còn phù hợp nữa do hệ thống sổ sách khá phức tạp do đó Công ty nên sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Đây là loại sổ đơn giản, dễ theo dõi và khối lượng sổ ít thích hợp cho các doanh nghiệp áp dụng kế toán máy Hơn nữa do ưu điểm của hình thức Chứng từ ghi sổ là ghi theo nội dung kinh tế phát sinh nên dễ quản lý.
3.2.2.2 Hoàn thiện về tài khoản sử dụng
Công ty nên dùng TK 1562 để hạch toán riêng chi phí thu mua hàng hoá. Thực tế chi phí thu mua hàng hoá của Công ty được hạch toán vào TK 642 Như vậy Công ty vi phạm nguyên tắc phù hợp, không đúng với chế độ Vì vậy Công ty nên đưa TK 1562 để hạch toán chi phí thu mua hànghoá liên quan tới số hàng đã nhập trong kỳ và phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho khối lượng hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ và tồn cuối kỳ Hạch toán vào tài khoản này các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hoá như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí thuê kho tàng, bến bãi, phí bảo hiểm hàng hoá, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá.
Khi phát sinh chi phí thu mua hàng hoá kế toán ghi:
Chi phí thu mua trong quá trình mua hàng được phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ theo công thức sau:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Chi phí thu mua đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ x
Trị giá mua hàng tiêu thụ trong kỳ
Trị giá mua hàng tiêu thụ trong kỳ + Trị giá mua hàng tồn kho cuối kỳ Sau khi đã xác định được chi phí thu mua của hàng xuất bán kế toán ghi:
3.2.2.3 Hoàn thiện phương pháp tính giá vốn hàng bán
Do việc tính giá vốn hàng tồn kho có ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty nên kế toán cần áp dụng phương pháp nào để việc tính giá vốn một cách chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý và
Kế toán 44B những người quan tâm ở bất kỳ thời điểm nào Theo em, Công ty nên áp dụng phương pháp Nhập trước xuất trước để tính giá vốn hàng xuất kho Khi sử dụng phương pháp này, ngoài các chứng từ nhập xuất máy tính cần phải lưu trữ thông tin cho từng mặt hàng sau mỗi lần nhập như mã hàng, số lượng, đơn giá, ngày tháng, kho nhập Và khi xuất hàng hoá máy tính sẽ tự động nhập giá vốn sau khi nhập mã hàng vào máy.
3.2.2.4 Hoàn thiện công tác kế toán quản trị
Với một Công ty có quy mô lớn như Công ty thiết bị phụ tùng cơ điện thì kế toán quản trị có một vai trò to lớn Nhưng hiện nay, trong công ty kế toán quản trị chưa phát triển Do đó Công ty nên quan tâm hơn nữa bộ phận kế toán quản trị nhất là quản trị doanh thu bán hàng Việc nắm vững mối quan hệ giữa chi phí- khối lượng- lợi nhuận có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc ra các quyết định điều chỉnh về kinh doanh như giá bán, chi phí, sản lượng nhằm tối đa hóa lợi nhuận của Công ty.