Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện emesco

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh tồn cầu hốn ngày sâu sắc hơn, Việt Nam cố gắng đạt mục tiêu cơng nghiệp hố đại hố Đây mục tiêu mà nhiều nước phát triển chuyển đổi khác theo đuổi Sau 20 năm kể từ đổi khoảng thập kỷ kể từ thật hội nhập quốc tế, nước ta dần tận dụng hội tự hoá thương mại đầu tư để phát triển kinh tế Nhìn chung, việc hội nhập quốc tế đem lại thách thức hội nhận thức đắn Hàng loạt biện pháp đẩy mạnh công nghiệp, cải cách nơng nghiệp, thu hút FDI, sách thương mại đầu tư dần tới thống Thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hóa thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt Là doanh nghiệp thương mại kinh doanh lĩnh vực thiết bị, phụ tùng điện nông nghiệp, Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng điện EMESCO đứng trước khó khăn, thử thách việc cạnh tranh với doanh nghiệp khác nước với doanh nghiệp giới Vì thế, doanh nghiệp phải đẩy mạnh việc buôn bán, đáp ứng ngày tốt nhu cầu tạo niềm tin với khách hàng, củng cố thương hiệu, phải bố trí hợp lý nguồn lực sẵn có, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hiệu Trong đó, tiêu thụ khâu quan trọng thơng qua tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh, bù đắp chi phí, tích luỹ tạo đà cho tăng trưởng phát triển Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành chủ yếu kế tốn doanh nghiệp Nhờ thơng tin kế tốn cung cấp nhà quản trị kiểm tra, giám sát, thấy thực trạng trính bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp từ phát huy mặt mạnh, đề biện pháp xử lý mặt yếu Do lý qua thời gian khảo sát thực tế Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng điện EMESCO giúp đỡ nhiệt tình cán phịng Tài Kế tốn hướng dẫn TS Nguyễn Thanh Quý em sâu vào tìm hiểu lựa chọn đề tài luận văn là: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng điện EMESCO” Luận văn em gồm có ba chương: Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng điện EMESCO Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng điện EMESCO Do thời gian thực tập khơng nhiều cịn thiếu kinh nghiệm thực tế nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy, cô giáo để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2006 Sinh viên thực Nguyễn Thị Việt Anh CHƯƠNG I Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Ý nghĩa, nhiệm vụ tổ chức hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu chuyển hay phân phối hàng hoá thị trường quốc gia riêng biệt quốc gia với Thông qua hoạt động làm phát sinh quyền nghĩa vụ bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích đem lại lợi nhuận, nhằm thực sách kinh tế xã hội Hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau: Về hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá tức mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hoá Về hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại phân theo ngành hàng hàng vật tư thiết bị, hàng lương thực thực phẩm, hàng công nghệ thực phẩm tiêu dùng Về đối tượng phục vụ: Đối tượng phục vụ hoạt động kinh doanh thương mại người tiêu dùng bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan, tổ chức xã hội Về phương thức hình thức bán hàng: Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác bán bn, bán lẻ hàng hố, ký gửi, đại lý Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận ) Về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo mơ hình tổ chức bán buôn, bán lẻ, kinh doanh mặt hàng kinh doanh tổng hợp Về vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thương mại không giống ngành hàng, mặt hàng riêng biệt tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại kinh tế quốc dân Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện; vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái giá trị tiền tệ, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Quá trình bán hàng coi hồn thành hàng hố thực tiêu thụ tức quyền sở hữu chuyển từ người bán sang người mua nghĩa hàng hoá người mua chấp nhận toán Chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất tiêu dùng xã hội Trong mua hàng giai đoạn hoạt động kinh doanh thương mại Hàng hoá coi mua vào thơng qua q trình mua bán doanh nghiệp thương mại phải nắm quyền sở hữu hàng hoá Bán hàng giai đoạn cuối quy trình lưu chuyển hàng hố kinh doanh thương mại, khâu giữ vai trò quan trọng, trực tiếp ảnh hưởng tới hiệu kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói, việc tổ chức tốt quy trình bán hàng xác định kết bán hàng sở định thành bại doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch để thực tốt khâu bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh tăng vòng quay vốn, tiếp tục mở rộng quy trình kinh doanh Bên cạnh q trình bán hàng doanh nghiệp cịn thực vai trò quan trọng giúp nối liền sản xuất tiêu dùng tạo tiền đề cân đối tiền hàng lưu thông Hơn nữa, thông qua trình bán hàng thì giá trị hàng hố xác định Cùng với bán hàng, xác định kết bán hàng sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, điều kiện tốt để cung cấp thông tin cần thiết giúp cho ban lãnh đạo người quan tâm ngân hàng, nhà đầu tư, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn Việc phân tích lựa chọn mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp thương mại việc làm cần thiết, quan trọng ảnh hưởng tới công tác quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng ảnh hưởng tới hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do công tác quản lý trình bán hàng cần đáp ứng yêu cầu sau: - Nắm vận động loại hàng hố q trình nhập, xuất tồn kho tiêu số lượng, chất lượng, giá trị - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán, phương thức toán, loại hàng hoá bán loại khách hàng - Tính tốn, xác định kết loại hàng hoá 1.1.4 Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổ chức lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại vấn đề quan trọng mang tính thường xuyên đặc biệt khâu bán hàng nên việc quan tâm đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng việc nên làm, vì: Nó cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài phục vụ cho công tác lập, theo dõi việc thực kế hoạch, thống kê thơng tin kinh tế Nó tính tốn kiểm tra cho biết thực trạng việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động kinh doanh, tự chủ tài doanh nghiệp Mặt khác kế toán xác định kết bán hàng sở để đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh khoảng thời gian định doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp thương mại cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Vì vậy, kế tốn lưu chuyển hàng hố nói chung đơn vị thương mại cần thực đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản lý trong, đơn vị định hữu hiệu, là: - Ghi chép số lượng, chất lượng chi phí mua hàng, giá mua, phí khác, thuế khơng hồn trả theo chứng từ lập, hệ thống sổ thích hợp - Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngồi giá mua cho số hàng bán tồn cuối kỳ Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lượng hàng bán (giá vốn, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ…) - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hố, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng - Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hoá - Xác định kết bán hàng thực chế độ báo cáo hàng hố báo cáo tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá - Theo dõi tốn kịp thời cơng nợ với nhà cung cấp khách hàng có liên quan thương vụ giao dịch - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng Để thực tốt nội dung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nội dung sau: - Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ - Báo cáo kịp thời, thường xuyên tình hình tiêu thụ, tình hình tốn với khách hàng theo loại hàng, hợp đồng kinh tế để đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý phải giám sát chặt chẽ hàng bán mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại - Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Hạch toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với hàng hoá, lao vụ, dịch vụ sản xuất, giá vốn hàng bán giá thành sản phẩm hay chi phí sản xuất Đối với hàng hố khơng sản xuất, giá vốn hàng bán bao gồm giá mua hàng hoá tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Các phương thức xác định giá vốn hàng bán: Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Các doanh nghiệp vào đặc điểm cụ thể hàng tồn kho u cầu q trình hạch tốn áp dụng phương pháp sau để xác định trị giá hàng xuất bán: 1.2.1.1 Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, giá trị hàng hoá xác định theo đơn hay lô hàng giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng (trừ trường hợp có điều chỉnh) Ưu điểm: + Phản ánh xác giá vốn hàng hoá xuất, phản ánh giá thực tế hàng tồn kho + Phương pháp thường yêu cầu thủ kho xếp cách khoa học để thuận tiện cho việc xuất hàng Nhược điểm: Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp có loại hàng hố, hàng hố có giá trị cao, hàng hố chia lơ thứ riêng rẽ 1.2.1.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, giả định số hàng hố nhập trước xuất trước hàng hố tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng mua vào sau Cơ sở phương pháp giá thực tế hàng mua trước giá thực tế hàng hoá xuất trước Ưu điểm: + Phản ánh tương đối xác giá trị hàng hoá xuất kho tồn kho + Cho phép kế tốn tính giá hàng xuất kho cách kịp thời Nhược điểm: Làm cho doanh thu khơng phù hợp với chi phí doanh thu tạo giá trị hàng hố mua vào trước Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp có danh điểm hàng hố, số lần nhập kho loại khơng nhiều 1.2.1.3 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng nhập sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho nhập trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá hàng nhập sau gần sau Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Ưu điểm: + Phản ánh tương đối xác giá vốn hàng xuất + Phương pháp làm cho doanh thu phù hợp với chi phí Nhược điểm: Giá trị hàng tồn kho khơng phản ánh xác giá trị thực tế Phương pháp thường áp dụng trường hợp có lạm phát 1.2.1.4 Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất bán tính sau: Giá thực tế số lượng hàng Giá đơn vị = x hàng hố xuất kho hố xuất kho bình qn Trong đó, giá đơn vị bình qn tính theo ba cách sau: a) Phương pháp bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá đơn vị bình = quân kỳ dự trữ Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Ưu điểm: + Đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết hàng hoá so với hai phương pháp FIFO LIFO + Đơn giá áp dụng cho kỳ nên thuận tiện cho việc kiểm tra chi phí doanh nghiệp Nhược điểm: + Cuối kỳ doanh nghiệp xác định đơn giá nên việc cung cấp thơng tin chi phí khơng thường xun + Giá kỳ biến động nên việc phản ánh giá vốn khơng xác Hơn nữa, cơng việc tính tốn dồn vào cuối kỳ nên gây ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm hàng hố số lần nhập, xuất danh điểm b) Phương pháp bình quân cuối kỳ trước Giá thực tế hàng hố tồn đầu kỳ Giá đơn vị bình = quân cuối kỳ trước Số lượng hàng hoá thực tế tồn đầu kỳ Ưu điểm: + Thuận tiện cho kê tốn theo dõi sổ chi tiết quy đổi đơn giá khác đơn giá Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán + Vừa xác, vừa cập nhập Nhược điểm: Cơng việc tính tốn tốn nhiều cơng sức Phương pháp sử dụng doanh nghiệp danh điểm hàng hố số lần nhập loại khơng nhiều c) Phương pháp bình quân sau lần nhập Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau lần nhập Giá đơn vị bình quân = sau lần nhập Số lượng hàng hoá thực tế tồn kho sau lần nhập Ưu điểm: Phương pháp thuận tiện cho kế tốn theo dõi sổ chi tiết quy đổi đơn giá khác đơn giá Nhược điểm: Cuối kỳ điều chỉnh xác định giá thực tế hàng hoá bán kỳ Phương pháp sử dụng doanh nghiệp danh điểm hàng hố số lần nhập loại không nhiều 1.2.1.5 Phương pháp giá hạch tốn Theo phương pháp này, tồn biến động hàng hố kỳ tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch giá ổn định kỳ) Giá hạch tốn khơng có ý nghĩa việc toán hạch toán tổng hợp hàng hoá Khi sử dụng giá hạch toán, ngày kế toán ghi sổ Nhập- xuất- tồn kho hàng hoá theo giá hạch toán Giá hạch toán hàng hoá Số lượng hàng Đơn giá hạch = x xuất bán kỳ hoá xuất bán toán Đến cuối kỳ hạch toán, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế: - Xác định hệ số giá loại: Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá = Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ - Xác định giá thực tế hàng xuất bán kỳ: Giá thực tế hàng xuất Giá hạch toán hàng = x Hệ số giá bán kỳ hoá xuất bán kỳ Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Ưu điểm: + Cơng việc tính tốn đơn giản khơng phụ thuộc vào số lượng danh điểm hàng hoá, số lần nhập, xuất loại nhiều hay + Phản ánh kịp thời tình hình biến động, có loại hàng tồn kho Nhược điểm: Cuối kỳ điều chỉnh xác định giá thực tế hàng hoá bán kỳ Như vậy, phương pháp có ưu nhược điểm, kế tốn vào điều kiện cụ thể đơn vị mà lựa chọn phương pháp cho phù hợp theo ngun tắc qn hạch tốn, có thay đổi phải giải thích rõ ràng Phương pháp hạch tốn giá vốn hàng bán TK 632- Giá vốn hàng bán: TK phản ánh trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ xuất bán kỳ Bên Nợ:- Tập hợp trị giá mua chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ (KKTX) - Trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ (KKĐK) Bên Có:- Giá vốn hàng bán bị trả lại (KKTX) - Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ TK 632 cuối kỳ khơng có số dư 1.2.2 Hạch tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác phát sinh trình bảo quản, tiêu thụ va phục vụ trực tiếp cho q trình tiêu thụ hàng hố Chi phí bán hàng phận chi phí lưu thơng, bao gồm: Chi phí vận chuyển, bao gồm tiền trả thuê phương tiện, thuê kho bãi trung gian q trình vận chuyển hàng bán Chi phí bốc, xếp, dỡ hàng hố: Bao gồm chi phí kiểm nhận hàng, chi trả thuê nhân công bốc xếp, dỡ hàng hố Chi phí bao gói hàng hố, đóng kiện hàng hố Chi phí sửa chữa TSCĐ tự làm thuê thuộc chi phí bán hàng Chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng Chi động lực loại tự chế mua Chi trả tiền hoa hồng môi giới, đại lý, ký gửi, dịch vụ ngân hàng Chi trả tiền dịch vụ điện thoại, điện báo, telex, fax Thiếu hụt hàng hoá tự nhiên định mức ghi vào chi phí bán hàng