Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị phụ tùng hà nội

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị Bích Thuỷ LỜI MỞ ĐẦU Nguyễn Việt Nam - quốc gia nỗ lực hoà nhập kinh tế giới nhằm tăng cường mối quan hệ hợp tác hữu nghị với quốc gia giới thúc đẩy hoạt động trao đổi thương mại Thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hố thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Nó ngành kinh tế độc lập cấu kinh tế, tách biệt với lĩnh vực sản xuất Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động mua bán hàng hố hoạt động chủ yếu khâu tiêu thụ đóng vai trị vơ quan trọng sống doanh nghiệp Với chế mở cửa nhà nước ta vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng phát triển đồng thời đặt cho doanh nghiệp thương mại khó khăn, thử thách để cạnh tranh với doanh nghiệp nước doanh nghiệp giới Chính thế, việc thực sách bán hàng tổ chức cơng tác bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp định thành bại doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hoá, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ lãnh đạo doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội giúp đỡ tận tình anh chị phịng Tài Kế toán đặc biệt hướng dẫn thầy giáo Trần Quý Liên, em chọn chuyên đề “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị Bích Thuỷ Chuyên đề em gồm có hai phần: Nguyễn Phần I: Thực tế kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội Phần II: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị Bích Thuỷ Nguyễn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 Phần I: THỰCTẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG HÀ NỘI I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG HÀ NỘi Quá trình hình thành phát triển Công ty Tổ chức máy Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội 2.1 Tổ chức hoạt động kinh doanh 2.2 Sự phân cấp quản lý tài kế tốn 2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Tổ chức phận kế toán Công ty 3.1 Chức phịng Tài Kế toán 3.2 Nhiệm vụ phịng Tài Kế tốn 3.3 Phân công lao động kế toán 3.4 Hình thức kế tốn áp dụng Công ty 3.4.1 Các chứng từ sử dụng 3.4.2 Hệ thống tài khoản kế toán 3.4.3 Hệ thống sổ kế toán 3.4.4 Các báo cáo kế toán II THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG HÀ NỘI Đặc điểm công tác bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội 1.1Đặc điểm hàng hoá kinh doanh Công ty 1.2 Các phương thức bán hàng sách giá Công ty 1.3 Các phương thức tốn q trình bán hàng Công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội 2.1 Tài khoản chứng từ sử dụng 2.1.1 Tài khoản sử dụng 2.1.2 Các chứng từ sử dụng 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.4.1 Kế toán hàng bán bị trả lại 2.4.2 Kế toán giảm giá hàng bán Kế tốn xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội 3.1 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2 Kế toán xác định kết bán hàng PHẦN II: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG HÀ NỘỊ I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG HÀ NỘI Những thành tựu Những hạn chế tồn II SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG HÀ NỘI III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG HÀ NỘỊ KẾT LUẬN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị Bích Thuỷ DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Nguyễn Trang Sơ đồ số 1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Sơ đồ số 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ số 1.3 Bộ máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ số 1.4 Trình tự hạch tốn kế tốn Công ty DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên biểu Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị Bích Thuỷ Nguyễn Biểu số 01: Hoá đơn GTGT Biểu số 02: Phiếu xuất kho Biểu số 03: Thẻ kho Biểu số 04: Bảng kê chi tiết hàng bán Biểu số 05: Bảng tổng hợp hàng bán Biểu số 06: Tổng hợp hàng bán tồn Cơng ty Biểu số 07: Phiếu thu Biểu số 08: Giấy báo Có Biểu số 09: Tiểu khoản Biểu số 10: Bảng kê số 11 Biểu số 11: Báo cáo số dư TK 131 Biểu số 12: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán Biểu số 13: Tờ khai thuế GTGT Biểu số 14: Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn Biểu số 15: Bảng kê Nhập – Xuất - Tồn Biểu số 16 Phiếu nhập hàng bán bị trả lại Biểu số 17: Phiếu chi Biểu số 18: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại Biểu số 19: Phiếu chi Biểu số 20: Sổ chi tiết giảm giá hàng bán Biểu số 21: Phiếu chi Biểu số 23: Tổng hợp chi phí Biểu số 24: Nhật ký chứng từ số Biểu số 25: Sổ TK 511 Biểu số 26: Sổ TK 632 Biểu số 27: Sổ TK 641 Biểu số 28: Sổ TK 642 Biểu số 29: Sổ TK 911 Biểu số 30: Sổ phí Biểu số 31: Bảng tổng hợp hàng bán PHẦN I THỰCTẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG HÀ NỘI Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị Bích Thuỷ I Khái quát chung Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội Nguyễn Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội (tên giao dịch quốc tế: HANOI MACHINERY & SPARE PARTS JOINT STOCK COMPANY, viết tắt MACHINCO HANOI) thành viên trực thuộc Bộ Thương Mại Cơng ty có trụ sở 444 Hồng Hoa Thám, quận Tây Hồ, thành phố Hà nội Trong trình phát triển mình, Cơng ty trải qua giai đoạn phát triển với tên gọi khác nhau: Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội tiền thân Trạm dịch vụ kinh doanh thành lập ngày 10/3/1988 thuộc văn phịng Tổng cơng ty Thiết bị Phụ tùng Tháng 3/1990, Trạm dịch vụ kinh doanh đổi tên thành Xí nghiệp Dịch vụ Kinh doanh Thiết bị Phụ tùng Tháng 3/1991, Công ty tiếp tục đổi tên thành Công ty Kinh doanh Thiết bị Phụ tùng Tổng hợp Tháng 4/1993, Nhà nước xếp lại doanh nghiệp theo Nghị định số 338/NĐ-HĐBT, Công ty thành lập lại, lấy tên Công ty Thiết bị Phụ tùng Hà nội Để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế nay, theo đề nghị Công ty Thiết bị Phụ tùng Hà nội (Tờ trình số 86/TBPT ĐMQLDN ngày 10/01/2003) Bộ trưởng Bộ Thương Mại phê duyệt phương án cổ phần hoá Công ty (Quyết định số 0282/2003/QĐ-TM) ngày 18/03/2003 Vốn điều lệ Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng 12.000.000.000 đồng Việt Nam, vốn Nhà nước 20%, tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động Cơng ty 59,69%, cịn lại 20,31% bán cho đối tượng doanh nghiệp Lúc này, Cơng ty có tên Cơng ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội, tên giao dịch HANOI MACHINERY & SPARE PARTS JOINT STOCK COMPANY, viết tắt MACHINCO HANOI Công ty pháp nhân theo pháp luật Việt Nam có đăng ký kinh doanh, giấy phép xuất - nhập Nhà nước cấp, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng dấu riêng, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Công ty hoạt động theo điều lệ tổ chức Hội đồng quản trị Công ty Luật doanh nghiệp Đi đôi với việc chuyển đổi thành Công ty cổ phần, ngày 23/5/2003 với doanh nghiệp khác, Công ty trở thành đơn vị trực thuộc Bộ Thương Mại Việc chuyển đổi thành Công ty cổ phần trực thuộc Bộ Thương Mại giúp Công ty tự chủ hoạt động kinh doanh, phát huy quyền làm chủ, sáng tạo, tích cực người lao động đổi chế quản lý điều hành doanh nghiệp, bảo đảm việc làm, thực tiết kiệm, giảm chi phí Cơng ty Một nét bật năm 2004 vừa qua, Công ty Chủ tịch nước trao tặng huân chương lao động hạng ba cho đóng góp tích cực Đây ghi nhận thành tích mà Cơng ty phấn đấu suốt năm qua với nỗ lực tất cán công nhân viên Hiện nay, Cơng ty hồn thành q trình cổ phần hoá theo kế hoạch Bộ Thương Mại Tổ chức máy Công ty 2.1 Tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội đơn vị kinh doanh thương mại, Cơng ty khơng có phân xưởng sản xuất mà có phịng kinh doanh, phịng đại lý, cửa hàng với nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh Trung tâm thương mại dịch vụ (TM & DV) Thái Hà thực dịch vụ cho thuê văn phòng chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Sơ đồ 1.1 : Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Tổng giám đốc Phòng KD Phòng KD Phòng KD Chi nhánh TP HCM Cửa hàng số Phòng đại lý Vinaxuki Trung tâm TM & DV Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ Các phịng kinh doanh, phịng đại lý, cửa hàng, trung tâm TM & DV Thái Hà, chi nhánh hoạt động độc lập với Đồng thời phận trực thuộc Công ty phương án kinh doanh muốn thực phải có phê duyệt Tổng giám đốc Tuy hoạt động độc lập phận hỗ trợ cho để đem lại lợi ích cao cho Cơng ty Thêm vào Cơng ty thực chế độ giao khoán kinh doanh cho đơn vị với việc gắn tiền lương với kết cơng việc người góp phần tích cực nhằm khuyến khích cán cơng nhân viên khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ để tăng suất, chất lượng lao động, trì phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Ngồi nhiệm vụ kinh doanh tơ, săm lốp, thiết bị máy móc - mặt hàng truyền thống Công ty Những năm gần đây, Cơng ty cịn mở rộng kinh doanh sang số mặt hàng khác như: - Kinh doanh xuất nhập nông sản, lâm sản chế biến - Kinh doanh vật liệu xây dựng, đại lý xăng dầu - Kinh doanh xuất nhập thiết bị máy móc, phương tiện vận tải, dây chuyền sản xuất, thiết bị toàn bộ, phụ tùng loại, nguyên nhiên vật liệu cho sản xuất, hàng công nghiệp, tiêu dùng - Sản xuất, gia công, lắp ráp, sửa chữa, đại tu, đóng thiết bị máy móc, phương tiện vận tải - Dịch vụ thương mại, dịch vụ tư vấn, dịch vụ cho thuê nhà xưởng - kho tàng - Kinh doanh hoá chất phục vụ sản xuất nghiên cứu khoa học - Kinh doanh thuỷ sản chế biến - Kinh doanh vật tư, trang thiết bị y tế - Kinh doanh phân bón vật tư - Kinh doanh xuất nhập lương thực, thực phẩm Hiện nay, Công ty mở thêm phịng đại lý Vinaxuki với mục đích tăng cường hoạt động kinh doanh ô tô - hoạt động kinh doanh phát triển Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ Việt Nam Phịng đại lý góp phần mở rộng thêm mặt hàng kinh doanh Công ty đồng thời giới thiệu mặt hàng truyền thống Công ty ô tô tải nhằm hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh tơ nói chung Trong q trình kinh doanh mình, Cơng ty ln bám sát nhu cầu thực tế thị trường để từ tạo nguồn hàng tổ chức kế hoạch bán hàng Công ty thiết lập mối quan hệ mật thiết với bạn hàng, ln giữ uy tín với bạn hàng, thoả thuận phương thức toán phù hợp hai bên có lợi nên ln tạo nguồn hàng đảm bảo kế hoạch tiêu thụ dự trữ Chính lẽ đó, năm gần số lượng khách hàng thường xuyên Công ty ngày tăng lên, không khách hàng nước mà số lượng công ty nước ngồi tăng lên rõ rệt Điều chứng tỏ hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty hiệu Các thị trường nhập Cơng ty kể đến Nhật Bản, Mỹ, nước Đơng Âu lớn Nga Cịn thị trường xuất Cơng ty chủ yếu nước Đông Âu với mặt hàng kinh doanh chủ yếu thực phẩm chế biến – mặt hàng Nhà nước đầu tư, hỗ trợ phát triển nhiều sản phẩm đơng lạnh Vì lẽ mà nguồn hàng Cơng ty cung cấp ln dồi có chất lượng tốt Mỗi năm kim ngạch xuất mặt hàng ln tăng trung bình khoảng 10%/năm năm 2004 Công ty đạt mức 2,3 triệu USD hứa hẹn nhiều hội phát triển năm Ngồi ra, Cơng ty hướng thị trường xuất sang nước Châu Á Trung Quốc với mặt hàng nông sản: sắn lát, hạt điều, ngô hạt thông qua hai đường tiểu ngạch vàchính ngạch; Malaysia với mặt hàng thép loại, Singapore, Đài Loan, Hàn Quốc với mặt hàng phôi thép, thép inox, cáp thép Thêm vào đó, Cơng ty đề chiến lược cụ thể, rõ ràng giai đoạn phát triển mình: Chiến lược củng cố khách hàng, chiến lược phát triển mở rộng mặt hàng, ngành nghề mới, chiến lược marketing, chiến lược vốn tài nhằm tăng cường thêm thị trường, phát triển kinh doanh dịch vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường Qua 10 năm xây dựng phát triển, Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội từ trạm kinh doanh dịch vụ với doanh thu năm khoảng 500 triệu đồng