Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần vật tư và thiết bị toàn bộ matexim

Khúa lun tt nghip Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt đợc điều đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lợc kinh doanh Một chiến lợc mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn đợc trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án đầu t có hiệu Sau thời gian ngắn thực tập Công ty cổ phần Vật t Thiết bị toàn (MATEXIM), đợc quan tâm giúp đỡ cán Phòng Kế toán tài vụ Công ty kiến thức đà đợc học trờng em nhận thức đợc vai trò quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em đà chọn đề tài: HoànHoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vật t Thiết bị toàn (MATEXIM) làm đề tài cho khoá luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khoá luận gồm ch¬ng: Ch¬ng I: C¬ së lý ln chung vỊ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Vật t Thiết bị toàn (MATEXIM) Nguyn Th Thoa Lp KT 1D Khúa lun tt nghip Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Vật t Thiết bị toàn (MATEXIM) Đợc huớng dẫn nhiệt tình cô giáo TS Nguyễn Thu Liên quan tâm bảo cán phòng kế toán tài vụ công ty cố gắng thân, em đà hoàn thành khoá luận Nhng thời gian trình độ hạn chế nên khoá luận không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để khoá luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thoa Nguyn Th Thoa Lớp KT 1D Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng DNTM Hoạt động bán hàng( hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối trình lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại Thực trình này, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái tiền tệ Hàng đem bán doanh nghiệp thương mại hàng hoá, vật tư lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng Trong doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng tiến hành theo hai phương thức bán bn bán lẻ tiến hành đồng thời hai phương thức Ngồi cịn có số phương thức khác bán hàng gửi đại lý hay bán hàng theo phương thức khốn…  Bán bn hàng hố: + Bán bn hàng hố qua kho: hình thức bán hàng mà hàng hố mua nhập vào kho doanh nghiệp xuất bán Trong phương thức có hai hình thức: - Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau hoàn tất thủ tục giao hàng, đại diện bên mua ký nhận nhận hàng, bên Nguyễn Thị Thoa Lớp KT 1D Khóa luận tốt nghiệp mua tốn chấp nhận toán, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng, chờ chấp nhận: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, phương tiện th ngồi, vận chuyển đến địa điểm thoả thuận Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Số hàng xác định tiêu thụ bên mua nhận hàng, toán tiền hàng chấp nhận tốn + Bán bn hàng hố theo phương thức chuyển thẳng (Không qua kho): Là phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng Phương thức thực theo hai hình thức: - Bán bn hàng hố chuyển thẳng có tham gia tốn: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp tổ chức vận chuyển thẳng tới nơi giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền bên mua toán chấp nhận tốn - Bán bn hàng hố chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Theo phương thức này, thực chất doanh nghiệp thương mại đứng làm trung gian, môi giới bên mua bên bán để hưởng hoa hồng ( bên bán bên mua trả) Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng toán cho bên bán  Bán lẻ hàng hoá: Bán lẻ hàng hoá việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dung với số lượng Các hình thức bán lẻ bao gồm: Nguyễn Thị Thoa Lớp KT 1D Khóa luận tốt nghiệp + Bán lẻ hàng hoá thu tiền tập trung: Phương thức tách rời nghiệp vụ thu tiền nghiệp vụ giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân với nhiệm vụ thu tiền, viết hoá đơn thu tiền giao hoá đơn cho khách hàng để họ đến nhận hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca hay cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, xác định doanh số bán hàng làm thủ tục nộp tiền cho thủ quỹ, nhân viên bán hàng vào số hàng giao theo hoá đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng để xác định số lượng hàng thừa thiếu + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Cuối ca cuối ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền bán hàng Sau tiến hành kiểm tra hàng hoá tồn quầy để xác định số hàng hoá bán lập báo cáo bán hàng + Bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hố sau mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng Nhân viên bán hàng thu tiền lập hoá đơn toán tiền hàng khách + Bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại số tiền thu theo giá bán thường thu thêm khoản lãi trả chậm 1.1.2 Xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại: Kết bán hàng doanh nghiệp thương mại biểu qua tiêu lợi nhuận gộp từ bán hàng Kết xác định cách so sánh bên tổng số doanh thu tiêu thụ hàng hoá với bên giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định kết bán hàng thông thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh sau thương vụ Nguyễn Thị Thoa Lớp KT 1D Khóa luận tốt nghiệp Trong loại hình doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng Bán hàng mắt xích quan trọng q trình vận động hàng hố Xác định kết bán hàng tiêu quan trọng doanh nghiệp có xác định xác kết bán hàng nhà quản lý có thơng tin xác lien quan tới lợi nhuận (hoặc lỗ) tiêu thụ, từ đưa giải pháp nâng cao doanh số bán hàng, thu lợi nhuận tối đa 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng cố gắng tìm biện pháp để tiêu thụ nhiều hàng hoá với chi phí thấp lãi thu nhiều Để đạt mục tiêu này, nhà quản lý phải thừa nhận vai trị thơng tin kế tốn Trong hệ thống công cụ quản lý, thông tin kế tốn cơng cụ có hiệu lực cao, đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu Sở dĩ chức hạch tốn kế toán phản ánh giám đốc cách liên tục, tồn diện có hệ thống tất loại vật tư, tiền vốn hoạt động kinh tế, có hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Để thực tốt vai trị mình, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau:  Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn phản ánh đắn trị giá vốn hàng hoá bán nhằm xác định kết bán hàng  Kiểm tra giám sát trình thực kế hoạch tiêu thụ, xác định xác doanh thu bán hàng, thu đúng, thu đủ thu kịp thời tiền bán hàng, giám sát Nguyễn Thị Thoa Lớp KT 1D Khóa luận tốt nghiệp việc thực kế hoạch lợi nhuận phân phối lợi nhuận, đôn đốc kiểm tra thực kỷ luật toán thực nghĩa vụ với Nhà nước  Cung cấp thơng tin tài chính xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết bán hàng cho phận có liên quan, phục vụ cho việc lập báo cáo tài đầy đủ kịp thời, định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1.1.Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thuờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng tiêu thường xuyên chủ yếu doanh nghiệp thương mại Doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng phần doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định bới thoả thuận doanh nghiệp với bên mua 1.3.1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ người bán sang người mua Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “doanh thu thu nhập khác”, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hố cho người mua - Người bán khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sử dụng kiểm soát hàng hoá Nguyễn Thị Thoa Lớp KT 1D Khóa luận tốt nghiệp - Doanh thu xác định tương đối chắn - Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3.1.3 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Công thức xác định doanh thu bán hàng: Doanh thu = bán hàng Số lượng hàng hoá x coi tiêu thụ Giá bán đơn vị hàng hố Doanh thu bán hàng xác định tuỳ vào phương pháp tính thuế GTGT doanh nghiệp: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đối tượng không chịu thuế GTGT: Tổng doanh thu bán hàng tổng giá toán + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT đầu 1.3.1.4 Nội dung kế toán Doanh thu bán hàng Để thực công tác kế toán doanh thu bán hàng, kế toán vào hoá đơn GTGT, bảng kê hàng gửi bán tiêu thụ, chứng từ toán, phiếu thu, giấy báo Có ngân hàng…  Tài khoản sử dụng:  TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Dùng để theo dõi phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực khoản giảm trừ doanh thu  Kết cấu TK 511: + Bên Nợ: Nguyễn Thị Thoa Lớp KT 1D Khóa luận tốt nghiệp - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán; - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp; - Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” + Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế tốn Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 511- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, có tài khoản cấp 2: Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hoá” Tài khoản 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” Tài khoản 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” Tài khoản 5118 “Doanh thu khác”  Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”: Dùng để phản ánh doanh thu khoản ghi giảm doanh thu số hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp TK sử dụng để theo dõi khoản coi tiêu thụ nội khác sử dụng hàng hoá, dịch vụ để trả lương, thưởng… cho người lao động… TK 512 có kết cấu tương tự TK 511, gồm có TK cấp 2: TK 5121 “Doanh thu bán hàng hoá” TK 5122 “Doanh thu bán thành phẩm” Nguyễn Thị Thoa 1 Lớp KT 1D Khóa luận tốt nghiệp TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”  Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng thực sau:  Trường hợp doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: (Sơ đồ 1.1) Nguyễn Thị Thoa Lớp KT 1D