Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng tại công ty tnhh mtv tân thành 8

Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KT - QTKD SINH VIÊN: LẠI THANH DUYÊN MÃ SV: 1764010079 MỤC LỤC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÂN THÀNH GVHD: TS.NGUYỄN THỊ THANH Thanh Hóa, tháng năm 2021 Sinh viên: Lại Thanh Duyên i Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục nghiên cứu CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 20 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 21 2.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 21 2.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 21 2.1.1.1 Bán hàng 21 2.1.1.2 Xác định kết bán hàng 21 2.1.2 Vai trị cơng tác bán hàng hoạt động kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 22 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 22 2.1.4 Các phƣơng thức bán hàng 24 2.1.4.1 Bán hàng trực tiếp 24 2.1.4.2 Bán bn hàng hố 24 2.1.4.3 Bán lẻ 24 2.1.5 Các phƣơng thức toán 25 2.1.5.1 Thanh toán tiền mặt 25 2.1.5.2 Thanh toán chuyển khoản 25 Sinh viên: Lại Thanh Duyên ii Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 2.1.5.3 Các phƣơng thức toán khác 25 2.2 Nội dung kế toán bán hàng xác điịnh kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 25 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán danh nghiệp thƣơng mại 25 2.2.1.1 Xác định Giá vốn hàng bán 25 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 27 2.2.1.3 Chứng từ sử dụng 28 2.2.1.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 28 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 29 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 30 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 30 2.2.2.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 30 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 31 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 31 2.2.3.2 Phƣơng pháp hạch toán 32 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 34 2.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 34 2.2.4.1.1 Tài khoản sử dụng 34 2.2.4.1.2 Chứng từ sử dụng 34 2.2.4.1.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 35 2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 36 2.2.4.2.1 Tài khoản sử dụng 37 2.2.4.2.2 Chứng từ sử dụng 37 2.2.4.2.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu chi phí quản lý doanh nghiệp 37 2.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 38 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng 38 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng 38 Sinh viên: Lại Thanh Duyên iii Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 2.2.5.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 38 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng 39 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng 39 2.2.6.2 Chứng từ kế toán 39 2.2.6.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 39 2.2.7 Tổ chức hạch toán bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ 40 2.2.7.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán hạch toán 40 2.2.7.2 Trình tự ghi sổ 41 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÂN THÀNH 42 3.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Tân Thành 42 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH MTV Tân Thành 42 3.1.2 Đặc điểm hoạt động, tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức máy Công ty TNHH MTV Tân Thành .43 3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty 43 3.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 43 3.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 44 3.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty TNHH MTV Tân Thành 45 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV 46 3.1.4.1 Tổ chức vận dụng hệ thống máy kế toán 46 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 48 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 48 3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 49 3.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài 50 3.1.4.6 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 51 3.1.4.7 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 51 Sinh viên: Lại Thanh Duyên iv Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn hƣớng phát triển Cơng ty TNHH MTV Tân Thành .52 3.1.5.1 Thuận lợi 52 3.1.5.2 Khó khăn 53 3.1.5.3 Hƣớng phát triển 53 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Tân Thành 54 3.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH MTV Tân Thành 54 3.2.2 Các phƣơng thức bán hàng Công ty TNHH MTV Tân Thành 54 3.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH MTV Tân Thành 56 3.2.3.1 Chứng từ sử dụng 56 3.2.3.2 Phƣơng pháp xác định giá xuất 56 3.2.3.3 Trình tự ghi sổ 58 3.2.4 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH MTV Tân Thành 66 3.2.4.1 Chứng từ sử dụng 66 3.2.4.2 Tài khoản sử dụng 66 3.2.4.3 Phƣơng pháp kế toán doanh thu hàng bán 66 3.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty TNHH MTV Tân Thành 77 3.2.5.1 Chiết khấu thƣơng mại 77 3.2.5.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 85 3.2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Tân Thành 85 3.2.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 85 3.2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 87 3.2.7 Kế tốn chi phí thuế TNDN Công ty TNHH MTV Tân Thành 90 3.2.7.1 Chứng từ sử dụng 90 3.2.7.2 Tài khoản sử dụng 90 Sinh viên: Lại Thanh Duyên v Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.2.7.3 Phƣơng pháp kế tốn chi phí thuế TNDN 90 3.2.8 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Tân Thành 94 3.2.7.1 Chứng từ sử dụng 94 3.2.7.2 Tài khoản sử dụng 94 3.2.7.3 Phƣơng pháp kế toán xác định kết bán hàng 94 3.3 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Tân Thành 97 3.3.1 Ƣu điểm 97 3.3.2 Hạn chế 98 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÂN THÀNH 99 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH MTV Tân Thành 99 4.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Tân Thành 102 4.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Tân Thành 107 KẾT LUẬN 109 TÀI LIỆU THAM KHẢO 110 Sinh viên: Lại Thanh Duyên vi Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT Từ viết tắt Nghĩa đầy đủ TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng CTGS Chứng từ ghi sổ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định 10 LPG Gas hóa lỏng LPG 11 TK Tài khoản 12 DTT Doanh thu 13 GVHB Giá vốn hàng bán 14 QLKD Quản lý kinh doanh 15 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 16 TNDN Thu nhập donah nghiệp 17 GĐ Giám đốc 18 STT Số thứ tự 19 CNVC Công nhân viên chức 20 DN Doanh nghiệp 21 CP Chi phí 22 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Lại Thanh Duyên vii Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hƣớng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nƣớc phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hƣớng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phƣơng pháp nhƣ hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với tƣ cách cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tƣợng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở ban quản lý doanh nghiệp đƣa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh, thơng qua cơng tác kế tốn, doanh nghiệp biết đƣợc thị trƣờng nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều khơng đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trƣờng đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu kinh tế đề nhƣ: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung chủ yếu công tác kế toán phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Với ý nghĩa to lớn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng áp dụng biện pháp phù Sinh viên: Lại Thanh Duyên Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức hợp với doanh nghiệp mà khoa học chế độ kế tốn nhà nƣớc ban hành Cơng ty TNHH MTV Tân Thành doanh nghiệp hoạt động với chức cung cấp hàng hóa dịch vụ cho khách hàng có nhu cầu mặt hàng gas… cơng ty thƣơng mại cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng đóng vai trị quan trọng Kế toán với nhiệm vụ ghi chép phản ánh trung thực nghiệp vụ phát sinh cung cấp thơng tin kịp thời xác cho nhà quản lý đồng thời đề xuất ý kiến tham mƣu cho cơng ty ngày phát triển Qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng ty TNHH MTV Tân Thành em nhận thấy việc hạch toán doanh nghiệp cịn số nội dung cần hồn thiện nhƣ: - Việc tính trị giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình qn kì dự trữ khó khăn cho kế toán việc tổng hợp giá vốn, cuối tháng tính đƣợc giá vốn hàng xuất kho - Một số yếu tố cản trở việc công ty mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh hầu nhƣ tồn doanh thu cơng ty đƣợc thực thơng qua hình thức bán hàng trực tiếp Có thể thấy với phƣơng thức bán hàng cơng ty chƣa tận dụng hết tiềm khách hàng lƣợng khách hàng cịn hạn chế, thị phần cơng ty cịn chƣa vƣơn xa Nhƣ vậy, thực tế nghiên cứu cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Tân Thành nên em chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Tân Thành 8” Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Tân Thành - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Tân Thành Sinh viên: Lại Thanh Duyên Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Tân Thành Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Tại Công ty TNHH MTV Tân Thành - Về thời gian: Số liệu quý IV năm 2019 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu: Tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành - Phƣơng pháp kế toán + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thông tin + Phƣơng pháp tài khoản kế tốn: Dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phƣơng pháp tính giá: Sử dụng để xác định giá trị loại vật tƣ, hàng hóa tổng số tài sản thời điểm định, theo nguyên tắc định + Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phƣơng pháp phân tích, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đƣa nhận xét đánh giá đơn vị Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận chuyên đề báo cáo gồm nội dung sau: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Tân Thành Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Tân Thành Sinh viên: Lại Thanh Duyên Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Biểu 07: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH MTV Tân Thành Địa chỉ:Lô C3- Khu CN Lễ Môn- TPTH Mẫu số B02- DN (Ban hành theo TT số200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý IV năm 2019 ĐVT : đồng Chỉ tiêu Mã Thuyết số minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 01 VI.25 1.961.767.000 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VI.26 86.663.800 Doanh thu bán hàng cung 10 VI.27 1.875.103.200 Giá vốn hàng bán 11 VI.28 1.323.690.000 Lợi nhuận bán hàng cung 20 Quý IV/2019 vụ cấp dịch vụ (10=01-02) 551.413.200 cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài 21 VI.29 - Chi phí tài 22 VI.30 - - Trong đó: chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 103.600.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 140.500.000 10 Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất 30 307.313.200 - kinh doanh {30=20+(21-22)-(24+25)} 11 Thu nhập khác 31 - 12 Chi phí khác 32 - 13 lợi nhuận khác (40=31-32) 40 - Sinh viên: Lại Thanh Duyên 97 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 50 307.313.200 (50=30+40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại VI.31 67.608.904 VI.32 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51) 60 18 Lãi cổ phiếu 70 239.704.296 Lập ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trƣởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Tân Thành 3.3.1 Ưu điểm - Việc tập hợp chi phí liên quan đến kết hoạt động kinh doanh nhƣ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,giá vốn hàng bán đƣợc thực cách khoa học, hợp lý, nguyên tắc, từ giúp xác định kết hoạt động kinh doanh cách xác - Công ty quản lý hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt thông tin kịp thời để theo dõi số lƣợng thành phần tồn kho cần thiết, chủ động việc ký kết hợp đồng tiêu thụ hàng hóa - Việc theo dõi phản ánh hàng hóa nhập- xuất- tồn kỳ theo dõi chi tiết nguồn nhập theo trình tự thời gian cuối kỳ, kế toán lập báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa để việc tiêu thụ hàng hóa đƣợc thuận lợi hơn, tạo tin cập với bạn hàng ngƣời tiêu thụ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty có ƣu điểm sau: Sinh viên: Lại Thanh Duyên 98 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Việc tổ chức sổ sách, chứng từ, tài khoản kế tốn cơng ty tn thủ chế độ nguyên tắc, công ty áp dụng cách thức chi tiết tài khoản theo đối tƣợng khác để phù hợp với đặc thù công ty - Công ty xếp, lƣu trữ bảo quản hệ thống chứng từ công ty tuân thủ theo quy định chế độ kế tốn Do cơng việc kế tốn khơng vƣớng mắc, nghiệp vụ ln đầy đủ chứng từ - Thủ tục nhập xuất đƣợc quy định rõ ràng, chặt chẽ không xảy tổn thất 3.3.2 Hạn chế - Về việc thực chiết khấu tốn cho khách hàng: Hiện cơng ty chƣa thực chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng tốn Nhƣ khơng khuyến khích đƣợc khách hàng thnah tốn sơm để nhnah chóng giải phóng đƣợc vốn lƣu động gặp phải rủi ro khơng thu hồi đƣợc nợ - Kế tốn khoản phải thu khách hàng số vƣớng mắc q trình thu hồi cơng nợ đến kỳ tốn khách hàng Hiện tại, cơng ty bị khách chiếm dụng số lƣợng vốn tƣơng đối lớn làm giảm hiệu sử dụng vốn công ty Mặt khác việc khơng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để xử lý trƣờng hợp rủi ro cao - Công ty chƣa trọng đến tổ chức quản trị DN, máy kế toán công ty đƣợc xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn tài cho việc tổng hợp mà chƣa có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị nhƣ phân tích hoạt động kinh doanh Vì vậy, máy cơng ty chƣa có phận kế tốn quản trị - Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn tiết kiệm đƣợc nhiều thời gian cơng sức cho phận kế toán Tuy nhiên, trình vận dụng cịn số phần hành làm bán thủ cơng nhƣ kế tốn theo tiền lƣơng tài sản cố định Vì nhiều làm ảnh hƣởng đến việc tổng hợp số liệu không đồng cịn sai sót khơng kịp thời Sinh viên: Lại Thanh Duyên 99 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÂN THÀNH 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH MTV Tân Thành Trong kinh tế thị trƣờng định hƣớng XHCN, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trƣờng với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực đƣợc giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời đƣợc khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Xây dựng công ty phát triển ổn định, bền vững với mục tiêu cụ thể nhƣ sau: - Thƣờng xuyên đạo kiểm tra, giám sát nghiêm ngặt mẫu mã chất lƣợng sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định cam kết công ty với khách hàng, giao hàng thời gian số lƣợng Không ngừng cải thiện chất lƣợng sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng Chú trọng xây dựng định mức kỹ thuật phù hợp sát với thực tế làm sở cho việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh - Tổ chức máy kế toán tinh gọn, động, xây dựng tiếp tục hoàn thiện quy chế quản lý tài phù hợp với thời kỳ - Quản lý tài minh bạch, cơng khai Thực cơng bố thơng tin kịp thời, xác theo quy định tổ chức niêm yết Sinh viên: Lại Thanh Duyên 100 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Thanh toán đầy đủ, hạn khoản nợ vay, bẩo đảm uy tín với tổ chức tín dụng Quản lý chặt chẽ công nợ đại lý, khách hàng cụ thể - Xác định xác nhu cầu vốn thời kỳ Cân đối sử dụng nguồn vốn có cho sản xuất kinh doanh cách hợp lý hiệu Đảm bảo huy động vốn có hiệu phục vụ cho dự án đầu tƣ phát triển Công ty - Công ty trọng công tác đào tạo lại, đào tạo chuyên sâu, đào tạo đón đầu để nâng cao chất lƣợng lao động Tăng cƣờng bổ sung kiến thức cần thiết cho cán công nhân viên đáp ứng yêu cầu chế - Xây dựng hoàn thiện hệ thống báo cáo sản xuất, tài phù hợp với chuẩn mực điều kiện kinh doanh Công ty - Xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm nâng cao chất lƣợng lao động Phải có đổi tƣ kỹ thuật, cán kỹ thuật phải đặt câu hỏi cho mình: ngày hơm ta đóng góp cho cơng tác kỹ thuật cơng ty giai đoạn cách mạng công nghệ để giúp cho công ty vững bƣớc hoạt động sản xuất kinh doanh - Phấn đấu tăng mức thu nhập cho ngƣời lao động để họ ổn đinh sống gia đình n tâm cơng tác - Đội ngũ cán kỹ thuật, thợ có tay nghề bậc cao phải có sức bật mới, có sáng kiến cải tiến, có thay đổi mẫu mã chất lƣợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trƣờng - Nâng cao trình độ cán cơng nhân viên công ty đặc biệt đội ngũ kỹ sƣ, thợ có tay nghề, xố bỏ tƣ tƣởng bao cấp, phải thực gắn bó với cơng việc, nêu cao tinh thần dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm trƣớc công việc đƣợc giao - Thay đổi cách quản lý để lao động có hiệu cao Xây dựng đội ngũ lao động có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức vệ sinh lao động, vệ sinh công nghiệp tác phong công nghiệp Sinh viên: Lại Thanh Duyên 101 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Có kết dính kết đơn vị sản xuất nhƣ phòng ban với để tạo điều kiện việc điều hành sản xuất nhƣ tiến độ sản xuất chấm dứt tình trạng đồng sản xuất - Đảm bảo đủ công ăn việc làm cho cán công nhân viên công ty, tránh tình trạng ngồi khơng - Chăm lo đảm bảo điều kiện an toàn điều kiện làm việc cho ngƣời lao động - Duy trì chế độ cấp phát bảo hiểm cho ngƣời lao động, tổ chức khám sức khoẻ kiểm tra bệnh nghề nghiệp cho cán công nhân viên - Đẩy mạnh công tác chăm lo vật chất cho cán công nhân viên dịp lễ, tết - Phát động sâu rộng tồn thể cán cơng nhân viên phong trào thể dục thể thao rèn luyện sức khoẻ - Tham gia tích cực vào phong trào cơng đồn cơng ty tổ chức - Phát động phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật lĩnh vực sản xuất Các phong trào có tổng kết có khen thƣởng, mức khen thƣởng đƣợc gia tăng so với năm trƣớc để khuyến khích ngƣời cơng ty nhiệt tình hƣởng ứng - Duy trì tổ chức hoạt động có q tặng cho cán cơng nhân viên học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, có quà cho cháu lễ tết Bƣớc sang kỷ XXI kỷ công nghệ với kỹ thuật cao, doanh nghiệp đứng trƣớc nhiều hội thách thức địi hỏi doanh nghiệp phải biết tận dụng giám đƣơng đầu với thƣơng trƣờng sản xuất kinh doanh, Công ty có điều kiện áp dụng tiến cơng nghệ, khoa học kỹ thuật cao vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm đƣợc chi phí, tăng suất lao động tạo đƣợc mạnh cạnh tranh với Cơng ty khác thƣơng trƣờng Vì thế, dài hạn Công ty nên ƣu tiên đào tạo phát triển nhân viên lĩnh vực công nghệ thông tin quản trị nhân Cụ thể: Sinh viên: Lại Thanh Duyên 102 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Do yêu cầu phát triển nên thời gian tới sử dụng thành tựu khoa học kỹ thuật cách mạng công nghệ thông tin, nhằm hồn thiện hệ thống thơng tin Vì thế, cơng ty phải có hƣớng đào tạo phát triển nhân tồn diện trí tuệ, bổ sung cho kiến thức mới, đại quản trị nhân - Cần có chƣơng trình nâng cao trình độ nghiệp vụ mở rộng nguồn cung ứng, tiêu thụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng yêu cầu cạnh tranh kinh tế toàn cầu Nhân viên đƣợc huấn luyện phƣơng pháp làm việc, cách tham gia định giải vấn đề… Mặt khác yêu cầu cạnh tranh địi hỏi cơng ty phải ý đặc biệt tới hoạt động nhằm nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng từ tăng cƣờng vị cạnh tranh thƣơng trƣờng Nhân viên công ty cần đƣợc đào tạo, huấn luyện cách giao tiếp, gây uy tín, tính trung thực 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Tân Thành Để sản phẩm sản xuất tiêu thụ đƣợc nhiều ngồi việc chất lƣợng sản phẩm làm tốt, đáp ứng đƣợc yêu cầu ngƣời tiêu dùng việc hồn thiện hệ thống kế tốn cơng ty quan trọng, góp phần phát triển cơng ty Sau q trình thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Tân Thành Em thấy rằng, kế tốn cơng ty thực quy định yêu cầu Bộ tài Tuy nhiên, em xin đƣa số ý kiến sau: Thứ nhất: Thực chiết khấu tốn Cơng ty TNHH MTV Tân Thành thực chiết khấu thƣơng mại để khuyến khích khách hàng mua với số lƣợng lớn, nhằm kích thích tiêu thụ Đây yếu tố cạnh tranh Tuy nhiên, công ty nên thực chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng, khuyến khích khách Sinh viên: Lại Thanh Duyên 103 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức hàng tốn nhanh, sịng phẳng cho Cơng ty thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiến dụng Để hạch toán khoản Chiết khấu toán, kế tốn sử dụng TK 635Chi phí tài Trong kỳ phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng toán trƣớc thời hạn, kế toán ghi: Nợ TK 635: Khoản chiết khấu tốn Có TK 131: Giảm trừ công nợ Thứ hai: Về việc lập dự phịng khoản phải thu khó địi Để qn triệt ngun tắc “thận trọng” kế tốn Cơng ty TNHH MTV Tân Thành nên tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Thực chất cơng việc cho phép chi nhanh đƣợc tính dự phòng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó địi phải xử lý năm sau mà không làm ảnh hƣởng đến kết kinh doanh năm sau Cuối kỳ kế toán DN xác định khoản nợ phải thu khó địi có khả khơng địi đƣợc để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi tính vào khoản giảm chi phí kinh doanh (TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp) kỳ báo cáo Về nguyên tắc, lập dự phịng phải có chứng đánh tin cậy khoản nợ phải thu khó địi (khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản nên không khó có khả tốn, đơn vị làm thủ tục địi nợ nhiều lần khơng thu đƣợc nợ) Theo quy định hành khoản phải thu đƣợc coi khoản phải thu khó địi phải có chứng chủ yếu dƣới đây: - Số tiền phải thu phải theo dõi đƣợc cho đối tƣợng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi - Chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chƣa trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, cam kết nơ, đối chiếu công nợ Sinh viên: Lại Thanh Duyên 104 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi theo theo quy định chế độ tài doanh nghiệp hành Dự phịng phải thu khó địi đƣợc theo dõi TK 229 “Dự phịng tổn thất tài sản “chi tiết TK 2293 “Dự phòng khoản phải thu khó địi” Đối với khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm, DN cố gắng dùng biện pháp để thu nợ nhƣng không thu đƣợc nợ xác định khách nợ thực khơng có khả tốn DN phải làm thủ tục bán nợ cho cơng ty mua, bán nợ xóa khoản nợ phải thu khó địi sổ kế tốn Việc xóa khoản nợ phải thu khó địi phải thực theo quy định pháp luật điều lệ DN Số nợ đƣợc theo dõi hệ thống quản trị DN trình bày thuyết minh BCTC Nếu sau xóa nợ, DN lại địi nợ thu đƣợc hạch toán vào TK 711 “Thu nhập khác” - Khi lập BCTC, vào khoản nợ phải thu đƣợc phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết, kế tốn ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 (2293): Dự phịng tổn thất tài sản - Nếu nhỏ hơn, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 (2293): Dự phịng tổn thất tài sản Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi đƣợc, kế tốn thực xóa nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xóa nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức nhân phải bồi thƣờng) Nợ TK 229 (2293): Dự phòng tổn thất tài sản (phần lập dự phòng) Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần đƣợc tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 Sinh viên: Lại Thanh Duyên 105 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Đối với khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711: Thu nhập khác - Đối với khoản nợ phải thu hạn đƣợc bán theo giá thỏa thuận, tùy trƣờng hợp thực tế, kế toán ghi nhận nhƣ sau: + Trƣờng hợp khoản phải thu hạn chƣa lập dự phòng phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 111, 112, (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138, 128, 244 + Trƣờng hợp khoản phải thu hạn lập dự phòng phải thu khó địi nhƣng số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất khí bán nợ số tổn thất cịn lại đƣợc hạch tốn vào chi phí QLDN ghi: Nợ TK 111, 112, (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 (2293): Dự phòng tổn thất tài sản (số lập dự phòng) Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138, 128, 244 Thứ ba: Về việc tổ chức kế toán quản trị phục vụ yêu cầu quản lý Để thực giải pháp tổ chức thông tin KTQT phục vụ cho yêu cầu quản trị DN, giúp nhà quản lý dễ dàng việc định cách nhanh chóng, kịp thời xác cơng ty cần tổ chức phận kế toán quản trị Theo quy mô điều kiện thực tế công ty, cơng ty lựa chọn mơ hình kết hợp KTTC KTQT phù hợp Công ty cần trọng đến công tác quản trị DN: - Tổ chức xếp, điều chỉnh hoàn thiện tổ chức quản lý kinh doanh công ty phù hợp với điều kiện Sinh viên: Lại Thanh Duyên 106 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Tổ chức bồi dƣỡng kiến thức KTQT cho cán kế toán nhƣ cán quản lý - Thiết lập xây dựng mối quan hệ phòng ban chức công ty thu nhận, xử lý cung cấp thông tin liên quan đến KTQT Công ty cần quản lý chuyên sâu số liệu theo hoạt động: bán hàng, doanh thu, chi phí, lãi lỗ, khách hàng… phục vụ hiệu công tác quản trị tài doanh nghiệp Cơng ty cần phải tổ chức kế toán chi tiết theo khoản doanh thu, đối tƣợng khách hàng, nhóm mặt hàng… Ngồi lập số loại báo cáo phục vụ cho yêu cầu quản trị: - Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng - Báo cáo kết kinh doanh mặt hàng - Phân tích bán hàng theo thời gian - Báo cáo tổng hợp đơn hàng - Báo cáo doanh số bán hàng theo khách hàng, nhóm khách hàng, hoạt động - Báo cáo cơng nợ khách hàng Thứ tư: Khai thác sử dụng phần mềm kế tốn Nhƣ trình bày trên, cịn số phần hành kế tốn chƣa đƣợc khai thác sử dụng phần mền kế toán mà dùng excel cạp nhập vào máy Điều dẫn đên sai lệch số liệu, khơng đồng thời gian, cơng ty nên nghiên cứu sử dụng kế tốn máy vào tất khâu phần hành kế tốn Nhƣ giảm bớt đƣợc cơng việc thời gian cho nhân viên kế toán, đồng thời giảm thiểu đƣợc sai sót nhầm lẫn xảy khí làm kế tốn thủ cơng Thứ năm: Khai thác tối đa thị trường có, mở rộng thị trường Để đứng vững trƣớc cạnh tranh gay gắt thị trƣờng cơng ty TNHH MTV Tân Thành cần khai thác tốt thị trƣờng có, tăng cƣờng cơng tác nghiên cứu tìm hiểu thị trƣờng để đáp ứng nhu cầu khách hàng Sinh viên: Lại Thanh Duyên 107 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Đồng thời, doanh nghiệp nên tìm hiểu mở rộng thị trƣờng mới, thị trƣờng tỉnh, vừa mở rộng địa bàn hoạt động, vừa tìm kiếm thêm khách hàng; từ đƣa doanh nghiệp phát triển Với quy mô tốc độ phát triển nhƣ nay, em tin cơng ty cịn phát triển nữa, thị trƣờng hàng hóa khơng phục vụ cho khách hàng nƣớc mà phát triển sang thị trƣờng nƣớc giới 4.3 Điều kiện thực giải pháp công ty - Đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ ý thức đội ngũ công nhân viên, công ty: + Tổ chức lớp học cho cán công nhân viên, ngƣời lao động cán kỹ thuật phụ trách + Cử nhân viên kế toán phận học thêm lớp kế toán để nâng cao trình độ nhƣ kiến thức để thành thạo cách xử lý nghiệp vụ, nhằm đảm bảo cho việc thực cơng tác kế tốn cơng ty pháp luật + Khuyến khích nâng cao sáng kiến, tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động + Đảm bảo an toàn lao động cải thiện điều kiện lao động Tạo khơng khí làm việc cơng dân chủ nội bộ, ngƣời quản lý cần biết lắng nghe ý kiến đề xuất ngƣời lao động, đảm bảo việc thực thi công công trình quy cách, chất lƣợng - Mở rộng thị trƣờng, tăng tính cạnh tranh, tạo dựng thƣơng hiệu, phát triển bền vững lâu dài Khách hàng ngày quan tâm chất lƣợng, đòi hỏi nhà cung cấp phải đáp ứng yêu cầu chất lƣợng hàng hóa, dịch vụ mức cao + Lãnh đạo cơng ty cần phải cam kết sách tiết kiệm + Công ty cần thêm vốn để thực hiện, điều nên cần đẩy mạnh việc thu hút vốn đầu tƣ từ chủ thầu, doanh nghiệp Để thực đƣợc mục tiêu mà công ty đề ra, nhƣ việc đảm bảo cho hoạt động SXKD đƣợc diễn liên tục phận kế tốn cơng ty ln có vai trị lớn, từ nguồn vốn biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cần Sinh viên: Lại Thanh Duyên 108 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao Cơng ty cần đẩy mạnh vai trị kế tốn ngun vật liệu để mang lại lợi nhuận tối đa Đi cụ thể vào giải pháp cụ thể mà đƣa đây, giải pháp công ty cần yêu cầu đội ngũ kế toán áp dụng quy tắc chuẩn mực kế toán hành Sinh viên: Lại Thanh Duyên 109 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Kế toán tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp có vị trí quan trọng cơng tác quản lý kinh tế, phản ánh kiểm sốt tình hình thực chi phí kinh doanh doanh nghiệp.Vì vậy, hạch tốn cách xác, kịp thời, đầy đủ chi phí mua hàng, bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp giúp cho lãnh đạo đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sở đề biện pháp thích hợp Đặc biệt kinh tế thị trƣờng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng biện pháp quan trọng giúp doanh nghiệp đạo, quản lý sản xuất, chi phí đầu ra, đầu vào Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, làm tăng khả cạnh tranh thu hút khách hàng tạo lợi nhuận cao Bởi vậy, công tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng doanh nghiệp khơng ngừng cải tiến, hồn thiện phát huy vai trị công tác Qua thời gian nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty TNHH MTV Tân Thành 8, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng Trong viết bên cạnh việc tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em mạnh dạn đƣa số ý kiến, nguyện vọng để cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Em hy vọng công ty ngày phát triển đạt nhiều thành tích tƣơng lai khơng xa Bài làm cịn nhiều thiếu sót, mong đƣợc góp ý chân thành cô giáo,ban lãnh đạo công ty để luận em đƣợc hoàn thiện thêm Một lần em xin chân thành cảm ơn kế tốn trƣởng anh chị phịng kế tốn cán công nhân viên công ty Đặc biệt TS Nguyễn Thị Thanh tận tình bảo em hồn thiện tốt chun đề hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lại Thanh Duyên 110 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống tài khoản kế toán (quyển 1) Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán (quyển 2) Nguồn: Trang web tailieuketoan.com Bộ Tài – Hƣớng dẫn lập chứng từ kế toán hƣớng dẫn ghi sổ kế tốn, Nhà xuất Tài Hà Nội Hệ thống kế toán chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp (Ban hành theo TT số200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) Các sổ sách, chứng từ kế tốn q IV/2019 Cơng ty TNHH MTV Tân Thành Bộ Tài chính, 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam – NXB Tài Luật Kế tốn Thanh hóa, ngày 21 tháng 06 năm 2021 Giảng viên hƣớng dẫn Sinh viên TS Nguyễn Thị Thanh Lại Thanh Duyên Sinh viên: Lại Thanh Duyên 111 Lớp: K20B - ĐHKT