Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy quy chế từ sơn

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng muốn tồn phát triển, muốn đứng vững thị trường nên đề kế hoạch kinh doanh cụ thể, ro ràng biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh thu lợi nhuận cao nhất, q trình bán hàng khâu định trực tiếp đến sống doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng hoạt động bán hàng, doanh nghiệp khơng ngừng tìm biện pháp để nâng cao số lượng hàng tiêu thụ Doanh nghiệp cần phải kiểm sốt tốt tình hình sử dụng vốn, từ có biện pháp tăng số vịng quay vốn kinh doanh, nâng cao doanh số bán hàng, tăng lợi nhuận Muốn cần phải tổ chức máy hoạt động hợp lý hiệu Đặc biệt phận kế tốn có vai trị quan trọng thiếu doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức trên, qua thời gian thực tập Nhà máy Quy Chế Từ Sơn, em chọn đề tài nghiên cứu: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy Quy Chế Từ Sơn” phục vụ cho đề tài nghiên cứu luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn em bao gồm mục lớn sau: Chương I: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất Chương II Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy Quy Chế Từ Sơn Chương III Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy Quy Chế Từ Sơn Do hiểu biết thời gian cịn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm định Em kính mong nhận góp ý thầy cô giáo bạn bè để em hiểu sâu sắc vấn đề Với lòng biết ơn sâu sắc em xin chân thành cảm ơn giáo ThS Nguyễn Kim Ngân tận tình bảo hướng dẫn em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, Ý NGHĨA CỦA BÁN HÀNG Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, dịch vụ Hàng đem bán hàng hố hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Bán hàng kết nối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp với thị trường Đảm bảo hoạt động sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục nhằm mục đích đáp ứng đầy đủ nhu cầu xã hội Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh tiêu quan trọng doanh nghiệp Bởi có xác định doanh thu bán hàng bù đắp chi phí bỏ q trình kinh doanh mà thu lợi nhuận tối đa giữ vị trí doanh nghiệp thị trường đầy cạnh tranh Như vậy, bán hàng khâu cuối q trình lưu chuyển hàng hố doanh nghiệp Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền thu tiền từ khách hàng Qúa trình bán hàng việc chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ 2.Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Bất kỳ doanh nghiệp vậy, tiến hành sản xuất kinh doanh hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh có vai trị lớn việc tăng lợi nhuận doanh nghiệp tạo điều kiện để sản xuất phát triển, hạn chế thất thoát thành phẩm, phát mặt hàng tiêu thụ chậm, ưu tiên sản xuất mặt hàng tiêu thụ nhanh đem lại lợi nhuận cao Từ đẩy nhanh q trình tuần hoàn vốn doanh nghiệp, tiếp tục thực trình tái sản xuất mở rộng Từ số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp, doanh nghiệp nắm bắt đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành tiêu thụ lợi nhuận, phát kịp thời thiếu sót cân đối khâu, từ có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài kế tốn bán hàng cung cấp, nhà nước nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân, từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế Đồng thời nhà nước kiểm tra, kiểm sốt việc chấp hành luật pháp kinh tế tài thực nghĩa vụ nhà nước Đối với bạn hàng, qua số liệu kế tốn bán hàng cung cấp, họ biết khả sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thị trường, biết doanh nghiệp làm ăn tốt hay xấu từ có định cho vay hay định đầu tư cách hợp lý Như vậy, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh giúp cho trình sản xuất thực liên tục, tăng sức cạnh tranh thị trường, mở rộng quan hệ bạn hàng giúp cho doanh nghiệp đẩy nhanh trình tiêu thụ, nhanh chóng thu hồi vốn, thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Trên sở đó, doanh nghiệp thực tái sản xuất mở rộng bắt đầu chu kỳ sản xuất đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều chủng loại, nhiều mặt hàng nên u cầu quản lí mặt kế tốn khơng giống Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng, kế tốn bán hàng có nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình lưu chuyển hàng hố doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính tốn phản ánh giá trị vốn hàng nhập kho trị giá vốn hàng tiêu thụ - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch hố q trình mua hàng, bán hàng Xác định kết kinh doanh hàng hoá, đồng thời chấp hành chế độ tài chứng từ sổ sách nhập xuất kho bán hàng hoá, tính thuế Cung cấp thơng tin tổng hợp thơng tin cần thiết hàng hoá kịp thời phục vụ cho trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Theo dõi tình hình tồn kho hàng hố giảm giá hàng hoá tổ chức kiểm kê hàng hoá theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích hoạt động tiêu thụ xác định kết II KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Kế toán doanh thu bán hàng, khoản giản doanh thu 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu thu số hàng hoá dịch vụ tiêu thụ thực cho khách hàng theo giá thoả thuận Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ quy định sau: - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ chưa có thuế GTGT, bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở sản xuất kinh doanh hưởng - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khơng thuộc đối tượng nộp thuế GTGT doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền bán hàng tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu chi phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở sản xuất kinh doanh hưởng (tổng giá toán bao gồm thuế) - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất 1.1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ từ người bán hàng sang người mua, nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua trả tiền cho người bán hay người mua chấp nhận toán số hàng hoá, dịch vụ….mà người bán chuyển giao Theo chuẩn mực kế toán Việt nam số 14 doanh thu bán hàng hoá ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí phát sinh liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.3 Tài khoản sử dụng Để phản ánh doanh thu bán hàng kỳ kế toán sử dụng tài khoản sau: + TK511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, có tài khoản cấp + TK 511(1) “ Doanh thu bán hàng hoá”: Phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng hàng hoá xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp + TK 511(2) “ Doanh thu bán thành phẩm”: Phản ánh doanh thu khối lượng hàng hoá xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp + TK 511(3) “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: Phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng dịch vụ hoàn thành, cung cấp cho dịch vụ khách hàng xác định bán kỳ kế toán + TK 511(4) “ Doanh thu trợ cấp, trợ giá”: Dựng để phản ánh khoản thu từ trợ cấp, trợ giá nhà nước doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu nhà nước + TK 511(7) “ Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư” 1.1.4 Chứng từ kế toán sử dụng - Hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) - Hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho - Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có 1.1.5 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng hoỏ x Tiêu thụ Giá bán đơn vị hàng hoá dịch vụ coi tiêu thụ Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2 Kế toán khoản giảm doanh thu Các khoản giảm doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế xuất nhập + TK 521 “ Chiết khấu thương mại”: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho khách hàng mua hàng hoá, dịch vụ với khố lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng mua bán + TK 531 “ Hàng bán bị trả lại”: Là số hàng hoá coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối tốn khơng phù hợp với u cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại ký kết hợp đồng + TK 532 “ Giảm giá hàng bán”: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân như: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không hạn địa điểm hợp đồng + TK 333 “Thuế GTGT phải nộp”: TK dung để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT khấu trừ, nộp phải nộp vào ngân sách Nhà nước Sơ đồ kế toán khoản giảm doanh thu ( Phụ lục 01) Các phương thức bán hàng Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đem tiêu thụ bên hay tiêu thụ nội doanh nghiệp Nhưng mục đích đáp ứng nhu cầu xã hội Quá trình tiêu thụ doanh nghiệp xuất giao hàng cho người mua kết thúc người mua toán đầy đủ tiền hàng Như vậy, trình bán hàng trình thực giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ Đứng góc độ tài chính, q trình vận động vốn, chuyển từ vốn sản phẩm hàng hố sang vốn tiền tệ chí vốn tốn Q trình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tiến hành theo phương thức sau: 2.1 Phương thức bán hàng theo phương thức trực tiếp: Là phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng dược coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp (Phụ lục 02) 2.2 Phương thức bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thười điểm mua hàng, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp (Phụ lục 03) 2.3 Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho đại lý, ký gửi để đại lý trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán tốn tiền hàng hưởng hoa hơng chênh lệch giá, số hàng chuyển giao cho đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đại lý, ký gửi toán tiền hàng ,chấp nhận tốn gửi thơng báo số hàng bán số hàng coi tiêu thụ Doanh nghiệp chịu trách nhiệm nộp thuế GTGT lượng hàng tiêu thụ Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức giao hàng cho đại lý (Phụ lục 04) 2.4 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Là phương thức doanh nghiệp giao hàng chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán hàng hoá coi tiêu thụ Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng chờ chấp nhận (Phụ lục 05) Kế toán giá vốn hàng bán 3.1 Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá gốc hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ kỳ sản phẩm, lao vụ dịch vụ giá vốn hàng bán giá thành sản xuất hay giá thành công xưởng Trong doanh nghiệp giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua vào hàng hố bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá xuất bán kỳ hàng hoá thương mại giá vốn hàng bán gồm trị giá mua vào hàng bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán 3.2 Phương pháp xác định giỏ vốn hàng bỏn * Xác định trị giá mua thực tế phẩm xuất kho doanh nghiệp áp dụng theo bốn phương pháp sau: - Phương pháp tính theo đơn giá bình quân: Trị giá vốn hàng xuất bán = Số lượng hàng xuất bán x Đơn giá bình quân Theo phương pháp này, trước hết kế tốn tính đơn giá bình quân cụ thể xác định theo ba phương pháp sau: + Đơn giá bình quân kỳ dự trữ: Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kì Đơn giá thực tế bình quân = Số lượng hàng hố tồn đầu kì + + Trị giá thực tế hàng nhập kì Số lượng hàng hố nhập kì + Đơn giá bình qn cuối kỳ trước: Trị giá hàng tồn cuối kỳ trước Đơn giá bình quân cuối kỳ trước = Số lượng hàng tồn cuối kỳ trước + Đơn giá bình quân liên hoàn: Trị giá hàng tồn trước lần nhập n Đơn giá thực tế bình quân = Số lượng hàng tồn trước lần nhập n + + Trị giá hàng nhập lần n Số lượng hàng nhập lần n - Phương pháp nhập trước, xuất trước (FiFo): Theo phương pháp này, phải xác định xác giá thực tế nhập kho tong lần nhập Hàng nhập trước xuất trước theo giá lần nhập tương ứng Nếu giá có xu hướng tăng giá trị hàng tồn kho sát với thực tế thời điểm cuối kỳ Do giá trị hàng xuất kỳ thấp, giá trị hàng tồn kho cao dẫn đến chi phí kinh doanh giảm, lợi nhuận tăng Ngược lại, giá có su hướng giảm trị giá hàng tồn kho nhỏ , lợi nhuận giảm Ưu điểm phương pháp việc tính tốn đơn giản tương đối hợp lý khối lượng cơng việc hạch tốn nhiều phụ thuộc vào xu hướng giá thị trường - Phương pháp nhập sau, xuất trước (LiFo): Theo phương pháp này, xuất phải tính theo giá vưa nhập lần cuối cùng, hết đến lô hàng nhập trước Phương pháp phù hợp giá có xu hướng giảm, giảm số xuất theo giá giảm chi phí, hàng tồn kho tăng , mức lãi tăng Ưu điểm phương pháp cơng việc tính giá tiến hành thường xun kỳ Tuy nhiên, trương hợp hàng hoá giá biến động mạnh việc tính giá theo phương pháp xác bất hợp lý - Phương pháp tính giá thực tế đích danh (phương pháp trực tiếp): Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất kho tiêu thụ vào đơn giá thực tế hàng xuất kho tiêu thụ vào đơn giá thực tế hàng hoá nhập kho theo lô hàng, lần nhập, tức xuất lô tính giá lơ đó.Phương pháp phản ánh xác lơ hàng địi hỏi kế tốn tiết phải thực đầy đủ