Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm Thiên Phú
MỤC LỤC
Một số vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Một số khái niệm cơ bản
Đồng thời doanh nghiệp cũng thu được các khoản doanh thu và chi phí khác- là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kì phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng doanh thu, từ đó tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Nó góp phần quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của chính doanh nghiệp cũng như của các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân, từ đó tác động đến tăng trưởng kinh tế và sự tích lũy quốc gia.
Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng, nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Công tác bán hàng được tổ chức tốt sẽ tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy quá trình kinh doanh tiến hành nhanh chóng, đồng vốn luân chuyển nhanh. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dừi và đụn đốc cỏc khoản phải thu của khỏch hàng.
Tổ chức kế toán bán hàng trong doanh nghiệp .1 Các phương thức bán hàng
Kế toán giá vốn hàng bán
- Đối với doanh nghiệp sản xuất: trị giá vốn của hàng xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành. Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa, liên quan đến cả khối lượng hàng hóa trong kì và hàng hóa tồn kho đầu kì cho nên chúng ta cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa đã bán trong kỳ và hàng hóa tồn kho cuối kỳ.
Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu .1 Kế toán doanh thu bán hàng
Ngược lại đối với các doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp cũng như các đối tượng không chịu thuế VAT ( đối tượng chịu thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt), trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng còn có cả thuế phải nộp về hàng tiêu thụ ( tổng giá thanh toán). -Thuế TTĐB: Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế gián thu, được đánh vào doanh thu của doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống như: rượu, bia, thuốc lá, vàng mã….
Tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp
Kế toán chi phí bán hàng
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp các dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo…. Ngoài ra tùy hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng ngành, từng đơn vị mà tài khoản 6421 “chi phí bán hàng” có thể mở thêm một số nội dung chi phí.
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a. Nội dung
- Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ…dùng chung của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí điện nước, điện thoại, thuê nhà, thuê sửa chữa TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp, tiền mua và sử dụng các tài liệu kĩ thuật, bằng phát minh sáng chế phân bổ dần (không đủ tiêu chuẩn TSCĐ), chi phí trả cho nhà thầu phụ.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện áp dụng kế toán máy
Đặc biệt là các doanh nghiệp mà hệ thống sổ sách còn chưa hoàn thiện, kế toán tổng hợp lơ là trong việc kiểm tra số liệu thì việc áp dụng kế toán máy rơi vào tình trạng không thể kiểm soát, hạch toán sai đối tượng dẫn đến số liệu báo cáo không chính xác. Người quản lý phải thường xuyờn kiểm tra, theo dừi việc hạch toán nhất là giai đoạn đầu áp dụng, để kịp thời sửa chữa các sai sót đồng thời có những điều chỉnh cần thiết, hợp lý để hệ thống kế toán máy thực sự phát huy hiệu quả.
Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm Thiên Phú
- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm Thiên Phú
Công ty có chức năng kinh doanh các loại dược phẩm, hóa chất, nguyên phụ liệu làm thuốc… phục vụ cho nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên trong toàn công ty quan tâm tốt tới công tác xã hội và từ thiện, góp phần làm cho xã hội tốt đẹp hơn. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, công ty cổ phần SX và TM dược phẩm Thiên Phú áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm, từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm Thiên Phú
Kế toán bán hàng
Tóm lại từ các phiếu thu tiền mặt, và hóa đơn xuất bán hàng hóa, hàng ngày kế toán công nợ vào phần Báo cáo quản trị theo thời gian trên giao diện chính, vào phần báo cáo Bán hàng và báo cáo theo khách hàng để kiểm tra. Cụ thể mức chiết khấu đối với bán hàng cho các tỉnh chiết khấu 4%, còn khách hàng mua buôn hoặc bán lẻ lớn chiết khấu 2,5%, tuy nhiên mức chiết khấu đó cũng có thể thay đổi tùy theo đối tượng khách hàng và loại sản phẩm.
Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng .1 Kế toán chi phí bán hàng
Sau đó căn cứ vào hóa đơn mua hàng, kế toán tiến hành nhập số liệu vào phiếu chi trên máy, các dữ liệu đồng thời cũng được chuyển sang nhật kí chi tiền và kết xuất sang sổ chi tiết TK 6422, sổ nhật kí chung và cuối kỳ, số liệu được tự động chuyển sang sổ cái TK 642. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN.
Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Ưu điểm
Mô hình này có các ưu điểm là cho phép công tác kiểm tra, quản lý kế toán được tập trung thống nhất tại phòng kế toán của đơn vị, trực tiếp là kế toán trưởng, đảm bảo sự thống nhất về quản lý trong toàn đơn vị, cung cấp thông tin cho quản lý chính xác, kịp thời, thuận lợi cho việc phân công kế toán theo hướng chuyên môn hóa, và cho phép tổ chức bộ máy công tác kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chộp một cỏch đơn giản, rừ ràng và mang tớnh thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.
Tồn tại chủ yếu
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì công ty Thiên Phú là công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được. Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Đối với công tác quản lý: Việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ là nhân tố cơ bản thúc đẩy việc thực hiện tốt các nhiệm vụ kế toán, phát huy đầy đủ vai trò của kế toán trong việc thực hiện hạch toán. Mặt khác, nó còn giúp các nhà lãnh đạo công ty kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, từ đó đưa ra quyết định phù hợp, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần sản xuất và thương mại dược
Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như là các hợp đồng kinh tế, các kế ước về vay nợ, các bản thanh lý về hợp đồng, các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.