Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng số 3 Nghệ An

Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện; vốn của doanh nghiệp được chuyển hoá từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thức giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng hoạt động kinh doanh. Tóm lại: Bán hàng là hoạt động đặc trưng, chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất trong nền kinh tế thị trường, là mối quan tâm thường xuyên của tất cả các doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và theo đuổi mục đích lợi nhuận.

Những đặc điểm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1. Phạm vi hàng bán

Bên cạnh đó phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa đồng thời có tính chất quyết định đối với việc xây dựng thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Sau khi chuyển giao hàng hoá cho người mua và được bên mua chấp nhận thanh toán, người bán có thể thu tiền hàng theo những phương thức khác nhau tuỳ vào uy tín của người mua hoặc sự thoả thuận giữa hai bên.

Nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1. Kế toán giá vốn hàng bán

Lựa chọn phương pháp phù hợp nhất thì doanh nghiệp phải căn cứ vào tình hình tực tế yêu cầu hạch toán của doanh nghiệp, đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán để các báo cáo tài chính có thể so sánh được và đảm bảo nguyên tắc công khai. Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm doanh thu được ghi nhận.

Khái quát về Công ty cổ phần Xây Dựng số 3 Nghệ An 1. Quá trình hình thành và phát triển

- Giám đốc Công ty: Là người lãnh đạo cao nhất của công ty, là người đại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh, về bảo toàn vốn và sử dụng vốn của Công ty, có quyền quyết định bộ máy của Công ty đảm bảo nhanh gọn và hiệu quả. - Văn phòng: là nơi thực hiện các thủ tục hành chính của công ty, giúp giám đốc đón tiếp khách, có nhiệm vụ bảo vệ an toàn tài sản của công ty cũng như các nhân viên đang làm việc tại công ty, có kế hoạch phòng ngừa các hiện tượng tiêu cực trong phạm vi nội bộ. - Phòng kinh doanh: Tham mưu trong công tác kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, dự thảo hợp đồng kinh tế, áp dụng về chiến lược, sách lược kinh doanh, chính sách mặt hàng và các chính sách khác như: tiếp thị, quảng cáo, các hoạt động bán hàng, các dịch vụ sau bán hàng.

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung về hoạt động của phòng; chỉ đạo, hướng dẫn các kế toán viên thực hiện đúng luật kế toán và các công văn hướng dẫn của Tổng công ty đồng thời có nhiệm vụ lập báo cáo kế toán, tính toán và phân phối kết quả sản xuất kinh doanh, phân tích thông tin kinh tế, xây dựng kế hoạch tài chính tổng hợp và tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ kế toán nói chung. - Kế toán vật tư: Tổ chức việc ghi chép, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản và tình hình nhập, xuất, tồn kho của vật tư hàng hoá, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về thu mua vật tư hàng hoá, tình hình sử dụng vật tư hàng hoá cho quá trình sản xuất cả về chủng loại, giá cả và thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, đúng chủng loại vật tư cho quá trình sản xuất. Tính toán phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng có liên quan, nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho việc phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương cũng như việc lập Báo cáo tài chính.

Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán do Nhà nước ban hành, căn cứ vào quy mô và nội dung nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị mình, kế toán công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính đồng thời xây dựng danh mục tài khoản cụ thể và chi tiết các tài khoản thành các tiểu khoản theo đối tượng hạch toán để đáp ứng nhu cầu thông tin và quản lý tài chính. - Phương pháp kiểm tra: Phương pháp chủ yếu được áp dụng là phương pháp đối chiếu: đối chiếu số liệu giữa chứng từ và các sổ sách, BCTC có liên quan; đối chiếu giữa sổ sách của phòng kế toán trung tâm với sổ sách được ghi chép tại công ty… Ngoài ra, còn có phương pháp quan sát, tổng hợp, phân tích….

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Xây Dựng số 3 Nghệ An

- Báo cáo về tình hình các khoản phải nộp cho Ngân sách nhà nước - Báo cáo về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh - Báo cáo về chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp - Bảng đối chiếu số dư tiền gửi, tiền vay ngân hàng. Kế toán trưởng kiểm tra tính đúng đắn, đầy đủ của việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh và đối chiếu các thông tin, số liệu trên các sổ tổng hợp. - Mục tiêu kiểm tra: kiểm tra việc thực hiệc các quy định của Nhà nước về Chế độ kế toán ban hành, kiểm tra tính trung thực, hợp lí của các bảng khai tài chính.

Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, Công ty đã xây dựng mạng lưới tiêu thụ hợp lý, sử dụng phương thức bán hàng có hiệu quả, thúc đẩy được quá trình bán hàng diễn ra nhanh chóng. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, lúc này hàng hóa được xác định là tiêu thụ.(Trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán tiền mặt tiến hành lập phiếu thu chuyển cho thủ quỹ để thu tiền). -Phương thức thanh toán trả chậm: được áp dụng với khách hàng thường xuyên và cụng ty nắm rừ khả năng tài chớnh, tỡnh hỡnh sản xuất, kinh doanh của khỏch hàng.

Theo phương thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên, công ty tiến hành xuất hàng giao cho khách hàng, khách hàng ký nhận nợ và thanh toán theo thời gian quy định trong hợp đồng.Với phương thức này công ty phải thường xuyên theo dừi, tổ chức tốt việc thu hồi cụng nợ của khỏch hàng. Sau khi nhận được hợp đồng kinh tế bán hàng do nhân viên phòng kinh doanh chuyển sang, kế toỏn vật tư tiến hành lập phiếu xuất kho, ghi rừ số lượng, đơn giỏ.