Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tam sơn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS. TS. Nguyễn Quang Quynh MC LC LI M U 4 CHNG 1 6 C IM CHUNG Vấ CễNG TY C PHN TAM SN 6 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty C Phn Tam Sn 6 1.2 c im t chc kinh doanh ca cụng ty C phn Tam Sn 9 1.3 c im t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty 11 1.4 T chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty C phn Tam sn 17 1.4.1 T chc cụng tỏc k toỏn 17 1.4.2 T chc b mỏy k toỏn 21 CHNG 2 23 THC TRNG CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY C PHN TAM SN 23 2.1 K toỏn hng húa 23 2.2 K toỏn doanh thu bỏn hng, cỏc khon gim tr doanh thu v giỏ vn hng bỏn 24 2.3 K toỏn cỏc khon phi thu ca khỏch hng 29 2.4 K toỏn thu giỏ tr gia tng ( GTGT ) 31 2.5 K toỏn chớ phớ bỏn hng 34 2.6 K toỏn chi phớ qun lý doanh nghip 36 2.7 K toỏn xỏc nh kt qu 39 CHNG 3 43 Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS. TS. Nguyễn Quang Quynh NHN XẫT V XUT HON THIN K TON BN HNG V XC NH KT QU TI CễNG TY C PHN TAM SN 43 3.1 Nhn xột chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Cụng ty C phn Tam sn 43 3.2 Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng 44 3.2.1 Cỏc khon n khú ũi v bin phỏp thu n 44 3.2.2 Phng thc bỏn hng 45 3.2.3 Chi phớ bỏn hng v qun lý doanh nghip 47 KT LUN 48 TI LIU THAM KHO 49 Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN 2 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD: GS. TS. NguyÔn Quang Quynh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Tên Chú thích HĐQT Hội đồng quản trị STT Số thứ tự TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn TNDN Thu nhập doanh nghiệp KHTS Khấu hao tài sản NKC Nhật kí chung Lª ThÞ Mai KÕ to¸n 16A - BN 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS. TS. Nguyễn Quang Quynh LI M U Trong nn kinh t th trng hin nay, mc tiờu hng u ca cỏc doanh nghip l ti a hoỏ li nhun, kinh doanh em li hiu qu kinh t cao nht. t c iu ú ũi hi cỏc doanh nghip phi khụng ngng nõng cao cht lng sn phm, tit kim chi phớ, h giỏ thnh, ng thi cỏc doanh nghip phi luụn i mi phng thc bỏn hng, thc hin nghiờm tỳc ch hch toỏn k toỏn, luụn ci tin b mỏy kinh doanh cho phự hp vi s phỏt trin kinh t v s m rng quy mụ kinh doanh ca doanh nghip. K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng gi vai trũ ht sc quan trng l phn hnh k toỏn ch yu trong ton b cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip, gúp phn phc v c lc trong hot ng bỏn hng ca mi doanh nghip. Bỏn hng l phng thc giỳp cho doanh nghip cú kh nng thu hi vn nhanh, trang tri c cỏc chi phớ, kp thi t chc quỏ trỡnh kinh doanh tip theo, gúp phn thỳc y ngi qun lý s dng cỏc ũn by kinh t trong cụng tỏc qun lý nhm khụng ngng lm tng doanh li cho doanh nghip. Do ú, vic t chc k toỏn bỏn hng cung cp thụng tin cn thit cho qun lý doanh nghip t ú doanh nghip phõn tớch, ỏnh giỏ la chn cỏc phng ỏn kinh doanh, u t cú hiu qu. Qua quỏ trỡnh hc tp v thi gian tỡm hiu thc t ti Cụng ty C Phn Tam Sn, do nhn thc c tm quan trng ca t chc bỏn hng cng nh cụng tỏc k toỏn bỏn hng em ó chn Chuyờn Thc tp tt nghip vi ờ ti: Hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C phn Tam Sn Mc tiờu ca Chuyờn ny l lm rừ nhng nguyờn tc k toỏn bỏn Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS. TS. Nguyễn Quang Quynh hng, liờn h vi thc trng ca Cụng ty C phn Tam Sn thy c nhng vng mc, tn ti v cú c cỏc gii phỏp nhm gúp phn hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng Cụng ty. Cựng vi s c gng ca bn thõn, luụn nhn c s hng dn tn tỡnh ca thy giỏo GS.TS Nguyn Quang Quynh v s giỳp nhit tỡnh ca cỏn b phũng k toỏn ti Cụng ty em ó hon thnh Chuyờn ny, nhng do thi gian v trỡnh cũn nhiu hn ch nờn Em khụng trỏnh khi nhng thiu sút. Em rt mong c s gúp ý b sung nhm khc phc nhng thiu sút ca chuyờn hon thin hn na ti nghiờn cu v cng c kin thc ca bn thõn. Ngoi Li núi u v Kt lun, ni dung ca Chuyờn bao gm ba phn chớnh: Chng I: c im chung vờ Cụng ty C phn Tam Sn; Chng II: Thc trng cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C phn Tam sn ; Chng III: Nhn xột v xut hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu ti Cụng ty C phn Tam Sn. Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN 5 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD: GS. TS. NguyÔn Quang Quynh CHƯƠNG 1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TAM SƠN 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Tam Sơn Hiện nay nước ta đang có rất nhiều dự án xây dựng nhà chưng cư cao tầng, các khu đô thị đang được quy hoạch và dần dần mọc lên san sát. Để hoàn thiện một căn nhà như thế thì cần rất nhiều vật liệu sau khi đã xây thô, trong đó có vật liệu trang trí nhà tắm, nhà vệ sinh, nền nhà bằng chất liệu sứ - gạch men. Nắm bắt được nhu cầu đó của thị trường xây dựng, Công ty Cổ phần Tam sơn được thành lập nhằm cung cấp cũng như đáp ứng nhu cầu tiêu thụ rất lớn này. Công ty cổ phần Tam sơn ra đời vào năm 2001 hoạt động theo Luật Doanh nghiệp 2000, được cấp giấy chứng nhận Đăng kí kinh doanh số 0103000402 vào ngày 12/07/2001. Mã số thuế: 0101161941 Tên công ty theo tiếng việt là Công ty Cổ phần Tam Sơn theo tiếng anh là Tam Sơn Joint Stock Company ( Tam Sơn JSC ). Công ty có hai cơ sở kinh doanh trong đó Trụ sở chính của Công ty được đặt tại 38 Yên phụ - Ba đình – Hà Nội. Điện thoại: 04 7161747 - 04 7161748, Fax: 04 7162595. Còn một cơ sở kinh doanh khác đó là Văn phòng trưng bày sản phẩm ở 14 Trần Duy Hưng – Cầu Giấy – Hà nội. Điện thoại: 04 7830397, Fax: 04 7842193 Khi thành lập, công ty có số vốn điều lệ là 1.000.000.000 đồng ( 1 tỉ đồng ) tương đương với 1.000 cổ phần, trong đó tất cả các cổ phần đều là cổ phần phổ thông có mệnh giá mỗi cổ phần là 1.000.0000 đồng Tuy Công ty Cổ phần Tam Sơn chỉ là 1 một doanh nghiệp thương mại nhỏ, song Công ty cũng đã góp phần làm nóng thêm thị trường tiêu thụ đầy Lª ThÞ Mai KÕ to¸n 16A - BN 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS. TS. Nguyễn Quang Quynh tim nng ny. Cụng ty c thnh lp da trờn vn gúp ca cỏc thnh viờn trong cụng ty l: ễng Nguyn Hu Thnh gúp 600.000.000 ng chim 300 c phn tng ng vi 30% tng s vn iu l ễng Ngụ Quang Nam gúp 800.000.000 ng chim 400 c phn tng ng vi 40% tng s vn iu l ễng Lờ Tho Lõm gúp 600.000.000 ng chim 300 c phn tng ng vi 30% tng s vn iu l Cụng ty C phn Tam sn c thnh lp v cp giy phộp kinh doanh thng mi cỏc mt hng ch yu l thit b v sinh v lm i lý ký gi hng húa, hng tiờu dựng. Cụng ty c ton quyn ch ng trong vic xõy dng k hoch hot ng kinh doanh cho tng giai on trờn c s nht trớ ca Hi ng cỏc thnh viờn cụng ty. Cụng ty C phn Tam sn hot ng da trờn vic thc hin ch hch toỏn c lp theo quy nh ca phỏp lut v k toỏn ti chớnh doanh nghip Ban hnh theo Q s 15 / 2006 / Q BTC. Cụng ty hot ng phự hp vi chc nng, ngnh ngh kinh doanh v tuõn theo Quyt nh ca Hi ng Thnh viờn v Giỏm c Cụng ty Cụng ty thc hin ch tr lng lao ng, thi gian lao ng v thng theo hiu qu kinh doanh i vi mi nhõn viờn cú hp ng lao ng ca Cụng ty. Cụng ty ton quyn ch ng trong vic tuyn nhõn viờn phự hp vi nhu cu thc t cng nh quy mụ hot ng ca cụng ty trong tng giai on. Sau õy l s liu v kt qu kinh doanh ca Cụng ty m em ó tỡm Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN 7 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD: GS. TS. NguyÔn Quang Quynh hiểu được trong 2 năm 2005 – 2006. Biểu 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2005 – 2006 Đơn vị: Nghìn đồng STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Chênh lệch Tỉ lệ % 1 Doanh thu 12 602 848 11 136 979 - 1 465 869 -11.63 2 LN sau thuế 93 579 87 586 - 5 993 - 6.4 3 Tổng quỹ lương 146 383 134 628 - 11 755 - 8.03 4 Số lao động 15 12 - 3 -20 5 TN bình quân / người 958 1 100 142 000 14.82 6 Tổng nguồn vốn 6 016 892 6 750 285 733 393 12.19 7 Thuế TNDN phải nộp 18 523 9 757 8 766 -47.32 ( Nguồn: phòng Kế toán Công ty Cổ phần Tam sơn ) Qua số liệu bảng báo cáo kết quả kinh doanh ở trên ta thấy doanh thu năm nay của Công ty đã giảm xuống so với năm ngoái 1 465 869 nghìn đồng tương đương với giảm 11.63% đó là do thị trường tiêu thụ các mặt hàng bị thu hẹp lại. Do đó kéo theo lợi nhuận sau thuế từ 93 579 nghìn đồng năm 2005 giảm xuống còn 87 586 nghìn đồng năm 2006, tức giảm 5 993 nghìn đồng tương đương với giảm 6.4%. Từ số liệu trên bảng kết quả trên ta có thể thấy Công ty đang thu hẹp dần quy mô của mình do hiện nay thị trường xây dựng đang tạm lắng kéo theo nhu cầu tiêu thụ giảm. Công ty đã cắt giảm số lượng lao động từ 15 người xuống còn 12 người kéo theo đó tổng quỹ lương cũng giảm từ 146 383 nghìn đồng năm 2005 xuống còn 134 628 nghìn đồng năm 2006. Nhưng thu nhập bình quân / người lại tăng từ 958 nghìn đồng/ người Lª ThÞ Mai KÕ to¸n 16A - BN 8 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD: GS. TS. NguyÔn Quang Quynh lên 1100 nghìn đồng/ người. Tuy thu hẹp quy mô kinh doanh, giảm số lượng lao động nhưng Công ty cũng đã cố gắng nâng mức thu nhập của người lao động lên 12.19% nhằm đảm bảo đời sống của người lao động khi mà giá cả thị trường hiện nay ngày càng đắt đỏ và đồng tiền thì ngày càng mất giá. Mặc dù vậy, tổng nguồn vốn của Công ty năm 2006 vẫn cao hơn so với năm 2005 là 733 393 nghìn đồng tức tăng 12.19% đó là do lợi nhuận chưa phân phối của Công ty năm 2005 được bổ sung 80% vào vốn năm 2006. Sự bổ sung nguồn vốn kinh doanh của Công ty như vậy nhằm chuẩn bị cho các kế hoạch kinh doanh trong tương lai khi mà thị trường xây dựng và tiêu thụ có thể nóng bỏng trở lại. 1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty Cổ phần Tam Sơn Là doanh nghiệp thuần túy thương mại ( mua và bán ) chứ không phải là đơn vị sản xuất kinh doanh. Chính vì thế mà công việc kinh doanh của Công ty chủ yếu là quá trình mua, bán hàng và tiêu thụ sản phẩm. Quy trình mua hàng của Công ty được thực hiện như sau: Bước 1: Sau khi Công ty thảm khảo bảng báo giá của Công ty American Standa bên Mỹ về các mặt hàng xứ vệ sinh như: vòi hoa sen, bồn tắm, các loại xí, các trang thiết bị trang trí nhà tắm… về chủng loại kiểu dáng cũng như màu sắc. Bước 2: Công ty đặt hàng qua Công ty American Standa bên Mỹ bằng Fax về các mặt hàng thiết bị vệ sinh như trên dựa theo sự tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng trong nước về số lượng. Bước 3: Khi bên bán nhận được đơn đặt hàng sẽ thông báo cho Công ty về cách thức chuyển tiền vào tài khoản của bên bán 50% tổng giá trị hàng hóa mua bán. Lª ThÞ Mai KÕ to¸n 16A - BN 9 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD: GS. TS. NguyÔn Quang Quynh Bước 4: Sau khi hàng về Công ty nhận hàng và kiểm kê đầy đủ về số lượng, chủng loại, màu sắc… đạt tiêu chuẩn thì cho nhân viên chuyển vào kho của Công ty. Công ty áp dụng các phương thức: Bán lẻ và bán buôn. Bán buôn là bán hàng với số lượng lớn khi có yêu cầu mua hàng. Phòng Thị trường tiến hành xác định số hàng tồn kho tại thời điểm bán hàng và viết phiếu xuất kho. Phiếu này được lập làm 3 liên, Phòng Kinh doanh giữ 1 liên gốc làm căn cứ theo dõi số hàng xuất kho, còn hai liên làm căn cứ để Phòng Kế toán viết hoá đơn bán hàng. Thủ kho giữ 1 phiếu xuất kho làm chứng từ gốc để lên thẻ kho. Hoá đơn bán hàng được lập thành 3 liên trong đó 1 liên Phòng Kế toán lưu làm chứng từ gốc vào sổ chi tiết TK 511, 2 liên còn lại giao cho khách hàng để thanh toán. Hoá đơn Giá trị gia tăng ( GTGT ) được lập thành 3 liên tương ứng với hoá đơn bán hàng. Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 632 sau đó phản ánh trên Nhật kí chung Sổ 1 và Sổ Chi tiết TK 511. Về Bán lẻ, Tại Phòng Trưng bày sản phẩm của Công ty có tất cả các mặt hàng về thiệt bị vệ sinh phục vụ cho người tiêu dùng. Tại đây người tiêu dùng có thể đến tham quan, tìm hiểu và đặt vấn đề mua bán trực tiếp với nhân viên bán hàng của Công ty. Nếu người tiêu dùng mua ngay thì nhân viên bán hàng ( kiêm kế toán bán hàng ) viết hóa đơn bán hàng kèm phiếu thu tiền ( khi khách hàng thanh toán ngay ). Kế toán phản ánh doanh thu vào các sổ chi tiết bán hàng ghi Có TK 511, ghi Nợ TK 111. Nếu không kèm phiếu thu tiền ( khách hàng chưa thành toán ) thì kế toán ghi Có TK 511 và ghi Nợ TK 131. Sau khi đã bán hàng bên mua chấp nhận thanh toán. Công ty nhận tiền hàng bằng nhiều phương thức khác nhau theo sự thoả thuận giữa hai bên và lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp và thuận tiện cho cả hai bên. Hiện Lª ThÞ Mai KÕ to¸n 16A - BN 10 [...]... k toỏn cú th c th hin nh sau S 5 S ụ tụ chc bụ may Kờ toan tai Cụng ty Cụ phõn Tam sn K toỏn trng K toỏn bỏn hng Lê Thị Mai K toỏn kho Kế toán 16A - BN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS TS Nguyễn Quang Quynh 23 CHNG 2 THC TRNG CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY C PHN TAM SN 2.1 K toỏn hng húa Hiờn nay Cụng ty ang s dng phng phỏp bỡnh quõn gia quyn cho tng loi hng hoỏ xỏc nh... kinh doanh ca Cụng ty thc t tng thi im Cũn ụng Lờ Tho Lõm lm phú giỏm c Cụng ty Cú nhim v v trỏch nhim sau: Mt l, Chu trỏch nhim v t chc ni chớnh v hnh chớnh phc v hot ng kinh doanh ca Cụng ty Hai l, Thay mt Giỏm c, iu hnh Cụng ty khi giỏm c i cụng tỏc Ba l, Chu trỏch nhim v cụng tỏc lao ng, cụng tỏc tin lng, thng ca Cụng ty Qun lý cụng tỏc sa cha duy tu ti sn, kin trỳc ca Cụng ty Bn l, Qun lý cụng... chc nng v nhim v riờng nhng hot ng u thng nht di s iu hnh giỏm sỏt ca Giỏm c cụng ty, thng xuyờn cú s phi hp tng tr nhau Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 17 GVHD: GS TS Nguyễn Quang Quynh cựng phỏt trin 1.4 T chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty C phn Tam sn 1.4.1 T chc cụng tỏc k toỏn Hiờn nay , Cụng ty ang s dng chng t k toỏn theo quy nh ca Lut K toỏn v Ngh nh s 129/2004/ N CP... phn ỏnh nh sau S 3: Trinh t Kờ toan ban hang tai Cụng ty Cụ phõn Tam sn Hoỏ n giỏ tr gia tng S chi tit bỏn hng S chi tit cỏc khon phi thu S bỏn hng Bng tng hp chi tit Chng t ghi s Chỳ thớch: Ghi trong ki Quan h i chiu Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 20 GVHD: GS TS Nguyễn Quang Quynh Phn hnh ca k toỏn kho: Ti Cụng ty C phn Tam Sn, cỏc loi hng húa ch yu cú giỏ tr khụng quỏ ln... ỏnh nh sau Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS TS Nguyễn Quang Quynh 21 S 4: Trinh t Kờ toan kho tai Cụng ty Cụ phõn Tam sn Phiu nhp kho Bng kờ nhp hng húa S chi tit hng húa Chng t ghi s Bỏo cỏo ti chớnh Kim kờ cui k Bng tng hp chi tit Chỳ thớch: Ghi trong kỡ Ghi cui kỡ 1.4.2 T chc b mỏy k toỏn Qua tỡm hiu trờn chỳng ta cng ó bit Cụng ty C phn Tam sn l mt doanh nghip... chc b mỏy qun lý ca Cụng ty ng u Cụng ty l Hi ng Qun tr gm 3 thnh viờn: - ễng: Ngụ Quang Nam l Ch tch Hi ng qun tr - ễng: Lờ Tho Lõm - ễng: Nguyn Hu Thnh Trong ú ụng Nguyn Hu Thnh lm giỏm c Cụng ty Cú nhim v v trỏch nhim sau: Mt l qun lý v quyt nh k hoch, d ỏn kinh doanh ca Cụng ty Hai l qun lý v quyt nh v t chc b mỏy iu hnh cỏn b Cụng ty Ba l v quyt nh cụng tỏc ti chớnh ca Cụng ty Bn l kim soỏt cỏc hp... Tụn kho õu ky 3/10 GB31029 38 Nhõp hang cua Cụng ty 3/10 50 American tai Viờt Nam 3 7/10 HQ49058 Ban hang cho Cụng ty Huy Phng 37 7/10 25 Nguyờn Vn C 4 16/10 HQ52103 Ban hang cho Cụng ty 16/10 30 Ha Anh sụ 5 Minh Khai 5 Cng cui k 50 55 33 x ( Nguụn: Phong Kờ toan Cụng ty Cụ phõn Tam sn ) 2.3 K toỏn cỏc khon phi thu ca khỏch hng Quan h thanh toỏn gia cụng ty vi khỏch hng phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn hng... phat sinh 2.Thuờ GTGT õu vao a khõu tr ( nguụn: phong Kờ toan Cụng ty Cụ phõn Tam sn ) 2.5 K toỏn chớ phớ bỏn hng Chi phớ bỏn hng phỏt sinh trong cụng ty C phn Tam sn bao gm cỏc khon sau: - Chi phớ tin lng v cỏc khon trớch theo lng (BHXH, BHYT, KPC), cỏc khon ph cp ca ban giỏm c, nhõn viờn qun lý, nhõn viờn bỏn hng vn chuyn Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 35 GVHD: GS TS Nguyễn... tip kim tra, giỏm sỏt v s lng, chng loi v thay mt Cụng ty xỏc nhn vi bờn cung cp ng thi khi giao hng phi cú s xỏc nhn ca th kho v lng hng húa nhp Th t: Ta cú th mụ t t chc b mỏy ca cụng ty qua s sau: S s 1:S ụ c cõu tụ chc tai Cụng ty Cụ phõn Tam sn Giỏm c Phũng Kinh doanh Phũng K toỏn Phũng trng by v bỏn sn phm Kho bói B mỏy qun lý ca Cụng ty gm cỏc phũng ban v kho bói cú chc nng v nhim v riờng... m hin nay Cụng ty ang ỏp dng theo Q 15/ 2006/ Q BTC Cn c vo c im kinh doanh ca Cụng ty, sau khi ó xỏc nh c s lng ti khon ỏp dng ca n v, ch Doanh nghip v K toỏn trng ó quy nh c th ni dung v phng phỏp ghi chộp phự hp cỏc ti khon tng hp v ti khon chi tit trờn c s tuõn th ch K toỏn ó ban hnh Hin nay Cụng ty c phn Tam sn ang ỏp dng hỡnh thc s k toỏn l Chng t ghi s õy l hỡnh thc m Cụng ty ó ỏp dng trong