Chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trong cụng ty Cổ phần Tam sơn bao gồm cỏc khoản sau:
- Chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ), cỏc khoản phụ cấp của ban giỏm đốc, nhõn viờn quản lý, nhõn viờn bỏn hàng vận chuyển ở
cỏc phũng ban và kho của doanh nghiệp.
- Khấu hao TSCĐ dựng cho cụng tỏc quản lý doanh nghiệp. TSCĐ của Cụng ty Cổ phần Tam sơn phục vụ cho hoạt động kinh doanh gồm: mỏy vi tớnh, văn phũng làm việc, nhà kho, ễ tụ . Để theo dừi tỡnh hỡnh TSCĐ, hiện nay Cụng ty Cổ phần Tam sơn đang ỏp dụng phương phỏp tớnh khấu hao theo đường thẳng. Việc khấu hao TSCĐ đó được nhập dữ liệu ngay khi vào màn hỡnh “ Kế toỏn TSCĐ’’.
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài phục vụ cụng tỏc bỏn hàng bao gồm: tiền thuờ kho, thuờ bến bói, thuờ bốc vỏc, vận chuyển ngoài ra cũn bao gồm cả cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh mua hàng như: chi phớ vận chuyển, bốc dỡ, phớ mở L/C, phớ ngõn hàng, tiền điện thoại cho nhõn viờn bỏn hàng, cỏc cụng cụ, dụng cụ phục vụ quỏ trỡnh bỏn hàng, đồ dựng văn phũng dựng cho quản lý, tiền điện nước, điện thoại, Fax, nối mạng Internet, tiền photo, tiền bỏo chớ…
Để hạch toỏn chi phớ bỏn hàng kế toỏn sử dụng TK 641-Chi phớ bỏn hàng Bờn nợ: Chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trong kỳ
Bờn cú: Kết chuyển toàn bộ chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trong kỳ cho số hàng hoỏ tiờu thụ vào bờn nợ TK 911 hoặc TK 1422 và kết chuyển phần phõn bổ. TK 641 khụng có sụ́ dư cuụ́i kì
Cuối thỏng kế toỏn căn cứ vào dũng cộng tương ứng với TK 641 để lập bảng kờ số 5 sau đú ghi vào NKC để xỏc định kết quả kinh doanh.
Cú TK 641
Khi nào nhận được phiếu chi, Giấy bỏo nợ và hoỏ đơn GTGT thỡ kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ phỏt sinh đú để ghi dữ liệu.