Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định và phân phối kết quả kinh doanh tại công ty xăng dầu khu vực III

Khoá luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Phƣơng Nhung Giảng viên hướng dẫn : TS.Nguyễn Xuân Năm HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K Khoá luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ, XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN PHỐI KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC III KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Bùi Phƣơng Nhung Giảng viên hƣớng dẫn : TS Nguyễn Xuân Năm HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K Khoá luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Phương Nhung Mã SV:110977 Lớp: QT1103K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Kế toán tiêu thụ hàng hoá, xác định phân phối kết kinh doanh công ty xăng dầu khu vực III Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K Khoá luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K Khoá luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K Khoá luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K Khoá luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Xăng dầu mặt hàng thiết yếu có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, kinh doanh xăng dầu coi ngành kinh tế trọng yếu, có ý nghĩa chiến lược phát triển kinh tế - xã hội Ở nước ta kinh doanh xăng dầu lĩnh vực kinh doanh khơng có ý nghĩa đem lại hiệu kinh tế cao mà thực thúc đẩy sản xuất, góp phần ổn định giá cả, kiềm chế lạm phát, tăng tích luỹ cho ngân sách nhà nước, hướng dẫn thay đổi cấu tiêu dùng theo hướng văn minh, lợi ích hơn, góp phần nâng cao hiệu kinh tế - xã hội toàn kinh tế Kinh doanh xăng dầu theo chế thị trường có quản lý nhà nước vấn đề mẻ nước ta Thực tế năm qua, kinh doanh xăng dầu đạt kết định Song khó khăn tồn khơng phải ít: chuyển đổi chế quản lý kinh doanh xăng dầu tiến hành chưa mạnh mẽ so với số lĩnh vực khác; môi trường kinh doanh xăng dầu ngày biến động thay đổi; nghiệp cơng nghiệp hố, đại hoá kinh tế đất nước tăng nhanh nhu cầu xăng dầu Nhiều vấn đề kinh doanh xăng dầu tình hình đặt yêu cầu xúc không đổi tích cực khơng đáp ứng tình hình Cơng ty xăng dầu khu vực III, doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng công ty xăng dầu Việt Nam, đại diện PETROLIMEX Hải Phịng, có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh cung cấp xăng dầu cho đơn vị kinh tế, quốc phòng tiêu dùng xã hội địa bàn Hải Phòng khu vực lân cận Nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp nói chung cơng ty xăng dầu khu vực III nói riêng phải đẩy mạnh bán hàng với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao Do cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá, xác định phân phối kết kinh doanh nhằm bảo toàn vốn phát triển kinh doanh thực vấn đề có ý nghĩa lớn lao lý luận thực tiễn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập công ty xăng dầu khu vực III Hải Phịng, tơi sâu nghiên cứu đề tài sau: Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K Khoá luận tốt nghiệp “Kế toán tiêu thụ hàng hoá, xác định phân phối kết kinh doanh công ty xăng dầu khu vực III” Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài chia làm ba phần: - Phần I: Những vấn đề lý luận chung cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá, xác định phân phối kết kinh doanh doanh nghiệp - Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán tiêu thụ, xác định phân phối kết kinh doanh công ty xăng dầu khu vực III - Phần III: Hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá, xác định phân phối kết kinh doanh công ty xăng dầu khu vực III Do thời gian có hạn, tài liệu nghiên cứu không nhiều chắn đề tài không tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận nhận xét ý kiến đóng góp để đề tài có giá trị thực tiễn cao Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình Tiến sĩ Nguyễn Xuân Năm thầy cô giáo, tạo điều kiện giúp đỡ lãnh đạo công ty Xăng dầu khu vực III, nhân viên phòng kế tốn, phịng kinh doanh…để tơi hồn thành đề tài Sinh viên thực Bùi Phương Nhung Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K Khoá luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, tiêu thụ hàng hoá hành vi kinh doanh nhằm thực giá trị hàng hố người bán, kết thúc q trình tuần hoàn vốn kinh doanh nhằm thực giá trị sử dụng với khách hàng mua từ nhiều mục đích khác Thực q trình tiêu thụ đồng nghĩa với việc tồn phát triển doanh nghiệp Nhất việc chuyển đổi môi trường kinh tế, tiêu thụ hàng hoá trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hố địi hỏi phải hồn thiện Thực trình tiêu thụ định giàu, nghèo doanh nghiệp kinh doanh Để đạt điều tất nhiên doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hố Bởi kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh vấn đề vừa mang tính lý luận, vừa mang tính thực tiễn cao Do thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty khơng nhiều trình độ chun mơn cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót, tơi mong đóng góp, giúp đỡ thầy giáo để chun để hồn thiện Một lần tơi xin chân thành cám ơn giúp đỡ TS.Nguyễn Xuân Năm cán phịng kế tốn cơng ty xăng dầu khu vực III giúp đỡ tơi hồn thành chuyên đề Hải Phòng, tháng năm 2011 Sinh viên Bùi Phương Nhung Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ, XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN PHỐI KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 12 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá kết tiêu thụ 12 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá, xác định kết kinh doanh hàng hoá 12 1.1.1.1 Khái niệm hàng hoá: 12 1.1.1.2 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá 13 1.1.1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp 14 1.1.1.4 Nguyên tắc xác định kết tiêu thụ hàng hố: 14 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ, u cầu cơng tác tiêu thụ hàng hố 15 1.1.2.1.Vai trò tiêu thụ hàng hoá: 15 1.1.2.2 Các yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ hàng hoá 17 1.2 Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá 18 1.2.1 Nhiệm vụ cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố, xác định phân phối kết kinh doanh 18 1.2.2 Nội dung tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá 20 1.2.2.1 Phương pháp áp dụng 20 1.2.2.1.1 Phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.2.2.1.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 26 1.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 26 1.2.2.2.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 26 1.2.2.2.2 Phương pháp xác định giá vốn 26 1.2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 27 1.2.2.2.4 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bá 27 1.2.2.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ 28 1.2.2.3.1 Khái niệm doanh thu tiêu thụ, doanh thu 28 1.2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 29 1.2.2.3.3 Phương pháp hạch toán 29 1.2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 30 1.2.2.4.1 Kế toán giảm giá hàng bán 30 1.2.2.4.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 31 1.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 32 1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 32 1.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 34 1.3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 36 Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K 10 Khố luận tốt nghiệp CƠNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC III Mẫu số S01 - Tcty Số Sở Dầu - Hồng Bàng - Hải Phòng SỔ CÁI Năm: 2010 Tài khoản: 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Số hiệu tài khoản đối ứng Diễn giải Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 21.940.401.260 Phát sinh kỳ K/C lỗ 911 Cộng số phát sinh 13.940.190 Số dư cuối kỳ Khóa sổ ngày: 13.940.190 21.926.461.070 tháng năm 2010 Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Kế toán tổng hợp Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K Kế toán trưởng 80 Khoá luận tốt nghiệp 2.2.2.2.6 Tổ chức lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Cho năm tài kết thúc ngày 31/12/2010 Đơn vị tính: VND CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Mã số Thuyết minh Năm 2010 01 2,418,636,656,016 3,292,009,317,711 02 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 03) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Năm 2009 2,418,636,656,016 10 3,292,009,317,711 11 20 3,211,363,612,215 2,361,104,493,954 80,645,705,496 57,532,162,062 905 104 160 319,776,723 1,633,661,984 21 Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay 22 23 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 25 30 1,904,004,160 52,679,437,693 54,713,177,855 - - 26,302,795,539 1,505,098,946 31 1,582,455,895 12 Chi phí khác 32 725,509,526 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 856,946,369 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) 50 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 52 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) 21,940,401,260 2,362,045,315 590,511,329 - - 21,940,401,260 1,771,533,986 60 Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K 81 Khoá luận tốt nghiệp PHẦN III HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ, XÁC ĐỊNH VÀ PÂN PHỐI KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC III 3.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố, xác định phân phối kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xăng dầu khu vực III 3.1.1 Về ƣu điểm Cùng với phát triển đất nước kinh tế thị trường, mục tiêu giữ vững thị trường tăng trưởng nhanh trách nhiệm mong muốn tồn thể cán cơng nhân viên công ty Với lịch sử lâu đời 50 năm trưởng thành phát triển Công ty ngày trở thành doanh nghiệp lớn ngành xăng dầu Việt Nam với trang thiết bị đại, trình độ kỹ thuật cao đội ngũ cán lành nghề có trình độ chun mơn vững vàng, có kinh nghiệm quản lý Hệ thống quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng công ty Xăng dầu khu vực III khơng ngừng tìm tịi, hồn thiện nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày đa dạng cơng ty Ngày hệ thống kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ, nắm chức phận quản lý Qua thực tế cho thấy, công tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ nói riêng công ty đảm bảo yêu cầu thống phạm vi tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận có liên quan nội dung cơng tác kế tốn, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh cách xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh cơng ty Trong q trình hạch toán hạn chế ghi trùng lặp đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Do việc tổ chức cơng tác kế tốn công ty phù hợp với điều kiện thực tế công ty Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K 82 Khoá luận tốt nghiệp Với mạng lưới kinh doanh lớn (nội ngoại thành Hải phòng số tỉnh lân cận) công ty áo dụng hình thức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán hợp lý Việc bố trí cửa hàng kế toán để ghi chép theo dõi việc tiêu thụ hàng hoá diến hàng ngày kịp thời phản ánh thông tin cần thiết cho nhà quản lý, giúp cho lãnh đạo công ty có định xác, kịp thời có vàn đề khó khăn kinh doanh , tránh tình trạng tiêu cực quản lý Cơng ty ln chấp hành đầy đủ sách chế độ tài kế tốn Nhà nước Tổ chức mở sổ kế toán hợp lý, phản ánh giám đốc tình hình tiêu thụ hàng hố đầy đủ xác Do đó, góp phần khơng nhỏ việc quản lý tài sản công ty lĩnh vực lưu thông Đặc biệt để phục vụ công tác quản lý kih tế kế tốn cơng ty trang bị hệ thống máy vi tính đại cơng tác kế tốn thực máy với phần mềm thống hệ thống hoá cao, giúp cho việc cập nhật vào sổ sách kế toán đơn giản, gọn nhẹ Hàng ngày, nhận chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào máy cần in để đối chiếu so sánh, Cụ thể sơ đồ sau: Chứng từ kế tốn Mạng máy vi tính Hệ thống sổ sách, báo cáo Với việc áp dụng kế tốn máy giúp cho cơng tác quản lý liệu đảm bảo an toàn nhằm giảm bớt khối lượng công việc phải ghi chép tay cho kế toán viên Đồng thời với việc đưa vào sử dụng mạng cục tồn cơng ty, kết nối phòng ban chức năng, phận, cửa hàng với giúp cho kế toán nắm bắt thông tin cần xử lý cách nhanh chóng, kịp thời Việc sử dụng chứng từ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ kinh doanh nghệp vụ kế tốn khác cơng ty hợp lý, tuân thủ nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ tài hành Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K 83 Khoá luận tốt nghiệp Chứng từ kế toán quản lý chặt chẽ mang tính pháp lý cao Tại phịng nghiệp vụ cơng ty phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố chứng từ lập đầy đủ, chứng từ chuyển phòng kinh doanh – phòng kế tốn ngày đầu ngày hơm sau chứng từ kế toán theo dõi thường xuyên chặt chẽ Các tài khoản kế toán mở phù hợp với chế độ kế toán hành đồng thời phù hợp với đặc điểm mơ hình hạch toán kinh doanh ngành xăng dầu, việc sử dụng tài khoản 136, 336 để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nội ngành thực tế tỏ có hiệu kiểm chứng qua nhiều năm áp dụng Tiêu thụ hàng hố khâu quan trọng q trình hoạt động kinh doanh cơng ty; liên quan đến việc xác định lợi nhuận thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước, phản ánh vận động tiền hàng lưu thơng Với chủng loại hàng hố nhiều, đa dạng phong phú công ty tổ chức công tác tiêu thụ cách khoa học, nhạy bén, linh hoạt đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh cơng ty Theo cơng tác kế toán tiêu thụ nhạy bén việc vận dụng sổ sách kế toán thể việc mở bảng kê tổng hợp chi tiết để theo dõi tình hình tiêu thụ Trên bảng kê phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phát sinh giá vốn lẫn giá bán, đồng thời phản ánh số lượng hàng xuất theo loại, thể tích Việc ghi chép sổ sách thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra hệ thống sổ sách với bảng kê Để phản ánh kết tiêu thụ, kế tốn tổng hợp cịn lập phụ biểu báo cáo kết tiêu thụ hàng hoá tháng, phụ biểu cụ thể hoá phương thức tiêu thụ, mặt hàng tiêu thụ xác định khoản chiết khấu thừa, thiếu kỳ Ở công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán tồn kho Tại kho, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi mặt số lượng hàng nhập, xuất, tồn loại hàng hoá riêng biệt Ở phịng kế tốn cơng ty mở bảng kê để theo Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K 84 Khoá luận tốt nghiệp dõi mặt số lượng giá trị Có thể nói việc mở sổ sách không trùng lặp, giúp kế toán nắm giá trị hàng tồn kho loại theo dõi giá trị bên nhập xuất hàng hoá Đối với phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp tạo thuận lợi cho khách hàng việc toán tiền hàng thuận lợi cho công tác quản lý tiền hàng Hàng ngày công ty có phận kế tốn thu hồi cơng nợ cửa hàng hay nhân viên cửa hàng phải kiểm tiền, nộp tiền báo cáo bán hàng lên phịng kế tốn cơng ty Cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn phương thức tính tốn cơng ty xăng dầu khu vực III Hải Phịng có nhiều ưu điểm như: + Hệ thống sổ sách sử dụng ghi chép hợp lý, đảm bảo đầy đủ theo quy định Nhà nước + Đáp ứng yêu cầu thông tin lãnh đạo nhờ có hệ thống sổ sách ghi chép chi tiết tưng loại hình, mặt hàng sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp công ty kinh doanh thương mại, khả đội ngũ chuyên môn khai thác triệt để giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn, nhân viên phịng kế tốn bố trí cơng tác phù hợp với trình độ khả Nói tóm lại, cơng tác kế tốn cơng ty phản ánh đầy đủ chặt ché có hệ thống trình tiêu thụ hàng hố góp phần to lớn cho việc định xử lý cấp lãnh đạo Đặc biệt khẳng định việc áp dụng mạng vi tính đem lại hiệu cao cơng tác kế tốn Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty cịn số hạn chế 3.1.2 Những vấn đề cịn tồn + Về cơng nợ khách hàng: TK 131 công ty chưa thành TK 1311: phải thu khách hàng TK 1312: phải thu cửa hàng Hai tài khoản mở theo dõi chi tiết theo khách hàng cửa hàng theo mã khách hàng thống tồn cơng ty, thơng qua bảng kê chi tiết công Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K 85 Khoá luận tốt nghiệp nợ (TK 1311, 1312, chi tiết theo mã khách hàng), TK 1311 chi tiết theo mã khách hàng, nhiên TK 1312 lại thể công nợ tổng hợp cửa hàng ( theo dõi chi tiết theo mã cửa hàng), lập báo cáo kế tốn quản trị - báo cáo cơng nợ khách hàng, kế tốn cơng nợ phải thu thập tay số liệu chi tiết khách hàng nợ cửa hàng (thông qua báo cáo cửa hàng gửi lên), thông tin chậm việc theo dõi tiến độ toán khách cửa hàng hồn tồn bị động (kế tốn nắm tổng số cửa hàng cho khách hàng nợ mà chi tiết nợ khách hàng cửa hàng đó) + Do tồn doanh thu bán hàng phản ánh qua tài khoản công nợ 131 khách hàng trả tiền trực tiếp, sau kế tốn bán hàng lên phiếu thu làm thủ tục nhập tiền vào quỹ, khơng thể mối liên quan hai dịng tiền hàng, thực tế Kế tốn cơng ty khó theo dõi việc tốn khách hàng cho chuyến hàng mua + Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ điều kiện thiếu mạng lưới pháp lý Tại công ty việc thực thường xuyên hàng ngày có trường hợp hố đơn ln chuyển đến khâu cuối bị thiếu chữ ký người nhận chữ ký thủ truởng đơn vị (ở cửa hàng bán lẻ) + Quy định công ty việc quản lý cửa hàng bán lẻ phải nộp tiền bán hàng hàng ngày, ngày gửi chứng từ xuất bán Công ty lần, nên ngày cơng ty khơng giám sát việc cửa hàng có nộp tiền bán hàng vào ngân hàng hay không Nếu cửa hàng để tiền tồn nhiều quỹ không đảm bảo an tồn tài Một số cửa hàng lớn Qn Toan, Trạm vận chuyển kinh doanh xăng dầu đường thuỷ…được công ty giao cho thực hợp đồng bán buôn công ty ký kết định kỳ 10 ngày báo cáo tình hình cơng nợ khách hàng cơng ty, có ưu điểm tạo chủ động cho cửa hàng việc tiếp cận với khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng việc liên hệ mua toán tiền hàng có điểm chưa chặt chẽ : Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K 86 Khoá luận tốt nghiệp Công ty chưa giám sát kịp thời diễn biến công nợ khách hàng lớn mua cửa hàng bán lẻ 3.2 Những đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty xăng dầu khu vực III 3.2.1 Hồn thiện phƣơng pháp hạch tốn hàng tồn kho Hàng ngày theo kế hoạch đề nghị cấp hàng cửa hàng bán lẻ trực thuộc Công ty, Phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội xuất di chuyển hàng xuống cửa hàng , lượng hàng chưa hạch toán thể việc xuất di chuyển nội công ty Công ty cần mở sổ chi tiết theo dõi hạch toán chi tiết theo kho mẫu sau để kế toán kho hàng theo dõi kịp thời lượng hàng nhập xuất cửa hàng, tránh tình trạng báo cáo sai lệch lượng hàng xuất bán ngày tháng, dẫn đến phản ánh khơng xác kết kinh doanh kỳ đảm bảo an toàn tài Sổ chi tiết nhập - xuất - tồn kho vật liệu Tên kho:…… Ngày tháng:…… Danh Tên điểm hàng hàng hố Đơn vị tính Đơn Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ giá SL TT SL TT SL TT SL TT hoá Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K 87 Khố luận tốt nghiệp Cơng ty không sử dụng tài khoản 157 phản ánh lượng hàng gửi bán, xuất hàng bán cho khách mà chưa đủ điều kiện để phát hành hoá đơn bán hàng, công ty làm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội để tiến hành chuyển lượng hàng qua kho trung gian gọi kho thủ tục, tới đầy đủ thủ tục để xuất hố đơn bán hàng cho khách, cơng ty tiến hành xuất bán lượng hàng từ kho thủ tục Thực chất lượng hàng mà công ty xuất bán khơng cịn tồn kho hàng, phản ánh làm sai lệch lượng tồn kho, ảnh hưởng tới việc áp tính giá vốn hàng bán, tính tốn tiêu hao hụt hàng hố, sai lệch tồn kho kiểm kê…Đề nghị công ty sử dụng TK 157 để theo dõi lượng hàng , hàng xuất tới kho khách, chưa phát hành hoá đơn, kế toán phiếu xuất kho hạch toán Nợ TK 157 ( với giá vốn thời điểm xuất hàng) Như lượng hàng phản ánh TK 157 khơng cịn thể báo cáo hàng tồn kho Áp dụng phương pháp bán hàng giao tay ba: qua kho khảo sát thấy cơng ty xăng dầu khu vực III có nhiều trường hợp bán hàng thẳng từ kho B12 (kho đầu mối nhập hàng công ty), tàu công ty cập cảng B12 để nhập hàng giao thẳng tới kho khách hàng sang mạn tàu khách mà không trở nhập kho Thượng Lý Trường hợp cơng ty hạch tốn vào hàng tồn kho Nợ TK 156 – kho thủ tục tiến hành viết phiếu xuất kho Như làm cho TK 156 bị phản ánh sai, Công ty cần áp dụng phương pháp hạch toán bán hàng giao tay cho trường hợp : ghi thẳng Nợ TK 632/ Có TK 336 với giá vốn giá đích danh 3.2.2 Hồn thiện phƣơng pháp hạch tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí quản lý hồn tồn khác ngng gốc phát sinh chất trình bày phần thứ Song công ty hợp hai loại chi phí vào thành chi phí bán hàng kế tốn tài khoản 641 khơng hợp lý Làm gây khó khăn cơng ty việc quản lý muốn trọng đến khoản chi phí quản lý Đồng thời việc tập trung hai loại chi phí khơng đảm bảo việc giám đốc khảon chi Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K 88 Khoá luận tốt nghiệp mục đích hiệu Chi phí quản lý tập hợp chi phí bán hàng khiến cho việc phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ cơng ty khơng xác chi phí quản lý xác định cho nhiều kỳ kinh doanh Mặc dù tính tốn kết khơng thay đổi song mặt quản lý khó khăn việc xác định ảnh hưởng nhân tố tới kết kinh doanh Để giải hạn chế kế tốn nên sử dụng tài khoản 641 “chi phí bán hàng” tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” Trong khoản chi phí trực tiếp cho q trình tiêu thụ hàng hố nên đưa thẳng vào tài khoản 641, khoản chi phí cho cơng tác quản lý nên đưa vào tài khoản 642 Để chi tiết dùng tài khoản chi tiết cho loại chi phí phát sinh Việc làm cần thiết giúp kế tốn chi phí xác định kết cụ thể, xác, kiẻm soát hạn chế khoản chi khơng hợp lý khơng mục đích đồng thời giúp cho việc phân tích đánh giá nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố dễ dàng thơng qua việc phản ánh đắn chi phí bán hàng Ví dụ: Ngày 5/04/2010 phịng hành cơng ty thánh tốn tiền điện, tiền điện thoại, dịch vụ Internet với tổng số tiền tốn 150.000.000 (chưa thuế) cửa hàng 120.000.000, văn phịng cơng ty 30.000.000, kế toán hạch toán ghi: Nợ TK 641: 150.000.000 Có TK 112: 150.000.000 Khi mở thêm tài khoản 642, kế toán ghi: Nợ TK 641: 120.000.000 Nợ TK 642: 30.000.000 Có TK 112: 150.000.000 Đối với hoạt động sản xuất dịch vụ: sửa chữa, bảo dưỡng xe giới, lắp đặt thiết bị chưa nhiên liệu…công ty dùng tài khoản 641 để phản ánh chung cho giá vốn chi phí kinh doanh đến cuối kỳ báo cáo tổng hợp lên báo cáo sản xuất kinh doanh dịch vụ kế toán tổng hợp Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K 89 Khoá luận tốt nghiệp vào doanh thu để phân bổ tổng chi phí thành giá vốn chi phí kinh doanh cho loại hình này, việc phản ánh giá vốn chi phí kinh doanh chưa Công ty nên mở thêm tài khoản 621, 622 để hạch toán giá vốn – chi phí kinh doanh cho hoạt động sản xuất dịch vụ 3.2.3 Hồn thiện phƣơng pháp hạch tốn chi phí mua hàng Thực tế cơng ty khơng hạch tốn khoản chi phí thu mua, chi phí liên quan đến hàng mua vào tài khoản 1562 “chi phí mua hàng” mà đưa vào tài khoản 641 “chi phí bán hàng” Như sai chế độ kế tốn hành Bản chất chi phí mua hàng gắn liền với giá trị hàng hoá mua vào, chi phí phân bổ tỷ lệ với lượng hàng bán, việc đưa chi phí mua hàng vào tài khoản 641 không phản ánh đắn chi phí bán hàng kỳ Hàng hố mua kỳ không liên quan tới kỳ hạch tốn mà cịn tồn lại kỳ Do tồn chi phí mua hàng kỳ khơng thể đưa hết vào chi phí kỳ mà cịn phải phân bổ sang kỳ hàng cịn tồn Việc hạch tốn khoản chi phí cơng ty làm cho việc xác định kết kinh doanh kỳ thiếu xác gây khó khăn việc phân tích đánh giá cơng tác tiêu thụ hàng hố kỳ hạch toán Từ hạn chế việc sử dụng tài khoản 1562 “chi phí mua hàng” để hạch tốn chi phí thu mua hàng hố cần thiết Với đặc điểm hàng hoá nhập giá trị cao, chi phí thu mua lớn việc tổng hợp, phản ánh, phân bổ xác chi phí mua hàng quan trọng thiết thực công tác kế tốn cơng ty Chi phí mua hàng hố bao gồm thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hố, chi phí bảo hiểm hàng hố, tiền thuê kho bãi, hao hụt định mức trình thu mua… Việc hạch tốn chi phí mua hàng nên tiến hành theo chế độ kế toán hành Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K 90 Khố luận tốt nghiệp 3.2.4 Hồn thiện hình thức nhật ký chung sử dụng hạch tốn tiêu thụ hàng hố cơng ty Hàng ngày kế tốn theo dõi giá vốn hàng bán chi phí bán hàng sổ chi tiết đến cuối tháng tổng hợp số phát sinh tháng lấy số liệu để ghi thẳng vào sổ tài khoản 632 tài khoản 641 Cách ghi sổ khơng với hình thức kế tốn nhật ký chung (chế độ kế tốn hành) điều khơng đảm bảo việc kiểm tra đối chiếu số liệu vào cuối tháng Để khắc phục hạn chế này, kế toán tiêu thụ nên mở sổ nhật ký chung để theo dõi hàng ngày Hàng ngày có nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố phát sinh kế tốn vào sổ nhật ký phụ Cuối tháng cộng nhật ký phụ lấy số liệu để ghi vào nhật ký chung Mỗi bút toán phản ánh sổ nhật ký chuyển vào sổ cho hai tài khon cú liờn quan Tên đơn vị Ngày ghi sổ 05/03/10 Chøng tõ Sè 01 01 01 01 Ngµy 05/04/10 05/04/10 05/04/10 05/04/10 MÉu sè S 01 - DN Nhật ký chung Tháng năm 20 Diễn giải TK đối ứng Nợ 632111 1312 1312 1312 Sè ph¸t sinh Cã 156111 51111 33614 33311 Nỵ 189.100 242.110 15.000 17.520 Ghi chó Có 189.100 242.110 15.000 17.520 Ngày tháng năm 20 Ng-ời giữ sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K KÕ toán tr-ởng (ký, Họ tên) 91 Khoỏ lun tt nghip Tên đơn vị Sổ nhật ký bán hàng Tháng năm Ngµy ghi sỉ 01/03/2010 05/03/2010 Chøng tõ Sè 01 02 Ngày 01/04/2010 05/04/2010 Diễn giải TK ®èi øng 1312 1311 MÉu số S 05 - DN Số phát sinh Nợ Có 242.110 432.000 Ghi Ngày tháng năm Ng-ời giữ sổ Kế toản tr-ởng K toán trưởng Việc mở sổ giúp cho kế tốn tổng hợp vừa nắm tình hình giá vốn, chi phí, doanh thu, lãi q trình tiêu thụ tháng nhằm thuận lợi việc đối chiếu với sổ chi tiết sổ tổng hợp khác 3.2.5 Một số kiến nghị khác Về tài khoản 1312 “phải thu cửa hàng”: thông qua khảo sát quy trình ln chuyển chứng từ hạch tốn từ cửa hàng lên tới phịng kế tốn, tơi xin kiến nghị cơng ty xây dựng lại mơ hình theo dõi cơng nợ khách hàng cửa hàng sau: tài khoản 1312 theo dõi hai đối tượng liên quan: theo mã cửa hàng theo mã khách hàng, cơng ty vừa theo dõi tổng thể tiến độ bán hàng, toán nợ cửa hàng, vừa theo dõi tình hình tốn khách hàng cửa hàng Hơn với phương án , phịng kế tốn tổng hợp công nợ khách hàng mua hàng nợ đồng thời nhiều cửa hàng chương trình máy vi tính (hiện kế tốn phải thu tập hợp cơng nợ khách mua nợ nhiều điểm bán thông qua báo cáo kế toán bán hàng) Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K 92 Khoá luận tốt nghiệp Hiện nay, việc tích cực giảm thiểu cơng nợ khách hàng lãnh đạo công ty đặt lên hàng đầu công tác quản lý kinh doanh, tiêu: doanh thu thu tiền ngay, doanh thu trả chậm, công nợ bán buôn, công nợ bán lẻ luôn yêu cầu báo cáo hàng ngày mà kế toán doanh thu phải lập, vấn đề chương trình kế tốn máy chưa phục vụ mà hồn tồn phải thu thập số liệu thơng qua phân tích thủ cơng (so sánh mã khách hàng báo cáo chi tiết công nợ với danh mục hợp đồng khách hàng mua hàng trả chậm phòng kinh doanh cung cấp) Điều làm giảm tiến độ báo cáo tính xác báo cáo, khơng phục vụ tốn phân tích kinh tế nhiều chiều: phân tích cơng nợ/doanh thu, phân tích tiến độ tốn thực tế so với định mức: thời hạn nợ - số dư nợ bình qn Về mặt quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty cần phải có biện pháp kiểm sát chặt chẽ thường xuyên hơn, thường xuyên tiến hành kiểm tra đột xuất tất khâu q trình hạch tốn tiêu thụ nghiệp vụ khác, đặc biệt khâu kiểm tra chứng từ ban đầu đảm bảo chứng từ phải có đầy đủ sở pháp lý Cơng tác quản lý tài cần có quy định chặt chẽ Đối với tất cửa hàng bán lẻ công ty trang bị đầy đủ máy vi tính nối mạng với cơng ty, yêu cầu hàng ngày cửa hàng phải báo cáo tình hình nhập xuất hàng cơng nợ khách hàng để cán theo dõi cửa hàng nắm kịp thời tình hình bán hàng, nộp tiền hàng công nợ khách hàng đặc biệt khách hàng mua lơ lớn Cán kế tốn kiểm tra định kỳ hàng năm nên kiểm tra đột xuất cửa hàng tình hình cơng nợ thu nộp tiền hàng để đảm bảo an toàn tuyệt đối tài Đối với đại lý bán hàng cho công ty cần kiểm tra chặt chẽ hơn: Lượng hàng tồn kho thực tế tồn kho sổ sách, lượng hàng xuất bán thực tế với lượng hàng xuất bán báo cáo Kiểm tra đột xuất đại lý tình hình thu nộp tiền hàng cơng ty để tránh tình trạng đại lý bán nhiều hàng Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K 93 Khoá luận tốt nghiệp báo cáo khơng chuyển nộp tiền hàng cơng ty theo quy định Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố ngồi hiệu mang lại nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố cịn góp phần nâng cao cơng tác tổ chức kế tốn nói riêng cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh nói chung tồn cơng ty Đối với cấp quản lý việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tạo cho họ số liệu thống kê xác, phản ánh tình hình tiêu thụ nói chung cơng ty tình hìng tiêu thụ hình thức bán hàng, tạo thuận lợi kiểm tra quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K 94 ... máy kế toán công ty 45 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá, xác định phân phối kết kinh doanh công ty xăng dầu khu vực III 48 2.2.1 Chế độ kế toán tài cơng ty xăng dầu khu vực III. .. tốn tiêu thụ hàng hố, xác định phân phối kết kinh doanh doanh nghiệp - Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán tiêu thụ, xác định phân phối kết kinh doanh công ty xăng dầu khu vực III - Phần III: ... 2.2.2 Kế tốn tiêu thụ cơng ty xăng dầu khu vực III 51 2.2.2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá công ty xăng dầu khu vực III 51 2.2.2.2 Thực tế hạch toán tiêu thụ hàng hoá công ty xăng dầu khu