Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xăng dầu khu vực III

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Cao Văn Tú Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC III KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN-KIỂM TỐN Sinh viên : Cao Văn Tú Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Cao Văn Tú Mã SV : 1412401059 Lớp : QT1801K Ngành : Kế toán - kiểm toán Tên đề tài : Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty xăng dầu khu vực III NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo TT200 - Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty xăng dầu khu vực III - Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công tyxăng dầu khu vực III Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Xăng dầu khu vực III CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tưởng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty xăng dầu khu vực III Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN tháng Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Cao Văn Tú năm Người hướng dẫn ThS Phạm Văn Tưởng Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Phạm Văn Tưởng Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Cao Văn Tú Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Chuyên ngành: Kế toán kiểm toán kinh doanh Công ty xăng dầu khu vực III Nội dung hướng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, có nhiều cố gắng, nỗ lực q trình nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp Trách nhiệm cao, chịu khó, có tinh thần cầu thị, khiêm tốn, nghiêm túc học tập, nghiên cứu - Thường xuyên liên hệ với giáo viên hướng dẫn để trao đổi xin ý kiến nội dung đề tài Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết với thực tiễn làm cho viết thêm sinh động - Đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định Nhà trường Khoa trình làm tốt nghiệp Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu… - Khóa luận tốt nghiệp chia thành ba chương có bố cục kết cấu cân đối, hợp lý - Mục tiêu, nội dung kết nghiên cứu rõ ràng Tác giả đề tài nêu bật vấn đề sở lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty xăng dầu khu vực III - Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà tác giả đề xuất có tính khả thi áp dụng doanh nghiệp Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ x Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 04 tháng 01 năm 2019 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Phạm Văn Tưởng QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH THEO TT200 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: 1.1.1.Khái niệm: 1.1.1.1 Doanh thu 1.1.1.2 Chi phí 1.1.1.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 1.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động kinh doanh 11 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 11 1.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 17 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 17 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 17 1.2.4 Kế toán thu nhập hoạt động khác chi phí hoạt động khác 19 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 19 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 19 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 19 1.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 21 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 21 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 21 1.3 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TỐN VÀO CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 23 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 24 1.3.3.Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 25 1.3.4 Hình thức kế tốn Nhật ký – chứng từ 26 1.3.5 Hình thức kế tốn Máy vi tính 27 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC III 28 2.1.Khái quát chung công tyxăng dầu khu vực III 28 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 28 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 29 2.1.3 Những thành tích cơng ty đạt 30 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 30 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 31 2.1.5.1 Tố chức máy kế toán 31 2.1.5.2 Chính sách kế tốn cơng ty 34 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công xăng dầu khu vực III 36 2.2.1 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 36 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 36 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty 48 2.2.1.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 58 2.2.2 Kế toán doanh thu chi phí tài 67 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 74 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TYXĂNG DẦU KHU VỰC III 82 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Xăng dầu khu vực 82 3.1.1 Ưu điểm 82 3.1.2 Nhược điểm: 83 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Xăng dầu khu vực III 84 3.2.1 Giải pháp 1: Công ty nên xây dựng áp dụng sách chiết khấu tốn 84 3.2.2 Giải pháp 2: Công ty nên xây dựng áp dụng sách chiết khấu thương mại 85 3.2.3 Giải pháp 3: Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác hạch tốn kế tốn 87 KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 Khóa Luận Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta năm qua có bước phát triển đáng kể, đạt kết đổi sâu sắc từ cách nhận thức từ chế quản lý bao cấp sang kinh tế thị trường có kiểm sốt Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cánh cửa cho hội nhập doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thực mở Sự đổi chế quản lý kinh tế địi hỏi phải có đổi đồng hệ thống công cụ quản lý mà hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, đồng thời gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Do kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng tài doanh nghiệp Công ty Xăng Dầu Khu Vực III doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, đại diện PTROLIMEX lại Hải Phòng, có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh cung cấp xăng dầu cho đơn vị kinh tế, quốc phòng tiêu dùng xã hội địa bàn Hải Phòng khu vực lân cận Nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp nói chung Cơng ty Xăng Dầu Khu Vực III nói riêng phải đẩy mạnh bán hàng với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao Do cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh quan trọng công ty Nhận thức tầm quan trọng mà thời gian thực tập công ty em định lựa chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Xăng Dầu Khu Vực III.” Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo TT200 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Xăng Dầu Khu Vực III Chương 3: Một sốgiải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Xăng Dầu Khu Vực III Sinh Viên: Cao Văn Tú –QT1801K Khóa Luận Tốt Nghiệp Công TyXăng Dầu Khu Vực III Số - Phường Sở Dầu – Quận Hồng Bàng- HP PHIẾU KẾ TOÁN Năm 2017 NTGS 31/12 Diễn Giải Kết chuyến lãi sau thuế TK Nợ TK Có 911 421 Số Tiền 20.801.237.165 Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh Viên: Cao Văn Tú –QT1801K 77 Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 2.29: SỔ NHẬT KÝ CHUNG Công ty Xăng Dầu khu vực III Địa chỉ: Số - Phường Sở Dầu - Quận Hồng Bàng - HP Mẫu số S03a – DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2017 (Đơn vị tính: Đồng) Ngày Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải Số phát sinh SH TK Có Nợ Số trang trước chuyển sang ………… Kết chuyển doanh thu bán 31/12 PKC 31/12 31/12 PKC 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 PKC 31/12 hàng cung cấp dịch vụ 1.567.565.011.456 911 Kết chuyển doanh thu tài 515 1.567.565.011.456 53.368.000 911 53.368.000 Kết chuyển giá vốn hàng 911 bán 632 1.324.165.710.000 911 105.755.000 PKC 31/12 Kết chuyển chi phí tài PKC 31/12 511 Kết chuyển chi phí bán hàng PKC 31/12 Kết chuyển chi phí QLDN PKC 31/12 Kết chuyển chi phí thuế PKC 31/12 Kết chuyển lãi sau thuế Cộng chuyển trang sau 1.324.165.710.000 635 911 105.755.000 119.805.191.000 641 911 119.805.191.000 97.540.177.000 642 911 97.540.177.000 5.200.309.291 821 911 5.200.309.291 20.801.237.165 421 20.801.237.165 12.194.690.255.313 12.194.690.255.313 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh Viên: Cao Văn Tú –QT1801K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 78 Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 2.30: SỔ CÁI 911 Công ty Xăng Dầu khu vực III Địa chỉ: Số - Phường Sở Dầu - Quận Hồng Bàng HP Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết hoạt động kinh doanh Số hiệu 911 Năm 2017 (Đơn vị tính: đồng) NT GS Nhật ký Chứng từ Diễn giải SH NT Số phát sinh chung TK T STT ĐƯ sổ dòng Có Nợ Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển doanh thu hoạt 511 1.567.565.011.456 31/12 PKT 31/12 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 31/12 PKT 31/12 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí tài 635 105.755.000 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 821 5.200.309.291 31/12 PKT 31/12 Xác định kết kinh doanh 421 20.801.237.165 động tài 515 Kết chuyển chi phí quản lý 1.324.165.710.00 119.805.191.000 97.540.177.000 doanh nghiệp Cộng phát sinh 53.368.000 1.567.618.379.456 1.567.618.379.456 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh Viên: Cao Văn Tú –QT1801K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 79 Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 2.31: SỔ CÁI 821 Công ty Xăng Dầu khu vực III Mẫu số S03b – DN Địa chỉ: Số 1- Phường Sở Dầu - Quận Hồng Bàng -HP (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu 821 Năm 2017 (Đơn vị tính: đồng) Nhật ký Chứng từ NT GS Diễn giải SH Số phát sinh chung NT T sổ STT TK dòn ĐƯ Nợ Có g Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12 31/12 PKT 31/12 PKT 31/12 Thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cộng phát sinh 3334 5.200.309.291 911 5.200.309.291 5.200.309.291 5.200.309.291 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh Viên: Cao Văn Tú –QT1801K 80 Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 2.32: SỔ CÁI 421 Mẫu số S03b – DN Công ty Xăng Dầu khu vực III Địa chỉ: Số - Phường Sở Dầu - Quận Hồng Bàng - HP (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tên tài khoản: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Số hiệu 421 Năm 2017 (Đơn vị tính: đồng) NT GS Nhật ký Chứng từ Diễn giải SH NT chung T STT sổ dòng Số phát sinh TK ĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Có 5.241.124.120 Số phát sinh kỳ ………………… 31/12 PKT 31/1 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Cộng phát sinh 911 20.801.237.165 13.577.240.105 20.801.237.165 12.465.121.180 Số dư đầu kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh Viên: Cao Văn Tú –QT1801K 81 Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TYXĂNG DẦU KHU VỰC III 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Xăng dầu khu vực 3.1.1 Ưu điểm  Về việc tổ chức máy kế toán: - Bộ máy tổ chức kế tốn cơng ty theo mơ hình tập trung phù hợp với mơ hình sản xuất kinh doanh quản lý cơng ty Mỗi kế tốn viên đảm nhận chức riêng đạo tập trung thống kế toán trưởng, đảm bảo chun mơn hóa kế tốn viên tạo điều kiện cho cá nhân phát huy lực làm việc thân - Thông tin kế tốn phản ánh kịp thời, đầy đủ xác nên việc đối chiếu kiểm tra số liệu phận kinh doanh lập báo cáo tài thuận lợi thực dễ dàng, đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao  Về việc tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: - Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu tài quy định Quy trình hạch tốn chứng từ nhanh chóng kịp thời - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014 Bộ trưởng Bộ tài chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài ban hành thơng tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hoàn toàn phù hợp với doanh nghiệp - Về sổ sách kế toán: Các sổ sách kế toán thực rõ ràng lưư trữ theo chuẩn mực quy định chung nhà nước Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung, hình thức có ưu điểm ghi chép đơn giản, kết cấu sổ đơn giản, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra Sinh Viên: Cao Văn Tú –QT1801K 82 Khóa Luận Tốt Nghiệp - Về cơng tác kế tốn chi phí: Chi phí vấn đề ln nhà quản lý quan tâm, cân nhắc muốn tìm cách để quản lý chặt chẽ chi phí nhằm tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận Bởi vậy, cơng tác hạch tốn chi phítại cơng ty bước đầu đảm bảo tính xác, đầy đủ kịp thời phát sinh - Về cơng tác kế tốn doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế toán ghi nhận cách chi tiết, đầy đủ kịp thời, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh - Về cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh công ty phần đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thông tin tình hình kinh doanh cơng ty cách kịp thời xác 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn số hạn chế sau: - Về Công tác ghi chép sổ sách kế tốn: Hiện cơng tác kế tốn đơn vị thực cách thủ công, tiến hànhlàm việc Exel nên việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, luân chuyển chứng từ chậm, dễ nhầm lẫn, thiếu sót.Trong thời kỳ cơng nghệ thơng tin ngày phát triển, phần mềm kế toán áp dụng nhiều kế toán, điều mang lại hiệu tính xác cao Do vậy, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, loại hình doanh nghiệp để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, loại hình doanh nghiệp để góp phần nâng cao hiệu quản lý tiết kiệm thời gian, công sức việc ghi sổ sách, tính tốn số liệu -Về việc áp dụng sách bán hàng ưu đãi Trong chế thị trường nay,có nhiều doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề,lĩnh vực việc doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh để thu hút khách hàng điều tất yếu Công ty Xăng dầu khu vựcIII vậy,hiện địa bàn Hải Phịng có nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực với công ty Việc công ty khơng áp dụng sách ưu đãi (chiết khấu thương mại) bán hàng phần làm giảm lượng khách hàng đến với cơng ty,từ làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sinh Viên: Cao Văn Tú –QT1801K 83 Khóa Luận Tốt Nghiệp -Về việc áp dụng sách ưu đãi tốn Hiện công tác bán hàng công ty số khách nợ tiền hàng nhiều, để khuyến khích khách hàng trả tiềncơng ty nên áp dụng sách ưu đãi(chiết khấu toán) 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Xăng dầu khu vực III Qua q trình thực tập công ty, sở nắm vững tìm hiểu tình hình thực tế vấn đề lý luận học được, nhận thấy tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty cịn tồn số vấn đề hạn chế cần khắc phục Vì vậy, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.1 Giải pháp 1: Cơng ty nên xây dựng áp dụng sách chiết khấu toán Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm cho người mua tốn trước thời hạn hợp đồng - Mục đích: Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng trả nợ sớm -Cách thức tiến hành: Chiết khấu tốn tính số tiền toán nên bao gồm thuế GTGT Chiết khấu tốn khơng ghi giảm giá hóa đơn bán hàng Đây khoản chi phí tài cơng ty chấp nhận chi cho người mua Người bán lập phiếu chi, người mua lập phiếu thu để trả nhận khoản chiết khấu toán Các bên chứng từ thu, chi tiền để hạch toán kế toán xác định thuế thu nhập doanh nghiệp theo qui định Để áp dụng sách chiết khấu tốn cách hiệu cơng ty phải xây dựng sách chiết khấu phù hợp Cơng ty xác định mức chiết khấu dựa trên: + Tỷ lệ lãi vay ngân hàng + Thời gian toán tiền hàng + Tham khảo mức chiết khấu doanh nghiệp khác loại Dựa theo mức lãi suất ngân hàng hành em đề nghị mức chiết khấu trung bình 9%/năm - Phương pháp hạch tốn: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131: (Nếu trừ vào khoản phải thu) Sinh Viên: Cao Văn Tú –QT1801K 84 Khóa Luận Tốt Nghiệp Có TK 111,112: (Nếu trả tiền mặt chuyển khoản) Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài * Chứng từ sử dụng: + Các chứng từ toán: phiếu thu,… + Các chứng từ liên quan khác: Hợp đồng mua bán, hóa đơn… * Tài khoản sử dụng: + TK 635: Chi phí tài + TK liên quan khác: 131, 111, 112,… Ví dụ 3.1:Ngày 17/06/2017 xuất kho hàng hóa – HĐ 0000822 cho Cơng ty Vận tải Anh Đức tổng giá toán 144.413.500 (bao gồm VAT 10%) Theo hợp đồng công ty Anh Đức có thời hạn tốn 30 ngày kể từ ngày công ty giao hàng Ngày 24/06/2017 cơng ty Anh Đức tốn tồn tiền hàng chuyển khoản Do KH toán sớm nên chiếu khấu toán chuyển khoản Số tiền Công ty Anh Đức hưởng chiết khấu là: 144.413.500 x 9% x 23 = 819.002,589 365 Kế toán định khoản: Nợ TK 635: Có TK 112: 819.002,589 819.002,589 3.2.2 Giải pháp 2: Công ty nên xây dựng áp dụng sách chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn - Mục đích: Để thu hút khách hàng mở rộng thị trường tiêu thụ giữ khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu lợi nhuận -Cách thức tiến hành: Hàng hoá, dịch vụ áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng hóa đơn GTGT ghi giá chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá tốn có thuế GTGT Việc chiết khấu thương mại vào số lượng, doanh số hàng hoá, dịch vụ số tiền chiết khấu hàng hố bán tính điều chỉnh hố đơn bán Sinh Viên: Cao Văn Tú –QT1801K 85 Khóa Luận Tốt Nghiệp hàng hoá, dịch vụ lần mua cuối kỳ tiếp sau Trường hợp số tiền chiết khấu lập kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán lập hố đơn điều chỉnh kèm bảng kê số hoá đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh - Các hình thức chiết khấu Thương mại:  Chiết khấu thương mại theo lần mua hàng (Giảm giá hàng bán lần mua hàng đầu tiên)  Chiết khấu thương mại sau nhiều lần mua hàng (Sau nhiều lần mua hàng đạt khối lượng hưởng chiết khấu)  Chiết khấu thương mại sau chương trình khuyến mại (Sau xuất hóa đơn bán hàng tính tốn chiết khấu hưởng kỳ) Theo quy định Điểm 2.5, Khoản 2, Phụ lục 4, Thơng tư 39/2014/TT-BTC hóa đơn GTGT hàng chiết khấu thương mạichúng ta chia làm trường hợp viết hóa đơn có chiết khấu thương mại  Trường hợp 1: Viết hóa đơn chiết khấu thương mại theo lần mua hàng  Trường hợp 2: Viết hóa đơn chiết khấu thương mại mua hàng với số lượng lớn  Trường hợp 3: Viết hóa đơn số tiền chiết khấu kết thúc chương trình khuyến mại Để áp dụng sách chiết khấu thương mại cách hiệu công ty phải xây dựng sách chiết khấu phù hợp Cơng ty xác định mức chiết khấu dựa trên: + Số lượng hàng hóa KH mua + Tham khảo mức chiết khấu doanh nghiệp khác loại Dựa theo số lượng hàng hóa em đề nghị mức chiết khấu là: + (0.5%) mua hàng 100.000.000VNĐ đến 200.000.000VNĐ + (0.75%) mua hàng từ 200.000.000VNĐ đến 300.000.000VNĐ + (1%) mua hàng từ 300.000.000VNĐ trở lên - Phương pháp hạch toán: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu Có TK 131,111,112 Sinh Viên: Cao Văn Tú –QT1801K 86 Khóa Luận Tốt Nghiệp Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu thương mại * Chứng từ sử dụng: + Các chứng từ toán: phiếu thu,… + Các chứng từ liên quan khác: Hợp đồng mua bán, hóa đơn… * Tài khoản sử dụng: + TK 521: Chiết khấu thương mại + TK liên quan khác: 131, 111, 112,… Ví dụ 3.2:Ngày 15/06/2017 xuất kho hàng hóa – HĐ 0000815 cho Công ty CP Tuấn Mạnh giá chưa thuế 315.500.000 (VAT 10%).Do KH mua số lượng lớn công ty cho hương mức chiết khấu 1% chuyển khoản Nợ 521: Nợ 3331: 3.115.000 311.500 Có 112: 3.426.500 3.2.3 Giải pháp 3: Công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác hạch tốn kế tốn Hiện công ty TNHH Xăng dầu khu vực III chưa áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính Đơn vị nên chọ mua phần mềm kế tốn thích hợp để giảm thiểu cơng việc gây tổn hao sức người thời gian, mang lại hiệu cao công việc, dễ dàng chỉnh sửa có sai sót Đơn vị tham khảo lựa chọn nhiều phần mềm kế toán chuyên dụng đáp ứng u cầu hỗ trợ cơng tác kế tốn đạt hiệu mong muốn Ngoài nhà nước cho phép doanh nghiệp đặt mua phần mềm kế toán riêng phù hợp với điều kiện, mơ hình đơn vị.Khi tiếp nhận phần mềm kế tốn cần kịp thời hướng dẫn, đào tạo nhân viên kế toán sử dụng tốt Tuy nhiên với phần mềm đòi hỏi phải hiểm tra kỹ để đáp ứng quy định pháp luật nhà nước ban hành.Giải pháp đảm bảo đơn vị xây dựng cơng tác kế tốn hồn thiện, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận kịp thời, nhanhgọn, giúp báo cáo kế tốn xác có độ tin cậy cao.Dưới số đề xuất phần mềm kế toán tiện dụng phù hợp với doanh nghiệp Sinh Viên: Cao Văn Tú –QT1801K 87 Khóa Luận Tốt Nghiệp Phần mềm kế tốn Misa: Hay sử dụng phần mềm kế toán FAST: Sinh Viên: Cao Văn Tú –QT1801K 88 Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Đất nước ta bước vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh, mạnh kinh tế mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng mục tiêu, đường phát triển mình, cơng Xăng dầu khu vực III khơng nằm ngồi quỹ đạo Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu quả, kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện, nhằm đáp ứng cơng tác quản lý kinh tế Sau thời gian thực tập công ty giúp đỡ thầy hướng dẫn anh chị phịng kế tốn cơng ty, em nhận tầm quan trọng ảnh hưởng cơng tác kế tốn hàng tồn kho tới trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn hàng hóa cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm tình hình đạo sản xuất, lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ phù hợp Từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận Khóa luận tốt nghiệp đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty Xăng dầu khu vực III” nêu vấn đề sau: - Về mặt lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Về thực tiễn, đề tài mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty cách khách quan, trung thực thông qua số liệu năm 2017 minh chứng cho lập luận đưa - Đối chiếu lý luận thực tiễn cơng, khóa luận đưa số biện hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn đơn vị Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ hiểu biết nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn q trình Do đó, khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong bảo, góp ý thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty bạn sinh viên tồn khoa để khóa luận hoàn thiện Sinh Viên: Cao Văn Tú –QT1801K 89 Khóa Luận Tốt Nghiệp Một lần em xin cảm ơn thầy Th.s Phạm Văn Tưởng, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn công ty Xăng dầu khu vực III tạo điều kiện, hướng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Cao Văn Tú Sinh Viên: Cao Văn Tú –QT1801K 90 Khóa Luận Tốt Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Kế tốn tài - Nhà xuất Tài Hà Nội 2- Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Bộ tài 3- Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất Tài Hà Nội 4- Khố luận anh chị khố trường ĐHDL Hải Phịng Sinh Viên: Cao Văn Tú –QT1801K 91 ... chung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo TT200 - Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty xăng dầu khu vực III. .. Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công xăng dầu khu vực III 2.2.1 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán... thu chi phí tài 67 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 74 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG