Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải quang hưng

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.3 Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1 Một số vấn đề doanh thu doanh nghiệp 1.3.2 Một số vấn đề chi phí doanh nghiệp 1.3.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 10 1.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 21 1.4.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 27 1.4.4 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 27 1.4.5 Kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác 34 1.4.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 40 1.5 Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 42 1.5.1 Hình thức Nhật ký chung 42 1.5.2 Hình thức Nhật ký - Sổ 43 1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 44 1.5.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ 45 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 46 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CN CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN VẬN TẢI QUANG HƢNG 47 2.1 Khái quát chung CN Công ty TNHH DV GNVT Quang Hƣng 47 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển CN Công ty TNHH DV giao nhận vận tải Quang Hưng 47 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh CN Công ty TNHH DV GNVT Quang Hưng 49 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý CN Công ty TNHH DV GNVT Quang Hưng 49 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn CN cơng ty TNHH DV giao nhận vận tải Quang Hưng 50 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN Công ty TNHH DV GNVT Quang Hƣng 53 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ CN Công ty TNHH DV giao nhận vận tải Quang Hưng 53 2.2.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 60 2.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 70 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 74 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN VẬN TẢI QUANG HƢNG 81 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN Công ty TNHH DV Giao nhận vận tải Quang Hƣng 81 3.1.1 Ưu điểm 81 3.1.2 Hạn chế 83 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN Công ty TNHH DV giao nhận vận tải Quang Hƣng 84 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 84 3.2.2 Nguyên tắc việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh 85 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN Công ty TNHH DV giao nhận vận tải Quang Hưng 86 3.2.3.1 Giải pháp 1: Giải pháp hoàn thiện tài khoản sử dụng 87 3.2.3.2 Giải pháp 2: Giải pháp hoàn thiện sổ sách kế toán SỬ DỤNG 87 3.2.3.3 Giải pháp 3: Về việc lập báo cáo tài 89 3.2.3.4 Giải pháp 4: Về việc áp dụng phần mềm kế toán máy vào cơng tác kế tốn 89 3.2.3.5 Giải pháp 5:Về việc áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng 90 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nƣớc ta mở cửa, hội nhập với kinh tế giới mở hội phát triển cho doanh nghiệp Việc tạo hội phát triển cho doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng nhƣng lại đặt thách thức doanh nghiệp Để tồn ổn định đƣợc thị trƣờng đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng vận động, nâng cao tính tự chủ, động để tìm phƣơng thức kinh doanh có hiệu tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao để từ có đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp ngành Doanh thu, chi phí kết kinh doanh tiêu chất lƣợng phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi doanh nghiệp cố gắng tìm hƣớng kinh doanh để đem lại doanh thu cho doanh nghiệp việc sử dụng chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hợp lý tiết kiệm để phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, kết kinh doanh tiêu tổng hợp phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ lợi nhuận đem lại Nhƣ việc xác định doanh thu, chi phí kết sản xuất kinh doanh đắn giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh để từ đƣa biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận Xuất phát từ lý luận đồng thời kết hợp với thời gian thực tập CN Công ty Cổ phần Dịch vụ giao nhận vận tải Quang Hƣng, đƣợc giúp đỡ cô giáo hƣớng dẫn ThS Trần Thị Thanh Phƣơng cán nhân viên phịng tài kế tốn Cơng ty giúp em nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Do em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Quang Hưng” làm khóa luận tốt nghiệp SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Khóa luận tốt nghiệp gồm ba phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN Công ty TNHH Dịch vụ giao nhận vận tải Quang Hưng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh CN Công ty TNHH Dịch vụ giao nhận vận tải Quang Hưng Vì thời gian thực tập, hiểu biết trình độ nghiệp vụ cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong bảo thầy để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đỗ Thị Hà Thanh SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, mà hiệu cuối phải đƣợc phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, yếu tố liên quan đến việc xác định lợi nhuận doanh thu, thu nhập khác khoản chi phí Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đến tồn phát triển doanh nghiệp, kinh tế đất nƣớc ta ngày phát triển với xu hội nhập tồn cầu Do đó, doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ kế toán doanh thu chi phí để nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đẩy mạnh việc kinh doanh nhằm đạt đƣợc hiệu cao Nhƣ vậy, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc tập hợp ghi chép số liệu tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, qua cung cấp thơng tin số liệu cần thiết giúp nhà quản lý doanh nghiệp phân tích đánh giá để đƣa định đầu tƣ đắn Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng khơng đóng vai trị quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp, mà cần thiết đối tƣợng khác nhƣ nhà đầu tƣ, trung gian tài hay quan quản lý vĩ mô kinh tế + Đối với nhà đầu tƣ: Thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở để nhà đầu tƣ đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đƣa định đầu tƣ đắn + Đối với trung gian tài nhƣ Ngân hàng, cơng ty cho th tài chính: Thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP điều kiện tiên để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp nhằm đƣa định cho vay vốn đầu tƣ + Đối với quản quan quản lý vĩ mô kinh tế: Thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp nhà hoạch định sách nhà nƣớc tổng hợp, phân tích số liệu đƣa thông số cần thiết giúp phủ điều tiết kinh tế tầm vĩ mô đƣợc tốt hơn, thúc đẩy phát triển toàn kinh tế 1.2 Nhiệm vụ tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để phát huy vai trị thực kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp, kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động kịp thời loại hàng hóa bán theo tiêu: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, mẫu mã, giá trị - Lựa chọn phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hóa - Phản ánh, tính tốn ghi chép đầy đủ kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu khoản chi phí phục vụ cơng tác bán hàng nhƣ: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán khoản thuế liên quan đến q trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ Từ đó, đƣa kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh Đồng thời phải theo dõi thật chi tiết tình hình tốn đối tƣợng khách hàng để thu hồi vốn kịp thời - Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách báo cáo kế tốn phù hợp để thu thập, xử lý thơng tin tình hình biến động sản phẩm, hàng hóa nhƣ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh nhằm cung cấp số liệu cho việc toán đầy đủ hạn SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.3 Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1 Một số vấn đề doanh thu doanh nghiệp 1.3.1.1 Khái niệm phân loại doanh thu: Khái niệm:  Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Phân loại doanh thu: Doanh thu doanh nghiệp bao gồm:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có)  Doanh thu bán hàng nội phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hóa dịch vụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc, hạch tốn phụ thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội  Doanh thu hoạt động tài chính: tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc kỳ hạch tốn phát sinh liên quan đến hoạt động tài bao gồm khoản thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài gồm: - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tƣ trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán đƣợc hƣởng mua hàng hoá, dịch vụ; - Cổ tức lợi nhuận đƣợc chia; - Thu nhập hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; - Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tƣ SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP vào cơng ty liên kết, đầu tƣ vào công ty con, đầu tƣ vốn khác; - Thu nhập hoạt động đầu tƣ khác; - Lãi tỷ giá hối đoái; - Chênh lệch lãi bán ngoại tệ; - Chênh lệch lãi chuyển nhƣợng vốn; - Các khoản doanh thu hoạt động tài khác  Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu - Thu nhƣợng bán, lý TSCĐ; - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; - Thu tiền bảo hiểm đƣợc bồi thƣờng ; - Thu đƣợc khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ; - Các khoản thuế đƣợc Ngân sách Nhà Nƣớc hoàn lại; - Các khoản tiền thƣởng khách hàng; - Thu nhập nhận tặng, biếu tiền, vật tổ chức cá nhân tặng cho doanh nghiệp 1.3.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu  Chiết khấu thương mại: - Chiết khấu thƣơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán “Hoá đơn GTGT” “Hoá đơn bán hàng” lần cuối Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hoá đơn lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khoản chiết khấu thƣơng mại trƣờng hợp đƣợc hạch toán vào Tài khoản 521 - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP thƣơng mại) khoản chiết khấu thƣơng mại khơng đƣợc hạch tốn vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngƣời mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu  Giá trị hàng bán bị trả lại: - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị ngƣời mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lƣợng, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại tồn bộ) hợp đồng (nếu trả lại phần hàng) đính kèm chứng từ nhập lại kho doanh nghiệp số hàng nói  Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo PP trực tiếp: đƣợc xác định theo số lƣợng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ, giá tính thuế thuế suất mặt hàng Trong đó: - Thuế tiêu thụ đặc biệt loại thuế đánh hàng hóa dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt khâu khâu sản xuất nhập khẩu, loại thuế gián thu cấu thành giá bán sản phẩm - Thuế xuất khẩu: khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất loại hàng hóa chịu thuế xuất - Thuế giá trị gia tăng tính theo phƣơng pháp trực tiếp: số thuế tính phần giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh từ q trình sản xuất, lƣu thơng đến tiêu dùng GTGT hàng hóa dịch vụ = Doanh số hàng hóa, dịch vụ bán SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K _ Giá vốn hàng hóa, dịch vụ bán KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.16:Trích sổ TK 911 CN CTY TNHH DV GNVT QUANG HƢNG ĐC: Số Lê Thánh Tông – NQ – HP MST: 0301245691-002 Mẫu số S03b – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh– TK911 Từ ngày 01/12/2011 đến ngày 31/12/2011 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày Diễn giải Số TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ - - 31/12 PKT13/12 K/C doanh thu D/O, THC, CFS để xác định KQKD 511 487.752.448 31/12 Kết chuyển doanh thu PKT14/12 hoạt động tài để xác định KQKD 515 416.608 31/12 K/C chi phí D/O, THC, PKT15/12 CFS, bill, seal để xđ KQKD 6421 390.079.737 31/12 PKT16/12 6428 107.076.219 31/12 PKT17/12 K/C lỗ T12 K/C chi phí quản lý khác để xđ KQKD Tổng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ 4212 8.986.800 497.155.956 497.155.856 - - Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời lập biểu Trần Thị Minh Hòa SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K Giám đốc Trần Quốc Hƣơng 79 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.17: Trích Sổ TK 421 CN CTY TNHH DV GNVT QUANG HƢNG ĐC: Số Lê Thánh Tông – NQ – HP MST: 0301245691-002 Mẫu số S03b – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính SỔ CÁI Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối_ TK 421 Từ ngày 01/12/2011 đến ngày 31/12/2011 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày Diễn giải Số TK đối ứng Số phát sinh Nợ Số dƣ đầu kỳ 31/12 PKT17/12 K/C lỗ T12 Tổng SPS Có 85.201.644 911 8.986.800 8.986.800 Số dƣ cuối kỳ 76.214.844 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời lập biểu Trần Thị Minh Hòa SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K Giám đốc Trần Quốc Hƣơng 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN VẬN TẢI QUANG HƢNG 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN Công ty TNHH DV Giao nhận vận tải Quang Hƣng: Qua thời gian thực tập CN Công ty TNHH DV GNVT Quang Hƣng, em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng công ty đạt đƣợc kết nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế tốn: Cơ cấu phịng tài kế tốn gọn nhẹ hồn tồn phù hợp với u cầu cơng việc trình độ chun mơn ngƣời Nhân viên kế tốn với trình độ chun mơn cao, có tính độc lập, nhiệt tình lịng u nghề ln hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao, chƣa để xảy sai phạm đáng kể kinh tế tài chính, hạch toán thống kê Giám sát quản lý chi phí phát sinh theo pháp luật quy định Cơng ty Về việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Về chứng từ kế toán: - Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kế toán phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Chứng từ đƣợc phân loại theo hệ thống rõ ràng Việc luân chuyển chứng từ đƣợc thực tƣơng đối nhanh chóng , kịp thời - Trên chứng từ thông tin đƣợc ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Các chứng từ đƣợc lƣu trữ cẩn thận, kế toán lƣu trữ chứng từ theo phần hành kế toán, tránh tƣợng chứng từ chồng chéo  Vế tổ chức hệ thống sổ kế toán Các sổ kế toán đƣợc thực lƣu trữ theo chuẩn mực quy định chung nhà nƣớc Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung, ƣu điểm hình thức ghi chép đơn giản, kết cấu dễ ghi, số liệu kế toán dễ đối chiếu kiểm tra Sổ cho phép ngƣời quản lý theo dõi đƣợc nội dung kinh tế  Về việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty + Về kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp dịch vụ đƣợc kế toán ghi nhận doanh thu cách chi tiết, đầy đủ kịp thời đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh + Về kế tốn chi phí: Chi phí vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm, cân nhắc ln tìm cách để quản lý chặt chẽ chi phí nhằm tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận Bởi cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bƣớc đầu đảm bảo đƣợc tính xác, đầy đủ kịp thời phát sinh + Về kế toán xác định kết kinh doanh: Cuối tháng, kế tốn tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Vì thế, kết hoạt động kinh doanh công ty ln đƣợc cung cấp cách xác kịp thời Đây điểm tích cực cần phát huy, việc giúp nhà quản lý nắm bắt đƣợc tình hình tài cơng ty để đề chiến lƣợc phát triển kinh doanh thời gian SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1.2 Hạn chế: Bên cạnh kết đạt đƣợc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN Công ty TNHH DV giao nhận vận tải Quang Hƣng số mặt hạn chế nhƣ sau:  Về tài khoản sử dụng: - Hiện công ty không sử dụng tài khoản 632 – giá vốn hàng bán để hạch tốn chi phí dịch vụ giao nhận vận tải mà chi phí liên quan, phát sinh trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng kế toán hạch toán vào tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp Cụ thể TK 642 đƣợc mở chi tiết nhƣ sau: + TK 6421:chi phí D/O, THC, CFS, bill, seal + TK 6428: chi phí quản lý khác Nhƣ hạch tốn sai chế độ kế toán hành  Về việc lập báo cáo tài chính: Chi nhánh Cơng ty TNHH DV GN VT Quang Hƣng Hải Phòng chi nhánh hạch tốn phụ thuộc Theo Cơng văn số 4483/TCT-CS ngày 05/11/2010 Tổng cục thuế - Bộ Tài quy định “các chi nhánh hạch tốn phụ thuộc có trụ sở địa phƣơng khác tỉnh với trụ sở Cơng ty mẹ lập báo cáo hoạt động kinh doanh gửi Công ty mẹ trụ sở Cơng ty mẹ vào lập báo cáo tài tổng hợp (báo cáo tài hợp nhất) cho tồn doanh nghiệp trụ sở nộp cho quan thuế trực tiếp quản lý thuế địa phƣơng có trụ sở Cịn chi nhánh hạch tốn phụ thuộc khơng phải lập báo cáo tài gửi quan quản lý thuế trực tiếp quản lý chi nhánh” Tuy nhiên Chi nhánh Công ty TNHH DV GNVT Quang Hƣng không lập báo cáo hoạt động kinh doanh mà hàng tháng kế toán lập bảng cân đối tài khoản gửi Công ty mẹ  Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn: Hiện cơng ty chƣa áp dụng phần mềm kế tốn mà sử dụng bảng tính Excell để phục vụ cơng tác kế tốn Việc hạch tốn thủ công làm giảm hiệu suất SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP làm việc, dễ dẫn đến nhầm lẫn số liệu khó đáp ứng đƣợc số liệu cần cách nhanh chóng xác  Về việc áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng Chiết khấu toán khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho ngƣời mua, ngƣời mua toán tiền mua hàng trƣớc thời hạn hợp đồng Khi cơng ty khơng thực sách chiết khấu tốn khơng kích thích đƣợc khách hàng toán trƣớc hạn Điều làm chậm khả thu hồi vốn doanh nghiệp 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN Công ty TNHH DV giao nhận vận tải Quang Hƣng 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong chế thị trƣờng nhiều biến động nhƣ với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp tất yếu Các nhà quản lý phải sáng suốt việc lựa chọn định kinh doanh, kế tốn cơng cụ đắc lực cho nhà quản trị việc đƣa định kinh tế tài Bộ phận kế tốn có nhiệm vụ thu thập, xử lý cung cấp thơng tin hữu ích cho doanh nghiệp Do thơng tin kế tốn ngày phải đƣợc hồn thiện để đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu cuối q trình kinh doanh nên đóng vai trị quan trọng Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Việt Nam hầu hết chƣa thực đầy đủ nhiệm vụ Cơng tác kế tốn cịn thụ động, dừng mức độ ghi chép, cung cấp thơng tin mà chƣa có tác động tích cực Xác định kết kinh doanh công ty cho ta thấy doanh nghiệp hoạt động sao, có hiệu hay khơng Đồng thời sở để lãnh đạo điều chỉnh hoạt động SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP sản xuất kinh doanh nhằm tăng doanh thu, hạ chi phí mặt khác xác định đƣợc mục tiêu chiến lƣợc tƣơng lai 3.2.2 Nguyên tắc việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi cần đáp ứng nguyên tắc sau: - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế tốn nhà nƣớc nhƣng khơng cứng nhắc mà linh hoạt Nhà nƣớc xây dựng ban hành hệ thống kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ - Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, cần phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành - Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với u cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin xác, cần thiết, kịp thời cho việc định phƣơng án kinh doanh tối ƣu cho doanh nghiệp - Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí, yêu cầu cần thiết ln trƣờng hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận đạt đƣợc cao SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN Công ty TNHH DV giao nhận vận tải Quang Hưng 3.2.3.1 Giải pháp 1: Giải pháp hoàn thiện tài khoản sử dụng  Thứ nhất, Công ty cần sử dụng TK 632 – giá vốn hàng bán để hạch toán chi phí dịch vụ giao nhận vận tải thay sử dụng TK 6421 Khi phát sinh chi phí liên quan đến dịch vụ giao nhận vận tải kế toán ghi: Nợ TK 632 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331…  Thứ ba, sau sử dụng TK632- giá vốn hàng bán lúc TK 642 tài khoản cấp TK6428 – chi phí quản lý khác Công ty nên tiến hành mở lại chi tiết cho tài khoản 642 nhằm xác định rõ ràng khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp để theo dõi đƣợc biến động khoản mục chi phí , so với kỳ trƣớc để xác định hiệu kinh tế mang lại chi khoản để có biện pháp tiết kiệm chi phí cách hợp lý Kế tốn nên mở chi tiết cho tài khoản 642 nhƣ sau: TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh khoản phải trả cho cán nhân viên quản lý doanh nghiệp nhƣ: tiền lƣơng, khoản phụ cấp, BHXH, BHYT… TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho cơng tác quản lý nhƣ văn phịng phẩm, cơng cụ dụng cụ… TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phịng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý chung doanh nghiệp TK 6425 – Thuế, phí lệ phí: Phản ánh khoản chi phí thuế, phí, lệ phí nhƣ phí chuyển tiền, phí tàu xe… SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp: nhƣ tiền điện, điện thoại…  TK 6428 – Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp, chi phí kể nhƣ chi phí hội nghị, chi phí tiếp khách 3.2.3.2 Giải pháp 2: Giải pháp hồn thiện sổ sách kế toán sử dụng - Trên sở hoàn thiện tài khoản sử dụng, tài khoản 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp có tài khoản cấp 2, nhƣng số lƣợng nghiệp vụ phát sinh không nhiều nên theo em kế tốn lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh để theo dõi chi tiết cho TK642 SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1: Sổ chi phí hoạt động kinh doanh Mẫu số S36 – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính CN CTY TNHH DV GNVT QUANG HƢNG ĐC: Số Lê Thánh Tông – NQ – HP MST: 0301245691-002 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tên tài khoản: Chi phí quản lý _ TK 642 Từ ngày 01/12/2011 đến ngày 31/12/2011 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày Diễn giải Số TK đối ứng Số dƣ đầu kỳ Ghi Nợ tài khoản Tổng số tiền 6421 6422 6423 6425 6427 6428 - - - - - - - … … … … … … … Số phát sinh kỳ … … 13/12 0932115 … 28/12 … … 0003605 … … Thanh toán tiền điện thoại T11/2011 … Mua văn phòng phẩm … … 111 … 111 … 2.040.537 … … … … … … … … 1.119.000 … … … … … … 107.076.219 92.096.010 1.119.000 227.727 283.000 4.423.257 8.927.225 - - - Cộng số phát sinh kỳ Tổng SPS Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập biểu SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2011 Giám đốc 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3.3 Giải pháp 3: Về việc lập báo cáo tài chính: Việc lập báo cáo tài khơng bắt buộc chi nhánh hạch tốn phụ thuộc nhƣng Cơng ty nên lập báo cáo tài Việc lập báo cáo tài giúp nhà quản trị doanh nghiệp biết đƣợc tình hình tài doanh nghiệp nhằm đƣa định phù hợp, báo cáo tài cịn cho thấy tình hình hoạt động doanh nghiệp thơng qua góp phần đánh giá lực máy lãnh đạo hoạt động doanh nghiệp Hơn báo cáo tài cịn cơng cụ để thực cơng tác quản trị Ngồi việc lập báo cáo tài giúp Cơng ty mẹ lập báo cáo tài tổng hợp dễ dàng xác 3.2.3.4 Giải pháp 4: Về việc áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy Việc sử dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác hạch toán kế toán giúp: - Nâng cao hiệu suất làm việc, đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lƣợng công tác quản lý - Dễ dàng để làm việc: hầu hết phần mềm kế toán dễ dàng để cài đặt sử dụng nên khơng u cầu phải có chun mơn sâu kế tốn tài để sử dụng - Tiết kiệm thời gian làm việc, giảm bớt sai sót mà kế tốn thƣờng mắc phải cách hạch tốn thủ cơng, giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn theo dõi đƣợc tồn hoạt động tài doanh nghiệp cách nhanh chóng nhằm đƣa báo cáo xác phục vụ cho cơng tác quản trị ban giám đốc Giúp ban giám đốc đƣa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tƣợng bên Đồng thời giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ dành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K 89 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hiện có nhiều phần mềm kế toán nhƣ phần mềm kế toán MISA, BRAVO, phần mềm kế toán Việt Nam – KTVN, FAST, SAS INNOVA… Công ty nên chọn phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm Cơng ty 3.2.3.5 Giải pháp 5: Áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trƣớc hạn để kích thích khách hàng tốn sớm tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn, lâu dài Theo em để áp dụng chiết khấu tốn trƣớc tiên cơng ty phải xây dựng sách chiết khấu phù hợp Công ty nên xây dựng mức chiết khấu theo thời gian toán cho khách hàng Xác định mức chiết khấu cho khách hàng cần phải dựa nhiều yếu tố nhƣ: - Số tiền mua hàng phát sinh - Thời gian toán - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng - Dựa vào mức chiết khấu doanh nghiệp loại - Dựa vào sách kinh doanh cơng ty… Khi áp dụng tỷ lệ chiết khấu định ảnh hƣởng đến tốc độ thu tiền khoản thu nhƣng tỷ lệ chiết khấu làm giảm lợi nhuận Doanh nghiệp cần xem xét chi phí đầu tƣ khoản phải thu có bù đắp thiệt hại giảm lợi nhuận hay khơng Khoản chiết khấu tốn đƣợc áp dụng với khách hàng nợ lớn toán tiền trƣớc hạn quy định, khoản chiết khấu đƣợc hạch toán vào tài khoản 635 - Chi phí tài SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phương pháp hạch toán: Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 131, 111, 112… Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911 Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề kế tốn thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng, hoàn thiện vấn đề hồn tồn cần thiết với cơng ty Sau thời gian thực tập CN Công ty TNHH Dịch vụ giao nhận vận tải Quang Hƣng, tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, đƣợc giúp đỡ cán nhân viên phịng kế tốn tài cơng ty với hƣớng dẫn tận tình Thạc sĩ Trần Thị Thanh Phƣơng, em vận dụng lý thuyết, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, học tập thêm đƣợc học kinh nghiệm làm việc quý báu Điều giúp em hiểu sâu lý luận chung, so sánh đƣợc giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đƣợc học ghế nhà trƣờng Do thời gian thực tập có hạn nhƣ nhận thức thân cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong đƣợc bảo, góp ý thầy giáo, cán kế tốn cơng ty nhƣ bạn sinh viên tồn khoa để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình chu đáo Giảng viên – ThS Trần Thị Thanh Phƣơng phịng kế tốn CN Cơng ty TNHH Dịch vụ giao nhận vận tải Quang Hƣng, thầy giáo khoa Quản trị kinh doanh nói chung ngành Kế toán – Kiểm toán trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng giúp em hồn thành khóa luận Hải Phịng , ngày … tháng… năm… Sinh viên Đỗ Thị Hà Thanh SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị, Kế toán tài chính, nhà xuất Tài chính, xuất năm 2007 Nguyễn Phú Giang, Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, nhà xuất Tài Hà Nội, xuất năm 2007 GS.TS Ngô Thế Chi TS Trƣơng Thị Thủy, Giáo trình kế tốn tài chính, nhà xuất Tài chính, xuất năm 2008 TS Nguyễn Phú Giang, Kế toán dịch vụ, nhà xuất Tài chính, xuất năm 2009 TS Nguyễn Tuấn Duy TS.Nguyễn Phú Giang, Kế toán quản trị (sách chuyên khảo), nhà xuất Tài chính, xuất năm 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ15/BTC ngày 20/03/2006 Quyển I : Hệ thống tài khoản kế toán Quyển II : Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn Nhà xuất bản: Nhà xuất tài Năm xuất bản: 2006 SV: Đỗ Thị Hà Thanh – Lớp: QT1201K 93 ... chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN Công ty TNHH Dịch vụ giao nhận vận tải. .. việc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh 85 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN Công ty TNHH DV giao. .. CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN VẬN TẢI QUANG HƢNG 81 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh