Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà công ty kinh doanh nhà hải phòng

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh chung kinh tế giới lâm vào tình trạng khủng hoảng, đặt doanh nghiệp vào cạnh tranh gay gắt thương trường Bởi vậy, doanh nghiệp cần tạo cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển, cạnh tranh doanh nghiệp nước với cạnh tranh doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước ngồi Vậy dựa vào đâu để biết doanh nghiệp phát triển, có khả phát triển đứng trước nguy phá sản - thơng qua số tình hình tài doanh nghiệp Những thơng tin có kế tốn thu thập, tổng hợp cung cấp được, thông qua hệ thống báo cáo tài kế tốn cung cấp, ta biết tình hình tài doanh nghiệp Đồng thời, sở để quan thuế, đối tác làm ăn tổ chức tài xem xét làm việc hợp tác Việc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Bởi cho biết sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nào, chi phí q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp đạt Những thông tin từ giúp cho nhà quản trị đưa đối sách phù hợp Vì vậy, để kế tốn đặc biệt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phát huy hết vai trị chức nó, cần phải biết tổ chức kế toán cách hợp lý, khoa học thường xuyên Xuất phát từ thực tế nên thời gian thực tập công ty nhờ bảo hướng dẫn tận tình Th.s Trần Thị Thanh Phương em sâu vào nghiên cứu đề tài: " Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà – Công ty kinh doanh nhà Hải Phịng" cho khóa luận Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung khóa luận trình bày chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực tế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà – Cơng ty kinh doanh nhà Hải Phịng Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà – Cơng ty kinh doanh nhà Hải Phịng Mặc dù hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình Th.s Trần Thị Thanh Phương thầy cô giáo cơ, chị phịng kế tốn trình độ nghiệp vụ em cịn hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót Em kính mong thầy bảo để em hồn thành tốt khố luận em Em xin chân thành cảm ơn Th.s Trần Thị Thanh Phương thầy cơ, cán nhân viên phịng tài vụ tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Trần Thị Hồng Anh Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu nguồn tài để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, để đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Doanh thu nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với nhà nước nộp khoản thuế theo quy định, nguồn để tham gia góp vốn cổ phần…ý nghĩa quan trọng doanh thu thể thơng qua q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… Nó có vai trị quan trọng không đơn vị kinh tế mà cịn tồn kinh tế quốc dân Chi phí tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế thời kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản giảm trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Kết kinh doanh khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp cho thời kỳ định biểu số tiền lãi hay lỗ Chính tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc cần thiết, giúp người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Để kế tốn thực công cụ sắc bén, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu va chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời phải theo dõi thật chi tiết, cụ thể tình hình tốn đối tượng khách hàng để thu hồi kịp thời vốn kinh doanh - Phản ánh đầy đủ chi phí phát sinh giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài loại chi phí khác làm sở xác định kết sản xuất kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Tổ chức kế tốn tài doanh nghiệp xây lắp phải tuân thủ quy định chung luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo yêu cầu bản, thực việc ghi chép, tính tốn đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, doanh thu bán hàng, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp phù hợp với chuẩn mực kế toán số 15 “Hợp đồng xây dựng” định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng BTC Đặc điểm tổ chức kế toán doanh nghiệp xây lắp thể rõ nội dung cụ thể sau: - Doanh thu chi phí hợp đồng xây dựng ghi nhận theo hai trường hợp: + Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch, kết thực hợp đồng xác định đáng tin cậy doanh thu, chi phí hợp đồng xây dựng ghi nhận tương ứng với Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng phần cơng việc hoàn thành nhà thầu tự xác định vào thời điểm lập báo cáo tài mà khơng phụ thuộc vào hóa đơn tốn theo tiến độ kế hoạch lập hay chưa số tiền ghi hóa đơn + Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo khối lượng thực hiện, kết thực hợp đồng xác định cách đáng tin cậy ghi nhận doanh thu, chi phí liên quan đến hợp đồng xây dựng ghi nhận tương ứng với phần cơng việc hồn thành khách hàng xác nhận kỳ phản ánh hóa đơn lập - Doanh thu hợp đồng xây dựng bao gồm: + Doanh thu ban đầu ghi hợp đồng + Các khoản tăng, giảm thực hợp đồng, khoản tiền thưởng khoản toán khác khoản có khả làm thay đổi doanh thu xác định cách đáng tin cậy tăng doanh thu lý tăng giá, tiền thưởng nhà thầu thực hợp đồng đạt hay vượt mức số tiêu chuẩn cụ thể ghi hợp đồng, khoản khách hàng hay bên khác toán cho nhà thầu để bù đắp chi phí khơng bao gồm hợp đồng 1.4 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu  Điều kiện ghi nhận doanh thu Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ qui định chuẩn mực kế toán số 14: "Doanh thu thu nhập khác" chuẩn mực kế tốn có liên quan Việc ghi nhận doanh thu, chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cần tôn trọng số quy định sau: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu tiền thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán theo tỉ giá giao dịch thực tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực kỳ kế tốn thấp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, ghi nhận ban đầu nguyên nhân sau: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng hàng bán bị trả lại (do không đảm bảo quy cách phẩm chất, ghi nhận hợp đồng kinh tế) doanh nghiệp phải nộp thuế TTĐB thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp tính doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp thực kỳ kế toán - TK 511" Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ": phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư bán, dịch vụ cung Sinh viên: Trần Thị Hoàng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng cấp xác định bán kỳ không phân biệt thu tiền hay thu tiền - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế TTĐB, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu gồm thuế TTĐB thuế xuất - Đối với doanh nghiệp ghi nhận bán hàng theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền hoa hồng hưởng - Đối với doanh nghiệp nhận gia công chế biến phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công chế biến nhận không bao gồm giá trị vật tư hàng hố nhận gia cơng chế biến - Trong trường hợp doanh nghiệp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trả tiền ngay, lãi trả chậm, trả góp hạch tốn vào doanh thu hoạt động tài kỳ - Đối với doanh thu cho thuê tài sản có nhận trước tiền th nhiều năm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài xác định sở lấy tổng số tiền nhận chia cho số kì nhận trước tiền - Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ theo yêu cầu Nhà Nước nhà nước trợ cấp, trợ giá doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền nhà nước trợ cấp trợ giá - Trong trường hợp doanh nghiệp xuất hoá đơn thu tiền bán hàng cuối kỳ chưa bàn giao cho khách hàng ghi vào bên có tài khoản phải thu khách hàng Sinh viên: Trần Thị Hoàng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng - Sản phẩm hàng hố xác định tiêu thụ kỳ lại bị khách hàng trả lại yêu cầu giảm giá khách hàng mua với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại hạch toán vào TK 531, TK 532, TK 521 - Khơng hạch tốn vào tài khoản 511 trường hợp sau: + Trị giá hàng hoá, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên gia cơng chế biến + Trị giá sản phẩm, hàng hố, dịch vụ cung cấp công ty, tổng công ty với đơn vị hạch toán phụ thuộc + Trị giá sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cung cấp cho tổng công ty với đơn vị thành viên + Trị giá sản phẩm, hàng hoá gửi bán, dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng chưa xác định bán + Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa xác định bán) + Doanh thu hoạt động tài khoản thu nhập khác không coi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hố Đồng thời có tính chất định việc xác định thời điểm bán hàng hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp vận dụng phương thức bán hàng sau: Bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao Bán hàng theo phương thức gửi hàng bán, gửi hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức bên chủ hàng (bên giao đaị lý) xuất hàng giao Sinh viên: Trần Thị Hoàng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi bên nhận đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Bán hàng theo phương thức trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định.Thông thường số tiền trả kỳ gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Theo phương thức trả góp mặt hạch toán, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ Về thực chất, ngưịi mua tốn hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu  Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT) - Phiếu xuất kho - Phiếu thu - Sổ chi tiết, sổ TK có liên quan…  Tài khoản sử dụng  Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có năm tài khoản cấp sau: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá - TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 5117 : Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư Kết cấu tài khoản: Bên nợ: Sinh viên: Trần Thị Hoàng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Số thuế TTĐB thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu bán hàng, khoản giảm giá hàng bán, khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh thu thực kỳ kế toán  Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội số tiền thu bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty Tài khoản 512 khơng có số dư cuối kỳ có tài khoản chi tiết sau: - TK 5121 : Doanh thu bán hàng hoá - TK 5122 : Doanh thu bán thành phẩm - TK 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ Kết cấu tài khoản: Bên nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán chấp nhận khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán nội kết chuyển cuối kỳ kế toán - Số thuế TTĐB phải nộp số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán nội - Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội đơn vị thực kỳ kế tốn Bên có: - Tổng doanh thu bán hàng nội đơn vị trực thực kỳ kế toán  Phương pháp hạch toán Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh 10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng  Chứng từ sử dụng trình luân chuyển chứng từ Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo mẫu chế độ kế toán hành Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những thơng tin nghiệp vụ kế tốn ghi đầy đủ, xác vào chứng từ, tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học giám sát chặt chẽ, kế tốn phần hành lưu trữ chứng từ liên quan đến phần hành Vì bảo đảm không gây chồng chéo nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng  Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh Việc theo dõi hạch tốn doanh thu sở quan trọng để bước xác định, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh Xí nghiệp - Về cơng tác kế tốn chi phí : Chi phí vấn đề mà nhà quản lý ln phải quan tâm, cân nhắc ln muốn tìm cách để quản lý chặt chẽ chi phí nhằm tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận Bởi vậy, cơng tác hạch tốn chi phí Xí nghiệp đảm bảo tính đầy đủ kịp thời phát sinh - Về cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc Xí nghiệp việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh Xí nghiệp cách kịp thời xác Việc ghi chép dựa khoa học chế độ kế toán hành tình hình thực tế Xí nghiệp Hiện nay, sau quý, kế toán trưởng tiến hành lập báo cáo tình hình tài hoạt động kinh doanh Xí nghiệp q để trình lên Ban giám đốc Đây điểm tích cực cần phát huy, việc giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình tài Xí nghiệp hiệu hoạt động kinh Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh 75 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng doanh Xí nghiệp Từ đề phương hướng, chiến lược phát triển Xí nghiệp, đưa định tài đắn 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp số mặt hạn chế sau:  Về chứng từ sử dụng - Thứ nhất: Tại Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, từ chứng từ gốc HĐ GTGT, phiếu thu, phiếu chi, bảng toán lương… kế toán lập chứng từ ghi sổ sau từ chứng từ ghi sổ kế tốn nhập liệu vào máy tính Như chứng từ ghi sổ mà kế tốn lập đóng vai trị loại chứng từ để ghi lại nghiệp vụ phát sinh chứng từ gốc để kế toán vào nhập liệu vào máy Tuy nhiên, chứng từ ghi sổ tên loại sổ hình thức chứng từ ghi sổ Mặt khác, phần mềm NCC Account Xí nghiệp sử dụng thiết kế theo hình thức nhật ký chung Như vây việc sử dụng chứng từ ghi sổ loại chứng từ kế tốn Xí nghiệp gây hiểu nhầm hai hình thức nhật ký chung hình thức chứng từ ghi sổ đồng thời không với quy định chế độ kế toán hành - Thứ hai: Phần mềm kế tốn NCC Acount Xí nghiệp dùng sử dụng để lập phiếu thu, phiếu chi Kế tốn sử dụng phần mềm NCC Account để lập phiếu thu, phiếu chi thực tế kế toán thực việc lập phiếu thu, phiếu chi tay Điều chứng tỏ phần mềm chưa tận dụng triệt để gây lãng phí, giảm hiệu việc áp dụng phần mềm cơng tác kế tốn  Về việc hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp - Thứ nhất: Hiện nay, Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà mở tài khoản 1422-Chi phí chờ kết chuyển để hạch tốn tồn chi phí quản lý doanh nghiệp Trong chế độ kế tốn theo định số 1141/1995-BTC TK 1422 – Chi phí chờ kết chuyển TK cấp TK 142 – Chi phí trả trước Đồng thời, theo định 1141/1995, tồn chi phí quản lý doanh nghiệp hạch toán vào TK 1422 – Chi phí chờ kết chuyển Nhưng định khơng cịn hiệu lực Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh 76 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng việc sử dụng TK 1422 hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp không với quy định chế độ kế tốn hành Xí nghiệp cần xem xét lại vấn đề - Thứ hai: Các nhà quản lý kinh doanh cần biết thông tin chi tiết cụ thể yếu tố chi phí việc sử dụng loại chi phí để từ lập dự tốn chi phí chủ động điều tiết chi phí Nhưng Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà tất chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tập hợp, phản ánh tổng hợp TK 1422 – Chi phí chờ kết chuyển sau đến cuối quý kết chuyển sang TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Do kế tốn Xí nghiệp khơng mở sổ chi tiết TK 642 mở chi tiết TK cấp TK 642 để theo dõi cho yếu tố chi phí phát sinh 3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tạo hướng đắn đưa việc tổ chức kế toán vào nề nếp, với doanh nghiệp việc hồn thiện khơng nằm ngồi mục tiêu tăng doanh thu đạt lợi nhuận cao Để đạt hiệu việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn chuẩn mực kế tốn nhà nước khơng cứng nhắc mà linh hoạt Nhà nước xây dựng ban hành hệ thống kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét cho việc hoàn thiện khơng vi phạm chế độ - Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, cần phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm ngành - Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế xác, Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng cần thiết, kịp thời cho việc định phương án kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp - Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí, u cầu cần thiết ln ln trường hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận đạt cao 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Qua q trình thực tập Xí nghiệp, sở tìm hiểu, vận dụng lý thuyết vào thực tế Xí nghiệp, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Xí nghiệp cịn có hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn Xí nghiệp hồn thiện có hiệu cao Em xin đưa vài giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp sau: 3.3.2.1 Hoàn thiện chứng từ sử dụng  Thứ nhất: Như trình bày trên, việc sử dụng chứng từ ghi sổ loại chứng từ kế tốn hồn tồn khơng phù hợp với hình thức kế tốn Xí nghiệp khơng với chế độ kế tốn hành Do kế tốn khơng nên lập chứng từ ghi sổ để làm chứng từ thay vào nên sử dụng phiếu kế toán Từ chứng từ gốc phiếu thu, phiếu chi, bảng tốn lương, bảng tính khấu hao TSCĐ…kế toán lập phiếu kế toán theo biểu 3.1 Các phiếu kế toán để kế tốn tiến hành nhập liệu vào máy tính Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh 78 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.1: Mẫu phiếu kế toán Trường Đại học Dân lập Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày… tháng……năm…… STT Nội dung TK Nợ Số:……… Số tiền TK Có Cộng Ngày……tháng……năm…… NGƢỜI LẬP BIỂU Ví dụ: Ngày 30 tháng 12 năm 2009, kế toán viết phiếu chi số 13/12 tốn chi phí vay lãi vay 258.500.000 đồng cho bà Đỗ Thị Thu Huyền Căn phiếu chi số 13/12 kế toán ghi nhận bút toán cách lập phiếu kế toán thay cho việc lập chứng từ ghi sổ Sinh viên: Trần Thị Hoàng Anh 79 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Biểu 3.2: PHIẾU KẾ TỐN Ngày 30 tháng 12 năm 2009 STT Số: 31 Nội dung TK Nợ TK Có Thanh tốn vốn vay huy động 311 1111 250.000.000 lãi vay (Đỗ Thu Huyền) 635 1111 8.500.000 Thanh toán vốn vay lãi vay 311 1111 200.000.000 (Đồng Thị Vân) 635 1111 8.733.300 Cộng Số tiền 467.233.300 Ngày……tháng……năm…… NGƢỜI LẬP BIỂU  Thứ hai: Để tận dụng triệt để, tránh lãng phí, nâng cao hiệu việc áp dụng phần mềm NCC Acconut vào cơng tác kế tốn Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà kế toán nên lập phiếu thu, phiếu chi phần mềm Ví dụ: Ngày 31 tháng 12 năm 2009, kế tốn lập phiếu chi tốn chi phí sửa máy tính ban tài vụ Việc lập phiếu chi thực phần mềm sau: - Kế toán vào phần mềm chọn phân hệ “Nhập số liệu” => “Viết phiếu chi” => Màn hình viết phiếu chi - Kế toán phải nhập đầy đủ thơng tin cần thiết hình viết phiếu chi sau: + Số chứng từ: 23/12 + Đối tượng: Họ tên người nhận tiền + Địa chỉ: Ban tài vụ + Nội dung: Thanh tốn chi phí sửa máy tính ban tài vụ + Ghi nợ, ghi có: Ghi số hiệu TK số tiền tương ứng với TK Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Sau điền xong thơng tin kế tốn ấn “Lưu” => Màn hình cho phép xem phiếu chi Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh 81 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.3.2.2 Về việc hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Để giải hai vấn đề liên quan đến việc hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, Xí nghiệp nên:  Thứ nhất: Như trình bày TK 1422 – Chi phí chờ kết chuyển TK chế độ kế toán theo định 1141/1995 định khơng cịn hiệu lực Mặt khác, Xí nghiệp thực chế độ kế tốn theo định số 15/2006 Bộ trưởng tài Xí nghiệp khơng nên mở sử dụng TK 1422 – Chi phí chờ kết chuyển Tất chi phí quản lý doanh nghiệp Xí nghiệp cần hạch tốn thẳng vào TK 642 – Chi phí quản lý  Thứ hai: Việc theo dõi chi tiết yếu tố chi phí quản lý Xí nghiệp cịn hạn chế Xí nghiệp mở sổ chi tiết TK 642 theo biểu 3.3, để chi tiết kế tốn dùng TK chi tiết cấp TK 642 cho loại chi phí phát sinh sau: - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng - TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425: Thuế, phí lệ phí - TK 6426: Chi phí dự phịng - TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6428: Chi phí tiền khác Việc làm cần thiết giúp kế tốn xác định yếu tố chi phí giúp cho việc quản lý dễ dàng, từ đưa biện pháp quản lý hữu hiệu khoản chi phí Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh 82 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Biểu 3.3: Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị:……… Mẫu số S36 – DN Địa chỉ:……… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho TK 621, 622, 623, 627, 154, 631, 641, 642, 142, 242, 335, 632) - Tài khoản:……………………………… - Tên phân xưởng:……………………… - Tên sản phẩm, dịch vụ:……………… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Ghi nợ TK 642 TKĐƢ Chia Tổng sổ tiền 6421 6422 6423 6424 6425 … 6428 - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi có TK … - Số dư cuối kỳ - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh Ngày…….tháng……năm…… Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) 83 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Ví dụ: Ngày 31 tháng 12 năm 2009, Xí nghiệp phát sinh nghiệp vụ tốn chi phí sửa máy tính ban tài vụ 903.000 đồng tính lương T12 khối gián tiếp + bảo vệ 26.801.900 đồng Đơn vị: XN KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Số – Hai Bà Trƣng – Mê Linh SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH - Tài khoản 642 Chứng từ Ghi Nợ TK 642 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải …… …… …… …… …… …… TKĐƢ …… 31/12 Lương T12 khối gián tiếp + bảo vệ 334 …… …… …… 31/12 Thanh tốn chi phí sửa máy tính 1111 Tổng số tiền 6421 …… 6427 …… …… …… …… …… …… …… …… …… Chia 26.801.900 …… …… 903.000 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… Cộng phát sinh kỳ …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… - Sổ có……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:…… Ngày… tháng……năm…… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Hoàng Anh Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 84 KẾT LUẬN Hòa bước tiến đất nước, doanh nghiệp ngày nỗ lực để vươn lên hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt mức lợi nhuận mong muốn tạo lập giá trị doanh nghiệp bền vững Trong chế thị trường nay, tính chất cạnh tranh ngày gay gắt việc tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp địi hỏi phải hồn thiện Nhận thức vấn đề giúp đỡ, hướng dẫn tận tâm, nhiệt tình Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phương cán nhân viên phịng tài vụ Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài : “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà – Công ty kinh doanh nhà Hải Phịng” Nơi dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm thực tiễn Với trình độ có hạn, thời gian thực tập nghiên cứu hạn chế làm em tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo cảm thông từ thầy cô Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Th.s Trần Thị Thanh Phương - người trực tiếp hướng dẫn em thầy cô giáo khoa quản trị, cán nhân viên Xí nghiệp giúp em hồn thành khóa luận có hội tìm hiểu sâu thực tế tổ chức kế tốn Xí nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 28 tháng năm 2009 Sinh viên Trần Thị Hồng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài - Học viện tài Chế độ kế doanh nghiệp Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn Khóa luận anh, chị khóa thư viện trường ĐHDLHP Sinh viên: Trần Thị Hoàng Anh 86 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.4 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội 1.4.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.4.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.4.2 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 23 1.4.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 23 1.4.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 24 1.4.3 Kế toán thu nhập chi phí khác 25 1.4.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 28 1.5 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 30 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 30 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký sổ 31 1.5.3 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 31 1.5.4 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 32 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ - CƠNG TY KINH DOANH NHÀ HẢI PHÕNG 34 2.1 Khái quát chung Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp 34 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xí nghiệp 35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Xí nghiệp 36 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 36 2.1.4.2 Hình thức kế tốn phương pháp, sách kế tốn áp dụng Xí nghiệp 37 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà 39 2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 39 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 39 2.2.1.2 Kế khoản giảm trừ doanh thu 48 2.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 48 2.2.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng 54 2.2.1.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 54 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài Xí nghiệp 60 2.2.2.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 60 2.2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 64 2.2.3 Thực trạng tổ chức kế toán thu nhập, chi phí khác Xí nghiệp 69 2.2.3.1 Thu nhập khác 69 2.2.3.2 Chi phí khác 69 2.2.4 Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 69 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ - CƠNG TY KINH DOANH NHÀ HẢI PHÕNG 74 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà 74 3.1.1 Kết đạt 74 3.1.2 Hạn chế 76 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh 77 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện 77 3.3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 78 3.3.2.1 Hoàn thiện chứng từ sử dụng 78 3.3.2.2 Về việc hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 82 KẾT LUẬN 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 ... TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ - CƠNG TY KINH DOANH NHÀ HẢI PHÕNG 2.1 Khái quát chung Xí nghiệp kinh doanh phát triển. .. số phải nộp 1.4.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh doanh nghiệp (lãi lỗ) xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp xác định. .. tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà – Công ty kinh doanh nhà Hải Phòng Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu,