kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty xăng dầu tây nam bộ chi nhánh sóc trăng

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH TRẦN THỊ MỸ XUYÊN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ CHI NHÁNH SÓC TRĂNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành kế toán Mã số ngành: 52340301 Tháng 8 Năm 2013 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH TRẦN THỊ MỸ XUYÊN MSSV: LT11276 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ, CHI NHÁNH SÓC TRĂNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN HỒ HỮU PHƢƠNG CHI Tháng 8 Năm 2013 LỜI CẢM TẠ Trong suốt thời gian học tập tại trƣờng Đại học Cần Thơ, với sự hƣớng dẫn chỉ bảo và tiếp thu những kiến thức quý báu c ủa trƣờng nói chung và của quý thầy cô Khoa Kinh tế & Quản Trị Kinh Doanh nói riêng đã truyền đạt những kiến thức xã hội và kiến thức chuyên môn vô cùng quý giá, những kiến thức hữu ích đó sẽ trở thành hành trang giúp em có thể vƣợt qua những khó khăn, thử thách trong công việc cũng nhƣ trong cuộc sống sau này. Bên cạnh đó, trong suốt thời gian thực tập tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng, em cũng đƣợc các anh, chị trong công ty tận tình giúp đỡ, sau gần 4 tháng em đã hoàn thành đề tài tốt nghiệp của mình với đề tài “Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng” Qua đây, em xin chân thành c ảm ơn tới tất cả quý Thầy Cô trƣờng Đại học Cần Thơ, tập thể quý Thầy Cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh đã cung cấp cho em vốn kiến thức quý báu, đ ặc biệt em xin chân thành c ảm ơn Cô Hồ Hữu Phƣơng Chi đ ã tận tình hƣớng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện đề tài. Em cũng xin chân thành c ảm ơn Ban lãnh đ ạo công ty cùng tất cả các cô chú, anh chị trong Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng đã tạo điều kiện thuận lợi và nhiệt tình hƣớng dẫn em trong suốt thời gian thực tập tại Công Ty. Tuy nhiên do kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập ngắn nên bài luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến của quý Thầy Cô, quý Công Ty để bài luận văn của em đƣợc hoàn thiện hơn. Cuối lời, em xin kính chúc quý Thầy Cô và các anh, chị trong Công Ty lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và công tác tốt. Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 11 tháng 10 năm 2013 Sinh viên thực hiện TRẦN THỊ MỸ XUYÊN Trang i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứ khoa học nào. Ngày 11 tháng 10 năm 2013 Sinh viên thực hiện TRẦN THỊ MỸ XUYÊN Trang ii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ................................................................................................................ Ngày Trang iii tháng năm 2013 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Họ và tên giáo viên hƣớng dẫn: Hồ Hữu Phƣơng Chi Học vị: Cử nhân kinh tế Chuyên ngành: Kinh tế Cơ quan công tác: Khoa Kinh tế & QTKD, trƣờng Đại học Cần Thơ Tên sinh viên: Trần Thị Mỹ Xuyên MSSV: LT11276 Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Đề tài: Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng NỘI DUNG NHẬN XÉT 1.Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. 2.Về hình thức: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. 3.Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. 4.Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. 5.Nội dung và kết quả đạt đƣợc: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. 6.Các nhận xét khác: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. 7.Kết luận: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Ngày tháng năm 2012 Giáo viên hƣớng dẫn Trang iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ và tên giáo viên phản biện: Học vị: Chuyên ngành: Cơ quan công tác: NỘI DUNG NHẬN XÉT ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Ngày …. tháng …. năm 2013 Giáo viên phản biện Trang v MỤC LỤC Trang CHƢƠNG 1 ............................................................................................................... 1 GIỚI THIỆU.............................................................................................................. 1 1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ............................................................... 1 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU .................................................................... 2 1.2.1. Mục tiêu chung ....................................................................................... 2 1.2.2. Mục tiêu cụ thể ....................................................................................... 2 1.3. PHẠM VI NGHIÊN CỨU ....................................................................... 2 1.4. LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU ........................................................................ 2 CHƢƠNG 2 ............................................................................................................... 4 PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU....................... 4 2.1. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KQKD ............................................................... 4 2.1.1 Tiêu thụ sản phẩm..............................................................................4 2.1.2 Chi phí hoạt động kinh doanh........................................................... .5 2.1.3 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh.............................................5 2.1.4 Kế toán doanh thu...............................................................................6 2.1.5 Kế toán chi phí hoạt động kinh doanh..............................................13 2.1.6 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh...............................20 2.2 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH...................21 2.2.1 Phân tích doanh thu...........................................................................21 2.2.2 Phân tích chi phí................................................................................22 2.2.3 Phân tích lợi nhuận............................................................................23 2.2.4 Một số chỉ số tài chính.......................................................................24 2.3 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU........................................................25 2.3.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu............................................................25 2.3.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu...........................................................26 CHƢƠNG 3.......................................................................................................27 GIỚI THIỆU CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ CHI NHÁNH ST......27 3.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY.........................................27 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển........................................................27 3.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của chi nhánh.............................................29 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA CHI NHÁNH..................30 3.2.1 Tổ chức điều hành của chi nhánh ....................................................30 3.2.2 Các phòng ban và chức năng...........................................................30 3.2.3 Tình hình nhân sự.............................................................................32 3.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH........32 3.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh............................................... 32 Trang vi 3.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại chi nhánh ........... .33 3.3.3. Tổ chức thông tin kế toán tại chi nhán .............................................. 34 3.3.4. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KINH DOANH CHI NHÁNH ........... 35 CHƢƠNG 4 ............................................................................................................. 37 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ CHI NHÁNH XĂNG DẦU SÓC TRĂNG ................................................................................................ 37 4.1.KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ, CHI NHÁNH TỈNH SÓC TRĂNG .............. 37 4.1.1 Kế toán chi tiết................................................................................ .37 4.1.2 Kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh...............................48 4.2. PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ CHI NHÁNH SÓC TRĂNG............................53 4.2.1 Phân tích tình hình doanh thu của chi nhánh qua 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013.................................................................................53 4.2.2 Phân tích doanh thu theo từng mặt hàng.........................................57 4.2.3 Phân tích chi phí của chi nhánh qua 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013..................................................................................................62 4.2.4 Phân tích tình hình lợi nhuận của chi nhánh qua 3 năm 2010- 2012 và 6 tháng đầu năm 2013.....................................................................................65 4.2.5 Phân tích một số chỉ số tài chính....................................................68 CHƢƠNG 5 .............................................................................................................73 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY.................................................................................................73 5.1 TỒN TẠI VÀ PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ CHI NHÁNH XĂNG DẦU SÓC TRĂNG......73 5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH.................................................................73 5.2.1 Biện pháp làm tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh..................73 5.2.2 Một số giải pháp khác......................................................................75 CHƢƠNG 6 ................................................................................................ .....76 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .................................................................. .....76 6.1. KẾT LUẬN ....................................................................................... .......76 6.2. KIẾN NGHỊ ..........................................................................................76 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................... .........................77 PHỤ LỤC .................................................................................. .....................78 Trang vii DANH SÁCH BẢNG Bảng 1: Tình hình lao động tại chi nhánh năm 2011 Bảng 2: Tình hình trình độ lao động tại chi nhánh năm 2011 Bảng 3: Tình hình doanh thu của chi nhánh qua 3 năm 2010 - 2012 Bảng 4: Tình hình doanh thu của chi nhánh qua 6 tháng đầu năm 2013 Bảng 5: Doanh thu theo từng mặt hàng của chi nhánh qua 3 năm 2010 - 2012 Bảng 6: Sản lƣợng tiêu thụ theo từng mặt hàng của chi nhánh qua 3 năm Bảng 7: Doanh thu theo từng mặt hàng của chi nhánh qua 6 tháng đ ầu năm 2013 Bảng 8: Tình hình chi phí của chi nhánh qua 3 năm 2010 - 2012 Bảng 9: Tình hình chi phí của chi nhánh qua 6 tháng đầu năm 2013 Bảng 10 : Tình hình lợi nhuận của chi nhánh qua 3 năm 2010 - 2012 Bảng 11: Tình hình lợi nhuận của chi nhánh qua qua 6 tháng đầu năm 2013 Bảng 12: Tình hình lợi nhuận từ HĐSXKD của chi nhánh qua 3 năm 2010 2012 Bảng 13: Tình hình lợi nhuận từ HĐSXKD của chi nhánh qua 6 tháng đ ầu năm 2013 Bảng 14: Các chỉ số về khả năng sinh lời của chi nhánh qua 3 năm 2010 2012 Bảng 15: Các chỉ số về khả năng sinh lời của chi nhánh qua 6 tháng đ ầu năm 2013 Trang viii DANH SÁCH HÌNH Hình 1: Sơ đồ tổ chức điều hành của chi nhánh Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Hình 3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Hình 4: Sơ đồ tổ chức của chi nhánh Hình 5: Sơ đồ mạng lƣới phân phối hàng hóa Trang ix DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT Tiếng Việt HĐSXKD: Hoạt động sản xuất kinh doanh HĐTC : Hoạt động tài chính KQKD : Kết quả kinh doanh TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt XK : Xuất khẩu Trang x CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1.1 Sự cần thiết nghiên cứu đề tài Trong nền kinh tế hiện nay bất kỳ một Công Ty hay doanh nghiệp nào, thuộc bất kỳ ngành nghề kinh doanh gì thì lợi nhuận bao giờ cũng là một vấn đề hết sức quan trọng vì lợi nhuận chính là thƣớc đo hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Nó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp trên thƣơng trƣờng chính vì vậy doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển vững chắc thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải xác định phƣơng hƣớng, mục tiêu, phƣơng pháp, cách thức kinh doanh, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực, hoạt động có hiệu quả hơn để có thể phát triển bền vững trƣớc sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các Công Ty, doanh nghiệp trên thƣơng trƣờng với nhau. Một trong những tiêu chuẩn để xác định vị thế đó là kết quả hoạt động kinh doanh c ủa công ty, là thƣớc đo kinh tế quan trọng nhất và từ kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của Công Ty giúp Công Ty đánh giá tìm ra những điểm mạnh, điểm yếu, các nhân tố tác động đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình để từ đó có những biện pháp phát huy yếu tố tích cực, hạn chế những tác động tiêu cực đến hiệu quả hoạt đông kinh doanh. Mặc khác phân tích ho ạt động kinh doanh nhằm đánh giá đúng đắn tình hình kinh doanh c ủa đơn vị, xem xét việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế nhƣ thế nào, những mục tiêu đặt ra đến đâu, rút ra những tồn tại, tìm ra những nguyên nhân khách quan, chủ quan và đề ra các biện pháp sát thực để tận dụng triệt để thế mạnh của công ty, và vạch ra biện pháp sát thực để tăng cƣờng các hoạt động kinh tế và quản lý nhằm huy động mọi khả năng về vốn, lao động, …vào quá trình sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh còn là những căn cứ quan trọng phục vụ cho việc dự đoán, dự báo xu thế phát triển sản xuất kinh doanh, đề phòng và hạn chế những rủi ro bất định trong kinh doanh. Từ đó giúp các nhà quản trị đƣa ra những quyết định về chiến lƣợc kinh doanh có hiệu quả hơn. Do đó, việc kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của chi nhánh. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh nên tôi chọn đề tài “ Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ, chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng ” làm luận văn tốt nghiệp của tôi. Trang 1 1.1.2 Căn cứ khoa học thực tiễn Để làm đƣợc cái luận văn này tôi dựa vào số liệu của chi nhánh và dựa vào kiến thức đã học tại trƣờng, bên cạnh đó tôi tham khảo thêm một số tài liệu để làm đƣợc luận văn. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Xác định kết quả hoạt động kinh doanh và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ, Chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng qua ba năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, trên cơ sở đó đề ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng. - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng qua ba năm 2010, 2011, 2012 và sáu tháng đầu năm 2013 thông qua việc phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận để biết đƣợc nguyên nhân của sự tăng giảm các kỳ. - Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh c ủa chi nhanh qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 thông qua các chỉ số cơ bản. - Đƣa ra một số giải pháp nhằm nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh trong thời gian xắp tới. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.3.1 Phạm vi về không gian Đề tài đƣợc thực hiện tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ, chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng. 1.3.2 Phạm vi về thời gian Đề tài đƣợc thực hiện trong thời gian từ ngày 12 tháng 08 năm 2013 đến ngày 18 tháng 11 năm 2013. Nhằm đảm bảo đề tài mang tính thực tế khi phân tích, số liệu đƣợc sử dụng trong luận văn là số liệu đƣợc lấy trong 3 năm gần nhất 2010 – 2012 và sáu tháng đầu năm 2013. 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán xác định và phân tích, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng. 1.4 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU Châu Diễm Chi (2012) nghiên cứu "Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng ", Trang 2 luận văn tốt nghiệp Đại Học, Đại Học Cần Thơ. Châu Diễm Chi đã thu thập số liệu thứ cấp từ phòng kế toán của Công Ty. Bên c ạnh đó, Châu Diễm Chi sử dụng phƣơng pháp thống kê mô tả để tập trung phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của Công Ty. Ngoài ra, đề tài còn phân tích chi tiết về các nhân tố ảnh hƣởng đến doanh thu, chi phí, lợi nhuận và một số chỉ số tài chính. Kết quả nghiên cứu cho thấy đề tài không chỉ ra đƣợc các nguyên nhân cụ thể làm thay đổi tình hình lợi nhuận của Công Ty. Từ đó các giải pháp đƣa ra cũng không bám sát thực tế. Nguyễn Thị Hồng Liễu (2012) Nghiên cứu "Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty TNHH thực phẩm nắng Đại Dương", luận văn tốt nghiệp Đại Học, Đại Học Cần Thơ. Sinh viên đã thu thập số liệu thứ cấp từ phòng kế toán của Công Ty, quan sát quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ của Công Ty để đánh giá công tác tổ chức kế toán. Bên cạnh đó Nguyễn Thị Hồng Liễu đã tiến hành hạch toán một số nghiệp vụ thực tế phát sinh để ghi sổ kế toán. Bên cạnh đó Nguyễn Thị Hồng Liễu sử dụng phƣơng pháp so sánh để phân tích kết quả kinh doanh công ty giai đoạn 2010 2012. Kết quả nghiên cứu cho thấy công ty còn nhiều hạn chế nhƣ công tác kế toán quản trị chƣa đƣợc chú ý. Qua lƣợc khảo tài liệu cho thấy, các nghiên cứu trƣớc đây đều sử dụng các số liễu thứ cấp thu thập từ phòng kế toán, quan sát quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ tại đơn vị. Từ đó Nguyễn Thị Hồng liễu đã tiến hành hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tiến hành ghi sổ. Bên cạnh đó còn sử dụng phƣơng pháp thống kê mô tả để phân tích doanh thu, chi phí lợi nhuận và sử dụng phƣơng pháp so sánh đẩ phân tích kết quả kinh doanh. Vì vậy, nghiên cứu này kế thừa phƣơng pháp nghiên cứu của Châu Diễm Chi (2012), Nguyễn Thị Hồng Liễu (2012) để thực hiện phân tích quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ của quá trình kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh, đồng thời kết hợp đánh giá KQKD thông qua phƣơng pháp tỷ số. Trang 3 CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1.1 Tiêu thụ sản phẩm 2.1.1.1 Khái niệm Tiêu thụ là quá trình cung cấp cho khách hàng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, đồng thời đƣợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Hoạt động tiêu thụ có thể đƣợc tiến hành theo nhiều phƣơng thức: Bán trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán buôn thông qua các đại lý... Về nguyên tắc, kế toán sẽ ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ vào sổ kế toán khi nào doanh nghiệp không còn quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa nhƣng bù lại doanh nghiệp đƣợc sở hữu tiền do khách hàng thanh toán ho ặc đƣợc quyền đòi tiền của khách hàng.(Trần Quốc Dũng, trang 145) 2.1.1.2 Ý nghĩa Đặc trƣng lớn nhất của một doanh nghiệp sản xuất là sản phẩm, hàng hóa đƣợc bán ra nhằm thực hiện những mục tiêu đã đề ra trong kế hoạch kinh doanh của nhà quản lý. Do đó quá trình tiêu thụ là một trong những khâu quan trọng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất lá yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triễn của doanh nghiệp. Thông qua các thông tin t ừ kế toán mà ngƣời điều hành doanh nghiệp có thể biết tình hình tiêu thụ sản phẩm, tính toán và phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng. Từ đó xác định một cách chính xác về kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanhnghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động trong kỳ kinh doanh tiếp theo. 2.1.1.3 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm  Phương thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp là phƣơng thức giao hàng cho ngƣời mua trực tiếp tại kho, tại các phân xƣởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đƣợc chính thức là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này.  Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Theo phƣơng thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hửu của doanh nghiệp. Khi đƣợc ngƣời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển hàng (một phần hay toàn phần) thì số hàng chấp nhận này mới đƣợc coi là tiêu thụ.  Phương thức tiêu thụ qua đại lý Trang 4 Đối với đơn vị giao ký gửi: Khi xuất hàng cho các đơn vị nhận bán hàng ký gửi thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi hàng đƣợc tiêu thụ. Khi bán đƣợc hàng ký gửi, doanh nghiệp sẽ trả lại cho bên nhận ký gửi một khoản hoa hồng tính theo phần trăm trên giá ký gửi của số hàng ký gửi thực tế đã bán đƣợc. Khoản hoa hồng phải trả này đƣợc doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng. Đối với đơn vị nhận ký gửi: Số sản phẩm, hàng hóa nhận bán ký gửi không thuộc quyền sở hữu của đơn vị này. Doanh thu của các đại lý chính là khoản hoa hồng đƣợc hƣởng. Trong trƣơng hợp đại lý bán đúng giá ký gửi của chủ hàng và hƣởng hoa hồng thì không cần phải tính và nộp thuế GTGT đối với hàng hóa bán ký gửi và tiền thu về là hoa hồng.  Phương thức bán hàng trả góp Theo phƣơng thức này khi giao hàng cho ngƣời mua thì đƣợc coi là tiêu thụ, ngƣời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần, số tiền còn lại ngƣời mua sẽ trả dần và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thƣờng số tiền trả ở các kỳ là bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm. 2.1.2 Chi phí hoạt động kinh doanh 2.1.2.1 Khái niệm Chi phí là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình ho ạt động kinh doanh c ủa doanh nghiệp. Chi phí hoạt động kinh doanh phát sinh một cách khách quan, nó luôn thay đổi trong quá trình tái sản xuất gắn liền với sự đa dạng, sự phức tạp của từng loại hình sản xuất kinh doanh. 2.1.2.2 Ý nghĩa Đối với ngƣời quản lý thi chi phí là một trong những mối quan tâm hàng đầu, bởi vì lợi nhuận thu đƣợc nhiều hay ít, chịu sự ảnh hƣởng trực tiếp của những chi phí đã chi ra. Chi phí đƣợc xem là một trong những tiêu chí để đánh giá hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm sao kiểm soát tốt đƣợc các khoản chi phí. Nhận diện phân tích các chi phí phát sinh là điều mấu chốt để có thể kiểm soát chi phí, từ đó có đƣợc những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 2.1.3 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.3.1 Khái niệm Kết quả kinh doanh là phần thu nhập còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi phí. Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp và nó phụ thuộc vào quy mô chất lƣợng của quá trình sản xuất kinh doanh. Trang 5 Xác định kết quả kinh doanh là so sánh những chi phí đã bỏ ra và thu nhập đạt đƣợc trong cả quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả là có lãi và ngƣợc lại là lỗ.Việc xác định kết quả kinh doanh thƣờng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán là tháng, quý hay năm tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Cuối mỗi kỳ, kế toán xác định kết quả kinh doanh trong kỳ tổng hợp KQKD từ hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản và KQKD của hoạt động khác. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung c ấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính. Lợi nhuận khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác. Nhƣ vậy để xác định chính xác KQKD, bên cạnh việc tính toán chính xác doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng tiêu thụ, kế toán còn phải tiến hành tập hợp các khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDNvà chi phí hoạt động tài chính, doanh thu ho ạt động tài chính phát sinh trong kỳ chính xác và kịp thời. 2.1.3.2 Ý nghĩa của việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay vấn đề các doanh nghiệp luôn quan tâm là làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao, mang lại nhiều lợi nhuận. Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào việc kiểm soát các khoản doanh thu, chi phí và xác định, tính toán KQKD trong kỳ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng nào để có KQKD cao và phải kinh doanh nhƣ thế nào để có hiệu quả, có khả năng chiếm lĩnh thị trƣờng nên đầu tƣ để mở rộng kinh doanh hay chuyển sang kinh doanh các mặt hàng khác. Nhƣ vậy, hệ thống kế toán nói chung hoặc kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp ghi chép các số liệu tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó cung cấp những thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp hay giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và l ựa chọn phƣơng án kinh doanh, phƣơng án đầu tƣ có hiệu quả cao. 2.1.4 Kế toán doanh thu 2.1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ A. Khái niệm Doanh thu bán hàng và cung cấp là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu Trang 6 đƣợc. Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn thu lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không đƣợc coi là doanh thu. + Doanh thu thuần đƣợc xác định : Doanh thu Doanh thu Chiết khấu Các khoản Doanh thu Thuế XK, Thuần = bán hàng - thương mại - giảm giá - hàng bán - TTĐB và CCDV hàng bán bị trả lại thuế GTGT Phí phải nộp B. Ý nghĩa Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bởi lẽ nó góp phần vào việc bù đắp chi phí, phản ánh quy mô c ủa quá trinh sản xuất, trình độ tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó chứng tỏ sản phẩm của doanh nghiệp đƣợc ngƣời tiêu dùng chấp nhận. C. Điều kiện ghi nhận trên doanh thu + Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua. - Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu đƣợc các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. D. Nguyên tắc ghi nhận Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là một chỉ tiêu quan trọng trên báo cáo tài chính, nó phản ánh quy mô kinh doanh, khả năng tạo ra nguồn vốn cho doanh nghiệp, đồng thời liên quan mật thiết đến việc xác định KQKD và lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, kế toán xác định doanh thu bán hàng c ần phải tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản sau: Cơ sở dồn tích : Doanh thu phải đƣợc ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chƣa thu tiền. Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp. Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ đƣợc ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế. E. Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng thông thƣờng, sổ chi tiết bán hàng. Trang 7 - Phiếu xuất kho, phiếu thu. - Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi... F. Tài khoản sử dụng 511 - Số thuế TTĐB hoặc Thuế XK (nếu có) phải nộp cho nhà nƣớc. - Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại . - Kết chuyển Khoản giảm giá hàng bán. -Kết chuyển Khoản chiết khấu thƣờng mại. - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 " xác định kết quả kinh doanh" - Doanh thu bán hàng phát sinh. Số phát sinh Có Số phát sinh Nợ TK 511 không có số dƣ cuối kỳ Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 có 5 TK cấp II TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 : Doanh thu bán các thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản TK 5118 Doanh thu khác F. Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh (1) Trƣờng hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng, căn c ứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán để phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111,112,113 - Tổng giá thanh toán Có TK 511 - Giá bán chƣa thuế Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp (2) Trƣờng hợp trƣớc đây gửi bán cho khách hàng, cho đại lý theo hợp đồng khi khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu phần khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán, kế toán ghi: NợTK 111, 112 - Số tiền nhận đƣợc sau khi trừ hoa hồng phí Nợ TK 641 - Tiền hoa hồng cho đại lý Có TK 511 - Giá bán chƣa thuế Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra (3) Kết chuyển các khoản làm giảm doanh thu, kế toán ghi: Nợ TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại Trang 8 Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (4) Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 911 - Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.4.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính A. Khái niệm Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán. B. Tài khoản sử dụng Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính 515 - Số thuế GTGT phải nộp tính phƣơng pháp trực tiếp (nếu có) - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911 - Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ Số phát sinh bên Nợ Số phát sinh bên Có TK 515 không có số dƣ cuối kỳ C. Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (1) Các khoản lãi đƣợc chia từ hoạt động đầu tƣ, cổ tức, lãi định kỳ của trái phiếu, lãi tiền cho vay, các khoản chiết khấu thanh toán đƣợc hƣởng, lãi bán hàng trả chậm, khoản chênh lệch khi bán ngoại tệ, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131, 152, 153, 156 - Lợi nhuận nhận đƣợc Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (2) Thanh toán tiền mua hàng trƣớc thời hạn đƣợc hƣởng chiết khấu, Kế toán ghi: Nợ TK 331 - Tổng số nợ thanh toán cho ngƣời bán Có TK 515 - Số chiết khấu thanh toán đƣợc hƣởng Có TK 111, 112 - Số tiền thanh toán còn lại (3) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ (Sau khi bù trừ giữa số chênh lệch tăng tỷ giá và số chênh lệch giảm tỷ giá phát sinh trong kỳ), kế toán ghi: Nếu lãi Nợ TK 413 - Số chênh lệch tỷ giá kết chuyển Có TK 515 - Số chênh lệch tỷ giá kết chuyển Nếu lỗ Nợ TK 635 - Số chênh lệch tỷ giá kết chuyển Trang 9 Có TK 413 - Số chênh lệch tỷ giá kết chuyển (4 ) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính Nợ TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh 2.1.4.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu A. Chiết khấu thương mại  Khái niệm Chiết khấu thƣơng mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn. Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lƣợng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng khối lƣợng hàng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một quảng thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sách chiết khấu thƣơng mại của bên bán.  Thủ tục chứng từ khi thực hiện chính sách chiết khấu Trƣờng hợp ngƣời mua với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại thì giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã đƣợc giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại). Trên hóa đơn phải ghi rõ tỷ lệ phần trăm hoặc mức giảm giá, giá bán chƣa có thuế GTGT (giá bán đã giảm giá), thuế GTGT (nếu có) và tổng giá thanh toán. Khi đó kho ản chiết khấu thƣơng mại này không đƣợc phản ánh vào TK 521 và doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thƣơng mại. Trƣờng hợp ngƣời mua hàng mua nhiều lần mới đạt đƣợc lƣợng hàng đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại thì số chiết khấu ngƣời mua đƣợc hƣởng đƣợc giảm trừ vào giá bán của hóa đơn bán hàng lần cuối cùng. Khi số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn hơn số tiền bán hàng đƣợc ghi trên hóa đơn lần cuối cùng thì sẽ tiếp tục trừ vào hóa đơn của lần mua hàng tiếp theo trong kỳ tới. Trên hóa đơn phải ghi rõ số hóa đơn và số tiền đƣợc giảm giá. Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng thì phải chi tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua. Khoản chiết khấu thƣơng mại trong các trƣờng hợp này đƣợc phản ánh vào tài khoản 521.  Tài khoản sử dụng 521 - Số chiết khấu thƣơng mại đã - Kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại phát sinh chấp thuận cho khách hàng đƣợc trong kỳ vào tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng hƣởng. và CCDV" để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán. Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có TK 521 không có số dƣ cuối kỳ Trang 10 Tài khoản 521 có ba tài khoản cấp II - Tài khoản 5211 - Chiết khấu hàng hóa - Tài khoản 5211 - Chiết khấu thành phẩm - Tài khoản 5211 - Chiết khấu dịch vụ  Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu (1) Phản ánh chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán ghi Nợ TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Có TK 111, 112, 131 - Số tiền trả cho khách hàng (2) Kết chuyển các khoản làm giảm doanh thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại B. Kế toán hàng bán bị trả lại  Khái niệm Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lƣợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân nhƣ: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tƣơng ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ.  Thủ tục chứng từ trường hợp hàng bán bị trả lại Khi mua hàng mà ngƣời bán đã xuất hóa đơn, ngƣời mua đã nhận hàng nhƣng sau đó ngƣời mua phát hiện hàng không đúng quy các, chất lƣợng phải trả lại một phần hay toàn lô hàng. Khi xuất hàng trả lại cho ngƣời mua phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại cho ngƣời bán do không đúng quy cách hoặc không đảm bảo chất lƣợng, tiền thuế GTGT tƣơng ứng (nếu có). Hóa đơn này là căn cứ để bên bán, bên mua điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT đã kê khai. Trƣờng hợp ngƣời mua là đối tƣợng không có hóa đơn, khi trả lại hàng, bên mua và bên bán phải lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ loại hàng, số lƣợng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT (ghi rõ của hóa đơn nào; số hiệu; ngày tháng lập hóa đơn), lý do trả lại hàng kèm hóa đơn (bản sao có chứng thực) gửi cho bên bán. Biên bản này đƣợc lƣu giữ cùng với hóa đơn để làm căn cứ điều chỉnh kê khai doanh số bán, số thuế GTGT đã kê khai của bên bán. Nếu ngƣời bán đã xuất hàng và lập hóa đơn, ngƣời mua chƣa nhận hàng nhƣng phát hiện không đúng quy cách, chất lƣợng phải trả lại một phần hay toàn lô hàng. Khi trả lại hàng, bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng, số lƣợng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế Trang 11 GTGT (ghi rõ của hóa đơn nào; số hiệu; ngày tháng lập hóa đơn), lý do trả lại hàng kèm hóa đơn (bản chính) gửi cho bên bán để bên bán lập lại hóa đơn cho số lƣợng hàng đã nhận. Các hóa đơn này là căn cứ để bên bán điều chỉnh kê khai doanh số bán, số thuế GTGT đã kê khai.  Tài khoản sử dụng 531 - Trị giá hàng hóa, thành phẩm bị trả lại. Số phát sinh bên Nợ - Cuối kỳ kết chuyển hàng bán bị trả lại vào TK 511, 512. Số phát sinh bên Có TK 531 không có số dƣ cuối kỳ  Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu (1) Phản ánh hàng bán bị trả lại (trừ bớt nợ, trả lại tiền cho khách hàng) Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ( 2) Kết chuyển các khoản làm giảm doanh thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 531 - Hàng bán bị trả lại C. Kế toán giảm giá hàng bán  Khái niệm Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho ngƣời mua do toàn bộ hay một phần hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.  Thủ tục chứng từ trường hợp giảm giá hàng bán Đối với doanh nghiệp đã xuất bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và lập hóa đơn giao cho ngƣời mua, nhƣng sau đó hàng hóa, dịch vụ kém phẩm chất hay không đúng quy cách...phải điều chỉnh giảm giá thì bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản. Trong văn bản ghi rõ số lƣợng, quy cách hàng hóa, mức giảm giá theo hóa đơn đã xuất (ghi rõ số, ký hiệu, ngày tháng lập hóa đơn) lý do giảm giá, đồng thời bên bán lập hóa đơn điều chỉnh mức giá đƣợc điều chỉnh. Hóa đơn đƣợc lập mới ghi rõ điều chỉnh giá cho hàng hóa dịch vụ tại hóa đơn số, ký hiệu, ngày tháng... Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh giá, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế GTGT đầu vào và đầu ra.  Tài khoản sử dụng Trang 12 - Các khoản giảm giá hàng bán đƣợc chấp thuận. 532 - Cuối kỳ giảm giá hàng bán kết chuyển vào TK 511, TK 512. Số phát sinh bên Nợ Số phát sinh bên Có TK 532 không có số dƣ cuối kỳ  Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu (1) Phản ánh giảm giá hàng bán Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ( 2) Kết chuyển các khoản làm giảm doanh thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 532 - Giảm giá hàng bán 2.1.5 Kế toán chi phí hoạt động kinh doanh 2.1.5.1 Kế toán giá vốn hàng bán A. Khái niệm Giá vốn hàng bán là giá trị phản ánh lƣợng hàng hóa đã bán đƣợc của một Công Ty trong một khoản thời gian, nó phản ánh đƣợc mức tiêu thụ hàng hóa cũng nhƣ tham gia xác định đƣợc lợi nhuận của doanh nghiệp trong một kỳ kinh doanh. B. Các phương thức tính giá xuất kho * Có 4 phƣơng pháp tính giá xuất kho: - Phƣơng pháp đích danh Theo phƣơng pháp đích danh, trị giá thực tế xuất kho của vật tƣ, hàng hóa đƣợc xác định dựa vào đơn giá nhập thực tế của từng lần nhập để chọn làm đơn giá xuất mà không theo thứ tự đơn giá của các lần nhập. - Phƣơng pháp bình quân gia quyền Theo phƣơng pháp bình quân gia quyền, mỗi khi nhập kho theo đơn giá mới khác với đơn giá hiện đang còn tồn kho, thì doanh nghiệp sẽ tính đơn giá bình quân để làm đơn giá xuất cho lần xuất kho tiếp theo. - Phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc ( FIFO) Theo phƣơng pháp này, đơn giá doanh nghiệp chọn làm đơn giá cho các lần xuất kho theo thứ tự từ đơn giá tồn kho đầu kỳ đến đơn giá nhập lần 1, nhập lần 2. - Phƣơng pháp nhập sau, xuất trƣớc (LIFO) Theo phƣơng pháp này, đơn giá doanh nghiệp chọn làm đơn giá xuất cho mỗi lần xuất kho theo thứ tự lấy đơn giá vừa mới nhập trƣớc đó để làm đơn Trang 13 giá xuất (trình tự chọn đơn giá xuất ngƣợc với phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc). C. Ý nghĩa Trong quá trình hoạt động thì việc xác định KQKD là điều cần thiết đối với hầu hết các doanh nghiệp, trong đó giá vốn hàng bán cũng là yếu tố quan trọng trong việc xác định KQKD. Nếu giá vốn hàng bán trên một đơn vị sản phẩm thấp sẽ làm cho doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc chi phí, làm tăng lợi nhuận kiếm đƣợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời tăng tính c ạnh tranh của doanh nghiệp trong môi trƣờng cạnh tranh hiện nay. Vì vậy, khi doanh nghiệp kiểm soát giá vốn hàng bán tốt sẽ giúp cho nhà quản lý có những quyết định đúng đắn trong các chiến lƣợc kinh doanh. D. Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng thông thƣờng - Hóa đơn GTGT - Bảng kê bán lẻ hàng hóa - Biên bản xử lý, hàng thiếu hụt - Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, Sổ chi tiết bán hàng E. Tài khoản sử dụng 632 - Giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ - Chi phí NVL, chi phí nhân công vƣợt trên định mức bình thƣờng chi phí sản suất chung cố định không phân bổ, không đƣợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán - Khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thƣờng do cá nhân gây ra phải chịu trách nhiệm - Chi phí vận chuyển bốc dở liên quan đến việc thu mua hàng hóa - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ - Giá vốn thực tế của thành phẩm và hàng hóa đã bán bị ngƣời mua trả lại Số phát sinh bên Có Số phát sinh bên Nợ TK 632 không có số dƣ cuối kỳ F. Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu (1) Trị giá vốn của thành phẩm đƣợc tiêu thụ trực tiếp, kế toán ghi Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155-Giá trị thành phẩm đã xuất bán (2) Trị giá vốn của hàng hóa, ho ặc lao vụ dịch vụ đƣợc giao bán trực tiếp, Trang 14 kế toán ghi Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156(1) - Gía trị hàng hóa xuất bán (3) Trƣờng hợp doanh nghiệp mua hàng hóa không nhập kho ma giao tay ba, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi sổ: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Nợ TK 133 - thuế GTGT đƣợc khấu trừ Có TK 331 - Phải trả ngƣời bán (4) Trƣờng hợp thành phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại, căn cứ vào giá vốn thực tế tại thời điểm xuất bán, kế toán ghi sổ: Nợ TK 155, 156(1) - Giá trị thành phẩm, hàng hóa nhập kho Có TK632 - Giá vốn hàng bán ( 5) Cuối kỳ, tính toán và phân bổ chi phí mua hảng kế toán ghi Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 (2) - Chi phí mua hàng (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán 2.1.5.2 Kế toán chi phí bán hàng A. Khái niệm Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo, chi phí hoa hồng đại lý, chi phí bảo hành sản phẩm. B. Ý nghĩa Công tác hạch toán chi phí bán hàng là một khâu hạch toán quan trọng giúp hình thành một tổng thể thông tin hoàn chỉnh để phục vụ cho nhà quản lý, nó xác định các khoản chi phí cần thiết phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa, là cơ sở để lập dự toán chi phí, giúp xác định KQKD trong kỳ đƣợc chính xác hơn. Vì vậy, từ những thông tin kế toán có đƣợc mà nhà quản lý sẽ quyết định cắt giảm bớt những khoản chi phí không cần thiết cho quá trình tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. C. Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu, phiếu chi - Bảng kê thanh toán tạm ứng... D. Tài khoản sử dụng Trang 15 641 Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Các khoản giảm chi phí bán hàng. Số phát sinh bên Nợ Số phát sinh bên Có Tk 641 không có số dƣ cuối kỳ E. Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu (1) Tính tiền lƣơng, phụ cấp, tiền ăn giữa ca, trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho nhân viên phục vụ trực tiếp cho quá trình bán s ản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, kế toán ghi: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 334 - Phải trả ngƣời lao động Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (2)Giá trị nguyên vật liệu, CCDC phục vụ cho quá trình bán hàng Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 152 - Nguyên vật liệu Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ (3) Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, kế toán ghi Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ (4) Chi phí điện, nƣớc mua ngoài, chi phí thông tin ( điện thoại, fax...) chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ có giá trị không lớn, đƣợc tính trực tiếp vào chi phí bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Nợ TK 133 - Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Có TK 111, 112, 331 - Số tiền nhận đƣợc (5) Hoa hồng bán hàng bên giao đại lý phải trả cho bên nhận đại lý, kế toán ghi Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Nợ TK 133 - Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Có TK 131- Phải thu khách hàng (6) Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, kế toán ghi Nợ TK 111, 112 - Số tiền nhận đƣợc Có TK 641 - Chi phí bán hàng (7) Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 "xác định KQKD Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 - Chi phí bán hàng Trang 16 2.1.5.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp A. Khái niệm Chi phí QLDN là các chi phí có liên quan tới toàn bộ hoạt động quản lý điều hành chung của doanh nghiệp bao gồm: chi phí hành chính, chi phí tổ chức, chi phí văn phòng. (Trần Quốc Dũng, trang 131) B. Ý nghĩa Công tác chi phí QLDN đóng vai trò r ất quan trọng trong công tác quản lý cũng nhƣ công tác kế toán của doanh nghiệp, nó giúp xác định các khoản chi phí phục vụ cho việc quản lý, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác các khoản chi phí phát sinh, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi phí. Từ đó xác định thu nhập, góp phần ngăn chặn hiện tƣợng tham ô, lãng phí trong kinh doanh, giúp hạ thấp chi phí và nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp. C. Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng thông thƣờng, hóa đơn GTGT - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy báo nợ, giấy báo có - Bảng kê thanh toán tạm ứng D. Tài khoản sử dụng 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ - Các khoản giảm chi phí QLDN - Kết chuyển chi phí QLDN để xác định KQKD Số phát sinh bên Có Số phát sinh bên Nợ TK 642 không có số dƣ cuối kỳ E. Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu (1) Tính tiền lƣơng, phụ cấp và các khoản khác phải trả cho nhân viên QLDN, trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho nhân viên QLDN, kế toán ghi: Nợ TK 642 - Chi phí QLDN Có TK 334 - Phải trả ngƣời lao động Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (2) Giá trị vật liệu xuất dùng hoặc mua vào sử dung ngay cho QLDN nhƣ: xăng, dầu, mỡ để xe chạy, vật liệu dùng cho sữa chữa TSCĐ chung cũa doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 642 - Chi phí QLDN Nợ TK 133 - Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Có TK 152 - Nguyên vật liệu Có TK 111, 112 - Số tiền nhận đƣợc (3) Trị giá dụng cụ, đồ dùng văn phòng xuất dùng hoặc mua sừ dụng Trang 17 ngay không qua kho cho bộ phận quản lý đƣợc tính trực tiếp một lần vào chi phí QLDN, kế toán ghi: Nợ TK 642 - Chi phí QLDN Nợ TK 133 - Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ Có TK 111, 112 - Số tiền nhận đƣợc (4) Trích khấu hao TSCĐ dùng cho QLDN, kế toán ghi Nợ TK 642- Chi phí QLDN Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ (5) Lệ phí giao thông, lệ phí qua cầu, phà phải nộp Nợ TK 642 - Chi phí QLDN Có TK 111 - Số tiền phải nộp (6) Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí QLDN kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 - Số tiền nhận đƣợc Có TK 642 - Chi phí QLDN (7) Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 "xác định KQKD Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 642 - Chi phí QLDN 2.1.5.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính A. Khái niệm Kế toán chi phí tài chính là nhằm phản ánh những khoản chi phí ho ạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhƣợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán...khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán, đầu tƣ khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ...trong kỳ kế toán của doanh nghiệp. B. Tài khoản sử dụng Trang 18 635 - Các khoản CP của hoạt động tài Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu chính. tƣ chứng khoán. - Các khoản lỗ do thanh lý các khoản - Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn đầu tƣ ngắn hạn. bộ chi phí tài chính và các khoản - Các khoản lỗ về chânh lệch tỷ giá lỗ phát sinh TK 635 " Chi phí tài ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ. chính" - Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ. - Dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán. - Chi phí trả lại tiền vay, lãi mua hàng trả góp, trả chậm. - Số tiền chiết khấu thanh toán cho ngƣời mua sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp. Số phát sinh bên Nợ Số phát sinh bên Có TK 635 không có số dƣ cuối kỳ C. Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu (1) Khi phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động tài chính, kế toán ghi: Nợ TK 635 - Chi phí tài chính Có TK111, 112 Số tiền nhận đƣợc (2) Khi bán vốn góp liên doanh, bán vốn đầu tƣ vào công ty con, công ty liên kết mà giá bán nhỏ hơn giá trị vốn góp (lỗ), kế toán ghi: Nợ TK 111, 112...(giá bán) Nợ TK 635 - Chi phí tài chính Có TK 221 - Đầu tƣ vào công ty con Có TK 222 - Góp vốn liên doanh Có TK 223 - Đầu tƣ vào công ty liên kết (3) Khi nhận góp vốn liên doanh vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, nhận lại vốn góp vào công ty con, công ty liên kết mà giá bán nhỏ hơn giá trị vốn góp, kế toán ghi: Nợ các TK 111, 112, 152, 156, 211 - Giá trị tài sản đƣợc chia Nợ TK 635 - Chi phí tài chính Có TK 221 - Đầu tƣ vào công ty con Có TK 222 - Góp vốn liên doanh Có TK 223 - Đầu tƣ vào công ty liên kết (4) Khi phát sinh cho hoạt động cho vay vốn, mua bán ngo ại tệ, kế toán ghi: Trang 19 Nợ TK 635 - Chi phí tài chính Có các TK 111, 112 Số tiền nhận đƣợc (5) Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ sang vào TK 911 "xác định KQKD, kế toán ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 635 - Chi phí tài chính 2.1.5.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp A. Khái niệm Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp là nhằm phản ánh tình hình phát sinh và kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp đƣợc hoãn lại của kỳ kế toán. B. Tài khoản sử dụng 821 - Thuế TNDN phải nộp phát - Thuế TNDN đã nộp trong năm sinh trong năm -Thuế TNDN phải nộp giảm do phát hiện sai sót -Thuế TNDN phải nộp bổ sung không trọng yếu của các năm trƣớc -Kết chuyển thuế TNDN hiện hành vào TK 911 của các năm trƣớc Số phát sinh bên Nợ TK 821 không có số dƣ cuối kỳ Số phát sinh bên Có C. Cách tính thuế thu nhập doanh nghiệp  Các khoản giảm doanh thu Các khoản giảm doanh thu gồm chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - các khoản giảm trừ doanh thu  Tập hợp doanh thu chịu thuế Doanh thu chịu thuế bao gồm doanh thu thuần về bán hàng và CCDV , doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu khác. Tập hợp chi phí hợp lý Chi phí hợp lý bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác. Lợi nhuận chịu thuế Lợi nhuận kế toán trƣớc thuế = Doanh thu chịu thuế - chi phí hợp lý Lợi nhuận kế toán trƣớc thuế TNDN = Lợi nhuận kế toán trƣớc thuế x Thuế suất 2.1.6 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.6.1 Khái niệm Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Trang 20 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh c ủa doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thƣờng. 2.1.6.2 Tài khoản sử dụng 911 - Trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ - Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thƣờng - Chi phí bán hàng và chi phí Quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển số lãi trƣớc thuế sang TK 421 lợi nhuận chƣa phân phối. - Doanh thu thuần về sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ - Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu bất thƣờng - Kết chuyển trị giá vốn hàng bán bị trả lại sang TK 911 - Kết chuyển số thực lỗ trong kỳ sang TK 421 - Lợi nhuận chƣa phân phối. Số phát sinh bên Nợ Số phát sinh bên Có Tài khoản 911 không có số dƣ cuối kỳ 2.1.6.3 Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu (1) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng vào TK 511 dể xác định doanh thu thuần, ké toán ghi: Nợ TK 511 - Tổng số giảm doanh thu Có TK 521 -Chiết khấu thƣơng mại Có TK 531 - Hàng bán bị trả lại Có TK 532 - Giảm giá hàng bán (2) Kết chuyển doanh thu thuần, thu nhập tài chính, thu nhập khác vàp TK 911, kế toán ghi; Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và CCDV Nợ TK 515 - Thu nhập tài chính Nợ TK 711 - Thu nhập khác Có TK 911 - Tổng số doanh thu, thu nhập (3) Kết chuyển các khoản chi phí vào TK 911 xác định KQKD, kế toán ghi Nợ TK 911 - Xác định KQKD Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 635 - Chi phí tài chính Có TK 811 - Chi phí khác Trang 21 Có TK 8211, 8212 - Chi phí thuế TNDN hoãn lại (nếu TK 8211, 8212 có số dƣ nợ ) + Nếu TK 8211, 8212 có số dƣ có khi kết chuyển ghi Nợ TK 8211, 8212 - Số chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Có TK 911 - Số chi phí thuế thu nhập (4) Kết chuyễn lãi, lỗ sang TK 421(2) - Lợi nhuận năm nay, kế toán ghi + Nếu lãi Nợ TK 911 - Xác định KQKD Có TK 421(2) - Lợi nhuận năm nay + Nếu lỗ Nợ TK 421(2) - Lợi nhuận năm nay Có TK 911 - Xác định KQKD 2.2 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.2.1 Phân tích doanh thu 2.2.1.1 Khái niệm về doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc trong kỳ kinh doanh bao gồm: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác. A. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng hóa sản phẩm, khối lƣợng dịch vụ lao vụ đã đƣợc khách hàng chấp nhận thanh toán (không phân biệt đã thu hay chƣa thu đƣợc tiền). Doanh thu bán hàng thuần: là phản ánh khoản tiền thƣc tế doanh thu đƣợc trong kinh doanh. Doanh thu thuần = doanh thu bán hàng và CCDV - các khoản giảm trừ DT Các khoản giảm trừ gồm: chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuế. B. Doanh thu hoạt động tài chính Bao gồm các khoản thu từ hoạt động liên doanh liên kết, góp vốn cổ phần, cho thuê tài chính, lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, thu từ hoạt động mua bán nhà trả góp của doanh nghiệp. C. Thu nhập từ hoạt động khác Là khoản thu nhập từ các hoạt dộng nhƣ: thu về nhƣợng bán, thanh lý tài sản cố định, thu tiền phạt vi phạm hợp đồng, thu các khoản nợ khó dòi đã xử lý xóa sổ... 2.2.1.2 Vai trò và ý nghĩa của việc phân tích doanh thu Doanh thu đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình tái s ản xuất của một doanh nghiệp. Do đó, việc phân tích doanh thu sẽ cho chúng ta thấy những nhân tố ảnh hƣởng làm cho việc thực hiện doanh thu không đúng kế hoạch đề Trang 22 ra. Từ đó có những giải pháp giúp nâng cao tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp. 2.2.2 Phân tích chi phí 2.2.2.1 Khái niệm về chi phí - Giá vốn hàng bán: là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí của doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm nhất định. - Chi phí bán hàng: gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tiền lƣơng, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, đóng gói sản phẩm, bảo quản, khấu hao tài sản cố định, bao bì, chi phí vật liệu, chi phí mua ngoài, chi phí bảo quản, quảng cáo… - Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí chi ra có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Chi phí quản lý gồm nhiều loại: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, dụng cụ, khấu hao. Đây là những khoản chi phí mang tính chất cố định, nên có khoản chi nào tăng lên so với kế hoạch là điều không bình thƣờng, cần xem xét nguyên nhân cụ thể. - Chi phí tài chính: là những khoản phí mà ngƣời đi vay phải trả khi họ vay tiền từ ngân hàng hay tổ chức tín dụng. Chi phí ho ạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhƣợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán…, dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái…Chi phí tài chính không chỉ bao gồm lãi suất khoản vay mà còn bao gồm các khoản phí khác nhƣ: phí giao dịch, phí hoa hồng, phí thanh toán chậm, phí hàng năm nhƣ phí thẻ tín dụng hàng năm, và phí tín dụng bảo hiểm hàng năm trong trƣờng hợp ngƣời cho vay yêu c ầu có bảo hiểm trƣớc khi quyết định cho vay. - Chi phí khác: đây là chi phí chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí của Công Ty, là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng của các doanh nghiệp. Chi phí khác của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí thanh lý, nhƣợng bán tài sản cố định và giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế... 2.2.2.2 Vai trò và ý nghĩa của việc phân tích chi phí Một trong những mục tiêu phấn đầu của doanh nghiệp là sử dụng chi phí một cách có hiệu quả để có điều kiện tăng lợi nhuận. Khi phân tích tiến hành xác định mức độ ảnh hƣởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu chi phí để doanh nghiệp xác định đƣợc nguyên nhân làm tăng giảm chi phí và từ đó có biện pháp khắc phục. Trang 23 2.2.3 Phân tích lợi nhuận 2.2.3.1 Khái niệm về lợi nhuận Lợi nhuận của doanh nghiệp gồm có: - Lợi nhuận gộp: là lợi nhuận thu đƣợc của doanh nghiệp sau khi lấy tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ nhƣ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả, chiết khấu thƣơng mại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và trừ giá vốn hàng bán. - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: là lợi nhuận thu đƣợc từ hoạt động kinh doanh thuần của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kì báo cáo. Chỉ tiêu này đƣợc tính toán dựa trên cơ sở lợi nhuận gộp từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp trong kì báo cáo. - Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: phản ánh hiệu quả của hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này đƣợc tính bằng cách lấy thu nhập hoạt động tài chính trừ đi các chi phí phát sinh từ hoạt động này. - Lợi nhuận khác: là những khoản lợi nhuận doanh nghiệp không dự tính trƣớc hoặc có dự tính trƣớc nhƣng ít có khả năng xảy ra. Những khoản lợi nhuận khác có thể do chủ quan đơn vị hoặc do khách quan đƣa tới. Thu nhập bất thƣờng của doanh nghiệp bao gồm: + Thu về nhƣợng bán, thanh lý tài sản cố định. + Thu tiền phạt vi phạm hợp đồng. + Thu từ các khoản nợ khó đòi đã xử lý, xóa sổ. + Thu các khoản nợ không xác định đƣợc chủ. + Các khoản thu nhập kinh doanh c ủa những năm trƣớc bị bỏ sót hay lãng quên ghi sổ kế toán năm nay mới phát hiện ra…Các khoản thu trên sau khi trừ đi các khoản tổn thất có liên quan sẽ là lợi nhuận bất thƣờng.(Trần Quốc Dũng, trang 145) 2.2.3.2 Vai trò và ý nghĩa của việc phân tích lợi nhuận Tất cả các doanh nghiệp đều có mục tiêu chung là tối đa hóa lợi nhuận. Việc phân tích lợi nhuận sẽ cho chủ doanh nghiệp cũng nhƣ những nhà đầu tƣ thấy đƣợc các nhân tố ảnh hƣởng làm biến động lợi nhuận, trên cơ sở đó đề ra các quyết định đầu tƣ, phát triển, nâng cao hiệu quả kinh doanh. 2.2.4 Một số chỉ số tài chính chủ yếu 2.1.4.1. Các chỉ số phản ánh khả năng sinh lợi Khả năng sinh lợi là điều kiện duy trì tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, chu kỳ sống của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào khả năng sinh lợi. a) Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS) - Công thức: Trang 24 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu = Lợi nhuận sau thuế * 100% Doanh thu Chỉ tiêu này phản ánh mức độ sinh lời của một đồng doanh thu thì mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận. Có thể sử dụng tỷ số này để so sánh với các tỷ số của các năm trƣớc hay so sánh với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành. Chỉ tiêu cho thấy sự hoàn hảo của doanh nghiệp về khả năng tạo nguồn vốn bằng tiền và nếu chỉ tiêu giảm thì có nghĩa khả năng sinh lời thấp, ngƣợc lại chỉ tiêu càng tăng càng biểu hiện xu hƣớng tích cực. Sự thay đổi trong mức sinh lời phản ánh những thay đổi về hiệu quả, đƣờng lối sản phẩm hoặc loại khách hàng mà doanh nghiệp phục vụ. b) Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản (ROA) Chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh hiệu quả của các tài sản đƣợc đầu tƣ. - Công thức: Lãi ròng ROA = * 100% Tổng tài sản Chỉ tiêu này thể hiện một đồng tài sản trong một thời gian nhất định tạo ra đƣợc bao nhiêu lợi nhuận sau thuế. Chỉ tiêu này càng cao thể hiện sự xắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản hợp lý, hiệu quả. c) Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE): Hệ số tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu mang ý nghĩa một đồng vốn chủ sở hữu tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng cho chủ sở hữu. Tỷ lệ này càng lớn biểu hiện xu hƣớng tích cực, nếu nhỏ và dƣới mức tỷ lệ thị trƣờng thì doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc thu hút vốn. - Công thức: Lãi ròng * 100% ROE = Vốn chủ sở hữu 2.1.4.2. Các chỉ số về quản trị tài sản a) Vòng quay hàng tồn kho Số vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho bình quân Đây là chỉ tiêu kinh doanh quan trọng bởi sản xuất, dự trữ hàng hoá và tiêu thụ nhằm đạt đƣợc mục đích doanh số và lợi nhuận mong muốn trên cơ sở đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trƣờng. Số vòng quay hàng tồn kho càng lớn thì tốc độ luân chuyển hàng tồn kho càng nhanh, hàng tồn kho tham gia vào luân chuyển đƣợc nhiều vòng hơn và ngƣợc lại. b) Vòng quay toàn bộ tài sản Trang 25 Qua chỉ tiêu này ta có thể đánh giá khả năng sử dụng tài sản của doanh nghiệp trong năm. Số vòng quay tài sản = Doanh thu thuần Tổng tài sản bình quân Hệ số vòng quay tổng tài sản nói lên doanh thu đƣợc tạo ra từ tổng tài sản hay nói cách khác: một đồng tài sản mang lại bao nhiêu đồng doanh thu. c) Vòng quay vốn lưu động Doanh thu thuần Số vòng quay vốn lưu động = Tài sản ngắn hạn bình quân Chỉ tiêu này cho biết hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, việc tăng vốn lƣu động có ý nghĩa kinh tế rất lớn đối với doanh nghiệp, có thể giúp doanh nghiệp giảm một lƣợng vốn cần thiết trong kinh doanh trên cơ sở vốn hiện có. d) Vòng quay vốn cố định Số vòng quay tài sản cố định = Doanh thu thuần Tổng tài sản cố định bình quân Chỉ tiêu này nhằm đo lƣờng hiệu quả sử dụng tài sản cố định, nó cho biết một đồng giá trị tài sản cố định dùng để đầu tƣ sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần. tỷ số này càng lớn thì hiệu quả sử dụng tài sản cố định càng cao. 2.3 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.3.1. Phƣơng pháp thu thập số liệu Số liệu lấy đƣợc từ phòng kế toán, phòng kinh doanh và phòng tổ chức Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng. 2.3.2. Phƣơng pháp phân tích số liệu 2.3.2.1 Đối với mục tiêu 1: Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng. Với mục tiêu này thì sử dụng số liệu mà chi nhánh đã cung c ấp rồi tiến hành hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại chi nhánh. 2.3.2.2 Đối với mục tiêu 2: Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh trong ba năm 2010, 2011, 2012 và sáu tháng đ ầu năm 2013. Với mục tiêu này sử dụng phƣơng pháp thống kê mô tả để mô tả tình hình hoạt động kinh doanh hiện nay của chi nhánh từ đó phân tích các số liệu để hiểu rõ tình hình kinh doanh của chi nhánh. Thống kê là một hệ thống các phƣơng pháp bao gồm thu thập, tổng hợp, trình bày số liệu, tính toán các đặc trƣng của đối tƣợng nghiên cứu nhằm phục vụ cho quá trình phân tích, dự đoán và đề ra các quyết định. Thu thập thông tin số liệu thống kê một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ Trang 26 phản ánh tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng các yếu tố của quá trình sản xuất, đồng thời nghiên cứu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh c ủa doanh nghiệp trong từng thời kỳ. Thu thập thông tin phản ánh tình hình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thống kê phân tích giá vốn và xác định mức cầu thị trƣờng, để điều chỉnh kế hoạch kinh doanh cho thích hợp. Phân tích chi tiết những biến động các chỉ tiêu của doanh thu, chi phí, lợi nhuận qua các năm để hiểu rõ hơn tình hình hoạt động kinh doanh c ủa chi nhánh những năm qua, trong hiện tại và cả những định hƣớng trong tƣơng lai. 2.3.2.3 Đối với mục tiêu 3: sử dụng phƣơng pháp so sánh để đối chiếu số liệu qua các năm và một số chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh trong ba năm 2010 - 2012 và sáu tháng đầu năm 2013. So sánh bằng số tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với kỳ gốc, kết quả so sánh này biểu hiện khối lƣợng, quy mô của các hiện tƣợng kinh tế. So sánh bằng số tƣơng đối: là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc, kết quả so sánh này biểu hiện tốc độ phát triển, mức độ phổ biến của các chỉ tiêu kinh tế. 2.3.2.4 Đối với mục tiêu 4: Dựa vào kết quả phân tích mục tiêu 3 và mục tiêu 4, đồng thời căn cứ vào tình hình thực tế của chi nhánh để đề ra các biện pháp nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh trong thời gian tới. Trang 27 CHƢƠNG 3 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ CHI NHÁNH XĂNG DẦU SÓC TRĂNG 3.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ CHI NHÁNH XĂNG DẦU SÓC TRĂNG 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển - Tên doanh nghiệp: Công ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng. - Địa chỉ: 141, Quốc Lộ 1A, Phƣờng 7, Tp.Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: (079) 3821-549 - Fax: (079) 3820-660 - Email: taynambo@petrlimex.com.vn - Đăng ký kinh doanh: Giấy chứng nhận số 580/TMDL – TCCB ngày 25/06/1992 của Bộ Thƣơng mại và Du lịch. kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu. - Vốn Công Ty: 11.199.651.846 đồng. - Mã số thuế: 1800158559-001 - Số tài khoản: 0111009000701 tại Ngân hàng Ngoại thƣơng chi nhánh Sóc Trăng và 7600211100000 tại phòng giao dịch Khánh Hƣng – Ngân hàng Nông nghiệp và PTNN Sóc Trăng. Quá trình hình thành: Chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng trực thuộc Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ (trƣớc đây là công ty xăng dầu Hậu Giang) – Tập đoàn xăng dầu Việt Nam (Petrolimex), là đơn vị kinh tế thuộc loại hình doanh nghiệp Nhà nƣớc. Trong lĩnh vực kinh doanh, chi nhánh không những tổ chức tốt hoạt động kinh tế quốc phòng và đời sống xã hội, chi nhánh còn đẩy mạnh quá trình cung cấp, cải tạo cơ sở vật chất, kỹ thuật, đổi mới trang thiết bị, khẩn trƣơng mở rộng và phát triển thị trƣờng nhằm tạo ra những lợi thế và giữ vững uy tín c ủa mình trong và ngoài khu vực. Quy mô hoạt động của Chi nhánh không ngừng mở rộng, thể hiện thông qua tổng tài sản của chi nhánh tăng trƣởng liên tục…Là một trong những đơn vị kinh doanh dẫn đầu về nộp các khoản phải nộp nhà nƣớc tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nƣớc trong nhiều năm liền. Trên cơ sở đó, Chi nhánh đƣợc UBND Tỉnh Sóc Trăng, tập đoàn xăng dầu Việt Nam khen tặng nhiều giấy khen, bằng khen. Chi nhánh có nguồn lực tài chính dồi dào với 23 cửa hàng, 1 kho đang phục vụ hoạt động kinh doanh liên tục, tạo thành mạng lƣới cửa hàng cung ứng xăng dầu trên nhiều địa bàn trong tỉnh, từng bƣớc đáp ứng kịp thời nhu cầu chung. Cụ thể đƣợc phân bổ nhƣ sau: Trang 28 - Cửa hàng xăng dầu số 1: Phƣờng 7, Tp. Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 2: Thị trấn Mỹ Xuyên, H.Mỹ Xuyên, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 3: Thị trấn Phú Lộc, H. Thạnh Trị, T. Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 4: Phƣờng 5, Tp.Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 5: Xã Thạnh Phú, H. Mỹ Xuyên, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 6: Thị trấn Vĩnh Châu, Tx.Vĩnh Châu, Tỉnh Sóc Trăng - Cửa hàng xăng dầu số 7: Thị trấn Kế Sách, Huyện Kế Sách, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 8: Phƣờng 8, thành phố Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 9: Phƣờng 9, thành phố Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 10: Thị trấn Long Phú, H. Long Phú, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 11: Xã Lai Hòa, Tx. Vĩnh Châu, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 12: Xã Tân Long, H. Ngã Năm, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 13: Đƣờng 30/4, Phƣờng 1, Tx. Vĩnh Châu, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 14: 827 Trần Hƣng Đạo, Khóm 8, Phƣờng 3, Tp. Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 15: Quốc lộ Phụng Hiệp, TT. Ngã Năm, Huyện Ngã Năm, TP. Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 16: Tỉnh lộ 935, Ấp Huỳnh Thụ, Khánh Hòa, Tx. Vĩnh Châu, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 17: Ấp Tân Long, Xã Long Hƣng, Huyện Mỹ Tú, Tp. Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 18: Ấp Cà Săng, Xã Vĩnh Châu, Tx. Vĩnh Châu, Tp. Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 20: Thị trấn Ngã Năm, Huyện Ngã Năm, Tỉnh Sóc Trăng - Cửa hàng xăng dầu số 21: 221, Nam kỳ khởi nghĩa, Phƣờng 7, Tp. Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 22: 98 Nguyễn Văn Linh, Khóm 4, Phƣờng 2, Tp. Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 23: Xã Viên An, H.Trần Đề, Tỉnh Sóc Trăng. - Cửa hàng xăng dầu số 24: Xã Thuận Hòa, H. Châu Thành, Tỉnh Sóc Trăng. Trang 29 - Cửa hàng xăng dầu số 25: 831, Quốc lộ 1A, Khóm 3, Phƣờng 2, Tp. Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng. - Kho xăng: 824B, Lý Thƣờng Kiệt, Phƣờng 4, Tp.Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng. 3.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của chi nhánh 3.1.2.1 Chức năng Chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng thuộc Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ, là doanh nghiệp Nhà nƣớc với 100% vốn Nhà nƣớc. Chi nhánh tổ chức hoạt động kinh doanh đảm bảo cung cấp các loại xăng dầu (xăng RON 95, xăng RON 92, dầu Diezel, dầu hỏa, Mazut…) và các sản phẩm hóa dầu (các loại nhớt, nhựa đƣờng…). 3.1.2.2 Nhiệm vụ Xây dựng kế hoạch tiếp nhận và tổ chức kinh doanh có hiệu quả các mặt hàng xăng dầu, thỏa mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng của xã hội, đảm bảo bình ổn về giá xăng dầu ở thị trƣờng khu vực trong từng giai đoạn theo quy định của Nhà nƣớc. Ổn định và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh, phấn đấu hoàn thành tốt chỉ tiêu, kế hoạch của Công Ty giao cho. Tăng cƣờng mở rộng mạng lƣới bán lẻ, đổi mới cơ sở vật chất kỹ thuật, nâng cao chất lƣợng nhằm phục vụ có hiệu quả công tác thƣơng mại và thỏa mãn mọi nhu cầu về xăng dầu của xã hội. Đảm bảo an toàn trong hoạt động kinh doanh, bảo vệ môi trƣờng, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trong khu vực, làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Ngân sách Nhà nƣớc. Quản lý sử dụng lao động, vật tƣ, tiền vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật một cách hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả. Tổ chức hạch toán và quản lý kinh doanh có lãi trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn đƣợc giao. Xây dựng, bồi dƣỡng đội ngũ cán bộ nhân viên trƣởng thành về mọi mặt, không ngừng nâng cao trình độ quản lý, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ nhằm đáp ứng nhu cầu thƣơng mại và phát triển trong cơ chế mới. 3.1.2.3 Quy trình kinh doanh Chi nhánh đƣợc quyền giao đại lý bán lẻ xăng dầu cho các đơn vị cá nhân trên địa bàn hoạt động kinh doanh của mình theo quy chế đại lý bán lẻ xăng dầu theo quy định và phù hợp với sự phát triển mạng lƣới bán lẻ của chi nhánh. Tiền bán hàng c ủa chi nhánh phải nộp về tổng công ty, chỉ đƣợc giữ lại phần chi tiêu theo kế hoạch tài chính đã đƣợc duyệt. Chi nhánh thực hiện đầy đủ các chế độ tài chính kế toán theo quy định Trang 30 của Nhà nƣớc và hƣớng dẫn của cấp trên. Thực hiện quyết toán chính xác, kịp thời, chấp hành nghiêm chỉnh các khoản nộp ngân sách tại địa phƣơng, bao gồm tất cả các loại thuế và các khoản phải nộp khác. 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA CHI NHÁNH 3.2.1 Tổ chức điều hành của chi nhánh GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH TH PHÒNG KẾ TOÁN 01 KHO XĂNG DẦU HỆ THỐNG 24 CH BÁN LẺ Hình 1: Sơ đồ tổ chức điều hành của chi nhánh 3.2.2 Các phòng ban và chức năng * Giám đốc - Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của chi nhánh. - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của chi nhánh. - Bố trí cơ cấu tổ chức và quy định, quy chế quản lý nội bộ của Chi nhánh. - Xây dựng phƣơng án, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn kể cả các hợp đồng kinh tế của chi nhánh. - Ký kết các hợp đồng theo quy chế quản lý nội bộ của công ty xăng dầu Tây Nam Bộ. - Quyết định lƣơng và phụ cấp đối với ngƣời lao động của chi nhánh. - Báo cáo trƣớc Công ty xăng dầu Tây Nam Bộ tình hình hoạt động tài chính và kết quả của chi nhánh theo quy định. - Đại diện chi nhánh trong việc khởi kiện và khởi tố các vụ kiện có liên quan đến quyền lợi của chi nhánh khi đƣợc công ty xăng dầu Tây Nam Bộ ủy quyền bằng văn bản. - Tuyển dụng và bố trí lao động theo quy định của Công ty xăng dầu Tây Nam Bộ. Khen thƣởng, kỷ luật, cho thôi việc theo quy chế nhân sự do công ty ban hành phù hợp với pháp luật về lao động. Trang 31 * Phó Giám đốc: - Hỗ trợ giám đốc trong quá trình hoạt động kinh doanh của chi nhánh. - Giúp Giám đốc trong việc tuyển dụng, bổ nhiệm, khen thƣởng ngƣời lao động trong chi nhánh. - Giúp Giám đốc đƣa ra những chiến lƣợc, những sách lƣợc đúng đắn, hiệu quả, tạo ra một kết quả kinh doanh tốt nhất cho chi nhánh. * Phòng kinh doanh tổng hợp: - Tham mƣu cho Ban Giám đốc chi nhánh về việc tổ chức kinh doanh, mua bán xăng dầu trên địa bàn hoạt động đƣợc công ty phân công. - Quản lý, sử dụng vốn để kinh doanh xăng dầu một cách có hiệu quả nhất, tuân thủ theo luật pháp của Nhà nƣớc và của công ty quy định. - Quản lý thống nhất về tổ chức, thực hiện công tác cán bộ, lao động tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, thi đua khen thƣởng (phụ trách phần tính lƣơng của chi nhánh.). - Điều tra nắm bắt thông tin thị trƣờng, nắm đƣợc nhu cầu xăng dầu, từ đó có chiến lƣợc phù hợp trong kinh doanh của chi nhánh. - Xây dựng kế hoạch mua bán, dự trữ, kế hoạch tài chính và kế hoạch chi phí, đảm bảo thời gian thực hiện đúng kế hoạch cùng kỳ tháng, quý, năm của công ty - Theo dõi thông tin, diễn biến trên thị trƣờng về giá cả, lập phƣơng án tổ chức thực hiện giá, xây dựng tờ trình để giám đốc duyệt theo từng thời điểm. - Đề xuất phƣơng án tối ƣu đảm bảo kinh doanh có lãi và bảo tồn vốn. - Tổ chức mạng lƣới bán lẻ, theo dõi hoạt động của hệ thống đại lý bán lẻ trên địa bàn, đề xuất chế độ khuyến khích khách hàng với giám đốc chi nhánh nhằm phát triển thêm khách hàng và bảo đảm lợi ích chung của chi nhánh. - Quan hệ với cơ quan chức năng, thực hiện tốt nghiệp vụ theo yêu cầu quản lý của công ty nhà nƣớc. - Tổ chức bảo quản, lƣu trữ chứng từ theo chế độ Nhà nƣớc theo quy định. * Phòng Kế Toán: - Giúp giám đốc quản lý kimh tế chi nhánh, thực hiện tốt chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà nƣớc. - Tổ chức hạch toán, ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, phản ánh tình hình về vốn, nguồn vốn, công nợ, doanh thu, vật tƣ lƣu trữ, hàng hóa tồn kho. Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh c ủa chi nhánh theo đúng pháp lệnh về kế toán và thống kê Nhà nƣớc. - Nghiên cứu, đề xuất với giám đốc các quy định về thu chi tài chính trong chi nhánh nhằm mục tiêu sử dụng vốn hợp lý và có hiệu quả. - Cùng với các phòng ban xây dựng các định mức về nguồn vốn và tài Trang 32 chính. Giám sát thực hiện việc chi tiêu tài chính giữa các phòng ban. 3.2.3 Tình hình nhân sự của chi nhánh Số lƣợng lao động: Lao động nam 75, Lao động nữ: 17 Bảng 1: Tình hình lao động tại chi nhánh năm 2011 Đơn vị 1. Bộ phận trực tiếp 2. Bộ phận gián tiếp Tổng cộng Đvt: Nhân viên Số lƣợng lao động Tỷ lệ (%) 76 82,6 16 17,4 92 100 (Nguồn: Phòng kinh doanh tổng hợp) Qua bảng 1 ta thấy tổng số lao động của chi nhánh là 92 trong đó số lƣợng lao động ở bộ phận trực tiếp làm việc tại các cửa hàng xăng dầu và hệ thống kho chiếm 82,6% trong tổng số nhân viên, bộ phận gián tiếp làm việc tại văn phòng chiếm 17,4%. Trong những năm vừa qua và đến hiện nay chi nhánh không ngừng tổ chức cho nhân viên đƣợc đào tạo bồi dƣỡng, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cũng nhƣ công tác phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động. Trình độ lao động Bảng 2: Tình hình trình độ lao động tại chi nhánh năm 2011 Đvt: Nhân viên Trình độ chuyên môn Số lƣợng Tỷ lệ(%) 2. Đại học, cao đẳng 24 26 3. Trung cấp 19 20,7 4. Sơ cấp công nhân kỹ thuật 28 30,4 5. Chƣa qua đào tạo 21 22,9 Tổng cộng 92 100 (Nguồn: Phòng kinh doanh tổng hợp) 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH 3.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh TRƢỞNG PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TM VÀ TGNH KẾ TOÁN HÀNG HÓA, TSCĐ, CCDC KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN HỆ THỐNG CÁCH Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Trang 33 THỦ QUỸ 3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại chi nhánh 3.3.2.1 Chức năng và nhiệm vụ * Trƣởng phòng kế toán: - Tham mƣu cho giám đốc trong các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Theo dõi, kiểm tra, phân công hợp lý bộ phận kế toán của đơn vị. - Theo dõi và bảo vệ tài sản, tiền, hàng hóa tại đơn vị, phát hiện kịp thời, phản ánh lãnh đạo những hiện tƣợng tiêu cực (nếu có). - Báo cáo đầy đủ, chính xác tình hình ho ạt động kinh doanh hàng tháng cho lãnh đạo, cấp trên kịp thời, nhanh chóng, đúng mẫu biểu để lãnh đạo có những chỉ đạo cần thiết. * Thủ quỹ - Chịu trách nhiệm về tiền mặt chuyển khoản, nhận tiền từ tiền ngân hàng, chi tiền lƣơng cho cán bộ công nhân viên tại chi nhánh. - Căn cứ vào phiếu thu, chi tiền mặt do kế toán thanh toán lập, tiến hành thu tiền mặt vào quỹ và chi tiền mặt ra khỏi quỹ để từ đó ghi vào sổ quỹ. - Cuối ngày hoặc cuối kỳ xác định số tiền tồn quỹ hoặc kiểm kê quỹ thay báo cáo quỹ để xác định lƣợng tiền mặt thực tế tồn quỹ. - Tuy mỗi nhân viên kế toán đều có chức năng và nhiệm vụ riêng nhƣng luôn có mối liên hệ hết sức mật thiết, luôn luôn hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ của phòng cũng nhƣ của chi nhánh. 3.3.2.2 Mô hình tổ ộ máy kế toán Đặc thù bộ máy kế toán của Chi Nhánh Xăng Dầu Sóc Trăng là tổ chức kế toán tập trung. Tổ chức kế toán tập trung là mô hình tổ chức có đặc điểm toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn doanh nghiệp đƣợc thực hiện tập trung ở phòng kế toán, còn ở các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán xử lý và tổng hợp thông tin (gọi chung là đơn vị báo sổ). Ƣu điểm của nó là công việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thông tin trong toàn doanh nghiệp nhanh chóng. Đơn vị kế toán (Doanh nghiệp) Đơn vị Báo sổ Đơn vị Báosổ Đơn vị Báo sổ Hình 3: Mô hình tổ ộ máy kế toán 3.3.2.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng Hiện nay, Chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng áp dụng hình thức kế toán là Trang 34 chứng từ ghi sổ. 3.3.3 Tổ chức thông tin kế toán tại chi nhánh 3.3.3.1 Tổ chức sử dụng hệ thố ế độ chứng từ kế toán Chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng áp dụng theo chế độ kế toán của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam. Theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006. 3.3.3.2 Tổ chức sử dụng chế độ sổ sách kế toán CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ QUỸ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Hình 4: Sơ đồ tổ chức của chi nhánh Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã đƣợc kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ. Đối với nghiệp vụ phát sinh thƣờng xuyên có nội dung kinh tế giống nhau đƣợc sử dụng để lập Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại. Từ số liệu lập trên bảng này để lập ra chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong chuyển đến kế toán trƣởng hoặc ngƣời đƣợc kế toán trƣởng ủy quyền ký duyệt sau đó chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái. Trang 35 Cuối tháng sau khi đã ghi hết chứng từ ghi sổ trong tháng vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái, kế toán tiến hành khóa sổ để tính ra số phát sinh Nợ, Có và số dƣ cuối tháng của từng tài khoản. Trên sổ cái tính tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng. Căn cứ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái, sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu thì sử dụng để lập Bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính. Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc chứng từ kế toán kèm theo bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại đƣợc sử dụng để ghi vào sổ cái, thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản. Cuối tháng khóa các sổ, thẻ kế toán chi tiết, lấy số liệu sau khi khóa sổ để lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản. Số hiệu trên bảng tổng hợp chi tiết đƣợc đối chiếu với số phát sinh Nợ, Có và số dƣ cuối tháng của từng tài khoản trên sổ cái. Sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp đúng các số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết của các tài khoản đƣợc sử dụng để lập báo cáo tài chính. 3.3.3.3 Các phƣơng pháp kế toán cơ bản tại chi nhánh - Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho là: Kê khai thƣờng xuyên. - Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho là: Nhập trƣớc xuất trƣớc. - Phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo đƣờng thẳng. - Phƣơng pháp thuế giá trị gia tăng: Theo phƣơng pháp khấu trừ. 3.3.4 Khái quát tình hình kinh doanh của chi nhánh 3.3.4.1 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Kinh doanh các loại xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu, khí hóa lỏng, kinh doanh kho, cảng (giữ hộ, cấp lẻ, nhận ủy thác), vận chuyển xăng dầu, vật tƣ, thiết bị phục vụ ngành xăng dầu. 3.3.4.2 Mạng lƣới phân phối hàng hóa Trong nền kinh tế hiện nay, mỗi doanh nghiệp nào cũng muốn đạt đƣợc lợi nhuận tối đa. Muốn đạt đƣợc đều đó thì mỗi doanh nghiệp cần có đƣợc một mạng lƣới phân phối hàng hóa phù hợp, để có thể đƣa hàng hóa c ủa doanh nghiệp mình đến ngƣời tiêu dùng một cách dễ dàng và chi phí thấp nhất. Thông qua mạng lƣới phân phối mà ta có thể kiểm soát đƣợc sản phẩm của mình đến tay ngƣời tiêu dùng có đảm bảo đƣợc về chất lƣợng và số lƣợng hay Công ty không. Chi nhánh Cửa Hàng Tổng Đại Lý Đại Lý Ngƣời tiêu dùng Hình 5: Sơ đồ mạng lƣới phân phối hàng hóa Trang 36 Cửa Hàng 3.3.4.3 Giới thiệu một số sản phẩm chính * XĂNG - Xăng không chỉ đƣợc chia làm 3 loại:RON 90, RON 92, RON 95 trong đó: + RON là chữ số viết tắt của chỉ số ốc tan theo phƣơng pháp nghiên cứu. + Các trị số 90, 92, 95 là trị số ốc tan của xăng không chì, đƣợc xác định bằng phƣơng pháp thử ASTMD 2699. * DIESEL - Dầu Diesel là một loại nhiên liệu lỏng, sản phẩm tinh chế từ dầu mỏ có thành phần chƣng cất nằm giữa dầu hỏa và dầu bôi trơn. Chúng thƣờng có nhiệt độ bốc hơi từ 175 đến 370 0 C. Các nhiên liệu diesel nặng hơn có nhiệt độ bốc hơi từ 315 đến 425 0C còn gọi là dầu Mazut. Nhiên liệu diesel đƣợc dùng trong các động cơ diesel và các tuabin hơi của tàu thủy. Dựa vào hàm lƣợng lƣu huỳnh, nhiên liệu Diesel đƣợc chia làm 3 loạiKý hiệu Hàm lƣợng lƣu huỳnh(S), % DO 0,05S Đến 0,05 DO 0,25S Trên 0,05 đến 0,25 DO 0,5S Trên 0,25 đến 0,5 * DẦU HỎA Dầu hỏa là tên gọi chung cho một phân đoạn chƣng cất của dầu mỏ sôi chủ yếu trong khoảng 200-300 0C. Có thể dùng làm nhiên liệu cho máy kéo, cho động cơ phản lực...đồng thời dùng cho sinh hoạt đun bếp, sƣởi ấm, thắp sáng, dùng trong mỏ cắt kim loại bằng dầu hỏa, làm dung môi trong sản xuất keo sơn, vải tẩm dầu...gọi là dầu hỏa dân dụng. * MAZUT Mazut còn gọi là nhiên liệu đốt lò hay dầu FO. Mazut là phần cặn của quá trình chƣng cất dầu mỏ ở áp suất khí quyển, hoặc cặn chƣng cất của các sản phẩm của quá trình chế biến sâu các phân đoạn nguyên liệu của dầu thô, phần tách chiết ra trong công nghệ sản xuất dầu nhờn truyền thống. Mazut đƣợc dùng trong các lò nồi hơi, các lò nung trong công nghệ sành sứ, thủy tinh, luyện gang thép và cho thiết bị động lực của tàu thủy. Trang 37 CHƢƠNG 4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ, CHI NHÁNH TỈNH SÓC TRĂNG TRONG THÁNG 01 NĂM 2012 4.1.1 Kế toán chi tiết 4.1.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng A) Nghiệp vụ (1) Ngày 02 tháng 01 năm 2012, căn cứ vào hóa đơn số 0000813 chi nhánh đã bán cho Cửa hàng đại lý Xuân Trang, số lƣợng là 6.190 lít xăng 95. Đơn giá bán là 21.000 đồng/1lít, giá vốn loại xăng này là 20.400 đồng, thu bằng tiền gửi ngân hàng, thuế GTGT10%, lệ phí là 1000 Căn cứ vào việc xuất bán hàng, ngƣời bán tiến hành lập hoá đơn GTGT số hóa đơn 0000813 thành 3 liên trên hóa đơn này có đầy đủ chữ ký của bên mua, ngƣời bán và thủ trƣởng đơn vị, tên khách hàng, số lƣợng, đơn giá, thuế GTGT 10%, lê phí 1000 đồng. Liên 1 lƣu lại, liên 2 giao cho khách hàng là Cửa hàng đại lý Xuân Trang, liên 3 giao cho kế toán để làm căn cứ xác định doanh thu. Khi xuất hàng hóa kế toán tiến hành ghi nhận giá vốn của hàng bán, kế toán ghi nhận tăng giá vốn và giảm giá trị hàng trong kho. Kế toán ghi bút toán nhƣ sau: Nợ TK 632 - 126.276.000 Có TK 1561 - 126.276.000 Phản ánh doanh thu Nợ TK 131 - 149.179.000 Có TK 511 - 129.990.000 Có TK 3331 - 12.999.000 Có TK 3339 - 6.190.000 Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ và sổ cái các TK 632, TK 1561, TK 131, TK 511, TK 3331, TK 3339 Ngày 27/01/2012 nhận đƣợc giấy báo Có của Ngân hàng Vietcombank về khoản thu bán hàng cho cửa hàng xăng dầu Xuân Trang theo hóa đơn số GTGT số 0000813 ngày 02/01/2012 với số tiền chuyển khoản là 149.179.000 đồng. Khi nhận đƣợc giấy báo có của Ngân hàng, kế toán ghi tăng tiền gửi ngân hàng, khoản tiền phải thu của khách hàng giảm xuống ghi vào tài khoản phải thu khách hàng. Trang 38 Nợ TK 1121 - 149.179.000 Có TK 131 - 149.179.000 Sau khi nhận Giấy báo Có kế toán tập hợp các chứng từ tiến hành ghi sổ cái tài khoản tiền gửi ngân hàng, tài khoản phải thu khách hàng. Mẫu số: 01 GTKT - 3LL HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 01 tháng 01 năm 2012 Quyển số: Số: 0000813 Đơn vị bán hàng: Công ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh Sóc Trăng Địa chỉ: Số 141 - Quốc lộ 1A - phƣờng 7 - Thành phố Sóc Trăng - tỉnh Sóc Trăng. Số tài khoản: 011.100.900.070.1 Điện thoại: 0793.82154 - 3820660 MS: 1 8 0 0 1 5 8 5 5 9 0 0 1 Họ và tên ngƣời mua hàng: Trần Văn Khâm Tên đơn vị mua hàng: Cửa hàng đại lý Xuân Trang Địa chỉ:Quốc lộ 1A - Xã An Hiệp - Huyện Châu Thành- Tỉnh Sóc Trăng Số tài khoản: 011.100.000064.1 Điện thoại: 0793.833819 MS: 2 2 0 0 2 0 Hình thức thanh toán: Tiền gửi ngân hàng STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính A B C Xăng 95 Lệ phí xăng lít Số lƣợng 1 6.190 6.190 Đơn giá 2 21.000 1000 8 7 5 Thành tiền 3= 1x2 129.990.000 6.190.000 Cộng tiền hàng: 136.180.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 12.999.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 149.179.000 Tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn mƣơi chín triệu, một trăm bảy mƣơi chín ngàn đồng. Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Trang 39 3 (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (2) Ngày 06 tháng 1 năm 2012, chi nhánh đã bán lẻ đƣợc 600 lít xăng 95. Đơn giá bán là 21.300 đồng/1lít, giá vốn loại xăng này là 20.400 đồng, thu bằng tiền mặt, thuế GTGT10%, lệ phí là 1000. Đến cuối mỗi ngày kế toán lập hóa đơn bán lẻ 0000817 và đƣa vào bảng kê khai hàng hóa bán lẻ để tính thuế GTGT, hóa đơn bán lẻ cũng gồm 3 liên, gồm chữ ký ngƣời bán và thủ trƣởng đơn vị, liên 1 và 2 lƣu lại, liên 3 đƣa cho kế toán để ghi nhận doanh thu. Khi xuất hàng hóa kế toán tiến hành ghi nhận giá vốn của hàng bán, kế toán ghi nhận tăng giá vốn và giảm giá trị hàng trong kho. Kế toán ghi bút toán nhƣ sau: Nợ TK 632 - 12.240.000 Có TK 1561 - 12.240.000 Phản ánh doanh thu Nợ TK 111 : 14.658.000 Có TK 511 : 12.780.000 Có TK 3331 : 1.278.000 Có TK 3339 : 600.000 Căn cứ vào hóa đơn GTGT đã lập kế toán tiến hành lập phiếu thu thành 3 liên. Phiếu thu đƣợc chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục nhập quỹ. Thủ quỹ giữ lại một liên để ghi vào sổ quỹ, một liên giao cho ngƣời nộp tiền, một liên lƣu nơi lập phiếu. Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh Sóc Trăng Số 141, Quốc lộ 1A, phƣờng 7, TP Sóc Trăng, tỉnh ST Mẫu số 02- TT (Ban hành theo QĐ số : 15/2006-TC/CĐKT Ngày 20/03/2006 của Bộ Trƣởng BTC) Quyển số:............... Phiếu số: 02088 Nợ TK 111 - 14.658.000 Có TK 511 - 12.870.000 Có TK 3331- 1.278.000 Có TK 3339 - 600.000 PHIẾU THU Ngày 06 tháng 01 năm 2012 Họ tên ngƣời nộp tiền: Lƣu Minh Ngọc Địa chỉ: Nhân Viên bán hàng Lý do thu: Thu tiền bán lẻ xăng dầu Số tiền: 14.658.000 Số tiền(viết bằng chữ) Mƣơi bốn triệu sáu trăm năm mƣơi tám nghìn đồng. Kèm theo: 01 chứng từ gốc. Ngày 06 tháng 01 năm 2012 GÍAM ĐỐC KẾ TOÁN TRƢỞNG NGƢỜI NỘP TIỀN NGƢỜI LẬP PHIẾU THỦ QUỸ (ký, họ tên đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Trang 40 Cuối ngày, căn cứ vào Phiếu Thu kèm theo các chứng từ gốc do thủ quỹ nộp lên, kế toán ghi Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, và lƣu chứng từ. Sau đó, Căn cứ vào Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt kế toán ghi chứng từ ghi sổ, Sổ cái. Trong phát sinh này kế toán ghi vào Sổ cái theo dõi các tài khoản 1111, TK 3331, TK 3339, TK 511, TK 632 và TK 155. SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 Tháng 01 năm 2012 ĐVT: ngàn đồng Chứng từ Diễn giải Ngày Số chứng từ 30/01 TK đối ứng Số tiền Nợ Có 1 Doanh thu bán hàng 111 16.976.890 2 Doanh thu bán bằng chuyển khoản 131 10.483.650 19 KC doanh thu 911 Tổng số phát sinh 27.460.540 27.460.540 27.460.540 Nguồn phòng kế toán Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh Sóc Trăng SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 Tháng 01 năm 2012 ĐVT: ngàn đồng Chứng từ Số tiền Diễn giải Ngày Số chứng từ 30/01 17 20 TK đối ứng Giá xuất kho 156 Kết chuyển doanh thu 911 Tổng số phát sinh Nợ 26.698.500 26.698.500 26.698.500 Nguồn phòng kế toán Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh Sóc Trăng Trang 41 Có 26.698.500 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 THÁNG 01 NĂM 2012 Đvt: ngàn đồng Chứng từ Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số Ngày 01/01 0000.812 01/01 Bán cho DNTN Nhƣ quỳnh 131 225.500 02/01 0000.813 02/01 Bán cho CH Đài Trang 131 129.900 03/01 0000.814 03/01 Bán cho CH Hoàn Anh 131 25.062,5 04/01 0000.815 04/01 Bán cho Công Ty Dƣ hoài 131 99.495 05/01 0000.816 05/01 Bán cho CH Hồng Quân 111 27.560 06/01 0000.817 06/01 Bảng kê bán lẻ 111 12.780 07/01 0000.818 07/01 Bảng kê bán lẻ 111 14.601,6 08/01 0000.819 08/01 Bảng kê bán lẻ 111 11.628 09/01 0000.810 09/01 Bảng kê bán lẻ 111 9.055,750 10/01 0000.811 10/01 Bảng kê bán lẻ 111 1.616 11/01 0000.812 11/01 Bán cho Lê Thành Nhơn 111 18.096 ... .. .. ... ... .... ... .. .. ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... .... .... ... ... KC 31/01 Kết chuyển DT Tổng số phát sinh 911 Nợ Có 27.460.540 27.460.540 27.460.540 Nguồn phòng kế toán Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh Sóc Trăng 4.1.1.2 Kế toán chi phí bán hàng A) Nghiệp vụ Ngày 04/01/2012 mua của Siêu Thị Đện Máy một máy lạnh hiệu Panasonic sử dụng cho phòng kế toán, đơn giá bán chƣa có thuế GTGT là 7.650.000, Thuế suất thuế GTGT 10%. Tất cả đƣợc thanh toán bằng tiền mặt. Kế toán ghi bút toán nhƣ sau: Trang 42 Nợ TK 641 - 7.650.000 Nợ TK 133 765.000 Có TK 111 - 8.415.000 Căn cứ vào hóa đơn số 0199247 ngày 04/01/2012 của bên bán kế toán tiến hàng lập phiếu chi thành 3 liên, sau khi đƣợc ký đuyệt, phiếu chi đƣợc chuyển xuống thủ quỹ để chi tiền. Khi nhận đủ tiền ngƣời nhận ký tên và ghi rõ họ tên vào phiếu chi. Thủ quỹ giữ lại một liên để ghi vào sổ quỹ, một liên giao cho ngƣời nộp tiền, một liên lƣu nơi lập phiếu. Cuối ngày, kế toán căn cứ vào phiếu chi kèm theo các chứng từ gốc do thủ quỹ nộp lên, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản 111, TK 133, TK 641. Mẫu số 02- TT Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ, chi nhánh Sóc Trăng (Ban hành theo QĐ Số 141, QL1A, Phƣờng 7, TP. Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng số :15/2006-TC/CĐKT Ngày 20/03/2006 của Bộ Trƣởng BTC) PHIẾU CHI Quyển số:............... Ngày 04 tháng 01 năm 2012 Phiếu số: 01501 Nợ TK 641 - 7.650.000 Họ tên ngƣời nộp tiền: Lý Ngọc Thanh Nợ TK 133 - 765.000 Địa chỉ: Nhân viên phòng tổ chức kinh doanh Có TK 111 - 8.415.000 Lý do chi: Chi tiền mua máy lạnh Panasonic Số tiền: 8.415.000 đ Số tiền (viết bằng chữ): Tám triệu bốn trăm mƣơi lăm ngàn đồng Kèm theo: 01 chứng từ gốc. Ngày 04 tháng 01 năm 2012 GÍAM ĐỐC KẾ TOÁN NGƢỜI NGƢỜI LẬP THỦ QUỸ TRƢỞNG NỘP TIỀN PHIẾU (Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (2) Ngày 29/01/2012 nhận đƣợc hóa đơn báo thanh toán tiền cƣớc điện thoại của công ty Viễn Thông VNPT, tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn là 869.057 đồng, trong đó cƣớc dịch vụ là 790.052, thuế GTGT 79.005. Kế toán tiến hành lập phiếu chi thành 3 liên. Cuối ngày căn cứ vào phiếu chi và hóa đơn đính kèm kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết quỹ tiền mặt và các sổ cái các tài khoản có liên quan. Nợ TK 641- 790.052 đồng Nợ TK 133 - 79.005 đồng Có TK 1111 - 869.057 đồng Trang 43 Mẫu số: 01 GTKT-2LN-02 HOÁ ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG(GTGT) Ký hiệu: AA/2011T (Liên 2: Giao khách hàng) Số: 0374570 2 2 0 0 1 0 8 6 7 8 0 0 5 VNPT Mã số thuế: Viễn thông Sóc Trăng – Trung tâm chăm sóc khách hàng Tên khách hàng: Công ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh Sóc Trăng Mã số thuế: 1 8 0 0 1 5 8 5 5 9 0 0 1 Địa chỉ: Số 141 QL1A,Phƣờng 7, Tp Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng Số điện thoại: 0793.82154 - 3820660 Hình thức thanh toán: tiền mặt Dịch vụ sử dụng Thành tiền a. Cƣớc thuê bao và sử dụng dịch vụ (đã trừ KM) b. Cƣớc không chịu thuế VAT c. Cƣớc khuyến mại (không thu tiền) d. Khấu trừ Cộng tiền dịch vụ: 790.052 790.052 Thuế suất GTGT 10 % 79.005 Tổng cộng tiền thanh toán: 869.057 Số tiền viết bằng chữ: Tám trăm sáu mƣơi chín nghìn không trăm năm mƣơi bảy đồng Sau khi trừ KM, đặt cọc số tiền thanh toán là: 869.057 Quý khách hàng đối chiếu bảng kê đính kèm Ngày 28 tháng 01 năm 2012 Nhân viên giao dịch ký tên Ngƣời nộp ký tên Trang 44 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/01/2012 đến ngày 31/01/2012 ĐVT: đồng Tài khoản 641 Chứng từ ghi sổ Số Ngày PC số 7 01/01 PXK 02/01 PXK 03/01 PC 10 4/01 PC 11 PXK 36 5/01 6/01 PC số 13 PC số 14 PC số 15 PXK PXK 07/01 08/01 09/01 10/01 11/01 BL PC số 16 12/01 PXK 13/01 PC số 17 PXK số 40 PC số 18 PXK số 43 PXK 14/01 15/01 16/01 17/01 18/01 PC số 19 19/01 ... .... PXK Hóa đơn tiền điện HĐ tiền nƣớc KC Diễn giải Chi phí tiếp khách Xuất 02 điện thoại bàn sử dụng phòng kế toán Xuất bấm lỗ 952 cho phòng kế toán Chi tiền mua mày lạnh Panasonic Dƣ đầu kỳ TK đối ứng 111 Số tiền phát sinh Nợ Có 1.720.500 153 454.544 153 772.728 1111 8.415.000 Chi phí bằng tiền khác Xuất 15m ống cao su Yohokohama - A6 cho CH số 6 Mua quà cho khách Chi phí vận chuyển Chi phí hội nghị Xuất 3kg niệm nhựa cho kho Xuất 2 cái khớp xoay cò bơm A1 cho CH số 1 Chi tiền lƣơng BHXH BHYT KPCĐ Xuất 100 con niêm -A10, 1kg dây niệm cho CH số 1 Chi tiền mua Chi phí dụng cụ đồ dùng 1111 152 450.000 Chi phí vật liệu Xuất 10 ống cao xu - A7 cho CH số 7 Chi tiền sửa chữa bảng hiệu CH số 1 152 ... 28/01 29/01 .... Xuất 2000 niệm nhựa cho kho Trả tiền điện ... 152 111 30/01 Trả tiền nƣớc 111 31/01 Kết chuyên CPBH 681.818 4.780.500 1.270.000 150.000 200.000 334 3383 3384 3382 152 335.930.757 57.108.229 10.077.923 6.718.615 85.000 153 3.000.000 720.000 154 354.620 .... 700.000 790.052 423.918 690.692.780 - Tổng số phát sinh: - Dƣ cuối kỳ: 690.692.780 - Sổ này có ...trang, đánh số từ trang 01 đến trang... - Ngày mở sổ:... Ngƣời ghi sổ 111 111 111 152 1.080.000 Kế toán trƣởng Trang 45 690.692.780 Ngày ..... tháng .... năm.... Tổng Giám Đốc 4.1.1.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Do chi nhánh đăng ký riêng nên chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc gộp chung vào chi phí bán hàng nhƣng có từng khoản mục trong chi phí bán hàng. 4.1.1.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính A) Nghiệp vụ (1) Ngày 05/01/2011 Nhận đƣợc giấy Báo Có của Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Việt Nam đến về khoản tiền lãi với số tiền là 1.822.167 đồng. Khi nhận đƣợc giấy Báo Có của Ngân hàng kế toán ghi tăng tiền gởi ngân hàng. Kế toán ghi chứng từ ghi sổ nhƣ sau: Nợ TK 112: 1.822.167 đồng Có TK 515: 1822.167 đồng Sau khi nhận đƣợc giấy báo có kế toán kiểm tra và tiến hành ghi sổ: Sổ chi tiết tài khoản, chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản tiền gửi ngân hàng và tài khoản 515. B) Chứng từ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản:112 – Tiền Gửi Ngân Hàng - VNĐ Từ ngày: 01/01/2012 đến ngày:30/01/2012 Ngày thán g ghi sổ 05/01 Ngày tháng chứng từ 05/01 Số hiệu chứng từ Thu Diễn giải TK đối ứng Chi 01214 30/01 Số phát sinh Nợ NH Agribank trả lãi tiền gửi KC DT HĐTC - Cộng số PS trong kỳ - SDCK 515 Có 1.822.167 911 1.822.167 1.822.167 1.822.167 - Sổ này có ...trang, đánh số từ trang 01 đến trang... - Ngày mở sổ:... Ngày ..... tháng .... năm.... Ngƣời ghi sổ Thủ quỹ Kế toán trƣởng Tổng Giám Đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Trang 46 (ký, họ tên) 4.1.1.5 Kế toán chi phí hoạt động tài chính A) Nghiệp vụ (1) Ngày 23/01/2012 chiết khấu thanh toán cho DNTN Nhƣ Quỳnh do khách hàng thanh toán trƣớc hạn, chiết khấu khách hàng đƣợc hƣởng là 5% trên giá bán chƣa thuế GTGT, trừ vào khoản phải thu khách hàng. Theo hóa đơn ngày 01/01/2012 chi nhánh đã xuất bán 11.000 lít với giá bán chƣa có thuế GTGT là 20.500 đồng/kg, Thuế suất thuế GTGT 10%, lệ phí 1000 đồng Kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ nghiệp vụ chiết khấu thanh toán: Nợ TK 635: 11.275.000 đồng Có TK 131: 11.275.000 đồng Căn cứ vào các chứng từ kèm theo kế toán ghi chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản 635, tài khoản 131. (2) Ngày 25/01/2012 Nhận đƣợc giấy báo Có của Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn về việc chi nhánh trả lãi tiền vay, số tiền lãi phải trả là 15.695.800 đồng. Khi nhận đƣợc giấy báo Có kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, sổ cái các tài khoản phát sinh. Kế toán ghi bút toán nhƣ sau: Nợ TK 635 - 15.695.800 đồng Có TK 1121 - 15.695.800 đồng B) Chứng từ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 635 Từ ngày 01/01/011 đến ngày 31/01/2011 Tài khoản 635 Chứng từ ghi sổ Số Ngày 23/01 GBN 25/01 30/01 Diễn giải SDĐK TK đối ứng Số tiền phát sinh Nợ 11.275.000 Có Chiết khấu thanh 131 toán cho KH Chi trả lãi tiền vay 1121 15.695.800 KC CPHĐTC 911 26.970.800 - Tổng số phát sinh: 26.970.800 26.970.800 - Sổ này có ...trang, đánh số từ trang 01 đến trang... - Ngày mở sổ:... Ngày ..... tháng .... Năm.... Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Tổng Giám Đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên ) Trang 47 4.1.1.6 Kế toán thu nhập khác A) Nghiệp vụ (1) Trong tháng 01 năm 2012 thu nhập khác phát sinh là 1.006.333 đồng đây là khoản nhập hàng hao hụt tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ, chi nhánh Sóc Trăng theo biên bản khoán số 107/2012. Nợ TK 1561 - 1.006.333 Có TK 711 - 1.006.333 Cuối tháng kết chuyển sang 911 Nợ TK 711 - 1.006.333 Có TK 911 - 1.006.333 B) Chứng từ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 711 Từ ngày 06/01/2012 đến ngày 30/01/2012 SDĐK Tài khoản 711 Chứng từ ghi sổ Số Ngày BB 06/01 khoán số 107/2012 30/01 Diễn giải Khoản nhập hàng hao hụt Kết chuyển sang 911 TK đối ứng (Ký, ghi rõ họ tên) Nợ 156 911 - Tổng số phát sinh: Ngƣời lập biểu Số tiền phát sinh 1.006.333 1.006.333 1.006.333 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Có 1.006.333 Ngày 30 tháng 01 năm 2012 Tổng Giám Đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 4.1.1.7 Kế toán chi phí khác Trong tháng 1 năm 2012 chi nhánh không phát sinh các kho ản chi phí này. A) Nghiệp vụ B) Chứng từ 4.1.1.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp A) Nghiệp vụ Trong tháng 1 năm 2012 doanh thu chịu thuế các mặt hàng xăng dầu của Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ, chi nhánh Sóc Trăng là 27.463.368.500 đồng, Trang 48 tổng chi phí hợp lý là 27.416.163.580 đồng. LN kế toán trƣớc thuế = 27.463.368.500 - 27.416.163.580 = 47.204.920 Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận kế toán trƣớc thuế * 25% Lợi nhuận sau thuế TNDN = 47.204.920 *25% = 11.801.230  Kế toán ghi nhận: Nợ TK 8211 - 11.801.230 Có TK 3334 - 11.801.230  Kết chuyển Nợ TK 911 - 11.801.230 Có TK 8211 - 11.801.230 4.1.2 Kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh 4.1.2.1 Xác định kết quả kinh doanh  Kết chuyển doanh thu thuần Nợ TK 511 - 27.460.540.000 Nợ TK 515 - 1.822.167 Nợ TK 711 - 1.006.333 Có TK 911 - 27.463.368.500  Kết chuyển chi phí Nợ TK 911 - 27.427.964.810 Có TK 641 - 690.692.780 Có TK 632 - 26.698.500.000 Có TK 635 - 26.970.800 Có TK 8211 - 11.801.230  Lãi: Nợ TK 911 - 35.403.690 Có TK 421 - 35.403.690 Trang 49 4.1.2.2 Sơ đồ hạch toán tổng hợp 511 911 641 690.692.780 27.460.540.000 632 515 26.698.500.000 1.822.167 635 26.970.800 711 1.006.333 8211 11.801.230 421 35.403.690 27.463.368.500 27.463.368.500 Trang 50 SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TÀI KHOẢN 911 THÁNG 1 NĂM 2012 ĐVT: ngàn đồng Chứng từ Ngày tháng Diễn giải Số Ngày TK đối ứng Số dư Số phát sinh Nợ Có Nợ Số dƣ ĐK 30/01/ 2012 KC 30/ 01/ 2012 " '' " " K/C Doanh Thu bán hàng (1.305.434,535) 511 27.460.540 K/C Thu nhập khác 711 1.006,333 " K/C Doanh thu HĐTC 515 1.822,167 " K/C CP bán hàng 641 690.692,780 " " K/C giá vốn hàng bán 632 26.698.500 " " K/C CP HĐTC 635 26.970,800 " K/C thu TNDN hiện hành 8211 11.801,230 " Tổng cộng Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Có 27.427.964,810 27.463.368,5 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Trang 51 (1.270.030,845) Ngày 30 tháng 01 năm 2012 Tổng Giám Đốc (Ký, ghi rõ họ tên) SỔ CÁI TÊN TÀI KHOẢN: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH SỐ HIỆU: 911 ĐVT: ngàn đồng Chứng từ Ngày Số Chứng từ 30/9/2012 23 " 24 " 25 Diễn giải TK đối ứng K/C Doanh Thu Số tiền Nợ 511 27.460.540 K/C Thu nhập khác 711 1.006,333 K/C Doanh thu HĐTC 515 1.822,167 26 K/C CP bán hàng 641 690.692,780 " 27 K/C giá vốn hàng bán 632 26.698.500 " 28 K/C CP HĐTC 635 26.970,800 29 K/C thu TNDN hiện hành 8211 11.801,230 " " Số phát sinh tháng 1/2012 Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Có 27.427.964,810 27.463.368,5 Số đầu kỳ (1.305.434,535) Số cuối kỳ (1.270.030,845) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Trang 52 Ngày 30 tháng 01 năm 2012 Tổng Giám Đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 4.1.2.3 Báo cáo kết quả kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THÁNG 1 NĂM 2012 Đơn vị tính: đồng CHỈ TIÊU Kỳ trƣớc Kỳ này 1 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 4 27.460.540.000 2. Các khoản giảm trừ doanh thu - 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (3=1-2) 4. Giá vốn hàng bán 27.460.540.000 26.698.500.000 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (5=3-4) 6. Doanh thu hoạt động tài chính 762.040.000 1.822.167 7. Chi phí tài chính 26.970.800 Trong đó: Chi phí lãi vay 26.970.800 8. Chi phí bán hàng 690.692.780 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp - 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (10 = 5+6-7-8-9) 11. Thu nhập khác 12. Chi phí khác 46.198.587 1.006.333 - 13. Lợi nhuận khác (13 = 11-12) 1.006.333 14. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (14=10+13) 47.204.920 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành (15 = 14 x 25%) 11.801.230 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại - 17. Lợi nhuận sau thuế TNDN (17= 14 - 15) Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) 5 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Trang 53 35.403.690 Ngày 30 tháng 1 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 4.2 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ, CHI NHÁNH SÓC TRĂNG 4.2.1 Phân tích tình hình doanh thu của chi nhánh qua 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ, chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng là một Công Ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, doanh thu và lợi nhuận của chi nhánh đƣợc thực hiện từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và những hoạt động khác. Trong đó doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng doanh thu c ủa chi nhánh. Để hiểu rõ hơn ta tiến hành phân tích chi tiết về hoạt động kinh doanh của chi nhánh qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 để thấy rõ hơn quá trình hoạt động của chi nhánh, từ đó thấy đƣợc những điểm mạnh phát huy và điểm yếu cần khắc phục. 4.2.1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nhìn vào bảng 3 và bảng 4 (trang 54 và 55) ta thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng 99,99% nên tổng doanh thu tăng hay gi ảm đều phụ thuộc rất lớn vào doanh thu thuần từ bán hàng và cung c ấp dịch vụ. Vì hoạt động kinh doanh c ủa chi nhánh là lĩnh vực bán xăng dầu nên doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ phần lớn là từ việc bán xăng dầu và dầu hỏa Doanh thu bán hàng và cung c ấp dịch vụ của năm 2011 tăng hơn so với năm 2010 với số tiền là 113.912 triệu đồng tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 36,11%. Nguyên nhân là do chi nhánh ký kết đƣợc hợp đồng với DNTN Tuấn Anh và tiêu thụ đƣợc nhiều mặt hàng nên làm cho doanh thu tăng lên. Đến năm 2012 doanh thu bán hàng và cung c ấp dịch vụ thấp hơn năm 2011 là 78.626 tƣơng ứng tỷ lệ giảm là 18,3%. Nguyên nhân là do chi nhánh mắc phải một số vấn đề khó khăn trong việc bình ổn giá, tuy giá bán của năm 2012 có tăng nhƣng do sản lƣợng bán ra của các mặt hàng xăng, dầu hỏa, Diesel đều giảm hơn so với năm 2011, thậm chí mặt hàng Mazut không có doanh thu. Đến 6 tháng đầu năm 2013 doanh thu tăng mạnh đạt 334.043 triệu đồng tăng 168.680 triệu đồng tƣơng ứng tăng 102% so với 6 tháng đầu 2012. Nguyên nhân là do giá bán xăng dầu thế giới liên tục biến động nên làm cho giá bán của xăng, dầu hỏa, Diesel và các mặt hàng khác tăng hơn so với 6 tháng đầu năm 2012, dù giá xăng có t ăng lên bên cạnh những khách hàng quen thuộc, chi nhánh còn có thêm nhiều đại lý mới, chi nhánh đã ký kết đƣợc nhiều hợp đồng mới với các Công Ty xăng dầu và công ty trong khu công nghiệp an nghiệp bán đƣợc với số lƣợng lớn. Ngoài ra, Công ty còn đặc biệt quan tâm và nâng cao chất lƣợng quản lý đến các đại lý trực thuộc, cải tiến cơ chế tiền lƣơng, tiền thƣởng trên doanh thu để kích thích tinh thần làm việc của công nhân viên và có chính sách ƣu đãi đối với công nhân viên có năng lực. Trang 54 BẢNG 3: Tình hình doanh thu của chi nhánh qua 3 năm 2010 - 2012 ĐVT: Triệu đồng Năm 2010 Chỉ tiêu Năm 2011 Tỷ Số tiền Trọng Tỷ Số tiền (%) 1. DT BH & CCDV Năm 2012 Chênh lệch năm Chênh lệch năm 2011 so với 2010 2012 so với 2011 Tỷ Trọng Số tiền (%) Trọng Tỷ Số tiền (%) Lệ Tỷ Số tiền Lệ (%) (%) 315.443 99,96 429.355 99,94 350.727 99,98 113.912 36,11 (78.626) (18,3) 2. DT HĐTC 14 0,004 18 0,004 24 0,007 4 28,57 6 33,33 3. THU NHẬP KHÁC 97 0,03 231 0,05 13 0,004 134 138,14 (218) (94,4) 315.554 100 429.604 100 350.764 100 114.050 36,14 (78.838) (18,4) TỔNG DT Nguồn: Phòng kế toán chi nhánh qua 3 năm 2010 - 2012 Trang 55 BẢNG 4: Tình hình doanh thu của chi nhánh qua 6 tháng đầu năm 2013 ĐVT: triệu đồng Sáu tháng đầu năm 2012 Tỷ Số tiền Trọng (%) Chỉ tiêu 1. DT BH & CCDV 2. DT HĐTC 3. THU NHẬP KHÁC TỔNG DT Sáu tháng đầu năm 2013 Tỷ Số tiền Trọng (%) Chênh lệch 2013 so với 2012 Tỷ lệ (%) Số tiền 165.363 99,99 334.043 99,93 168.680 102 11 0,007 9 0,003 (2) (18,2) 6 0,003 201 0,06 195 3250 165.380 100 334.253 100 168.873 102,1 Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh 6 tháng đầu năm 2012-2013 Trang 56 4.2.1.2 Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu từ hoạt động tài chính của chi nhánh bao gồm mua cổ phiếu, trái phiếu, các khoản lãi thu đƣợc từ tiền gửi ngân hàng, do chi nhánh tổ chức hình thức thanh toán bằng chuyển khoản nên khi khách hàng trả tiền cho chi nhánh thì ngân hàng vẫn tính lãi cho chi nhánh. Qua 2 bảng trang 54 và 55 ta thấy doanh thu ho ạt động tài chính chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu. Qua 3 năm kinh doanh ta thấy chi nhánh đạt doanh thu tài chính cao nhất năm 2012 và thấp nhất năm 2010, năm 2011 doanh thu ho ạt động tài chính đạt 18 triệu đồng tăng hơn so với năm 2010 là 4 triệu đồng tƣơng ứng tăng 28,57%. nguyên nhân tăng là do khách hàng trả tiền hàng bằng tiền gửi ngân hàng nên chi nhánh có thêm khoản thu từ tiền lãi. Đến năm 2012 tăng 33,33% tƣơng ứng số tiền tăng 6 triệu đồng so với năm 2011, trong năm này ngoài khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, chi nhánh còn thu đƣợc tiền lãi từ việc mua cổ phiếu. Sang 6 tháng đầu năm 2013, tổng doanh thu ho ạt động tài chính của 6 tháng đầu năm 2012 từ 11 triệu đồng giảm xuống còn 9 triệu đồng (6 tháng năm 2013), tức giảm 2 triệu đồng tƣơng ứng với tỷ lệ giảm 18,2%. Nguyên nhân là do thị trƣờng kinh tế gặp nhiều khó khăn dẫn đến khả năng thanh toán của nhiều khách hàng cho chi nhánh chậm nên khoản thu đƣợc lãi từ tiền thanh toán qua ngân hàng gi ảm. Nhìn chung, doanh thu hoạt động tài chính qua các năm chủ yếu đƣợc tạo ra từ lãi tiền gửi, khoản tiền khách hàng trả vào tài khoản ngân hàng chậm nên qua 3 năm 2010 - 2012 và 6 tháng đ ầu năm 2013 chiếm tỷ trọng chƣa đến 0,01% tổng doanh thu. 4.2.1.3 Thu nhập khác Thu nhập khác là khoản thu nhập phát sinh không thƣờng xuyên, thu nhập khác của chi nhánh chủ yếu là thu từ thanh lý, nhƣợng bán tài sản cố định hoặc phế liệu, ngoài ra còn có kinh doanh thêm nhựa đƣờng, dầu mỡ nhờn, thẻ Flexicard. Vì vậy là khoản thu nhập bất thƣờng nên chiếm tỷ trọng rất thấp trong tổng doanh thu, bình quân qua 3 năm chƣa đến 0,1%. Thu nhập khác năm 2011 tăng hơn so với năm 2010 là do chi nhánh có khoản thu từ tiền thanh lý và nhƣợng bán tài sản cố định, ngoài ra còn có kinh doanh thêm nhựa đƣờng, dầu mỡ nhờn, thẻ Flexicard nên thu nhập khác có phần tăng nhanh. Đến năm 2012 giảm hơn so với năm 2011 khoản thu từ hoạt động này chủ yếu là do chi nhánh đã tiến hành thanh lý, nhƣợng bán tài sản cố định trong kho không còn dùng nữa. Sang 6 tháng đầu năm 2013 tăng hơn so với 6 tháng đầu năm 2012 với số tiền là 195 triệu đồng tƣơng ứng tăng là 3250%. Nguyên nhân chính là do Chi nhánh tiến hành thanh lý và nhƣợng bán tài sản cố định và bán đƣợc một số lƣợng lớn từ sản phẩm phụ nhƣ dầu mỡ nhờn, hóa Trang 57 dầu, nhựa đƣờng... 4.2.2 Phân tích doanh thu theo từng mặt hàng Trong kinh doanh bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn đạt đƣợc lợi nhuận tối đa và khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn chiếm tỷ trọng lớn. Muốn việc kinh doanh có hiệu quả thì các nhà quản trị cần nắm rõ tình hình doanh thu của từng mặt hàng của công ty mình đang kinh doanh, biết đƣợc mặt hàng nào đang đƣợc ƣa chuộng hay sản lƣợng tiêu thụ cao để từ đó mới có thể đƣa ra đƣợc chiến lƣợc phù hợp và đạt hiểu quả. Chi nhánh xăng dầu sóc trăng là chi nhánh c ủa một doanh nghiệp nhà nƣớc chuyên kinh doanh các mặt hàng xăng dầu chủ yếu, bên cạnh đó chi nhánh còn giữ hộ cho tổng công ty và công ty. Các mặt hàng xăng dầu kinh doanh chủ yếu bao gồm: Xăng, dầu hòa, diesel, mazut và một số sản phẩm phụ nhƣ dầu mỡ nhờn, hóa dầu, nhựa đƣờng... Trong các mặt hàng xăng dầu mà công ty kinh doanh thì xăng và diesel là hai mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất trong sản lƣợng xuất bán cũng nhƣ tỷ trọng doanh thu. Bên c ạnh đó, dầu hỏa và mazut là hai mặt hàng có tỷ trọng sản lƣợng và tỷ trọng doanh thu nhỏ hơn xăng và diesel nhƣng nó cũng ảnh hƣởng lớn đối với tổng doanh thu. Còn một số mặt hàng khác chiếm tỷ trọng rất nhỏ nên bài viết chỉ đi sâu vào phân tích các mặt hàng xăng, diesel, dầu hỏa và mazut. 4.2.2.1 Phân tích doanh thu của mặt hàng xăng Qua bảng số liệu 5 và 6 (trang 58 và 59) ta thấy doanh thu của mặt hàng xăng tăng giảm không ổn định. Năm 2011 doanh thu của mặt hàng xăng tăng hơn so với năm 2010 tƣơng ứng với số tiền là 43.708 triệu đồng, với mức sản lƣợng tăng 477.611 lít tƣơng ứng với 31,7% của doanh thu. Nguyên nhân c ủa sự gia tăng này là do giá cả xăng tăng lên và số lƣợng xăng xuất bán cũng gia tăng một lƣợng đáng kể. Đến năm 2012 doanh thu từ mặt hàng này giảm xuống chỉ đạt 180.795 triệu đồng với sản lƣợng tiêu thụ là 12.457.390 lít thấp hơn so với năm 2011 là 886 triệu đồng tƣơng ứng với sản lƣợng giảm 420.456 lít với tốc độ giảm của doanh thu là 0,5%. Nguyên nhân gi ảm là do tình hình biến động giá cả nên một phần nào đó cũng làm ảnh hƣởng đến tâm lý ngƣời tiêu dùng làm cho sản lƣợng tiêu thụ xăng thấp. Sang sáu tháng đ ầu năm 2013 doanh thu của mặt hàng xăng tăng lên r ất cao với số tiền là 87.249 triệu đồng tƣơng ứng với tỷ lệ là 109%. Nguyên nhân là do giá cả xăng trong nƣớc bị ảnh hƣởng bởi tình hình biến động giá cả xăng dầu thế giới. Xăng là sản phẩm thiết yếu, ít có sản phẩm thay thế, nó rất cần thiết trong nhu cầu cung cấp nhiên liệu cho các phƣơng tiện đi lại cũng nhƣ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cho nên dù giá xăng có tăng cao thì nhu cầu tiêu thụ mặt hàng này vẫn không giảm. Trang 58 BẢNG 5: Doanh thu theo từng mặt hàng của chi nhánh qua 3 năm 2010 - 2012 ĐVT: Triệu đồng Mặt hàng Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch 2011 so với 2010 Năm 2012 Số tiền 1. Xăng Tỷ lệ (%) Chênh lệch 2012 so với 2011 Số tiền Tỷ lệ (%) 137.973 181.681 180.795 43.708 31,7 (886) (0,5) 8.369 9.300 8.924 931 11,1 (376) (4) 3. Diesel 167.523 235.696 179.140 68.173 40,6 (56.556) (24) 4. Mazut - 243 - 243 100 (243) (100) 1.578 2.435 1.868 857 54,3 (567) (23,3) 315.443 429.355 350.727 113.913 36,1 (78.628) (18,3) 2.Dầu hỏa 5. Khác Tổng cộng Nguồn: Phòng kế toán chi nhánh trong 3 năm 2010 – 2012 Trang 59 BẢNG 6: Sản lƣợng tiêu thụ theo từng mặt hàng của chi nhánh qua 3 năm 2010 - 2012 ĐVT: Triệu đồng Chênh lệch 2011 so với 2010 Mặt hàng Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Số tiền 1. Xăng (lít) 2.Dầu hỏa (lít) 3. Diesel (lít) 4. Mazut (lít) Tổng cộng Chênh lệch 2012 so với 2011 Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 12.400.235 12.877.846 12.457.390 477.611 3,9 (420.456) (3,26) 764.023 116.816 15,4 (112.261) (12,8 ) 15.742.763 19.678.939 15.805.700 35.978 3.936.176 25 (3.873.239) (19,7) 35.978 100 (35.978) (100) 29.027.113 4.566.581 15,8 (4.441.934) (13) 759.468 28.902.466 876.284 33.469.047 Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh trong 3 năm 2010 – 2012 Trang 60 BẢNG 7: Doanh thu theo từng mặt hàng của chi nhánh 6 tháng đầu năm 2013 ĐVT: Triệu đồng Mặt hàng 1. Xăng 2.Dầu hỏa 3. Diesel 4. Mazut 5. Khác Tổng cộng Sáu tháng đầu năm 2012 Sáu tháng đầu năm 2013 Chênh lệch 2013 so với 2012 Số tiền Tỷ lệ (%) 80.001 4.205 80.207 950 167.250 5.437 158.214 2.162 980 87.249 1.232 78.007 2.162 30 109 29,3 97,25 100 3,15 165.364 334.043 168.679 102 Nguồn: Phòng k ế toán Chi nhánh 6 tháng đầu năm 2012 - 2013 Trang 61 4.2.2.2 Phân tích doanh thu của mặt hàng dầu hỏa Qua bảng 5 và 6 (trang 58 và 59) ta thấy dầu hỏa có sản lƣợng và doanh thu đều tăng qua 3 năm. Cụ thể năm 2011, mặt hàng này tiêu thụ đƣợc là 876.284 lít, tăng 116.816 lít tƣơng ứng tỷ lệ tăng 15,4% so với năm 2010; đồng thời doanh thu tăng lên thêm 931 triệu đồng tƣơng ứng tăng lên 11,1%. Sang năm 2012 doanh thu dầu hỏa là 8.924 triệu đồng so với năm 2011 thì doanh thu này đã giảm với số tiền là 376 triệu đồng tƣơng ứng với tỷ lệ giảm 4%. Nguyên nhân là do xã hội ngày càng phát triển nên đa số ngƣời dân đã chuyển sang sử dụng gas không dùng bếp bằng dầu hỏa nửa vì dùng gas tiện lợi hơn nên làm sản lƣợng giảm 112.261 lít tƣơng ứng 12,8%. Sang 6 tháng đầu năm 2013 doanh thu từ tiêu thụ dầu hỏa 5.437 triệu đồng tăng hơn so với 6 tháng đầu năm 2012 là 1.232 triệu đồng tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 29,3%. Nguyên nhân là do giá gas tăng cao hơn so với giá dầu hỏa nên khách hàng có xu hƣớng chuyển sang sử dụng dầu hỏa. 4.2.2.3 Phân tích doanh thu của mặt hàng diesel Diesel là một trong những mặt hàng chủ lực của Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng, mặt hàng này luôn đứng đầu về tỷ trọng doanh thu trong tổng số. Cùng với sự tăng giá của mặt hàng xăng thì giá của diesel cũng biến động không ngừng. Sự tăng giá này ảnh hƣởng trực tiếp đến doanh thu của diesel. Qua bảng 5 và 6 (trang 58 và 59) ta thấy doanh thu của mặt hàng diesel tăng giảm không ổn định. Năm 2011 doanh thu từ việc tiêu thụ hàng hóa này đạt 235.696 triệu đồng cao hơn so với năm 2010 là 68.173 triệu đồng tƣơng ứng với tốc độ là 40,6% Nguyên nhân tăng mạnh là do giá biến động và sản lƣợng tiêu thụ ngày càng tăng, năm 2011 sản lƣợng là 19.678.939 lít diesel đã đƣợc xuất bán, tăng 3.936.176 lít so với năm 2010. Nhƣng sang năm 2012 doanh thu này giảm chỉ đạt 179.140 triệu đồng giảm hơn so với năm 2011 là 56.556 triệu đồng tƣơng ứng với tốc độ giảm 24%. Nguyên nhân là do s ản lƣợng tiêu thụ giảm mạnh và chi nhánh đang gặp khó khăn trong việc bình ổn giá. Đến 6 tháng đ ầu năm 2013 doanh thu c ủa mặt hàng này tăng lên đáng kể nguyên nhân là do giá cả và sản lƣợng tiêu thụ tăng lên. 4.2.2.4 Phân tích doanh thu của mặt hàng mazut Mazut là mặt hàng chiếm tỷ trọng thấp trong tổng doanh thu, qua bảng 5, 6 và 7 (trang 58, 59 và 60) số liệu qua 3 năm ta thấy chỉ có năm 2011 và 6 tháng đầu năm 2013 là có tiêu thụ. Năm 2011 doanh thu đạt 243 triệu đồng, sang năm 2012 không có tiêu thụ. Nguyên nhân là do giá cả tăng nên một số khách hàng công nghiệp đã chuyển sang sử dụng nhiên liệu khác có giá thấp hơn. Đến 6 tháng đ ầu năm 2013 doanh thu c ủa mặt hàng này là 2.162 triệu đồng. Nguyên nhân là do chi nhánh có chính sách giảm giá đối với những Trang 62 khách hàng mua với số lƣợng lớn và nâng cao chất lƣợng mặt hàng nên đƣợc nhiều công ty mua hàng. 4.2.3 Phân tích chi phí của chi nhánh qua 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Chi phí là những khoản chi ra bằng tiền trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, việc tính toán đúng các khoản chi phí bỏ ra giúp doanh nghiệp biết đƣợc tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra chi phí còn là một trong những yếu tố có ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Mỗi một sự tăng giảm của chi phí sẽ dẫn đến sự tăng giảm của lợi nhuận. Đó chính là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp bởi lợi nhuận đạt đƣợc nhiều hay ít, chịu ảnh hƣởng trực tiếp của chi phí đã chi ra. Để thấy rõ hơn tình hình biến động của các khoản mục chi phí và nguyên nhân tăng giảm ta sẽ đi vào phân tích cụ thể từng khoản mục chi phí. 4.2.3.1 Giá vốn hàng bán Đối với Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng thì lúc nào chi phí giá vốn hàng bán cũng chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí hàng năm của chi nhánh. Điều này cho ta thấy giá vốn hàng bán là một chi phí quan trọng quyết định đến lợi nhuận của chi nhánh, sự biến động của nó tác động rất lớn đến tổng chi phí. Do vậy chi nhánh cần có biện pháp kiểm soát giá vốn hàng bán chặt chẽ. Tình hình giá vốn hàng bán của công ty qua 3 năm 2010 - 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 đƣợc biểu hiện cụ thể qua bảng 8 và 9 (trang 63 và 64). Trong năm 2011 giá vốn hàng bán tăng lên 37,2% tƣơng ứng với số tiền là 114.257 triệu đồng so với năm 2010. Nguyên nhân là do sự biến động của thị trƣờng và chi nhánh đã ký kết đƣợc hợp đồng với DNTN Tuấn Anh tiêu thụ đƣợc nhiều mặt hàng so với năm 2010 nên làm giá vốn hàng bán tăng lên là điều tất yếu. Đến năm 2012 giá vốn hàng bán giảm 19% tƣơng ứng số tiền giảm 79.909 triệu đồng. Nguyên nhân là do chi nhánh mắt phải vấn đề khó khăn trong việc bình ổn giá, tuy giá vốn cao hơn so vơi năm 2011 nhƣng sản lƣợng bán ra lại giảm hơn so với năm 2011, hợp đồng kinh doanh cũng ít đi. Sang 6 tháng đầu năm 2013, chi phí này có xu hƣớng tăng mạnh với số tiền 167.297 triệu đồng tƣơng ứng tăng 104,1% so với 6 tháng đầu năm 2012. Nguyên nhân là giá các mặt hàng xăng dầu tăng, khoản mất mát hao hụt cũng tăng và sản lƣợng tiêu thụ nhiều hơn so 6 tháng đầu năm 2012. 4.2.3.2 Chi phí hoạt động tài chính Chi phí hoạt động tài chính cũng góp phần khá lớn trong tổng chi phí của chi nhánh. Chi nhánh ngày càng phát triển mạnh nên đòi hỏi nguồn vốn phải đầu tƣ vào chi nhánh ngày càng nhiều, từ đó nhiều chi phí phát sinh bắt buộc chi nhánh phải vay ngân hàng một phần vốn nào đó để đẩy mạnh các Trang 63 hoạt động kinh doanh của chi nhánh. Qua bảng 8 và bảng 9 (trang 63 và 64) số liệu trên ta thấy chi phí tài chính đều tăng qua các năm. Năm 2010 chi phí tài chính đạt 303 triệu đồng và con số này đã tăng lên thành 332 triệu đồng ở năm 2011, tăng 9,57% tƣơng ứng với số tiền là 29 triệu đồng, chi phí tài chính tăng chủ yếu là do chi phí lãi vay tăng lên. Đến năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 chi phí tài chính tăng rất cao so với các năm. Nguyên nhân là do chi nhánh c ần phải xây dựng thêm một số cửa hàng nên chi nhánh vay vốn của các ngân hàng Agribank, vietcombank. Bên cạnh đó chi nhánh mua tài sản cố định theo phƣơng thức trả chậm trả góp nên phải chi trả lại trả chậm cho nhà cung cấp. Nhìn chung chi phí tài chính của chi nhánh có xu hƣớng ngày càng tăng cao, điều này cũng cho thấy đƣợc tình hình tài chính c ủa chi nhánh đang gặp khó khăn. Vì vậy chi nhánh càng nổ lực hơn ở những hoạt động chính của chi nhánh để có thể mang về những hiểu quả khả quan hơn, cải thiện tình hình tài chính của chi nhánh ngày càng tốt hơn. Bảng 8: Tình hình chi phí của chi nhánh qua 6 tháng đầu năm 2013 ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu 1. Giá vốn hàng bán 2. Chi phí HĐTC 3. Chi phí bán hàng 4. Chi phí khác TỔNG CP 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 Số tiền Tỷ Trọng (%) 160.71 0 97,4 328.007 97,12 167.297 104,1 163 0,1 397 0,1 234 143,56 4.144 2,5 9.024 2,7 4.880 117,8 165.01 7 - 275 0,08 275 100 100 337.703 100 172.686 104,6 Số tiền Tỷ Trọng (%) Chênh lệch 2013 so với 2012 Số tiền Nguồn: Phòng k ế toán chi nhánh 6 tháng đầu năm 2012-2013 Trang 64 Tỷ lệ (%) Bảng 9: Tình hình chi phí của chi nhánh qua 3 năm 2010 - 2012 Đvt: Triệu đồng 2010 Chỉ tiêu 2011 Tỷ Số tiền 2012 Tỷ Trọng Số tiền (%) Trọng Chênh lệch 2011 Chênh lệch 2012 so với 2010 so với 2011 Tỷ Số tiền (%) Trọng Tỷ Số tiền (%) Lệ Tỷ Số tiền (%) Lệ (%) 1. Giá vốn hàng bán 2. Chi phí HĐTC 307.073 97,45 421.330 97,78 341.421 97,44 114.257 37,2 (79.909) (19) 303 0,1 332 0,08 353 0,1 29 9,57 21 6,32 7.734 2,45 9.211 2,13 8.579 2,4 1.477 19,1 (632) (6,86) - - 37 0,009 9 0,003 37 100 (28) (75,7) 315.110 100 430.910 100 350.362 100 115.800 36,7 (80.548) (18,7) 3. Chi phí bán hàng 4. Chi phí khác TỔNG CP Nguồn: Phòng k ế toán chi nhánh qua 3 năm 2010 - 2012 Trang 65 4.2.3.3 Phân tích chi phí bán hàng Chi phí bán hàng của Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng là chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa bao gồm các loại chi phí: chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, chi phí tiếp khách, chi phí nhân viên…Phân tích chi phí bán hàng giúp chi nhánh tìm đƣợc những giải pháp quản lý chi phí tốt hơn, tránh tình trạng lãng phí. Nhìn vào bảng 8 và bảng 9 (trang 63 và 64), chúng ta thấy rõ chi phí bán hàng biến động tăng giảm không ổn định, lúc thì tăng lên, lúc thì giảm xuống, chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn trong tổng chi phí (năm 2010 chiếm 2,45, năm 2011 chiếm 2,13%, năm 2012 chiếm 2,4% và đến 6 tháng đầu năm 2013 chiếm 2,7% tổng chi phí của chi nhánh) nhƣng cũng ảnh hƣởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động của chi nhánh. Cụ thể nhƣ sau: Năm 2010 chi phí bán hàng c ủa chi nhánh là 7.734 triệu đồng, năm 2011 là 9.211 triệu đồng tăng hơn năm 2010 là 1.477 triệu đồng tƣơng ứng 19,1%. Việc chi phí bán hàng tăng trong năm nay là do chi nhánh mở thêm cửa hàng xăng dầu số 24 ở cùng địa bàn tỉnh Sóc Trăng nên chi nhánh phải thuê thêm nhiều nhân viên mới, chi phí khấu hao TSCĐ tăng, chi phí tiền lƣơng tăng, chi phí vận chuyển tăng và chi phí quảng cáo, chi phí công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu tăng và chi phí tiếp thị cũng tăng...Sang năm 2012, chi phí bán hàng gi ảm xuống còn 8.579 triệu đồng giảm hơn so với năm 2011 là - 632 triệu đồng tƣơng ứng giảm - 6,86%. Nguyên nhân là do chi nhánh cho nghỉ việc một số nhân viên không hoàn thành tốt nhiệm vụ và hạn chế tối đa những chi phí không cần thiết nhƣ chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị..Chi phí bán hàng giảm xuống là điều khả quan cho chi nhánh nhƣng chi phí bán hàng giảm mà tình hình tiêu thụ giảm theo đó là điều xấu với đơn vị. Chính vì thế mà chi nhánh nên tìm cách giảm chi phí bán hàng và tăng hiệu quả trong kinh doanh để thu đƣợc lợi nhuận cao. Đến 6 tháng đầu năm 2013 chi phí bán hàng vẫn tiếp tục tăng 4.880 triệu đồng tƣơng ứng 117,8% so với 6 tháng đầu năm 2013. Nguyên nhân là do chi nhánh xây dựng thêm cửa hàng xăng dầu số 20 ở cùng địa bàn tỉnh Sóc Trăng nên chi nhánh phải thuê thêm nhiều nhân viên, chi nhánh phải tốn kém nhiều chi phí quảng cáo trên phƣơng tiện truyền thông và chi phí cho nhân viên tiếp thị, chi phí sửa chữa một số cửa hàng bị xuống cấp, chi nhánh đã chi cho nhân viên công tác, bồi dƣỡng nâng cao trình độ tay nghề và mua thêm nhiều thiết bị phục vụ cho công tác bán hàng.... 4.2.4 Phân tích tình hình l ợi nhuận của chi nhánh qua 3 năm 2010- 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Trong bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào, mục tiêu hƣớng tới cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận. Hay nói cách khác lợi nhuận là kết quả cuối cùng Trang 66 mà các doanh nghiệp luôn mong đợi, lợi nhuận chính là thƣớc đo hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Lợi nhuận càng cao thì càng tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô của Công Ty. BẢNG 10: Tình hình lợi nhuận của chi nhánh qua 3 năm 2010 - 2012 Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 1. LN HĐ SXKD 2. LN từ HĐTC 3.LN khác Tổng cộng 2010 2011 2012 636 (1.186) Chênh lệch 2011 so với 2010 Chênh lệch 2012 so với 2011 Số tiền Số tiền Tỷ lệ Tỷ lệ 727 (1.822) (286) 1913 (161,3) (289) (314) (329) (25) 8,65 (15) (4,77) 97 194 4 97 100 (190) (97,9) 444 (1.306) 402 (1.750) (394) 1.708 (131) Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chi nhánh qua 3 năm 2010 – 2012 Bảng 11: Tình hình lợi nhuận của chi nhánh qua 6 tháng đầu năm 2013 Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 1. LN từ HĐ SXKD 2. LN từ HĐTC 3. LN khác Tổng cộng 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ 509 (2.988) (3.497) (687) (152) (388) (236) 155,26 6 (74) (80) (1333) (363) (3.450) (3.087) 850.4 Nguồn: Báo cáo kết quả hđkd của chi nhánh 6 tháng đầu năm 2013 4.2.4.1 Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng lợi nhuận, ta thấy lợi nhuận năm 2011 giảm 1.822 triệu đồng tƣơng ứng giảm 286,5% so với năm 2010. Nguyên nhân gi ảm là do chi nhánh mở thêm cửa hàng mới nên làm tăng chi phí nhanh hơn doanh thu nhận đƣợc của chi nhánh, Phần lớn là do chi phí bán hàng của chi nhánh qua mỗi năm đều tăng. Dù tình hình kinh doanh không khả quan nhƣng chi nhánh vẫn tăng lƣơng cho nhân viên nhằm khuyến khích nhân viên làm việc tốt hơn. Năm 2012 lợi nhuận từ hoạt động này đạt 727 triệu đồng tăng hơn so với năm 2011 là 1913 triệu đồng tƣơng ứng tăng 161,3%. Nguyên nhân là do chi phí giá vốn và chi phí bán hàng đều giảm, nhƣng tốc độ giảm của hai chi phí Trang 67 này đặc biệt là chi phí giá vốn giảm hơn tốc độ giảm của doanh thu thuần, nên đã làm cho lợi nhuận tăng lên. Đến 6 tháng đầu năm 2012-2013 bảng 13 (trang 68), lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của chi nhánh lại tiếp tục giảm mạnh. Cụ thể 6 tháng đ ầu năm 2013 lợi nhuận này giảm 3.498 triệu đồng tƣơng ứng giảm 686% so với 6 tháng đầu năm 2012. Nguyên nhân là do chi phí bán hàng và giá vốn đều tăng, Tốc độ tăng của chi phí bán hàng tăng hơn tốc độ tăng của doanh thu thuần, nên đã làm cho lợi nhuận tăng lên. Bảng 12: Tình hình lợi nhuận từ HĐSXKD của chi nhánh qua 3 năm 2010 – 2012 ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu 1. Doanh thu thuần 2. Giá vốn hàng bán 3. Lợi nhuận gộp 4. Chi phí bán hàng 5. Chi phí QLDN Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 2011/2010 Tỷ lệ Số tiền (%) Chênh lệch 2012/2011 Tỷ lệ Số tiền (%) 315.443 429.355 350.727 113.912 36,11 (78.628) (18,3) 307.073 421.330 341.421 114.257 37,2 (79.909) (19) 8.370 8.025 9.306 (345) (4,1) 1.281 16 7.734 9.211 8.579 1.477 19,1 (632) (6,9) - - - - - - - 636 (1.186) 727 (1.822) (286,5) 1.913 161,3 Lợi nhuận từ HĐSXKD Nguồn: Báo cáo k ết quả hoạt động kinh doanh chi nhánh trong 3 năm 2010 – 2012 BẢNG 13: Tình hình lợi nhuận từ HĐSXKD của chi nhánh 6 tháng đầu năm 2013 ĐVT: Ngàn đồng Chỉ tiêu 1. Doanh thu thuần 2. Giá vốn hàng bán 3. Chi phí bán hàng 4. Chi phí QLDN Lợi nhuận từ HĐSXKD Năm 2012 Năm 2013 165.364 160.710 4.144 510 334.043 328.007 9.024 (2.988) Chênh lệch 2013/2012 Số tiền Tỷ lệ (%) 168.679 102 167.297 104 4.880 118 (3.498) (686) Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Chi nhánh 6 tháng đầu năm 2012 – 2013 Trang 68 4.2.5 Phân tích một số chỉ số tài chính 4.2.5.1 Nhóm chỉ số về khả năng sinh lời Lợi nhuận là một chỉ tiêu tài chính tổng hợp phản ánh hiệu quả của toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh c ủa đơn vị, nó đƣợc xác định bằng chênh lệch giữa phần doanh thu trong kỳ và toàn bộ chi phí tƣơng xứng tạo nên doanh thu đó. Khi đơn vị hoạt động càng có hiệu quả thì lợi nhuận tăng lên càng nhiều. Tuy nhiên để có thể đánh giá chính xác hơn hiệu quả của toàn bộ hoạt động cũng nhƣ từng lĩnh vực hoạt động của đơn vị thì ta cần phải đặt lợi nhuận trong mối quan hệ so sánh với phần giá trị nào đã thực hiện đƣợc, với tài sản và với vốn chủ sở hữu đã bỏ ra. Nhƣ ta đã biết, lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng nhất trong quá trình hoạt động kinh doanh c ủa toàn chi nhánh. Vì vậy, để nhận thức đúng đắn về lợi nhuận thì không phải chỉ quan tâm đến tổng lợi nhuận mà cần phải đặt lợi nhuận trong mối quan hệ với vốn, tài sản, nguồn lực kinh tế tài chính mà doanh nghiệp đã sử dụng để tạo ra lợi nhuận trong từng phạm vi, trách nhiệm cụ thể.  Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS) Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu sẽ cho ta biết mức lợi nhuận thu đƣợc trong mức doanh thu có đƣợc thông qua quá trình cung cấp dịch vụ trong kỳ kinh doanh. Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu càng cao thì càng tốt đối với mỗi doanh nghiệp.Tỷ số này tỷ lệ thuận với lợi nhuận ròng và tỷ lệ nghịch với doanh thu thuần. Qua bảng số liệu ta thấy lợi nhuận trên doanh thu của năm 2010 là cao nhất và thấp nhất là năm 2011, c ụ thể Năm 2010 tỷ số lợi nhuận trên doanh thu tăng 0,1%, tức là cứ 100 đồng doanh thu bỏ ra thì thu đƣợc 0,1 đồng lợi nhuận, nhƣng đến năm 2011 tỷ số này giảm xuống là - 0,32 giảm hơn năm 2010 là 0,42% với tốc độ giảm - 420%. Nguyên nhân giảm là do tốc độ tăng doanh thu Trang 69 BẢNG 14: Các chỉ số về khả năm sinh lời của chi nhánh qua 3 năm 2010 - 2012 ĐVT: Triệu đồng Năm 2010 Chỉ tiêu 1.Lợi nhuận sau thuế Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 2011 so với 2010 Số tiền Tỷ lệ (%) Chênh lệch 2012 so với 2011 Số tiền Tỷ lệ (%) 333 - 1.379 303 (1.712) (514) 1.409 102 315.443 429.355 350.727 113.912 36,11 (78.628) (18,3) 27.958 39.600 71.517 11.642 41,6 31.917 81 5.774 6.349 11.200 575 10 4.851 76,4 Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu ROS(%)1/2 0,1 (0,32) 0,09 (0,42) (420) 0,41 128 Tỷ suất lợi nhuận/tổng tài sản ROA(%)1/3 1,2 (3,5) 0,42 (4,7) (391,7) 3,92 112 Tỷ suất lợi nhuận/vốn ROE(%)1/4 5,8 (21,7) 2,7 (27,5) (474) 24,4 112 2.Tổng doanh thu thuần 3. Tổng tài sản 4. Tổng vốn chủ sở hữu Nguồn: Bảng cân đối kế toán của chi nhánh qua 3 năm 2010 - 2012 Trang 70 BẢNG 15: Các chỉ số về khả năng sinh lời của chi nhánh 6 tháng đầu năm 2013 ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu 1.Lợi nhuận sau thuế Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch 2013 so với 2012 Tỷ lệ Số tiền (%) (3.723) (1368,7) 272 (3.451) 165.364 334.043 168.679 102 21.411 56.036 34.625 161,7 6.139 2.878 (3.261) (53,12) Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu ROS(%)1/2 0,16 (1,03) (1,19) (743,8) Tỷ suất lợi nhuận/tổng tài sản ROA(%)1/3 1,27 (6,15) (7,42) (584,3) Tỷ suất lợi nhuận/vốn ROE(%)1/4 4,43 (119,9) (124,3) (28) 2.Tổng doanh thu thuần 3. Tổng tài sản 4. Tổng vốn chủ sở hữu Nguồn: Bảng cân đối kế toán của chi nhánh6 tháng đầu năm 2012 - 2013 Trang 71 thấp hơn tốc độ tăng của chi phí, chi phí tăng làm cho lợi nhuận thấp, cho thấy việc kinh doanh của chi nhánh chƣa đạt hiệu quả trong năm 2011. Đến năm 2012, tỷ số lợi nhuận trên doanh thu là 0,09% tăng hơn so với năm 2011 là 0,41% với tốc độ tăng 128%. Nguyên nhân là do lợi nhuận trong năm 2012 tăng cao nên đã làm cho tỷ số lợi nhuận trên doanh thu tăng lên. Sang 6 tháng đầu năm 2013 tỷ số lợi nhuận trên doanh thu là -1,03% giảm 1,25% so với 6 tháng đầu năm 2012 là -1,19% với tốc độ giảm 743,8%.  Tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA) Tỷ số này phản ánh khả năng sinh lời của một đồng tài sản đƣợc đầu tƣ, phản ánh hiệu quả của việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của chi nhánh . Tỷ số này cho biết cứ 100 đồng tài sản đƣợc sử dụng trong sản xuất kinh doanh sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế cho chi nhánh. Tỷ số này càng lớn chứng tỏ chi nhánh sử dụng vốn có hiệu quả. Qua bảng số liệu ta thấy tỷ suất sinh lời của tài sản tăng giảm không ổn định, cụ thể: Năm 2011, tỷ số này lại giảm xuống còn 3,5%, đã giảm 4,7% so với năm 2010 nghĩa là cứ 100 đồng tài sản mà chi nhánh bỏ ra thì bị lỗ -3,5 đồng lợi nhuận sau thuế, do lợi nhuận của chi nhánh giảm với tốc độ mạnh 514% trong khi đó giá trị tổng tài sản lại tăng 41,6% làm cho tỷ suất này giảm xuống. Đến năm 2012, tỷ số này lại tăng 0,42% đã tăng 3,92 % với tốc độ tăng là 112% so với năm 2011, cứ 100 đồng tài sản mà chi nhánh bỏ ra thì đem lại cho chi nhánh 0,42 đồng lợi nhuận sau thuế. Nguyên nhân là do tốc độ tăng của lợi nhuận tăng hơn tốc đố tăng của tổng tài sản do đó dẫn đến kết quả là tỷ số lợi nhuận trên tài sản có mức tăng trƣởng khá tốt điều này đã nói lên rằng sự sắp xếp, phân bổ, sử dụng và quản lý tài sản của chi nhánh đạt hiệu quả hơn đem lại nhiều thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của chi nhánh. Sang 6 tháng đầu năm 2013 tỷ số này giảm -6,15% giảm 7,42% với tốc độ giảm 28% so với 6 tháng đầu năm 2012.  Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE) Vốn chủ sở hữu là một phần trong tổng nguồn vốn của chi nhánh, đây là một trong những nguồn vốn phục vụ cho quá trình ho ạt động kinh doanh nhằm tạo ra tài sản cho chi nhánh. Dựa trên vốn chủ sở hữu và lợi nhuận ròng để tính tỷ số ROE, và đây là một chỉ tiêu quan trọng, nó phản ánh khả năng sinh lời của mỗi đồng vốn bỏ ra để đầu tƣ. Tỷ suất này tỷ lệ thuận với lợi nhuận ròng và tỷ lệ nghịch với vốn chủ sở hữu. Qua bảng số liệu trên ta thấy ROE tăng giảm không ồn định qua ba năm, cao nhất ở năm 2010 và thấp nhất ở năm 2011 cụ thể: Năm 2010 đạt 5,8%, năm 2011 -21,7% giảm hơn so với năm 2010 là -27,5% với tốc độ giảm là 474%. Đến năm 2012, tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu tiếp tục tăng lên 2,7% nghĩa là cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra Trang 72 thì sẽ thu đƣợc 2,7 đồng lợi nhuận sau thuế, tăng 24,4% so với năm 2011, với tốc độ tăng là 112%. Nguyên nhân là do tốc độ vốn chủ sở hữu giảm trong khi lợi nhuận sau thuế của chi nhánh tăng, vì thế tỷ suất trên vốn chủ sở hữu của chi nhánh tăng lên. Sang 6 tháng đầu năm 2013 tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu là -119,9% giảm 124,3% với tốc độ giảm 28% so với 6 tháng đầu năm 2012. Trang 73 CHƢƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH 5.1 TỒN TẠI VÀ PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ CHI NHÁNH XĂNG DẦU SÓC TRĂNG Chi nhánh luôn giữ mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng mua bán trong và ngoài nƣớc. Luôn giữ chữ tín lên hàng đầu nên đƣợc khách hàng đánh giá cao trong kinh doanh Chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng là một đơn vị kinh doanh có rất nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán, đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ trung năng động có trình độ chuyên môn cao, luôn đoàn kết, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và đƣa lợi ích của chi nhánh lên hàng đầu. Chi nhánh rất chú trọng và quan tâm đến khâu quản lý tiêu thụ hàng hóa và kết quả kinh doanh. Phòng kế toán và bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hóa đã góp phần không nhỏ vào sự thành công chung c ủa chi nhánh. Trong thời gian sắp tới, với quy mô tiêu thụ ngày càng mở rộng hy vọng công tác kế toán của chi nhánh sẽ hoàn thiện hơn để đáp ứng nhu cầu quản lý của chi nhánh và đ ạt đƣợc hiệu quả hơn trong kinh doanh. - Phát triển hệ thống dịch vụ đo lƣờng, dịch vụ vận tải để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của chi nhánh. - Khai thác tốt nguồn lực của chi nhánh, đảm bảo việc làm và chính sách cho cán bộ nhân viên. - Nguồn vốn vay hàng năm của chi nhánh khá lớn, do đó làm cho chi phí lãi vay hàng năm phải trả khá cao. - Do tác động của nhiều yếu tố khách quan làm cho hiệu quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh thay đổi liên tục. Tuy doanh thu năm 2011 tăng mạnh nhƣng tốc độ tăng của chi phí lại cao hơn so với tốc độ tăng của doanh thu nên lợi nhuận bị âm. Lợi nhuận của chi nhánh qua 3 năm chƣa tốt tăng giảm không ổn định, do sự tăng giảm không ổn định của doanh thu và chi phí nhất là biến động của giá vốn hàng bán. Trong phƣơng trình lợi nhuận = doanh thu - chi phí, muốn đạt lợi nhuận cao thì ngoài việc nâng cao doanh thu, công tác phải song song là giảm chi phí. Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng khá cao, đó là giá vốn hàng bán ngày càng tăng theo biến động của thị trƣờng thế giới. 5.2 MỘT SỐ G IẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH 5.2.1 Biện pháp làm tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Qua phân tích các yếu tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận của chi nhánh ta thấy yếu tố làm tăng lợi nhuận là sản lƣợng, giá bán, các yếu tố làm giảm lợi nhuận Trang 74 là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí tài chính.do đó, em xin đƣa ra một số giải pháp để nâng cao sản lƣợng, điều chỉnh giá bán phù hợp, kiểm soát và quản lý chi phí . 5.2.1.1 Biện pháp tăng sản lượng - Chi nhánh tiếp tục giữ mối quan hệ tốt với tổng đại lý, đại lý vì họ không những là kênh phân phối hàng hóa xuống tận tay ngƣời tiêu dùng mà còn là những khách hàng đặc biệt có khối lƣợng hàng hóa giao dịch lớn. Mở rộng tìm kiếm thêm những đại lý mới với những chính sách thu hút và linh hoạt hơn để những hộ kinh doanh tƣ nhân sẵn sàng ký hợp đồng với chi nhánh mình. Những chính sách đó có thể là định giá bán mềm dẻo, thay đổi theo từng thời điểm biến động thực tế, định giá công nợ cao. - Đối với khách hàng là những hộ công nghiệp thì chi nhánh tham gia đấu thầu với giá thấp hơn các Công Ty kinh doanh cùng ngành nhƣng vẫn đảm bảo mức lợi nhuận hợp lý nhằm tăng thêm sản lƣợng xuất bán cho phƣơng thức bán buôn trực tiếp từ đó góp phần đẩy mạnh doanh thu và nâng cao lợi nhuận. 5.2.1.2 Điều chỉnh giá bán phù hợp - Nắm bắt kịp thời thông tin về giá cả trên thị trƣờng, về mức thuế suất nhà nƣớc áp dụng để có sự điều chỉnh giá cho phù hợp. Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt nhƣ hiện nay do xuất hiện ngày càng nhiều những đối thủ cạnh tranh thì chi nhánh c ần phải linh hoạt hơn trong việc định giá bán. Việc định giá phải dựa trên cơ sở tính toán các định mức chi phí, từ đó có sự định giá bán linh hoạt hơn. - Đối với những khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn chi nhánh nên cho họ hƣởng chiết khấu thƣơng mại. Giá trị chiết khấu này nằm trong định mức giới hạn của chi nhánh, vẫn đảm bảo có lãi cho ho ạt động bán hàng số lƣợng lớn này. 5.2.1.3 Kiểm soát và quản lý chi phí - Tăng cƣờng việc mua hàng nhập thẳng từ tổng công ty, giảm thiểu lấy hàng từ cảng Nhà Bè nhằm giảm chi phí vận chuyển và chi phí hao hụt. - Đối với chi phí bán hàng: chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí hoạt động kinh doanh c ủa chi nhánh, chính vì vậy chi nhánh cần tiến hành rà soát lại tất cả chi phí không thật sự cần thiết. Chi nhánh có thể tiềm kiếm các công ty, doanh nghiệp cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có giá rẻ để ký hợp đồng lâu dài. Chi nhánh có thể mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ với số lƣợng lớn sử dụng trong 1 năm để có giá rẻ và hƣởng chiết khấu. - Hiện nay chi phí vận chuyển của chi nhánh vẫn ở mức cao là do chi nhánh chƣa có đủ phƣơng tiện vận chuyển riêng cho những khách hàng ở ngoài tỉnh, do vậy mà chi phí chi cho khoản này tƣơng đối cao. Vì vậy, chi Trang 75 nhánh cần phải sử dụng tối đa công suất phƣơng tiện vận chuyển đang có và nên có kế hoạch thuê hoặc mua thêm phƣơng tiện vận chuyển đáp ứng nhu cầu vận chuyển đƣờng xa, từ đó có thể làm giảm chi phí vận chuyển. - Các mặt hàng xăng dầu luôn có khoản mất mát trong quá trình vận chuyển và dự trữ. Nên chi nhánh có thể áp dụng một định mức hao hụt cho các kho xăng dầu và các cửa hàng xăng dầu bán lẻ, chi nhánh cần khảo sát tình hình thực tế và tình hình hao hụt tại đơn vị sau đó tiến hành cải tạo, nâng cấp các bể chứa nhằm giảm chi phí hao hụt đến mức tối đa. - Tăng cƣờng quản lý và thƣờng xuyên kiểm tra công tác luân chuyển hàng hóa nhằm tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả nhất. 5.2.1.4 Đối với chi phí tài chính - Về các khoản phải thu: Để tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu do vậy chi nhánh cần phải tăng cƣờng thu hồi các khoản nợ này bằng cách cho khách hàng hƣởng chiết khấu thanh toán. Thêm vào đó, đối với những khách hàng trả tiền mua hàng chậm chạp, không trả nợ đúng hạn thì chi nhánh không nên cung c ấp cho những đối tƣợng này vì nhƣ vậy thì vốn của chi nhánh sẽ bị chiếm dụng quá lâu. 5.2.2 Một số giải pháp khác - Giữ uy tín đối với khách hàng luôn là giải pháp hàng đầu của chi nhánh nhƣ: giao hàng đúng loại, đúng thời gian, đúng số lƣợng và những quy định khác trong hợp đồng. - Định kỳ tổ chức hội nghị khách hàng để lắng nghe ý kiến đóng góp cũng nhƣ nắm đƣợc tình hình thực tế của thị trƣờng từ đó điều chỉnh những sai sót, hạn chế nhằm phục vụ cho khách hàng ngày càng tốt hơn, nâng cao khả năng chủ động hơn đối với đối thủ cạnh tranh. - Hạn chế tối đa hao hụt hàng hóa trong khâu xuất-nhập-tồn. Có chính sách tồn trữ hàng hóa thích hợp với nhu cầu thị trƣờng nhằm tránh tình trạng mất mát ứ động vốn. Trang 76 CHƢƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Qua quá trình tìm hiểu về hoạt động của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ, chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng đã giúp em có đƣợc những kiến thức thực tế về tình hình xăng dầu, tình hình kinh doanh, phƣơng thức tiêu thụ, quy trình hạch toán, xác định doanh thu, chi phí, các chứng từ, sổ sách sử dụng khi hạch toán kế bán hàng và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của một Công Ty thƣơng mại. Đồng thời cũng giúp em nhìn thấy vai trò, nhiệm vụ và tầm quan trọng của một Công Ty nhà nƣớc trong việc điều tiết và ổn định nền kinh tế. Chi nhánh vận dụng chế độ kế toán một cách phù hợp, kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế nƣớc ta nói chung thì ngành xăng dầu cũng không ngừng vƣơn lên và ngày càng lớn mạnh. Để giữ vững đƣợc uy tín của mình chi nhánh không những hoạt động kinh doanh có hiệu quả mà còn phải tiếp tục cố gắng trƣớc sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của các đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành mở rộng khu vực hoạt động, luôn đáp ứng đƣợc nhu cầu của khách hàng cũng nhƣ về chất lƣợng và số lƣợng nhằm nâng cao uy tín của thƣơng hiệu petrolimex trên thƣơng trƣờng. Sau thời gian tìm hiểu thực tế về Công Ty xăng dâu Tây Nam Bộ, chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng là dịp để em vận dụng kiến thức từ lý thuyết đến thực tế, mặc dù có sự chênh lệch nhƣng vẫn giúp em hiểu đƣợc giữa lý thuyết và thực tiễn trong hoạt động kinh doanh. Với thời gian tìm hiểu và kiến thức có hạn, kinh ngiệm thực tế chƣa có nên em chƣa có điều kiện đi sâu nghiên cứu đề tài một cách toàn diện.Vì vậy khi hoàn thành đề tài không tránh khỏi đƣợc sự sai sót. Em mong đƣợc sự góp ý của thầy cô trong trƣờng, để đề tài của em đƣợc hoàn thiện hơn. 6.2 KIẾN NGHỊ  Đối với nhà nước - Xây dựng khuôn khổ pháp lý rõ ràng và thông thoáng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho môi trƣờng kinh doanh, nên tạo môi trƣờng cạnh tranh công bằng cho các Công Ty, nghiêm cấm mọi hành vi đầu cơ trục lợi, liên kết tăng giá làm bất ổn thị trƣờng. - Cần có chính sách hỗ trợ kịp thời khi có sự biến động giá cả trên thị trƣờng làm ảnh hƣởng đến các doanh nghiệp. - Nhanh chóng triển khai cập nhật, điều chỉnh bổ sung các tiêu chuẩn hiện có, sớm ban hành các tiêu chuẩn cơ bản bắt buộc và áp dụng. - Có biện pháp tích cực hơn trong việc ngăn chặn tình hình buôn lậu xăng Trang 77 dầu qua biên giới. - Tạo bình ổn giá cả xăng dầu Trang 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Trần Quốc Dũng "Bài giảng kế toán tài chính, Đại Học Cần Thơ 2. Huỳnh Đức Lộng (1997) Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp, NXB Thống kê, TP.HCM 3. Tài liệu luận văn về kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của các sinh viên khóa trƣớc 4. Báo cáo tài chính của công ty xăng dầu tây nam bộ chi nhánh sóc trăng qua 3 năm 2010 -2012 5. Một số trang web: http://www.petrolimex.com.vn Châu Diễm Chi (2012), "Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh Sóc Trăng", Trƣờng Đại Học Cần Thơ. Nguyễn Thị Hồng Liễu (2012), "Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty TNHH thực phẩm nắng Đại Dương", Trƣờng Đại Học Cần Thơ. Trang 79 PHỤ LỤC BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Đơn vị tính: Triệu đồng TÀI SẢN Mã Thuyết số minh 2011 4 5 2012 1 2 A. TÀI SẢN NGẮN HẠN (100 = 110 + 120 + 130 + 140 + 150) 100 4.453,865 5.147,707 9.467,237 110 111 112 V. 01 784,057 784,057 608,244 608,244 1.192,984 1.192,984 120 V. 02 2.966,773 2.896,042 3.637,003 3.368,383 7.055,457 6,775,620 I- Tiền 1- Tiền 2- Các khoản tƣơng đƣơng tiền II- Các kho ản đầu tƣ tài chính ngắn hạn 1- Đầu tƣ ngắn hạn 2- Dự phòng giảm giá CK đầu tƣ ngắn hạn (*) 121 129 1- Phải thu của khách hàng 130 131 2- Trả trƣớc cho ngƣời bán 132 3- Phải thu nội bộ 4- Phải thu theo tiến độ hợp đồng XD 133 134 5- Các khoản phải thu khác 135 6- Dự phòng các khoản phải thu khó đòi (*) 139 III- Các khoản phải thu 1- Hàng tồn kho 140 141 2- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 149 IV- Hàng tồn kho V- Tài sản ngắn hạn khác 1- Chi phí trả trƣớc ngắn hạn 2- Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 3- Thuế và các khoản phải thu NN 4- Tài sản ngắn hạn khác 158 I- Các khoản phải thu dài hạn 1- Phải thu dài hạn của khách hàng 2- Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc 264,5 V. 03 70,731 4,121 279,837 V. 04 695,036 695,036 899,460 899,460 1.181,749 1.181,749 8 3 3 37,049 7,495 150 151 152 153 B- TÀI SẢN DÀI HẠN (200 = 210 + 220 + 240 + 250 + 260) 3 2010 V. 05 8 200 210 211 2- Phải thu nội bộ dài hạn V. 06 3- Phải thu dài hạn khác 218 V. 07 4- Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) 219 1- Tài sản cố định hữu hình Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế (*) 7 23.504,278 34.451,926 62.049,622 212 213 II- Tài sản cố định 22,554 220 221 222 223 Trang 80 21.814,112 32.809,962 60.058,257 V. 08 6.265,319 12.464,578 26.676,462 15.097,553 (8.832,234) 22.743,524 41.490,896 (10.278,946) (14.814,434) 2- Tài sản cố định thuê tài chính Nguyên giá 224 225 Giá trị hao mòn lũy kế (*) 226 3- Tài sản cố định vô hình Nguyên giá 227 228 Giá trị hao mòn lũy kế (*) 229 4- Chi phí xây dựng cơ bản dở dang III- Bất động sản đầu tƣ 230 1- Nguyên giá 240 241 2- Giá trị hao mòn lũy kế (*) 242 IV- Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn 1- Đầu tƣ vào công ty con 2- Đầu tƣ vào công ty liên kết, liên doanh 3- Đầu tƣ dài hạn khác 4- Dự phòng giảm giá chứng khoán đầu tƣ dài hạn (*) V- Tài sản dài hạn khác 1- Chi phí trả trƣớc dài hạn 2- Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 3- Tài sản dài hạn khác V. 09 V. 10 7.746,193 7.746,193 19.759,213 19.759,213 29.559,445 29.718,740 (159,285) V. 11 V. 12 7.802,600 586,171 3.822,350 1.690,166 1.690,166 1.641,963 1.641,963 1.991,365 1.991,365 250 251 252 258 V. 13 259 260 261 262 268 V. 14 V. 21 270 27.958,143 39.599,633 71.516,859 A- NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 + 330) 300 22.069,724 33.250,873 60.311,810 I- Nợ ngắn hạn 21.974,034 33.123,371 60.311,810 2- Phải trả ngƣời bán 310 311 312 3- Ngƣời mua trả tiền trƣớc 313 4- Thuế và các khoản phải nộp nhà nƣớc 5- Phải trả công nhân viên 314 315 6- Chi phí phải trả 316 7- Phải trả nội bộ 8- Phải trả theo tiến độ hợp đồng XD 317 318 9- Các khoản phải trả, phải nộp khác 319 10- Dự phòng phải trả ngắn hạn 320 323 TỔNG CỘNG TÀI SẢN (270 = 100 + 200) NGUỒN VỐN 1- Vay và nợ ngắn hạn 11- Quỹ khen thƣởng, phúc lợi 2- Phải trả dài hạn nội bộ 330 331 332 3- Phải trả dài hạn khác 333 4- Vay và nợ dài hạn 334 335 II- Nợ dài hạn 1- Phải trả dài hạn ngƣời bán 5- Thuế thu nhập hoãn lại phải trả Trang 81 V. 15 1.179,823 1.344,594 901,977 1.070,762 473,731 2,078 V. 16 1.740,030 448,653 2.182,544 355,360 4.148,886 360,160 V. 17 68,865 113,871 188,695 17.346,993 28.492,114 54.313,205 118,908 161,157 346,069 V. 18 50,739 95,689 V. 19 V. 20 V. 21 127,503 5,397 7- Dự phòng phải trả dài hạn 336 337 8- Doanh thu chƣa thực hiện 338 6- Dự phòng trợ cấp mất việc làm B- NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410 + 430) I- Vốn chủ sở hữu 1- Vốn đầu tƣ của chủ sỡ hữu 2- Thặng dƣ vốn cổ phần 400 V. 22 410 411 95,689 127,503 5,397 5.888,419 6.348,759 11.199,652 5.774,379 5.723,168 6.348,759 6.127,081 11.199,652 6.127,081 3- Vốn khác của chủ sở hữu 412 413 4- Cổ phiếu quỹ (*) 414 5- Chênh lệch đánh giá lại tài sản 6- Chênh lệch tỷ giá hối đoái 415 416 7- Qũy đầu tƣ phát triển 417 3,490 8- Qũy dự phòng tài chính 47,722 9- Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 418 419 10- Lợi nhuận chƣa phân phối 420 11- Nguồn vốn đầu tƣ XDCB 421 II- Nguồn kinh phí và quỹ khác 1- Nguồn kinh phí 430 432 2- Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ 433 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440 = 300 + 400) 221,678 4.840,127 221,679 114,041 V. 23 440 2- Vật tƣ, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công 114,041 27.958,143 39.599,633 71.516,859 13.375,795 13.460,973 21.705,231 Các chỉ tiêu ngoài bảng Cân Đối Kế Toán 1- Tài sản thuê ngoài 10,765 V. 24 V. 24a 13.375,795 13.460,973 21.705,231 Trang 82 BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐVT : Triệu đồng Chỉ tiêu 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3. Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 4. Giá vốn hàng bán 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 6. Doanh thu hoạt động tài chính 7. Chi phí tài chính Trong đó: chi phí lãi vay 8. Chi phí bán hàng 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 11. Thu nhập khác 12. Chi phí khác 13. Lợi nhuận khác 14. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 16. Lợi nhuận sau thuế TNDN Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 315.442,567200 429.355,438221 350.727,08613 4 - - - 315.442,567200 429.355,438221 307.072,838165 421.329,878823 8.369,729100 8.025,559400 9.306,427700 14,192865 18,310542 23,985072 302,949107 302,949107 7.733,736119 332,347192 332,347192 9.210,600732 352,942013 352,942013 8.578.527246 - - - 347,227739 (1.499,077982) 398,943513 97,382746 97,382746 231,046346 37,402897 193,643449 13,097479 8,625042 4,472437 444,610485 (1.305,434533) 403,415950 111,152621 333,457864 Trang 83 350.727,08613 4 341.420,65845 7 100,853988 (-1.305,434533) 302,561962 PHỤ LỤC BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Đơn vị tính: Triệu đồng 6 Tháng đầu năm 2012 6 Tháng đầu năm 2013 100 9.345,416 6.178,558 110 2.131,449 774,668 TÀI SẢN Mã số Thuyết minh 1 2 3 A. TÀI SẢN NGẮN HẠN (100 = 110 + 120 + 130 + 140 + 150) I- Tiền 1- Tiền 111 2- Các khoản tƣơng đƣơng tiền 112 II- Các khoản đầu tƣ tài chính ngắn hạn 120 1- Đầu tƣ ngắn hạn 121 2- Dự phòng giảm giá CK đầu tƣ ngắn hạn (*) 129 V. 01 774,668 V. 02 130 6.742.472 4.309,614 1- Phải thu của khách hàng 131 6.083,545 4.259,479 2- Trả trƣớc cho ngƣời bán 132 551,991 10,273 3- Phải thu nội bộ 133 4- Phải thu theo tiến độ hợp đồng XD 134 5- Các khoản phải thu khác 135 106,936 39,862 6- Dự phòng các khoản phải thu khó đòi (*) 139 425,740 1.053,739 425,740 1.053,739 45,755 40,537 III- Các khoản phải thu V. 03 140 IV- Hàng tồn kho 1- Hàng tồn kho 141 2- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 149 V. 04 150 V- Tài sản ngắn hạn khác 1- Chi phí trả trƣớc ngắn hạn 151 20,334 2- Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 152 0,607 3- Thuế và các khoản phải thu NN 153 4- Tài sản ngắn hạn khác B- TÀI SẢN DÀI HẠN (200 = 210 + 220 + 240 + 250 + 260) V. 05 9 6,596 158 36,755 13 200 12.066,742 49.857,312 12.050,582 47.931,446 210 I- Các khoản phải thu dài hạn 1- Phải thu dài hạn của khách hàng 211 2- Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc 212 2- Phải thu nội bộ dài hạn 213 V. 06 3- Phải thu dài hạn khác 218 V. 07 4- Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) 219 II- Tài sản cố định 220 Trang 84 1- Tài sản cố định hữu hình 221 V. 08 6.992,741 19.840,810 Nguyên giá 222 15.933,840 31.782,042 Giá trị hao mòn lũy kế (*) 223 (8.941,099) (11.941,232) 2- Tài sản cố định thuê tài chính 224 5.057,841 27.968,740 27.968,740 Nguyên giá 225 Giá trị hao mòn lũy kế (*) 226 3- Tài sản cố định vô hình 227 V. 09 V. 10 Nguyên giá 228 5.541,622 Giá trị hao mòn lũy kế (*) 229 (484,782) 4- Chi phí xây dựng cơ bản dở dang III- Bất động sản đầu tƣ 230 V. 11 240 V. 12 1- Nguyên giá 241 2- Giá trị hao mòn lũy kế (*) 242 IV- Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn 121,896 250 1- Đầu tƣ vào công ty con 251 2- Đầu tƣ vào công ty liên kết, liên doanh 252 3- Đầu tƣ dài hạn khác 258 4- Dự phòng giảm giá chứng khoán đầu tƣ dài hạn (*) V. 13 259 260 16,160 1.925,866 16,160 1.925,866 270 21.411,158 56.035,870 A- NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 + 330) 300 15.256,519 53.157,876 I- Nợ ngắn hạn 310 15.158,245 53.157,876 V- Tài sản dài hạn khác 1- Chi phí trả trƣớc dài hạn 261 V. 14 2- Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 262 V. 21 3- Tài sản dài hạn khác 268 TỔNG CỘNG TÀI SẢN (270 = 100 + 200) NGUỒN VỐN 1- Vay và nợ ngắn hạn 311 2- Phải trả ngƣời bán 312 120,560 879,420 3- Ngƣời mua trả tiền trƣớc 313 554,734 242,119 4- Thuế và các khoản phải nộp nhà nƣớc 314 2.405,139 1.514,103 5- Phải trả công nhân viên 315 414,074 408,339 6- Chi phí phải trả 316 28,248 1.635,203 7- Phải trả nội bộ 317 8- Phải trả theo tiến độ hợp đồng XD 318 9- Các khoản phải trả, phải nộp khác 319 10- Dự phòng phải trả ngắn hạn 320 11- Quỹ khen thƣởng, phúc lợi 323 330 II- Nợ dài hạn Trang 85 V. 15 V. 16 V. 17 47.688,232 V. 18 28,187 683,046 98,274 107,414 1- Phải trả dài hạn ngƣời bán 331 2- Phải trả dài hạn nội bộ 332 3- Phải trả dài hạn khác 333 4- Vay và nợ dài hạn 334 V. 20 5- Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 335 V. 21 6- Dự phòng trợ cấp mất việc làm 336 7- Dự phòng phải trả dài hạn 337 8- Doanh thu chƣa thực hiện 338 B- NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410 + 430) V. 19 107,414 400 410 I- Vốn chủ sở hữu V. 22 6.154,639 2.877,994 6.139,259 2.877,994 5.908,170 6.127,081 1- Vốn đầu tƣ của chủ sỡ hữu 411 2- Thặng dƣ vốn cổ phần 412 3- Vốn khác của chủ sở hữu 413 4- Cổ phiếu quỹ (*) 414 5- Chênh lệch đánh giá lại tài sản 415 6- Chênh lệch tỷ giá hối đoái 416 7- Qũy đầu tƣ phát triển 417 4,567 8- Qũy dự phòng tài chính 418 35,920 9- Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 419 190,602 10- Lợi nhuận chƣa phân phối 420 11- Nguồn vốn đầu tƣ XDCB 421 II- Nguồn kinh phí và quỹ khác 430 1- Nguồn kinh phí 432 2- Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ 433 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440 = 300 + 400) - 3.249,087 15,380 V. 23 440 Các chỉ tiêu ngoài bảng Cân Đối Kế Toán 1- Tài sản thuê ngoài V. 24 2- Vật tƣ, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công V. 24a Trang 86 15,380 21.411,158 56.035,870 5.863,877 18.905,203 5.863,877 18.905,203 BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2012 – 2013 Chỉ tiêu 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3. Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 4. Giá vốn hàng bán 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 6. Doanh thu hoạt động tài chính 7. Chi phí tài chính Trong đó: chi phí lãi vay 8. Chi phí bán hàng 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 10. Lợi nhuận thuần từ HĐKD 11. Thu nhập khác 12. Chi phí khác 13. Lợi nhuận khác 14. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 16. Lợi nhuận sau thuế TNDN Trang 87 6 Tháng đầu 6 Tháng đầu Năm 2012 Năm 2013 165.363,543 334.042,865 165.363,543 160.710,329 4.653,214 10,993 162,970 162,970 4.144,417 334.042,865 328.007.235 6.035,630 9,035 397,180 397,180 9.024,315 356,737 6,038 - 3.376,830 201,015 275,235 - 74,220 - 3.451,050 6,038 362,775 90,700 272,075 ( 3.451,050 ) [...]... định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng qua ba năm 2010, 2011, 2012 và sáu tháng đầu năm 2013 thông qua việc phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận để biết đƣợc nguyên nhân của sự tăng giảm các kỳ - Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh. .. Thuế suất 2.1.6 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.6.1 Khái niệm Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Trang 20 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh c ủa doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thƣờng... chung Xác định kết quả hoạt động kinh doanh và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ, Chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng qua ba năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, trên cơ sở đó đề ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Thực trạng công tác kế toán xác định. .. phân tích, số liệu đƣợc sử dụng trong luận văn là số liệu đƣợc lấy trong 3 năm gần nhất 2010 – 2012 và sáu tháng đầu năm 2013 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán xác định và phân tích, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng 1.4 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU Châu Diễm Chi (2012) nghiên cứu "Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh. .. xuất kinh doanh, đề phòng và hạn chế những rủi ro bất định trong kinh doanh Từ đó giúp các nhà quản trị đƣa ra những quyết định về chi n lƣợc kinh doanh có hiệu quả hơn Do đó, việc kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của chi nhánh Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh nên tôi chọn đề tài “ Kế. .. quả kinh doanh là so sánh những chi phí đã bỏ ra và thu nhập đạt đƣợc trong cả quá trình sản xuất kinh doanh Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả là có lãi và ngƣợc lại là lỗ.Việc xác định kết quả kinh doanh thƣờng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán là tháng, quý hay năm tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Cuối mỗi kỳ, kế toán xác định kết quả kinh. .. soát chi phí, từ đó có đƣợc những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 2.1.3 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.3.1 Khái niệm Kết quả kinh doanh là phần thu nhập còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi phí Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp và nó phụ thuộc vào quy mô chất lƣợng của quá trình sản xuất kinh doanh Trang 5 Xác định kết quả. .. tích kết quả hoạt động kinh doanh nên tôi chọn đề tài “ Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ, chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng ” làm luận văn tốt nghiệp của tôi Trang 1 1.1.2 Căn cứ khoa học thực tiễn Để làm đƣợc cái luận văn này tôi dựa vào số liệu của chi nhánh và dựa vào kiến thức đã học tại trƣờng, bên cạnh đó tôi tham khảo thêm một số tài liệu... doanh tại Công Ty xăng dầu Tây Nam Bộ chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng ", Trang 2 luận văn tốt nghiệp Đại Học, Đại Học Cần Thơ Châu Diễm Chi đã thu thập số liệu thứ cấp từ phòng kế toán của Công Ty Bên c ạnh đó, Châu Diễm Chi sử dụng phƣơng pháp thống kê mô tả để tập trung phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của Công Ty Ngoài ra, đề tài còn phân tích chi tiết về các nhân tố ảnh hƣởng đến doanh. .. thống kê mô tả để phân tích doanh thu, chi phí lợi nhuận và sử dụng phƣơng pháp so sánh đẩ phân tích kết quả kinh doanh Vì vậy, nghiên cứu này kế thừa phƣơng pháp nghiên cứu của Châu Diễm Chi (2012), Nguyễn Thị Hồng Liễu (2012) để thực hiện phân tích quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ của quá trình kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh, đồng thời kết hợp đánh giá KQKD thông qua phƣơng ... 37 CHƢƠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ, CHI NHÁNH TỈNH SÓC TRĂNG TRONG... TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ, CHI NHÁNH TỈNH SÓC TRĂNG 37 4.1.1 Kế toán chi tiết 37 4.1.2 Kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh .48 4.2 PHÂN... HÌNH KINH DOANH CHI NHÁNH 35 CHƢƠNG 37 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ CHI NHÁNH XĂNG DẦU SÓC TRĂNG 37 4.1.KẾ