Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV nam thành

Hoàn thiện công tác kế toán, khóa luận, tiểu luận, chuyên đề, download luận văn, chi phí, kiểm toán, tiền lương, bán hàng, vốn, doanh thu

Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV Nam Thành CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI. Trong nền kinh tế thị trường, tất cả các doanh nghiệp dù quy mô nhỏ hay lớn, kinh tế tư nhân hay kinh tế nhà nước đều cần xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của mình sau một chu kỳ hoạt động, để biết được hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không? Để từ đó, doanh nghiệp có thể so sánh kết quả đã đạt được so với các mục tiêu đã đề ra. Việc xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ trả lời cho những câu hỏi: lợi nhuận công ty đã đạt chỉ tiêu hay chưa? Doanh nghiệp đã thực sự kinh doanh có hiệu quả hay không? . Cùng với việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp sẽ đưa ra nhiều thông tin bổ ích giúp cho các nhà quản trị ra các quyết định đúng đắn nhằm nâng cao giá trị và phát triển doanh nghiệp. Để thực hiện được điều đó, doanh nghiệp cần một bộ phận kế toán để ghi chép, xử lý, phân tích, tổng hợp .các thông tin kế toán thành một chuỗi thông tin chính xác, hiệu quả giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp quản lý, điều hành và đưa ra chiến lược phát triển phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Từ những nhận định trên, cho thấy đề tài: “Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Nam Thành” là cần thiết, giúp doanh nghiệp nắm bắt được những thông tin chính xác về kết quả hoạt động kinh doanh đáp ứng nhu cầu thông tin cho việc thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp. 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU. _ Nghiên cứu quá trình ghi chép, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh. _ Tìm hiểu các phương pháp hạch toán và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. _ Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh để rút ra nhận xét, kiến nghị và đưa ra các giải pháp để giúp doanh nghiệp hoàn thiện hơn. 1.3. NỘI DUNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU. _ Nội dung nghiên cứu: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, sự biến động lợi nhuận theo thời gian, tập trung phân tích nhóm chỉ tiêu khả năng sinh lời. _ Phạm vi về không gian: đề tài được thực hiện tại Công Ty TNHH thương mại và dịch vụ Nam Thành. _ Phạm vi về thời gian: số liệu nghiên cứu là số liệu 02 năm 2008, 2009 do công ty cung cấp, và số liệu để xác định kết quả kinh doanh là số liệu tháng 12/2009. 1.4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU. _ Phương pháp thu thập số liệu tại công ty: thu thập số liệu thông qua các báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán do công ty cung cấp. _ Phương pháp tham khảo thông tin: SV: Trần Phước Hậu -DH8KT Trang 1 Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV Nam Thành + Tham khảo các sách, đề tài nghiên cứu trước có liên quan đến đề tài. + Các chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn kế toán hiên hành của Bộ Tài Chính. _ Phương pháp xử lý số liệu: chọn lọc, tổng hợp và xử lý các số liệu để đưa ra kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời phân tích đưa ra những nhận xét và kiến nghị. 1.5. Ý NGHĨA NGHIÊN CỨU. Qua quá trình xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp cho cho doanh nghiệp chụp một bức ảnh toàn diện phản ánh đúng tình hình hoạt động của doanh nghiệp, để từ bức ảnh đó doanh nghiệp có thể nhận ra được những thiếu sót, những điểm chưa hợp lý để nhanh chóng điều chỉnh. Trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt việc phát hiện ra những thiếu sót tự điều chỉnh kịp thời sẽ giúp tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT SV: Trần Phước Hậu -DH8KT Trang 2 Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV Nam Thành 2.1. XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. _ Kết quả kinh doanh là phần thu nhập còn lại sau khi trừ tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ tính kế toán. Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp. _ Kết quả kinh doanh là bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận hoạt động tài chính và lợi nhuận khác.  Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với trị giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh. Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí QLKD  Lợi nhuận hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. Lợi nhuận hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính  Lợi nhuận khác: Là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác. Lợi nhuận hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác - Chi phí hoạt động khác 2.2. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH. 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. 2.2.1.1. Khái niệm. Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. 2.2.1.2. Chứng từ sử dụng. Hóa đơn bán hàng thông thường hoặc hóa đơn giá trị gia tăng (dùng cho doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ). Phiếu xuất kho, phiếu thu. 2.2.1.3. Tài khoản sử dụng.  Tài khoản sử dụng 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản 511 có bốn tài khoản cấp 2. TK 5111: doanh thu bán hàng hóa TK 5112: doanh thu bán các thành phẩm TK 5113: doanh thu cung cấp dịch vu SV: Trần Phước Hậu -DH8KT Trang 3 Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV Nam Thành TK 5118: doanh thu khác  Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: _ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phầm hoặc hàng hóa cho người mua. _ Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. _ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. _ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. _ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.  Kết cấu tài khoản: 2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 2.2.2.1. Chiết khấu thương mại.  Khái niệm: Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng.  Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 521: chiết khấu thương mại 2.2.2.2. Hàng bán bị trả lại. SV: Trần Phước Hậu -DH8KT Trang 4 - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế và đã được xác định là tiêu thụ trong ký. - Chiết khấu thương mại - Trị giá hàng bán bị trả lại - Giảm giá hàng bán - Kết chuyển doanh thu thuần vào bên có TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán TK 511 Số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho khách hàng được hưởng. Kết chuyển toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ vào TK 511 để xác định doanh thu thuần trong kỳ. TK 521 Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV Nam Thành  Khái niệm: Hàng bán bị trả lại là số hàng hóa đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các nguyên nhận như: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất hoặc kém phẩm chất, hàng không đúng chủng loại hoặc quy cách.  Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dung TK 531: hàng bán bị trả lại 2.2.2.3. Giảm giá hàng bán.  Khái niệm: Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá thực tế phát sinh trong kỳ kế toán cho khách hàng được hưởng do hàng bán kém phẩm chất; không đúng quy cách theo yêu cầu trong hợp đồng đã ký kết.  Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 532: Giảm giá hàng bán 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán. 2.2.3.1. Khái niệm. Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc giá thành của sản phẩm xuất bán trong kỳ. 2.2.3.2. Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho 2.2.3.3. Tài khoản sử dụng.  Tài khoản sử dụng 632: giá vốn hàng bán.  Nguyên tắc: _ Khi bán sản phẩm, kế toán có nhiệm vụ ghi nhận giá vốn hàng bán theo các phương pháp sau: + Giá thực tế đích danh + Giá nhập trước – xuất trước + Giá nhập sau – xuất sau + Giá bình quân gia quyền (liên hoàn, cuối kỳ) SV: Trần Phước Hậu -DH8KT Trang 5 Trị giá hàng bán bị trả lại, đã trả lại số tiền cho khách hàng hoặc tính trừ vào số tiền khách hàng còn nợ. Kết chuyển toàn bộ trị giá hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ vào TK 511 để xác định doanh thu thuần trong kỳ. TK 531 TK 532 Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho khách hàng được hưởng. Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ vào TK 511 để xác định doanh thu thuần trong kỳ. Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV Nam Thành _ Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán vào bên Nợ tài khoản 911.  Kết cấu tài khoản: 2.2.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh. 2.2.4.1. Khái niệm. Chi phí quản lý kinh doanh là những chi phí đã bỏ ra cho quá trình tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng và các chi phí liên quan đến việc quản lý chung cho toàn công ty. 2.2.4.2. Chứng từ sử dụng. _ Hóa đơn mua hàng _ Phiếu chi _ Bảng tính lương cho nhân viên quản lý. 2.2.4.3. Tài khoản sử dụng.  Tài khoản sử dụng 642: chi phí quản lý kinh doanh. Tài khoản 642 có hai tài khoản cấp 2. TK 6421: chi phí bán hàng TK 6422: chi phí quản lý doanh nghiệp  Nguyên tắc: _ Tài khoản 642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quy định đối với từng tài khoản cấp 2 nêu trên. Tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp cụ thể mà tài khoàn 642 có thể được mở thêm một số nội dung chi phí khác. _ Cuối kỳ, kết toán chi phí quản lý kinh doanh vào bên Nợ tài khoản 911.  Kết cấu tài khoản: SV: Trần Phước Hậu -DH8KT Trang 6 - Giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. - Chi phí nguyên liệu, nhân công vượt trên mức bình thường. - Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được. - Hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi đã trừ phần bồi thường. - Chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường. - Chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Giá vốn hàng bán bị trả lại - Hoàn nhập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Kết chuyển giá vốn hàng bán của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ vào bên nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. TK 632 TK 642 Tập hợp tất cả chi phí đã bỏ ra cho quá trình tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng và các chi phí liên quan đến việc quản lý chung cho toàn công ty. Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong ký vào bên nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV Nam Thành 2.3. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH. 2.3.1. Doanh thu hoạt động tài chính. _ Tài khoản sử dụng 515: doanh thu hoạt động tài chính _ Kết cấu tài khoản: 2.3.2. Chi phí hoạt động tài chính. _ Tài khoản sử dụng 635: chi phí hoạt động tài chính _ Kết cấu tài khoản: 2.3.3. Nguyên tắc chung. _ TK 515 và 635 chỉ dùng để phản ánh các khoản thu nhập và chi phí hoạt động tài chính bao gồm các hoạt động như: cho vay, đi vay… _ TK 515 và TK 635 không có số dư cuối kỳ. 2.4. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KHÁC. 2.4.1. Thu nhập khác. _ Tài khoản sử dụng 711: thu nhập khác _ Kết cấu tài khoản: SV: Trần Phước Hậu -DH8KT Trang 7 - Các khoản lỗ về hoạt động tài chính. - Chiết khấu thanh toán cho người mua. - Các khoản chi phí khác cho hoạt động tài chính. Kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính vào bên nợ TK 911. TK 635 - Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động tài chính sang bên có TK 911. Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ. TK 711 - Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động tài chính sang bên có TK 911. - Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ. - Chiết khấu thanh toán được hưởng. TK 515 Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV Nam Thành 2.4.2. Chi phí khác. _ Tài khoản sử dụng 811: chi phí khác _ Kết cấu tài khoản: 2.4.3. Nguyên tắc chung. _ TK 711 và TK 811 dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác và chi phí khác xảy ra không thường xuyên trong doanh nghiệp, các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với các hoạt thông thường của doanh nghiệp như: nhượng bán, thanh lý TSCĐ; thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng; thu tiền bảo hiểm được bồi thường; các khoản chi phí của năm trước bị bỏ sót hay quên; các chi phí bất thường khác… _ TK 711 và TK 811 không có số dư cuối kỳ. 2.5. KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP HIỆN HÀNH. 2.5.1. Tài khoản sử dụng 821: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.5.2. Nguyên tắc ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp. _ Hàng quý, kế toán xác định số thuế thu nhập tạm phải nộp trong quý. Thuế thu nhập doanh nghiệp trong quý được tính vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của quý đó. SV: Trần Phước Hậu -DH8KT Trang 8 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm. - Thuế thu nhập doanh nghiệp của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước. - Kết chuyển sang Có TK 911 (nếu TK 821 có số phát sinh Có lớn hơn số phát sinh Nợ) - Số thuế thu nhập thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế tạm phải nộp. - Số thuế thu nhập doanh nghiệp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước. - Kết chuyển sang Nợ TK 911 (nếu TK 821 có số phát sinhNợ lớn hơn số phát sinh Có) TK 821 Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ. Kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính vào bên nợ TK 911. TK 811 Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV Nam Thành _ Cuối năm tài chính, căn cứ vào tờ khai quyết toán thuế, kế toán xác định và ghi nhận số thuế phải nộp trong năm. + Nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong năm lớn hơn tổng số thuế tạm nộp trong năm thì số chênh lệch này được ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và ghi bổ sung thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. + Nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong năm nhỏ hơn tổng số thuế tạm nộp trong năm thì ta ghi nhận ngược lại. _ Trường hợp phát hiên sai sót không trọng yếu của các năm trước liên quan đến khoản thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp của các năm trước, doanh nghiệp được hạch toán (tăng hoặc giảm) số thuế thu nhập doanh nghiệp của năm trước vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm phát hiện sai sót. 2.6. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. 2.6.1. Tài khoản sử dụng 911: xác định kết quả kinh doanh 2.6.2. Nguyên tắc. _ Phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán. _ Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và số thu nhập thuần. Sơ đồ 2.1: Xác định kết quả kinh doanh SV: Trần Phước Hậu -DH8KT Trang 9 - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ. - Chi phí quản lý kinh doanh - Chi phí tài chính. - Chi phí khác. - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành. - Số lãi sau thuế về hoạt động kinh doanh trong kỳ. - Doanh thu thuần của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ. - Doanh thu hoạt động tài chính. - Doanh thu hoạt động khác. - Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ. TK 911 911 Kết chuyển lãi 421 Kết chuyển lỗ 421 632 Kết chuyển giá Vốn Hàng bán 635 Kết chuyển chi Phí Tài Chính 6421 Kết chuyển chi Phí bán hàng 6422 Kết chuyển chi Phí QLDN 811 Kết chuyển chi khác 821 Kết chuyển chi phí Thuế TNDN Hiện hành 711 Kết chuyển doanh thu Hoạt động khác 515 Kết chuyển doanh thu Hoạt động tài chính 521 Kết chuyển các Khoản chiết khấu 531 Kết chuyển hàng bán Hàng bán bị trả lại 532 Kết chuyển khoản Giảm giá hàng bán 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV Nam Thành 2.7. PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH. 2.7.1. Mục đích phân tích kết quả kinh doanh. SV: Trần Phước Hậu -DH8KT Trang 10 . Trang 2 Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV Nam Thành 2.1. XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. _ Kết quả kinh doanh là. xác định kết quả kinh doanh. Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV Nam Thành 2.3. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG