5.1. NHẬN XÉT.
Qua thời gian tìm hiểu về công ty, thu thập số liệu, tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại công ty, tôi rút ra một số nhận xét như sau:
• Về cơ cấu tổ chức:
_ Công ty có bộ máy tổ chức khá chặt chẽ, các nhân viên được phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng.
_ Bộ máy tổ chức của công ty có sự tách bạch giữa hai bộ phận: một bộ phân chuyên tư vấn những thông tin cần thiết đáp ứng nhu cầu mua xe của khách hàng, một bộ phận chuyên cung cấp các dịch vụ sửa chữa đáng tin cậy cho khách hàng. Nhưng cả hai bộ phận đều chịu sự quản lý chung của các nhà quản trị cấp cao hơn.
_ Công ty chưa thành lập được bộ phận Marketing, chỉ có nhân viên bán hàng phụ trách luôn nhiệm vụ này nên việc giới thiệu sản phẩm tới khách hàng chưa đạt hiệu quả cao, việc quảng bá hình ảnh công ty cũng chưa được xúc tiến mạnh mẽ.
• Về công tác kế toán:
_ Do công ty có quy mô không lớn, nên chưa thành lập được một phòng kế toán chuyên trách, nhưng công ty cũng có những kế toán viên phụ trách từng mảng hoạt động của công ty như kế toán bán hàng, kế toán kho, thủ quỹ và một kế toán trưởng.
_ Các kế toán viên được phân công nhiệm vụ rõ ràng không chồng chéo công việc nên hiệu quả làm việc nhanh, chính xác phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các kế toán viên tập hợp, xử lý số liệu và gửi về cho kế toán trưởng quản lý chung.
_ Công ty sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên dễ dàng cho việc theo dõi tình hình tồn kho của công ty, phù hợp với tính đặc thù của công ty là phải nhập xuất hàng hóa liên tục để cung cấp cho khách hàng.
_ Phương pháp tính giá xuất kho: nhập trước – xuất trước cũng tạo tính cạnh tranh cho công ty.
_ Tình hình hoạt động của công ty khá tốt, duy trì lợi nhuận ổn định qua các năm. Lợi nhuận sau thuế của công ty năm nay cao hơn năm trước rất nhiều do số lượng xe bán ra tăng và sự kiểm soát chặt chẽ các khoản mục chi phí. _ Những kết quả đạt được trong năm nay là một tín hiệu đáng mừng cho công ty chứng tỏ nhu cầu của khách hàng đối với những sản phẩm và dịch vụ của công ty đã tăng trở lại. Đây chính là cơ hội và cũng là thách thức cho công ty, làm sao để có thể giữ vững lòng tin trong khách hàng, tiếp tục tăng doanh thu, tăng lợi nhuận ổn định qua các năm.
5.2. KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP.5.2.1. Kiến nghị. 5.2.1. Kiến nghị.
Do mới thành lập trong vài năm gần đây nên công ty còn gặp rất nhiều khó khăn cả trong môi trường vĩ mô và vi mô, qua thời gian nghiên cứu tại công ty tôi có một số kiến nghị sau:
• Đối với Tỉnh:
_ Cần có nhiều chính sách ưu đãi, khuyến khích công ty đầu tư, mở rộng thị trường sang các khu vực khác trong tỉnh, cũng như các khu vực khác ở các tỉnh bạn.
_ Hỗ trợ cho vay với lãi suất ưu đãi giúp công ty bổ sung thêm nguồn vốn hoạt động có hiệu quả hơn.
_ Cần tạo sự thông thoáng trong các thủ tục hành chính, giúp công ty tiết kiệm nhiều thời gian đẩy mạnh tốc độ phục vụ.
• Đối với công ty:
_ Công ty nên mở rộng quy mô hoạt động, mở nhiều cửa hàng trưng bày sản phẩm.
_ Công ty cần có bộ phận Marketing riêng để có thể tìm hiểu, thăm dò ý kiến khách hàng, tìm hiểu thị trường mới.
_ Tạo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên để cả bộ máy công ty có thể vận hành tốt.
_ Quan tâm, giúp đỡ nhân viên khi gặp khó khăn, tăng cường nhiều chế độ ưu đãi để họ chuyên tâm làm việc, gắn bó lâu dài với công ty.
• Đối với công tác kế toán:
_ Công ty nên thường xuyên cập nhật thông tin kế toán để phù hợp với các quy định của nhà nước.
_ Việc phản ánh doanh thu phải đi đôi với ghi nhận giá vốn, công ty nên tách riêng giá vốn, doanh thu của từng sản phầm và dịch vụ khi bán không nên gộp chung, việc làm này gây khó khăn cho việc quản lý. _ Kế toán cần sử dụng thêm tài khoản 1562 để theo dõi chi phí mua hàng, giúp hạch toán giá vốn chính xác hơn.
cung cấp dịch vụ, không nên để khoản doanh thu này vào tài khoản 5111 vì sẽ rất khó theo dõi.
_ Đối với tài khoản 642 “chi phí quản lý kinh doanh”, kế toán cần sử dụng thêm hai tài khoản cấp 2 là 6421 “Chi phí bán hàng”, 6422 “chi phí QLDN”, để theo dõi tách biệt hai khoản chi phí này. Do chi phí quản lý kinh doanh của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí nên khi theo dõi riêng hai khoản mục chi phí này sẽ dễ dàng kiểm soát.
_ Việc hạch toán chi tiết các khoản mục chi phí, doanh thu vào những tài khoản cụ thể sẽ giúp việc theo dõi được dễ dàng, khi phát sinh những dấu hiệu không tốt thì nhà quản trị sẽ dễ tìm ra nguyên nhân và tìm hướng điều chỉnh kịp thời.
_ Công ty cần thường xuyên kiểm tra công tác kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động công ty.
5.2.2. Giải pháp.
Để đạt được mục tiêu phát triển giá trị doanh nghiệp, duy trì tốc độ tăng trưởng ổn định qua các năm, công ty cần đưa ra nhiều giải pháp để tăng tính cạnh tranh trên thị trường:
_ Xúc tiến bán hàng, quảng bá thương hiệu, tạo hình ảnh tốt trong lòng khách hàng quen thuộc và cả khách hàng tiềm năng.
_ Cung cấp sản phẩm và dịch vụ có chất lượng, luôn lắng nghe ý kiến khách hàng, cung cấp cho khách hàng những gì họ cần, chứ không cung cấp cho họ những gì ta có.
_ Đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hơn, tổ chức các khóa học về chăm sóc khách hàng, đào tạo tay nghề cho các nhân viên sửa chữa.
_ Mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng ở những khu vực khác.
5.3. KẾT LUẬN.
Do nội dung và phạm vi nghiên cứu của đề tài chỉ tập trung vào việc “xác định và phân tích kết quả kinh doanh” nên chỉ phản ánh một phần hoạt động của công ty. Đề tài chỉ tập trung vào việc phân tích sự biến động của lợi nhuận theo thời gian và phân tích nhóm chỉ số khả năng sinh lời, đối với những nhóm chỉ số khác thì chưa đi vào phân tích cụ thể.
Tuy nhiên, qua thời gian tìm hiểu thực tế về công ty mà trọng tâm là công tác kế toán, đề tài đã giải quyết được một số vấn đề như sau:
Thứ nhất, đề tài đã tập hợp được các số liệu có liên quan và tiến hành việc xác định kết quả kinh doanh của công ty trong tháng 12/2009.
Thứ hai, đề tài tiến hành phân tích tình hình hoạt động của công ty trong 02 năm 2008, 2009 và đã đưa ra những nhận xét, phát hiện những điểm mạnh và những điểm còn hạn chế của công ty trong việc quản lý doanh thu, chi phí của công ty trong 02 năm qua.
Cuối cùng, đề tài đưa ra những nhận xét chung về công ty, cũng như những nhận xét riêng về công tác kế toán. Trên nền tảng đó đề tài đưa ra những kiến nghị,
giải pháp nhằm khắc phục những điểm còn hạn chế, giúp công ty có thể phát triển nhanh chóng, tăng tính cạnh tranh và trở thành một nhà cung cấp xe và dịch vụ sửa chữa xe uy tín, tin cậy đối với mọi khách hàng.