kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần thẩm địnhgiám định cửu long

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH -oOo- PHAN THỊ LỆ THI KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẨM ĐỊNH-GIÁM ĐỊNH CỬU LONG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 Tháng 12 – 2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH -oOo- HỌ TÊN: PHAN THỊ LỆ THI MSSV: 4114055 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẨM ĐỊNH-GIÁM ĐỊNH CỬU LONG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN TRƢƠNG THỊ THÚY HẰNG Tháng 12 – 2014 LỜI CẢM TẠ  Qua quá trình học tập tại giảng đƣờng trƣờng Đại học Cần Thơ, đƣợc sự chỉ dẫn nhiệt tình, cũng nhƣ sự giúp đỡ của quý thầy cô trƣờng Đại học Cần Thơ, đặc biệt là quý thầy cô khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh, cùng với thời gian thực tập tại Công ty TNHH tƣ vấn thiết kế xây dựng Đại Phát, em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình với đề tài “Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thẩm Định-Giám Đinh Cửu Long, nổ lực của bản thân, áp dụng lý thuyết đƣợc học vào thực tiễn, em còn đƣợc sự hƣớng dẫn tận tình của quý thầy cô và các cô chú, anh chị trong doanh nghiệp. Trƣớc hết, em xin chân thành cảm ơn cô Trƣơng Thị Thúy Hằng, ngƣời đã trực tiếp chỉnh sửa, hƣớng dẫn em thực hiện luận văn này đồng thời em cũng cám ơn toàn thể quý thầy cô khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Cần Thơ đã truyền đạt kiến thức cho em trong hơn ba năm học tập tại trƣờng. Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long cùng các anh chị trong Doanh nghiệp, đặc biệt là các anh chị trong phòng Kế toán đã nhiệt tình hƣớng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho em trong suốt thời gian thực tập tại Doanh nghiệp. Tuy nhiên, do kiến thức và thời gian thực hiện luận văn có giới hạn nên luận văn của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong quý thầy cô thông cảm và chỉ bảo thêm. Em xin thành thật cảm ơn. Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô luôn luôn mạnh khỏe, kính chúc Công ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long ngày càng phát triển vững mạnh và đạt đƣợc nhiều thuận lợi trong quá trình kinh doanh. Em xin chân thành cảm ơn! Cần Thơ, ngày …tháng ….năm 2014 Ngƣời thực hiện (ký và ghi rõ họ tên) PHAN THỊ LỆ THI i TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn này đƣợc hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chƣa đƣợc dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày …tháng ….năm 2014 Ngƣời thực hiện (ký và ghi rõ họ tên) PHAN THỊ LỆ THI ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Cần Thơ, ngày …tháng ….năm 2014 Ngƣời thực hiện (ký tên và đóng dấu)) iii MỤC LỤC Trang Chƣơng 1: GIỚI THIỆU .......................................................................................1 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI ..................................................................................1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ...........................................................................1 1.2.1 Mục tiêu chung ............................................................................................1 1.2.1 Mục tiêu cụ thể ............................................................................................2 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU..............................................................................2 1.3.1 Phạm vi về không gian ................................................................................2 1.3.2 Phạm vi về thời gian ....................................................................................2 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu ..................................................................................2 CHƢƠNG 2:CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .............3 2.1 CƠ SỞ LÍ LUẬN ............................................................................................3 2.1.1 Khái quát chung về kế toán xác định kết quả kinh doanh ...........................3 2.1.2 Tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ............................4 2.1.3 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh ......................................................14 2.1.4 Các tỷ số tài chính phản áh hiệu quả hoạt động kinh doanh ......................17 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CÖU ..................................................................18 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu ......................................................................18 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu .....................................................................18 Chƣơng 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THẨM ĐỊNHGIÁM ĐỊNH CỬU LONG ...................................................................................20 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH ...............................................................................20 3.1.1 Giới thiệu chung ..........................................................................................20 3.1.2 Quá trình phát triển..................................................................................20 3.2.3 Tổ chức kinh doanh.................................................................................20 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC .......................................................................................22 3.2.1 Tổ chức điều hành của công ty ...................................................................22 3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của phòng ban .......................................................23 3.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN ...................................................................24 3.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ....................................................24 3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán ...............................................24 3.3.3 Chế độ kế toán và hình thức kế toán............................................................25 3.3.4 Phƣơng pháp kế toán ...................................................................................27 iv 3.4 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY .....28 3.5 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƢƠNG HƢỚNG HOẠT ĐỘNG ..........34 3.6.1 Thuận lợi ......................................................................................................34 3.6.2 Khó khăn ......................................................................................................34 3.6.3 Định hƣớng phát triển của công ty ..............................................................34 Chƣơng 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THẨM ĐỊNH-GIÁM ĐỊNH CỬU LONG ..........................................................................................................36 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THẨM ĐỊNH-GIÁM ĐỊNH CỬU LONG ..................................36 4.1.1 Kế toán doanh thu và thu nhạp của công ty .................................................36 4.1.2 Kế toán chi phí của công ty .........................................................................49 4.1.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh..........................................58 4.2 KẾ TOÁN PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ...........63 4.2.1 Phân tích tình hình doanh thu và thu nhập ..................................................63 4.2.2 Phân tích tình hình chi phí ...........................................................................71 4.2.3 Phân tích tình hình thu nhập....................................................................81 Chƣơng 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THẨM ĐỊNH-GIÁM ĐỊNH CỬU LONG ..............................................91 5.1 ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THẨM ĐỊNH-GIÁM ĐỊNH CỬU LONG ..........................................................................................................91 5.1.1 Nhận xét về công tác kế toán .......................................................................91 5.1.2 Nhận xét về kết quả hoạt động kinh doanh ................................................92 5.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY .............................................81 5.2.1 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh .....................................................................................................................93 5.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty............93 Chƣơng 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ............................................................95 6.1 KẾT LUẬN ....................................................................................................95 v 6.2 KIẾN NGHỊ ....................................................................................................96 DANH SÁCH BẢNG Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2011–2013...29 Bảng 3.2: Kết quả hoạt động kinh doanh sáu tháng đầu năm của công ty giai đoạn 2013 – 2014…………………………………………………………….32 Bảng 4.1: Tình hình doanh thu thu nhập của công ty giai đoạn 2011 – 2013………….64 Bảng 4.2 Tình hinh doanh thu BH&CCDV của công ty 2011-2013………66 Bảng 4.3: Tình hình doanh thu, thu nhập của công ty sáu tháng đầu năm (20132014)...................................................................................................................68 Bảng 4.4 Tình hình doanh thu BH&CCDV của công ty sáu tháng 2013-2014...70 Bảng 4.5: Tình hình chi phí của công ty giai đoạn 2011 – 2013……………..73 Bảng 4.6 Tình hình chi phí quản lý kinh doanh của công ty 2011-2013.........77 Bảng 4.7: Tình hình chi phí của công ty sáu tháng đầu năm (2013 – 2014)…77 Bảng 4.8 Tình hình chi phí quản lý kinh doanh của công ty 6 tháng 20132014..................................................................................................................79 Bảng 4.9 Tình hình lợi nhuận của công ty giai đoạn 2011 – 2013…………...82 Bảng 4.10 Tình hình lợi nhuận của công ty sáu tháng đầu năm năm 2013 và năm 2014……………………………………………………………………..83 Bảng 4.11 Phân tích tỷ số khả năng sinh lời của Công ty (2011 – 2013)……………….........................................................................................85 Bảng 4.12Phân tích tỷ số khar năng sinh lời của công ty 6 tháng 2013-2014.89 vi DANH SÁCH HÌNH Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ….5 Hình 2.2:Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính…………...............................................................................……………6 Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán kế toán các khoản thu nhập khác ..............………………………………………………………………………..7 Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí hoạt động tài chính..........................................................…………………………………...8 Hình 2.5: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí quản lý kinh doanh ..................................................................……………………………………10 Hình 2.6 Sơ đồ kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp………………....11 Hình 2.7: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh………………………..13 Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán kế toán lợi nhuận chƣa phân phối.........................14 Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty………………………………….23 Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán……………………………………..24 Hình 3.3: Sơ đồ trình hình thức nhật ký sổ cái....................................……….26 Hình 4.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ ...............…………………………….37 vii DANH MỤC VIẾT TẮT CP: cổ phần TĐ: thẩm định GĐ: giám định BĐS: bất động sản DT: doanh thu BH&CCDV: bán hàng và cung cấp dịch vụ TC: tài chính HĐTC: hoạt động tài chính QLKD: quản lý kinh doanh GTGT: giá trị gia tăng TNDN: thu nhập doanh nghiệp ĐVT: đơn vị tính NSNN: ngân sách nhà nƣớc NH: ngân hàng CCLĐ: công cụ lao động SPKT: sƣ phạm kĩ thuật VPP: văn phòng phẩm viii CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Hiện nay với sự đa dạng của các thành phần kinh tế đã kéo theo sự ra đời của nhiều doanh nghiệp trẻ đầy triển vọng. Để có thể tồn tại lâu dài và vƣơn lên thì bất kì một doanh nghiệp nào thuộc bất kì một ngành nghề gì cũng đều lấy lợi nhuận làm thƣớc đo hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Đứng trƣớc điều kiện hoạt động kinh doanh nhƣ vậy đòi hỏi mọi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến và nâng cao chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ để củng cố mở rộng thị phần của mình trên thị trƣờng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời doanh nghiệp phải nâng cao chất lƣợng công tác tổ chức trong doanh nghiệp nhƣ công tác quản trị, nhân sự, trong đó công tác tổ chức kế toán cũng khá quan trọng giúp nhà quản trị đánh giá đƣợc hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp biết đƣợc kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình trong từng kỳ, đồng thời việc phân tích các tỉ số tài chính liên quan sẽ cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp biết rõ các yếu tố ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp từ đó đƣa ra những biện pháp khắc phục, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đồng thời có thể dự báo một phần những biến động trong tƣơng lai, giúp cho doanh nghiệp chủ động hơn, hạn chế những rủi ro xảy ra. Nhận thấy đƣợc tầm quan trọng của việc xác định kết quả kinh doanh để giúp doanh nghiệp biết thêm thông tin chính xác đáp ứng nhu cầu thông tin cho việc thực hiện các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp nên em quyết định chọn đề tài “Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty CP Thẩm Định- Giám Định Cửu Long” làm đề tài tốt nghiệp luận văn của mình. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Thực hiện kế toán và đánh giá công tác kế toán, xác định KQHĐKD và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty CP Thẩm Định- Giám Định Cửu Long từ đó đề ra một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1 -Thực hiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long. -Phân tích và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty qua ba năm 2011, 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014. -Đề ra một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi về không gian Đề tài đƣợc thực hiện tại Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long, địa chỉ Số 32 Bùi Thị Xuân, Phƣờng Thới Bình, Quận Ninh Kiều,Thành Phố Cần Thơ. 1.3.2 Phạm vi về thời gian - Đối với số liệu về kết quả hoạt động kinh doanh là số liệu đƣợc thu thập từ tháng 1/2011 đến tháng 6/2014. - Đối với số liệu thực hiện kế toán là số liệu đƣợc thu thập tháng 9/2014. - Đề tài thực hiện bắt đầu từ tháng 8/2014 và kết thúc tháng 12/2014. 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu về thực hiện chế độ kế toán và tổ chức công tác kế toán. Xác định KQHĐKD và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP Thẩm Định- Giám Định Cửu Long. CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2 2.1 CƠ SỞ LÍ LUẬN 2.1.1 Khái quát chung về kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thƣờng và kết quả hoạt động kinh doanh khác. Kết quả hoạt động kinh doanh thông thƣờng (trƣớc thuế thu nhập doanh nghiệp) là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịnh vụ và hoạt động tài chính: Kết quả từ hoạt động SXKD ( bán hàng, các dịnh vụ) Kết quả từ hoạt động tài chính = = Tổng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn của hàng xuất đã bán Tổng doanh thu thu thuần về hoạt động tài chính - CPBH và CPQLDN Chi phí về hoạt động tài chính - (2.1) (2.2) Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi (-) các khoản giảm trừ (chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phƣơng pháp trực tiếp). Kết quả hoạt động khác Kê = Thu nhập khác - Chi phí khác (2.3) Kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế TNDN là kết quả của các hoạt động đƣợc xác định sau khi trừ chi phí thuế TNDN. (GS.TS Ngô Quế Chi và TS.Trƣơng Thị Thủy, 2008. Kế toán tài chính. Hà Nội: nhà xuất bản Tài chính). 2.1.1.2 Nguyên tắc của kế toán xác định kết quả kinh doanh 3 - Phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành. - Kết quả hoạt động kinh doanh phải đƣợc hạch toán chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thƣơng mại, dịch vụ, hoạt động tài chính,…). Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ. -Các khoản doanh thu và thu nhập đƣợc kết chuyển vào tài khoản 911. -Xác định kết quả kinh doanh là số doanh thu và thu nhập thuần. (Bộ tài chính, 2008. Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Hà Nội: nhà xuất bản Tài chính). 2.1.1.3 Ý Nghĩa kết quả kinh doanh Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng đƣợc quan tâm nhất là kết quả hoạt động kinh doanh và làm thế nào để kết quả hoạt động kinh doanh càng cao càng tốt (tức lợi nhuận mang lại càng nhiều). Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào việc kiểm soát các khoản doanh thu, chi phí và xác định, tính toán kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp (DN). Do vậy công việc kế toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong từng kỳ kế toán là việc rất quan trọng. Nó cung cấp những thông tin cần thiết giúp chủ doanh nghiệp hay giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn các phƣơng án kinh doanh, phƣơng án đầu tƣ có hiệu quả nhất. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào thông tin kế toán cung cấp và phải đảm bảo tính trung thực, tin cậy. ( Phan Đức Dũng, 2009. Kế toán tài chính. Hà Nội: nhà xuất bản Thống kê). 2.1.2 Tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập 1) Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -Khái niệm: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đƣợc hoặc số thu đƣợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có). (GS.TS Ngô Quế Chi và TS.Trƣơng Thị Thủy, 2008. Kế toán tài chính. Hà Nội: nhà xuất bản Tài chính). -Chứng từ kế toán: - Hóa đơn GTGT 4 - Các chứng từ thanh toán nhƣ: Phiếu thu, giấy báo có….; -Tài khoản sử dụng: +TK 511 “DT bán hàng và cung cấp dịch vụ”. +TK 511 có 5 tài khoản cấp 2: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa. + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm. + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. + TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá. + TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ. -Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ. TK521, 531, 532 TK511 TK111, 112, 131 -Sơ đồ hạch toán Kết chuyển CKTM, GGHB, HB bị trả lại Doanh thu phát sinh trong kỳ Cuối kỳ, Kết chuyển doanh thu thuần TK3331 TK911 Thuế VAT CKTM, GGHB, HB bị trả lại Nguồn: Bùi Văn Mai,2006. Chế độ kế toán vừa và nhỏ. Hà Nội: Nhà xuất bản tài Chính Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nguồn: Phan Đức Dũng, 2009, Kế toán tài chính-Nhà xuất bản thống kê 2) Kế toán doanh thu hoạt động tài chính -Khái niệm: doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp bao gồm: doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, bản quyền cổ tức và lợi nhuận đƣợc chia, doanh thu hoạt 5 TK911 động tài chính khác (Phan Đức Dũng, 2009. Kế toán tài chính. Hà Nội: nhà xuất bản Thống kê). - Chứng từ kế toán: +Phiếu thu + Hóa đơn GTGT -Tài khoản sử dụng: + TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”. + Tài khoản 515 không có số dƣ cuối kỳ. -Sơ đồ hạchTK515 toán TK111, 112 Thu lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, lãi trái phiếu, cổ tức đƣợc chia Chiết khấu thanh toán mua hàng đƣợc hƣởng Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính Phát sinh trong kỳ TK 3387 Phân bổ dần lãi bán hàng trả chậm, Lãi trả trƣớc Nguồn: Búi Văn Mai, 2006. Chế độ kế toán vừa và nhỏ. Hà Nội:nhà xuất bản tài chính Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính 3) Kế toán thu nhập khác - Khái niệm: Thu nhập khác là các khoản thu nhập không phải là doanh thu của doanh nghiệp. Đây là các khoản thu nhập đƣợc tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp. (GS.TS Ngô Quế Chi và TS.Trƣơng Thị Thủy, 2008. Kế toán tài chính. Hà Nội: nhà xuất bản Tài chính,). - Chứng từ kế toán: 6 + Hóa đơn GTGT -Tài khoản sử dụng + Tài khoản 711- Thu nhập khác. TK 911 -Sơ đồ hạchTK toán 711 TK 111, 112 TK 113 Thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ Kết chuyển thu nhập khác phát sinh trong kỳ vào TK911 Thu phạt khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế hợp đồng TK 338, 334 Tiền phạt đƣợc trừ vào ký quỹ, ký cƣợc ngắn hạn, dài hạn TK 331, 338 Tính vào thu nhập khác những khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ Nguồn: Bùi Văn Mai,2006. Chế độ kế toán vừa và nhỏ. Hà Nội: nhà xuất bản Tài chính Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán kế toán thu nhập khác 2.1.2.2 Kế toán chi phí 1) Kế toán chi phí hoạt động tài chính - Khái niệm: chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp nhƣ: chi phí tiền lãi vay và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức. (Phan Đức Dũng, 2009. Kế toán tài chính. Hà Nội: Nhà xuất bản thống kê) -Chứng từ kế toán: + Hóa đơn GTGT 7 + Giấy báo Nợ - Tài khoản sử dụng: TK 635“Chi phí hoạt động tài chính”. - Tài khoản 635 không có số dƣ cuối kỳ. -Sơ đồ hạch toán TK111, 112,… TK911 TK635 Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính CK thanh toán cho ngƣời mua Lãi tiền vay phải trả, lãi mua hàng trả chậm, trả góp Nguồn Bùi Văn Mai,2006. Chế độ kế toán vừa và nhỏ. Hà Nội: nhà xuất bải Tài chính. Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí tài chính 2) Kế toán chi phí quản lý kinh doanh -Khái niệm: Chi phí quản lý kinh doanh dùng để phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán thành phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các khoản chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng… Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí hành chính và những chi phí chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lƣơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quan lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, thuế nhà đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng nợ phải thu khó đòi; dự phòng phải trả, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nƣớc, điện thọai, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,…) chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị, công tác phí,…). (Bộ tài Chính, 2008. Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏvà vừa. Hà Nội: nhà xuất bản Tài chính) -Chứng từ kế toán: + Giấy báo Nợ + Hóa đơn GTGT 8 + Phiếu chi và các chứng từ khác có liên quan -Tài khoản sử dụng: + TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”, có 2 tài khoản cấp 2: + TK6421 – Chi phí bán hàng + TK6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp + Tài khoản này không có số dƣ cuối kỳ. -Sơ đồ hạch toán TK111, 112, 141, 331, 152, 153… TK642 Vật liệu, dụng cụ mua sử dụng ngay QLDN TK111, 112 Các khoản thu giảm chi phí QLDN TK133 Thuế GTGT Chi phí mua ngoài và chi phí khác bằng tiền TK334, 338 Tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng cho QLKD TK152, 153 TK351 Hoàn nhập quỹ dự phòng mất việc làm TK352 Hoàn nhập chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa TK911 CPNVL,CCDC xuất dùng cho QLKD TK351 Trích lập quỹ dự phòng mất việc làm TK352 Trích lập chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa mất việc làm TK214 Khấu hao tài sản cố định 9 dùng QLDN Cuối kỳ, kết chuyển chi phí QLDN phát sinh trong kỳ 3) Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Khái niệm: chi phí thuế TNDN là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại khi xác địnhlợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ ( Phan Đức Dũng, 2009. Kế toán tài chính. Hà Nội: nhà xuất bản Thống kê). - Chứng từ kế toán: + Hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào + Phiếu chi -Tài khoản sử dụng: + TK 821 “Chi phí thuế TNDN”. Gồm 2 TK cấp2: + TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành. + TK8212: Chi phí thuế thu nhập hoãn lại + Tài khoản này không có số dƣ cuối kỳ. -Sơ đồ hạch toán TK821 TK333 (3334) Thuế thu nhập doanh nghiệp trong kỳ TK911 Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh” Nguồn:Bùi Văn Mai, 2006.Chế độ kế toán vừa và nhỏ. Hà Nội: nhà xuất bản Tài Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán kếchính toán thuế thu nhập doanh nghiệp 10 2.1.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Khái niệm: Xác định kết quả kinh doanh dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của các doah nghiệp trong một thời kỳ kế toán năm. Kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết qua hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. (Bộ tài chính, 2008. Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hà Nội: nhà xuất bản Tài chính). Ý nghĩa của việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng đƣợc quan tâm nhất là kết quả kinh doanh và làm thế nào để kết quả kinh doanh càng cao càng tốt (tức lợi nhuận mang lại càng nhiều). Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào việc kiểm soát các khoản doanh thu, chi phí và xác định, tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng nào để có kết quả kinh doanh cao và phải kinh doanh nhƣ thế nào để có hiệu quả, có khả năng chiếm lĩnh thị trƣờng…nên đầu tƣ để mở rộng kinh doanh hay chuyển sang kinh doanh mặt hàng khác. Do vậy công việc xác định và phân tích hiệu quả kinh doanh nhƣ thế nào để cung cấp những thông tin cần thiết giúp chủ doanh nghiệp hay giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn các phƣơng pháp kinh doanh, phƣơng án đầu tƣ có hiệu quả nhất. Điều này phụ thuộc vào thông tin kế toán cung cấp và phải đảm bảo tính trung thực, tin cậy. -Chứng từ kế toán: Để hạch toán xác định kết quả kinh doanh Công ty CP Thẩm Định-GĐ Cửu Long sử dụng các chứng từ, sổ sách kế toán sau: + Hóa đơn giá trị gia tăng + Phiếu kế toán -Các chứng từ khác có liên quan. -Sổ sách kế toán +Sổ chi tiết tài khoản 911. + Sổ Nhật Ký-Sổ Cái - Tài khoản sử dụng: 11 + Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh. +Tài khoản 911 không có số dƣ cuối kỳ. -Sơ đồ hạch toán TK632, 635, 642 TK511, 515, 711 TK911 Kết chuyển chi phí Kết chuyển doanh thu và thu nhập khác TK821 Kết chuyển chi phí thuế TNDN TK421 Kết chuyển lỗ TK421 Kết chuyển lãi Nguồn:Bùi văn Mai,2006. Chế độ kế toán vừa và nhỏ .Hà Nội: nhà xuất bản Tài chính Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.2.4 Kế toán lợi nhuận chưa phân phối - Khái niệm : Lợi nhuận chƣa phân phối là kết quả kinh doanh sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp. (Bộ tài chính, 2008. Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hà Nội: nhà xuất bản Tài chính). - Chứng từ kế toán: + Phiếu kế toán + Hóa đơn GTGT -Tài khoản sử dụng: + Tài khoản 421 – Lợi nhuận chƣa phân phối, có 2 tài khoản cấp 2: + TK4211 – Lợi nhuận chƣa phân phối năm trƣớc + TK4212 – Lợi nhuận chƣa phân phối năm nay 12 TK111, 112, -Sơ338 đồ hạch toán: TK421 Chia lợi nhuận TK418,353 TK911 Trích lập quỹ Kết chuyển lãi TK4118 Bổ sung vốn kinh doanh TK911 Kết chuyển lỗ Nguồn Bùi Văn Mai, 2006. Chế độ kế toán vừa và nhỏ. Hà Nội: Nhà xuất bải Tài Chính Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán kế toán lợi nhuận chƣa phân phối 2.1.3 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.3.1 Khái niệm phân tích kết quả hoạt động kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh là một lĩnh vực nghiên cứu quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động cụ thể nhƣ: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tƣ và hoạt động tài chính. Bằng những phƣơng pháp riêng, kết hợp với các lý thuyết kinh tế và các phƣơng pháp kỹ thuật khác nhằm đến việc phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh và những nguyên nhân ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh, phát hiện những qui luật của các mặt hoạt động trong một doanh nghiệp dựa vào các dữ liệu lịch sử, làm cơ sở cho các quyết định hiện tại, những dự báo và hoạch định chính sách trong tƣơng lai. Cùng với kế toán và các khoa học kinh tế khác, phân tích hoạt động kinh doanh là một trong những công cụ đắc lực để quản lý và điều hành có hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp. 13 2.1.3.2 Đối tượng của phân tích hoạt động kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ cung cấp thông tin để điều hành hoạt động kinh doanh cho các nhà quản trị doanh nghiệp (và đồng thời cung cấp thông tin cho các đối tƣợng sử dụng bên ngoài). Những thông tin này thƣờng không có sẵn trong báo cáo kế toán tài chính hoặc trong bất cứ tài liệu nào của doanh nghiệp. Để có những thông tin này ngƣời ta phải thông qua quá trình phân tích. Với tƣ cách là môn khoa học độc lập, phân tích hoạt động kinh doanh có đối tƣợng riêng. Trong phạm vi nghiên cứu của mình nó là một hoạt động kinh doanh, đồng thời cũng là một hiện tƣợng xã hội đặc biệt. Đối tƣợng của phân tích hoạt động kinh doanh suy đến cùng là kết quả kinh doanh. Nội dung phân tích tài chính là quá trình tìm cách l ƣợng hóa những yếu tố đã tác động đến kết quả kinh doanh. Đó là những yếu tố của quá trình cung cấp, sản xuất, tiêu thụ và mua bán hàng hóa, thuộc các lĩnh vực sản xuất, thƣơng mại, dịch vụ. Phân tích hoạt động kinh doanh còn nghiên cứu tình hình sử dụng các nguồn lực: vốn, vật tƣ, lao động và đất đai; những nhân tố nội tại của doanh nghiệp hoặc khách quan từ phía thị trƣờng và môi trƣờng kinh doanh, đã trực tiếp ảnh hƣởng đến hiệu quả của các mặt hoạt động doanh nghiệp. Phân tích hoạt động kinh doanh đi vào những kết quả đã đƣợc, những hoạt động hiện hành và dựa trên kết quả phân tích đó để ra các quyết định quản trị kịp thời trƣớc mắt - ngắn hạn hoặc xây dựng kế hoạch chiến lƣợc – dài hạn. Có thể nói theo cách ngắn gọn, đối tƣợng của phân tích là quá trình kinh doanh và kết quả kinh doanh - tức sự việc đã xảy ra ở quá khứ; phân tích, mà mục đích cuối cùng là đúc kết chúng thành qui luật để nhận thức hiện tại và nhắm đến tƣơng lai cho tất cả các mặt hoạt động của một doanh nghiệp. 2.1.3.3 Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh Để trở thành một công cụ quan trọng của quá trình nhận thức hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp và là cơ sở cho việc ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, phân tích hoạt động kinh doanh có những nhiệm vụ cụ thể nhƣ sau: * Kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh: - Nhiệm vụ trƣớc tiên của phân tích là đánh giá và kiểm tra khái quát giữa kết quả tính đƣợc so với các mục tiêu kế hoạch, dự toán định mức… đã 14 đặt ra để khẳng định tính đúng đắn và khoa học của chỉ tiêu xây dựng trên một số mặt chủ yếu của quá trình hoạt động kinh doanh. - Ngoài quá trình đánh giá dựa trên phân tích cần xem xét đánh giá tình hình các quy định, các thể lệ thanh toán, trên cơ sở tôn trọng pháp luật của nhà nƣớc ban hành và luật trong kinh doanh quốc tế. - Thông qua quá trình kiểm tra, đánh giá, ngƣời ta có đƣợc cơ sở định hƣớng để nghiên cứu sâu hơn ở các bƣớc sau, nhằm làm rõ các vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm. * Xác định các nhân tố ảnh hƣởng: Sự biến động của chỉ tiêu là do ảnh hƣởng trực tiếp của các nhân tố gây nên, do đó ta phải xác định trị số của nhân tố và tìm nguyên nhân gây nên biến động của trị số nhân tố đó. * Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng: Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ đánh giá kết quả chung chung, mà cũng không chỉ dừng lại ở chỗ xác định nhân tố và tìm nguyên nhân, mà phải từ cơ sở nhận thức đó phát hiện các tiềm năng cần đƣợc khai thác, và những chỗ còn tồn tại yếu kém nhằm đề xuất giải pháp phát huy thế mạnh và khắc phục điểm yếu ở doanh nghiệp của mình. * Xây dựng phƣơng án kinh doanh căn cứ vào mục tiêu đã định: - Quá trình kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh là để nhận biết tiến độ thực hiện và những nguyên nhân sai lệch xảy ra, ngoài ra còn giúp cho doanh nghiệp phát hiện những thay đổi có thể xảy ra tiếp theo. Nếu nhƣ kiểm tra và đánh giá đúng đắn, nó có tác dụng giúp cho doanh nghiệp điều chỉnh kế hoạch và đề ra các giải pháp tiến hành trong tƣơng lai. 2.1.3.4 Vai trò của phân tích hoạt động kinh doanh - Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh mà còn là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong kinh doanh. - Bất kì hoạt động kinh doanh trong các điều kiện hoạt động khác nhau nhƣ thế nào đi nữa cũng còn những tiềm ẩn, khả năng tiềm tàng chƣa đƣợc phát hiện, chỉ thông qua phân tích doanh nghiệp mới có thể phát hiện đƣợc và khai thác chúng để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn. Thông qua phân tích doanh nghiệp mới thấy rõ nguyên nhân cùng nguồn gốc của các vấn đề phát sinh và có giải pháp cụ thể để cải tiến quản lý. 15 - Phân tích hoạt động kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng nhƣ những hạn chế trong doanh nghiệp của mình. Chính trên cơ sở này các doanh nghiệp sẽ xác định đúng đắn mục tiêu cùng các chiến lƣợc kinh doanh có hiệu quả. - Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng để ra các quyết định kinh doanh. - Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp. - Phân tích là quá trình nhận thức hoạt động kinh doanh, là cơ sở cho việc ra quyết định đúng đắn trong chức năng quản lý, nhất là các chức năng kiểm tra, đánh giá và điều hành hoạt động kinh doanh để đạt các mục tiêu kinh doanh. - Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng để phòng ngừa các rủi ro. - Để kinh doanh đạt hiệu quả mong muốn, hạn chế rủi ro xảy ra. Doanh nghiệp phải tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh của mình, đồng thời dự đoán các điều kiện kinh doanh trong thời gian tới, để vạch ra các chiến lƣợc kinh doanh cho phù hợp. Ngoài việc phân tích các điều kiện bên trong doanh nghiệp về tài chính, lao động, vật tƣ…Doanh nghiệp còn phải quan tâm phân tích các điều kiện tác động ở bên ngoài nhƣ thị trƣờng, khách hàng, đối thủ cạnh tranh… trên cơ sở phân tích trên, doanh nghiệp dự đoán các rủi ro có thể xảy ra và có kế hoạch phòng ngừa trƣớc khi xảy ra. - Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ cần thiết cho các nhà quản trị ở bên trong doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các đối tƣợng bên ngoài khác, khi họ có mối quan hệ về nguồn lợi với doanh nghiệp, vì thông qua phân tích họ mới có thể có quyết định đúng đắn trong việc hợp tác đầu tƣ, cho vay… với doanh nghiệp nữa hay không. 2.1.4 Các tỷ số tài chính phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh - Các tỷ số khả năng sinh lời + Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (%) (ROS) Tỷ số này cho biết trong tổng doanh thu thu đƣợc thì lợi nhuận chiếm bao nhiêu phần trăm . Tỉ suất lợi nhuận trên = doanh thu Lợi nhuận sau thuế Doanh thu 16 * 100% (2.4) + Tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA) (%) Hệ số suất sinh lời của tài sản mang ý nghĩa một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Hệ số càng cao thể hiện sự sắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản càng hợp lý và hiệu quả. ROA = Lãi ròng Tổng tài sản * 100% (2.5) + Suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE) (%) Hệ số suất sinh lời của vốn chủ sở hữu mang ý nghĩa một đồng vốn chủ sở hữu tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng cho chủ sở hữu. ROE = Lãi ròng Vốn chủ sở hữu * 100% (2.6) 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu - Đề tài sử dụng số liệu thứ cấp do công ty cung cấp nhƣ: + Về doanh thu có các chứng từ, sổ sách nhƣ: Phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, sổ Nhật ký-Sổ cái + Về chi phí có các chứng từ, sổ sách nhƣ: Phiếu chi, giấy báo Nợ của ngân hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, sổ Nhật ký-Sổ Cái. + Số liệu sử dụng trong đề tài là số liệu thứ cấp lấy từ các báo cáo tài chính qua 3 năm 2011, 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 đƣợc cung cấp bởi phòng kế toán của Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long, ngoài ra còn thu thập một số thông tin từ báo, tạp chí, và từ nguồn Internet trên trang web của công ty để phục vụ thêm cho việc phân tích. 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu Việc phân tích số liệu có thể sử dụng nhiều phƣơng pháp phân tích khác nhau và tuỳ theo từng mục tiêu cụ thể: - Đối với mục tiêu 1: Để đánh giá và phân tích thực trạng công tác kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty CP Thẩm Định- 17 Giám Định Cửu Long trong luận văn này đã sử dụng các phƣơng pháp kế toán sau: + Phƣơng pháp đối ứng tài khoản và ghi sổ kép Là phƣơng pháp so sánh thông tin, kiểm tra quá trình vận động của từng đối tƣợng kế toán khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong mối quan hệ tƣơng quan với các đối tƣợng kế toán khác. + Phƣơng pháp chứng từ kế toán Là phƣơng pháp thu thập các thông tin kế toán thông qua quá trình luân chuyển của các chứng từ kế toán nhằm mục đích kiểm tra và giám sát quá trình kế toán từ lúc phát sinh nghiệp vụ đến khi kết thúc. -Đối với mục tiêu thứ hai: Sử dụng phƣơng pháp so sánh tuyệt đối và phƣơng pháp so sánh tƣơng đối để so sánh kết quả kinh doanh giữa các năm. + So sánh tuyệt đối: Là so sánh giữa trị số của chỉ tiêu kinh tế kỳ phân tích so với kỳ gốc( là hiệu số của hai chỉ tiêu kỳ phân tích và kỳ gốc) Tăng(+) = Chỉ tiêu kỳ phân tích- chỉ tiêu kỳ gốc + So sánh tƣơng đối: Là tỷ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với kỳ gốc. Nó phản ánh tỷ lệ hoàn thành kế hoạch của chỉ tiêu phân tích. Chỉ tiêu kì phân tích – Chỉ tiêu kì gốc Số tƣơng đối hoàn thành kế hoạch = Chỉ tiêu kỳ gốc -Đối với mục tiêu thứ ba: sử dụng phƣơng pháp diễn giải, suy luận và tổng hợp để nhận xét, đánh giá vấn đề và nhận xét. 18 CHƢƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THẨM ĐỊNHGIÁM ĐỊNH CỬU LONG 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH 3.1.1 Giới thiệu chung Tên công ty bằng tiếng việt: Công Ty CP Thẩm Định Giám Định Cửu Long. Tên bằng tiếng anh: CUU LONG VALUATION INSPECTION JOINT STOCK COMPANY. Tên viết tắt: CVIC Địa chỉ trụ sở: Số 32 Bùi Thị Xuân, Phƣờng Thới Bình, Quận Ninh Kiều,Thành Phố Cần Thơ. Vốn điều lệ: 5 000 000 000 (Năm tỷ đồng) Ngƣời đại diện theo pháp luật: Trần Văn Hoài Số điện thoại: 07103 819 096 Số fax: 07103 819 095 Mã số thuế: 1801171288 Ngành nghề kinh doanh: Đại lí môi giới đấu giá, tƣ vấn môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất; giám định hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng nông lâm thủy sản, công nghiệp, hàng tiêu dùng máy móc thiết bị, dây truyền sản xuất, phƣơng tiện vận tải thủy bộ, phƣơng tiện cơ giới. Dịch vụ hàng hải, kiểm tra chất lƣợng công trình xây dựng, xác định giá trị máy móc thiết bị và dây truyền sản xuất.Tƣ vấn đầu tƣ, tƣ vấn chuyển giao công nghệ, tƣ vấn bất động sản. Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kĩ thuật. Dịch vụ định giá tài sản. 3.1.2 Quá trình phát triển Công ty bắt đầu hoạt động từ ngày 15/12/2010 với bƣớc đầu chỉ có một trụ sở chính nhƣng nhờ sự cố gắng, phấn đấu và nổ lực mới qua 3 năm mà công ty đã thành lập đƣợc 4 chi nhánh ở các thành phố nhƣ Đà Lạt, Vũng Tàu, Bình Định, Đà Nẵng và 7 văn phòng đại diện trải dài khắp các tỉnh trong cả nƣớc. Qua nhiều năm hoạt động với phƣơng châm phục vụ khách hàng bằng các dịch vụ chất lƣợng cao và chuyên nghiệp. CVIC đã đƣợc nhiều khách 19 hàng trong nƣớc tín nhiệm. Hàng năm, Công Ty cấp khoảng hàng ngàn chứng thƣ cho các mục đích vay vốn, góp vốn, thanh lý, đền bù… 3.1.3 Tổ chức kinh doanh Công ty có khả năng cung cấp các dịch vụ thẩm định giá, giám định và bán đấu giá đúng tiêu chuẩn Việt Nam. a) Về thẩm định giá: CIVC là công ty đã đƣợc Bộ Tài Chính cấp thẻ Thẩm Định viên về giá và có quyền thẩm định giá đối với tài sản nhƣ: - Bất động sản: + Tài nguyên khoán sản: mỏ đá, mỏ kim loại… + Các loại đất: đất ở, đất nông nghiệp, đất chuyên dùng, đất trồng rừng, đất lâm nghiệp, đất nuôi trồng thủy sản… + Các loại nhà: Nhà ở liên kề, nhà phố, nhà chung cƣ, biệt thự,nhà vƣờn, nhà xƣởng công nghiệp các loại, nhà kho, nhà máy, nhà hàng, khách sạn… + Công trình xây dựng: đã hoàn thành, công trình xây dựng dở dang… - Động sản: + Máy móc thiết bị đơn chiếc, dây chuyền sản xuất… + Xác định giá trị doanh nghiệp phục vụ cổ phần hóa. -Tài sản vô hình… Việc thực hiện Thẩm Định giá, Giám định của CVIC nhằm phục vụ cho các mục đích (đƣợc quy định tại Pháp lệnh giá và các Nghị định của chính phủ, các Thông tƣ của Bộ Tài Chính, Bộ Kế hoạch và Đầu Tƣ, Bộ Giao Thông Vận Tải,…) nhƣ: -Mua sắm, tính thuế, thế chấp, vay vốn ngân hàng, mua bảo hiểm, cho thuê, chuyển nhƣợng, bán, góp vốn, giải thể, thành lập, hợp nhất doanh nghiệp, liên doanh liên kết, cổ phần hóa, xác định giá trị tài sản để chứng minh tài sản cho con đi du học, đi hợp tác lao động, xác định giá trị đầu tƣ… b) Về giám định: CVIC là công ty chuyên nghiệp về lĩnh vực giám định hàng tiêu dùng, hàng hóa công nghiệp; phƣơng tiện vận tải thủy bộ; giám định máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất;… phục vụ cho công tác quản lý nhà nƣớc. c) Về giám định kĩ thuật: CVIC có nhiều chuyên viên và giám định viên am hiểu và nhiều năm kinh nghiệm trên lĩnh vực đánh giá rủi ro và giám định tổn thất của hàng hóa, của tàu bè, của công trình xây dựng,… Các thiệt hại do va chạm, do cháy nổ, sạt lỡ, sụt lún và nhiều nguyên nhân khác phục vụ cho mục đích Bảo hiểm, bồi thƣờng thiệt hại, phân chia trách nhiệm… 20 d) Về bán đấu giá tài sản: CVIC đã đƣợc Bộ Tƣ Pháp cấp thể Đấu Giá viên có thẩm quyền bán đấu giá các tài sản, bất động sản,… 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.2.1 Tổ chức điều hành của công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC P.TỔNG GIÁM ĐỐC NGHIỆP VỤ 21 P.TỔNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH 3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Tổng giám đốc: là ngƣời đại diện pháp nhân của công ty, là chủ tài khoản, ký kết các hợp đồng… Phòng kinh doanh: có trách nhiệm tìm hiểu thị trƣờng, tìm kiếm khách hàng. Phòng kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán toàn bộ hoạt động của công ty, quản lý toàn bộ nguồn tài chính của công ty. Ngoài ra còn lập báo cáo phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh, báo cáo kế toán tài chính theo từng kỳ của kế toán nhằm xác định các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nƣớc, nghĩa vụ đối với công nhân viên ngoài ra còn phải lập và cung cấp báo cáo nội bộ (báo cáo quản trị ) theo yêu cầu của giám đốc. 22 Phòng thẩm định giá bất động sản: có nhiệm vụ thu thập nghiên cứu các tài liệu mà khách hàng cung cấp so sánh để đƣa ra cách tốt nhất cho khách hàng. Phòng giám định: có nhiệm vụ tìm ra nguyên nhân của các vụ tai nạn để đƣa ra kết quả hợp lí nhất cho khách hàng. Phòng đấu giá: tổ chức bán đấu giá các tài sản, bất động sản của các cơ quan nhà nƣớc. Phòng tổng hợp hành chính: có nhiệm vụ chỉnh sửa, in ấn, lƣu trữ và bảo quản hồ sơ. 3.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.3.1 Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ 3.3.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trƣởng Kế toán viên Thủ Quỹ Nguồn: Phòng Kế toán, công ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 3.3.1.2 Chức năng và nhiệm vụ - Kế toán trƣởng: Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty, không ngừng cải tiến bộ máy. Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Tính toán và trích nộp đầy đủ các khoản thuế thu nộp ngân sách, các quỹ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay các khoản công nợ phải thu, phải trả. Xác định, phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản định kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có các trƣờng hợp thất thoát xảy ra. Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo chế độ hiện hành. Tổ chức bảo quản, lƣu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí 23 mật các tài liệu và số liệu kế toán của công ty. Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty. - Kế toán viên: Là ngƣời có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi của công ty, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Quản lý sổ sách, tài chính, tham mƣu và đề xuất các phƣơng án sử dụng nguồn vốn hiệu quả. Thực hiện lƣu trữ toàn bộ hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng qui định của pháp luật và có trách nhiệm bảo vệ an toàn toàn bộ các tài liệu chịu trách nhiệm quản lý. Chịu trách nhiệm trƣớc Kế toán trƣởng công ty, Giám đốc điều hành và Ban lãnh đạo của công ty. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo và Kế toán trƣởng giao phó. - Thủ quỹ: Đảm nhiệm công tác Thu-Chi tại công ty. Theo dõi sổ quỹ, ghi chép các khoản tăng (giảm) tiền mặt trong sổ quỹ hàng ngày và tổng kết, báo cáo cho kế toán. 3.3.2 Chế độ kế toán và hình thức ghi sổ - Công ty áp dụng chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính. - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hằng năm. - Đồng tiền sử dụng: đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam (VNĐ). - Hình thức kế toán: công ty áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Kí- Sổ Cái. 24 Nguồn: Phòng Kế toán, công ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long Hình 3.3 Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ Cái Hằng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra và đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật Kí-Sổ Cái. Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp Chứng từ kế toán cùng loại) đƣợc ghi trên một dòng ở cả hai phần Nhật Ký và phần Sổ Cái. Bảng tổng hợp chứng từ kế toán đƣợc lập cho những chứng từ cùng loại. (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập...) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày. Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp Chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi sổ Nhật Ký-Sổ Cái đƣợc dùng để ghi vào sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật Ký-Sổ Cái và các sổ, thr kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật Ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng. Căn cứ vào số phát sinh các tháng trƣớc và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh lũy kế từ đầu quý đến cuối tháng này. Căn cứ vào số dƣ đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dƣ cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật Ký-Sổ Cái. 25 Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng (cuối quý) trong sổ Nhật Ký-Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau: Tổng số dƣ bên Nợ các tài khoản = Tổng số dƣ bên Có các tài khoản Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải đƣợc khóa sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dƣ cuối tháng của từng đối tƣợng. Căn cứ vào số liệu khóa sổ của các đối tƣợng lập “ Bảng tổng hợp chi tiết ” cho từng tài khoản. Số liệu trên “ Bảng tổng hợp chi tiết ” đƣợc đối chiếu với phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dƣ cuối tháng của từng tài khoản trên sổ Nhật KýSổ Cái. Số liệu trên Nhật Ký-Sổ Cái và trên “ Bảng tổng hợp chi tiết ” sau khi khóa sổ đƣợc kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ đƣợc sử dụng để lập Báo Cáo tài chính. Hình thức kế toán Nhật Ký-Sổ Cái là hình thức đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiên, hình thức này không áp dụng đƣợc cho những đơn vị quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, hoạt động phức tạp và sử dụng nhiều tài khoản, không thuận lợi cho phân công lao động kế toán và thƣờng lập báo cáo chậm. 3.3.3 Phƣơng pháp kế toán - Phƣơng pháp nộp thuế giá trị gia tăng: Theo phƣơng pháp khấu trừ. - Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: Hạch toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. - Phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phƣơng pháp đƣờng thẳng. 3.4 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THẨM ĐỊNH-GIÁM ĐỊNH CỬU LONG TỪ NĂM 2011-2013 Khi tìm hiểu về hoạt động của công ty thì vấn đề hết sức quan trọng mà chúng ta cần quan tâm đó là kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Báo 26 cáo kết quả kinh doanh là một bảng báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh cũng nhƣ tình hình thực hiện trách nhiệm đối với nhà nƣớc trong một kỳ kế toán của công ty. Vì vậy, để có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty CP Thẩm Định Giám Định Cửu Long ta cần tìm hiểu khái quát về tổng doanh thu, chi phí và lợi nhuận của Công Ty qua 3 năm 2011, 2012, 2013. 27 Bảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thẩm Định- Giám Định Cửu Long Đơn vị: đồng Năm Chỉ tiêu 2011 1. Doanh thu BH&CCDV 2.Doanh thu hoạt động tài chính 3.Chi phí QLKD 4.Lợi nhuận trƣớc thuế 5.Thuế TNDN 6.Lợi nhuận sau thuế Chênh lệch 2012 2013 2012/2011 Số tiền % 2013/2012 Số tiền % 2.067.251.279 3.435.078.742 5.028.645.121 1.367.827.463 66,2 1.593.566.379 0 0 624.982 0 0,0 624.982 2.066.317.221 3.272.089.453 4.999.450.452 1.205.772.232 58,4 1.727.360.999 934.058 162.989.289 29.819.651 162.055.231 17349,6 (133.169.638) 233.515 40.747.322 7.454.913 40.513.807 17349,6 (33.292.409) 700.543 122.241.967 22.364.738 121.541.424 17349,6 (99.877.229) Nguồn: Phòng kế toán, Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long (2011-2013) 28 46,4 0,0 52,8 (81,7) (81,7) (81,7) Qua bảng 3.1 ta thấy tổng doanh thu của công ty chủ yếu là doanh thu từ BH&CCDV, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác chiếm rất ít nên cũng không đáng kể. Tình hình kinh doanh của công ty biến động qua 3 năm từ 2011-2013, cụ thể về doanh thu BH & CCDV năm 2011 đạt thấp nhất là 2.067.251.279 đồng, do công ty mới đi vào hoạt động nên mọi việc mới đƣợc khởi đầu, công ty chỉ mới có một trụ sở chính, chƣa tìm đƣợc nhiều khách hàng nên doanh thu đạt đƣợc tƣơng đối thấp. Năm 2012 doanh thu đạt 3.435.078.742 đồng, tăng 1.367.827.463 đồng, tƣơng ứng 66,17 % so với năm 2011. Năm 2012 công ty dần dần có thêm khách hàng do công ty mở rộng thêm nhiều chi nhánh ở nhiều khu vực nhƣ Đà Lạt, Vũng Tàu và văn phòng đại diện ở nhiều tỉnh thành trong nƣớc nhƣ Vĩnh Long, An Giang,.. Việc công ty mở rộng chi nhánh giúp công ty có thêm nhiều khách hàng hơn góp phần làm tăng doanh thu. Đến năm 2013 doanh thu đạt cao nhất là 5.028.645.121 đồng, tăng 1.593.566.379 đồng, tƣơng ứng 46,39 % so với năm 2012. Tính tới năm 2013 công ty đã mở đƣợc 4 chi nhánh ở các thành phố Đà Lạt, Vũng Tàu, Bình Định, Đà Nẵng và 7 văn phòng đại diện trải dài trong các tỉnh thành trong cả nƣớc. Đây là biểu hiện tích cực, chứng tỏ khách hàng ngày càng vững tin vào uy tín và chất lƣợng sản phẩm nên công ty có số lƣợng khách hàng tăng dần qua các năm, lƣợng khách hàng mà công ty tìm đực ngày càng tăng giúp cho doanh thu của công ty đạt ngày càng cao. Doanh thu hoạt động tài chính của công ty trong năm 2011, 2012 không phát sinh. Nhƣng đến năm 2013 doanh thu này đạt 624.982 đồng, doanh thu hoạt động tài chính của công ty chủ yếu là từ lãi tiền gửi ngân hàng, tuy khoản doanh thu này không cao nhƣng nó cũng góp phần cho sự tăng lên của tổng doanh thu. Bên cạnh sự biến động của doanh thu thì chi phí cũng có nhiều biến động. Trong đó, chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng cao nhất. Cụ thể, năm 2011 chi phí quản lý doanh nghiệp là 2.066.317.221 đồng, năm 2012 là 3.272.089.453 đồng, tăng 1.205.772.232 đồng tƣơng ứng 58,35 % so với năm 2011. Nguyên nhân tăng lên của chi phí quản lý kinh doanh là do năm 2012 công ty bắt đầu mở thêm nhiều chi nhánh và văn phòng đại diện nên tốn chi phí cho việc thuê thêm nhiều nhân viên phục vụ khách hàng, việc mở rộng quy mô kinh doanh làm công ty tốn thêm nhiều chi phí trang thiết bị, vật liệu, dụng cụ phục vụ cho văn phòng, chi phí điện nƣớc, điện thoại, internet. Ngoài ra công ty còn thực hiện các chính sách ƣu đãi khách hàng mới, tri ân khách hàng cũ, để nhằm nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng, nâng cao trình độ của nhân viên để công ty có thể phục vụ khách hàng bằng những dịch vụ tốt nhất, chính vì thế công ty đã đƣa nhân viên quản lý đi đào tạo nâng cao chuyên môn, chính những yếu tố trên đã làm chi phí của công ty tăng hơn so với chi phí năm 2011. Đến năm 2013 thì chi phí quản lý kinh doanh của công ty là 4.999.450.452 đồng, tăng 1.727.360.999 đồng, tƣơng ứng 52,79 % so với năm 2012. Nguyên nhân của sự tăng lên này là do công ty mở rộng thêm nhiều chi nhánh ở các khu vực làm doanh thu của công ty tăng lên nên cũng góp phầ tăng của chi phí cụ thể là chi phí trả lƣơng cho đội ngũ nhân viên, chi phí đãi ngộ nhân viên, thƣởng nhân viên các dịp lễ tết, chi phí tiếp khách, chi phí mua 29 vật liệu văn phòng, chi phí mua công cụ lao động và những chi phí mua ngoài khác nhƣ chi phí điện, nƣớc, chi phí điện thoại… đó là những nguyên nhân làm tổng chi phí của công ty tăng nhanh. Về lợi nhuận, trong năm 2011 doanh thu lớn hơn chi phí, nhƣng khoảng chênh lệch không lớn lắm nên lợi nhuận của công ty năm này chỉ đạt đƣợc là 700.543 đồng. Qua năm 2012 tình hình hoạt động của công ty hiệu quả hơn rất nhiều so với năm 2011, lợi nhuận sau thuế của công ty tăng 17349,6% (tăng 121541424 đồng). Nguyên nhân của sự tăng lên rất cao của lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là năm 2012 công ty đã đi vào hoạt động kinh doanh đƣợc hơn một năm, uy tín của công ty đƣợc nhiều ngƣời biết đến, công ty cũng mở rộng thêm nhiều chi nhánh ở các tỉnh, thành phố trong nƣớc, giúp công ty có thêm rất nhiều khách hàng ở các khu vực khác nhau, doanh thu của công ty tăng lên cao, mức tăng của doanh thu cao hơn chi phí nên góp phần nâng cao lợi nhuận cho công ty. Đến năm 2013 doanh thu của công ty tăng lên, nhƣng chi phí quản lý kinh doanh của công ty cũng tăng lên rất cao, công ty cũng đạt đƣợc một khoản lợi nhuận sau thuế tƣơng đối tốt là 22.364.738 đồng. Tuy nhiên lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2013 lại giảm hơn rất nhiều so với năm 2012 với mức giảm tới 81,7% (giảm 99.877.229 đồng). Nguyên nhân của sự giảm xuống của lợi nhuận không phải hoạt động kinh doanh của công ty không hiệu quả mà do tốc độ tăng của chi phí trong năm tăng rất cao, cao hơn chi phí quản lý kinh doanh năm 2012 là 1.727.360.999 đồng, trong khi đó doanh thu năm 2013 cao hơn năm 2012 là 1.593.566.379 đồng, tốc độ tăng của doanh thu trong năm 2013 thấp hơn tốc độ tăng của chi phí nên làm lợi nhuận của năm này giảm hơn so với năm 2012. Để có thể thấy rõ hơn về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn hiện nay ta tìm hiểu tình hình kinh doanh của công ty 6 tháng 2014 so với 6 tháng 2013. 30 Bảng 3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thẩm Định- Giám Định Cửu Long 6 tháng 2013 và 6 tháng 2014 Đơn vị: đồng Năm Mục lục 1.Doanh thu BH&CCDV 6 tháng 2013 Chênh lệch 6 tháng 2014/6 tháng2013 6 tháng 2014 Số tiền % 2.011.458.048 2.633.890.176 622.432.128 30,9 123.043 219.840 96.797 78,7 3.Thu nhập khác 0 0 0 0,0 4.Chi phí QLKD 1.959.784.577 2.551.212.217 591.427.640 30,2 5.Chi phí tài chính 0 26.032.000 26.032.000 0,0 6.Chi phí khác 0 0 0 0,0 7.Lợi nhuận trƣớc thuế 51.796.514 56.865.799 5.069.285 9,8 8.Thuế TNDN 12.949.129 12.510.476 (438.653) (3,4) 9.Lợi nhuận sau thuế 38.847.386 44.355.323 5.507.938 14,2 2.Doanh thu hoạt động tài chính Nguồn: Phòng kế toán, Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long 6 tháng đầu năm 2013 và 6 tháng đầu năm 201 31 Qua bảng 3.2 ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 6 tháng đầu năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 có sự biến động. Cụ thể nhƣ sau: Qua bảng ta thấy tổng doanh thu của công ty do doanh thu BH&CCDV và doanh thu hoạt động tài chính tạo ra. Nhƣng chủ yếu nguồn thu là từ doanh thu BH&CCDV. Sáu tháng đầu năm 2013 doanh thu BH&CCDV của công ty đạt 2.011.458.048 đồng, nhƣng đến sáu tháng đầu năm 2014 doanh thu này của công ty đạt 2.633.890.176 tăng 622.432.128 đồng tƣơng ứng với tăng 30,94%. Nguyên nhân tăng lên của doanh thu BH&CCDV là do Công Ty tiếp tục mở rộng thêm nhiều chi nhánh và văn phòng đại diện ở các khu vực nhƣ: Tây Ninh, Bến Tre, Bạc Liêu…việc mở rộng thêm nhiều chi nhánh giúp công ty tìm thêm nhiều kháchvẫn duy trì đƣợc hàng ở những khu vực mới, mặc khác công ty vẫn duy trì đƣợc nhiều khách hàng cũ nhờ công ty luôn phục vụ khách hàng bằng các dịch vụ chất lƣợng cao và chuyên nghiệp. Chính những yếu tố đó góp phần làm doanh thu 6 tháng đầu năm 2014 cao hơn 6 tháng 2013. Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chủ yếu là doanh thu từ tiền gửi ngân hàng. 6 tháng đầu năm 2013 doanh thu này là 123.043 đồng, sang 6 tháng 2014 doanh thu này tăng lên là 219.840 đồng, tăng 96.797 đồng, tuy sự tăng lên của doanh thu hoạt động tài chính này không nhiều, nhƣng nó có dấu hiệu tốt cho việc tăng lên của tổng doanh thu của công ty, giúp công ty nâng cao lợi nhuận. Tổng chi phí của công ty chủ yếu đƣợc tạo từ chi phí quản lý kinh doanh và chi phí tài chính. Nhƣng trong chi phí của công ty thì chi phí quản lý kinh doanh là chủ yếu. Cụ thể, 6 tháng đầu năm của 2014 chi phí quản lý kinh doanh của công ty là 2.551.212.217 đồng tăng 591.427.640 đồng so với 6 tháng năm 2013, tƣơng ứng với 30,18 %. Nguyên nhân tăng lên của chi phí này chủ yếu do sự tăng lên của doanh thu, do công ty mở rộng thêm nhiều chi nhánh nên phải thuê thêm nhiều nhân viên làm việc cho công ty nên chi phí cho công ty trả lƣơng cho nhân viên tăng lên, bên cạnh đó công ty cũng phải trả nhiều chi phí để chất lƣợng phục vụ, chăm sóc khách hàng tốt hơn nhƣ: chi phí tiếp khách, chi phí điện thoại, chi phí tri ân cho khách hàng những dịp lễ tết, công ty tốn thêm các khoản để mua vật liệu, công cụ phục vụ cho văn phòng ở … Chi phí tài chính của công ty 6 tháng 2013 không phát sinh, sang 6 tháng 2014 chi phí này là 26.032.000 đồng, chi phí tài chính của công ty chủ yếu là trả lãi vay ngân hàng. Nguyên nhân mà sang 6 tháng 2014 có phát sinh khoảng chi phí tài chính do trong giai đoạn này công ty có vay của Ngân hàng ABC, ngâng hàng BIDV một số tiền để phục vụ cho việc kinh doanh của công ty. Về lợi nhuận , 6 tháng đầu năm 2013 lợi nhuận sau thuế của công ty đạt 38.847.386 đồng sang 6 tháng đầu năm 2014 lợi nhuận này đạt 44.355.323 đồng, tăng 5.507.938 đồng ( tăng 9,8%) so với 6 tháng đầu năm 2013. Nguyên nhân tăng lên của lợi nhuận là trong 6 tháng đầu năm 2014 Công ty tìm kiếm đƣợc nhiều khách hàng ở 32 nhiều khu vực trong nƣớc, góp phần tăng doanh thu, sự tăng lên của doanh thu cao hơn chi phí nên cũng góp phần tăng lợi nhuận, mặc khác do sang 2014 chi phí nộp thuế TNDN của công ty cũng giảm do thuế suất thuế TNDN năm 2014 nộp với tỷ lệ 22%, còn 6 tháng năm 2013 nộp với tỷ lệ 25%. Nhìn chung, thì kết quả hoạt động kinh doanh của công ty có nhiều biến động từ năm 2011 đến năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014, trong đó doanh thu và chi phí biến động nhiều dẫn đến lợi nhuận của công ty biến động theo. Để thấy rõ sự biến động trên của công ty thì ta sẽ nghiên cứu sâu trong chƣơng 4. 3.5 NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 3.5.1 Thuận lợi Trong công tác quản lý chung công ty có sự kết hợp hài hòa giữa các bộ phận. Cùng với đội ngũ nhân viên có trình độ, có năng lực và nhiệt tình trong công việc. Có chế độ thƣởng phạt phân minh tạo ra bầu không khí làm việc hăng say, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo và có trách nhiệm của mỗi thành viên. Bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ nhƣng hoạt động hiệu quả đảm bảo đúng nguyên tắc tài chính kế toán, tuân thủ đúng quy định của nhà nƣớc. Công ty có đội ngũ nhân viên với năng lực chuyên môn cao đảm bảo hoàn thành những nhiệm vụ đƣợc giao. 3.5.2 Khó khăn Bên cạnh những thuận lợi giúp công ty phát triển thì cũng còn những tồn tại phải kể đến: Trong những năm gần đây nhiều đơn vị có cùng chức năng, cùng ngành nghề hoạt động dƣới mọi hình thức lớn nhỏ khác nhau, cùng hoạt động trên địa bàn đã tạo nên sự cạnh tranh khá gay gắt. Trình độ năng lực của cán bộ nhân viên chƣa đồng đều. 3.5.3 Định hƣớng phát triển Tập trung tháo gỡ những khó khăn trƣớc mắt để thúc đẩy tình hình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển. Phục vụ khách hàng là nguyên tắc cơ bản và là trách nhiệm cao nhất của công ty và mọi thành viên trong công ty. 33 Công ty tiếp tục đào tạo đội ngũ nhân viên để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, chăm lo cải thiện đời sống đội ngũ cán bộ, nhân viên trong công ty tạo động lực trong công việc đạt hiệu quả cao. Giữ vững thị trƣờng hiện có, tích cực mở rộng thị trƣờng mới. 34 CHƢƠNG 4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THẨM ĐỊNH- GIÁM ĐỊNH CỬU LONG 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THẨM ĐỊNH- GIÁM ĐỊNH CỬU LONG 4.1.1 Kế toán doanh thu và thu nhập của công ty 4.1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu của Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long chủ yếu là doanh thu từ việc cung cấp các dịch vụ thẩm định, giám định và bán đấu giá các tài sản, bất động sản. -Tài khoản sử dụng: Để hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long đã sử dụng các tài khoản: +TK511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ +Một số tài khoản có liên quan: 112, 131… -Chứng từ công ty sử dụng: Để hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long đã sử dụng các chứng từ: +Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01-GTKT-3/001) +Phiếu thu ( Mẫu số 01-TT) +Giấy báo Có +Các chứng từ có liên quan khác -Sổ sách kế toán công ty sử dụng: Để hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long đã sử dụng các sổ kế toán: +Sổ chi tiết tài khoản. Cụ thể là sổ chi tiết TK511. +Sổ Nhật Ký-Sổ Cái -Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: 35 PHÒNG KINH DOANH PHÕNG KẾ TOÁN THỦ QUỸ Đơn đặt hàng đã duyệt Bắt đầu A Lập hóa đơn bán hàng KH Đơn đặt hàng Phiếu thu Hóa đơn bán hàng Hóa đơn bán hàng Kiểm tra và xét duyệt Hóa đơn bán hàng Giám đốc KH Lập phiếu thu Thu tiền Phiếu thu Phiếu thu A Đơn đặt hàng đã duyệt Phiếu thu Ghi sổ Nhật ký sổ cái Hình 4.1 Lƣu đồ luân chuyển chứng từ Nguồn: Phòng kế toán, Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long 36 Hóa đơn bán hàng Hàng ngày khi nhận đƣợc yêu cầu đặt hàng từ khách hàng, bộ phận kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, sau đó gửi đơn đặt hàng đến giám đốc, giám đốc công ty kiểm tra và xét duyệt đơn đặt hàng. Đơn đặt hàng đã đƣợc giám đốc xét duyệt, đƣợc lập thành 2 liên. Liên thứ nhất đƣợc lƣu tại bộ phận bán hàng, liên thứ 2 đƣợc gửi đến bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán tiếp nhận đơn đặt hàng đã đƣợc giám đốc ký duyệt tiến hành lập hoá đơn bán hàng. Tại bộ phận kế toán hóa đơn bán hàng đƣợc lập thành 3 liên. Liên thứ 3 của hóa đơn bán hàng đƣợc chuyển cho khách hàng. Hai liên còn lại kế toán căn cứ vào đó để lập phiếu thu tiền khách hàng. Kế toán lập phiếu thu thành 3 liên. Ba liên của phiếu thu này đƣợc kế toán kèm với liên 2 của hóa đơn bán hàng chuyển tới thủ quỹ. Khi đó liên thứ nhất của hóa đơn bán hàng đƣợc lƣu tại phòng kế toán. Thủ quỹ căn cứ vào liên 2 của hóa dơn bán hàng và 3 liên của phiếu thu tiến hành thu tiền khách hàng. Sau khi thu tiền của khách hàng, liên thứ nhất của phiếu thu cùng với hóa đơn bán hàng đƣợc thủ quỹ lƣu lại. Liên thứ 2 của phiếu thu đƣợc gửi đến khách hàng. Liên thứ 3 của phiếu thu đƣợc gửi lại cho bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán căn cứ vào phiếu thu đƣợc thủ quỹ chuyển đến để tiến hành ghi vào sổ Nhật Ký-Sổ cái và đƣợc lƣu lại tại đơn vị. Nhận xét: Ƣu điểm: - Quá trình luân chuyển chứng từ của công ty ở trên cho ta thấy chứng từ đƣợc xử lý trải qua nhiều giai đoạn, thể hiện rất rõ ràng và hợp lý, hạn chế đƣợc các rủi ro không mong muốn gây thiệt hại cho công ty. - Quá trình luân chuyển chứng từ phù hợp với quy mô hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. - Quá trình luân chuyển chứng từ giúp đơn vị thuận lợi trong công tác quản lý, lƣu trữ và kiểm tra chứng từ. Nhƣợc điểm: -Thủ tục cho quá trình luân chuyển chứng từ gòm rà, mất nhiều thời gian. - Khi hóa đơn và phiếu thu khi đƣợc chuyển đến thủ quỹ mà không có sự kiểm tra, xét duyệt của ban quản lý của công ty nhƣ kế toán trƣởng, nhƣ vậy sẽ rất dễ xảy ra sai sót, gian lận. 37 -Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 9/2014 Nghiệp vụ 1: Ngày 03/09/2014 Kế toán lập hóa đơn GTGT số 0000818 cùng với phiếu thu số 101 về việc thu phí Thẩm Định của Công Ty Cổ Phần Bảo Hiểm Bảo Long Vũng Tàu với số tiền 5.388.727 đồng, thế VAT 10%. (Chứng từ kèm theo: Hóa đơn GTGT số 0000818 xem phụ lục 1, phiếu thu số 101 xem phụ lục 2) Nghiệp vụ 2: Vào ngày 05/09/2014 Kế toán lập hóa đơn GTGT số 0000822 để thu phí Giám Định theo chứng thƣ số 140113/GĐ của công ty Bảo Minh Hải Phòng với số tiền 24.000.000 đồng, thuế VAT là 2.400.000 đồng, khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản. (Chứng từ kèm theo: HĐGTGT số 0000822 xem phụ lục số 3) Nghiệp vụ 3: Vào ngày 06/9/2014 Kế toán thanh toán lập hóa đơn số 0000827 thu phí giám định theo chứng thƣ số 1400441/GĐ của công ty Bảo Hiểm Pjico An Giang với số tiền 4.090.909 đồng, thuế VAT 10%, thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, công ty đã nhận đƣợc giấy báo Có của Ngân hàng BIDV. (Chứng từ kèm theo: HĐGTGT số 0000827 xem phụ lục số 4, Giấy báo Có của Ngân hàng BIDV xem phụ lục số 5) Nghiệp vụ 4: Vào ngày 08/9/2014 Kế toán thanh toán lập hóa đơn số 0000828 về việc thu phí Thẩm Định của Ủy Ban Nhân Dân phƣờng 3_thành phố Vũng Tàu với số tiền 1.500.000 đồng, thuế VAT 10%. 38 Nghiệp vụ 5: Ngày 09/09/2014 Kế toán thanh toán lập hóa đơn số 0000831 thu phí thẩm định theo HĐ chứng thƣ số 140384/TĐ của Trƣờng Đại Học Sƣ Phạm Kỹ Thuật Vĩnh Long với số tiền 6.545.455 đồng, thuế VAT 654.545 đồng, thanh toán qua chuyển khoản. (Chứng từ kèm theo: HĐGTGT số 0000831 xem phụ lục số 6, Giấy báo Có của ngân hàng ACB xem phụ lục 7) Nghiệp vụ 6: Vào ngày 10/09/2014 Kế toán thanh toán lập hóa đơn số 0000835 về thu phí Giám Định của Công Ty Bảo Minh Bà Rịa Vũng Tàu số tiền 5.100.909 đồng, thuế VAT 10%. Nghiệp vụ 7: Ngày 10/9/2014 kế toán thanh toán lập hóa đơn số 0000836 về thu phí thẩm định theo QĐ chứng thƣ số 130333/TĐ của Ban Quản lý chuyên ngành xây dựng với số tiền 5.272.727 đồng, thuế VAT 10%. Nghiệp vụ 8: Ngày 12/09/2014 Kế toán thanh toán lập hóa đơn GTGT số 0000839 về thu phí giám sát công trình cho công ty TNHH Triều Phụng với số tiền 9.039.000, thuế GTGT 10%. Nghiệp vụ 9: Này 14/9/2014 Kế toán thanh toán lập hóa đơn GTGT số 0000843 về thu phí tƣ vấn bất động sản cho công ty TNHH Xây Dựng Minh Phát với số tiền là 7.200.000, thuế GTGT 10%. Nghiệp vụ 10: Ngày 17/9/2014, kế toán lập hóa đơn GTGT số 0000844 về thu phí từ việc giám sát, kiểm tra chất lƣợng công trình cho khách sạn hoàn Hải với số tiền 13.720.000, thuế GTGT 10%. Nghiệp vụ 11: Ngày 26/9/2014, Kế toán thanh toán lập hóa đơn GTGT số 0000847 thu phí Thẩm Định của cục thi hành án chi nhánh Vĩnh Long với số tiền 2.454.545 đồng, thuế VAT 10%, thanh toán qua chuyển khoản. Nghiệp vụ 12: Ngày 28/9/2014 Kế toán thanh toán lập hóa đơn GTGT số 0000853 thu tiền chi phí thông báo của Chi Nhánh Ngân hàng Phát Triển Khu Vực Cần Thơ –Hậu Giang với số tiền 9.636.364 đồng, thuế VAT 10%. 39 Thực hiện kế toán chi tiết: Ngày 3/9/2014 kế toán căn cứ vào HĐGTGT số 0000818 ( phụ lục 1) kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết của TK5111 ( Phụ lục 8). Đầu tiên kế toán ghi vào cột ngày ghi sổ là ngày 3/9/2014, còn ở cột chứng từ đƣợc chia thành 2 cột nhỏ. Tại cột số hiệu kế toán ghi vào số hiệu của hóa đơn là 0000818, còn bên cột ngày thì ghi ngày trên hóa đơn là ngày 3/9/2014. Nghiệp vụ này đƣợc định khoản nhƣ sau: Nợ TK131 Có TK511 Có TK3331 5.927.600 5.388.727 538.873 Tại cột diễn giải kế toán ghi là thu phí thẩm định của công ty CP BH Bảo Long Vũng Tàu. Còn về cột tài khoản đối ứng ở nghiệp vụ này tài khoản đối ứng với tài khoản 511 là tài khoản 131, kế toán ghi vào cột TK đối ứng là 131. Tại cột SPS ta sẽ ghi vào bên Có với số tiền là 5.388.727. Do không có số dƣ ở kỳ trƣớc nên cột số dƣ ta không ghi vào. Tƣơng tự ở các ngày tiếp theo khi có phát sinh nghiệp vụ ta cũng tiến hành làm từng bƣớc nhƣ ở nghiệp vụ phát sinh ngày 3/9/2014 này. Việc ghi sổ chi tiết TK5111 nhằm để theo dõi doanh thu từ việc thu phí thẩm định, giám đinh cung cấp cho khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán. Sổ này công ty tiến hành lập hàng tháng. Cuối tháng kế toán tiến hành khóa sổ chi tiết tài khoản. Tƣơng tự nhƣ ghi sổ chi tiết Tk5111 từ việc thu phí Thẩm Định-Giám Định ta cũng thực hiện các bƣớc tƣơng tự nhƣ vậy cho việc ghi vào sổ chi tiết TK5112- Doanh thu từ tƣ vấn bất động sản (phụ lục 9) và sổ chi tiết TK5113-Doanh thu từ giám sát, kiểm tra chất lƣợng công trình. (Phụ lục 10) Thực hiện kế toán tổng hợp: 40 Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000818 (phụ lục 1) phát sinh ngày 3/9/2014 kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật Ký-Sổ Cái ( phụ lục 31). Đầu tiên ở cột thứ tự dòng kế toán ghi vào số 1 thể hiện dòng đầu tiên đƣợc ghi vào sổ. Tiếp theo tại cột ngày, tháng ghi sổ ta ghi vào đó ngày ghi sổ, cụ thể ở nghiệp vụ này là ngày 3/9/2014. Tại cột chứng từ ghi sổ đƣợc chia thành 2 cột nhỏ: cột thứ nhất là số hiệu tức là số của hóa đơn, ở nghiệp vụ này hóa đơn có số hiệu là 0000818 nên ta tiến hành ghi cột này là 0000818. Tại ngày, tháng là ngày tháng trên hóa đơn trong nghiệp vụ này hóa đơn phát sinh ngày 3/9/2014 nên ta ghi vào ngày này. Còn ở cột diễn giải ta ghi nội dung của hóa đơn, ở nghiệp vụ này là thu phí thẩm định công ty CP Bảo hiểm Bảo long Vũng Tàu. Nghiệp vụ ở ngày 3/9/2014 đƣợc định khoản nhƣ sau: Nợ TK131 5.927.600 Có TK511 5.388.727 Có TK3331 538.873 Ở nghiệp vụ này TK131 đối ứng với TK511 và TK3331. Đầu tiên ta thể hiện số tiền của tài khoản này với TK511 là 5.388.727 , ta điền số tiền này vào cột Só tiền phát sinh. Ở cột số hiệu tài khoản đối ứng bên Nợ ta ghi vào là tài khoản 131, còn bên có là tài khoản 511. Tƣơng tự ta nhìn sang bên phần Sổ cái của quyển sổ Nhật ký-Sổ Cái này rồi ta điền số tiền phát sinh tƣơng ƣng ở phần Nợ của Tk131 là 5.388.727, còn ở phần Có của TK511 cũng là số tiền 5.388.727. Ở phần tiếp theo của nghiệp vụ đối với tài khoản 3331 và tài khoản 131 ta cũng làm tuần tự nhƣ vậy. Tƣơng tự đối với các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 9/2014 ta cũng tiếp tục lên sổ Nhật ký-Sổ Cái nhƣ trên. Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật Ký-Sổ Cái, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật Ký và cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối mỗi tháng. 41 Nhận xét: Công ty ghi đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong tháng. Về chứng từ: - Hóa đơn GTGT: Hóa đơn giá trị gia tăng đƣợc lập đúng theo mẫu quy định và đã nêu đầy đủ các chỉ tiêu nhƣ: Tên và số hiệu của hóa đơn; ngày tháng năm lập hóa đơn; tên, địa chỉ của đơn vị lập hóa đơn; tên, địa chỉ của đơn vị nhận hóa đơn; nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi bằng số và bằng chữ. Chữ ký, họ tên của ngƣời bán. Điều này cho thấy tính hợp lệ của hóa đơn mà công ty sử dụng và giúp cho việc theo dõi, quản lý, lƣu trữ chứng từ một cách dễ dàng hơn. + Tên và số hiệu của hóa đơn có thể giúp phân biệt hóa đơn giá trị gia tăng với các loại chứng từ khác. Khi đó chứng từ có thể đƣợc lƣu trữ theo từng loại và trong từng loại có thể sắp xếp theo số hiệu để công tác kiểm tra, lƣu trữ chứng từ đƣợc tiến hành thuận lợi hơn. Ngày tháng năm lập hóa đơn thuận lợi cho việc kiểm tra, lƣu trữ dễ dàng hơn. Nội dung hóa đơn giá trị gia tăng đƣợc viết bằng bút mực, không tẩy xóa, không ngắt quãng, chỗ trống đƣợc gạch chéo. Điều này thể hiện nội dung của hóa đơn đã nêu rõ ràng, minh bạch và đúng quy định. + Tính hợp lệ của hóa đơn giá trị gia tăng còn đƣợc thể hiện qua chữ ký của ngƣời chịu trách nhiệm giám sát, tuy nhiên hóa đơn sử dụng tại công ty chỉ có chữ ký của ngƣời bán, thiếu chữ ký của thủ trƣởng đơn vị, chữ ký của ngƣời mua là sai quy định. Điều này cho thấy công việc tổ chức ký duyệt chứng từ của công ty chƣa đạt hiệu quả, làm mất đi tính hợp pháp của chứng từ kế toán. + Để thuận tiện trong công tác kiểm tra, bảo quản chứng từ kế toán. Hóa đơn giá trị gia tăng tại công ty đƣợc sắp xếp theo trình tự số hiệu, thời gian và nội dung kinh tế khi tiến hành lƣu trữ. -Về phiếu thu + Mẫu phiếu thu sử dụng tại công ty theo đúng biểu mẫu quy định theo QDD48 của bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006. + Nội dung của phiếu thu đƣợc thể hiện đầy đủ và đúng quy định. Cụ thể là: 42 Chứng từ đã nêu đầy đủ tên, số hiệu và ngày tháng lập chứng từ. Điều này giúp cho công tác lƣu trữ chứng từ đƣợc tiến hành dễ dàng và nhanh chóng hơn. Chứng từ đã nêu rõ ràng tên, địa chỉ ngƣời nộp tiền. Điều này giúp cho việc kiểm tra tính hợp lý cũng nhƣ tính chính xác của chứng từ một cách thuận tiện hơn. Tất cả nội dung trên đều đƣợc viết bằng bút mực, không tẩy xóa, không ngắt quãng. Điều này cho thấy phiếu thu sử dụng tại công ty đã đƣợc ghi chép rõ ràng, minh bạch và đảm bảo tính hợp lệ. Đồng thời, cũng giúp cho công tác kiểm tra, đối chiếu quản lý cũng nhƣ việc lữu trữ chứng từ đƣợc dễ dàng hơn. Phiếu thu tại công ty đƣợc bảo quản và lƣu trữ dƣới dạng quyển, đƣợc sắp xếp theo trình tự số hiệu, thời gian và nội dung kinh tế khi tiến hành lƣu trữ. Điều này giúp cho việc kiểm tra, bảo quản chứng từ đƣợc thuận tiện hơn. -Về sổ sách: Để thuận lợi cho việc ghi chép, lƣu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty Cp Thẩm Định-Giám Định Cửu Long đã sử dụng các loại sổ: Sổ chi tiết TK511, sổ Nhật Ký-Sổ Cái. Sổ kế toán đƣợc ghi chép rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ. Tại công ty ngày ghi sổ kế toán chính là ngày phát sinh nghiệp vụ. Bởi vì, các sổ sách kế toán đƣợc ghi vào cuối ngày, và đến cuối tháng kế toán tiến hành cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ đã ghi. Tại công ty mọi thông tin, số liệu trên sổ kế toán đƣợc nhập trên máy tính và việc thực hiện tính toán đều đƣợc thực hiện trê n excel. Đây cũng là một điều kiện thuận lợi giúp công việc ghi chép đƣợc thuận tiện hơn, đảm bảo rằng các thông tin số liệu rõ ràng, không chồng đè lên nhau, không ghi cách dòng. Tuy nhiên nó cũng dễ xảy ra các sai sót trong quá trình nhập liệu vì vậy kế toá n cần phải xem xét và nhập liệu một cách cẩn thận để hạn chế thấp nhất tình trạng sai sót có thể xảy ra. 43 Sổ sách kế toán tại công ty sau khi khóa sổ phải đƣợc in ra và đóng thành quyển, và phải đƣợc kế toán trƣởng ký duyệt trƣớc khi lƣu trữ và bảo quản. -Về chế độ kế toán: Toàn bộ các chứng từ, sổ sách tại công ty đều đúng theo biểu mẫu QĐ48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 14/09/2014. 4.1.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chủ yếu từ lãi tiền gửi Ngân hàng. Để hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long đã sử dụng các tài khoản: +TK515: doanh thu hoạt động tài chính + Tài khoản có liên quan: 112 -Chứng từ công ty sử dụng: Để hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long đã sử dụng chứng từ: +Giấy báo Có của Ngân hàng. +Phiếu thu +Phiếu kế toán +Các chứng từ khác có liên quan. -Sổ sách kế toán công ty sử dụng: Để hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long đã sử dụng các sổ kế toán: +Sổ chi tiết tài khoản. Cụ thể là sổ chi tiết TK515. 44 +Sổ Nhật Ký-Sổ Cái -Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc nhƣ giấy báo Có của ngân hàng hay phiếu kế toán do ngân hàng lập, kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật Ký-Sổ Cái. Cuối tháng, sau khi phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật Ký –Sổ Cái, căn cứ vào sổ Nhật KýSổ Cái để ghi sổ chi tiết TK515. Kế toán tiến hành tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có, xác định số dƣ. Kiểm tra, đối chiếu số liệu cộng cuối tháng, tiến hành khóa sổ Nhật Ký-Sổ Cái và sổ chi tiết TK515. Sau khi khóa sổ Nhật Ký-Sổ Cái tiến hành kiểm tra, đối chiếu thấy khớp, đúng đƣợc sử dụng để lập báo cáo tài chính. Nhận xét: Ƣu điểm: Trình tự luân chuyển chứng từ của doanh thu hoạt động tài chính của công ty đơn giản, không mất nhiều thời gian. Nhƣợc điểm: Việc chứng từ đƣợc chuyển thẳng đến bộ phận kế toán gây khó khăn cho việc quản lý và kiểm tra. -Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Nghiệp vụ 1: Ngày 10/9/2014 căn cứ vào giấy báo Có số 0000008 của ngân hàng BIDV thu tiền lãi từ tiền gửi thanh toán của ngân hàng BIDV tháng 8/2014 với số tiền là 14 276 đồng. (Chứng từ kèm theo: Giấy báo Có của Ngân hàng BIDV, Phụ lục số 11) Nghiệp vụ 2: Ngày 18/9/2014 căn cứ vào giấy báo trả lãi của ngân hàng Á Châu gửi đến cho công ty tháng 9/2014 với số tiền là 407.520 đồng, công ty căn cứ vào giấy báo trả lãi tiến hành lập phiếu kế toán số 128. (Chứng từ kèm theo: phiếu kế toán, phụ lục 12) Thực hiện kế toán chi tiết: 45 Kế toán căn cứ vào giấy báo Có của các Ngân hàng BIDV phát sinh ngày 10/9/2014 (phụ lục 11) ghi vào sổ chi tiết TK515 (phụ lục 13), cách ghi sổ chi tiết của TK515 cũng tƣơng tự cách ghi sổ của TK511. Ngày 18/9/2014, kế toán cũng căn cứ và phiếu kế toán (phụ lục 12), tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK515. Ghi sổ chi tiết TK515 nhằm để theo dõi doanh thu hoạt động tài chính của công ty. Sổ này công ty tiến hành lập hàng tháng. Cuối tháng kế toán tiến hành khóa sổ chi tiết tài khoản. Thực hiện kế toán tổng hợp: Ngày 10/9/2014, kế toán căn cứ vào giấy báo Có của các Ngân hàng BIDV (phụ lục 11), kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật KýSổ Cái (phụ lục 31). Cách ghi vào sổ Nhật ký-Sổ Cái cũng làm tuần tự nhƣ ở trên đã trình bày. Các nghiệp vụ phát sinh sau cũng làm tuần tự nhƣ vậy. Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật Ký-Sổ Cái, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật Ký và cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối mỗi tháng. Nhận xét: Công ty ghi đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong tháng. -Về chứng từ: Công ty nhận đầy đủ giấy báo Có do các ngân hàng gửi đến công ty. Phiếu kế toán là chứng từ do công ty thiết kế. Phiếu kế toán đƣợc sử dụng ở công ty để hạch toán các khoản lãi phải thu khi nhận đƣợc giấy báo lãi của ngân hàng và để hạch toán các bút toán kết chuyển. Phiếu kế toán đƣợc ghi chép bằng bút mực và chữ viết rõ ràng, không bị ngắt quãng, không chồng đè lên nhau nhằm giúp cho công tác kiểm tra chứng từ đƣợc tiến hành thuận lợi hơn. Phiếu kế toán ở công ty nêu đầy đủ các chỉ tiêu nhƣ: tên, số hiệu, ngày tháng lập chứng từ; tên, địa chỉ ngƣời lập; lý do lập; số tiền bằng số và bằng chữ; chữ ký. Điều này cho thấy chứng từ mà công ty sử dụng là phù hợp với quy định của Bộ tài chính. Đồng thời việc nêu đầy đủ các chỉ tiêu về nội dung còn giúp cho công tác, kiểm tra và lƣu trữ 46 chứng từ đƣợc thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn. Phiếu kế toán đƣợc lƣu trữ dƣới dạng quyển và đƣợc sắp xếp theo trình tự số hiệu, thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh khi tiến hành lƣu trữ. Bên cạnh đó phiếu kế toán của công ty cũng chƣa đầy đủ chữ ký của các bên ảnh hhuowrng đến việc quản lý và lƣu trữ chứng từ của công ty. -Về sổ sách: Để thuận lợi cho việc ghi chép, lƣu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty Cp Thẩm Định-Giám Định Cửu Long đã sử dụng các loại sổ: Sổ chi tiết TK515, sổ Nhật Ký-Sổ Cái. Sổ kế toán đƣợc ghi chép rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ. Tại công ty ngày ghi sổ kế toán chính là ngày phát sinh nghiệp vụ. Bởi vì, các sổ sách kế toán đƣợc ghi vào cuối ngày, và đến cuối tháng kế toán tiến hành cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ đã ghi. Tại công ty mọi thông tin, số liệu trên sổ kế toán đƣợc nhập trên máy tính và việc thực hiện tính toán đều đƣợc thực hiện trê n excel. Đây cũng là một điều kiện thuận lợi giúp công việc ghi chép đƣợc thuận tiện hơn, đảm bảo rằng các thông tin số liệu rõ ràng, không chồng đè lên nhau, không ghi cách dòng. Tuy nhiên nó cũng dễ xảy ra các sai sót trong quá trình nhập liệu vì vậy kế toá n cần phải xem xét và nhập liệu một cách cẩn thận để hạn chế thấp nhất tình trạng sai sót có thể xảy ra. Sổ sách kế toán tại công ty sau khi khóa sổ phải đƣợc in ra và đóng thành quyển, và phải đƣợc kế toán trƣởng ký duyệt trƣớc khi lƣu trữ và bảo quản. -Về chế độ kế toán: Toàn bộ các chứng từ, sổ sách tại công ty đều đúng theo biểu mẫu của QĐ48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2014 của bộ tài chính. 4.1.1.3 Kế toán thu nhập khác 47 Trong kỳ công ty không phát sinh các khoản doanh thu khác. 4.1.2 Kế toán chi phí của công ty: 4.1.2.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh của Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long chủ yếu là chi phí lƣơng trả cho nhân viên, chi phí tiền điện, nƣớc, điện thoại, chi phí vật liệu sử dụng trong văn phòng ở công ty. -Tài khoản sử dụng: Để hạch toán kế toán chi phí quản lý kinh doanh Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long đã sử dụng các tài khoản: +TK642: chi phí quản lý kinh doanh +Một số tài khoản có liên quan: 112, 331,111… -Chứng từ công ty sử dụng: Để hạch toán kế toán chi phí quản lý kinh doanh Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long đã sử dụng các chứng từ: +Hóa đơn GTGT +Phiếu chi ( Mẫu số 02-TT) +Giấy đề nghị thanh toán +Bảng thanh toán tiền lƣơng +Các chứng từ có liên quan khác -Sổ sách kế toán công ty sử dụng: Để hạch toán kế toán chi phí quản lý kinh doanh Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long đã sử dụng các sổ kế toán: +Sổ chi tiết tài khoản. Cụ thể là sổ chi tiết TK642. +Sổ Nhật Ký-Sổ Cái 48 -Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: Hằng ngày khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán lập các chứng từ gốc nhƣ: phiếu chi, hóa đơn GTGT, rồi sau tiến hành ghi vào sổ. Cuối tháng, sau khi phản ánh toàn bộ chứng từ phát sinh trong tháng vào sổ Nhật Ký –Sổ Cái, căn cứ vào sổ Nhật Ký-Sổ Cái để ghi sổ chi tiết TK642. Kế toán tiến hành tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có, xác định số dƣ. Kiểm tra, đối chiếu số liệu cộng cuối tháng, tiến hành khóa sổ Nhật Ký-Sổ Cái và sổ chi tiết TK642. Sau khi khóa sổ Nhật Ký-Sổ Cái tiến hành kiểm tra, đối chiếu thấy khớp, đúng đƣợc sử dụng để lập báo cáo tài chính. Ƣu điểm: quá trình luân chuyển chứng từ đơn giản không mất nhiều thời gian. Nhƣợc điểm: Chứng từ không qua kế toán trƣởng và giám đốc ký duyệt, gây khó khăn cho việc quản lý và kiểm tra, dễ xảy ra các trƣờng hợp chiếm dụng, gian lận. -Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Nghiệp vụ 1: Ngày 06/09/2014 kế toán lập phiếu chi số 103, chi tiền mua nƣớc suối cho Nguyễn Thị Nga theo HĐ GTGT 0020721 với số tiền là 1.546.670 đồng, thuế GTGT 10%. (Chứng từ kèm theo: Phiếu chi, xem phụ lục 14) Nghiệp vụ 2: Ngày 10/09/2014 trả phí chuyển tiền Ngân hàng Á Châu bằng tiền gửi Ngân hàng với số tiền là 179.442 đồng, thuế VAT 10% và đã nhận giấy báo Nợ của Ngân hàng. (Chứng từ kèm theo: Giấy báo Nợ của Ngân hàng Á Châu, xem Phụ lục 15) Nghiệp vụ 3: Ngày 17/09/2014, kế toán chi tiền mua giấy A4 dùng cho bộ phận Văn Phòng theo HĐ GTGT số 0014673 với số tiền 2.546.000, thuế 10%. 49 Nghiệp vụ 4: Chi tiền cho ông Đặng Hoàng Phi chi phí đi công tác ở TP. Hồ Chí Minh với số tiền là 3.700.000 đồng. Nghiệp vụ 5: Chi phí nƣớc sử dụng trong tháng 9/2014, hóa đơn VAT số 00047 ngày 30/9 bao gồm 5% VAT tổng tiền thanh toán bằng tiền mặt là 1.278.012 đồng. Nghiệp vụ 6: Chi phí điện sử dụng trong tháng 9/2014, hóa đơn VAT số 142 ngày 30/9 bao gồm 10% VAT tổng tiền thanh toán bằng tiền mặt 8.203.429 đồng. Nghiệp vụ 7: Ngày 30/9/2014, kế toán tính tiền lƣơng phải trả cho nhân viên quản lý kinh doanh với số tiền phải trả là 71.400.000. (Chứng từ kèm theo: Bảng thanh toán lương , xem phụ lục 16) Nghiệp vụ 8: Trong tháng 09/2014 Công ty thanh toán phí công tác cho Phan Phƣớc Tuấn ở khu vực Đà Nẵng- Miền Trung với tổng số tiền là 8.853.650 đồng. (Chứng từ kèm theo: Giấy đề nghị thanh toán, xem Phụ lục 17) Thực hiện kế toán chi tiết: Kế toán căn cứ vào phiếu chi số 103 (phụ lục 14), kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK642 (phụ lục 18). Đầu tiên kế toán ghi vào cột ngày ghi sổ là ngày 6/9/2014, còn ở cột chứng từ đƣợc chia thành 2 cột nhỏ. Tại cột số hiệu kế toán ghi vào số hiệu của phiếu chi là 103, còn bên cột ngày thì ghi ngày trên phiếu chi là ngày 6/9/2014. Nghiệp vụ này đƣợc định khoản nhƣ sau: Nợ TK642 1.546.670 Nợ TK113 154.667 Có TK111 1.701.337 50 Tại cột diễn giải kế toán ghi là chi tiền mua nƣớc suối. Còn về cột tài khoản đối ứng ở nghiệp vụ này tài khoản đối ứng với tài khoản 642 là tài khoản 111, kế toán ghi vào cột TK đối ứng là 111. Tại cột SPS ta sẽ ghi vào bên Nợ với số tiền là 1.701.337. Do không có số dƣ ở kỳ trƣớc nên cột số dƣ ta không ghi vào. Nghiệp vụ phát sinh ngày 10/9/2014, kế toán cũng căn cứ vào giấy báo Nợ của Ngân hàng Á Châu (phụ lục 15) để thực hiện ghi vào sổ chi tiết TK642, các bƣớc ghi vào sổ cũng làm tƣơng tự nhƣ nghiệp vụ phát sinh trƣớc đó. Tƣơng tự ở các ngày tiếp theo khi có phát sinh nghiệp vụ ta cũng tiến hành ghi vào sổ nhƣ thế. Việc ghi sổ chi tiết TK642 nhằm để theo dõi chung các khoản chi phí hát sinh ở công ty. Sổ này công ty tiến hành lập hàng tháng. Cuối tháng kế toán tiến hành khóa sổ chi tiết tài khoản. Thực hiện kế toán tổng hợp: Kế toán căn cứ vào phiếu chi số 103 (phụ lục 14) phát sinh ngày 6/9/2014 kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật Ký-Sổ Cái ( phụ lục 31). Đầu tiên ở cột thứ tự dòng kế toán ghi vào số dòng ứng với lúc ghi. Tiếp theo tại cột ngày, tháng ghi sổ ta ghi vào đó ngày ghi sổ, cụ thể ở nghiệp vụ này là ngày 6/9/2014. Tại cột chứng từ ghi sổ đƣợc chia thành 2 cột nhỏ: cột thứ nhất là số hiệu tức là số của phiếu chi, ở nghiệp vụ này phiếu chi có số hiệu là 103 nên ta tiến hành ghi cột này là 103. Tại ngày, tháng là ngày tháng trên hóa đơn trong nghiệp vụ này hóa đơn phát sinh ngày 6/9/2014 nên ta ghi vào ngày này. Còn ở cột diễn giải ta ghi nội dung của hóa đơn, ở nghiệp vụ này là chi trả tiền mua nƣớc suối. Nghiệp vụ ở ngày 6/9/2014 đƣợc định khoản nhƣ sau: Nợ TK642 1.546.670 Nợ TK113 154.667 51 Có TK111 1.701.337 Ở nghiệp vụ này TK111 đối ứng với TK642 và TK113. Đầu tiên ta thể hiện số tiền của tài khoản này với TK642 là 1.546.670 , ta điền số tiền này vào cột Số tiền phát sinh. Ở cột số hiệu tài khoản đối ứng bên Nợ ta ghi vào là tài khoản 642, còn bên có là tài khoản 111. Tƣơng tự ta nhìn sang bên phần Sổ cái của quyển sổ Nhật ký-Sổ Cái này rồi ta điền số tiền phát sinh tƣơng ƣng ở phần Nợ của TK642 là 1.546.670, còn ở phần Có của TK111 cũng là số tiền 1.546.670. Ở phần tiếp theo của nghiệp vụ đối với tài khoản 111 và tài khoản 113 ta cũng làm tuần tự nhƣ vậy. Tƣơng tự đối với các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 9/2014 ta cũng tiếp tục lên sổ Nhật ký-Sổ Cái nhƣ trên. Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật Ký-Sổ Cái, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật Ký và cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối mỗi tháng. Nhận xét: Công ty ghi đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong tháng. -Về chứng từ: Công ty lập đầy đủ các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh trong tháng. -Về phiếu chi + Mẫu phiếu chi sử dụng tại công ty theo đúng biểu mẫu quy định theo QDD48 của bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006. + Nội dung của phiếu chi đƣợc thể hiện đầy đủ và đúng quy định. Cụ thể là: Phiếu chi đã nêu đầy đủ tên, số hiệu và ngày tháng lập chứng từ. Điều này giúp cho công tác lƣu trữ chứng từ đƣợc tiến hành dễ dàng và nhanh chóng hơn. Phiếu chi đã nêu rõ ràng tên, địa chỉ của ngƣời chi tiền. Điều này giúp cho việc kiểm tra tính hợp lý cũng nhƣ tính chính xác của chứng từ một cách thuận tiện hơn. 52 Tất cả nội dung trên đều đƣợc viết bằng bút mực, không tẩy xóa, không ngắt quãng. Điều này cho thấy phiếu chi sử dụng tại công ty đã đƣợc ghi chép rõ ràng, minh bạch và đảm bảo tính hợp lệ. Đồng thời, cũng giúp cho công tác kiểm tra, đối chiếu quản lý cũng nhƣ việc lữu trữ chứng từ đƣợc dễ dàng hơn. Phiếu chi tại công ty đƣợc bảo quản và lƣu trữ dƣới dạng quyển, đƣợc sắp xếp theo trình tự số hiệu, thời gian và nội dung kinh tế khi tiến hành lƣu trữ. Điều này giúp cho việc kiểm tra, bảo quản chứng từ đƣợc thuận tiện hơn. -Về sổ sách: Để thuận lợi cho việc ghi chép, lƣu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty Cp Thẩm Định-Giám Định Cửu Long đã sử dụng các loại sổ: Sổ chi tiết TK642, sổ Nhật Ký-Sổ Cái. Sổ kế toán đƣợc ghi chép rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ. Tại công ty ngày ghi sổ kế toán chính là ngày phát sinh nghiệp vụ. Bởi vì, các sổ sách kế toán đƣợc ghi vào cuối ngày, và đến cuối tháng kế toán tiến hành cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ đã ghi. Tại công ty mọi thông tin, số liệu trên sổ kế toán đƣợc nhập trên máy tính và việc thực hiện tính toán đều đƣợc thực hiện trên excel. Đây cũng là một điều kiện thuận lợi giúp công việc ghi chép đƣợc thuận tiện hơn, đảm bảo rằng các thông tin số liệu rõ ràng, không chồng đè lên nhau, không ghi cách dòng. Tuy nhiên nó cũng dễ xảy ra các sai sót trong quá trình nhập liệu vì vậy kế toán cần phải xem xét và nhập liệu một cách cẩn thận để hạn chế thấp nhất tình trạng sai sót có thể xảy ra. Sổ sách kế toán tại công ty sau khi khóa sổ phải đƣợc in ra và đóng thành quyển, và phải đƣợc kế toán trƣởng ký duyệt trƣớc khi lƣu trữ và bảo quản. -Về chế độ kế toán: 53 Toàn bộ các chứng từ, sổ sách tại công ty đều đúng theo biểu mẫu của QĐ48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2014 của bộ tài chính. 4.2.1.2 Kế toán chi phí tài chính Chi phí tài chính của công ty chủ yếu từ việc trả lãi vay tiền của Ngân hàng. Để hạch toán kế toán chi phí tài chính Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long đã sử dụng các tài khoản: + TK635: chi phí tài chính + Tài khoản có liên quan: 112 - Chứng từ công ty sử dụng: Để hạch toán kế toán chi phí tài chính Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long đã sử dụng chứng từ: +Giấy báo Nợ của Ngân hàng. + Phiếu chi +Các chứng từ khác có liên quan. -Sổ sách kế toán công ty sử dụng: Để hạch toán kế toán chi phí tài chính Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long đã sử dụng các sổ kế toán: +Sổ chi tiết tài khoản. Cụ thể là sổ chi tiết TK635. +Sổ Nhật Ký-Sổ Cái Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc nhƣ giấy báo Nợ của ngân hàng, kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật Ký-Sổ Cái. Cuối tháng, sau khi phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật Ký –Sổ Cái, căn cứ vào sổ Nhật KýSổ Cái để ghi sổ chi tiết TK635. Kế toán tiến hành tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có, xác định số dƣ. Kiểm tra, đối chiếu 54 số liệu cộng cuối tháng, tiến hành khóa sổ Nhật Ký-Sổ Cái và sổ chi tiết TK635. Sau khi khóa sổ Nhật Ký-Sổ Cái tiến hành kiểm tra, đối chiếu thấy khớp, đúng đƣợc sử dụng để lập báo cáo tài chính. Ƣu điểm: -Trình tự luân chuyển chứng từ đơn giản, không mất nhiều thời gian. Nhƣợc điểm: ban quản lý của công ty nhƣ giám đốc, kế toán trƣởng không kiểm tra, ký duyệt rất khó cho việc quản lý và kiểm tra. -Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Nghiệp vụ 1: Ngày 13/09/2014, Kế toán thanh toán nhận đƣợc giấy thông báo của Ngân hàng Thƣơng Mại Cổ Phần Đầu Tƣ và Phát Triển Việt Nam về toàn bộ số lãi vay là 12.213.347 đồng và Công Ty đã thanh toán cho Ngân hàng và nhận đƣợc giấy báo Nợ số 0357. Nghiệp vụ 2: Ngày 15/09/2014, Kế toán thanh toán nhận đƣợc giấy thông báo của Ngân hàng Á Châu chi nhánh Cần Thơ về toàn bộ số lãi vay là 7.324.672 đồng và Công Ty đã thanh toán cho Ngân hàng và nhận đƣợc giấy báo Nợ số 0305. (Chứng từ kèm theo: Giấy báo Nợ của ngân hàng Á Châu chi nhánh Cần Thơ, xem phụ lục 19) Thực hiện kế toán chi tiết: Khi phát sinh các nghiệp vụ, căn cứ vào giấy báo Nợ của các Ngân hàng ghi vào sổ chi tiết TK635 (phụ lục 20). Cách thực hiện ghi vào sổ chi tiết TK635 cũng làm từng bƣớc tƣơng tự nhƣ cách ghi vào sổ chi tiết TK642. Ghi vào sổ chi tiết TK635 nhằm để theo dõi chi phí tài chính của công ty. Sổ này công ty tiến hành lập hàng tháng. Cuối tháng kế toán tiến hành khóa sổ chi tiết tài khoản. Thực hiện kế toán tổng hợp: Hàng ngày căn cứ vào giấy báo Nợ, của các Ngân hàng, phiếu chi do kế toán lập, kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật Ký-Sổ Cái (phụ lục 31). Cách ghi sổ Nhật ký sổ cái cũng làm từng bƣớc tƣơng tự nhƣ ở trên. 55 Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật Ký-Sổ Cái, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật Ký và cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối mỗi tháng. Nhận xét: Công ty ghi đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong tháng. -Về chứng từ: Công ty nhận đầy đủ giấy báo Nợ do các ngân hàng chuyển đến công ty , kế toán lập đầy đủ phiếu chi cho các nghiệp vụ phát sinh trong tháng. -Về sổ sách: Công ty ghi đầy các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký-Sổ Cái. -Về chế độ kế toán: mẫu phiếu chi, các mẫu sổ đƣợc trình bày đúng quy định mẫu sổ theo QĐ số 48 do bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006. 4.2.1.3 Kế toán chi phí khác Trong kỳ công ty không phát sinh các khoản chi phí khác. 4.1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Nguyên tắc hạch toán Để xác định kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán sẽ phải tính toán để xác định doanh thu thuần. Sau đó sẽ kết chuyển toàn bộ các khoản doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập và chi phí khác sang TK 911 để xác định lãi, lỗ trong suốt quá trình hoạt động. -Tài khoản sử dụng + TK911: Xác định kết quả kinh doanh + Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác nhƣ: TK421, TK511, Tk515, TK711, TK642, TK635. 56 -Chứng từ kế toán công ty sử dụng: Để hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long đã sử dụng các chứng từ: +Phiếu kế toán +Các chứng từ có liên quan khác -Sổ sách kế toán công ty sử dụng: Để hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long đã sử dụng các sổ kế toán: +Sổ chi tiết tài khoản. Cụ thể là sổ chi tiết TK911 +Sổ Nhật Ký-Sổ Cái Quá trình luân chuyển chứng từ: Cuối kỳ, kế toán lập các phiếu kế toán do công ty thiết kế, để thực hiện kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác sang bên Có tài khoản 911. Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính, sang bên Nợ tài khoản 911. Nếu tổng phát sinh bên Nợ TK 911 lớn hơn tổng phát sinh bên Có TK 911 thì kế toán kết chuyển phần chênh lệch sang bên Nợ TK 421 – Lợi nhuận sau thuế. Nếu tổng số phát sinh bên Nợ tài khoản 911 nhỏ hơn tổng phát sinh bên Có tài khoản 911 thì chứng tỏ trong năm công ty kinh doanh có lãi. a)Tổng hợp doanh thu và chi phí: -Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long là 137.808.949 đồng. -Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty là: 137.808.949 đồng. 57 -Doanh thu hoạt động tài chính của công ty là : 421.796 đồng. -Chi phí tài chính của công ty là: 19.538.019 đồng. -Chi phí quản lý kinh doanh của công ty là: 108.427.203 đồng. -Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty là: 137.808.909 + 421.796 - 19.538.019 - 108.427.203 = 10.265.523 đồng. -Trong kỳ không phát sinh các khoản thu nhập khác và chi phí khác nên lợi nhuận khác của công ty cũng không có. -Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế TNDN là: 10.265.523 đồng. b)Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty tạm tính thuế TNDN theo tháng. Cuối kỳ kế toán căn cứ vào hồ sơ khai thuế lập phiếu kế toán số 153, hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp của tháng 09/2014, với số tiền là: 10.264.483 x 0,22 = 2.258.415 đồng. Kế toán ghi: Nợ TK 821 2.258.415 Có TK 3334 2.258.415 -Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp là: 10.265.523- 2.258.415 = 8.007.108 c/ Kế toán xác định kết quả kinh doanh: - Cuối kỳ kế toán lập phiếu kế toán số 164 (phụ lục 22), kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. 58 - Cuối kỳ kế toán lập phiếu kế toán số 172 (phụ lục 23), kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. - Cuối kỳ kế toán lập phiếu kế toán số 181 (phụ lục 24), kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. - Cuối kỳ kế toán lập phiếu kế toán số 189 (phụ lục 25), kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. - Cuối kỳ kế toán lập phiếu kế toán số 193 (phụ lục 26), kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Cuối kỳ kế toán lập phiếu kế toán số 197 (phụ lục 27), kết chuyển lãi tháng 09 vào lợi nhuận chƣa phân phối. Cuối kỳ kế toán lập bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (phụ lục 28). Thực hiện kế toán chi tiết: Ngày 30/9/2014, Kế toán căn cứ vào phiếu kế toán 164 (phụ lục 22) để ghi vào sổ chi tiết TK911 (phụ lục 29). Cách thức ghi sổ chi tiết cũng tƣơng tự nhƣ đã trình bày ở những phần trƣớc. Ở những nghiệp vụ phát sinh vào những ngày tiếp theo ta cũng thực hiện ghi vào sổ chi tiết. Thực hiện kế toán tổng hợp: Hàng ngày kế toán căn cứ vào phiếu kế toán đã lập trƣớc đó kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật Ký-Sổ Cái (phụ lục 31). Cách ghi vào sổ Nhật Ký-Sổ cái cũng tƣơng tự nhƣ đã trình bày ở trên. 59 Cuối tháng 9/2014, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật Ký-Sổ Cái, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật Ký và cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối mỗi tháng. Nhận xét: -Về chứng từ: Công ty lập đầy đủ phiếu kế toán để kết chuyển doanh thu, chi phí. Phiếu kế toán do công ty thiết kế thể hiệ đầy đủ nội dung: tên, ngày tháng, ghi phiếu kế toán bằng bút mực, không tẩy xóa, thể hiện đầy đủ nội dung… tuy nhiên phiếu kế toán không có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. -Về sổ sách: Để thuận lợi cho việc ghi chép, lƣu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty Cp Thẩm Định-Giám Định Cửu Long đã sử dụng các loại sổ: Sổ chi tiết TK911, sổ Nhật Ký-Sổ Cái. Sổ kế toán đƣợc ghi chép rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ. Sổ sách kế toán tại công ty sau khi khóa sổ phải đƣợc in ra và đóng thành quyển, và phải đƣợc kế toán trƣởng ký duyệt trƣớc khi lƣu trữ và bảo quản. 4.2 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THẨM ĐỊNH- GIÁM ĐỊNH CỬU LONG Công ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long bắt đầu đƣợc thành lập tháng 12 năm 2010, từ khi thành lập đến nay công ty đƣợc đông đảo khách hàng biết đến về việc cung cấp các dịch vụ có chất lƣợng nhƣ: Thẩm Định, Giám định hàng hóa, đại lí môi giới đấu giá, tƣ vấn môi giới, tƣ vấn bất động sản... Sau gần bốn năm đi vào hoạt đông, hiện nay công ty đã có nhiều chi nhánh ở các khu vực tỉnh thành trong cả nƣớc. Qua tình hình hoạt động của công ty ba năm 2011, 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 ta thấy công ty cung cấp các dịch vụ đồng đều và có hiệu quả. Các khoản thu của công ty chủ yếu từ giám định, thẩm định hàng hóa, tƣ vấn bất động sản… 60 Căn cứ vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ta thấy công ty hoạt động thu nhập chủ yếu là từ doanh thu cung cấp dịch vu. Cụ thể là doanh thu cung cấp dịch vụ thẩm định, giám định hàng hóa, doanh thu tƣ vấn bất động sản… Qua ba năm ta thấy doanh thu của công ty tăng từ năm 2011 đến năm 2013và 6 tháng đầu năm 2014. Bên cạnh sự tăng lên của doanh thu dịch vụ thì chi phí của công ty cũng tăng liên tục. Chi phí của công ty chủ yếu là chi phí quản lý kinh doanh nhƣ: trả lƣơng cho nhân công, chi phí điện, nƣớc, điện thoại, tiếp khách… Từ năm 2011 đến năm 2013 và đến 6 tháng 2014 chi phí của công ty tăng không ngừng, cụ thể là chi phí quản lý kinh doanh. Lợi nhuận của công ty cũng có nhiều biến động theo cùng với sự tăng lên của doanh thu và chi phí trong ba năm 2011, 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014. 4.2.1 Phân tích tình hình doanh thu và thu nhập Doanh thu là một trong những chỉ tiêu quan trọng ảnh hƣởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Bất kì Công ty nào cũng đều luôn mong muốn mức doanh thu của mình ngày một tăng lên vì đó là dấu hiệu cho thấy Công ty kinh doanh có lãi. Từ đó Công ty có thể tự chủ hơn về mặt tài chính để trang trải các khoản chi phí cũng nhƣ mở rộng quy mô sản xuất của mình. Để đánh giá chính xác cũng nhƣ hiểu sâu hơn về doanh thu ta tiến hành phân tích tình hình biến động của doanh thu qua các năm. Bảng 4.1 Tình hình doanh thu và thu nhập của Công Ty Cổ Phần Thẩm Định- Giám Định Cửu Long (2011-2013) Đơn vị: đồng 61 Chỉ tiêu Doanh thu BH & CCDV Doanh thu hoạt động tài chính Thu nhập khác Tổng doanh thu 2011 Số tiền 2.067.251.279 0 0 2.067.251.279 Năm Chênh lệch 2012 2013 2012/2011 2013/2012 Số tiền Số tiền Số tiền % Số tiền % 3.435.078.742 5.028.645.121 1.367.827.463 66.2 1.593.566.379 46,4 0 624.982 0 0 624.982 0 0 0 0 0 0 0 3.435.078.742 5.029.270.103 1.367.827.463 66.2 1.594.191.361 46,4 Nguồn: Bảng báo cáo hoạt động kinh doanh của Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long (2011-2013) 62 Dựa vào bảng tình hình doanh thu, thu nhập của công ty từ năm 2011 đến năm 2013 ta có thể thấy tổng doanh thu của công ty tăng qua các năm. Cụ thể nhƣ sau: Năm 2011 tổng doanh thu của công ty là 2.067.251.279 đồng, đến năm 2012 doanh thu của công ty tăng lên là 3.435.078.742 đồng, tăng lên 1.367.827.463 đồng tƣơng đƣơng với 66,2% so với năm 2011. Nguyên nhân của sự tăng lên này là do năm 2011 công ty chỉ mới đi vào hoạt động không lâu, chƣa tìm kiếm đƣợc nhiều khách hàng chƣa có vị trí trên thị trƣờng nên doanh thu năm 2011 chƣa cao lắm. sang đến năm 2012 cùng với sự nổ lực của tập thể nhân viên trong công ty, phục vụ khách hàng bằng những dịch vụ chất lƣợng, có tinh thần trách nhiệm làm việc cao góp phần giúp công ty tìm kiếm thêm nhiều khách hàng, thúc đẩy sự tăng lên của doanh thu năm 2012 cao hơn 2011. Đến năm 2013 tổng doanh thu của công ty tiếp tục tăng cao từ 3.435.078.742 năm 2012 tăng lên đến 5.029.270.103 đồng, tăng lên 1.594.566.379 đồng, tƣơng ứng với 46,4% so với năm 2012. Nguyên nhân của sự tăng lên liên tục của doanh thu từ năm 2011 đến 2013 là do trong năm 2013 công ty đã có sức cạnh tranh và uy tín trên thị trƣờng nên thu hút đƣợc nhiều khách hàng đến để tƣ vấn các dịch vụ trong công ty nhƣ thẩm định, giám định giá trị hàng hóa, tƣ vấn bất động sản, đấu giá tài sản… Bên cạnh đó công ty còn đƣa ra nhiều chính sách ƣu đãi đối với những khách hàng mới với chi phí thẩm định, giám định hợp lí, tri ân những khách hàng cũ bằng những món quà ý nghĩa những dịp lễ, tết giúp duy trì khách hàng. Tính đến năm 2013 Công ty đã mở 4 chi nhánh ở các thàh phố Đà Lạt, Vũng tàu, Đà Nẵng, và 7 văn phòng đại diện trãi dài khắp các tỉnh trong nƣớc nhƣ: Vĩnh Long, An Giang, Kiên Giang… Những nguyên nhân trên là những nhân tố giúp cho sự tăng lên theo chiều hƣớng tích cực của tổng doanh thu trong những năm qua. Tổng doanh thu của Công ty là sự tổng hợp của các chỉ tiêu sau: doanh thu BH&CCDV, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác. Nhƣng trong giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2013 nguồn thu nhập chính của công ty là do doanh thu BH&CCDV tạo ra. Từ năm 2011 đến năm 2013 công ty phát sinh nguồn doanh thu từ hoạt động tài chính rất nhỏ, cụ thể chỉ có năm 2013 doanh thu này đạt 624.982 đồng, không ảnh hƣởng nhiều đến tổng doanh thu và không phát sinh nguồn doanh thu từ thu nhập khác. Để thấy rõ hơn các nguồn thu nhập tạo ra doanh thu BH&CCDV ta tiếp tục phân tích cụ thể các nguồn doanh thu để tạo ra doanh thu BH&CCDV. 63 Bảng 4.2 Tình hình doanh thu BH&CCDV của Công Ty Cổ Phần Thẩm Định- Giám Định Cửu Long (2011-2013) Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Doanh thu từ Thẩm Định, Giám Định hàng hóa Doanh thu từ vấn bất động sản Doanh thu từ giám sát, kiểm tra chất lƣợng công trình Tổng doanh thu BH&CCDV 2011 Số tiền 1.430.666.220 516.460.560 120.124.499 2.067.251.279 Năm 2012 2013 Số tiền Số tiền 2.529.893.160 3.794.374.912 720.601.103 640.550.134 184.584.479 593.720.075 3.435.078.742 5.028.645.121 64 Chênh lệch 2012/2011 Số tiền 1.099.226.940 204.140.543 64.459.980 1.367.827.463 % 76,8 39,5 53,7 66,2 2013/2012 Số tiền % 1.264.481.752 50,0 (80.050.969) (11,1) 409.135.596 221,7 1.593.566.379 46,4 Qua bảng tình hình doanh thu BH&CCDV của công ty CP Thẩm Định Giám Định Cử Long giai đoạn 2011 đến 2013, ta thấy tổng doanh thu BH&CCDV của công ty có sự biến động qua các năm. Cụ thể năm 2011 doanh thu này đạt 2.067.251.279 đồng, nhƣng sang đến năm 2012 doanh thu này tăng lên là 3.435.078.742 đồng, tăng 1.367.827.463 đồng, tƣơng ứng với 66,2%. Đến năm 2013 doanh thu này cũng tiếp tục tăng cao là 5.028.645.121 đồng, tăng 1.593.563.379, tƣơng ứng với 46,4%. Nguyên nhân của sự tăng lên liên tục của doanh thu BH&CCDV là do sự tăng lên của doanh thu từ Thẩm Định, giám định hàng hóa, doanh thu kiểm tra chất lƣợng công trình. Doanh thu BH&CCDV chủ yếu thu từ hoạt động thẩm định, giám định hàng hóa, tƣ vấn bất động sản, giám sát, kiểm tra chất lƣợng công trình. Năm 2011 doanh thu từ thẩm định, giám định hàng hóa đạt là 1.430.666.220 đồng. Sang đến năm 2012 doanh thu này tăng lên là 2.529.893.160 đồng, tăng 1.099.226.940 đồng, tƣơng ứng với 76,8% so với năm 2011. Năm 2013 doanh thu này đạt là 3.794.374.912 đồng, tăng 1.264.481.752 đồng, tƣơng ứng với 50% so với năm 2012. Nguyên nhân của sự tăng lên liên tục của doanh thu từ thẩm định, giám định hàng hóa là do đây là nguồn thu chủ lực của công ty, mặt khác công ty ngày càng có vị trí trên thị trƣờng, đƣợc nhiều ngƣời biết đến và công ty còn mở rộng thêm nhiều chi nhánh ở nhiều khu vực trong nƣớc, nhân viên tích cực làm việc, chuyên môn cao, chất lƣợng phục vụ tốt… chính những yếu tố trên giúp công ty tìm đƣợc nhiều khách hàng hơn, nâng cao doanh thu. Không chỉ xét riêng về doanh thu từ cung cấp dịch vụ giám định, thẩm định hàng hóa mà cả lĩnh vực tƣ vấn bất động sản cũng góp phần tạo ra doanh thu và giúp doanh thu của công ty tăng lên. Cụ thể năm 2011 doanh thu đạt 516.460.560 đồng, đến năm 2012 doanh thu tăng lên là 720.601.103 đồng, tức là tăng 204.140.543 đồng, tƣơng ứng với 39,5% so với năm 2011. Sang đến năm 2013 doanh thu này là 640.550.134 đồng. Giảm 80.050.969 đồng, tƣơng ứng với giảm 11,1%. Nguyên nhân của sự sục giảm doanh thu này là do ảnh hƣởng của thị trƣờng bất đông sản trong nƣớc, nên công ty cũng tìm đƣợc ít hợp đồng hơn so với năm 2012. Doanh thu từ giám sát, kiểm tra chất lƣợng công trình cũng góp phần không nhỏ cho sự gia tăng của tổng doanh thu. Năm 2011, doanh thu này đạt là 120.124.499 đồng. Năm 2012 doanh thu đạt 184.584.479 đồng, tăng 64.459.980 đồng, tƣơng ứng 53,7 %. Sang năm 2013 doanh thu này tiếp tục tăng cao lên là 593.720.075 đồng, tăng 409.135.596 đồng tƣơng ứng với 221,7%. Nguyên nhân của sự gia tăng liên tục ở mức độ cao của doanh thu này là do trong những năm gần đây ngày càng có nhiều công ty, nhà hàng, khách sạn, quán ăn đƣợc thành lập chính vì thế nên công ty cũng tìm đƣợc nhiều hợp đồng hơn, mặc khác công ty luôn lấy chất lƣợng làm đầu nên luôn đƣợc khách hàng tin tƣởng để tìm đến công ty, chính những yếu tố đó giúp doanh thu từ giám sát, kiểm tra chất lƣợng công trình đƣợc nâng cao góp phần làm gia tăng doanh thu. Sau khi phân tích tình hình doanh thu của công ty qua 3 năm ta có thể thấy rằng doanh thu từ BH&CCDV mang lại doanh thu cao cho công ty. Tuy nhiên công ty vẫn chƣa có các khoản doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác. Tất cả các khoản doanh thu của công ty đều ảnh hƣởng đến tổng doanh thu. Vì thế công ty cần phải cố gắng phát huy thế mạnh của mình để doanh thu công ty ngày một tăng lên. Để thấy rõ hơn tình hình doanh thu thu nhập của công ty hiện nay ta tiếp tục phân tích tình hình doanh thu 6 tháng đầu năm 2013 với 6 tháng đầu năm 2014. 65 Bảng 4.3 Tình hình doanh thu, thu nhập của Công Ty Cổ Phần Thẩm Định- Giám Định Cửu Long 6 tháng 2013 và 6 tháng 2014 Đơn vị: đồng Năm Chỉ tiêu 6 tháng 2013 6 tháng 2014 Số tiền Doanh thu BH & CCDV Doanh thu hoạt động tài chính Thu nhập khác Tổng doanh thu Chênh lệch 6 tháng 2014/6 tháng 20132013 Số tiền Số tiền % 2.011.458.048 2.633.890.176 622.432.128 30,9 123.043 219.840 96.797 78,7 0 0 0 0,0 2.011.581.091 2.634.110.016 622.528.925 30,9 Nguồn: Phòng kế toán, Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long 6 tháng 2013 và 6 tháng 2014. 66 Qua bảng tình hình doanh thu, thu nhập của công ty 6 tháng đầu năm 2013 và 6 tháng 2014 ta thấy tổng doanh thu của công ty 6 tháng đầu năm 2014 đạt cao hơn 6 tháng 2013. Cụ thể tổng doanh thu 6 tháng đầu năm 2013 là 2.011.581.091 đồng, 6 tháng đầu năm 2014 là 2.634.110.016 đồng, tăng 622.528.925 đồng, tƣơng ứng với 30,9%. Nguyên nhân của sự tăng lên này là do công ty ngày càng có vị trí trên thị trƣờng nên dành đƣợc nhiều niềm tin từ khách hàng. Bên cạnh đó công ty ngày càng nâng cao trình độ của nhân viên, tạo điều kiện để nhân viên đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn. Công ty phục vụ khách hàng bằng những dịch vụ tốt nhất… Chính những điều này giúp cho tổng doanh thu của công ty tăng. Tổng doanh thu từ doanh thu BH&CCDV, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác. Trong 2 giai đoạn này tổng doanh thu của công ty đƣợc tạo ra từ doanh thu BH&CCDV và doanh thu hoạt động tài chính. Nhƣng nguồn thu của công ty chủ yếu vẫn là doanh thu từ BH&CCDV. -Doanh thu BH&CCDV: 67 Bảng 4.4 Tình hình doanh thu BH&CCDV của Công Ty Cổ Phần Thẩm Định- Giám Định Cửu Long 6 tháng 2013 và 6 tháng 2014 Đơn vị: đồng Năm Chỉ tiêu Chênh lệch 6 tháng 2013 6 tháng 2014 Số tiền Số tiền 1.287.173.151 1.925.812.670 638.639.519 49,6 Doanh thu từ tƣ vấn bất động sản 406.228.827 371.854.034 (34.374.793) (8,5) Doanh thu từ giám sát, kiểm tra chất lƣợng công trình 318.056.070 336.22.3472 18.167.402 5,7 2.011.458.048 2.633.890.176 622.432.128 30,9 Doanh thu từ Giám định, thẩm định hàng hóa Tổng doanh thu BH&CCDV Nguồn: Phòng kế toán, Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long 68 6 tháng 2014/6 tháng 2013 Số tiền % Qua bảng tình hình doanh thu BH&CCDV của công ty 6 tháng 2013 và 6 tháng 2014 ta thấy doanh thu BH&CCDV chủ yếu đƣợc tạo thành từ doanh thu giám định, thẩm định hàng hóa, tƣ vấn bất động sản, giám sát, kiểm tra chất lƣợng công trình. 6 tháng 2013 doanh thu từ giám định, thẩm định hàng hóa là 1.287.173.151 đồng, sang 6 tháng 2014 doanh thu này đạt 1.925.812.670 đồng, tăng 638.639.519 đồng, tƣơng ứng với 49,6% so với 6 tháng năm 2013. Nguyên nhân của sự chênh lệch về doanh thu 6 tháng 2013 và 6 tháng 2014 chủ yếu là do sự nổ lực tìm kiếm khách hàng và uy tín của công ty ngày càng trong trong lòng của khách hàng. 6 tháng đầu năm 2014 công ty mở rộng thêm nhiều chi nhánh và văn phòng đại diện thêm ở nhiều tỉnh, thành phố trong cả nƣớc nhƣ: Tây Ninh, Vũng Tàu, Bạc Liêu… nên giúp công ty có nhiều thêm khách hàng, góp phần nâng cao doanh thu từ thẩm định, giám định hàng hóa. Bên cạnh đó doanh thu từ tƣ vấn bất động sản có xu hƣớng giảm. Cụ thể 6 tháng 2013 doanh thu đạt 406.228.827 đồng, sang 6 tháng 2013 doanh thu này còn 371.854.034 đồng, tƣơng ứng với giảm 34.374.793 đồng, tƣơng ứng với giảm 8,5%. Nguyên nhân của sự giảm doanh thu này là do công ty gặp sự cạnh tranh từ nhiều công ty khác, mặt khác công ty cũng chiu ảnh hƣởng của thị trƣờng bất động sản gặp nhiều khó khăn nhƣ hiện nay nên doanh thu này của công ty giảm. 4.2.2 Phân tích tình hình chi phí Chi phí là một trong những chỉ tiêu quan trọng ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận của Công ty. Do đó, việc phân tích tình hình biến động của chi phí qua các năm phần nào sẽ giúp cho Công ty có thể biết đƣợc mình sử dụng chi phí có hợp lý hay không. Chi phí của doanh nghiệp theo chế độ báo cáo tài chính gồm 3 loại: chi phí hoạt động kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác. Tuy nhiên, Công ty chỉ phát sinh các khoản chi phí hoạt động kinh doanh là chủ yếu nên ta tiến hành phân tích sâu khoản chi phí này. 69 70 Bảng 4.5 Tình hình chi phí của Công Ty Cổ Phần Thẩm Định- Giám Định Cửu Long 2011-2013 Đơn vị: đồng Năm Chỉ tiêu Chi phí quản lý kinh doanh Chênh lệch 2011 2012 2013 Số tiền Số tiền Số tiền 2012/2011 Số tiền 2.066.317.221 3.272.089.453 4.999.450.452 2013/2012 % Số tiền % 1.205.772.232 58,4 1.727.360.999 52,8 Chi phí tài chính 0 0 0 0 0,0 0 0,0 Chi phí khác 0 0 0 0 0,0 0 0,0 2.066.317.221 3.272.089.453 4.999.450.452 1.205.772.232 58,4 1.727.360.999 52,8 Tổng chi phí Nguồn: Bảng báo cáo hoạt động kinh doanh của Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long (2011-2013) 71 Qua bảng phân tích tình hình chi phí của công ty từ năm 2011 đến năm 2013 ta thấy tổng chi phí của công ty tăng dần. Tổng chi phí bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính và chi phí khác. Tổng chi phí của công ty có sự biến động từ năm 2011 đến năm 2013. Năm 2012 chi phí của công ty là 3.272.089.453 đồng, tăng 1.205.772.232 đồng, tƣơng ứng với 58,35% so với năm 2011. Nguyên nhân tăng lên của chi phí là do năm 2012 công ty bắt đầu thực hiện các chính sách ƣu đãi khách hàng, công ty đƣa nhân viên quản lý đi đào tạo nâng cao chuyên môn nên tốn nhiều chi phí, công ty nua thêm vật dụng văn phòng, công cụ lao động teong các phòng ban nên tổng chi phí của công ty tăng lên. Đến năm 2013 chi phí quản lý kinh doanh của công ty tiếp tục tăng cao, cụ thể năm 2013 chi phí là 4.999.450.452 đồng, tăng 1.727.360.999 đồng, tƣơng ứng 52,79% so với năm 2012. Nguyên nhân của sự tăng lên này là do công ty công ty mở rộng thêm nhiều chi nhánh ở các khu vực nên phải tốn thêm nhiều chi phí trả lƣơng cho đội ngũ nhân viên, chi phí đãi ngộ nhân viên, thƣởng nhân viên các dịp lễ tết, chi phí tiếp khách, chi phí mua ngoài nên tổng chi phí của công ty tăng. Tổng chi phí của công ty từ năm 2011 đến năm 2013 chủ yếu là chi phí quản lý kinh doanh. Trong giai đoạn này không phát sinh các khoản chi phí tài chính và chi phí khác. Để thấy rõ hơn các khoản chi phí cấu tạo nên tổng chi phí quản lý kinh doanh ta tiếp tục phân tích tình hình chi phí quản lý kinh doanh của công ty. 72 Bảng 4.6 Tình hình chi phí quản lý kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thẩm Định- Giám Định Cửu Long 2011-2013 Đơn vị: đồng Năm Chỉ tiêu Chi phí lƣơng nhân viên Chênh lệch 2011 2012 2013 Số tiền Số tiền Số tiền 1.867.695.982 2.709.869.151 4.379.505.407 2012/2011 Số tiền 2013/2012 % 842.173.169 45,1 Số tiền 1.669.636.256 % 61,6 Chi phí vật liệu văn phòng,công cụ lao động 65.230.679 387.025.812 93.620.900 321.795.133 493,3 Chi phí dịch vụ mua ngoài 89.760.000 107.300.690 439.487.075 17.540.690 19,5 332.186.385 309,6 Chi phí bằng tiền khác 43.630.560 67.893.800 86.837.070 24.263.240 55,6 18.943.270 27,9 2.066.317.221 3.272.089.453 4.999.450.452 1.205.772.232 58,4 1.727.360.999 52,8 Tổng chi phí QLKD Nguồn: Phòng kế toán, Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long 73 (293.404.912) (75,8) Qua bảng chi phí quản lý kinh doanh của công ty từ năm 2011 đến năm 2013 ta thấy chi phí quản lý kinh doanh của công ty gồm chi phí trả lƣơng nhân viên, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Chi phí lƣơng nhân viên là nguồn chi phí chủ yếu trong chi phí quản lý kinh doanh của công ty. Cụ thể năm 2011 chi phí này là 1.867.695.982 đồng, năm 2012 chi phí này tăng lên là 2.709.869.151 đồng, tăng 842.173.169 đồng, tƣơng ứng với 45,1% so với năm 2011. Sang năm 2013 chi phí lƣơng nhân viên tiếp tục tăng cao lên là 4.379.505.407 đồng, tăng 1.669.636.256 đồng, tƣơng ứng với 61,6%. Nguyên nhân của sự tăng lên liên tục của chi phí này là do công ty trong những năm này mở rộng thêm nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện trong nƣớc, nên thuê thêm rất nhiều nhân viên ở các tỉnh thành trong nƣớc, công ty cũng hổ trợ cho nhân viên học các lớp nâng cao trình độ, chuyên môn, thƣởng lễ tết, hỗ trợ chi phí cho nhân viên đi du lịch. Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động của công ty cũng tăng từ năm 2011 đến năm 2013. Cụ thể năm 2011 chi phí này là 65.230.679 đồng , sang đến năm 2012 chi phí này tăng cao lên là 387.025.812 đồng. Nguyên nhân của sự tăng lên này là do năm 2012 công ty có mua thêm một số máy vi tíh trang bị trong văn phòng. Đến năm 2013 chi phí này giảm xuống là 93.620.900 đồng, giảm 293.404.912 đồng, tƣơng ứng với 75,8% so với năm 2012. Nguyên nhân của sự giảm chi phí này là do trong năm 2013 công ty chỉ chủ yếu mua các vật dụng sử dụng trog văn phòng nhƣ: giấy, nƣớc, mực.. nên tốn ít chi phí hơn. Chi phí mua ngoài bao gồm chi phí điện, nƣớc, điện thoại, fax, internet cũng tăng dần từ năm 2011 đến năm 2013. Qua bảng ta thấy chi phí vật dụng mua ngoài biến động mạnh trong năm 2013. Cụ thể năm 2012 chi phí này là 107.300.690 đồng, sang đến năm 2013 chi phí này tăng cao là 439.487.075 đồng. Nguyên nhân của sự tăng cao này là công ty sử dụng điện nƣớc, điện thoại rất nhiều, đóng bảo hiểm cho một số tài sản cố định trong công ty. Chi phí bằng tiền khác gồm chi phí tiếp khách, hội nghị, chi phí cho nhân viên đi công tác cũng tăng từ năm 2011 đến năm 2013. Để thấy rõ sự biến động của chi phí trong giai đoạn hiện nay ta phân tích chi phí 6 tháng 2013 và 6 tháng 2014. 74 Bảng 4.7 Tình hình chi phí của Công Ty Cổ Phần Thẩm Định- Giám Định Cửu Long 6 tháng 2013 và 6 tháng 2014 Đơn vị: đồng Năm Mục tiêu Chi phí quản lý kinh doanh Chênh lệch 6 tháng 2013 6 tháng 2014 2014/2013 Số tiền Số tiền Số tiền % 1.959.784.577 2.525.180.217 565.395.640 28,8 Chi phí tài chính 0 26.032.000 26.032.000 0,0 Chi phí khác 0 0 0 0,0 Tổng chi phí 1.959.784.577 2.551.212.217 591.427.640 30,2 Nguồn: Phòng kế toán, Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long 6 tháng 2013 và 6 tháng 2014 75 Qua bảng tình hình chi phí của công ty 6 thág 2013 và 6 tháng 2014 ta thấy tổng chi phí của công ty giai đoạn 6 tháng 2014 cao hơn 6 tháng 2013. Cụ thể ta thấy tổng chi phí 6 tháng 2013 là 1.959.784.577 đồng, 6 tháng 2014 là 2.551.212.217 đồng, cao hơn 591.427.640 đồng, tƣơng ứng với 30,2% so với 6 tháng năm 2013. Nguyên nhân của sự tăng lên của tổng chi phí chủ yếu là do sự tăng lên của chi phí kinh doanh và chi phí tài chính. Chi phí quản lý kinh doanh của công ty chủ yếu là chi phí lƣơng nhân viên, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, chi phí mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Để thấy rõ hơn về các khoản chi phí cấu thành nên chi phí quản lý kinh doanh ta tiếp tục phân tích sâu vào tình hình chi phí quản lý kinh doanh của công ty 6 tháng đầu năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014. 76 Bảng 4.8 Tình hình chi phí quản lý kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thẩm Định- Giám Định Cửu Long 6 tháng 2013 và 6 tháng 2014 Đơn vị: đồng Năm Mục tiêu Chênh lệch 6 tháng 2013 6 tháng 2014 Số tiền Số tiền 1.509.598.478 2.148.204.742 638.606.264 42,3 Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động 114.121.699 169.632.000 55.510.301 48,6 Chi phí dịch vụ mua ngoài 253.764.000 97.675.475 (156.088.525) (61,5) 82.300.400 135.700.000 53.399.600 64,9 1.959.784.577 2.551.212.217 591.427.640 30,2 Chi phí lƣơng nhân viên Chi phí bằng tiền khác Tổng chi phí QLKD 2014/2013 Số tiền Nguồn: Phòng kế toán, Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long 77 % 78 Qua bảng tình hình chi phí quản lý kinh doanh của công ty 6 tháng 2014 và 6 tháng 2013 ta thấy chi phí lƣơng nhân viên chiếm chi phí cao nhất. Cụ thể 6 tháng đầu năm 2013 chi phí này là 1.509.598.478 đồng, sang 6 tháng năm 2014 chi phí này là 2.148.204.742 đồng, tăng 638.606.264 đồng, tƣơng ứng với 42,3%. Nguyên nhân của chi phí 6 tháng 2014 cao hơn chi phí là do năm 2014 công ty mở thêm chi nhánh nên chi phí trả lƣơng cho nhân viên cao. Chi phí vật liệu văn phòng 6 tháng 2014 là 169.632.000 đồng, tăng 55.510.301 đồng, tƣơng ứng 48,6% so với 6 tháng 2013. Nguyên nhân tăng lên này là do công ty mua thêm nhiều chi phí trang bị cho các phòng ban. Chi phí dịch vụ mua ngoài của 6 tháng năm 2013 là 82.300.400 đồng, 6 tháng 2014 chi phí này là 135.700.000 đồng. Nguyên nhân của sự tăng chi phí chủ yếu là do chi phí tiếp khách, chi phí đƣa nhân viên đi công tác. 4.2.3 Phân tích tình hình lợi nhuận Lợi nhuận là một yếu tố rất quan trọng trong việc phân tích đánh giá kết quả kinh doanh của công ty. Vì lợi nhuận là chỉ tiêu chất lƣợng tổng hợp biểu hiện kết quả của quá trình hoạt động kinh doanh. Vì vậy để có thể phân tích, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, chúng ta cần phân tích tình hình lợi nhuận trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Qua bảng 4.9 tình hình lợi nhuận ta thấy tổng lợi nhuận có sự biến động qua các năm. Năm 2011 do công ty mới đi vào hoạt động công ty chƣa có nhiều khách hàng nên lợi nhuận trƣớc thuế của công ty đạt rất thấp 934.058 đồng. Sang đến năm 2012 lợi nhuậ trƣớc thuế của công ty tăng vƣợt bậc là 162.989.289 đồng, tƣơng ứng với 17349,6%. Nguyên nhân của sự tăng lên rất cao của lợi nhuân từ hoạt động kinh doanh là năm 2012 công ty đã đi vào hoạt động kinh doanh đƣợc hơn một năm, uy tín của công ty đƣợc nhiều ngƣời biết đến, công ty cũng mở rộng thêm nhiều chi nhánh ở các tỉnh, thành phố trong nƣớc, giúp công ty có thêm rất nhiều khách hàng ở các khu vực khác nhau, góp phần nâng cao lợi nhuận cho công ty. Tuy nhiên sang đến năm 2013 lợi nhuận trƣớc thuế của công ty giảm mạnh với số tiền là 133.169.638 đồng, tƣơng ứng với 81,7 % so với năm 2012. Sự giảm xuống của lợi nhuận trong giai đoạn này không phải hoạt động kinh doanh của công ty không hiệu quả mà do chi phí trong năm tăng cao, tốc độ tăng của chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao hơn tốc độ tăng của của lợi nhuận thuần. Qua phân tích trên ta thấy lợi nhuận của công ty tuy giảm nhƣng mỗi năm đều tạo ra một khoản lợi nhuận tƣơng đối để tiếp tục duy trì hoạt động kinh doanh. Trong thời gian tới công ty cần có chiến lƣợc để hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. 79 Bảng 4.9 Tình hình lợi nhuận của Công Ty Cổ Phần Thẩm Định- Giám Định Cửu Long (2011-2013) Đơn vị: đồng Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Số tiền Số tiền Số tiền Lợi nhuận hoạt động bán hàng 934.058 162.989.289 29.819.651 Lợi nhuận hoạt động tài chính 0 0 624.982 Lợi nhận khác 0 0 0 Tỏng lợi nhuận trƣớc thuế TNDN 934.058 162.989.289 29.819.651 Chênh lệch 2012/2011 2013/2012 Số tiền % Số tiền % 162.055.231 17349,6 (133.169.638) (81,7) 0 0,0 624.982 0,0 0 0,0 0 0,0 162.055.231 17349,6 (132.544.656) (81,7) Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long (2011-2013) 80 Để thấy rõ tình hình biến động của lợi nhuận trong giai đoạn hiện nay ta tiếp tục phân tích lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2013 và 6 tháng 2014. Bảng 4.10 Tình hình lợi nhuận của Công Ty Cổ Phần Thẩm Định- Giám Định Cửu Long 6 tháng 2013 và 6 tháng 2014 Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Lợi nhuận hoạt động bán hàng Lợi nhuận hoạt động tài chính Lợi nhận khác Tỏng lợi nhuận trƣớc thuế TNDN 6 tháng 2013 6 tháng 2014 Số tiền 51.673.471 123.043 0 51.796.514 Số tiền 82.677.959 (25.812.160) 0 56.865.799 Chênh lệch 6 tháng 2014/6 tháng 2013 Số tiền % 31.004.488 60,0 (25.935.203) (21078,2) 0 0,0 5.069.285 9,8 Nguồn: Phòng kế toán, Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long 81 Qua bảng tình hình lợi nhuận của công ty 6 tháng 2013 và 6 tháng 2014 ta thấy tổng lợi nhuận của công ty 6 tháng 2014 cao hơn 6 tháng 2013. Cụ thể ta thấy tổng lợi nhuận trƣớc thuế 6 tháng đầu năm 2013 công ty đạt 51.796.514 đồng, sang 6 tháng đầu năm 2014 lợi nhuận này đạt 56.865.799 đồng, tăng 5.069.285 đồng, tƣơng ứng với 9,8% so với 6 tháng năm 2013. Tổng lợi nhuận trƣớc thuế TNDN của công ty đƣợc tạo thành từ lợi nhuận hoạt động bán hàng, lợi nhuận hoạt động tài chính, lợi nhuận khác. Nhƣng phần lớn là lợi nhuận từ hoạt động bán hàng. Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng của công ty 6 tháng đầu năm 2013 đạt 51.673.471 đồng, sang 6 tháng 2014 lợi nhuận này đạt 82.677.959 đồng, tăng 31.004.488 đồng, tƣơng ứng với 60%. Sự tăng lên của lợi nhuận từ hoạt động bán hàng là do doanh thu từ hoạt động bán hàng 6 tháng 2014 cao hơn 6 tháng 2013, mặc khác do sự tăng lên của doanh thu năm này cao hơn sự tăng lên của chi phí giai đoạn 6 tháng 2013. Bên cạnh đó lợi nhuận từ hoạt động tài chính của công ty 6 tháng 2014 giảm với số tiền là 25.935.203 đồng so với 6 tháng 2013. Nguyên nhân của sự giảm xuống của lợi nhuận là do giai đoạn 6 tháng 2014 công ty vay tiền của các Ngân hàng để mở rộng quy mô kinh doanh, nên tốn phí trả lãi ngân hàng, điều này làm lợi nhuận hoạt động kinh doah của công ty giảm xuống. Trong kỳ không phát sinh khoản lợi nhuận khác. 4.2.4 Phân tích các chỉ tiêu phản ánh sinh lời của hiệu quả hoạt động kinh doanh 82 Bảng 4.11 Tỷ số khả năng sinh lời của Công Ty qua ba năm (2011-2013) Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA) (1/4) Chỉ tiêu % Đơn vị tính 0,01390 2,61924 Năm 0,43897 2011 2012 2013 1.Lợi nhuận ròng đồng 700.543 122.241.967 22.364.738 2.Doanh thu thuần đồng 2.067.251.279 3.435.078.742 5.028.645.121 3.Vốn chủ sở hữu bình quân đồng 5.006.073.627 5.073.656.980 5.160.299.887 4.Tổng tài sản bình quân đồng 5.040.438.879 5.133.778.729 5.434.434.115 Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) (1/2) % 0,03389 3,55864 0,44475 Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) (1/3) % 0,01399 2,65028 0,46229 Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA) (1/4) % 0,01390 2,61924 0,43897 Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long (2011-2013) 83 Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) Qua bảng cho thấy: tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu phản ánh khả năng sinh lời trên cơ sở doanh thu đƣợc tạo ra trong kì. Nói cách khác tỷ số này cho ta biết một trăm đồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Trong năm 2011 tỷ số này đạt 0,03389%. Đến năm 2012 tỷ số này tăng lên là 3,55864%, tăng 3,52475%, nghĩa là trong năm 2012 cứ 100 đồng doanh thu sẽ tạo ra gần đƣợc 3,6 đồng lợi nhuận ròng. Nguyên nhân để tỷ số này tăng nhanh là do trong năm 2012 lợi nhuận của công ty tăng lên rất nhiều lần so với năm 2011. Đến năm 2013 tỷ số ROS của công ty là 0,44475%, giảm 3,11389% so với năm 2012. Điều này cho thấy cứ 100 đồng doanh thu thì trong năm 2013 sẽ tạo ra 0,44475 đồng lợi nhuận, nhƣng lợi nhuận thu về trên 100 đồng doanh thu giảm 3,11389 đồng lợi nhuận so với năm 2012. Do năm 2013 lợi nhuận của công ty thấp hơn 2012, tốn các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp cao hơn 2012. Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) Chỉ tiêu này đặc biệt quan trọng nhất là đối với các nhà đầu tƣ những ngƣời trực tiếp góp vốn vào quá trình kinh doanh và phản ánh mức sinh lời mà các nhà đầu tƣ có thể chấp nhận đƣợc từ đồng vốn góp của mình. Qua bảng trên cho ta thấy tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu có sự biến động qua các năm. Cụ thể năm 2011, tỷ số ROE của công ty đạt rất thấp 0,01399%, nhƣng đến năm 2012 tỷ số này tăng lên cao là 2.65028%, tăng 2,63629% so với năm 2011. Năm 2012 cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra thì công ty thu về đƣợc 2,65028 đồng lợi nhuận, tăng 2,63629 đồng so với năm 2011. Đến năm 2013 tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu cũng giảm đi 2,18799% so với năm 2012, có nghĩa là cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra năm 2013 thì công ty thu về đƣợc 0,46229 đồng, lợi nhuận bị giảm đi 2,18799 đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này luôn có sự biến động là do lợi nhuận ròng qua các năm đều tăng giảm không ổn định, thể hiện công ty hoạt động kinh doanh đang có chiều hƣớng tƣơng đối tốt. Kết quả này cho thấy công ty quản lý tốt nguồn vốn của mình nhƣng còn nhiều hạn chế, vì chỉ tiêu này biến động qua các năm.Vì vậy công ty cần có những biện pháp cụ thể nhằm giữ vững và phát huy lợi thế sẵn có để hiệu quả hoạt động sẽ đạt mức cao hơn trong tƣơng lai. Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản đo lƣờng khả năng sinh lời của tài sản. Qua bảng ta thấy bình quân trong một kỳ một trăm đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Trong năm 2011 tỷ số này đạt 0,01390% 84 đến năm 2012 tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản tăng lên 2,61924%, nghĩa là trong 100 đồng tài sản sẽ mang lại 2,61924 đồng lợi nhuận cho công ty, nguyên nhân tăng lên là do lợi nhuận ròng của công ty năm 2012 tăng lên rất nhiều lần so với năm 2011. Qua năm 2013 tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản bình quân của công ty giảm xuống so với năm 2012. Cụ thể năm 2013 tỷ số này là 0,43897%, giảm 2,18027% so với năm 2012. Nguyên nhân là do lợi nhuận ròng giảm nhiều so với năm 2012, đồng thời tổng tài sản bình quân tăng lên. Qua đó ta thấy, tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản của công ty tƣơng đối tốt so với quy mô hoạt động của công ty, nhƣng bên cạnh đó tỷ số còn nhiều biến động. Vì vậy trong thời gian tới công ty cần phải tìm biện pháp nhằm cải thiện tình hình sử dụng tài sản trong công ty một cách hiệu quả hơn trong thời gian tới. Để có cái nhìn tổng quát về khả năng sinh lời của công ty trong giai đoạn hiện nay ta tiếp tục có bảng số liệu sau: 85 86 Bảng 4.12 Tỷ số khả năng sinh lời của Công Ty 6 tháng 2013 và 6 tháng 2014 Chỉ tiêu Đơn vị tính 6 tháng 2013 6 tháng 2014 1. Lợi nhuận ròng đồng 38.847.386 44.355.323 2. Doanh thu thuần đồng 2.011.458.048 2.633.890.176 3. Vốn chủ sở hữu bình quân đồng 4.985.453.210 5.098.349.521 4. Tổng tài sản bình quân đồng 5.247.125.439 5.311.026.339 Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) (1/2) % 1,93130 1,68402 Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) (1/3) % 0,77921 0,86999 Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA) (1/4) % 0,74036 0,83516 Nguồn: Phòng kế toán, công ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long 87 Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS): Tỷ số này còn chỉ ra mối quan hệ giữa doanh thu và lợi nhuận. Đây là hai yếu tố có mối quan hệ mật thiết với nhau, doanh thu chỉ ra vai trò và vị trí của Công ty trên thƣơng trƣờng và lợi nhuận thể hiện kết quả kinh doanh của Công ty. Dựa vào bảng tỷ số khả năng sinh lời của công ty ta thấy tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu 6 tháng 2013 và 6 tháng 2014 có sự biến động. Cụ thể 6 tháng đầu năm 2013 tỷ số này là 1,93130 %, nhƣ vậy cứ 100 đồng doanh thu bỏ ra thì công ty tạo đƣợc 1,9 đồng lợi nhuận.Sang 6 tháng đầu năm 2014 tỷ số này 1,68402 %, tƣơng ứng cứ 100 đồng doanh thu tạo đƣợc 1,7 đồng lợi nhuận, giảm 0,2 đồng so với 6 tháng 2014. Tuy 6 tháng 2014 lợi nhuận của công ty cao hơn 6 tháng 2013 nhƣng doanh thu của công ty ở giai đoạn này có mức tăng cao hơn so với lợi nhuận nên làm tỷ số này giảm hơn so với 6 tháng 2013. Sau khi phân tích tỷ số lợi nhuận trên doanh thu của công ty ta thấy mức tạo ra lợi nhuận dựa trên doanh thu của công ty chƣa ổn định. Công ty cần đƣa ra những biện pháp cụ thể, phƣơng thức kinh doanh để doanh thu của công ty tạo ra lợi nhuận tốt hơn ở những giai đoạn tới. Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE): Tỷ số này còn dùng để đo lƣờng mức độ sinh lời của vốn chủ sở hữu. Tỷ số này càng cao thì càng chứng tỏ Công ty sử dụng vốn càng có hiệu quả. Ngoài ra, tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu bình quân còn cho biết cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu của Công ty sẽ tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận. Qua bảng tỷ số khả năng sinh lời của công ty ta thấy tỷ số ROE 6 tháng năm 2013 là 0,77921% , nghĩa là 100 đồng vốn chủ sở hữu sẽ tạo ra 0,8 đồng lợi nhuận. Sang 6 tháng 2014 tỷ số này là 0.86999 %, nghĩa là cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra, công ty tạo ra 0,9 đồng doanh thu, tăng 0,1 đồng so với 6 tháng 2013. Sự tăng lên của tỷ số này cho thấy công ty sử dụng vốn một cách hiệu quả, mặc dù mức tăng không cao. Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA) Đây là tỷ số phản ánh hiệu quả việc sử dụng tổng tài sản của Công ty. 6 tháng 2013 tỷ số này đạt 0,74036%, tức 100 đồng tài sản sẽ tạo ra 0,7 đồng lợi nhuận. Qua 6 tháng 2014 tỷ số này là 0,83516%, tức 100 đồng tài sản bỏ ra sẽ tạo 0,8 đồng lợi nhuận, tăng 0,1 đồng so với 6 tháng 2013. Ta thấy tỷ số ROA 6 tháng 2014 của công ty cao hơn so với 6 tháng 2013, chứng tỏ trong giai đoạn này công ty sử dụng tài sản hiệu quả hơn trong việc tạo ra lợi nhuận. Trong giai đoạn 6 tháng 2013 công ty mua thêm một số thiết bị phục vụ cho hoạt động của công ty nên làm tổng tài sản tăng lên, chi phí cũng tăng làm lợi nhuận giảm dẫn đến hiệu quả sử dụng tài sản trong giai đoạn này giảm. Sang 6 tháng 2014 công ty đã phân bổ và sử dụng và quản lý tài sản tốt hơn làm hiệu quả sử dụng tài sản cao hơn. 88 CHƢƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THẨM ĐỊNH-GIÁM ĐỊNH CỬU LONG 5.1 ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THẨM ĐỊNH-GIÁM ĐỊNH CỬU LONG Công ty CP THẨM ĐỊH-GIÁM ĐỊNH CỬU LONG tuy chỉ mới thành lập năm 2010 nhƣng sau bốn năm hoạt động Công ty đã tạo cho mình một vị thế trên thị trƣờng. Trƣớc xu thế phát triển kinh tế theo hƣớng kinh tế thị trƣờng nhiều thành phần, Công ty đã không ngừng phấn đấu, xây dựng cơ sở vật chất, chú trọng đến việc đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ nhân viên, mở rộng thị trƣờng,… đã góp phần thay đổi doanh số của Công ty. Chính vì vậy, cùng với sự phát triển về kinh doanh thì trình độ tổ chức, quản lý của Công ty ngày càng đƣợc nâng cao và không ngừng hoàn hiện để đáp ứng nhu cầu của Công ty và khách hàng. 5.1.1 Nhận xét về công tác kế toán 5.1.1.1 Ƣu điểm Công ty có đội ngũ kế toán trẻ, điều này biểu hiện cho sự năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc với tinh thần làm việc có trách nhiệm, không ngại khó… trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho công việc kế toán đƣợc thực hiện nhanh và chính xác. Khối lƣợng công việc đƣợc giao cho từng nhân viên rõ ràng, hợp lý phù hợp với trình độ chuyên môn của từng nhân viên. Kế toán trong công ty phải chịu trách nhiệm về những sai sót xảy ra trong công tác quản lý bộ máy kế toán cũng nhƣ những thông tin trình bày trên sổ sách, báo cáo kế toán. Chính vì vậy tổ chức công tác kế toán trog công ty đã giảm thiểu đƣợc những gian lận, sai sót. Công tác kế toán trong công ty tƣơng đối hoàn thiện công ty luôn tuân thủ tốt các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành theo quyết điịnh 48/2006/QĐ/BTC ban hành ngày 14/09/2006 từ sổ sách kế toán phƣơng pháp ghi chép và lƣu chuyển chứng từ cẩn thận, chu đáo, trình tự luân chuyển chứng từ đầy đủ, chính xác. 5.1.1.2 Nhƣợc điểm 89 Tuy nhiên bên cạnh những ƣu điểm nhƣ trên Công ty vẫn tồn tại nhiều hạn chế chƣa đƣợc khắc phục: Về phƣơng pháp ghi sổ kế toán: hàng ngày khi có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế công ty không ghi vào Nhật Ký-Sổ Cái theo ngày mà đến cuối tuần mới ghi vào Nhật Ký-Sổ Cái. Điều này sẽ ảnh hƣởng đến độ chính xác và kịp thời của số liệu. Tuy công ty đã áp dụng hệ thống vi tính hóa nhƣng chỉ sử dụng Excel để hạch toán và lập các sổ sách, báo cáo tài chính mặc dù cũng mang lại hiệu quả trong việc điều hành kế toán nhƣng thay vào đó có thể sử dụng một phần mềm kế toán nào đó để thuận tiện trong việc xuất báo cáo hơn, có thể giảm bớt một phần công việc cho ngƣời làm kế toán. Hiện nay phòng kế toán chỉ có 2 nhân viên cho nên không tránh khỏi kiêm nhiệm nhiều vai trò nhƣ thế là không đúng quy tắc bất kiêm nhiệm trong hệ thống kế toán. Trình độ của các nhân viên trong phòng kế toán chƣa đồng đều. Công ty chƣa có áp dụng hệ thống kế toán quản trị điều này làm ảnh hƣởng đến việc điều hành, quản lý và ra quyết định kịp thời trong kinh doanh. 5.1.2 Nhận xét về kết quả hoạt động kinh doanh Đƣợc sự quan tâm chỉ đạo của UBND thành phố, cùng với sự năng động, sáng tạo của cán bộ, nhân viên trong công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công ty kinh doanh và ngày càng phát triển. Trong những năm qua tổng lợi nhuận của công ty tuy có sự biến động nhƣng lợi nhuận đạt giá trị tƣơng đối cao. Tổng doanh thu của công ty tăng dần qua các năm luôn đạt giá trị cao. Trong đó nguồn doanh thu chính của công ty là doanh thu bán hàng và cug cấp dịch vụ. Các khoản chi phí của công ty cũng có chiều hƣơng tăng dần qua các năm, để góp phần nâng cao cho lợi nhuận công ty cần quan tâm và có kế hoạch kiểm soát các khoản chi phí một cách hiệu quả, đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp. 90 5.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XĐKQKD TẠI CÔNG TY CP THẨM ĐỊNH-GIÁM ĐỊNH CỬU LONG 5.2.1 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức Nhật Ký-Sổ Cái để tổ chức công tác hạch toán kế toán. Nhƣng hàng ngày các nghiệp vụ kế toán phát sinh, nhân viên kế toán chƣa ghi vào Nhật Ký Sổ cái theo ngày mà đến cuối tuần mới vào Nhật Ký-Sổ cái. Điều này ảnh hƣởng đến độ chính xác và kịp thời của số liệu. Vì thế, Công ty nên ghi vào sổ Nhật Ký Sổ cái theo ngày khi có phát sinh nghiệp vụ. Công ty có thể trang bị phần mềm kế toán phù hợp với hoạt động của Công ty để giảm tải cho kế toán nhập, tiết kiệm thời gian cũng nhƣ số lƣợng nhân viên tại công ty. Để quá trình ghi chép đƣợc nhanh chóng, kịp thời hơn, công tác lƣu trữ chứng từ kế toán cũng dễ dàng hơn. Các nhân viên trong phòng kế toán cần đƣợc phân chia nhiệm vụ rõ ràng, để tránh trƣờng hợp một nhân viên kiêm nhiệm nhiều vai trò. Kế toán công ty cần tự nâng cao trình độ chuyên môn đạo đức để phù hợp với yêu cầu của công việc ngày càng cao bằng cách tham gia các khóa tập huấn về kế toán, phần mềm kế toán và thuế, tham gia các diễn đàn về kế toán để học hỏi và trao đổi kinh nghiệm từ những thành viên khác từ diễn đàn. Ngoài ra công ty có thể cử nhân viên đi học để nâng cao tay nghề, kiến thức, phục vụ tốt hơn cho công ty. Công ty nên thiết lập hệ thống kế toán quản trị để tiến trình ra quyết định, lập dự toán đúng lúc, kịp thời. Để xây dựng và vận dụng thành công hệ thống kế toán quản trị trrong doanh nghiệp thì điều kiện tiên quyết là: phải có chuyên gia giỏi, có sự tham gia tích cực của lãnh đạo cấp cao, có đủ các nguồn lực dành riêng cho hệ thống kế toán quản trị, phải nhận diện chính xác chiến lƣợc phát triển của doanh nghiệp. 5.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Cp Thẩm Định- Giám Định Cửu Long Tăng doanh thu Công ty chủ động tìm kiếm khách hàng bằng nhiều hình thức nhƣ: tăng cƣờng quảng cáo để mang đến những nguồn thông tin bổ ích cho khách hàng về công ty. Quan tâm đến hoạt động quảng cáo, tiếp thị tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập thông tin tham khảo và tiết kiệm thời gian cũng nhƣ chi phí. Từ đó đƣa ra kế hoạch kinh doanh cụ thể dựa vào bảng kế 91 hoạch kinh doanh hàng năm do bộ phận kế toán cung cấp để có thể nắm bắt đƣợc thực trạng của công ty theo dõi chặt chẽ sự tiến triển hoạt động kinh doanh để đƣa ra kế hoạch khả thi cho năm tiếp theo. Xây dựng mối quan hệ với các khách hàng lâu năm nhằm làm tăng vị thế của Công ty trong tỉnh. Ngoài ra công ty nên tìm thêm các khách hàng mới tạo nhiều mối quan hệ tốt trong và ngoài tỉnh. Giảm chi phí Cần có kế hoạch sử dụng tài sản và đồ dùng văn phòng hợp lý bằng cách đề ra những định mứ sử dụng cho từng phòng, ban nhƣng không thể khống chế ở mức thấp nhất vì nó hỗ trợ cho văn phòng làm việc. Bên cạnh đó công ty cần có những quy định cụ thể trong việc sử dụng điện, điện thoại tại đơn vị, tránh hiện tƣợng dùng điện, điện thoại của công ty dùng cho mục đích cá nhân. Khoản chi phí nhân viên tại công ty tƣơng đối cao ảnh hƣởng đến sự gia tăng lợi nhuận, vì vậy công ty để ra những chính sách để phát huy hiệu quả hoạt động của nhân viên nhƣ phát động phong trào thi đua trong tập thể nhân viên của công ty. Ngoài ra công ty nên trang bị phần mềm kế toán, đăng ký thực hiện kê khai và nộp thuế qua mạng để giảm bớt nhân viên tại phòng kế toán, cũng nhƣ các chi phí khác nhƣ: chi phí đi lại, in ấn. 92 CHƢƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Trong nền kinh tế ngày càng phát triển nhƣ hiện nay, đòi hỏi công ty phải tự hoàn thiện và có chiến lƣợc kinh doanh hợp lý để có thể tồn tại và đứng vuững trên thƣơng trƣờng. Do đó việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh càng có ý nghĩa đối với doanh nghiệp nói chung và Công Ty CP Thẩm Định Giám Định Cửu Long nói riêng. Qua phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty từ năm 2011 đến năm 2013 ta nhận thấy rằng công ty đã có những đóng góp tích cực vào việc thẩm định giám định hàng hóa, máy móc, thiết bị, giám sát công trình thi công , xây dựng công trình dân dụng góp phần quan trọng trong việc xác định giá trị của hàng hóa trên thị trƣờng. Từ năm 2011 đến năm 2013 ta thấy doanh thu của công ty ngày một tăng lên do nhu cầu xác định giá trị hàng hóa ngày một tăng lên. Thêm vào đó công ty sử dụng thích hợp nguồn vốn, tích cực mở rộng chi nhánh ở nhiều tỉnh thành trong cả nƣớc để tìm kiếm khách hàng, từ những điều này đã góp phần làm tăng lợi nhuận cho công ty. Song song với những thành tựu đạt đƣợc công ty cũng gặp không ít khó khăn do nhƣ ngày càng có nhiều công ty cạnh tranh, các khoản chi phí phát sinh ngàng càng cao làm ảnh hƣởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Để có đƣợc kết quả kinh doanh tốt nhƣ hiện nay là thành quả phấn đấu không chỉ cuả ban lãnh đạo công ty mà còn của toàn thể nhân viên trong công ty. Công ty nên đề ra những chiến lƣợt kinh doanh hiệu quả phù hợp với cơ chế thị trƣờng hiện nay để có thể cạnh tranh với các công ty trên địa bàn hiệ nay, tìm kiếm thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trƣờng hơn nữa. Mong rằng trong thời gian tới với sự chỉ đạo của ban lãnh đạo, sự nổ lực phấn đấu của toàn thể nhân viên sẽ giúp Công ty hoạt động ngày càng tốt và phát triển lớn mạnh hơn nữa góp phần nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên, góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển. 93 6.2 KIẾN NGHỊ Đối với cơ quan nhà nước Nhà nƣớc đứng ở vị trí quan trọng trong nền kinh tế với những chính sách của mình nhà nƣớc có thể điều tiết thị trƣờng thông qua các kênh khác nhau. Vì thế nhà nƣớc luôn đƣa ra những chính sách mang tính chất vĩ mô nhằm đƣa nền kinh tế đạt đƣợc nhƣ mục tiêu kế hoạch đề ra để ổn định nền kinh tế và từng bƣớc đƣa nền kinh tế bƣớc vào con đƣờng hội nhập. Doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng trong kế hoạch phát triển và hội nhập. Do đó, Nhà nƣớc cần quan tâm nhiều hơn đối với các doanh nghiệp và thực hiện một số nội dung cụ thể nhƣ sau: - Các cơ quan quản lý Nhà nƣớc khi ban hành các văn bản, các quy định, thông báo phải thống nhất với nhau và áp dụng đồng bộ trong kinh doanh. - Tạo môi trƣờng kinh doanh thuận lợi cho lĩnh vực hoạt động của Công ty, đơn giản hóa các thủ tục hành chính và nên có những chính sách ƣu đãi cho Công ty. Đối với Ngân hàng nhà nước: Tuy lãi suất cho vay có phần giảm nhƣng các doanh nghiệp nói chung và công ty CP Thẩm Định-Giám Định nói riêng còn phải đối mặt với rất nhiều khóa khăn trong việc tìm nguồn vốn cho quá trình kinh doanh của mình. Vì thế Ngân hàng nhà nƣớc cần có các chính sách nới lõng tín dụng và giảm lãi xuất cho vay để hỗ trợ về vốn cho công ty trong tình trạng khó khăn nhƣ hiện nay. 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Phan Đức Dũng, 2009. Kế toán tài chính. Hà Nội: nhà xuất bản Thống kê 2. PGS.TS Nguyễn Năng Phúc và TS. Nguyễn Ngọc Quang. Kế toán tài chính trong doanh nghiệp. Hà Nội: Nhà xuất bản tài chính 3. Bùi Văn Mai, 2006. Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hà Nội: nhà xuất bản Tài chính. 4. GS.TS Ngô Quế Chi và TS.Trƣơng Thị Thủy, 2008. Kế toán tài chính. Hà Nội: nhà xuất bản Thống kê 5. Trần Ái Kết và Nguyễn Thanh Nguyệt, 2013. Căn bản về quản trị tài chính. Cần Thơ: nhà xuất bản Đại Học Cần Thơ. 6. TS.Nguyễn Trọng Cơ và PGS.TS Ngô Quế Chi. Kế toán và phân tích tài chính doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hà Nội: Nhà xuất bản Thống kê. 7. Bộ Tài Chính, 2008. Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Hà nội: nhà xuất bản tài chính. 8. TS.Nguyễn Phƣơng Liên. Hướng dẫn chế độ chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ. Hà Nội: nhà xuất bản Tài chính. 95 96 [...]... toán và đánh giá công tác kế toán, xác định KQHĐKD và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty CP Thẩm Định- Giám Định Cửu Long từ đó đề ra một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1 -Thực hiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty CP Thẩm Định- Giám Định Cửu Long -Phân tích và đánh giá kết quả. .. lỗ Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thƣờng và kết quả hoạt động kinh doanh khác Kết quả hoạt động kinh doanh thông thƣờng (trƣớc thuế thu nhập doanh nghiệp) là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịnh vụ và hoạt động tài chính: Kết quả từ hoạt động SXKD ( bán hàng, các dịnh vụ) Kết quả. .. để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của các doah nghiệp trong một thời kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết qua hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác (Bộ tài chính, 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ Hà Nội: nhà xuất bản Tài chính) Ý nghĩa của việc xác định kết quả hoạt. .. kinh doanh của Công ty CP Thẩm Định- Giám Định Cửu Long CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2 2.1 CƠ SỞ LÍ LUẬN 2.1.1 Khái quát chung về kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện... tâm nhất là kết quả hoạt động kinh doanh và làm thế nào để kết quả hoạt động kinh doanh càng cao càng tốt (tức lợi nhuận mang lại càng nhiều) Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào việc kiểm soát các khoản doanh thu, chi phí và xác định, tính toán kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp (DN) Do vậy công việc kế toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong từng kỳ kế toán là việc... tắc của kế toán xác định kết quả kinh doanh 3 - Phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành - Kết quả hoạt động kinh doanh phải đƣợc hạch toán chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thƣơng mại, dịch vụ, hoạt động tài chính,…) Trong từng loại hoạt động kinh doanh có... niệm phân tích kết quả hoạt động kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh là một lĩnh vực nghiên cứu quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động cụ thể nhƣ: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tƣ và hoạt động tài chính Bằng những phƣơng pháp riêng, kết hợp với các lý thuyết kinh tế và các phƣơng pháp kỹ thuật khác nhằm đến việc phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh và những... việc xác định kết quả kinh doanh để giúp doanh nghiệp biết thêm thông tin chính xác đáp ứng nhu cầu thông tin cho việc thực hiện các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp nên em quyết định chọn đề tài Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty CP Thẩm Định- Giám Định Cửu Long làm đề tài tốt nghiệp luận văn của mình 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Thực hiện kế toán. .. hạch toán TK821 TK333 (3334) Thuế thu nhập doanh nghiệp trong kỳ TK911 Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh Nguồn:Bùi Văn Mai, 2006.Chế độ kế toán vừa và nhỏ Hà Nội: nhà xuất bản Tài Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán kếchính toán thuế thu nhập doanh nghiệp 10 2.1.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Khái niệm: Xác định kết quả kinh doanh. .. thị phần của mình trên thị trƣờng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời doanh nghiệp phải nâng cao chất lƣợng công tác tổ chức trong doanh nghiệp nhƣ công tác quản trị, nhân sự, trong đó công tác tổ chức kế toán cũng khá quan trọng giúp nhà quản trị đánh giá đƣợc hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh giúp doanh