Công ty bắt đầu hoạt động từ ngày 15/12/2010 với bƣớc đầu chỉ có một trụ sở chính nhƣng nhờ sự cố gắng, phấn đấu và nổ lực mới qua 3 năm mà công ty đã thành lập đƣợc 4 chi nhánh ở các thành phố nhƣ Đà Lạt, Vũng Tàu, Bình Định, Đà Nẵng và 7 văn phòng đại diện trải dài khắp các tỉnh trong cả nƣớc. Qua nhiều năm hoạt động với phƣơng châm phục vụ khách hàng bằng các dịch vụ chất lƣợng cao và chuyên nghiệp. CVIC đã đƣợc nhiều khách
hàng trong nƣớc tín nhiệm. Hàng năm, Công Ty cấp khoảng hàng ngàn chứng thƣ cho các mục đích vay vốn, góp vốn, thanh lý, đền bù…
3.1.3 Tổ chức kinh doanh
Công ty có khả năng cung cấp các dịch vụ thẩm định giá, giám định và bán đấu giá đúng tiêu chuẩn Việt Nam.
a) Về thẩm định giá: CIVC là công ty đã đƣợc Bộ Tài Chính cấp thẻ Thẩm Định viên về giá và có quyền thẩm định giá đối với tài sản nhƣ:
- Bất động sản:
+ Tài nguyên khoán sản: mỏ đá, mỏ kim loại…
+ Các loại đất: đất ở, đất nông nghiệp, đất chuyên dùng, đất trồng rừng, đất lâm nghiệp, đất nuôi trồng thủy sản…
+ Các loại nhà: Nhà ở liên kề, nhà phố, nhà chung cƣ, biệt thự,nhà vƣờn, nhà xƣởng công nghiệp các loại, nhà kho, nhà máy, nhà hàng, khách sạn…
+ Công trình xây dựng: đã hoàn thành, công trình xây dựng dở dang… - Động sản:
+ Máy móc thiết bị đơn chiếc, dây chuyền sản xuất… + Xác định giá trị doanh nghiệp phục vụ cổ phần hóa. -Tài sản vô hình…
Việc thực hiện Thẩm Định giá, Giám định của CVIC nhằm phục vụ cho các mục đích (đƣợc quy định tại Pháp lệnh giá và các Nghị định của chính phủ, các Thông tƣ của Bộ Tài Chính, Bộ Kế hoạch và Đầu Tƣ, Bộ Giao Thông Vận Tải,…) nhƣ:
-Mua sắm, tính thuế, thế chấp, vay vốn ngân hàng, mua bảo hiểm, cho thuê, chuyển nhƣợng, bán, góp vốn, giải thể, thành lập, hợp nhất doanh nghiệp, liên doanh liên kết, cổ phần hóa, xác định giá trị tài sản để chứng minh tài sản cho con đi du học, đi hợp tác lao động, xác định giá trị đầu tƣ…
b) Về giám định: CVIC là công ty chuyên nghiệp về lĩnh vực giám định hàng tiêu dùng, hàng hóa công nghiệp; phƣơng tiện vận tải thủy bộ; giám định máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất;… phục vụ cho công tác quản lý nhà nƣớc.
c) Về giám định kĩ thuật: CVIC có nhiều chuyên viên và giám định viên am hiểu và nhiều năm kinh nghiệm trên lĩnh vực đánh giá rủi ro và giám định tổn thất của hàng hóa, của tàu bè, của công trình xây dựng,… Các thiệt hại do va chạm, do cháy nổ, sạt lỡ, sụt lún và nhiều nguyên nhân khác phục vụ cho mục đích Bảo hiểm, bồi thƣờng thiệt hại, phân chia trách nhiệm…
21
d) Về bán đấu giá tài sản: CVIC đã đƣợc Bộ Tƣ Pháp cấp thể Đấu Giá viên có thẩm quyền bán đấu giá các tài sản, bất động sản,…
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.2.1 Tổ chức điều hành của công ty
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
TỔNG GIÁM ĐỐC P.TỔNG GIÁM ĐỐC
NGHIỆP VỤ
P.TỔNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH
3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Tổng giám đốc: là ngƣời đại diện pháp nhân của công ty, là chủ tài khoản, ký kết các hợp đồng…
Phòng kinh doanh: có trách nhiệm tìm hiểu thị trƣờng, tìm kiếm khách hàng.
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán toàn bộ hoạt động của công ty, quản lý toàn bộ nguồn tài chính của công ty. Ngoài ra còn lập báo cáo phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh, báo cáo kế toán tài chính theo từng kỳ của kế toán nhằm xác định các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nƣớc, nghĩa vụ đối với công nhân viên ngoài ra còn phải lập và cung cấp báo cáo nội bộ
23
Phòng thẩm định giá bất động sản: có nhiệm vụ thu thập nghiên cứu các tài liệu mà khách hàng cung cấp so sánh để đƣa ra cách tốt nhất cho khách hàng.
Phòng giám định: có nhiệm vụ tìm ra nguyên nhân của các vụ tai nạn để đƣa ra kết quả hợp lí nhất cho khách hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng đấu giá: tổ chức bán đấu giá các tài sản, bất động sản của các cơ quan nhà nƣớc.
Phòng tổng hợp hành chính: có nhiệm vụ chỉnh sửa, in ấn, lƣu trữ và bảo quản hồ sơ.
3.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
3.3.1 Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ
3.3.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
3.3.1.2 Chức năng và nhiệm vụ
- Kế toán trƣởng: Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty, không ngừng cải tiến bộ máy. Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Tính toán và trích nộp đầy đủ các khoản thuế thu nộp ngân sách, các quỹ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay các khoản công nợ phải thu, phải trả. Xác định, phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản định kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có các trƣờng hợp thất thoát xảy ra.
Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo chế độ hiện hành. Tổ chức bảo quản, lƣu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí
Nguồn: Phòng Kế toán, công ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long
Kế toán trƣởng
Kế toán viên Thủ Quỹ
mật các tài liệu và số liệu kế toán của công ty. Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty.
- Kế toán viên: Là ngƣời có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi của công ty, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Quản lý sổ sách, tài chính, tham mƣu và đề xuất các phƣơng án sử dụng nguồn vốn hiệu quả. Thực hiện lƣu trữ toàn bộ hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng qui định của pháp luật và có trách nhiệm bảo vệ an toàn toàn bộ các tài liệu chịu trách nhiệm quản lý. Chịu trách nhiệm trƣớc Kế toán trƣởng công ty, Giám đốc điều hành và Ban lãnh đạo của công ty. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo và Kế toán trƣởng giao phó.
- Thủ quỹ: Đảm nhiệm công tác Thu-Chi tại công ty. Theo dõi sổ quỹ, ghi chép các khoản tăng (giảm) tiền mặt trong sổ quỹ hàng ngày và tổng kết, báo cáo cho kế toán.
3.3.2 Chế độ kế toán và hình thức ghi sổ
- Công ty áp dụng chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hằng năm. - Đồng tiền sử dụng: đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam (VNĐ). - Hình thức kế toán: công ty áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Kí- Sổ Cái.
25
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra và đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật Kí-Sổ Cái. Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp Chứng từ kế toán cùng loại) đƣợc ghi trên một dòng ở cả hai phần Nhật Ký và phần Sổ Cái. Bảng tổng hợp chứng từ kế toán đƣợc lập cho những chứng từ cùng loại. (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập...) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày.
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp Chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi sổ Nhật Ký-Sổ Cái đƣợc dùng để ghi vào sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật Ký-Sổ Cái và các sổ, thr kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật Ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng. Căn cứ vào số phát sinh các tháng trƣớc và số phát sinh tháng này tính ra số
phát sinh lũy kế từ đầu quý đến cuối tháng này. Căn cứ vào số dƣ đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dƣ cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật Ký-Sổ Cái.
Hình 3.3 Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ Cái
Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng (cuối quý) trong sổ Nhật Ký-Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Tổng số dƣ bên Nợ các tài khoản = Tổng số dƣ bên Có các tài khoản Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải đƣợc khóa sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dƣ cuối tháng của từng đối tƣợng. Căn cứ vào số liệu khóa sổ của các đối tƣợng lập “ Bảng tổng hợp chi tiết ” cho từng tài khoản. Số liệu trên “ Bảng tổng hợp chi tiết ” đƣợc đối chiếu với phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dƣ cuối tháng của từng tài khoản trên sổ Nhật Ký- Sổ Cái.
Số liệu trên Nhật Ký-Sổ Cái và trên “ Bảng tổng hợp chi tiết ” sau khi khóa sổ đƣợc kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ đƣợc sử dụng để lập Báo Cáo tài chính. Hình thức kế toán Nhật Ký-Sổ Cái là hình thức đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiên, hình thức này không áp dụng đƣợc cho những đơn vị quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, hoạt động phức tạp và sử dụng nhiều tài khoản, không thuận lợi cho phân công lao động kế toán và thƣờng lập báo cáo chậm.
3.3.3 Phƣơng pháp kế toán
- Phƣơng pháp nộp thuế giá trị gia tăng: Theo phƣơng pháp khấu trừ. - Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: Hạch toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
- Phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phƣơng pháp đƣờng thẳng.
3.4 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THẨM ĐỊNH-GIÁM ĐỊNH CỬU LONG TỪ NĂM 2011-2013 CP THẨM ĐỊNH-GIÁM ĐỊNH CỬU LONG TỪ NĂM 2011-2013 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khi tìm hiểu về hoạt động của công ty thì vấn đề hết sức quan trọng mà chúng ta cần quan tâm đó là kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Báo
27
cáo kết quả kinh doanh là một bảng báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh cũng nhƣ tình hình thực hiện trách nhiệm đối với nhà nƣớc trong một kỳ kế toán của công ty.
Vì vậy, để có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty CP Thẩm Định Giám Định Cửu Long ta cần tìm hiểu khái quát về tổng doanh thu, chi phí và lợi nhuận của Công Ty qua 3 năm 2011, 2012, 2013.
Bảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thẩm Định- Giám Định Cửu Long
Đơn vị: đồng
Nguồn: Phòng kế toán, Công Ty CP Thẩm Định-Giám Định Cửu Long (2011-2013)
Chỉ tiêu
Năm Chênh lệch
2011 2012 2013 2012/2011 2013/2012
Số tiền % Số tiền %
1. Doanh thu BH&CCDV 2.067.251.279 3.435.078.742 5.028.645.121 1.367.827.463 66,2 1.593.566.379 46,4
2.Doanh thu hoạt động tài chính 0 0 624.982 0 0,0 624.982 0,0
3.Chi phí QLKD 2.066.317.221 3.272.089.453 4.999.450.452 1.205.772.232 58,4 1.727.360.999 52,8 4.Lợi nhuận trƣớc thuế 934.058 162.989.289 29.819.651 162.055.231 17349,6 (133.169.638) (81,7) 5.Thuế TNDN 233.515 40.747.322 7.454.913 40.513.807 17349,6 (33.292.409) (81,7) 6.Lợi nhuận sau thuế 700.543 122.241.967 22.364.738 121.541.424 17349,6 (99.877.229) (81,7)
29
Qua bảng 3.1 ta thấy tổng doanh thu của công ty chủ yếu là doanh thu từ BH&CCDV, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác chiếm rất ít nên cũng không đáng kể. Tình hình kinh doanh của công ty biến động qua 3 năm từ 2011-2013, cụ thể về doanh thu BH & CCDV năm 2011 đạt thấp nhất là 2.067.251.279 đồng, do công ty mới đi vào hoạt động nên mọi việc mới đƣợc khởi đầu, công ty chỉ mới có một trụ sở chính, chƣa tìm đƣợc nhiều khách hàng nên doanh thu đạt đƣợc tƣơng đối thấp. Năm 2012 doanh thu đạt 3.435.078.742 đồng, tăng 1.367.827.463 đồng, tƣơng ứng 66,17 % so với năm 2011. Năm 2012 công ty dần dần có thêm khách hàng do công ty mở rộng thêm nhiều chi nhánh ở nhiều khu vực nhƣ Đà Lạt, Vũng Tàu và văn phòng đại diện ở nhiều tỉnh thành trong nƣớc nhƣ Vĩnh Long, An Giang,.. Việc công ty mở rộng chi nhánh giúp công ty có thêm nhiều khách hàng hơn góp phần làm tăng doanh thu. Đến năm 2013 doanh thu đạt cao nhất là 5.028.645.121 đồng, tăng 1.593.566.379 đồng, tƣơng ứng 46,39 % so với năm 2012. Tính tới năm 2013 công ty đã mở đƣợc 4 chi nhánh ở các thành phố Đà Lạt, Vũng Tàu, Bình Định, Đà Nẵng và 7 văn phòng đại diện trải dài trong các tỉnh thành trong cả nƣớc. Đây là biểu hiện tích cực, chứng tỏ khách hàng ngày càng vững tin vào uy tín và chất lƣợng sản phẩm nên công ty có số lƣợng khách hàng tăng dần qua các năm, lƣợng khách hàng mà công ty tìm đực ngày càng tăng giúp cho doanh thu của công ty đạt ngày càng cao.
Doanh thu hoạt động tài chính của công ty trong năm 2011, 2012 không phát sinh. Nhƣng đến năm 2013 doanh thu này đạt 624.982 đồng, doanh thu hoạt động tài chính của công ty chủ yếu là từ lãi tiền gửi ngân hàng, tuy khoản doanh thu này không cao nhƣng nó cũng góp phần cho sự tăng lên của tổng doanh thu.
Bên cạnh sự biến động của doanh thu thì chi phí cũng có nhiều biến động. Trong đó, chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng cao nhất. Cụ thể, năm 2011 chi phí quản lý doanh nghiệp là 2.066.317.221 đồng, năm 2012 là 3.272.089.453 đồng, tăng 1.205.772.232 đồng tƣơng ứng 58,35 % so với năm 2011. Nguyên nhân tăng lên của chi phí quản lý kinh doanh là do năm 2012 công ty bắt đầu mở thêm nhiều chi nhánh và văn phòng đại diện nên tốn chi phí cho việc thuê thêm nhiều nhân viên phục vụ khách hàng, việc mở rộng quy mô kinh doanh làm công ty tốn thêm nhiều chi phí trang thiết bị, vật liệu, dụng cụ phục vụ cho văn phòng, chi phí điện nƣớc, điện thoại, internet. Ngoài ra công ty còn thực hiện các chính sách ƣu đãi khách hàng mới, tri ân khách hàng cũ, để nhằm nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng, nâng cao trình độ của nhân viên để công ty có thể phục vụ khách hàng bằng những dịch vụ tốt nhất, chính vì thế công ty đã đƣa nhân viên quản lý đi đào tạo nâng cao chuyên môn, chính những yếu tố trên đã làm chi phí của công ty tăng hơn so với chi phí năm 2011. Đến năm 2013 thì chi phí quản lý kinh doanh của công ty là 4.999.450.452 đồng, tăng 1.727.360.999 đồng, tƣơng ứng 52,79 % so với năm 2012. Nguyên nhân của sự tăng lên này là do công ty mở rộng thêm nhiều chi nhánh ở các khu vực làm doanh thu của công ty tăng lên nên cũng góp phầ tăng của chi phí cụ thể là chi phí trả lƣơng cho đội ngũ nhân viên, chi phí đãi ngộ nhân viên, thƣởng nhân viên các dịp lễ tết, chi phí tiếp khách, chi phí mua
vật liệu văn phòng, chi phí mua công cụ lao động và những chi phí mua ngoài khác nhƣ chi phí điện, nƣớc, chi phí điện thoại… đó là những nguyên nhân làm tổng chi phí của công ty tăng nhanh.
Về lợi nhuận, trong năm 2011 doanh thu lớn hơn chi phí, nhƣng khoảng chênh lệch không lớn lắm nên lợi nhuận của công ty năm này chỉ đạt đƣợc là 700.543 đồng. Qua năm 2012 tình hình hoạt động của công ty hiệu quả hơn rất