Hoàn thiện hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở công ty tnhh tm âu á

Trờng DHCNHN Khoa kinh tế Lời nói đầu Lịch sử kinh tÕ níc ta ®· thùc sù bíc sang trang chuyển đổi hoàn toàn từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc Nền kinh tế thị trờng đà mở hội thách thức doanh nghiệp, công ty Doanh nghiệp sản xuất với vai trò sản xuất sản phẩm hàng hoá cho tiêu dùng toàn xà hội Còn doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò quan trọng việc cung cấp sản phẩm, hàng hoá tới ngời tiêu dùng, "chiếc cầu nối sản xuất tiêu dùng" Mục tiêu hoạt động chung doanh nghiệp, tối đa hoá lợi nhuận Điều đặt vấn đề doanh nghiệp "làm để sản xuất kinh doanh có hiệu đứng vững thị trờng" Doanh nghiêp thơng mại tham gia vào khâu tiêu thụ chu trình kinh doanh Vì vậy, để đẩy nhanh khâu tiêu thụ, rút ngắn chu trình kinh doanh, khai thông khâu sản xuất doanh nghiệp thơng mại nói chung phải lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả: mặt hàng kinh doanh phù hợp thị hiếu ngời tiêu dùng, thị trờng kinh doanh tiềm năng, Và việc thực tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tốt có tính chất định Vì cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng án kinh doanh đầu t có hiệu qủa Nhận thức đợc tầm quan trọng việc tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung hạch toán tiêu thụ nói riêng Đồng thời, qua việc nghiên cứu lý luận đợc tiếp xúc thực tế Công ty TNHH TM Âu á, em đà chọn đề tài"Hoàn thiện hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH TM Âu " cho chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn đựợc chia thành phần chính: Chơng 1: Lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM Âu Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp Trờng DHCNHN Khoa kinh tế Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM Âu Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này, em đà nhận đợc hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga với giúp đỡ cô cán phòng kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn! Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp Trờng DHCNHN Khoa kinh tế Chơng Lý luận chung công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp thơng mại 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Hoạt động thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với thơng nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại hoạt động xúc tiến thơng mạị nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xà hội Thơng nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật Hoạt động kinh doanh thơng mại có chức tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống toàn xà hội Hoạt động kinh doanh thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thơng mại có đặc điểm sau: -Ngành hàng: Công nghệ phẩm, nông- lâm sản thực phẩm -Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế hoạt động kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi, dự trữ hàng hoá -Khâu kinh doanh: +Bán buôn : Là phơng thức bán hàng với số lợng lớn cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất xuất Hàng hoá khâu bán buôn thuộc lu thông hàng hoá +Bán lẻ: Bán hàng với số lợng nhỏ hơn, trực tiếp ccho sản xuất tiêu dùng đời sống nhân dân Hàng hoá khâu bán lẻ khâu cuối vận động hàng hoá Ngoài đơn vị kinh doanh thơng mại, để sử dụng hiệu tài sản, Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tèt nghiƯp Trêng DHCNHN Khoa kinh tÕ ngn vèn vµ lao động, có hoạt động khác, ví dụ nh: hoạt động gia công chế biến - Đặc ®iĨm vỊ tỉ chøc kinh doanh : Cã thĨ tỉ chức kinh doanh theo nhiều mô hình khác nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại, 1.2 Vai trò, ý nghĩa trình tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ giúp nối liền sản xuất với tiêu dùng, có vai trò quan trọng không doanh nghiệp mà toàn xà hội Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tốt đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ quay vòng vốn, tiết kiệm đợc vốn lu động bổ sung nguồn vốn cho xây dựng phát triển doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu hoạt động doanh nghiệp, lợi nhuận phản ánh kết trình độ kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động tiêu thụ kinh tế thị trờng gơng phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lÃi, thớc đo để đánh giá cố gắng chất lợng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá tiền đề cho cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lu thông nh cân đối ngành hàng, khu vực kinh tế quốc dân Giữa doanh nghiệp kinh tế quốc dân với sản phẩm, hàng hoá ngành t liệu sản xuất ngành Do tiêu thụ sản phẩm hàng hoá có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất già ngành, đơn vị kinh tế tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Mặt khác kết tiêu thụ doanh nghiệp biểu tăng trởng doanh nghiệp nhân tố tích cực tạo nên mặt kinh tế quốc dân Tiêu thụ sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh thông qua phơng thức tiêu thụ, phù hợp với yêu cầu khách hàng Để trình tiêu thụ đợc diễn thuận lợi hàng hoá bán không ngừng phải bảo đảm chất lợng, phù hợp với thị hiếu, mẫu mà phong phú, giá nh phơng thức bán khâu phục vụ sau bán nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thơng mại áp dụng biện pháp tiêu thụ đắn, đảm bảo cho ngời tiêu dùng hàng hoá tốt đẩy mạnh doanh số bán nâng cao doanh thu, thị trờng đợc mở rộng khẳng định vị Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp Trờng DHCNHN Khoa kinh tÕ thÞ trêng mèi quan hƯ víi chđ thĨ khác nh bạn hàng, chủ hàng, chủ nợ nhà đầu t Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp Trên sở xác định nghĩa vụ nhà nớc, giải hài hoà mối quan hệ lợi ích kinh tế nhà nớc tập thể cá nhân ngời lao động Xác định kết tiêu thụ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt ®éng tèt kú tiÕp theo vµ cung cÊp sè liệu cho bên quan tâm, thu hút vốn đầu t vào doanh nghiệp Đặc biệt, kinh tế thị trờng, cạnh tranh gay gắt, việc xác định kết kinh doanh đà trở nên thiết thử thách định nhà quản lý Nhận thức đợc vai trò quan trọng trình tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thơng mại cần phải bám sát yêu cầu sau để thực tốt việc tiêu thụ hàng hoá : - Nắm vận động loại hàng hoá trình nhập, xuất, tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị -Theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, loại hàng tiêu thụ loại khách hàng - Tính toán xác định kết tiêu thụ loại hàng hoá Để thực tốt yêu cầu cần phải có phối hợp chặt chẽ phận kế toán phận quản lý kho, phận cung øng, bé phËn kÕ ho¹ch 1.3 NhiƯm vơ kÕ toán hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại có nhiệm vụ sau: Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kỳ Ngoài kế toán tổng hợp tài khoản kế toán, kế toán bán hàng phải theo dâi ghi chÐp vỊ sè lỵng chÊt lỵng, kÕt cấu chủng loại hàng hoá, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT nhóm mặt hàng, theo đơn vị trực thuộc (theo quầy hàng, cửa hàng) Tính toán giá mua thực tế hàng hoá đà tiêu thụ nhằm xác định kết tiêu thụ Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên ®Ị Tèt nghiƯp Trêng DHCNHN Khoa kinh tÕ  KiĨm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền hàng Đối với hàng hoá bán chịu, cần phải mở sách kế toán theo dõi tình hình công nợ Cung cấp đầy đủ kịp thời, xác thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho viêc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp  TÝnh to¸n chi phÝ ph¸t sinh trình tiêu thụ hàng hoá, chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định kết tiêu thụ để cung cấp đầy đủ, kịp thời cho nhà quản lý kết tiêu thụ hàng hoá nhằm tiến hành hoạt động kinh tế đề định kỳ kinh doanh tới Lập báo cáo tài định kỳ Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại 2.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá: Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối trình kinh doanh Hàng hoá đợc xác định tiêu thụ ngời mua trả tiền chấp nhận toán, doanh nghiệp xác định có doanh thu Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng số tiền thu bán hàng hoá mà doanh nghiệp đà bán, đà cung cấp cho khách hàng trả tiền chấp nhận toán Doanh thu bán hàng thu đợc tiền cha thu đợc tiền tuỳ thuộc vào thoả thuận toán hàng bán sau doanh nghiệp đà cung cấp hàng hoá cho khách hàng Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất năm điều kiện sau: + Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn + Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp Trờng DHCNHN Khoa kinh tế giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Giá vốn hàng tiêu thụ : trị giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ 2.2 Các phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ Trị giá vốn hàng mua tiêu Trịthụ giá mua hàng Chi phí tiêu thụ thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ = -+ 2.2.1 Giá mua hàng hoá tiêu thụ Đối với phận giá mua, kế toán sử dụng phơng pháp tính giá xuất kho sau: *Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng hoá xuất bán đợc tính theo giá bình quân (bình quân kỳ dự trữ, bình quân sau lần nhập bình quân đầu kỳ) Trị giá thực tế Số lợng thực tế = X hàng xuất bán hàng hoá xuất kho Trong giá đơn vị bình quân tính theo cách sau: Giá đơn vị bình quân Giá đợn vị Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ bình quân = kỳ dự trữLợng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ - Ưu điểm: phơng pháp giá bình quân kỳ dự trữ hay gọi phơng pháp bình quân gia quyền, phơng pháp bình quân cuối kỳ có u điểm đơn giản, độ xác cao - Nhợc điểm: Không có tính kịp thời, công việc tính toán dồn vào cuối kỳ gây ảnh hởng đến công tác kế toán nói chung Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp Trờng DHCNHN Khoa kinh tế + Phơng pháp giá bình quân cuối kỳ trớc Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Lợng thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc ) -Ưu điểm : Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc dễ làm so với phơng pháp giá đơn vị bình quân gia quyền Nó phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoá kỳ -Nhợc điểm : Không xác không tính đến biến động giá kỳ + Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Trị giá thực tế hàng hoá tồn trớc nhập cộng trị giá thực tế số nhập Giá đơn vịLợng thực tế hàng hoá tồn kho trớc nhập cộng lợng nhập bình quân sau = lần nhập -Ưu điểm : Phơng pháp giá đơn vị quân sau lần nhập khắc phục nhợc điểm hai phơng pháp trên, vừa xác, vừa phản ánh tình hình biến động hàng hoá đồng thời phản ánh giá hàng hoá kỳ -Nhợc điểm : Phơng pháp tốn nhiều công sức tính toán, phức tạp Nó thờng áp dụng doanh nghiệp có số lần nhập kho ít, số lợng lớn sử dụng doanh nghiệp thực kế toán máy vi tính *Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng Khi xuất dùng hàng hoá tính theo giá lô hàng Phơng pháp phản ánh xác gía lô hàng xuất nhng công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm bắt đợc chi tiết lô hàng áp dụng cho loại hàng hoá có giá trị cao, đợc bảo quản riêng theo lô hàng lần nhập -Ưu điểm: Phơng pháp phơng pháp lý tởng nhất, tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp Giá trị hàng hoá tồn kho phản ánh đùng giá trị thực tế Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên ®Ị Tèt nghiƯp Trêng DHCNHN Khoa kinh tÕ -Nhỵc ®iĨm: Việc áp dụng phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có loại hàng hoá, hàng hoá chia lô hàng * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) : Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng hoá nhập trớc, xuất tríc, xt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sau theo giá thực tế số hàng nhập -Ưu điểm : Phơng pháp gần với luồng nhập xuất hàng thực tế Hàng hoá đợc quản lý theo phơng pháp gần với phơng pháp giá thực tế đích danh phản ánh tơng đối xác giá trị hàng hoá xuất kho tồn kho Bởi vì, giá trị hàng hoá tồn kho giá trị hàng hoá mua vào lần sau Đặc biệt, giá có xu hớng tăng lên áp dụng phơng pháp doanh nghiệp có số lÃi nhiều so với việc áp dụng phơng pháp khác giá vốn hàng hoá mua vào từ trớc với giá thấp -Nhợc điểm : Phơng pháp làm cho doanh thu không phù hợp với chi phí đợc tạo giá trị hàng hoá mua vào từ cách lâu Phơng pháp thờng áp dụng doanh nghiệp có loại hàng hoá, số lần nhập kho hàng hoá không nhiều * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này, tính giá hàng hoá xuất kho sở giả định lô hàng hoá nhập sau đợc xuất trớc -Ưu điểm : Phơng pháp làm cho doanh thu phù hợp với chi phí doanh thu đợc tạo từ giá trị hàng hoá bao gồm giá trị hàng hoá vừa đợc mua vào gần Nếu giá thị trờng có xu hớng tăng lên phơng pháp giúp doanh nghiệp giảm đợc số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nớc Bởi vì, giá hàng hoá mua vào sau thờng cao giá hàng hoá mua vào truớc tính vào giá vốn, làm cho giá vốn cao lên dẫn tới lợi nhuận giảm xuống số thuế phải nộp giảm -Nhợc điểm: Phơng pháp bổ qua việc nhập xuất hàng hoá giá trị hàng hoá tồn kho đợc phản ánh thấp so với giá trị thực tế hàng hoá nhập vào có giá trị thấp so với giá trị thời Những doanh nghiệp có loại danh điểm, số lần nhập kho danh điểm không nhiều áp dụng phơng pháp * Phơng pháp giá hạch toán : Theo phơng pháp này, doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán giá kế hoạch giá cuối kỳ trớc đợc quy định thống kỳ hạch toán Khi sử dụng giá hạch toán kế toán hàng ngày ghi sổ nhập, xuất hàng hoá theo giá hạch toán Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp Trờng DHCNHN Khoa kinh tế Trị giá hạch toán = hàng hoá nhập (xuất) Số lợng hàng hoá nhập (xuất) x Đơn giá hạch toán Đến cuối kỳ hạch toán, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thùc tÕ theo c¸c bíc nh sau: HƯ sè = giá Trị giá thực tế hàng hoá Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳnhập kỳ + Trị giá hạch toán hàngTrị giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳnhập kỳ + Xác định số hàng hoá xuất bán kỳ: Trị giá thực tế hàngTrị giá hạch toán hàng hoá xuất kỳ = x hoá xuất kỳ Hệ số giá Phơng pháp giá hạch toán giúp cho kế toán giảm đợc công việc tính toán giá trị hàng hoá áp dụng giá thực tế phức tạp, khó khăn nhiều thời gian công sức phải tính toán lại hàng hoá sau nghiệp vụ xuất kho mà nghiệp vụ xuất kho thờng diễn liên tục -Ưu điểm : Phơng pháp giá hạch toán giúp cho kế toán giảm đợc công việc tính toán giá trị hàng hoá, áp dụng giá thực tế phức tạp, khó khăn nhiều công sức phải tính toán lại hàng hoá sau nghiệp vụ xuất kho mà nghiệp vụ xuất kho diễn thờng xuyên liên tục -Nhợc điểm: Công việc điều chỉnh giá cuối kỳ xác định đợc giá trị thực tế hàng hoá xuất dùng kỳ * Phơng pháp xác định theo giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sở giá mua thực tế lần cuối Kiểm kê kho hàng để xác định số lợng hàng hoá tồn kho, tính giá trị hàng hoá tồn kho theo giá mua thc tế lần cuối cùng, từ xác định giá trị hàng hoá xuất bán kỳ theo công thức sau: =+Cách tính đợc áp dụng cho phơng pháp hach toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ -Ưu điểm phơng pháp cho phép tính toán đơn giản, nhiên lại không xác khó phát đợc phần mát thiếu hụt Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên ®Ị Tèt nghiƯp