Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở doanh nghiệp thơng mại
Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại và nhiệm vụ của kế toán
vụ của kế toán trong doanh nghiệp thơng mại
1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại.
Hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hoặc giữa các thơng nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mạị nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện các chính sách kinh tế xã hội
Thơng nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quy định của pháp luật.
Hoạt động kinh doanh thơng mại có chức năng tổ chức và thực hiện việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống của toàn xã hội Hoạt động kinh doanh thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng.
Hoạt động kinh doanh thơng mại có những đặc điểm sau:
-Ngành hàng: Công nghệ phẩm, nông- lâm sản thực phẩm.
-Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của hoạt động kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi, dự trữ hàng hoá
+Bán buôn : Là phơng thức bán hàng với số lợng lớn cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất hoặc xuất khẩu Hàng hoá trong khâu bán buôn vẫn thuộc lu thông hàng hoá.
+Bán lẻ: Bán hàng với số lợng nhỏ hơn, trực tiếp ccho sản xuất và tiêu dùng của đời sống nhân dân Hàng hoá trong khâu bán lẻ là khâu cuối cùng của sự vận động hàng hoá.
Ngoài ra trong đơn vị kinh doanh thơng mại, để sử dụng hiệu quả tài sản,
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp nguồn vốn và lao động, có thể có những hoạt động khác, ví dụ nh: hoạt động gia công chế biến.
- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh : Có thể tổ chức kinh doanh theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại,
1.2 Vai trò, ý nghĩa của quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp.
Quá trình tiêu thụ giúp nối liền sản xuất với tiêu dùng, có một vai trò quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà cả đối với toàn xã hội Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tốt sẽ đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ quay vòng của vốn, tiết kiệm đợc vốn lu động và bổ sung nguồn vốn cho xây dựng và phát triển của doanh nghiệp Lợi nhuận là mục tiêu hoạt động của mỗi doanh nghiệp, lợi nhuận phản ánh kết quả và trình độ kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động tiêu thụ trong nền kinh tế thị trờng là tấm gơng phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi, là thớc đo để đánh giá sự cố gắng và chất lợng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá là tiền đề cho cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, cân đối giữa tiền và hàng trong lu thông cũng nh cân đối giữa các ngành hàng, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân Giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân với nhau thì sản phẩm, hàng hoá của ngành này có thể là t liệu sản xuất của ngành kia Do đó tiêu thụ sản phẩm hàng hoá có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất giã các ngành, các đơn vị trong nền kinh tế và tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng
Mặt khác kết quả tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp biểu hiện sự tăng trởng của doanh nghiệp và chính nó là nhân tố tích cực tạo nên bộ mặt nền kinh tế quèc d©n.
Tiêu thụ là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các ph- ơng thức tiêu thụ, phù hợp với yêu cầu của khách hàng Để quá trình tiêu thụ đợc diễn ra thuận lợi thì hàng hoá bán ra không ngừng phải bảo đảm chất lợng, phù hợp với thị hiếu, mẫu mã phong phú, giá cả cũng nh phơng thức bán và khâu phục vụ sau bán nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng. Đối với doanh nghiệp thơng mại áp dụng những biện pháp tiêu thụ đúng đắn, đảm bảo cho ngời tiêu dùng những hàng hoá tốt sẽ đẩy mạnh doanh số bán ra nâng cao doanh thu, do đó thị trờng đợc mở rộng và khẳng định vị thế trên thị trờng trong mối quan hệ với chủ thể khác nh bạn hàng, chủ hàng, chủ nợ và nhà đầu t Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả tiêu thụ là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong thời kỳ nhất định của doanh nghiệp Trên cơ sở đó xác định nghĩa vụ đối với nhà nớc, giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế nhà nớc đối với tập thể và cá nhân ngời lao động Xác định đúng kết quả tiêu thụ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ tiếp theo và cung cấp số liệu cho các bên quan tâm, thu hút vốn đầu t vào doanh nghiệp Đặc biệt, trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh gay gắt, việc xác định kết quả kinh doanh đã trở nên bức thiết và cũng là thử thách quyết định đối với nhà quản lý
Nhận thức đợc vai trò quan trọng của quá trình tiêu thụ hàng hoá, mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thơng mại cần phải bám sát các yêu cầu sau để thực hiện tốt việc tiêu thụ hàng hoá :
- Nắm chắc sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình nhập, xuất, tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị.
-Theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại hàng tiêu thụ và từng loại khách hàng.
- Tính toán xác định đúng kết quả tiêu thụ từng loại hàng hoá Để thực hiện tốt các yêu cầu trên cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phận kế toán và các bộ phận quản lý kho, bộ phận cung ứng, bộ phận kế hoạch.
1.3 Nhiệm vụ kế toán hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại có các nhiệm vụ sau:
Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp trong kỳ Ngoài ra kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán, kế toán bán hàng phải theo dõi ghi chép về số lợng chất lợng, kết cấu và chủng loại hàng hoá, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT của từng nhóm mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc (theo các quầy hàng, cửa hàng).
Tính toán giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả tiêu thụ
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp
Những vấn đề chung về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho viêc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tính toán chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Xác định kết quả tiêu thụ để cung cấp đầy đủ, kịp thời cho nhà quản lý về kết quả tiêu thụ hàng hoá này nhằm tiến hành các hoạt động kinh tế và đề ra các quyết định trong kỳ kinh doanh tới.
Lập các báo cáo tài chính định kỳ.
2 Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại
2.1 Khái niệm về tiêu thụ hàng hoá:
Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh.
Hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ khi ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, khi đó doanh nghiệp xác định là có doanh thu.
Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng là số tiền thu về bán hàng hoá mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Doanh thu bán hàng có thể thu đợc bằng tiền ngay hoặc cha thu đợc tiền ngay tuỳ thuộc vào thoả thuận về thanh toán hàng bán sau khi doanh nghiệp đã cung cấp hàng hoá cho khách hàng.
Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
+ Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu thuần: Là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản
Trị giá vốn của hàng mua tiêu thụ Trị giá mua của hàng tiêu thụ = Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ -+
Giá đợn vị bình quân cả kỳ dự trữL ợng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuÊt khÈu.
Giá vốn của hàng tiêu thụ : là trị giá vốn của hàng tiêu thụ, giá vốn này bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ
2.2 Các phơng pháp xác định giá vốn của hàng hoá tiêu thụ
2.2.1 Giá mua của hàng hoá tiêu thụ Đối với bộ phận giá mua, kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính giá xuất kho sau:
* Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng hoá xuất bán trong đợc tính theo giá bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân sau mỗi lần nhập hoặc bình quân đầu kỳ)
Trị giá thực tế hàng xuất bán = Số lợng thực tế hàng hoá xuất kho X Giá đơn vị b×nh qu©n Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo các cách sau:
Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
- Ưu điểm: phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ hay còn gọi là phơng pháp bình quân gia quyền, phơng pháp bình quân cuối kỳ có u điểm đơn giản, độ chính xác cao.
- Nhợc điểm: Không có tính kịp thời, công việc tính toán dồn vào cuối kỳ gây ảnh hởng đến công tác kế toán nói chung.
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp
Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ
(hoặc cuối kỳ tr ớc)
L ợng thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ
(hoặc cuối kỳ tr ớc )
Giá đơn vị b×nh qu©n cuèi kú tr íc
Giá đơn vị bình quân sau = mỗi lần nhập
Trị giá thực tế hàng hoá tồn tr ớc khi nhập cộng trị giá thực tế của số nhập
L ợng thực tế hàng hoá tồn kho tr ớc khi nhập cộng l ợng nhập
+ Phơng pháp giá bình quân cuối kỳ trớc.
-Ưu điểm : Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc dễ làm hơn so với phơng pháp giá đơn vị bình quân gia quyền Nó phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoá trong kỳ.
-Nhợc điểm : Không chính xác vì không tính đến sự biến động giá cả của kỳ này.
+ Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập
-Ưu điểm : Phơng pháp giá đơn vị quân sau mỗi lần nhập khắc phục nhợc điểm của cả hai phơng pháp trên, vừa chính xác, vừa phản ánh tình hình biến động của hàng hoá đồng thời phản ánh giá cả hàng hoá trong kỳ.
-Nhợc điểm : Phơng pháp này tốn nhiều công sức tính toán, phức tạp Nó thờng áp dụng ở các doanh nghiệp có số lần nhập kho ít, số lợng lớn hoặc sử dụng ở những doanh nghiệp thực hiện kế toán bằng máy vi tính.
* Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng Khi xuất dùng hàng hoá nào sẽ tính theo giá của lô hàng đó Phơng pháp này phản ánh rất chính xác gía của từng lô hàng xuất nhng công việc rất phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm bắt đợc chi tiết từng lô hàng áp dụng cho các loại hàng hoá có giá trị cao, đợc bảo quản riêng theo từng lô hàng của mỗi lÇn nhËp.
-Ưu điểm: Phơng pháp này là phơng pháp lý tởng nhất, nó tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp Giá trị hàng hoá tồn kho phản ánh đùng giá trị thực tế của nã.
-Nhợc điểm: Việc áp dụng phơng pháp này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có ít loại hàng hoá, hàng hoá có thể chia ra từng lô hàng.
* Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) : Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số hàng hoá nào nhập trớc, xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng nhập.
-Ưu điểm : Phơng pháp này gần đúng với luồng nhập xuất hàng thực tế.
Hàng hoá đợc quản lý theo phơng pháp này sẽ gần với phơng pháp giá thực tế đích danh và do đó sẽ phản ánh tơng đối chính xác giá trị hàng hoá xuất kho và tồn kho Bởi vì, giá trị hàng hoá tồn kho là giá trị của hàng hoá mua vào của lần sau cùng Đặc biệt, khi giá có xu hớng tăng lên thì khi áp dụng phơng pháp này doanh nghiệp có số lãi nhiều hơn so với việc áp dụng các phơng pháp khác do giá vốn của hàng hoá mua vào từ trớc với giá thấp.
Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại
3 Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại
3.1 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá.
Trong nền kinh tế thị trờng, để bán đợc nhiều hàng đem lại lợi nhuận cao nhất, các doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng thức bán hàng khác nhau Việc doanh nghiệp áp dụng hình thức bán hàng này hay hình thức bán hàng khác là do nhà cung cấp và ngời tiêu dùng quyết định Bán hàng trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ.
Việc tiêu thụ hàng hoá nhất thiết phải đợc gắn với việc thanh toán với ng- ời mua, bởi vì chỉ khi nào doanh nghiệp nhận (hoặc đợc đợc chấp nhận thanh toán) đầy đủ tiền hàng bán thì việc tiêu thụ mới đợc xem nh đã thực hiện và mới đợc phản ánh vào sổ sách kế toán.
Bán buôn là bán hàng hoá với số lợng lớn, chấm dứt hình thức bán, phần lớn hàng hoá vẫn còn trong lĩnh vực lu thông Có hai hình thức bán buôn chủ yÕu:
* Bán buôn qua kho: là bán buôn hàng hoá mà hàng hoá đợc xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phơng thức này có hai hình thức:
+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này,căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở một địa chỉ đã thoả thuận Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại Số hàng này xác định là tiêu thụ khi nhận đợc tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên muađã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trớc giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ đợc ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu, chi phí vận chuyển sẽ phải thu của bên mua.
+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định là đã tiêu thụ.
*Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức này có thể đợc thể hiện theo hai hình thức:
+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Công ty bán buôn vừa thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanh toán với bên mua về hàng bán Nếu hàng bán giao cho Công ty chuyển đến cho bên mua theo hợp đồng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty và chỉ chuyển quyền sở hữu khi bên mua trả tiền hoặc thông báo cho bên bán đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán Còn nếu bên mua cử đại diện (hoặc thông báo cho bên bán biết đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán) đến nhận hàng trực tiếp thì khi giao song hàng hoá đợc coi là tiêu thụ Theo hình thức này Công ty bán giao chứng từ cho bên mua là hoá đơn giá trị gia tăng hoặc hoá đơn bán hàng và chi phí vận chuyển Công ty bán buôn phải chịu.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Công ty bán buôn là đơn vị trung gian trong mối quan hệ giữa bên cung cấp với bên mua. Công ty uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng và thanh toán tiền hàng với bên cung cấp về số lợng hàng trong hợp đồng mà Công ty đã ký kết với bên cung cấp. Trong trờng hợp này, Công ty không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng. Tuy nhiên tuỳ theo điều kiện đã ký kết trong hợp đồng mà Công ty bán buôn đ- ợc hởng một khoản hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả
Bán lẻ là hình thức bán hàng hoá với số lợng nhỏ, chấm dứt hình thức mua bán, hàng hoá chuyển vào lĩnh vực tiêu dùng Trong phơng thức bán lẻ có các hình thức sau:
*Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này việc thu tiền của ngời mua và giao hàng của ngời mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp kê giao hàng cho khách hàng hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số l- ợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền.
*Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó kiểm kê tồn quầy để xác định số lợng hàng bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng
* Hình thức bán hàng tự chọn: Theo hình thức này khách hàng tự chọn lấy hàng hoá trớc khi ra khỏi cửa hàng mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền nhận tiền bán hàng hoá và thu tiền của khách hàng Hình thức này áp dụng phổ biến ở các siêu thị.
*Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại, ngoài số tiền thu đợc theo giá bán thông thờng còn thu thêm một khoản lãi do trả chậm
3.1.3 Phơng thức bán hàng qua đại lý:
Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại
Số tiền giảm giá hàng bán phải trả
Số tiền giảm giá chokhách hàng trừ vào nợ phải thu nợ phải thu
C/k kết chuyển giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu phải trả TK 3331
Chi phí thu mua hàng hoá trong kỳ( ch a thuế)
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Trong kỳ hạch toán, khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế đợc phản ánh vào bên nợ của tài khoản 532 Cuối kỳ kết chuyển tổng số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản doanh thu bán hàng trong kỳ( TK 511,512).
*Kế toán tiến hành hạch toán các khoản giảm giá hàng bán nh sau:
Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán các khoản giảm giá hàng bán
4 kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại
4.1 Hạch toán chi phí thu mua hàng hoá.
4.1.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí thu mua hàng hoá, kế toán sử dụng TK 156 (1562). Chi phí thu mua hàng hoá bao gồm chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản hàng hoá
Kết cấu của tài khoản 156
Bên Nợ : Phản ánh chi phí thu mua hàng hoáthực tế phát sinh trong kỳ Bên có : Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.
D nợ : Phản ánh chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá cha tiêu thụ
Kế toán tiến hành hạch toán theo trình tự nh sau:
Sơ dồ 1.10: Trình tự hạch toán chi phí thu mua hàng hoá
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp
4.2 Kế toán chi phí bán hàng. a Khái niệm : Chi phí bán hàng là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình bán hàng hoá trong kỳ Chi phí bán hàng bao gồm các khoản sau:
-Chi phí nhân viên: Gồm tiền lơng, phụ cấp và các khoản phải trả theo l- ơng cho nhân viên bán hàng đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm hàng hoá.
-Chi phí vật liệu : Các chi phí về vật liệu, bao bì dùng để đóng gói vận chuyển, bảo quản hàng hoá.
-Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Chi phí về công cụ dụng cụ phục vụ khâu bán hàng.
-Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao các TSCĐ dùng trong khâu bánn hàng : Nhà kho, cửa hàng, bến bãi.
-Chi phí bảo hành : Là chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm tiêu thụ
-Chi phí dịch vụ mua ngoài : Chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi.
-Chi phí bằng tiền khác : Chi phí tiếp khách thuộc bộ phận bán hàng, chi phí quảng cáo, chào hàng. b Phơng pháp hạch toán:
TK641"Chi phí bán hàng"
Tài khoản này đợc chi tiết thành 7 tài khoản cấp 2 tơng ứng với từng loại chi phí bán hàng nêu trên.
TK6411: Chi phí nhân viên
TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì
TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng
TK 6414: Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK6415: Chi phí bảo hành.
TK6417: Chi phí dich vụ mua ngoài.
TK6418: Chi phí bằng tiền khác.
*Phơng pháp hạch toán (Sơ đồ 1.11)
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp
Chi phí nhân viên bán hàng
Chi phí NVL và CCDC cho bán hàng
Chi phÝ khÊu hao TSC§ cho bộ phận bán hàng
Phân bổ dần chi phí trả tr ớc hoặc trích tr ớc chi phí phải trả
Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí bán hàng
Cuối kỳ, k/c CPBH (chi phí nhỏ hoặc chu kỳ kinh doanh ngắn)
Cuèi kú, kÕt chuyÓn CPBHKÕt chuyÓn CPBH
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác (ch a thuế GTGT
Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng.
4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra đ- ợc cho bất kỳ hoạt động nào, quản lý hành chính và chi phí chung khác. b Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 642.
Tài khoản này không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành 8 tiểu khoản sau:
TK 6421: Chi phí nhân viên TK6422: Chi phí vật liệu TK6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424: Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK6425: Thuế, phí và lệ phí TK6426: Chi phí dự phòng TK6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác.
* Nguyên tắc hạch toán của TK 642
-Tài khoản 642 đợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí.
-Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ
TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ.
-Đối với các doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hàng tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào
4.4.Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá a.Khái niệm kết quả tiêu thụ: Kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp b Tài khoản sử dụng
*TK 911: "Kết quả tiêu thụ hàng hoá"
-Tài khoản này phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán theo đúng quy định của cơ chế quản lý tài chÝnh.
-Kết quả hoạt động kinh doanh phải đợc hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động kinh doanh
-Các khoản doanh thu và thu nhập đợc kết chuyển vào tài khoản 911 là doanh thu thuần và thu nhập thuần. c Phơng pháp hạch toán.
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp
Cuèi kú, kÕt chuyÓn CPBH và chi phí QLDN
TrÝch tr íc CPBH, CPQL
KÕt chuyÓn CPBH và chi phí QLDN
Kết chuyển số lỗ tiêu thụ hàng hoá
Cuèi kú, kÕt chuyÓn giá vốn hàng bán Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần
Sơ đồ 1.13: Trình tự hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá
Chuẩn mực kế toán quốc tế về tiêu thụ hàng hoá
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 ( IAS18) thì doanh thu bán hàng đợc công nhận khi:
Rủi ro và lợi ích quan trọng của công việc sở hữu hàng hoá đợc chuyển sang cho ngêi mua.
Doanh nghiệp không tiếp tục tham gia quản lý quyền sở hữu hàng hoá cũng không giám sát hiệu quả hàng đã bán ra.
Số doanh thu có thể đợc tính toán một cách chắc chắn
Doanh nghiệp có khả năng là sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch Chi phí giao dịch có thể đợc tính toán một cách chắc chắn.
Cũng theo chuẩn mực này, quy tắc xác định giao dịch mang lại doanh thu nh sau:
Khi giá bán của sản phẩm bao gồm một khoản dịch vụ kèm theo sau đó thì khoản này sẽ đợc để về sau khi kỳ dịch vụ thực hiện.
Khi một doanh nghiệp bán một hàng hoá và ký tiếp ngay một hợp đồng mua lại hàng hoá đó vào một ngày khác sau đó, ảnh hởng thực của giao dịch bị loại trừ và hai giao dịch đợc thực hiện nh một. Đối với tính không chắc chắn về khả năng thu về khoản đã đợc tính trong doanh thu sẽ đợc coi nh một khoản chi phí chứ không phải là một khoản điều chỉnh doanh thu.
K/c số lãi tiêu thụ hàng hoá
Doanh thu không thể đợc công nhận khi chi phí không thể tính toán một cách chắc chắn những khoản hoàn trả đã nhận đợc từ bán hàng sau này sẽ đợc chuyển về sau nh một khoản nợ cho tới khi công nhận doanh thu
Qua nh÷ng néi dung chÝnh vÒ chuÈn mùc doanh thu quèc tÕ, ta thÊy chÕ độ kế toán Việt Nam về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã phù hợp với nền kinh tế thị truờng và dần hoà nhập vào thông lệ quốc tế Đó là nhờViệt Nam đã hớng tới sự quốc tế và quốc gia hoá hệ thống kế toán trong điều kiện tự do hoá hội nhập : " xây dựng chuẩn mực quốc gia phù hợp với hệ thốngIAS và không thể tách rời các đặc điểm riêng cuả nền kinh tế Việt Nam ".
Đặc điểm kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở một số níc
6.1 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại nớc Mỹ.
6.1.1.Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại các đơn vị kinh doanh thơng mại của níc Mü
Hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở nớc Mỹ có nhiều điểm giống nh chế độ kế toán Việt Nam nh :
-Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo 2 phơng pháp: Kiểm kê định kỳ và kê khai thờng xuyên.
-Các phơng pháp tiêu thụ hàng hoá :
+Tiêu thụ với hợp đồng sẽ mua trả lại.
+Tiêu thụ với quyền đợc trả lại hàng.
*Tài khoản sử dụng hạch toán. Để hạch toán tiêu thụ hàng hoá, kế toán sử dụng tài khoản "Doanh thu bán hàng "và đợc mở chi tiết cho từng loại sản phẩm, hàng hoá.
Các khoản ghi nhận doanh thu đợc ghi nhận vào thời điểm phát sinh tức thời, tức thời điểm mà quá trình sản sinh doanh thu đã đựợc cơ bản hoàn thành và có thể biểu hiện qua chứng từ kế toán.
-Khi hàng hoá đựợc xác định là tiêu thụ, kế toán ghi nhận doanh thu
Nợ TK "Tiền mặt": Bán hàng thu tiền ngay
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp
Nợ TK "Khoản phải thu ": Bán hàng chậm trả.
Có TK "Doanh thu": Doanh thu bán hàng.
-Đối với khoản chiết khấu bán hàng: bao gồm chiết khấu thơng mại (không đựợc phản ánh trên sổ sách kế toán ) và chiết khấu thanh toán (đợc quy định ngay trên hoá đơn bán hàng ) Chiết khấu bán hàng đợc hạch toán nh sau:
+ Ghi giảm khoản phải thu khách hàng (Thanh toán trớc thời hạn)
Nợ TK"Chiết khấu thanh toán "
Có TK"Phải thu khách hàng"
+ Ngời mua thanh toán sau thời hạn đợc hởng chiết khấu:
Có TK"Doanh thu chiết khấu thanh toán "
Có TK "Phải thu khách hàng"
-Doanh thu hàng bán bị trả lại và khoản giảm giá hàng bán : Đợc hạch toán tơng tự nh chế độ kế toán Việt Nam:
Nợ TK"Hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán ”
Có TK"Khoản phải thu".
6.1.2 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Mỹ
-Nếu doanh nghiệp xác định hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên thì tài khoản giá vốn hàng bán sẽ phản ánh số hàng bán đợc trong kỳ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kỳ nh sau:
BT1: Nợ TK"doanh thu"
Có TK"xác định kết quả tiêu thụ "
BT2: Nợ TK "xác định kết quả "
BT3: Nợ TK "Xác định kết quả ".
Có TK"Giá vốn hàng bán ".
-Nếu doanh nghiệp xác định hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì cuối kỳ thực hiện bút toán xử lý hàng tồn kho cùng với bút toán điều chỉnh khác nh sau:
BT1: Nợ TK"Xác định kết quả ".
Có TK "Hàng tồn kho (đầu kỳ)"
BT2: Nợ TK" Hàng tồn kho cuối kỳ".
Có TK "Xác định kết quả"
BT3: Nợ TK "Xác định kết quả "
BT4: Nợ TK"Doanh thu "
Có TK "Xác định kết quả ".
6.2 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở nớc Pháp.
6.2.1 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá
*Hạch toán hàng tồn kho :
Theo 2 phơng pháp: Kiểm kê định kỳ và phơng pháp kê khai thuờng xuyên.
*Nguyên tắc ghi nhận nghiệp vụ bán hàng hoá :
-Giá bán đợc hạch toán là giá thực tế, tức là tổng số ghi trên hoá đơn trừ đi các khoản giảm giá, bớt giá hồi khấu chấp thuận cho khách hàng.
-Giá bán cũng không bao gồm các khoản thuế đã thu của ngời mua.
-Nếu khoản chiết khấu chấp thuận cho khách hàng đã trừ bớt đi trên tổng trị giá hoá đơn bán hàng cũng phải kê khai vào giá bán hàng Khoản chiết khấu này đợc ghi nhận vào chi phí tài chính thuộc các tài khoản loại 6.
*Tài kkhoản sử dụng hạch toán :
_Tài khoản 707:"Bán hàng hoá "
Tài khoản này có kết cấu nh sau :
Bên Nợ : Trị giá hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán do giảm giá, bớt giá, hồi khấu và cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng bán.
Bên Có : Trị giá hàng bán theo giá bán.
Cuối kỳ, tài khoản này không có số d.
Ngoài kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh: TK41: "Khách hàng và các tài khoản có liên quan"; TK 4457:"Thuế GTGT thu hộ Nhà nớc "; TK665:"Chiết khấu cho khách hàng "; TK 530: "Quỹ tiền mặt"; TK 512: "Ngân hàng
*Phơng pháp hạch toán (Sơ đồ 1.14)
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp
Lãi (lỗ) của hoạt động tiêu thụ
Thu nhập của hoạt động tiêu thụ hàng hoáChi phí của hoạt động tiêu thụ hàng hoá
K/c chi phÝ kinh doanh cuèi kú
K/c chi phí khấu hao và chi phí dự phòng
K/c lãi kinh doanh K/c lỗ kinh doanh
Hoàn nhập khấu hao và dự phòng
-Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu (Sơ đồ 1.15)
-Hạch toán giá vốn hàng bán( Sơ đồ 1.16).
6.2.2.Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại nớc Pháp
Chế độ kế toán Pháp quy định xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ. Kết quả niên độ là số chênh lệch giữa thu nhập của niên độ với chi phí của niên độ và bao gồm: Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả của hoạt động tài chính và kết quả của hoạt động đặc biệt Trong đó :
*Tài khoản sử dụng hạch toán :
TK 125:"Xác định kết quả kinh doanh "
Tài khoản này có kết cấu nh sau:
Bên nợ : Kết chuyển chi phí kinh doanh.
Bên có: Kết chuyển thu nhập kinh doanh.
Cuối kỳ, tài khoản này không có số d.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan: TK607"Mua hàng hoá "; TK 681: "Chi phí khấu hao dự phòng" ; TK781: "Hoàn nhập khấu hao và dự phòng "; TK 126: "Xác định kết quả trớc thuế ".
*Trình tự hạch toán (Sơ đồ 1.17)
Sơ đồ 1.17: Trình tự hạch toán kết qủa tiêu thụ hàng hoá của Pháp
Ghi cuèi kú §èi chiÕu
Sổ hạch toán chi tiết về tiêu thụ hàng hoá
Bảng tổng hợp về hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá
Chứng từ gốc về tiêu thụ hàng hoá
Nhật ký -chứng từ sè 8
Báo cáo tài chính Các bảng kê số 8,9,10,11
Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
Việc sử dụng sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đ- ợc khách quan, nhanh chóng giúp cho việc phân tích các hoạt động kinh tế
Thực hiện ghi vào sổ sách kế toán là công việc có khối lợng lớn, phải thực hiện thờng xuyên, hàng ngày Do đó, cần phải tổ chức một cách khoa học, hợp lý hệ thống sổ kế toán theo một trong bốn hình thức sổ kế toán sau:
-Hình thức Nhật ký chứng từ.
-Hình thức Nhật ký chung.
-Hình thức Chứng từ ghi sổ.
-Hình thức Nhật ký sổ cái.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là một nghệ thuật vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Việc lựa chọn cách thức tổ chức hệ thống sổ kế toán nào cho phù hợp với từng đơn vị phải căn cứ vào quy mô, tính chất và đặc điểm hoạt động kinh doanh, vào yêu cầu quản lý, vào trình độ và năng lực của cán bộ kế toán và vào khả năng trang bị phơng tiện của đơn vị.
Trong phạm vi bài viết này em xin đề cập đến hình thức sổ Nhật ký chứng từ ( Sơ đồ 1.19) để có thể so sánh với sổ sách kế toán của đơn vị thực tập đợc trình bày ở phần sau.
Sơ đồ 1.19: Trình tự hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức Nhật ký chứng từ.
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết về tiêu thụ hàng hoá Đối với Nhật ký- chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán, vào bảng kê sổ chi tiết cuối tháng, chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào Nhật ký- chứng từ.
Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM Âu á
Khái quát chung về Công ty TNHH TM Âu á
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM Âu á
Công ty TNHH TM Âu á là một doanh nghiệp nhà nớc, đợc thành lập theo quyết định số 699/TM-TCCB ngày 13/8/1996 của Bộ thơng mại trên cơ sở sáp nhập các công ty :
- Công ty TNHH TM Âu á
- Công ty xuất nhập khẩu Nam Hà
- Công ty bánh kẹo Hữu Nghị
- Các đơn vị thuộc tổng công ty thực phẩm ở phía Bắc (gồm xí nghiệp thực phẩm Thăng Long, Trại chăn nuôi Thái Bình , chi nhánh thực phẩm Hà Néi)
Công ty TNHH TM Âu á là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, hoàn toàn tự chủ về mặt tài chính, có t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản tại ngân hàng nhà nớc Việt Nam và sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nớc.
-Giấy chứng nhận kinh doanh số 111342 ngày 9/11/1996 với tổng số vốn đăng ký là: 9.540.000.000
-Vốn cố định : 4.266.048.198 -Vốn lu động : 4.599.459.532 -Vèn XDCB : 674.492.270
- Trụ sở chính: I-20B-Thành Công - Láng Hạ - Đống Đa - Hà Nội
- Quyết định 217/HĐBT về việc giao quyền chủ động cho thoát khỏi sự ràng buộc của cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp Đây là cơ hội mở ra sự phát triển cho công ty xong cũng là một thách thức lớn đối với công ty Để tồn tại và phát triển hoà nhập với xu thế chung của đất nớc và thế giới, công ty đã từng bớc bố trí sắp xếp lại cơ cấu tổ chức kinh doanh gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và khả năng sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao trình
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp độ quản lý của ngời lãnh đạo, bồi dỡng tăng cờng nghiệp vụ kỹ thuật, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty, nhanh chóng đổi mới phơng thức kinh doanh, mở rộng mặt hàng xuất khẩu, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh.
Từ năm 1996 đến nay, sau 6 năm đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã ngày càng phát triển lớn mạnh và khẳng định đợc vị thế trên thị tr- ờng Hiện nay, công ty có khoảng trên 30 phòng ban và đơn vị Các cơ sở sản xuất kinh doanh của công ty có ở nhiều địa bàn trên cả nớc với các lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh dịch vụ khách sạn, sản xuất chế biến thực phẩm, thức ăn gia súc, kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng thực phẩm Sản phẩm của công ty ngày càng phong phú về chủng loại và đảm bảo chất lợng (đạt huy chơng vàng tại các hội chợ “Hội chợ hàng tiêu dùng Việt Nam chất lợng cao
‘’và “Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp“; công nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9002).
1.2.Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH TM Âu á.
Quyết định số 945/TM-TCCB ngày 23/10/1996 của bộ thơng mại quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty Công ty hoạt động theo luật của nhà nớc CHXHCN Việt Nam, luật doanh nghiệp và các điều lệ quy định của Bộ Thơng Mại.
* Đặc điểm kinh doanh và chức năng của công ty:
-Thông qua hoạt động kinh doanh, liên kết hợp tác đầu t, tổ chức mua , gia công, sản xuất chế biến , xuất nhập khẩu, dịch vụ để tạo ra hàng góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu, tăng thu ngoại tệ cho đất n- íc.
-Kinh doanh các mặt hàng thực phẩm công nghệ (nh :rợu, bia , thuốc lá, nớc giải khát, đờng các loại, sữa, bột ngọt, bánh kẹo ), thực phẩm tơi sống, l- ơng thực, nông sản, lâm sản, cao su, rau củ quả, các mặt hàng tiêu dùng , vật t nguyên liệu sản xuất , kinh doanh dịch vụ khách sạn.
-Tổ chức gia công sản xuất chế biến các mặt hàng nông sản, lơng thực thực phẩm, trồng trọt, chăn nuôi gia súc, gia cầm, thuỷ hải sản Tổ chức liên doanh liên kết hợp tác đầu t với các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để tạo ra nguồn hàng xuất khẩu và tiêu dùng trong nớc
-Trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng thực phẩm nông sản, rau củ quả, thuỷ hải sản và các mặt hàng do liên doanh liên kết tạo ra
-Trực tiếp nhập khẩu vật t, nguyên vật liệu, hàng tiêu dùng, phơng tiện vận chuyển theo quy định của Nhà nớc
Nh vậy, lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty là thực phẩm, đây là lĩnh vực lớn, đầy tiềm năng Nhu cầu của ngời tiêu dùng ngày càng cao, đòi hỏi công ty phải đáp ứng đợc nhu cầu về chủng loại sản phẩm hàng hoá đa dạng, chất lợng cao và giá cả hợp lý.
* Nhiệm vụ của công ty:
- Nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu dịch vụ của công ty theo luật pháp hiện hành của Nhà nớc, hớng dẫn của bộ thơng mại và các ngành hữu quan để thực hiện đúng mục đích và nội dung hoạt động
- Quản lý và sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ, chính sách của nhà nớc giao cũng nh các nguồn vốn khác
- Chấp hành đầy đủ chính sách của nhà nớc và các quy định của Bộ th- ơng mại trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện đầy đủ cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc.
- Bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo quy định của nhà nớc.
- Quản lý và sử dụng tốt đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty theo phân cấp quản lý của bộ thơng mại Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách nớc đối với cán bộ công nhân viên phát huy quyền làm chủ tập thể, khả năng sáng tạo trong kinh doanh, không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, chuyên môn kỹ thuật, phân phối lợi nhuận theo kết quả lao động một cách công bằng.
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Căn cứ vào đặc điểm của quá trình sản xuất kinh doanh, quy mô và ngành nghề kinh doanh, công ty tổ chức đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả từ trên tổng công ty đến các cơ sở sản xuất, kinh doanh trực thuộc công ty Nhờ đó đã phát huy đợc ngày càng cao vai trò quản lý đối với quá trình sản xuất kinh doanh.
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp
P kế hoạch thị tr ờng
Trung tâm, trạm Các cửa hàng
Các nhà máy xí nghiệp
P kỹ thuật sản xuất P xuất nhập khẩu Ban
P TC lao động tiền l ơng
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM Âu á:
*Ban giám đốc: bao gồm có một giám đốc và ba phó giám đốc phụ trách từng phần hành để giúp việc cho giám đốc.
- Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty do bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm giám đốc công ty chịu trách nhiệm sắp xếp, tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc pháp luật, bộ thơng mại, tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty về việc tồn tại và phát triển của công ty Giám đốc công ty có quyền tổ chức bộ máy quản lý, mạng lới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của công ty và quy định phân cấp quản lý của Bộ thơng mại.
- Phó giám đốc: Do giám đốc công ty lựa chọn và đề nghị bộ thơng mại bổ nhiệm Có ba phó giám đốc: phó giám đốc xuất nhập khẩu; phó giám đốc phụ trách hoạt động kinh doanh nội địa; phó giám đốc phụ trách sản xuất.
Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH TM Âu á
2.1 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh hàng hoá của Công ty TNHH TM Âu á.
Công ty TNHH TM Âu á là một công ty lớn kinh doanh nhiều mặt hàng với chủng loại phong phú Đặc điểm của các loại hàng hoá của công ty kinh doanh là các mặt hàng thực phẩm, thời hạn sử dụng có hạn Cho nên, việc tổ chức tiêu thụ các mặt hàng này càng nhanh càng tốt là nhiệm vụ mà công ty đặt ra.
2.1.1 Nguồn hàng hoá cho tiêu thụ
Hiện nay, công ty chủ yếu mua hàng hoá từ phía nhà cung cấp, hoặc mua của các đơn vị trực thuộc để tiêu thụ trên thị truờng với mục tiêu thu lợi nhuận từ chênh lệch giá giữa mua và bán.
Công ty áp dụng nhiều phơng thức mua hàng khác nhau nh: mua hàng trực tiếp tại kho bên bán, mua hàng theo đơn đặt hàng nhng chủ yếu là áp dụng phơng thức mua hàng trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế Theo quy định của công ty khi có nhu cầu mua hàng hoá phải lập phơng án kinh doanh giải trình nguồn cung cấp hàng hoá, doanh thu dự kiến, giá vốn hàng hoá dự kiến, chi phí dự kiến và lãi dự kiến trình giám đốc, kế toán trởng duyệt sau đó mới thực hiện.
Khi mua hàng, công ty thờng ký hợp đồng mua bán hàng hoá với bên cung cấp Theo thoả thuận của hợp đồng, công ty sẽ cử cán bộ đi mua hàng xuất trình hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng của ngời bán, bộ phận kiểm tra có trách nhiệm kiểm tra hoá đơn xem có hợp lý hay không Khi đã kiểm tra xong hoá đơn và hàng hoá, kế toán kho căn cứ vào hoá đơn của ngời bán để lập phiÕu nhËp kho.
2.1.2 Các phơng thức bán hàng tại Công ty TNHH TM Âu á
Hiện nay công ty đang thực hiện các phơng thức tiêu thụ hàng hoá nh sau:
*Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho đã giúp cho công ty tiêu thụ đ- ợc khối lợng hàng hoá lớn, thu hồi vốn nhanh
Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ bán buôn của công ty là các hợp đồng kinh tế đã ký kết và các đơn đặt hàng của khách hàng Mặt hàng bán buôn chủ yếu cuả công ty hiện nay là: đờng, sữa, cà phê, bánh kẹo, Đây là hoạt động kinh doanh chính mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty.
Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán viết hoá đơn GTGT và xuất hàng tại kho
* Phơng thức bán lẻ hàng hoá do các mậu dịch viên của công ty phụ trách Đến nay, công ty đã phát triển một mạng lới các cửa hàng bán lẻ nằm ở các tỉnh của đất nớc Thông qua mạng lới bán lẻ, công ty có thể tìm hiểu đợc nhu cầu của thị trờng, phản hồi của khách hàng với hàng hoá của công ty từ đó có thể đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng.
*Bán lẻ tại các quầy hàng, cửa hàng.
Mặt hàng bán lẻ chủ yếu của các công ty là các loại bánh kẹo, đờng, sữa, Với phơng thức bán lẻ này, công ty sẽ giới thiệu, quảng cáo cho các mặt hàng của mình.
Tổ chức bán lẻ hàng hoá của công ty nh sau: khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, nhân viên bán hàng không lập hoá đơn GTGT mà định kỳ 5 ngày gửi báo cáo bán lẻ hàng hoá lên phòng kế toán Căn cứ vào đó, kế toán bán hàng sẽ viết hoá đơn GTGT và viết phiếu thu tiền.
Nh vậy, khi tiêu thụ hàng hoá ra bên ngoài, công ty sử dụng chứng từ ban đầu là hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên:
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Dùng để thanh toán
*Bán hàng nhận đại lý: Theo phơng thức tiêu thụ này công ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế nhận bán hàng đại lý hởng chênh lệch giá Cuối kỳ, công ty tiến hành lập bảng thanh toán hàng bán đại lý.
*Phơng thức tiêu thụ nội bộ ( chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng số các mặt hàng tiêu thụ của công ty): Theo hình thức này công ty sử dụng chứng từ ban đầu là "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ"
2.1.3 Các phơng thức thanh toán
Tại công ty chỉ áp dụng hai hình thức bán hàng là thu tiền ngay và trả chậm Đối với trờng hợp chậm trả, công ty chỉ cho thời hạn từ 3 đến 10 ngày, đồng thời khách hàng phải đặt trớc tiền ký cợc và công ty phải trả cho khách
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp
Trị giá hàng tồn ĐK + Trị giá hàng nhập trong kỳ
Số l ợng hàng hoá tồn ĐK+ Số l ợng hàng hoá nhập trong kỳ Đơn giá b×nh qu©n Đơn giá b×nh qu©n
Số l ợng hàng tiêu thụ trong kỳ
Trị giá hàng tiêu thụ trong kỳ
= x hàng một khoản lãi suất do hai bên thoả thuận Nếu nh quá hạn trả, khách hàng phải chịu một khoản tiền ký cợc của khách hàng.
2.1.4.Chính sách giá cả Để thu hút khách hàng công ty thực hiện chính sách giá cả hết sức linh hoạt Giá bán đợc xác định dựa trên ba căn cứ sau: Giá trị hàng mua vào, giá cả thị trờng và mối quan hệ của công ty với khách hàng Công ty thực hiện giảm đối với khách hàng mua với khối lợng lớn, thanh toán ngay Điều này làm cho tình hình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển và có chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh quyết liệt nh hiện nay.
2.1.5 Phơng pháp tính giá vốn của hàng tiêu thụ
Công ty tiến hành hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Đối với hàng nhập kho kế toán tính trị giá hàng nhập theo giá trị hàng mua thực tế của hàng mua ( bao gồm cả chi phí thu mua). Đối với hàng xuất kho, kế toán tính trị giá hàng xuất kho đợc coi là tiêu thụ theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ nh sau:
Cuối tháng, kế toán mua hàng tính đơn giá bình quân của hàng hoá xuất bán.
2.2 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH TM Âu á.
Chứng từ gốc: Hoá đơn GTGT, PXK,Séc,P.thu
Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hoá
Bảng kê hoá đơn, chứng từ, hàng hoá, dịch vụ bán ra trong tháng
Sổ chi tiết phải thu khách hàng
Báo cáo bán hàng tháng
Bảng kê nhập, xuất, tồn
Sổ chi tiết theo dõi TK 531,532,632,641,642,911
Nhật ký -chứng từ số 8
Ghi cuèi kú §èi chiÕu
Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá :
2.2.1 Tổ chức công tác kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hoá phải tổ chức kế toán chi tiết hàng hoá Tại công ty, kế toán chi tiết hàng hoá đợc tiến hành ghi chép theo phơng pháp ghi thẻ song song và đợc hạch toán nh sau:
Khi thủ kho nhận đợc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hoá đơn GTGT (Biểu 2.1), căn cứ vào đó thủ kho ghi lợng xuất kho vào thẻ kho (Biểu 2.2) của loại hàng tồn kho có liên quan Mỗi hoá đơn đợc ghi trên một dòng của thẻ kho Cuối ngày, thủ kho sẽ tính ra lợng hàng tồn kho để ghi vào cột tồn của thẻ kho.
ơng hớng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM Âu á
Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại các doanh nghiệp thơng mại
Trong đơn vị kinh doanh thơng mại, nghiệp vụ tiêu thụ diễn ra thờng xuyên liên tục Trong quá trình phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ, doanh nghiệp có rất nhiều mối quan hệ với khách hàng, ngân hàng, Nhà nớc Đặc biệt, nó có ảnh hởng trực tiếp đến tình hình hiện tại của doanh nghiệp Do đó, kế toán cần phải cung cấp những thông tin kịp thời, chính xác cho chủ doanh nghiệp và bên liên quan.
Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, kế toán đóng một vai trò quan trọng vì nó là công cụ có hiệu lực điều hành, quản lý các hoạt động kinh tế bằng việc cung cấp và phân tích các số liệu để các nhà quản lý ra quyết định kinh doanh cho phù hợp Chỉ qua con số của bộ phận kế toán, Công ty mới có đợc một đánh giá chính xác về thực trạng cũng nh phơng hớng mở rộng hoạt động kinh doanh.
Nh vậy, hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của hệ thống kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ nói riêng -là một yêu cầu thiết yếu Từ đó, ban quản lý công ty có thể nhận đợc những thông tin kịp thời nhất, đầy đủ nhất, chính xác nhất, đầy đủ nhất và đa ra đợc quyết định kinh doanh đúng đắn nhất, mang lại hiệu quả kinh doanh cao, từng bớc khẳng định vị trí của công ty trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh quyết liệt nh hiện nay. Để hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá thì hệ thống chứng từ ban đầu phải đợc hoàn thiện bằng cách lập chứng từ và luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp vời tình hình thực tế của doanh nghiệp, tiết kiệm đợc chi phí và thời gian Ngoài ra, phải tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phù hợp nhằm sử dụng đúng tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán.
Căn cứ hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói chung và tại công ty Thực phẩm miền Bắc nói riêng phải dáp ứng đợc những yêu cầu sau:
Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán.
Về phía Nhà nớc, kế toán là công cụ quản lý tài chính rất quan trọng do vậy tuân thủ đúng chế độ tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cũng nh về phía quản lý cấp trên Tuy nhiên do chế độ chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp, do vậy việc vận dụng ở các đơn vị vãn đợc phép vận dụng sáng tạo trong việc ghi sổ chi tiết nhng vẫn phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính.
Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao Hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành với sự đóng góp của rất nhiều các chuyên gia trong lĩnh vực tài chính kế toán nhng chỉ dừng lại ở một bản thiết kế tổng hợp Các doanh nghiệp khi vận dụng vẫn đợc sửa đổi cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh riêng của mình nhng chỉ trong phạm vi nhất định.
Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng dợc yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời chính xác, phù hợp yêu cầu quản lý.
Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công tác kế toán nhng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao.
Nhận xét chung về công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
*Về công tác quản lý :
Trong cơ chế thị trờng, hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp luôn đứng trớc những cạnh tranh gay gắt Chuyển đổi cơ chế quản ký kinh tế là thách thức lớn đối với hầu hết các doanh nghiệp, trong đó có Công ty TNHH TM Âu á Công ty phải chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh, phải đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi Do vậy ,tiêu thụ hàng hoá luôn đơc ban lãnh đạo Công ty quan tâm và tìm mọi biện pháp để đẩy mạnh.
Sau thời gian xây dựng và hoạt động, Công ty đã không ngừng phát triển, khẳng định vị thế của mình trên thị trờng trong nớc cũng nh một số nớc trên thế giới Hệ thống quản lý nói chung, bộ máy kế toán nói riêng, trong đó đặc biệt là bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá không ngừng đợc hoàn thiện để phục vụ tốt hơn cho sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, thực hiện chuyên môn hoá không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý.
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp
Là một đơn vị có quy mô lớn, tổ chức hoạt động tập trung trên địa bàn, đồng thời có một số bộ phận phụ thuộc của đơn vị hoạt động phân tán trên một số địa bàn khác nhau, có sự phân cấp quản lý tơng đối toàn diện cho các đơn vị phụ thuộc nên hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty vừa tập chung, vừa phân tán là hợp lý Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình một phòng kế toán trung tâm, các phòng kế toán của các bộ phận phụ thuộc hoạt động phân tán đã tạo điều kiện cho kế toán gắn với các hoạt động trong đơn vị, kiểm tra, giám sát chặt chẽ các hoạt động đó phục vụ quản lý có hiệu quả cho các đơn vị, giúp giám đốc nắm đợc các thông tin kế toán một cách nhanh chóng, kịp thời để từ đó đa ra các quyết định đúng đắn Bộ máy kế toán của công ty gồm những cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn sâu cùng với sự phân công công việc hợp lý là một trong những nhân tố giúp cho công tác hạch toán đợc chính xác và phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế hiện nay.
*Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
Các chứng từ bán hàng đợc lập rõ ràng, chính xác, đúng quy định của Bộ tài chính Do đó, các chứng từ phản ánh đầy đủ những thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ của công ty bảo đảm cho chứng từ lập ra có cơ sở thực tế, cơ sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán của công ty, đặc biệt là cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận bán hàng.
-Hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản hiện nay mà công ty áp dụng là hơp lý và đúng chế độ kế toán, đồng thời nó phù hợp với mô hình hoạt động của công ty là hạch toán tổng hợp hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Các sổ sách dùng để hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là rõ ràng, phản ánh đợc cả số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp Công ty có sự chỉ đạo thống nhất từ phòng kế toán đến các đơn vị cơ sở trực thuộc Vì vậy, việc hạch toán kế toán và các báo cáo kế hoạch thực hiện có nền nếp, quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và kết quả tại các đơn vị cơ sở.
Phần hạch toán chi tiết hàng hoá, công ty sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song là hợp lý Bởi vì, hình thức này đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, cung cấp thông tin thờng xuyên, kịp thời, đặc biệt dễ dàng vận dụng máy vi tính vào việc hạch toán chi tiết hàng hoá.
Phần kế toán tổng hợp, công ty có mở thêm các báo cáo làm cho việc theo dõi, đối chiếu, chuyển sổ đợc thuận lợi hơn Chẳng hạn nh việc vào báo cáo bán hàng, hạch toán hàng bán tháng, quý theo dõi quá trình bán hàng một cách tổng quát nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép vào Nhật ký - chứng từ số 8.
Công ty có tổ chức kế toán chi tiết doanh thu theo từng loại hàng hoá (trên bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra và báo cáo bán hàng) nên sẽ biết đợc doanh thu của từng loại hàng, điều này có ý nghĩa rất lớn đối với ban lãnh đạo của công ty để ra quyết định kinh doanh hợp lý nhất.
Công ty đang áp dụng phơng thức bán hàng trả chậm rất linh hoạt, khách hàng chậm trả phải có tiền ký cợc và công ty sẽ trả lãi suất cho phần thế chấp đó Tuy nhiên, nếu quá hạn trả mà khách vẫn cha trả tiền hàng thì khách lại phải chịu một khoản lãi suất theo tỷ lệ mà công ty đã chấp nhận trả cho phần ký cợc của khách hàng Với chính sách này, công ty đã nhận đợc nhiều sự ủng hộ nhiệt tình của khách hàng và thu hút đợc nhiều khách hàng hơn đến với công ty.
- Tổ chức tiêu thụ hàng hoá :
Công ty TNHH TM Âu á tổ chức quá trình tiêu thụ nhanh, đồng thời đảm bảo chuyển hàng tới cho khách hàng trong thời gian ngắn nhất nếu đợc khách hàng yêu cầu chuyển hàng Đội ngũ nhân viên năng động, kinh nghiệm trong kinh doanh thơng mại nên quá trình tiêu thụ luôn thuận tiện, mặc dù đôi lúc có sai sót nhng sau đó đều đợc giải quyết hợp lý.
* Về quá trình luân chuyển chứng từ :
Chứng từ ban đầu là hoá đơn GTGT, từ khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đến khi quay về phòng kế toán còn chậm, làm cho kế toán không phản ánh đợc kip thời tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty.
Cụ thể nh việc lập hoá đơn GTGT hàng bán theo bảng kê cho thấy nghiệp vụ kinh tế cha đợc phản ánh cập nhật Vì khi hàng hoá tiêu thụ xong rồi, đợc nhân viên bán hàng lập bảng kê, sau đó gửi lên phòng kế toán cho kế toán bán hàng và lúc này kế toán bán hàng mới căn cứ vào bảng kê để lập hoá đơn GTGT Trong khi đó việc gửi bảng kê của nhân viên bán hàng không theo một chu kỳ đều đặn là 5 ngày hay 10 ngày Từ đó ảnh hởng cả đến việc kê khai thuế GTGT.
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp
* Hình thức sổ kế toán :
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký - chứng từ Hình thức này đã phát huy đợc tác dụng trong những năm qua khi công ty áp dụng kế toán thủ công, nâng cao năng suất lao động kế toán, đảm bảo đối chiếu chặt chẽ, đồng thời cán bộ kế toán có điều kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ Tuy nhiên hình thức này tỏ ra không phù hợp khi công ty đa máy tính vào nhằm giảm bớt công việc cho kế toán.
* Phơng pháp tính giá hàng xuất kho :
Công ty áp dụng phơng pháp giá bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ) do vậy đến cuối kỳ, sau khi tính đợc giá thực tế bình quân và căn cứ vào số lợng hàng xuất trong kỳ, kế toán mới tính đợc giá trị hàng xuất bán trong kỳ. Điều này có nghĩa là công tác kế toán cuối tháng rất nhiều nên một phần làm cho thời gian lập báo cáo chậm lại, mặt khác sẽ ảnh hởng đến chất lợng của báo cáo (tính cập nhật, ).
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM Âu á
Qua tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH TM Âu á trong thời gian thực tập và trên cơ sở lý luận đã đợc học tập tại trờngvề hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, em xin đa ra một số đề xuất nhỏ nhằm góp phần không ngừng nâng cao chất lợng công tác kế toán tại công ty, đồng thời phần nào khắc phục đợc những hạn chế đang tồn tại ở Công ty TNHH TM Âu á.
3.1.Cải tiến hạch toán hàng bán đại lý
Công ty nên thực hiện phơng thức gửi hàng qua đại lý và ấn định giá bán hàng hoá cho phù hợp, cho đại lý hởng một tỷ lệ hoa hồng và tính vào chi phí bán hàng Đây chính là động lực thúc đẩy các đại lý hăng say hơn trong công việc tìm kiếm khách hàng Kế toán sử dụng TK 157 -hàng gửi bán để hạch toán số hàng xuất gửi đại lý tiêu thụ Nh vậy, khi xuất hàng gửi đại lý, kế toán ghi sổ:
- Khi đại lý tiêu thụ đợc hàng và nộp báo cáo về công ty, kế toán ghi:
Cã TK 3331 -Tính hoa hồng phải trả cho đại lý:
Có TK 111,112,131( đại lý) -Xác định giá vốn của hàng tiêu thụ:
+ áp dụng tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng: Với thị trờng là các vùng nông thôn thì phơng pháp này sẽ phát huy hiệu quả Bởi vì, có rất nhiều đối tợng không có khả năng (hoặc khó khăn ) để mua hàng trực tiếp Nh vậy, nếu công ty áp dụng phơng thức đổi hàng của công ty lấy nông sản phẩm của nông dân thì vừa tiêu thụ đợc sản phẩm cho nông dân, vừa có thể mua hàng tận
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp gốc với giá cả thấp nhất.
3.2 Hệ thống sổ sách kế toán.
Công ty không nên theo dõi chi phí thu mua hàng hoá trên sổ chi tiết giá vốn hàng bán nh hiện nay mà theo dõi riêng để biết đựợc chi tiết chi phí thu mua của từng loại hàng hoá và từ đó đa ra những biện pháp nhằm giảm chi phí thu mua cho những mặt hàng có chi phí thu mua quá lớn Khi đó kế toán tiến hành mở " Sổ chi tiết TK 1562" hàng tháng, quý.
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
SH NT Nợ Có Nợ Có
2 Số phát sinh trong kỳ
Thứ hai, Công ty nên mở "Sổ chi tiết TK 911" cho từng loại hàng hoá
(nhóm hàng hoá ) và từ đó tiến hành xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá cho từng loại hàng hoá đó Có nh vậy mới giúp công tác quản trị có thể phân tích đợc các hoạt động kinh doanh một cách cụ thể chi tiết hơn Cụ thể, đến cuối tháng, quý kế toán căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu, giá vốn hàng bán , và tiến hành phân bổ chi phí QLDN và CPBH theo doanh thu của từng loại mặt hàng kinh doanh đó để xác định kết quả tiêu thụ của từng loại mặt hàng.
(CPBH) của từng loại hàng hoá
Doanh thu của từng loại hàng hoá x
Tổng chi phí QLDN(CPBH ) phát sinh trong kú.
Tổng doanh thu của tất cả các mặt hàng kinh doanh
Ví dụ: Tổng doanh thu của toàn công ty trong quý IV là 321.125.000.
(1000đ) trong đó doanh thu thuần rợu là 15.000.000 (1000đ) Tổng chi phí
QLDN phát sinh trong kỳ là 5.035.000 (1000đ) tổng CPBH phát sinh trong kỳ là2.872.000 (1000®) VËy
Chi phí QLDN phân bổ cho mặt hàng rợu trong kỳ 15.000.000 x 5.035.000
CPBH phân bổ cho mặt hàng đờng trong kỳ 15.000.000 x 2.872.000 321.125.000
Sổ chi tiết TK 911 Tên hàng hoá : Đờng
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
-K/ c giá vốn hàng bán -K/c chi phí bán hàng -K/c chi phÝ QLDN -K/c lãi (lỗ)
3.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi
*Dự phòng phải thu khó đòi
Hiện nay, hàng hoá của công ty đợc thực hiện theo phơng thức bán hàng trả chậm chiếm tỷ trọng lớn nên việc thu hồi đợc hết số nợ là công việc không dễ dàng Do vậy, để dự phòng những tổn thất về các khoản thu khó đòi có thể xảy ra, đảm bảo giữa doanh thu và chi phí trong kỳ đợc phản ánh một cách chính xác, công ty nên lập dự phòng cho những khoản nợ khó đòi Để lập dự phòng phải thu khó đòi, công ty sử dụng TK 139" Dự phòng phải thu khó đòi ".
Nh vậy, cuối mỗi niên độ kế toán phải tính số nợ có khả năng khó đòi để lập dự phòng chi tiết cho từng khách hàng khó đòi Khi lập dự phòng phải thu khó đòi, kế toán hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642-6426) và khi hoàn nhập dự phòng, hạch toán vào thu nhập bất thờng( TK 721).
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp
Số dự phòng cần lập cho niên độ tới của khách hàng đáng ngờ
Tổng số tiền nợ phải thu khách hàng đáng ngờ x
Tỷ lệ ớc tính không thu đợc ở khách hàng đáng ngờ
Ví dụ: Ngày 28/12/2005 khách hàng là Công ty Phơng Nam -Hà Nội vẫn cha thanh toán số nợ cũ mua rợu từ tháng 10/ 2004 của công ty là 80.000.000 (đ), tỷ lệ ớc tính không thu đợc khoản nợ này là 20% Kế toán của công ty tiến hành trích lập dự phòng cho năm tới cho khoản thu khó đòi này nh sau:
* Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Quá trình dự trữ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại đôi lúc làm cho doanh nghiệp bị thiệt hai về các khoản giảm giá hàng tồn kho trên thị trờng Để tránh đợc thiệt hại đó, các doanh nghiệp cần phải trích lập dự phòng hàng tồn kho vào cuối kỳ là một tất yếu ở các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng nh hiện nay ở Công ty TNHH TM Âu á, lợng hàng hoá tồn kho ở cuối mỗi niên độ kế toán là không nhỏ và với đặc điểm mặt hàng nh hiện nay của công ty thì giá thị trờng của những mặt hàng này luôn biến động Do đó, cuối mỗi niên độ, kế toán nên kiểm kê hàng tồn kho, so sánh giá thị trị hàng tồn kho trên thị trờng với giá ghi trên sổ sách kế toán Nếu gía thị trờng nhỏ hơn giá ghi trên sổ sách kế toán thì phải lập dự phòng Khi đó, giá trị của hàng mua vào sẽ đợc đánh giá theo đúng trị giá của nó, từ đó mới xác định đợc chính xác lãi suất thực tế thu đợc trong kỳ kinh doanh Để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159" Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" Nh vậy, cuối niên độ, kế toán phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( nếu giá thị trờng nhỏ hơn giá trị ghi sổ) Mức dự phòng này đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642-6426) và hoàn nhập dự phòng vào thu nhập bất th- êng( TK 721).
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Số lợng hàng hoá tồn kho x Chênh lệch giá ghi sổ và giá thị trờng Chênh lệch giá ghi sổ và giá thị trờng = Giá trị ghi trên sổ kế toán - Giá thị trờng tại thời điểm trích lập dự phòng
Ví dụ: Ngày 31/12/2005 kế toán tổng hợp số liệu cho biết trong kho của công ty còn tồn kho 5000 kg đờng Vàng Việt Đài, giá ghi sổ của số đờng này là 27.500.000(Đ) Biết giá thị trờng của loại đờng này tại thời điểm này là 5.200(đ)/kg Nh vậy giá đờng hiện tại đã giảm so với giá ghi trên sổ sách kế toán là:
Ngày 31/12/2005 kế toán tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau:
3.4 Hoàn thiện phơng pháp tính giá hàng hoá xuất kho.
Với số lợng mỗi lần nhập, xuất lớn nh hiện nay công ty có thể áp dụng phơng pháp tính giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập kho (giá bình quân liên hoàn) Sau mỗi lần nhập kho hàng hoá, tính lại giá trị thực tế bình quân và làm căn cứ để tính giá trị hàng hoá ngay sau lần nhập đó Qua phơng pháp này giá trị hàng hoá xuất kho sẽ đợc tính một cách chính xác, đồng thời giúp kế toán theo dõi, phản ánh đợc tình hình nhập, xuất, tồn của hàng hoá về mặt giá trị, theo dõi đợc tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá một cách thờng xuyên, liên tục và kịp thời Theo phơng pháp này, đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập (đơn giá bình quân liên hoàn ) đợc tính theo công thức :
Giá đơn vị Giá thực tế hh tồn kho sau mỗi lần nhập b×nh qu©n = sau mỗi lần nhập Số lợng thực tế hh tồn kho sau mỗi lần nhập
Vídụ: Ngày 1/10/2005, lợng đờng Bình Định tồn kho của công ty là
5000 kg, đơn giá là 4.800đ/kg
-Ngày 3/10/2005 nhập thêm 3000 kg với đơn giá là 5000đ/kg.
-Ngày 5/10/2005 xuất bán cho công ty Sao Mai 2000 kg.
Nh vậy cuối ngày 3/10 kế toán tính đợc đơn giá hàng tồn kho nh sau:
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp
Vậy giá trị hàng xuất bán ngày 5/10/2005 là:
Khi đó, tại văn phòng công ty, kế toán có thể mở "Sổ chi tiết hàng tồn kho" theo mÉu sau:
Sổ chi tiết hàng hoá
Chứng từ Diễn giải TK ®/
3.5 Thay đổi hìnhthức sổ sách hạch toán.
Công ty đang áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ, hình thức này đảm bảo việc đối chiếu rất chặt chẽ, nhng từ khi công ty đa mày vi tính vào sử dụng thì lại gặp không ít khó khăn (do có nhiều loaị sổ sách, hệ thống sổ phức tạp), hình thức này thích hợp với kế toán thủ công hơn Với điều kiện hiện tại thì công ty hoàn toàn có thể áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ hay hình thức nhật ký chung để công việc kế toán trên máy đợc đơn giản, gọn nhẹ hơn Nhng theo em, công ty nên áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ (vì hình thức chứng từ ghi sổ còn trùng lắp nhiều) Theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản của nghiệp vụ kinh tế đó Sau đó, lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng tài khoản liên quan.
Chứng từ gốc về tiêu thụ hàng hoá
Sổ hach toán chi tiết về tiêu thụ hàng hoá
Sổ Nhật ký đặc biệt
Sổ cái TK 156,157,632,511,512,641,642,911 Bảng tổng hợp chi tiết về tiêu thụ hàng hoá
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi cuối tháng §èi chiÕu
Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung nh sau: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung Sau đó, từ nhật ký chung chuyển từng số liệu để ghi sổ cái các TK phù hợp Nếu công ty có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi vào các sổ kinh tế chi tiết liên quan Các nhật ký đặc biệt đợc dùng trong phần hành này là "Sổ nhật ký thu tiền", "Sổ nhật ký mua hàng , bán hàng" Cuối kỳ
( tháng, quý, năm) cộng số liệu trên sổ cái,lập bảng cân đối số phát sinh.
