Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết của đề tài Như chúng ta đã biết mọi xã hội đều lấy của cải vật chất làm cơ sở tồn tại và phát triển Và mục tiêu cuối cùng của các doan[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài: Như biết xã hội lấy cải vật chất làm sở tồn phát triển Và mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa Ta biết: Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí Để tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải tăng doanh thu, giảm chi phí Trong đó, tăng doanh thu biện pháp quan trọng để làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để tăng doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thơng tin q trình kinh tế - tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trường đồng thời đánh giá kết hoạt động kinh doanh, từ kế tốn giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất, tiêu thụ đầu tư Để kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phát huy hết vai trị nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện phù hợp với yêu cầu điều kiện doanh nghiệp Mặt khác, kinh tế Việt Nam ngày thay da đổi thịt Đó xu tất yếu thời đại kết trình nỗ lực khơng ngừng tồn Đảng, tồn dân tất thành phần kinh tế Chúng ta chủ động hội nhập kinh tế giới đón nhận hội Đồng thời, đối mặt với thách thức to lớn, điều địi hỏi kinh tế Việt Nam phải có bước tiến vững chắc, phải có đổi tồn diện mà đặc biệt quan trọng phải đổi cấu kinh tế theo hướng đại Trong cấu kinh tế đó, ngành thương mại dịch vụ chiếm tỷ trọng ngày cao Một minh chứng rõ ràng cho lớn mạnh ngành đời hàng loạt doanh nghiệp thương mại dịch vụ nước, đầu tư ạt doanh nghiệp nước vào Việt Nam Đứng trước điều kiện đó, doanh nghiệp Việt Nam có nhiều ưu để phát triển phải đầy lĩnh để tồn đứng vững điều kiện cạnh tranh khốc liệt Đóng góp vào lớn mạnh thương mại, dịch vụ nói riêng kinh Sinh Viên: Quách Đình Tài Lớp: KTB – CD 26 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng tế Việt Nam nói chung, doanh nghiệp thương mại khơng ngừng chạy đua để khẳng định ví Do đó, phải xây dựng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm để giúp cho doanh nghiệp phát huy hết khả nhu cầu cấp bách Để đáp ứng nhu cầu kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh phải đặt lên hàng đầu Sau thời gian thực tập tìm hiểu tình hình kinh doanh cơng ty TNHH giải pháp mạng Đại Phong nói chung cơng tác kế toán việc thực vận dụng chế độ kế tốn nói riêng, em nhận thấy kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh phận quan trọng kế toán việc quản lý kinh doanh công ty Với mục đích hồn thiện kiến thức hiểu rõ thức tế sở nghiên cứu em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH giải pháp mạng Đại Phong” cho chuyên đề Mục đích nghiên cứu: Bài chun đề tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh để thấy rõ thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Từ đưa nhận xét kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH giải pháp mạng Đại Phong Phương pháp nghiên cứu: Bài chuyên đề sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận thực tiễn cơng ty TNHH giải pháp mạng Đại Phong Từ đưa giải Sinh Viên: Quách Đình Tài Lớp: KTB – CD 26 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng pháp, kiến nghị để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty Nội dung: Ngồi phần mở đầu, kết luận, sơ đồ, biểu mẫu, bảng chữ viết tắt danh mục tài liệu tham khảo chuyên đề em gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH giải pháp mạng Đại Phong Chương III: Giải pháp kiến nghị hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH giải pháp mạng Đại Phong Trong trình thực tập, em xin chân thành cảm ơn thầy cơ, anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề Tuy nhiên, phạm vi đề tài cịn rộng, trình độ thân thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm, góp ý thầy bạn, người quan tâm tới lĩnh vực để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên: Quách Đình Tài Lớp: KTB – CD 26 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Một số vấn đề chung hoạt động bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, phương thức bán hàng phương thức toán: 1.1.1.1.Khái niệm: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn liền với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Bán hàng giai đoan cuối q trình tồn hồn vốn sở để xác định kết hoạt động kinh doanh Ở giai đoạn này, hàng hóa đem bán cho khách hàng nhằm thu vốn tiền lợi nhuận, qua giá trị giá trị sử dụng thực 1.1.1.2.Các phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế tốn để phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm hàng hóa, xác định thởi điểm bán hàng, hình thành doanh thu, ghi nhận giá vốn hàng bán để xác định kết hoạt động kinh doanh Phương thức bán hàng đa dạng như: Phương thức bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua kho không qua kho doanh nghiệp Số hàng kho giao cho khách thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng hóa Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Là phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp hạch toán vào tài khoản 157 – Hàng gửi bán, doanh thu giá vốn chưa thực Khi bên mua toán chấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ Sinh Viên: Quách Đình Tài Lớp: KTB – CD 26 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi: Là phương thức bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao hình thức hoa hồng chênh lệch giá Số hàng gửi đại lý chưa coi tiêu thụ mà hạch toán vào tài khoản 157 – Hàng gửi bán Khi nhận thông báo bán hàng từ bên đại lý, số hàng gửi bán coi tiêu thu Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Là phương thức giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người mua toán lần đầu thời điểm mua phần Số lại người mua trả dần phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm Phương thức đổi hàng: Là phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, hàng hóa đổi lấy sản phẩm, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hóa thị trường Theo phương thức này, đem hàng hóa, sản phẩm trao đổi coi tiêu thụ Phương thức bán hàng nội bộ: Là phương thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với doanh nghiệp Ngoài ra, trường hợp xuất dùng vật tư, sản phẩm để sử dụng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo, trả lương phục vụ kinh doanh coi tiêu thụ nội Kế toán hạch toán vào tài khoản 512 – Doanh thu tiêu thụ nội 1.1.1.3.Các phương thức toán: Việc quản lý tốn đóng vai trị quan trọng hoạt động bán hàng, quản lý tốt nghiệp vụ toán doanh nghiệp tránh tổn thất tiền hàng giúp cho doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn quan trọng uy tín doanh nghiệp ngày nâng cao Có phương thức toán sau: - Thanh toán dùng tiền mặt: Theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời người bán nhận số tiền mặt tương ứng với số hàng hóa bán Sinh Viên: Quách Đình Tài Lớp: KTB – CD 26 Chuyên đề tốt nghiệp - Học Viện Ngân Hàng Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: Theo phương thức này, người mua toán chuyển khoản qua ngân hàng, loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, loại tài sản có giá trị tương đương 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 1.1.2.1.Vai trị: Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh có vai trị quan trọng: - Đối với doanh nghiệp: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tổ chức tốt tác động tới hoạt động sản xuất, mua hàng, dự trữ thúc đẩy q trình kinh doanh, dịng ln chuyển vốn nhanh - Đối với Nhà nước: Từ số liệu báo cáo tài mà kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, Nhà nước nắm tình hình kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp từ thực chức quản lý vĩ mơ kinh tế Đồng thời, Nhà nước kiểm tra việc thực nghĩa vụ thuế với Nhà nước - Ngồi ra, q trình bán hàng ảnh hưởng đến quan hệ cân đối doanh nghiệp với nhau, tác động quan hệ cung cầu thị trường 1.1.2.2.Nhiệm vụ: Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa, thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, kiểm tra đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết kinh doanh, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước phân phối kết hoạt động Sinh Viên: Quách Đình Tài Lớp: KTB – CD 26 Chuyên đề tốt nghiệp - Học Viện Ngân Hàng Cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính; định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.1.3 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu: 1.1.3.1.Doanh thu: a) Khái niệm: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch, nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Phương pháp xác đinh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng hóa tiêu thụ X Giá bán đơn vị hàng hóa Cụ thể sau: - Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hóa khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng tổng giá tốn - Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) - Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hóa phản ánh doanh thu bán hàng số tiền gia công thực tế hưởng không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia cơng - Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, kí gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng doanh thu bán hàng phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng Sinh Viên: Quách Đình Tài Lớp: KTB – CD 26 Chuyên đề tốt nghiệp - Học Viện Ngân Hàng Đối với bán hàng trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận - Trường hợp bán hàng nội doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán - Trường hợp đổi hàng doanh thu bán hàng giá trị thỏa thuận hàng hóa đem trao đổi b) Điều kiện ghi nhận doanh thu: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm hàng hóa xác định tiêu thụ Theo chuẩn mực kế tốn số 14 (VAS 14) thì: doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn lợi ích rủi ro gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng hàng 1.1.3.2.Các khoản giảm trừ doanh thu: Theo quy định hành, khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng chất lượng, sai quy cách, lạc hậu, lỗi mốt - Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp Sinh Viên: Quách Đình Tài Lớp: KTB – CD 26 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 1.1.4 Giá vốn hàng bán: Trị giá vốn hàng bán = Giá vốn thực tế hàng xuất kho Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ Trị giá vốn hàng xuất bán + Giá mua thực tế hàng hóa xuất kho = Chi phí mua hàng hàng hóa tồn đầu kỳ + Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho Chi phí mua hàng hàng hóa nhập kỳ = X Hàng hóa tồn kho cuối kỳ hàng hóa xuất bán kỳ Tiêu chuẩn phân bổ hàng xuất bán kỳ Theo chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho, giá trị vật tư xuất kho tính theo cách sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh: doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo lơ Khi xuất kho lơ lấy giá thực tế lơ - Phương pháp bình qn gia quyền: bao gồm bình quân theo lần nhập bình quân kỳ dự trữ: Giá trị thực tế hàng tồn kho sau lần nhập Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Giá thực tế hàng xuất kho = - Khối lượng hàng tồn sau lần nhập Giá trị thực tế hàng tồn nhập kỳ Khối lượng hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Khối lượng hàng hóa xuất X Giá đơn vị bình quân xuất kho Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): theo phương pháp này, giả thiết số hàng hóa nhập trước xuất trước lấy giá lần giá hàng Sinh Viên: Quách Đình Tài Lớp: KTB – CD 26 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng xuất kho Do đó, hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập kho sau - Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): phương pháp có cách tính ngược với phương pháp nhập trước xuất trước Sinh Viên: Quách Đình Tài Lớp: KTB – CD 26 ... động kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH giải pháp mạng Đại Phong Chương III: Giải pháp kiến nghị hồn thiện kế tốn bán hàng. .. bán hàng xác định kết kinh doanh để thấy rõ thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Từ đưa nhận xét kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định. .. bao gồm: kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 1.2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu: 1.2.1.1 .Kế toán doanh thu: