Lý luận chung về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất

Luận văn cuối khoá Chơng Lý luận chung Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng (KTTP ,TTTP & XĐKQBH) doanh nghiệp( DN) sản xuất Sản xuất cải vật chất sở đời sống xà hội Đời sống xà hội loài ngời có nhiều mặt hoạt động khác có mối quan hệ với nh: trị, văn hoá, tôn giáo, khoa học kỹ thuật Xà hội phát triển, hoạt động nói phong phú phát triển trình độ cao Nhng giai đoạn phát triển lịch sử, trớc tiến hành hoạt động loài ngời phải sống, muốn sống phải có thức ăn, đồ mặc, nhà thứ cần thiết khác Để có thứ cần phải tạo chúng, có nghĩa phải sản xuất chúng Hơn nữa, sản xuất lần mà phải sản xuất không ngừng với quy mô ngày mở rộng, trình tái sản xuất xà hội Quá trình tái sản xuất xà hội bao gồm khâu: sản xuất, phân phối, lu thông tiêu dùng Sản phẩm xà hội vận động không ngừng sản xuất qua giai đoạn phân phối lu thông kết thúc tiêu dùng Giữa khâu trình tái sản xuất có mối quan hệ mật thiết với Mỗi khâu giữ vai trò định, đó: sản xuất khâu khâu giữ vai trò định tiêu dùng khâu cuối đồng thời mục đích sản xuất Xét mặt vai trò chức xà hội tiêu dùng đơn đặt hàng sản xuất, thông qua xác định đợc cấu, số lợng, chất lợng, chủng loại mặt hàng cần sản xuất Sản xuất phải vào tiêu dùng, tiêu dùng động lực sản xuất Nh tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, hàng đợc tiêu thụ đà thực đợc giá trị giá trị sử dụng Tiêu thụ có vai trò quan trọng kinh tế quốc dân nói chung thân doanh nghiệp nói riêng Luận văn cuối khoá Đối với kinh tế quốc dân: Thực tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lu thông, đặc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vùc nỊn kinh tÕ Trong nỊn kinh tÕ thÞ trờng (khi mà phân công lao động, chuyên môn hoá diễn sâu sắc) DN tồn phát triển độc lập mà chúng có mối quan hệ khăng khít với Quá trình tiêu thụ sản phẩm tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng cách rõ rệt Cung cầu gặp trình tiêu thụ sản phẩm đợc tổ chức tốt Đối với thân DN: Sản phẩm đợc tiêu thụ DN có điều kiện bù đắp toàn chi phí đà chi ra, đảm bảo cho trình tái sản xuất đợc diễn trì tồn DN Mặt khác, thông qua tiêu thụ sản phẩm DN thực đợc giá trị lao động thặng d, nghĩa thu đợc lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí Từ ý nghĩa trên, đòi hỏi DN phải áp dụng biện pháp khác để quản lý trình sản xuất kinh doanh nói chung, quản lý thành phẩm, trình tiêu thụ thành phẩm kết bán hàng nói riêng cách khoa học, hợp lý, chế độ tài kế toán Nhà nớc Kế toán công cụ quản lý, cần thiết phải tổ chức công tác kế toán TP , TTTP & XĐKQBH DN sản xuất 1.1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm (TP) S¶n phÈm cđa DN s¶n xt bao gåm TP, nửa thành phẩm, lao vụ mà DN sản xuất để phục vụ nhu cầu sản xuất hay tiêu dùng cđa x· héi Trong ®ã TP chiÕm tû träng lín Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản cuất sản phẩm đó, đà qua kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn quy định,đợc nhập kho hoăc giao trực tiếp cho khách hàng Nửa thành phẩm(bán thành phẩm) sản phẩm hoàn (hoặc vài) giai đoạn chế biến quy trình công nghệ sản xuất nó, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho bán thị trờng Việc phân biệt thành phẩm nửa thành phẩm có ý nghĩa phạm vi doanh nghiệp Còn ®èi víi tỉng thĨ nỊn kinh tÕ, ®èi víi thÞ trờng chúng ý nghĩa cả, chúng đợc mua bán gọi chung hàng hoá Thành phẩm doanh nghiệp đợc biểu hai mặt: vật giá trị Luận văn cuối khoá - Mặt vật: thể cụ thể số lợng( hay khối kợng) chất lợng( hay phẩm cấp loại I, loại II).Số l).Số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng nh: kg,lit,m, bộ, bao, hộp).Số l - Mặt giá trị: giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho giá vốn thành phẩm mang tiêu thụ Thành phẩm kết lao động sáng tạo DN, thể mặt DN Khối lợng thành phẩm phản ánh quy mô DN, chất lợng TP tạo nên uy tín khả cạnh tranh DN Chính công tác quản lý TP cần phải đợc quan tâm mặt khối lợng chất lợng: Về mặt khối lợng: Để quản lý đợc khối lợng đòi hỏi DN phải thờng xuyên phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất tồn kho thành phẩm mặt số lợng giá trị từ phát kịp thời hàng hoá ứ đọng để có biện pháp giải nhanh chóng Về mặt chất lợng: Phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp sản phẩm có chế độ bảo quản riêng loại thành phẩm (Đặc biệt TP dễ h hỏng), kịp thời phát mặt hàng phẩm chất Đồng thời DN phải thờng xuyên cải tiến mẫu mà mặt hàng( kiểu dáng, hình thức, màu sắc).Số l), không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm để kích thích nhu cầu tiêu dùng xà hội, tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm hàng phẩm chất lỗi thời, lạc mốt Việc quản lý thành phẩm đòi hỏi phải đầy đủ, xác, kịp thời khoa học Kế toán phải thờng xuyên cung cấp thông tin thành phẩm cho chủ DN từ giúp chủ DN đề định ngắn hạn, biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý thành phẩm nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung 1.1.2 Bán hàng yêu cầu quản lý bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, DN thu đợc tiền đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Bên cạnh trình tiêu thụ bên ngoài, DN phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ nội theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội Luận văn cuối khoá Nh đà biết, việc tiêu thụ thành phẩm( bán hàng) có ý nghĩa sống DN Đòi hỏi DN phải quản lý chặt chẽ trình Quản lý trình bán hàng quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thành phẩm thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế, quản lý mặt số lợng, chất lợng mặt hàng tiêu thụ, giá bán, chi phí bán hàng, tình hình toán khách hàng Để thực tốt yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ thành phẩm DN cần xếp bố trí lực lợng lao động cho mạng lới tiêu thụ cách khoa học chuyên nghiệp DN phải nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng để đáp ứng cách tốt để giữ đợc thị trờng có mà ngày mở rộng thị trờng tiêu thụ thành phẩm, tăng thị phần 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng Kế toán đợc coi "Ngôn ngữ kinh doanh", công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý Nếu KTTP, TTTP & XĐKQBH đợc tổ chức khoa học hợp lý cung cấp thông kịp thời tin hữu ích cho chủ DN việc định lựa chọn phơng án sản xuất, tiêu thụ phù hợp với yêu cầu thị trờng - Tạo điều kiện để trì kích thích sản xuất phát triển, KTTP TTTP có vai trò quan trọng công tác hạch toán kế toán mà qua phát thành phẩm luân chuyển chậm từ giúp chủ DN có biện pháp để khắc phục Để đạt đợc mục tiêu kế toán TP, TTTP phải thực đợc nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm hai mặt vật giá trị - Phản ánh ghi chép kịp thời, đầy đủ xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nớc tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng DN sản xuất 1.2.1 Kế toán thành phẩm Luận văn cuối khoá 1.2.1.1 Yêu cầu kế toán thành phẩm Thành phẩm DN công nghiệp thờng đa dạng, phong phú, DN sản xuất nhiều mặt hàng, mặt hàng thờng đợc chia làm nhiều loại 1, 2, 3).Số lVì tổ chức cách khoa học công tác kế toán thành phẩm việc làm cần thiết thiếu đợc DN sản xuất Để đảm bảo tính khoa học này, kế toán thành phẩm cần phải thực yêu cầu sau: - Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo loại, thứ theo đơn vị sản xuất theo số lợng chất lợng thành phẩm - Phải có phân công kết hợp công tác việc ghi chép kế toán thành phẩm phòng kế toán thành phẩm với thủ kho thành phẩm, đảm bảo cho số liệu kế toán thành phẩm đợc xác, kịp thời phục vụ cho việc quản lý thành phẩm chặt chẽ - Thành phẩm DN sản xuất hạch toán nhập- xuất kho phảighi theo giá thành thực tế - Thành phẩm kho DN biến động nhiều nguyên nhân: nhập kho thành phẩm đà sản xuất xong mua bên đơn vị, xuất kho thành phẩm đem tiêu thụ, xuất kho cho phận khác sản xuất tiếp).Số l Vì cần tổ chức ghi chép ban đầu thật khoa học, hợp lý với quy định đà ghi chế độ chứng từ sổ kế toán nh chế ®é thĨ chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu 1.2.1.2 Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm việc biểu giá trị loại thành phẩm thành tiền theo nguyên tắc định Khi đánh giá thành phẩm, DN phải tôn trọng nguyên tắc giá phí (Giá gốc), có nghĩa thành phẩm đợc đámh giá theo giá thành sản xuất thực tế, tuỳ theo vận động thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp * Đối với thành phẩm nhập kho: - Thành phẩm DN sản xuất hoàn thành nhập kho: Đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tÕ( Zsxtt) bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Thành phẩm thuê gia công hoàn thành nhập kho: đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: chi phí nguyên vạt liệu trực tiếp xuất gia công, chi phí thuê gia công chế biến chi phí khác liên quan trực tiếp đến thành phẩm thuê gia công nh: chi phÝ vËn chun, bèc dì, hao hơt gia công).Số l Luận văn cuối khoá * Đối víi thµnh phÈm xt kho: Thµnh phÈm xt kho cịng đợc phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho Hiện thành phẩm xuất kho đợc đánh giá chủ yếu theo phơng pháp sau: 1) Phơng pháp tính theo giá đích danh 2) Phơng pháp bình quân gia quyền 3) Phơng pháp đơn gía tồn đầu kỳ 1.2.1.3 Kế toán chi tiết thành phẩm 1.2.1.3.1 Chøng tõ kÕ to¸n: Chøng tõ kÕ to¸n sư dụng để phản ánh biến động số liệu cã cđa thµnh phÈm bao gåm: - PhiÕu nhËp kho( MÉu 01-VT) - PhiÕu xuÊt kho( MÉu 02-VT) - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé( MÉu 03-VT-3LL) - Thẻ kho( Mẫu 06-VT) - Biên kiểm kê vật t- sản phẩm hàng hoá( Mẫu 08-VT) 1.2.1.3.2 Kế toán chi tiết thành phẩm: Để giám sát tình hình có nh biến động loại thành phẩm kho doanh nghiệp cần phải cã tµi liƯu chi tiÕt vỊ thµnh phÈm hay nãi cách khác, phải hạch toán chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo loại số lợng, chất lợng giá trị Việc hạch toán đợc thực đồng thời kho thành phẩm phòng kế toán Tuỳ theo đặc điểm cụ thể doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn, vận dụng phơng pháp sau: 1) Phơng pháp ghi thẻ (sổ) song song 2) Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 3) Phơng pháp ghi sổ số d Luận văn cuối khoá Cả ba phơng pháp công việc thủ kho kho giống Khi nhận chứng từ nhập, xuất thành phẩm thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hànhghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho, cuèi ngµy tÝnh sè tån kho ghi vµo thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi lên kế toán xuống kho nhận chứng từ nhập, xuất đà đợc phân loại theo loại thành phẩm Chỉ riêng phơng pháp sổ số d công việc trên, cuối tháng thủ kho phải ghi số tồn kho đà tính thẻ kho sang sổ số d vào cột số lợng Sự khác ba phơng pháp công việc phòng kế toán Đối với phơng pháp thẻ song song, kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm để theo dõi TP theo danh điểm tiêu vật tiêu giá trị Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phòng kế toán không dùng sổ chi tiết thành phẩm mà dùng sổ đối chiếu luân chuyển kho đợc mở cho năm Còn phơng pháp dổ số d, kế toán mở sỉ sè d theo tõng kho dïng chung cho c¶ năm Cả phơng pháp có điểm chung, điểm riêng, u, nhợc điểm phạm vi áp dụng riêng Tuy nhiên, điều kiện áp dụng kế toán máy nh phơng pháp ghi thẻ song song đợc áp dụng thích hợp việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu máy hạn chế đợc nhợc điểm phơng pháp ghi chép trùng lặp tiêu số lợng phòng kế toán kho 1.2.4.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm Kế toán theo dõi tổng quát tình hình nhập - xuất - tồn toàn thành phẩm theo tiêu giá trị mở TK 155 (thành phẩm), TK 157 (hàng gửi bán), TK 632 (giá vốn hàng bán) Nội dung phản ánh tài khoản tuỳ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho Theo chế độ kế toán hành quy định (Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995) DN đợc sử dụng hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho sau: phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kiểm kê định kỳ * Trờng hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Luận văn cuối khoá Phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho phơng pháp ghi chép, phản ánh thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn loại thành phẩm tài khoản sổ kế toán tổng hợp sở chứng từ nhập xuất Nh vậy, việc xác định giá trị thành phẩm xuất kho theo phơng pháp đợc trực tiếp vào chứng từ xuất kho sau đợc tập hợp, phân loại theo đối tợng sử dụng để ghi vào tài khoản sổ kế toán TK 155 (Thành phẩm): Dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm DN TK 157 (Hàng gửi bán): Phản ánh trị giá thành phẩm đà gửi đà chuyển cho khách hàng, đại lý ký gửi nhng cha đợc chấp nhận toán TK 632 (Giá vốn hàng bán): Phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà xuất bán kỳ Trình tự kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc thể sơ đồ 01 Sơ đồ 01 Trình tự kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên doanh nghiƯp s¶n xt TK 154 TK 155 TK 632 (4) TK 157 (1) (5) (6) TK 131, 111,112 (2) TK 128,222 (7) TK 515,411 TK 412 (3) TK 711 (7a) TK3381 (8b) TK 1381 (8a) (9a) (7b) TK 1388,711 (9b) (1) Giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành nhập kho (2) Nhập kho thành phẩm thuê gia công (3) Nhập kho thành phẩm đợc chia từ hoạt động góp vốn liên doanh nhận đơn vị khác góp vốn liên doanh Luận văn cuối khoá (4) Trị giá thành phẩm xuất để giao bán đà xác nhận tiêu thụ xuất để trả lơng CNV, để đổi vật t hàng hoá (5) Trị giá thành phẩm xuất gửi bán xuất cho sở nhận bán đại lý kí gửi (6) Trị giá thành phẩm gửi bán xác định tiêu thụ (7) Trị giá thành phẩm đem góp vốn liên doanh (7a), (7b) Chênh lệch đánh giá lại TP đem góp vốn liên doanh (8a) Trị giá TP thiếu kiểm kê cuối kì (8b) Xử lý TP thiếu (9a) Trị giá TP thừa kiểm kê (9b) Trị giá TP thừa đà xử lý - Ưu đIểm: + Giám đốc chặt chẽ tình hình tăng, giảm trị giá TP tồn kho sổ kế toán + Trị giá TP xác định thời đIúm kỳ kế toán Nhợc đIểm: Khối lợng ghi chép nhiều ĐIều kiện áp dụng: Phơng pháp áp dụng cho loại hình DN * Trờng hợp DN hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Phơng pháp kiểm kê định kỳ phơng pháp không theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá tài khoản hàng tồn kho tơng ứng Do đó, giá trị hàng tồn kho không vào số liệu tài khoản, sổ kế toán để tính mà vào kết kiểm kê đồng thời trị giá thành phẩm xuất kho không trực tiếp vào chứng từ xuất kho để tổng hợp mà vào kết kiểm kê giá trị thành phẩm tồn kho giá trị thành phẩm nhập kho theo công thức sau: Trị giá thành = Trị giá thành Trị giá thành phẩm Trị giá thành + phẩm xuất kho phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ phẩm tồn cuối kỳ Theo phơng pháp này, trị giá thành phẩm xuất kho cho mục đích khác không đợc thể rõ, kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 155 (Thành phẩm) TK 157 (Hàng gửi bán) TK 632 (Giá vốn hàng bán) Trong đó, TK 155 TK 157 sử dụng để phản ánh trị giá vốn thành phẩm hàng gửi bán tồn kho đầu kỳ cuối kỳ Còn TK 632 phản ánh việc nhập, xuất kho thành phẩm kỳ Trình tự kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc thể sơ đồ 02 Luận văn cuối khoá Luận văn cuối khoá Là phơng thức tiêu thụ mà hàng ngời bán đem sản phẩm để đổi lấy sản phẩm ngời mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm thị trờng Doanh thu đợc ghi nhận ngời mua chấp nhận đổi hàng - Phơng thức tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng hoá cho đối tợng khách hàng đơn vị thành viên, đơn vị trực thuộc hệ thống tổng công ty hệ thống đơn vị độc lập Bán hàng nội bao gồm trờng hợp sau: + DN trả lơng cho công nhân viên sản phẩm hàng hoá + DN sử dụng nội sản phẩm hàng hoá + DN sử dụng sản phẩm hàng hoá để biếu tặng 1.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng Trong trình tiêu thụ thành phẩm, kế toán doanh thu bán hàng DN đựơc thực theo nguyên tắc sau: - Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá bán cha có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) - Những DN nhận gia công vật t, hàng hoá phản ánh vào doanh thu bán hàng số tiền gia công thực tế đợc hởng, không bao gồm giá trị vật t hàng hoá nhận gia công - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, kí gửi theo phơng thức bán giá hởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng bán hàng mà DN đợc hởng - Trờng hợp bán hàng theo phơng pháp trả chậm, trả góp DN ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lÃi tính khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận - Những sản phẩm, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ, nhng lý chất lợng, quy cách kỹ thuật , ngời mua từ chối toán, gửi trả lại ngời bán yêu cầu giảm giá đợc DN chấp nhận, ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại khoản giảm trừ doanh thu thu bán hàng đợc theo dõi riêng biệt TK531- Hàng bán bị trả lại, TK532 - Giảm giá hàng bán, TK521 - Chiết khấu thơng mại Luận văn cuối khoá - Trờng hợp kỳ DN đà viết hoá đơn bán hàng đà thu tiền bán hàng nhng đến cuối kì cha giao hàng cho ngời mua hàng, trị giá số hàng không đợc coi tiêu thụ không đợc ghi vào TK 511- "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" mà hạch toán vào bên có TK 131- "Phải thu khách hàng" khoản tiền đà thu khách hàng Khi thực giao hàng cho ngời mua hạch toán vào TK 511 giá trị hàng đà giao, đà thu trớc tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.2.2.1 Chứng từ, tài khoản sử dụng * Chøng tõ: C¸c chøng tõ sư dơng kÕ to¸n tiêu thụ thành phẩm: - Phiếu xuất kho - Hoá đơn bán hàng hoá đơn GTGT - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo nợ, báo có ngân hàng * Tài khoản : - Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Là tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DN kì kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản số d Tài khoản 511 có tài khoản cấp II: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán TP TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 512: Doanh thu nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội DN, tài khoản số d TK 512 có tài khoản cấp II: TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá TK 5122: Doanh thu b¸n TP TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Trong DN sản xuất chủ u sư dơng TK 5112 vµ TK 5122 -TK521: ChiÕt khấu thơng mại Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà DN đà giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hoá đơn mua bán cam kết mua, bán hàng Tài khoản số d kết cấu ngợc với TK 511 Luận văn cuối khoá TK 521 có tài khoản cấp II: TK 5211: Chiết khấu hàng hoá TK 5212: Chiết khấu thành phẩm TK 5213: Chiết khấu dịch vụ - TK 531: Hàng bán bị trả lại Tài khoản dùng để phản ánh trị giá khối lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại từ chối toán do: Vi phạm hợp đồng, vi phạm cam kết, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, qui cách - TK 532: Giảm giá hàng bán Tài khoản phản ánh khoản giảm giá hàng b¸n thùc tÕ ph¸t sinh kú - TK 3387: Doanh thu cha thùc hiƯn nh: Sè tiỊn nhËn tríc nhiều năm cho thuê tài sản; khoản chênh lệch giá bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay; khoản lÃi trả trớc cho vay vốn mua công cụ nợ: trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu Ngoài kế toán sử dụng khoản khác nh: TK131, TK111, TK112, TK333 1.2.4.3.2 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Đợc thể Sơ đồ 03, 04, 05 Luận văn cuối khoá Sơ đồ 03 Sơ đồ kế to¸n c¸c nghiƯp vơ chđ u vỊ doanh thu b¸n hàng DN chịu thuế GTGT theo phơng pháp khÊu trõ TK 511 (1a) TK111,112,334 TK 131 (2a) TK 152 TK 3331 (1b) (4a) TK 133 (2b) (4b) TK3387 (3) (1a) Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền ngay, doanh thu hàng tiêu thụ nội (1b), (2b) Phản ánh thuế GTGT phải nộp (2a) Doanh thu bán hàng cha thu tiền (3) LÃi bán hàng trả chậm theo phơng thức trả góp (4a) Trị giá vật t hàng hoá nhận theo giá mua cha có thuế GTGT theo phơng thức bán hàng đổi hàng Luận văn cuối khoá (4b) Phản ánh thuế GTGT đợc khấu trừ Sơ đồ 04 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu doanh thu bán hàng doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trùc tiÕp TK 511 TK 111,112,334 TK 3331 (1) (5) TK131 (2) TK 152 (4) TK 3387 (3) (1) Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền ngay, khoản doanh thu tiêu thụ nội (2) Doanh thu bán hàng cha thu tiền (3) LÃi bán hàng trả chậm theo phơng thức trả góp (4) Trị giá vật t hàng hoá nhận đà có thuế GTGT theo phơng thức hàng đổi hàng (5) Cuối kì kết chuyển thuế GTGT phải nộp làm giảm trừ doanh thu Sơ đồ 05 Kế toán nghiệp vụ giảm trừ doanh thu trêng hỵp doanh nghiƯp nép th GTGT theo phơng pháp khấu trừ TK 111,112,131 TK 521,531,532 (1) TK 511 (3) Luận văn cuối khoá TK 3331 TK 333(2,3) (4) (2) (1) Các khoản giảm trừ doanh thu thực tế phát sinh (2) Thuế GTGT phải nộp đợc giảm trừ (3), (4) Cuối kì kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu làm giảm doanh thu Kế toán nghiệp vụ giảm trừ doanh thu trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiÕp TK 111,112,131 TK 521,531,532 (1) TK 511 (2) TK 333(2,3) (3) (1) Các nghiệp vụ giảm trừ doanh thu thực tế phát sinh (2), (3) Cuối kì kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu làm giảm doanh thu Luận văn cuối khoá 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chio phí quản ký DN phân bổ cho hàng bán kỳ Đối với DN sản xuất, trị giá vốn hàng xuất kho để bán TP hoàn thành không nhập kho đa bán giá thành sản xuất thực tế TP xuất kho giá thành sản xuất thực tế TP hoàn thành (cách xác định đà đợc nêu phần đánh giá TP) Sau tập hợp đợc Chi phí bán hàng chi phí quản lý DN tiến hành phân bổ cho hàng đà bán (trình bày mục sau), từ xác định đợc trị gía vốn hàng bán Trị giá vốn = Trị giá vốn hàng + CPBH CPQLDN phân Của hàng bán Xuất kho để bán bổ cho số hàng đà bán