Lý luận chung về quản lý hàng tồn kho theo định mức hợp lý lý tại Công ty TNHH IIVI Việt Nam: luận văn thạc sĩ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG *** GIANG PHÁT ĐẠT QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO THEO ĐỊNH MỨC HỢP LÝ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN II-VI VIỆT NAM Chuyên ngành: Tài Chính – Ngân Hàng Mã số: 8340201 LUẬN VĂN THẠC SĨ TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS NGUYỄN THẾ KHẢI Đồng Nai - Năm 2018 LỜI CẢM ƠN Sau năm theo học lớp cao học chuyên ngành Tài chính-Ngân hàng trường Đại học Lạc Hồng, đến hồn tất chương trình Sau kết thúc chương trình học, tơi chọn Công ty TNHH II-VI Việt Nam làm nơi để thực việc nghiên cứu khoa học Để chuẩn bị cho việc nghiên cứu chọn đề tài “Quản lý hàng tồn kho theo định mức hợp lý Công ty TNHH II-VI Việt Nam” để nghiên cứu Trong q trình nghiên cứu viết đề tài, tơi tận tình hướng dẫn Thầy TS.Nguyễn Thế Khải nhiệt tình Ban giám đốc Cơng ty TNHH II-VI Việt Nam tơi hồn thành xong báo cáo nghiên cứu khoa học Tơi xin chân chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô trường Đại học Lạc Hồng trực tiếp tham gia giảng dạy lớp cao học Tài chính-Ngân hàng khóa – 2016 tận tâm truyền đạt kiến thức cho suốt thời gian theo học trường Đây hành trang cần thiết cho tiếp tục đường lên thân đóng góp phần cho cơng đổi đất nước Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, toàn thể anh chị em phòng ban Cơng ty TNHH II-VI Việt Nam giúp đỡ tơi tận tình để hồn thành báo cáo nghiên cứu khoa học Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn đến TS.Nguyễn Thế Khải tận tình hướng dẫn tơi hồn thành luận văn Do thời gian nghiên cứu có hạn đó, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận thơng cảm ý kiến đóng góp q Thầy, Cơ đọc giả quan tâm Xin trân trọng cảm ơn! GIANG PHÁT ĐẠT LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tác giả, có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn TS.Nguyễn Thế Khải Các nội dung kết nghiên cứu đề tài trung thực, chưa công bố cơng trình Các thơng tin số liệu luận văn hoàn toàn trung thực dược thu thập từ nguồn báo cáo khác Cơng ty Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước Hội đồng, kết luận văn Đồng Nai, ngày 18 tháng năm 2018 Người thực Giang Phát Đạt TÓM TẮT LUẬN VĂN Trong phạm vi nghiên cứu luận văn, tác giả trình bày theo chương: Chương 1: Tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận quản lý hàng tồn kho theo định mức hợp lý làm sở khoa học cho đề tài Chương 2: Tác giả khảo sát đánh giá thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH II-VI Việt Nam, đưa ưu điểm, hạn chế tồn nguyên nhân gây hạn chế Chương 3: Dựa vào kết đánh giá thực trạng nghiên cứu, tác giả đưa giải pháp quản lý hàng tồn kho theo định mức hợp lý số kiến nghị cho Công ty thời gian tới Do thời gian bị hạn chế, nên trình thực luận văn, tác giả khó tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận góp ý q Thầy,Cơ để luận văn hồn thiện tốt MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 LÝ DO THỰC HIỆN ĐỀ TÀI TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU 2.1 Các nghiên cứu có liên quan 2.2 Đánh giá nghiên cứu có liên quan 3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 3.1 Mục tiêu tổng quát 3.2 Mục tiêu cụ thể CÂU HỎI NGHIÊN CỨU ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI NGHIÊN CỨU 5.1 Đối tượng nghiên cứu 5.2 Phạm vi nghiên cứu PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU DỰ KIẾN KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO THEO ĐỊNH MỨC HỢP LÝ 1.1 Quản lý hàng tồn kho theo định mức hợp lý 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho định mức hợp lý 1.1.2 Các loại hàng tồn kho 1.1.3 Quản lý chức quản lý hàng tồn kho theo định mức hợp lý 10 1.1.4 Vai trò quản lý hàng tồn kho hợp lý 12 1.1.5 Sai lầm thường gặp quản lý hàng tồn kho 12 1.2 Nội dung quản lý hàng tồn kho theo định mức hợp lý 14 1.2.1 Xác định nhu cầu hàng tồn kho 14 1.2.2 Xác định lượng tồn kho 14 1.2.3 Xác định chi phí liên quan đến quản lý hàng tồn kho 16 1.2.4 Các tiêu phản ánh quản lý hàng tồn kho 19 1.2.5 Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho 20 1.2.6 Phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu 21 1.3 Mơ hình quản lý hàng tồn kho hiệu 23 1.3.1 Mơ hình EOQ 23 1.3.2 Hệ thống quản lý hàng tồn kho không 27 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý hàng tồn kho 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH II-VI VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2015 – 2017 31 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH II-VI Việt Nam 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 31 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 32 2.1.3 Chức lĩnh vực hoạt động Công ty 34 2.1.4 Tình hình hoạt động công ty năm gần 34 2.1.5 Các sản phẩm chủ yếu Công ty 36 2.1.6 Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty 33 2.1.7 Tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty 38 2.2 Thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH II-VI Việt Nam 38 2.2.1 Thực trạng xác định nhu cầu hàng tồn kho 38 2.2.2 Thực trạng xác định lượng hàng tồn kho 44 2.2.2.1 Xác định lượng tồn kho nguyên vật liệu cần dùng định mức tiêu hao vật tư 44 2.2.2.2 Xác định tồn kho nguyên vật liệu cần mua 48 2.2.3 Thực trạng chi phí liên quan đến quản lý hàng tồn kho 51 2.2.3.1 Chi phí đặt hàng 51 2.2.3.2 Chi phí tồn trữ 52 2.2.3.3 Chi phí thiệt hại khơng có hàng tồn kho 54 2.2.4 Các tiêu phản ánh quản lý hàng tồn kho 54 2.2.5 Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho 57 2.2.5.1 Quy trình kiểm sốt hàng tồn kho Công ty II-VI 57 2.2.5.1.1 Quy trình nhận hàng hóa nhập kho 57 2.2.5.1.2 Quy trình xuất nguyên vật liệu thơ, vật liệu tiêu hao, thiết bị dự phòng 61 2.2.6 Phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu 63 2.3 Mơ hình quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH II-VI Việt Nam 65 2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý tồn kho 66 2.5 Đánh giá kết khảo sát 68 2.5.1 Kết khảo sát……………………………………………………… 68 2.5.2 Đánh giá kết khảo sát…………………………………………… 68 2.6 Đánh giá hoạt động quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH II-VI Việt Nam 69 2.6.1 Những kết đạt 69 2.6.2 Những mặt hạn chế 70 2.6.3 Nguyên nhân gây nên hạn chế 71 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO THEO ĐỊNH MỨC HỢP LÝ TẠI CÔNG TY TNHH II-VI VIỆT NAM 73 3.1 Định hướng sản xuất kinh doanh Công ty TNHH II-VI Việt Nam đến năm 2022 73 3.2 Giải pháp quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH II-VI Việt Nam 73 3.2.1 Giải pháp quản lý hàng tồn kho theo định mức hợp lý 73 3.2.1.1 Cơ sở giải pháp 73 3.2.1.2 Nội dung giải pháp (vận dụng thực tế Công ty) 77 3.2.2 Giải pháp quản lý chi phí tồn kho theo mơ hình EOQ 78 3.2.2.1 Cơ sở giải pháp 78 3.2.2.2 Nội dung giải pháp 85 3.2.3 Giải pháp tổ chức xếp hệ thống kho khoa học 86 3.2.3.1 Cơ sở giải pháp 86 3.2.3.2 Nội dung giải pháp 87 3.2.4 Giải pháp bổ trợ 92 3.3 Một số kiến nghị 94 3.3.1 Kiến nghị với Công ty mẹ 94 3.3.2 Kiến nghị với quan quản lý Nhà nước 94 Hướng nghiên cứu tác giả thới gian tới 95 KẾT LUẬN CHUNG 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BP: Bộ phận ĐVT: Đơn vị tính DO: Devivery Order – Phiếu giao hàng EOQ: Economic Order Quantity FRM (E): Form (English) – Mẫu biểu tiếng Anh JIT: Just In Time MST: Mã số thuế SX: Sản xuất Th: Tháng TNHH: Trách nhiệm hữu hạn UOB: United Oversea Bank – Ngân hàng UOB VSIP: Vietnam Singapore Industrial Park – Khu công nghiệp Việt Nam- Singapore WI: Works Instruction – Hướng dẫn công việc DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Báo cáo kết kinh doanh Công ty năm 2015, 2016, 2017 Tr.35 Bảng 2.2: Bảng danh mục sản phẩm Công ty Tr.36 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp giá trị tồn kho năm 2015-2016-2017 Tr.40 Bảng 2.4: Bảng số liệu tồn kho trung bình chi tiết theo nhóm kỳ ln chuyển hàng tồn kho bình quân năm 2015-2016-2017 Tr.43 Bảng 2.5: Bảng định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm Debris Shields Lasik Windows Tr.45 Bảng 2.6: Bảng tính nguyên vật liệu cần sử dụng cho sản phẩm Debris Shields Lasik Windows Tr.46 Bảng 2.7: Bảng ước tính thời gian vận chuyển hàng hóa mua từ nước ngồi Tr.49 Bảng 2.8: Bảng tồn kho nguyên vật liệu dùng sx Debris Shields 55mm ngày 31/12/2016 Tr.49 Bảng 2.9: Bảng tính nguyên vật liệu cần mua năm 2017 Tr.51 Bảng 2.10: Bảng tổng hợp chi phí đặt hàng năm 2015-2016-2017 Tr.52 Bảng 2.11: Bảng tổng hợp chi phí quản lý tồn trữ kho năm 2015-2016-2017 Tr.53 Bảng 2.12: Bảng tính cước nhập hàng Tr.54 Bảng 2.13: Bảng số liệu doanh thu, giá vốn, giá trị tồn kho năm 2015-2016-2017 Tr.54 Bảng 3.1: Bảng số liệu dự báo doanh thu đến năm 2022 Tr.73 Bảng 3.2: Bảng số liệu kiến nghị xây dựng định mức tồn kho Tr.90 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1: Biểu đồ phân bổ nguồn nhân lực Công ty II-VI 31/12/2017 Tr.33 Biểu đồ 2.2 : Biểu đồ doanh thu Công ty từ năm 2008 đến năm 2017 Tr.38 Biểu đồ 2.3: Biểu đồ số ngày tồn kho năm 2015 Tr.40 Biểu đồ 2.4: Biểu đồ số ngày tồn kho năm 2016 Tr.41 Biểu đồ 2.5: Biểu đồ số ngày tồn kho năm 2017 Tr.42 Biểu đồ 2.6: Biểu đồ tồn kho trung bình năm 2015-2016-2017 Tr.43 PHỤ LỤC PHIẾU KHẢO SÁT Chào Anh (Chị)! Tôi tên GIANG PHÁT ĐẠT, Tôi thực luận văn tốt nghiệp với đề tài nghiên cứu “Quản lý hàng tồn kho theo định mức hợp lý Công ty trách nhiệm hữu hạn II-VI Việt Nam”.Rất mong nhận hỗ trợ quý Anh/Chị việc trả lời câu hỏi Tất ý kiến đóng góp q Anh/Chị, khơng có quan điểm hay thái độ đúng/sai, thơng tin hữu ích đóng góp cho thành cơng nghiên cứu Trân trọng cảm ơn A PHẦN THÔNG TIN CHUNG Anh/Chị vui lòng cho biết thơng tin cá nhân sau: Họ tên Anh (Chị): …………………………………… - Giới tính Anh (Chị): Nữ □ Nam □ - Tuổi: ……………………………………………… Trình độ chun mơn Anh (Chị): □ Trên đại học □ Đại học □ Cao đẳng □ Trung cấp □ Khác (xin nêu rõ)…………… Bộ phận công tác: ……………………………………… Chức vụ tại: ………………………………………… B PHẦN HỎI CHÍNH Anh (Chị ) vui lòng cho biết mức độ đồng ý thông tin sau công tác quản lý hàng tồn kho công ty II-VI theo qui ước sau: Hồn tồn khơng đồng ý Khơng đồng ý Khơng ý kiến Đồng ý Hoàn toàn đồng ý NỘI DUNG Mức độ đồng ý B1 QUI TRÌNH QUẢN LÝ TỒN KHO 1 Có xây dựng quy trình rõ ràng Nhân viên kho phải tuân thủ quy trình quản lý kho Tất phận có liên quan phải biết quy trình 4 Tất nhân viên có liên quan phải hướng dẫn để hiểu rõ quy trình Mức độ đồng ý B2 QUẢN LÝ VÀ KIỂM SOÁT TỒN KHO Kế hoạch sản xuất phải luôn bám sát thực Mức tồn kho nguyên vật liệu, thiết bị, dụng cụ Công ty hợp lý? Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu phải xác Cần xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu Hàng xếp kệ theo trình tự để thực xuất hàng theo FIFO Tên hàng hóa dán nhãn, ngày nhận, hạn sử dụng tên nhà sx kèm theo Có xây dựng kế hoạch sản xuất cho tháng giúp cho phận mua hàng lên kế hoạch đặt hàng xác 10 11 12 Tất kho có xây dựng mức tồn kho an tồn 13 Chi phí đặt hàng chi phí tồn trữ theo dõi kiểm sốt chặt chẽ Xác định xác lượng tồn kho nguyên vật liệu cần mua 14 15 16 cần thiết Kiểm soát lượng hàng tồn kho lỗi thời có kế hoạch xử lý để giảm lượng hàng tồn kho Phân tích mối liên hệ sản phẩm lỗi thời với kế hoạch sản xuất nhằm hạn chế tình trạng hàng lỗi thời tăng tương lai 17 18 Tất hàng hóa kho điều kiểm đếm thực tế hàng tháng để so sánh với sổ sách Đối với loại nguyên vật liệu sử dụng yếu sản xuất có mua hàng từ nhà cung cấp Mức độ đồng ý Có 19 20 Theo bạn, Cơng ty có cần vận dụng mơ hình quản lý cụ thể, thí dụ mơ hình EOQ để quản lý chi phí tồn kho khơng? Việc bố trí, xếp kho có hợp lý, khoa học cần tìm loại nguyên vật liệu, thiết bị khơng? B3 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUẢN LÝ TỒN KHO 21 22 23 24 25 26 Dự trữ hàng tồn kho nguyên vật liệu, vật tư phụ thuộc vào quy mô sản xuất Công ty Mức tồn kho dự trữ thành phẩm tùy thuộc vào số lượng đơn đặt hàng nhu cầu thị trường Định kỳ cần xem xét, đánh giá lực sản xuất cung ứng sản phẩm nhà cung cấp nguyên vật liệu Định kỷ tháng tháng phải so sánh giá nhà cung cấp để chọn nhà cung cấp có giá tốt Việc tính tốn xác thời gian từ lúc đặt hàng nhận hàng kho cần thiết (yếu tố địa lý) Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý kho phần mềm quản lý kho cần thiết Có phối hợp chặt chẽ phận có liên quan nhằm 27 xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết lập kế hoạch mua hàng 28 29 Không Công nghệ sản xuất nhà cung cấp có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đầu Cơng ty Hàng hóa lưu trữ kho chịu ảnh hưởng yếu tố mơi trường bên ngồi thời tiết, khí hậu… 30 Yếu tố người quan trọng trọng ảnh hưởng trực tiếp đến công việc quản lý hàng tồn kho XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN SỰ GIÚP ĐỠ CỦA ANH/CHỊ PHỤ LỤC KẾT QUẢ KHẢO SÁT A PHẦN THÔNG TIN CHUNG Độ tuổi bình quân nhân viên khảo sát: 32 tuổi Giới tính: Nữ: 14 Nam: 26 Trình độ chuyên môn: Trên đại học: 02 Đại học: 27 Trung cấp: 06 Khác: Cao đẳng: 05 B PHẦN HỎI CHÍNH Kết khảo sát tổng hợp theo mức độ đồng ý (%) bên dưới: Hồn tồn khơng đồng ý Khơng đồng ý Khơng ý kiến Đồng ý Hồn tồn đồng ý NỘI DUNG Mức độ đồng ý B1 QUI TRÌNH QUẢN LÝ TỒN KHO 1 Có xây dựng quy trình rõ ràng Nhân viên kho phải tuân thủ quy trình quản lý kho Tất phận có liên quan phải biết quy trình 5% 15% 80% 10% 90% 10% 30% 60% 3% 82% 15% Tất nhân viên có liên quan phải hướng dẫn để hiểu rõ quy trình Mức độ đồng ý B2 QUẢN LÝ VÀ KIỂM SỐT TỒN KHO Kế hoạch sản xuất phải ln bám sát thực 3% 45% 52% Mức tồn kho nguyên vật liệu, thiết bị, dụng cụ Công ty hợp lý? Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu phải xác 15% 85% Cần xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu 18% 82% Hàng xếp kệ theo trình tự để thực xuất hàng theo FIFO Tên hàng hóa dán nhãn, ngày nhận, hạn sử dụng tên nhà sx kèm theo Có xây dựng kế hoạch sản xuất cho tháng giúp cho phận mua hàng lên kế hoạch đặt hàng xác 3% 85% 12% 68% 18% 14% 62% 18% 20% 85% 10% 5% 80% 12% 8% 75% 25% 17% 83% 10% 8% 20% 80% 12% 3% 10 11 12 Tất kho có xây dựng mức tồn kho an tồn 13 Chi phí đặt hàng chi phí tồn trữ theo dõi kiểm sốt chặt chẽ Xác định xác lượng tồn kho nguyên vật liệu cần mua 14 15 16 95% 5% cần thiết Kiểm soát lượng hàng tồn kho lỗi thời có kế hoạch xử lý để giảm lượng hàng tồn kho Phân tích mối liên hệ sản phẩm lỗi thời với kế hoạch sản xuất nhằm hạn chế tình trạng hàng lỗi thời tăng 82% tương lai 17 18 Tất hàng hóa kho điều kiểm đếm thực tế hàng tháng để so sánh với sổ sách Đối với loại nguyên vật liệu sử dụng yếu 82% sản xuất có mua hàng từ nhà cung cấp 3% Mức độ đồng ý 19 20 Không 92% 8% 10% 90% Theo bạn, Công ty có cần vận dụng mơ hình quản lý cụ thể, thí dụ mơ hình EOQ để quản lý chi phí tồn kho khơng? Việc bố trí, xếp kho có hợp lý, khoa học cần tìm loại ngun vật liệu, thiết bị khơng? B3 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUẢN LÝ TỒN KHO 21 Có Dự trữ hàng tồn kho nguyên vật liệu, vật tư phụ thuộc vào quy mô sản xuất Công ty 70% 30% 22 23 24 25 26 Mức tồn kho dự trữ thành phẩm tùy thuộc vào số lượng đơn đặt hàng nhu cầu thị trường 10% 3% 35% 52% 5% 12% 83% 35% 65% 40% 60% 15% 85% 88% 7% 10% 85% 63% 15% 10% 90% Định kỳ cần xem xét, đánh giá lực sản xuất cung ứng sản phẩm nhà cung cấp nguyên vật liệu Định kỷ tháng tháng phải so sánh giá nhà cung cấp để chọn nhà cung cấp có giá tốt Việc tính tốn xác thời gian từ lúc đặt hàng nhận hàng kho cần thiết (yếu tố địa lý) Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý kho phần mềm quản lý kho cần thiết Có phối hợp chặt chẽ phận có liên quan nhằm 27 xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết lập kế hoạch 5% mua hàng 28 29 30 Công nghệ sản xuất nhà cung cấp có ảnh hưởng trực tiếp 5% đến chất lượng sản phẩm đầu Cơng ty Hàng hóa lưu trữ kho chịu ảnh hưởng yếu tố mơi trường bên ngồi thời tiết, khí hậu… 22% Yếu tố người quan trọng trọng ảnh hưởng trực tiếp đến công việc quản lý hàng tồn kho PHỤ LỤC DANH SÁCH ĐÁP VIÊN STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Họ & Tên Đặng Hoàng Nam Nguyễn Thị Minh Hoa Võ Thị Ánh Hồng Lương Thìn Huy Nguyễn Thành Tài Huỳnh Anh Hải Lý Tuấn Dương Nguyễn Nam Hưng Nguyễn Thị Minh Tâm Trần Thanh Tuấn Hà Văn Nhả Chu Thanh Quang Trương Cẩm Hằng Cao Nhật Linh Phạm Hồng Chi Nguyễn Thu Oanh Nguyễn Đức Thêm Lê Thị Thanh Thuý Phan Vũ Tiến Cái Mười Hoàng Văn Cát Nguyễn Thanh Hùng Nguyễn Thị Hồng Lan Đoàn Thị Huyền Mai Thị Hiền Nguyễn Thanh Sang Phạm Xuân Lương Nguyễn Bùi Thế Anh Thái Trần Dịu Hiền Trần Thị Kim Trâm Nguyễn Minh Thiện Nguyễn Hồng Đoan Đoàn Thị Phấn Nguyễn Văn Tuấn Bộ phận Sản xuất Kho-KH-Mua hàng Tài chính-Kế tốn Sản xuất Kỹ sư Sản xuất Sản xuất Bảo trì Nhân Sản xuất Kho Bảo trì Kế hoạch sản xuất Kỹ sư Kỹ sư Đóng hàng Sản xuất Kho Sản xuất Sản xuất Sản xuất Sản xuất Tài chính-Kế toán Mua hàng Kế hoạch sản xuất Sản xuất Kiểm tra chất lượng Kỹ sư Bảo trì Kế hoạch sản xuất Mua hàng Kỹ sư Kế hoạch sản xuất Kỹ sư Chức vụ Phó phòng sản xuất Trưởng phòng Trưởng phòng Giám sát sản xuất Phó phòng Giám sát sản xuất Giám sát sản xuất Trưởng phòng Trưởng phòng Giám đốc sản xuất Giám sát Giám sát Nhân viên Kỹ sư Kỹ sư quy trình Trưởng nhóm Trưởng nhóm Thủ kho Trưởng nhóm Trưởng nhóm Trưởng nhóm Trưởng nhóm Kế tốn giá thành Nhân viên Nhân viên Trưởng nhóm Phó phòng Kỹ sư Thủ kho (thiết bị) Trưởng nhóm Nhân viên Kỹ sư quy trình Nhân viên Kỹ sư quy trình 35 36 37 38 39 40 Nguyễn Tiến Thắng Nguyễn Hồng Sơn Dương An Tơn Sắc Phạm Thị Hồng Yến Nguyễn Trung Hưng Nguyễn Phú Văn Kỹ sư Bảo trì Kỹ sư Tài chính-Kế tốn Kỹ sư Kỹ sư Kỹ sư quy trình Giám sát Kỹ sư quy trình Kế tốn tốn Kỹ sư quy trình Kỹ sư quy trình PHỤ LỤC SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CƠNG TY TNHH II-VI VIỆT NAM Nguồn: Phòng nhân - Sơ đồ tổ chức Công ty PHỤ LỤC SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT KÍNH CẬN-HỒNG NGOẠI Cắt thành lát Mài thành hình Mài xác Đánh bóng xác Làm sạch, kiểm đònh, kiểm tra Phủ lớp áo mỏng Kiểm đònh ch.lượng cuối Nguồn: Bộ phận sản xuất – Quy trình sản xuất kính cận-hồng ngoại PHỤ LỤC QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NỘI ĐỊA Nhà cung cấp giao hàng hóa/ đến kho Sai mẫu mã/ tiêu chuẩn Dỡ hàng khu kiểm tra đầu vào Vật tư, Nguyên liệu tiêu hao Dư? Người giữ kho kiểm tra số lượng thuộc tính liên quan Trả cho nhà cung cấp Hư hỏng? Người mua hàng theo dõi với nhà cung cấp Sai thuộc tính? Chấp nhận? Sửa hóa đơn / DO yêu cầu người giao hàng ký nhận No Thiếu? Người mua hàng theo dõi với nhà cung cấp Yes Dán nhãn chuyển hàng hóa đến kho Người thủ kho ký tất hóa đơn \DO Giao hàng cho người yêu cầu Thực in giấy nhận hàng Giao giấy tờ cho người mua hàng Người mua hàng phát giấy tờ Bộ phận Tài tiến hành qui trình tốn PHỤ LỤC QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NƯỚC NGỒI Người vận chuyển giao hàng Dở hàng khu vực chờ kiểm tra nhập Nhân viên PIC kiểm tra Invoice /DO /packing list /số lượng gói Vật tư và nguyên liệu tiêu hao Thủ kho kiểm tra số lượng, đặc tính liên quan mắt Chấp nhận? No Người mua hàng theo dõi với nhà cung cấp Yes Kiểm tra viên NIR kiểm tra chất lượng Thông báo sản xuất để kiểm tra chất lượng Dời vật tư quan trọng vào nơi chờ kiểm tra chất lượng Thực in phiếu nhập kho Đạt ? Yes Chuyển vật tư vào kho Báo cáo NCR cho vật tư không phù hợp No Chuyển hồ sơ cho người mua hàng Người mua hàng phân bố hồ sơ Kế toán toán tiền định kỳ Danh sách hồ sơ phân bố: - Phiếu nhập kho - chứng từ cho kế tốn PHỤ LỤC QUY TRÌNH XUẤT NGUN LIỆU THƠ Nhận phiếu yêu cầu xuất nguyên liệu (Từ phòng kế hoạch/sản xuất) Chuẩn bị hàng hóa theo số lượng phiếu yêu cầu từ phòng kế hoạch Giao hàng cho bô phận sản xuất Xuất nguyên vật liệu hệ thống Epicor Nguồn: phận kho kế hoạch sản xuất PHỤ LỤC QUY TRÌNH XUẤT NGUYÊN LIỆU PHỤ-THIẾT BỊ-DỤNG CỤ Nhận diện thiết bị/Vật tư cần lấy Hoàn thành mẫu FRM(E)-PPM174 Nộp lại mẫu điền cho Quản Lý kho PPM Quản lý kho kiểm tra giá trị thiết cần lấy No Vật tư có kho Quy trình mua hàng Yes Ký xác nhận từ kỹ sư phận PPM - Cấp thiết bị/Vật tư tiêu hao Người nhận ký xác nhận No Vật tư thuộc spare part Yes Ký xác nhận từ Giám Sát sản xuất Nhập số lượng thiết bị/ Vật tư tiêu hao lên E9 Kết Thúc ... định mức hợp lý Công ty TNHH II-VI Việt Nam 6 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO THEO ĐỊNH MỨC HỢP LÝ 1.1 QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO THEO ĐỊNH MỨC HỢP LÝ 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho theo. .. 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO THEO ĐỊNH MỨC HỢP LÝ 1.1 Quản lý hàng tồn kho theo định mức hợp lý 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho định mức hợp lý 1.1.2 Các loại hàng tồn. .. Lý luận chung quản lý hàng tồn kho theo định mức hợp lý Chương 2: Thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty II-VI Việt Nam giai đoạn 2015 - 2017 Chương 3: Giải pháp quản lý hàng tồn kho theo định