Ly luan chung ve ke toan chi phi san xuat va tinh 72284

Luận văn tốt nghiệp Chơng I Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành s¶n phÈm doanh nghiƯp s¶n xt I NhiƯm vơ Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm 1) Khái niệm phân loại chi phí 1.1 Khái niệm: Bất kì loại hình doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh doanh lĩnh vực trình sản xuất kinh doanh thiết phải có kết hợp ba yếu tố là: - T liệu lao động - Đối tợng lao động - Sức lao động Các yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao ®éng (biĨu hiƯn thĨ lµ hao phÝ vỊ lao ®éng vËt ho¸) díi sù t¸c ®éng cã mơc ®Ých sức lao động (biểu hao phí lao động sống) qua trình biến đổi tạo nên sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tơng ứng với yếu tố hình thành nên khoản chi phí Để đo lợng hao phí mà doanh nghiệp đà bỏ thời kì hoạt động nhằm tổng hợp xác định kết đầu phục vụ cho nhu cầu quản lý hao phí cuối đợc biểu thớc đo tiền tệ Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác song quy lại bao gåm: chi phÝ vỊ lao ®éng sèng, chi phÝ lao động vật hoá chi phí cần thiết khác Chi phí lao động sống chi phí tiền lơng, tiền công khoản trích theo lơng nh bảo hiểm xà hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) Chi phí lao động vật hoá nh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định Các chi phí cần thiết khác cho sản xuất nh tiỊn ®iƯn, tiỊn níc Nh vËy, chi phÝ sản xuất toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác đợc biểu tiền mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kì định Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên suốt Học viện tài - 1- Luận văn tốt nghiệp trình tồn hoạt động sản xuất doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp theo thời kỳ, hàng tháng, hàng quý, hàng năm Trong điều kiện kinh tế thị trờng, việc xác định xác chi phí sản xuất việc quan trọng, có ý nghĩa sống công tác quản lý doanh nghiệp 1.2 Phân loại chi phí: Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung, tính chất kinh tế nh mục đích công dụng khác tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh Do để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán chi phí cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trng định a) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có tính chất nội dung kinh tế giống đợc xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu mục đích tác dụng chi phí nh Vì vậy, cách phân loại gọi phân loại theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất đợc chia thành yếu tố chi phí sau: * Chi phí nguyªn vËt liƯu: bao gåm nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ * Chi phí nhân công: bao gồm tiền lơng, tiền công, khoản bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân viên doanh nghiệp * Chi phí công cụ đồ dùng: bao gồm chi phí loại công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất nh: khuôn mẫu, đồ dùng bảo hộ lao động * Chi phí khấu hao tài sản cố định : bao gồm toàn số tiền phải trích khấu hao kì tài sản cố định thuộc sở hữu doanh nghiệp tài sản cố định thuê tài sử dụng trình sản xuất sản phẩm * Chi phí dịch vơ mua ngoµi: bao gåm toµn bé sè tiỊn doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ mua từ bên nh tiền Học viện tài - 2- Luận văn tốt nghiệp điện, tiền nớc, điện thoại sử dụng trình sản xuất * Chi phí tiền khác: toàn chi phí khác phát sinh trình hoạt động sản xuất yếu tố chi phí nêu Cách phân loại cho biết đợc kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí mà doanh nghiệp đà chi hoạt động sản xuất để phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuÊt, lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t, kÕ ho¹ch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau b) Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác Mỗi khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia thành: * Chi phí nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: bao gåm chi vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu sử dụng trực tiếp trình sản xuất chế tạo sản phẩm * Chi phí nhân công trực tiÕp : bao gåm chi phÝ vỊ tiỊn c«ng, tiỊn lơng, khoản trích nộp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm * Chi phÝ sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động quản lý phục vụ sản xuất phân xởng, tổ đội sản xuất hai khoản mục chi phí trực tiếp sản xuất sản phẩm đà nêu Trong chi phí sản xuất chung gồm có khoản mục chi phí sau: - Chi phí nhân viên phân xởng: phản ánh khoản chi phí có liên quan đến nhân viên phân xởng nh tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp, khoản trích theo lơng - Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí nguyên vật liệu đà xuất sử dụng chung cho phân xởng nh vật liệu để sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định phân xởng, vật liệu xuất dùng chung cho quản lý phân xởng - Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng tổ Học viện tài - 3- Luận văn tốt nghiệp đội sản xuất nh khuôn mẫu, dụng cụ cầm tay, dụng cụ gá lắp, dụng cụ bảo hộ lao động - Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, tài sản cố định thuê tài sử dụng phân xởng, tổ đội sản xuất nh khấu hao nhà xởng, máy móc thiết bị - Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí lao vụ dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho sản xuất chung phân xởng tổ đội sản xt nh chi phÝ tiỊn ®iƯn, tiỊn níc, tiỊn ®iƯn thoại - Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí tiền chi phí nêu phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất Phân loại chi phí theo mục đích công dụng chi phí có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau c) Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ dịch vụ hoàn thành kỳ, chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí cố định, chi phí biến đổi chi phí hỗn hợp * Chi phí cố định (định phí): chi phí có tổng không thay đổi so với khối lợng công việc hoàn thành Chẳng hạn nh chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính theo đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi * Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí cã sù thay ®ỉi vỊ tỉng sè so víi khèi lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn nh chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp Các chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định * Chi phí hỗn hợp: loại chi phí vừa mang tính chất định phí vừa mang tính chất biến phí Chi phí hỗn hợp phổ biến doanh nghiệp quan trọng Do để phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát chủ Học viện tài - 4- Luận văn tốt nghiệp động điều tiết chi phí hỗn hợp, nhà quản lý cần phải phân tích nhằm tách riêng yếu tố định phí với yếu tố biến phí Phân loại chi phí theo cách có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, phân tích điểm hoà vốn đồng thời làm để đề định kinh doanh Tuy nhiên cách phân loại mang tính chất tơng đối, tồn sản xuất ngắn hạn, điều kiện dài hạn yếu tố chi phí biến phí d) Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ với trình sản xuất Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp * Chi phí trực tiếp: chi phí có quan hệ trực tiếp tới trình sản xuất loại sản phẩm, công việc định Những chi phí kế toán vào số liệu từ chứng từ kế toán để chuyển trực tiếp cho sản phẩm hay đối tợng chịu chi phí * Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất có liên quan đến trình sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Những chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại giúp kế toán xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách hợp lý, đắn 2) Khái niệm phân loại giá thành 2.1 Khái niệm chức giá thành sản phẩm 2.1.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Sự vận động trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kì, kì trớc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến sản phẩm, công việc, lao vụ định đà hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ kỳ nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đà hoàn thành kỳ Học viện tài - 5- Luận văn tốt nghiệp 2.1.2 Chức giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu chất lợng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp kinh tế Tính chất lợng tiêu đợc biểu chỗ thông qua ngời ta đánh giá đợc hiệu trình sản xuất; chứng minh đợc khả phát triển việc sử dụng yếu tố vật chất đà thật tiết kiệm hợp lý cha? Tính tổng hợp tiêu đợc biểu chỗ thông qua ngời ta đánh giá đợc toàn biện pháp kinh tế tổ chức - kĩ thuật mà doanh nghiệp đà đầu t trình sản xuất kinh doanh Do tính chất quan trọng nh nên tiêu giá thành đợc xem tiêu cần đợc xác định cách xác, trung thực để giúp cho doanh nghiệp nh nhà nớc có xem xét, đánh giá kiểm tra đề xuất biện pháp thích ứng với hoạt động kinh doanh giai đoạn cụ thể Những tính chất giá thành đợc biểu qua chức vốn có a) Chức thớc đo bù đắp chi phí Giá thành sản phẩm biểu hao phí vật chất mà doanh nghiệp đà bỏ để sản xuất sản phẩm Những hao phí vật chất cần đợc bù đắp cách đầy đủ, kịp thời để đảm bảo yêu cầu tái sản xuất Nh vậy, việc tìm để xác định mức bù đắp mà đà bỏ để tạo nên sản phẩm thực đợc giá trị sản phẩm yêu cầu khách quan hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua tiêu giá thành đợc xác định cách xác, doanh nghiệp đảm bảo đợc khả bù đắp theo yêu cầu kinh doanh Bù đắp hao phí sản xuất vấn đề quan tâm doanh nghiệp hiệu kinh tế đợc biểu trớc hết chỗ doanh nghiệp có khả bù lại đà bỏ hay không Đủ bù đắp khởi điểm hiệu đợc coi yếu tố để xem xét hiệu kinh doanh b) Chức lập giá Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá đợc thực giá trị thị trờng thông qua giá Giá sản phẩm đợc xây dựng sở hao phí lao động xà hội cần thiết, biểu mặt giá trị sản phẩm Khi Học viện tài - 6- Luận văn tốt nghiệp xây dựng giá yêu cầu giá phải có khả bù đắp hao phí vật chất để sản xuất tiêu thụ sản phẩm, bảo đảm cho doanh nghiệp điều kiện sản xuất bình thờng bù đắp đợc hao phí để thực trình tái sản xuất Để thực đợc yêu cầu bù đắp hao phí vật chất xây dựng giá phải vào giá thành sản phẩm Tuy nhiên, giá thành để doanh nghiệp xác định giá sản phẩm mà phải vào giá thành bình quân ngành, tính hợp lý chi phí trình sản xuất Giá biểu mặt giá trị sản phẩm, chứa đựng nội dung bù đắp hao phí vật chất dùng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm nên việc lấy giá thành làm lập giá yêu cầu khách quan, vốn có sản xuất hàng hoá đợc biểu đầy đủ kinh tế thị trờng Mọi thoát ly sở lập giá giá thành làm cho giá không tính chất đòn bẩy để phát triển sản xuất kinh doanh mà kìm hÃm sản xuất, gây rối loạn sản xuất lu thông c) Chức đòn bẩy kinh tÕ Doanh lỵi cđa doanh nghiƯp cao hay thÊp phụ thuộc trực tiếp vào giá thành sản phẩm Hạ thấp giá thành sản phẩm biện pháp để tăng cờng doanh lợi, tạo nên tích luỹ để tái sản xuất mở rộng sản xuất Cùng với phạm trù kinh tế khác nh giá cả, lÃi, chất lợng, thuế giá thành sản phẩm thực tế đà trở thành đòn bẩy kinh tế quan trọng thúc đẩy doanh nghiệp tăng cờng hiệu kinh doanh phù hợp với nguyên tắc hạch toán kinh doanh điều kiện chế thị trờng Tính chất đòn bẩy kinh tế giá thành đặt yêu cầu cho phận sản xuất phải có biện pháp h÷u hiƯu võa tiÕt kiƯm chi phÝ võa sư dơng chi phí cách hợp lý loại hoạt động, khoản chi phí cụ thể 2.2 Các loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tÝnh to¸n kh¸c 2.2.1 XÐt theo thêi gian sở số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia thành: Học viện tài - 7- Luận văn tốt nghiệp - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc xác định sở giá thành thực tế kỳ trớc, chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm dựa vào định mức bình quân tiên tiến (kĩ thuật kinh tế), dựa vào định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn sản xuất để đánh giá đắn giải pháp kinh tế kĩ thuật mà doanh nghiệp đà áp dụng trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế: đợc xác định trình sản xuất sản phẩm kết thúc sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng phơng pháp kinh tế- tổ chức- kĩ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp, có ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập doanh nghiệp 2.2.2 Xét theo phạm vi tính toán chi phí Để phục vụ cho định cụ thể, tiêu giá thành đợc tính toán theo phạm vi chi phí khác Theo tiêu thức này, có loại giá thành sau: - Giá thành sản xuất toàn bộ: Giá thành sản xuất toàn giá thành bao gồm toàn chi phí cố định chi phí biến đổi thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Dựa vào giá thành sản xuất toàn bộ, doanh nghiệp xác định đợc kết kế toán sản phẩm lÃi hay lỗ Công thức tính giá thành sản xuất toàn nh sau: Giá thành Biến phí phí sản viện xuất tài=chính trực tiếp Học + gián tiếp Biến phí + gián tiếp - 8- Định phí + trực Định tiếp Luận văn tốt nghiệp Do chất nó, giá thành sản xuất toàn thông thờng đóng vai trò chủ yếu định mang tính chất chiến lợc dài hạn: định ngừng sản xuất tiếp tục sản xuất loại sản phẩm Vì tiêu giá thành sản xuất toàn có ý nghĩa quan trọng quản trị doanh nghiệp Trong giá thành sản xuất toàn sản phẩm, toàn định phí đợc tính hết vào giá thành sản xuất nên phơng pháp xác định giá thành sản xuất toàn đợc gọi phơng pháp định phí toàn - Giá thành sản xuất theo biến phí: Giá thành sản xuất theo biến phí bao gồm biến phí sản xuất, kể biến phí trực tiếp biến phí gián tiếp Nh vậy, phơng pháp xác định giá thành sản xuất theo biến phí, chi phí sản xuất cố định đợc tính vào báo cáo kết kinh doanh nh chi phí thời kỳ niên độ mà không tính vào giá thành sản xuất Do giá thành sản xuất bao gồm biến phí sản xuất nên gọi giá thành sản xuất phận Trên sở giá thành sản xuất phận, doanh nghiệp xác định đợc lÃi gộp biến phí Chỉ tiêu giá thành sản xuất theo biến phí chủ yếu đợc sử dụng môi trờng kiểm soát hoạt động, nhà quản lý phải đa định tuý, tức thời chủ yếu Tuy nhiên biến đổi cố định chi phí mang tính tơng đối Hơn nữa, tiêu thờng hớng nhà quản lý vào mục đích ngắn hạn, bỏ qua chi phí cố định chi phí không nằm kiểm soát nhà quản lý Vì chuẩn hoá chi phí cố định hiệu bỏ qua chi phí Chỉ tiêu giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định đợc sử dụng rộng rÃi kế toán quản trị - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định: Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định bao gồm toàn biến phí sản xuất phần định phí đợc phân bổ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn (theo công suất thiết kế định mức) Chỉ tiêu giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định khắc phục đợc nhợc điểm tiêu giá thành sản Học viện tài - 9- Luận văn tốt nghiệp xuất theo biến phí đợc sử dụng kiểm soát quản lý doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng) Do vậy, giá thành toàn đợc gọi giá thành đầy đủ đợc tính theo công thức sau: Giá thành toàn = Giá thành + Chi phí qu¶n lý + Chi phÝ cđa s¶n phÈm t/thơ s¶n xt doanh nghiƯp 3) Mèi quan hƯ gi÷a chi phÝ sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mặt biểu trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống mặt chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất; nhng xét mặt lợng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống Chi phí sản xuất gắn liền với thời kì định giá thành sản phẩm gắn liền với loại sản phẩm, công việc, lao vụ đà sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí kì trớc chuyển sang (chi phí sản xuất sản phẩm làm dở đầu kì) Công thức tính tổng giá thành sản phẩm nh sau: Tổng giá thành Chi phí s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt Khi chi phí sản xuất dở dang đầu kì cuối kì ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kì Chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ ®· hoµn thµnh ViƯc tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ vỊ chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm 4) Nhiệm vụ kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Học viện tài - 10-