Thuc trang ve ke toan chi phi san xuat va tinh 71389

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ DETECH JSC

Công ty cổ phần hỗ trợ và phát triển công nghệ có tên giao dịch tiếng anh là: Technology Development Supporting Join Stock Company được viết tắt là DETECH JSC Đây là một doanh nghiệp nhà nước được cổ phần hoá theo quyết định số 1459/ 2002/ QĐ - KHCNQG ngày 22/ 10/ 2002 của trung tâm khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia, đăng ký lần đầu ngày 18/ 11/ 2002.

Từ năm 1991 đến năm 2001, công ty là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc trung tâm KHTN và CNQG Công ty được thành lập lần đầu tiên vào tháng 2/ 1991 và được thành lập lại vào ngày 22/ 5/ 1993 theo quyết định số 117/ VKH – QĐ của viện khoa học Việt Nam Trong khoảng thời gian này công ty đặt trụ sở chính tại 108 Nguyễn Du, Hà Nội. Đến cuối năm 2001, công ty chuyển trụ sở chính về số 47 Hoà mã, Hà Nội Ngày 22/ 10/ 2002 công ty hoạt động với danh nghĩa là công ty cổ phần.

Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh theo pháp luật nước CHXHCN Việt Nam, là đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và hoạt động kinh doanh của mình Công ty được phép sử dụng con dấu riêng và tự tổ chức phân cấp quản lý cán bộ, được mở tài khoản tiền Việt Nam và tiền ngoại tệ tại các ngân hàng.

Trong quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh công ty đã tạo được nhiều sản phẩm có uy tín trên thị trường, đặc biệt là loại xe gắn máy sản xuất tại công ty mang nhãn hiệu DETECH được thị trường các tỉnh bạn chấp nhận.

Trải qua hơn 16 năm xây dựng và phát triển, công ty đã kịp thời đưa ra nhiều giải pháp tổ chức hợp lý cơ cấu mặt hàng kinh doanh tới việc sắp xếp phân bổ các quyết định quản lý, tới nay những tồn tại trong công ty đã được giải quyết Hoạt động của công ty bước đầu đã góp phần thoả mãn nhu cầu thị trường, tạo ra những sản phẩm phục vụ cho đời sống xã hội và đặc biệt là giải quyết công ăn việc làm cho rất nhiều người lao động.

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Chức năng và nhiệm vụ

*Chức năng: Công ty cổ phần hỗ trợ và phát triển công nghệ

(DETECH JSC) thực hiện sản xuất kinh doanh với phương châm “ phục vụ tối đa nhu cầu của người tiêu dùng về các mặt hàng công nghệ cao ” Hướng hoạt động của công ty là kinh doanh tổng hợp, chủ yếu trong 9 lĩnh vực ngành nghề chính sau:

- Thiết kế và sản xuất phụ tùng, lắp ráp và kinh doanh xe ô tô, xe gắn máy.

- Đại diện sở hữu trí tuệ.

- XNK vật tư máy móc thiết bị phụ tùng phương tiện giao thông vận tải và các mặt hàng chủ yếu phục vụ đời sống cho nhân dân.

- Tiến hành các hoạt động khoa học công nghệ xử lý nước và môi trường, thiết kế và chế tạo các phương tiện tàu thuỷ và các dịch vụ khoa học công nghệ khác.

- Sản xuất kinh doanh các thiết bị điện dân dụng, điện lạnh, điện tử, máy phát thanh truyền hình và máy tính điện tử.

- Giá công chế tác và kinh doanh vàng bạc đá quý.

- Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc nội, ngoại thất đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thiết kế quy hoạch đô thị, khu công nghiệp.

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và đầu tư xây dựng khu công nghiệp, công nghệ cao.

- Kinh doanh nhà và bất động sản.

- Công ty có trách nhiệm thực hiện đúng chế độ quản lý tài chính thống kê, kế toán, lao động tiền lương và chính sách cán bộ.

- Đảm bảo vệ sinh môi trường và trật tự an toàn xã hội.

- Trong quan hệ với khách hàng theo hiện hành đúng pháp luật hợp đồng kinh tế của Nhà nước Việt Nam và công ước quốc tế tham gia.

- Sử dụng và khai thác có hiệu quả các nguồn vốn của đơn vị, tự bù đắp chi phí, kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ với nhà nước.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

*Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là:

- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.

- Sản xuất đồ gỗ; trang trí nội ngoại thất công trình.

- Lắp đặt hệ thống cột ăng ten và đường dây cáp điện thoại.

- Mua bán vật liệu xây dựng và tu bổ tôn tạo các công trình di tích lịch sử, văn hoá, xây lắp đường dây và trạm biến thế điện

Bằng sự nỗ lực của bản thân doanh nghiệp và sự tạo điều kiện thuận lợi của địa phương Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể trong vài năm vừa qua thể hiện một số công trình Công ty đã hoàn thành: nhà làm việc 5 tầng bưu điện Hà Tây, nhà xưởng Công ty may XNK Hưng Thịnh, nhà làm việc các phòng ban huyện Ứng Hoà, nhà lớp học 3 tầng trường PTTH Phú Xuyên A

Máy móc thiết bị là một phần rất quan trọng không thể thiếu đối với bất cứ một doanh nghiệp sản xuất nào chất lượng, số lượng máy móc, thiết bị mà

Công ty hiện có phản ánh được phần nào năng lực, trình độ khoa học kĩ thuật và khả năng hiện đại hoá của công ty.

Bảng 1.1: Tình hình máy móc thiết bị của công ty năm 2009 stt mô tả thiết bị số lượng năm sản xuất công suất

1 Ô tô tự đổ i fa 02 1995 5 tấn

2 Ô tô tự đổ kamaz 01 mới 14 tấn

4 Máy trộn bê tông 04 1997 250lít

16 Hệ thống giàn giáo 400m 2 tốt

18 Lu bánh thép 01 mới 12tấn

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty)

Ngoài các thiết bị máy móc kể trên Công ty còn sử dụng một số dụng cụ khác tuỳ theo tính chất từng công việc.

Công ty thường xuyên nhập mới máy móc thiết bị tiên tiến hiện đại.trong quá trình đưa vào vận hành làm tốt công tác đại tu bảo dưỡng máy móc nhằm phục vụ mục đích kinh doanh có hiệu quả hơn.

Sản phẩm của công ty rất đa dạng ngoài công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, Công ty còn nhận thầu các công trình giao thông, thuỷ lợi, lắp đặt các hệ thống điện nước Trong gần 17 năm hình thành và phát triển Công ty đã nhận thi công rất nhiều các công trình lớn nhỏ trong và ngoài tỉnh, nhiều công trình có quy mô kết cấu phức tạp, đòi hỏi độ chính xác và kỹ thuật cao. Đối với sản xuất đồ gỗ Công ty sản xuất một số mặt hàng như : các loại cánh cửa, sàn gỗ, bàn ghế, tủ, sản lượng tuỳ theo nhu cầu và yêu cầu từ phía chủ đầu tư.

Bên cạnh đó Công ty còn mua bán một số vật liệu xây dựng : thép các loại, gạch xây, gạch men xi măng nhằm đáp ứng các nhu cầu của thị trường và nhu cầu cho các công trình xây dựng mà doanh nghiệp thi công.

Cơ chế thị trường ngày nay rất đa dạng, năng động nhiều cơ hội mà cũng có nhiều thách thức đòi hỏi các doanh nghiệp cần cạnh tranh quyết liệt nhằm nắm vững thị phần của mình những vẫn phải tuân thủ theo các quy chế đầu tư xây dựng và quy chế của tỉnh.

Là một doanh nghiệp địa phương hoạt động trong lĩnh vực xây dựng một lĩnh vực cạnh tranh rất khốc liệt thường xuyên phải đối mặt với các đơn vị của bộ ngành có nhiều lợi thế song bằng nỗ lực và khả năng của mình Công ty đã xây dựng được uy tín của mình trong con mắt các nhà đầu tư, bởi vậy doanh nghiệp đã thắng thầu nhiều công trình quan trọng của tỉnh Vì vậy mà thị trường của công ty ngày càng được mở rộng sang các tỉnh lân cận như : Hưng Yên, HÒA BÌNH

Về lao động, Công ty cổ phần DETECH là một doanh nghiệp chuyên nhận thầu các công trình xây dựng nên số lượng lao động trực tiếp của công ty chiếm tỉ lệ lớn.

Bảng 1.2: Bảng phân loại nguồn nhân lực Công ty

STT Phân loại Tổng số Thâm niên

4 cử nhân kinh tế tài chính 12 5 3 4

II Trung cấp xây dựng 25 15 6 4

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Công ty)

Lao động quản lý của công ty có tuổi đời bình quân là: 32,8 với tuổi đời như vậy thì lao động quản lý của công ty đã có một bề dày kinh nghiệm trong công tác quản lý.

Bậc thợ bình quân của các công nhân bậc cao là 4,16/7 chứng tỏ trình độ tay nghề của các công nhân bậc cao trong công ty tương đối cao góp phần đảm bảo và nâng cao chất lượng các công trình xây dựng. Để có thể nhìn rõ hơn tình hình phát triển của công ty, sau đây là một số chỉ tiêu của công ty đã đạt được trong những năm gần đây:

BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

ST Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009

Thu nhập bình quân/ người lao động

Số lao động bình quân

Nộp ngân sách nhà nước

Nhận mặt bằng Thi công móng Đổ cột, dầm sàn xây dựng tầng 1.

Hoàn thiện ngôi nhà Thi công mái Đổ cột, dầm sàn, xây dựng tầng trên.

*Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Các công trình của Công ty xây dựng chủ yếu có được từ việc đấu thầu.

Khi việc đấu thầu thành công thì Công ty tiến hành nhận mặt bằng và xây dựng Công việc đầu tiên là thi công nền móng sau đó đổ dầm xây dựng tầng

1, tầng trên và mái, cuối cùng là công đoạn hoàn thiện công trình

Ta có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty qua sản phẩm như sau:

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình các bước thi công công trình dân dụng

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

a- Cơ cấu tổ chức quản lý:

Công ty cổ phần hỗ trợ và phát triển công nghệ là một doanh nghiệp Nhà nước được cổ phần hoá, tổ chức và quản lý hoạt sản xuất động kinh doanh theo mô hình hoạt động của công ty cổ phần được quy định tại nghị định 44/ 1998/ NĐ - CP, ngày 29/ 6/ 1998 của chính phủ Mô hình cơ cấu tổ chức này mới được xác lập từ ngày công ty chính thức được cổ phần hoá 18/ 11/ 2002 ) Hiện tại cơ cấu tổ chức của công ty được xây dựng theo mô hình tập trung được chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dưới.

- Hội đồng quản trị: Gồm 4 người.

+ Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty là người đứng đầu lãnh đạo của công ty, thực hiện việc quản lý trực tuyến, trực tiếp phụ trách chung toàn công ty Giám đốc công ty là người đại diện cho công ty trước pháp luật Nhà nước, cơ quan chủ quản và trước công ty về hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty mình.

+ Phó chủ tịch hội đồng quản trị: Phụ trách điều hành sản xuất kinh doanh ở các phòng ban va nhà máy san xuat.

+ Uỷ viên hội đồng quản trị:

Một uỷ viên ở Hà nội thay mặt cho giám đốc phụ trách điều hành quản lý hoạt động của công ty tại trụ sở chính.

Một uỷ viên ở chi nhánh của công ty tại TP Hồ Chí Minh thì quản lý chi nhánh này và chịu trách nhiệm trước giám đốc.

Toàn bộ hội đồng quản trị được bầu ra bởi các cổ đông của công ty.Hội đồng quản trị mỗi năm họp một lần và sẽ đề ra kế hoạch hoạt động mỗi năm đồng thời giải quyết các vấn đề cần thiết khác Nếu cần, HĐQT sẽ có phiên họp bất thường.

S ơ đồ 1 2 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty b - Cơ cấu tổ chức sản xuất:

- Phòng hành chính tổng hợp: Phụ trách về lao động, tiền lương, quản lý nhân sự của công ty, trực tiếp thực hiện các công việc thuộc bộ phận văn phòng của công ty như công tác lưu trữ, văn thư…

- Phòng kế toán tài vụ: Trực tiếp thực hiện công tác hành chính kế toán theo đúng chế độ nhà nước quy định Phòng có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra toàn bộ công tác tài chính kế toán cả công ty, qua đó theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp các thông tin kịp thời chính xác giúp ban giám đốc có căn cứ tin cậy để phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh và đưa

Tại Hà Nội Uỷ Viên HĐQT

VPĐ T & hữu Sở Trí tuệ

CN TT thiết tầu kế thuỷ

& MT ĐT TT truyền TH thông

Phòng Thiết kế xây dựng

Phòng KD máy Nhà xuất San

KT bao bì ra những quyết định đúng đắn nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao Phòng còn có nhiệm vụ hướng dẫn đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách tài chính kế toán và công tác kế toán tại các trung tâm, chi nhánh.

- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Thực hiện các hoạt động liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu theo kế hoạch của công ty.

- Văn phòng đầu tư và sở hữu trí tuệ: Thực hiện các dịch vụ tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ, thực hiện các dịch vụ nhằm bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cũng như giải quyết tranh chấp khiếu nại về quyền sở hữu trí tuệ.

- Trung tâm công nghệ thiết kế tàu thuỷ: Tham gia thực hiện các chương trình nghiên cứu về thiết kế và công nghệ mới trong thiết kế đóng tàu. Thực hiện các dự án tư vấn đầu tư, chuyển giao công nghệ, thẩm định thiết kế, giám sát thi công cung cấp chuyên gia đào tạo cán bộ… cho ngành đóng tàu thuỷ.

- Trung tâm công nghệ xử lý nước và môi trường: Thực hiện hoạt động nghiên cứu ứng dụng và kinh doanh các thiết bị, gia công làm sạch môi trường, xử lý các nguồn nước tự nhiên làm nước uống, nước sinh hoạt, xử lý nước thải dân dụng và công nghiệp, xử lý không khí văn phòng, nhà ở, bệnh viện, kho tàng, nhà xưởng.

- Trung tâm điện tử tin học truyền thông: Có nhiệm vụ tư vấn, lập dự án đầu tư, cung cấp các trang thiết bị trong lĩnh vực phát thanh, truyền hình, điện tử dân dụng.

Tại thành phố Hồ Chí Minh:

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của chi nhánh theo sự chỉ đạo hướng dẫn của phòng kế toán tài vụ và định kỳ lập báo cáo gửi về phòng kế toán của công ty.

- Phòng kinh doanh: Triển khai thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty tại TP Hồ Chí Minh

Kế toán trưởng, kiêm kế toán tổng hợp

Kế toán tiền lương, tính giá thành

Kế toán Nguyên vật liệu, thành phẩm

Kế toán tại các phân xưởng

- Công ty sản xuất kế toán bao bì: Thiết kế nhãn hiệu hàng hoá và kiểu dáng công nghiệp, sản xuất các loại hộp Duplex, thùng các tông, các loại bao bì hàng hoá có chất lượng cao.

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Do đặc thù kinh doanh đa dạng các mặt hàng nên việc tổ chức bộ máy kế toán phải vừa tập trung vừa phân tán Công ty sử dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên và đăng ký nộp thuế giá trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ, với hỡnh thức kế toỏn này cụng việc kế toỏn tổng hợp của công ty là thu nhập và kiểm tra chứng từ ghi sổ kế toán định mức hàng tháng, quý tổng hợp báo sổ về phòng kế toán.

* Cơ cấu tổ chức phòng kế toán.

Phòng kế toán tài vụ ở công ty gồm:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY

+ Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, trực tiếp chỉ đạo chung toàn bộ công tác kế toán tại công ty chịu trách nhiệm chung trước ban giám đốc, trước công ty đồng thời cùng với giám đốc chịu trách nhiệm trước nhà nước về công tác tài chính kế toán kế toán trưởng tham mưu cho giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó kế toán trưởng còn có nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp báo cáo quyết toán của các trung tâm, chi nhánh lập lên báo cáo quyết toán chung toàn công ty.

+ Kế toán tiền lương: Các khoản thanh toán với công nhân viên và tập hợp chi phí tính giá thành.

+ Kế toán thanh toán: Hạch toán chi phí, tổng hợp tình hình thu chi tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng, tình hình thanh toán của công ty….

+ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,thành phẩm…

+ Thủ quỹ: Có trách nhiệm thu tiền, chi tiền, quản lý quỹ, lập báo cáo quỹ theo đúng quy định về quản lý quỹ căn cứ vào phiếu thi, phiếu chi và các chứng từ kèm theo đã được ký duyệt của giám đốc và kế toán trưởng.

+ Bộ phận kế toán ở các phân xưởng: Tại các phân xưởng sản xuất các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu Sau đó các kế toán viên này sẽ tiến hành tập hợp các chi phí phát sinh vào TK 336 Cuối tháng, kế toán tại các phân xưởng sẽ chuyển các chứng từ cùng số liệu đã tập hợp của mình lên văn phòng kế toán tại công ty Ở đây, kế toấn của công ty sẽ ghi nhận chi phí do kế toán phân xưởng chuyển lên và ghi có TK 136 Kế toán của công ty sẽ tiến hành tình giá thành sản phẩm.

+ Bộ phận kế toán tại chi nhánh TP Hồ Chí Minh: Tiến hành hạch toán độc lập và chỉ báo cáo kết quả cho giám đốc thông qua phó giám đốc ở chi nhánh.

( Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thể hiện ở sơ đồ 1.3)

* Đặc điểm hoạt động sản xuất tại công ty DETECH JSC

Hoạt động sản xuất là một mặt hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm thực hiện chức năng tạo ra sản phẩm sản xuất Hoạt động sản xuất của công ty Một mặt hoạt động sản xuất vừa tạo ra thu nhập trong tổng doanh thu mặt khác còn hỗ trợ cho các hoạt động khác của công ty có điều kiện được mở rộng.

Hình thức kế toán áp dụng

Hiện nay, hoạt động sản xuất của doanh nghiệp khá đa dạng Tuy nhiên, chủ yếu vẫn là san lấp và xây dựng dân dụng được lên báo cáo chính mà cuối mỗi tháng kế toán (bộ phận) sẽ gửi các số liệu kế toán về cho công ty Kế toán tại văn phòng công ty sẽ căn cứ vào các số liệu này kết hợp cùng với số liệu tại công ty để lên bảng tổng hợp cùng với số liệu tại công ty để lên bảng tổng hợp chứng từ gốc trên cơ sở đó lên sổ cái và bảng cân đối số phát sinh, lên báo cáo tài chính cho toàn công ty.

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc đinh kỳ

* Chính sách, phương pháp, chế độ, kế toán áp dụng tại công ty:

- Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định số 1441/ QĐ/ CĐKT ngày 01/ 01/ 1996 sau đó theo quyết định số 15/2006/QĐ/ BTC Ngày 20/03/2006.

- Kỳ kế toán và niên độ kế toán: Niên độ kế toán của công ty thường

Sổ Nhật ký đặc biệt tháng một lần, công ty tiến hành khoá sổ cộng số phát sinh để lên các báo cáo tài chính.

- Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác: Theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh các nghiệp vụ,

- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo khung giá Nhà nước quy định.

- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên.

- Phương pháp xác định giá vốn: Theo phương pháp giá hạch toán.

- Tổ chức công tác kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình nửa tập trung nửa phân tán.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TY CỔ PHẦN HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ DETECH JSC

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cổ phần hỗ trợ phát triển Cộng nghệ DETECH JSC.18 1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất

2.1.1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất

Xuất phát từ tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, bộ phận thi công là các đội công trường, sản phẩm xây dựng của Công ty là các công trình xây dựng bên lĩnh vực xây dựng, lợi nhuận mà Công ty thu được phụ thuộc rất nhiều vào chi phí bỏ ra bởi vì các công trình khi đấu thầu đều có giá dự toán trước hay nói cách khác là doanh thu đã được xác định ngay từ đầu nhưng chi phí đôi khi bỏ ra còn lớn hơn dự toán do sự biến động về giá cả thị trường Chính vì vậy, việc xác định đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hợp lí sẽ làm cơ sở để xác định chính xác doanh thu và lợi nhuận của Công ty. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty là các hạng mục công trình xây dựng gắn với từng qui trình công nghệ sản xuất theo từng điểm dừng kỹ thuật hợp lý, có nghĩa là cứ đạt đến một điểm dừng kĩ thuật hợp lí thì kế toán sẽ tiến hành kế toán chi phí cho mỗi phần Tuy nhiên đối với mỗi công trình mang tính chất khác nhau thì các điểm dừng kĩ thuật hợp lí khác nhau, do đó đối tượng tập hợp CPSX cũng khác nhau Cụ thể trong từng công trình như sau:

- Đối với những công trình cột: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là hạng mục công trình bao gồm: đổ bê tông móng cột, sản xuất cột, lắp dựng cột.

- Đối với công trình xây dựng nhà: Đối tượng tập hợp CPSX là các hạng mục công trình bao gồm: xây dựng nhà, hoàn thiện, lắp đặt thiết bị.

Trên cơ sở xác định đối tượng kế toán của chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình thì Công ty lựa chọn hai phương pháp kế toán chi phí sản xuất sau:

- Phương pháp trực tiếp : Theo phương pháp này chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến công trình, hạng mục công trình nào thì được hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Thường thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp sẽ được hạch toán theo phương pháp này.

- Phương pháp gián tiếp : Theo phương pháp này chi phí sản xuất phát sinh liên quan tới nhiều công trình, hạng mục công trình sẽ được tổng hợp và phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình Thường thì chi phí sản xuất chung sẽ được hạch toán theo phương pháp này Chi phí này được phân bổ căn cứ vào khối lượng giao khoán nội bộ (cụ thể là căn cứ vào khối lượng kinh phí mà Công ty giao khoán cho các đội khi tiến hành xây dựng công trình).

Hiện nay, hệ thống kế toán của Công ty hoạt động tuân theo chế độ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp xây dựng ban hành theo quyết định số 1864- 1998/QĐ-CĐKT/BTC, Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, theo đó để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì Công ty sử dụng các tài khoản chủ yếu như TK 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp”, TK 623

“chi phí sử dụng máy thi công”, TK 627 “chi phí sản xuất chung” và TK 154

“chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, TK 632 “giá vốn sản xuất kinh doanh”.Ngoài ra Công ty còn sử dụng TK 141 để theo dõi các khoản tạm ứng nợ cá nhân trong đơn vị trong quá trình thi công các công trình, và để quản lý các khoản kinh phí công trình mà Công ty đã cấp cho đội công trình cũng như khoản kinh phí công trình đã được Công ty thanh toán.

2.1.2 Trình tự kế toán chi phí sản xuất Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng và chính xác thì việc tập hợp và kế toán chi phí sản xuất phải được tiến hành theo một trình tự hợp lí và khoa học Tại Công ty, khi nhận một gói thầu căn cứ vào Bảng dự toán kinh phí, Công ty lập Bản giao khoán kinh phí, giao nhiệm vụ thi công công trình cho đội công trình Kinh phí giao khoán gồm: (vật liệu+ nhân công+ máy thi công+ chi phí chung)xTỷ lệ giao khoán Tỷ lệ giao khoán thường từ 75-95% Căn cứ vào Bản giao khoán kinh phí nội bộ và tiến độ thi công công trình, Công ty sẽ cho đội công trình tạm ứng giá trị xây dựng đồng thời ghi nợ các đội công trình Khoản công nợ tạm ứng này được kế toán Công ty hạch toán và theo dõi qua TK 141 (tạm ứng chi tiết cho từng cá nhân chịu trách nhiệm nhận giao khoán) Các đội công trình (cá nhân chịu trách nhiệm) được tạm ứng giá trị khối lượng xây dựng và thanh toán chi phí trong phạm vi giá trị được giao khoán trên cơ sở chứng từ hợp lí hợp lệ Đối với mỗi công trình, các đội công trình lập Bảng phân tích kinh phí và giao cho đội trưởng phụ trách thi công Trên cơ sở bản vẽ thiết kế công trình và chi phí dự toán được giao, đội trưởng xây dựng sẽ có kế hoạch cung ứng vật liệu, huy động nhân lực cũng như máy móc, vốn lưu động để chuẩn bị thi công công trình Khi chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh sẽ được tập hợp từ các đội gửi về văn phòng Công ty Theo đó kế toán Công ty tiến hành kế toán chi phí sản xuất theo trình tự sau:

Bước 1: Mở sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất Sổ được mở riêng cho từng tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ gốc phát sinh, các bảng phân bổ, bảng kê chi phí theo dự toán.

Bước 2: Tập hợp các chi phí phát sinh trong kì có liên quan trực tiếp tới công trình Tập hợp, tính toán và phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình.

Bước 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng nội dung liên quan tới công trình, xác định chi phí sản xuất dở dang vào cuối kì để làm cơ sở tính giá thành.

Do quy định của Công ty trong việc xin số liệu nên em xin lấy số liệu công trình Trung tâm giống thuỷ sản Hòa Bình năm 2009 để minh hoạ trong bài

2.1.3 Nội dung và phương pháp kế toán chi phí sản xuất

2.1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu được dùng trực tiếp cho thi công các công trình từ khi bắt đầu khởi công cho tới lúc hoàn thành bàn giao Do đặc điểm là Công ty xây dựng nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng giá thành sản phẩm (khoảng 50-60%) Do đó, việc hạch toán đầy đủ và chính xác chi phí nguyên vật liệu sẽ giúp Công ty xác định đúng giá thành công trình, nâng cao hiệu quả của công tác và thông tin kế toán.

Tại Công ty, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho thi công gồm nhiều loại khác nhau nhưng chủ yếu chia thành:

- Nguyên vật liệu chính : thép, dây cáp, ống sắt, cột bêtôn, cấp phối đá dăm, bêtông nhựa…

- Nguyên vật liệu phụ : thép buộc, sơn, gạch, đá, cát, sỏi, ximăng, nhựa đường….

- Nhiên liệu : xăng, dầu, nhớt, gas…

- Phụ tùng thay thế : đinh ốc, ốc vít, bulông…

Do đặc thù của ngành xây dựng, nhu cầu về nguyên vật liệu rất lớn và nguyên vật liệu thường bỏ dần theo tiến độ thi công, các nguyên vật liệu hầu hết là cồng kềnh và các công trình thường ở xa nhau và xa trụ sở chính của Công ty, do vậy phần lớn vật liệu Công ty tự mua hay được cấp thường chuyển thẳng tới chân công trình, ít khi nhập kho Đồng thời, trong điều kiện hiện nay, việc mua và vận chuyển vật liệu cũng dễ dàng hơn Do vậy Công ty ít tổ chức dự trữ vật liệu ở kho Công ty cũng như ở các đội mà căn cứ vào dự toán chi phí và tiến độ thi công để cung ứng vật liệu kịp thời cho công trình.

Do Công ty thường mua vật liệu với số lượng lớn cả về giá trị lẫn khối lượng nên các loại vật liệu trước khi mua thường phải có hợp đồng mua bán do Giám đốc Công ty ký duyệt và đội trưởng sẽ tạm ứng một khoản để đi mua, đội trưởng công trình sẽ chịu trách nhiệm mua và chuyển thẳng tới chân công trình, đồng thời tới đó là lập giấy đề nghị thanh toán kèm theo các hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận vật tư tại chân công trình gửi lên phòng kế toán Công ty để thanh toán, giảm nợ cá nhân.

Vật liệu sử dụng cho các công trình, hạng mục công trình được tính theo giá thực tế đích danh:

Giá trị vật liệu sử dụng cho các công trình, hạng mục công trình

Giá mua thực tế chưa có thuế GTGT hoặc giá xuất kho

Chi phí vận chuyển, bốc giở tới công trình, hạng mục công trình

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỖ TRỢ PT CÔNG NGHỆ DETECH JSC

Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cổ phần hỗ trợ phát triển Cộng nghệ DETECH JSC

3.1.1.Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu của quản lý Chức năng, trách nhiệm của từng thành viên trong bộ máy kế toán được phân công rõ ràng, thống nhất,hợp lý tạo điều kiện cho công tác hạch toán kế toán tại công ty được thực hiện một cách nhanh, gọn Đội ngũ kế toán của Công ty đều được đào tạo chuyên nghiệp hầu hết có trình độ đại học và có kinh nghiệm trong các lĩnh vực mà Công ty đang hoạt động Khối lượng công việc của Công ty rất lớn đặc biệt là vào giai đoạn cuối năm nhưng công tác kế toán của Công ty vẫn hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo tính đúng đắn trọng yếu của các thông tin kế toán Điều này góp phần cho hoạt động kinh doanh của Công ty thông suốt và phát triển tốt trong những năm qua Có được điều đó là nhờ sự chỉ đạo sâu sát của kế toán trưởng và sự đồng đều của đội ngũ kế toán Phòng kế toán không chỉ có trách nhiệm thu thập và xử lý các thông tin kinh tế, tài chính mà Kế toán trưởng còn trực tiếp tìm nguồn đầu tư và vay vốn trong các hoạt động đầu tư của Công ty Rõ ràng vai trò của Phòng Tài chính - Kế toán là rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Việc đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán luôn được coi trọng, các nhân viên kế toán không chỉ có chuyên môn vững, sử dụng thành thạo máy tính, thực hiện tốt các công việc trên phần mềm kế toán mà công ty lựa chọn, mà còn được trang bị những hiểu biết về ngành nghề công ty đang kinh doanh. lại hiệu quả công việc cao Hiện nay, để phù hợp với sự thay đổi của công tác kế toán phù hợp với những quy định mới của Nhà nước và tình hình mới của Công ty, Công ty đang tổ chức học tập nâng cao trình độ chuyên môn và năng lực tổ chức quản lý cho đội ngũ kế toán

Với số lượng đội ngũ kế toán của Công ty như hiện nay chỉ có 7 người, khối lượng công tác kế toán lại rất lớn nên các kế toán viên phải kiêm rất nhiều nhiệm vụ Do vậy để hoàn thành được công việc đội ngũ kế toán của công ty phải lỗ lực hết sức, làm việc liên tục Công việc kế toán của công ty lại đòi hỏi thường xuyên phải đi xa để kiểm kê các công trình đang thực hiện Với số lượng như vậy, theo đà phát triển của Công ty đặc biệt khi Công ty lên sàn chứng khoán sẽ khó hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, do một người phải làm quá nhiều công việc.

Hơn nữa Phòng kế toán không chỉ phụ trách công tác kế toán tài chính mà còn kiêm cả kế toán quản trị Chứng tỏ sự không chyên nghiệp trong việc tổ chức kế toán tại công ty Đây cũng là tình trạng chung của hệ thống kế toán tại các công ty ở nước ta Điều này làm cho công tác kế toán quản trị thiếu tính chính xác, linh hoạt, không thể đưa ra các phương án kinh doanh đúng đắn

3.1.2 Về kế toán chi phí sản xu ấ t và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty

Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ của hình thức Sổ Nhật ký chung Đây là hình thức đơn giản trong việc hạch toán, giúp công tác tổ chức hạch toán kế toán trở nên dễ dàng hơn Hơn nữa đây cũng là hình thức sổ được nhiều công ty tại Việt Nam áp dụng nên có thể so sánh kết quả của các công ty trong cùng ngành nghề kinh doanh. công ty sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện việc hạch toán Do vậy việc hạch toán của công ty trở lên đơn giản hơn rất nhiều và độ chính xác cũng cao hơn do có các hệ thống hỗ trợ khi sử dụng phần mềm.

Việc chép sổ sách được thực hiện thường xuyên và vào sổ chính xác, đầy đủ các chứng từ, hoá đơn đã chuyển về phòng, việc cộng sổ kiểm tra số liệu cũng được các nhân viên kế toán tiền hành hàng tháng, quý Do vậy sự chính xác của các số liệu kế toán vào sổ đảm bảo độ chính xác cao.

Do quá trình luân chuyển chứng tõ quá chậm và kế toán ghi sổ ghi sổ chậm nên các nghiệp vụ kinh tế, tài chính không được cập nhật thường xuyên vào hệ thống kế toán

Do sử dụng phần mềm kế toán các hình thức sổ không chi tiết được tới từng đối tượng theo yêu cầu của quản lý, chẳng hạn việc hạch toán theo dõi nguyên vật liệu vẫn trên một sổ chung chứ chưa chi tiết tới từng công trình, điều này khiến việc tính giá thành của các công trình gặp khó khăn.

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của Bộ Tài chính, và có mở tiểu khoản của một số tài khoản về chi phí và công nợ phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng Dựa vào đặc điểm của từng tài khoản cũng như mức độ thường xuyên sử dụng mà chúng được chi tiết thành các tài khoản cấp 2, cấp

3 Ví dụ như tài khoản 627 đã được phân ra thành 7 tiểu khoản rất rõ ràng và thuận tiện cho sử dụng trong việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Tuy nhiên hệ thống tài khoản kế toán của Công ty có nhược điểm là không mở các tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng tổn thất các khoản đầu tư tài chính Trong thực tế, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới lợi ích của Công ty vì việc trích lập dự phòng là rất quan trọng Các công trình do Công ty thi công thường kéo dài và cần lượng nguyên vật liệu lớn, trong khi đó giá cả các loại nguyên vật liệu trên thị trường trong thời gian qua liên tục tăng cao, làm tăng chi phí so với dự toán, nên đã ảnh lập dự phòng cũng khiến cho giá trị tài sản của Công ty không được đánh giá một cách chính xác.

Hệ thống chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được tổ chức, lưu chuyển hợp lý tạo điều kiện quản lý chặt chẽ các yếu tố đầu vào và đầu ra của Công ty, giúp cho quá trình ghi sổ và quản lý thông tin được dễ dàng, hiệu quả

Toàn bộ chứng từ sử dụng trong hoạt động của Công ty đều theo mẫu có sẵn theo quy định của Bộ Tài Chính, do vậy hình thức chứng từ sử dụng là thống nhất về biểu mẫu, chữ ký trên chứng từ phải do người có đủ trách nhiệm và quyền hạn ký Do vậy đảm bảo tính chính xác về hình thức của các chứng từ kế toán đồng thời cũng kiểm soát được sự chính xác của nội dung nghiệp vụ Việc luân chuyển chứng từ được quy định thống nhất: mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ và chuyển về Phòng kế toán để làm tài liệu ghi sổ Thống nhất quy trình luân chuyển chứng từ giúp tránh tình trạng bổ sót thông tin, thất thoát vốn của Công ty.

Chứng từ kế toán là tài liệu chứng minh tính có thật của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh tại công ty nên được lưu trữ cẩn thận tại Phòng kế toán, phục vụ cho các cuộc kiểm tra, kiểm toán, khẳng định tính chính xác của nhiệp vụ phát sinh.

Chứng từ kế toán là cơ sở để ghi sổ kế toán, các chứng từ kế toán cần phải lập ngay khi nghiệp kinh tế phát sinh Nhưng trong công ty có rất nhiều nghiệp vụ không được lập chứng từ ngay mà sau khi nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã xảy ra rồi, căn cứ vào một số giấy tờ có liên quan rồi mới lập hoá đơn đỏ, chứng từ Việc này có thể làm mất tính chính xác của các nghiệp vụ kinh tế và độ tin cậy của các số liệu, tính kịp thời của thông tin.

Hóa đơn giá trị gia tăng mua vật liệu

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

0065494 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thanh Bình Địa chỉ: Số 214-Đường Quang Trung-Thành phố Hà Đông-Tỉnh Hà Tây

Số tài khoản: Điện thoại : MST: 5400226710

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Minh Hoàng

Tên đơn vị: Công ty cố phần hỗ trợ PT công nghệ DETECH Địa chỉ: 108 -Nguyễn Du - Hà Nội.

Hình thức thanh toán: tiền mặt MST: 0303000046

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

(Đã bao gồm cước vận chuyển đến chân công trình)

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 12.034.950

Tổng cộng tiền thanh toán: 132.384.450

Số tiền viết bằng chữ: một trăm ba hai triệu ba trăm tám tư ngàn bốn trăm năm mươi đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,đóng dấu, họ tên)

Sau khi nhận hàng kèm theo biên bản giao nhận vật tư tại chân công trình, đội trưởng đội công trình sẽ gửi giấy đề nghị thanh toán (trong trường hợp chưa tạm ứng được), hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận vật tư cho kế toán Công ty, kế toán Công ty sẽ tiến hành xem xét kiểm tra hóa đơn chứng từ và nhập dữ liệu vào phần mềm trong máy tính, ghi bút toán giảm nợ cá nhân (nếu chưa hoàn tạm ứng lần trước), phần mềm kế toán tự động vào sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 621.

Giấy đề nghị thanh toán

CÔNG TY CỔ PHẦN HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Kính gửi: GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ DETECH.JSC ÔNG TRƯỞNG PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN CÔNG TY

Tôi tên là: Nguyến Minh Hoàng Đơn vị: Đội công trình xây dựng trung tâm giống thuỷ sản HÒA BÌNH – thuộc Công ty Cổ phần hỗ trợ phát triển Cộng nghệ DETECH JSC Đề nghị thanh toán số tiền: 132.384.450 đ

Số tiền bằng chữ: một trăm ba hai triệu ba trăm tám tư ngàn bốn trăm năm mươi đồng./.

TT Nội dung Đvt Số lượng Đơn giá (đồng)

Cộng số tiền thanh toán 132.384.450

Lý do thanh toán: Mua phục vụ thi công Công trình Trung tâm giống thuỷ sản HÒA BÌNH

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Đơn vị trưởng

Người đề nghị ( Ký, họ tên)

Kế toán Công ty sau khi nhận được các chứng từ gốc do các đội công trình gửi lên sẽ tiến hành nhập số liệu vào phần mềm Fast Accounting.

Hóa đơn HU0065494 được thể hiện trên Fast như sau:

Hóa đơn mua hàng hóa (dịch vụ)

Mã đơn vị: Công ty CP Hỗ trợ PT DETECH Số chứng từ 147

Mã khách: Cty TNHH Thanh Bình Ngày ht 06/12/2009 Địa chỉ: : 214-Quang trung-Hà Đông-Hà Tây MST 5400226710 Ngày lập ctừ 06/12/2009

Ng giao hàng: Cty TNHH Thanh Bình Tỷ giá VNĐ 1.00

Số hđ Số seri HU0065494 Ngày hđ 29/11/2009

Thêm dòng mới, F8-Xóa dòng,Ctrl+tab-Ra khỏi chi tiết hạch toán

Tk nợ Tên tài khoản Mã vv Tiền VNĐ Diễn giải

CPNVLTT công trình Trung tâm giống thuỷ sản HÒA BÌNH

Mua xi măng Mua gạch đặc loại A

HĐ GTGT 05 Tk thuế 13311 Tiền thuế 12.034.950

Trạng thái 1 0-Chưa, 1- Chuyển vào sổ cái

Biên bản kiểm nghiệm

CÔNG TY CP HỖ TRỢ PT DETECH

Căn cứ vào: Số lượng thực nhập……… ngày 29 tháng 11 năm 2009 Của: Công ty TNHH Thanh Bình……… Ban kiểm nghiệm gồm: Ông (Bà): Nguyến Minh Hoàng Trưởng ban Ông (Bà): Nguyễn Đình Tuấn Ủy viên Ông (Bà): Phan Thị Hoa Ủy viên Đã kiểm nghiệm các loại vật tư sau:

TT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, hàng hóa

P thức nghiệmkiểm Đvt S.Lượng theo hóa đơn

Kết quả kiểm nghiệm Đạt yêu cầu

1 Xi măng PC 30 Trực tiếp tấn 89,5 89,5 Không cầu

2 Gạch đặc loạiA Trực tiếp viên 95.470 95.470 Không Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Đủ số lượng, đúng chủng loại, chất lượng đạt yêu cầu (mới 100%) cho phép đưa vào sử dụng.

Ngày 29 tháng 11 năm 2009 Đại diện kỹ thuật

Thủ kho ( Ký, họ tên)

Trưởng ban kiểm soát( Ký, họ tên)

Dựa vào các chứng từ, kế toán định khoản và vào Sổ Nhật ký chung,

Sổ cái TK 621 như sau:

Biểu 2.4 Sổ Nhật ký chung

CÔNG TY CỔ PHẦN HỖ TRỢ PT CÔNG NGHỆ DETECH

Năm 2009 ĐVT: VNĐ Chứng từ

Diễn giải Tài khoản Số phát sinh

Số trang trước chuyển sang

28/10/09 PC 2344 Ô Nguyễn Minh Hoàng tạm ứng thi công trung tâm giống thuỷ sản HÒA BÌNH

19/11/09 62598 Ô Hoàng TT hóa đơn mua thép phục vụ công trình 6211

29/11/09 65494 Ô Hoàng hoàn ứng: mua xi măng + gạch đặc loại A 6211

31/12/09/09 KC63 KC chi phí NVL vào giá thành 154

Cộng chuyển sang trang sau

Biểu 2.5: Mẫu sổ cái TK 621

Năm 2009 Tài khoản 621 - Chi phí NVL trực tiếp

Phát sinh nợ: 6.431.568.910 Phát sinh có: 6.431.568.910

Dư nợ cuối kỳ: ĐVT: VNĐ

CHỨNG TỪ Mã số công trình DIỄN GIẢI TKĐƯ PS NỢ PS CÓ

19/11/09 62598 N1 TT hóa đơn mua thép phục vụ công trình 141 143.387.400

29/11/09 65494 N1 Mua Xi măng PC 30 và gạch đặc loại A 141 120.349.500

KC chi phí NVL vào giá thành 154 931.568.910

Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ

Số liệu từ Sổ chi tiết và Số Nhật ký chung được phần mềm tự động chuyển vào Sổ cái TK 621

Quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty có thể được khái quát như sau:

Sơ đồ 2.1: Quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kết chuyển Tạm ứng tiền Mua xuất thẳng CPNVLTT mua vật tư công trình, không TK152,111,112 qua kho Giá trị NVL xuất dùng không hết

TK 152 Mua về nhập kho

2.1.3.2Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tại Công ty, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong tổng giá thành sản phẩm hoàn thành( thường khoảng 20-30%) Nhân công luôn là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu trong quá trình họat động của doanh nghiệp, do vậy nênCông ty rất chú trọng tới khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, việc tính lương cần phải công bằng chính xác và khoa học một mặt khuyến khích nâng cao năng suất người lao động, tạo hiệu quả trong sản xuất, mặt khác khoản mục chi phí này còn có ảnh hưởng không nhỏ tới độ chính xác trong tính giá địa bàn hoạt động trải rộng khắp cả nước nên ngoài đội ngũ công nhân có chất lượng, được đào tạo về chuyên môn Ngoài những công nhân có trong biên chế của Công ty còn có những công nhân thuê ngoài theo hợp đồng của đội công trình, chủ yếu là lao động phổ thông thuê tại địa phương Như vậy lao động của Công ty phải hoạt động phân tán ở nhiều nơi, nhiều công trình khác nhau Điều này đòi hỏi phải có sự quản lí nhân công chặt chẽ và hiệu quả nhằm xác định chi phí nhân công của Công ty một cách chính xác.

Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm toàn bộ chi phí về tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất thi công công trình, kể cả công nhân trong biên chế và lao động thuê ngoài, cụ thể gồm những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng công trình như lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ… Để kế toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622- chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình theo mã số công trình được quy định từ trước và có kết cấu như sau:

Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh.

Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp của công trình, hạng mục công trình nào thì sẽ được tập hợp trực tiếp vào chi phí của công trình, hạng mục công trình đó.

Do đối tượng lao động của Công ty không đồng nhất nên tùy theo đối tượng lao động mà Công ty áp dụng một trong hai hình thức trả lương như sau:

- Đối với lao động thuê ngoài thường thực hiện các công việc có tính chất giản đơn thì Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán tức là trả lương theo khối lượng công việc hoàn thành Theo đó: thuê ngoài

Trong đó, đơn giá công việc là do Giám đốc Công ty lập dựa trên qui định của Công ty và Công ty cũng như sự biến động về giá cả lao động của thị trường, tính chất công việc nhận khoán và được ghi rõ trong hợp đồng khoán việc khi đội công trình tiến hành thuê công nhân

Lao động thuê ngoài tại địa phương ở các đội được tổ chức thành các tổ lao động Các tổ trưởng tổ lao động nhận khoán chịu trách nhiệm quản lí hướng dẫn, theo dõi tình hình lao động thuê ngoài và ghi vào Bảng chấm công của tổ lao động Khi công việc nhận khoán hoàn thành, đội trưởng cùng các nhân viên kĩ thuật xem xét, đối chiếu khối lượng, chất lượng công việc mà tổ đã thực hiện, lập Biên bản nghiệm thu và bàn giao khối lượng công việc hoàn thành Đồng thời, các tổ trưởng tổ lao động nhận khoán sẽ lập bảng tổng hợp ngày công lao động, từ đó lập bảng chia tiền công của tổ lao động, đội trưởng sẽ tạm ứng tiền của Công ty để thanh toán lương cho nhân công thuê ngoài. Khi có đầy đủ chứng từ thì toàn bộ các chứng từ này sẽ được gửi về phòng kế toán của Công ty xem xét, Giám đốc Công ty ký duyệt để tiến hành thanh toán tạm ứng cho đội trưởng Sau đó, đội trưởng sẽ lập Biên bản thanh lý hợp đồng để kết thúc hợp đồng thuê lao động.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Hôm nay, ngày 01 tháng 12 năm 2009, chúng tôi gồm:

Một bên (bên A) là: Ông: Nguyến Minh Hoàng Chức vụ: Đội trưởng Đại diện cho Công ty Cổ phần hỗ trợ phát triển Cộng nghệ DETECH. JSC Địa chỉ: 101- Quang Trung – Hà Nội

Và một bên(bên B) là: Ông: Nguyễn Văn Tuấn Địa chỉ : HÒA BÌNH

Chứng minh nhân dân số: 0011695762

Nghề nghiệp : Lao động tự do

Hai bên đã bàn bạc, thảo luận và thống nhất kí hợp đồng giao khoán với các điều khoản sau: Điều 1: Bên B đồng ý nhận dịch vụ khoán với bên A, cụ thể là:

Xây thô nhà, tiền công là 55.000đông/1ngày công Địa điểm thực hiện công việc: HÒA BÌNH

Thời gian kể từ ngày 01 tháng 12 năm 2009 Điều 2: Trách nhiệm và quyền lợi giao khoán Điều 3: Những thỏa thuận khác

Giám đốc Công ty Xác nhận của cơ quan hoặc địa phương Đến cuối tháng kế toán Công ty lập bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài.

Bảng 2.1 Bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài

CÔNG TRÌNH: Trung tâm giống thuỷ sản HÒA BÌNH

BẢNG THANH TOÁN TIỀN THUÊ NHÂN CÔNG BÊN NGOÀI

STT Họ và tên người được thuê Địa chỉ Nội dung hoặc tên công việc thuê

Số công hoặc KL công việc đã làm Đơn giá thanh toán

Số tiền còn lại được nhận Ký nhận

1 Nguyễn Văn Tuấn HÒA BÌNH Xây 25 55.000 1.375.000 0 1.375.000

2 Trần Thanh Tuấn HÒA BÌNH Xây 25 55.000 1.375.000 0 1.375.000

3 Lê Văn Minh HÒA BÌNH Xây 25 70.000 1.750.000 0 1.750.000

4 Nguyễn Thanh Sơn HÒA BÌNH Xây 25 55.000 1.375.000 0 1.375.000

5 Trương Văn Dũng HÒA BÌNH Xây 25 55.000 1.375.000 0 1.375.000

6 Phan Thế Giang HÒA BÌNH Xây 25 70.000 1.750.000 0 1.750.000

Cộng 42.575.000 Đề nghị Công ty cho thanh toán số tiền: 42.575.000 đ

Số tiền (Viết bằng chữ): Bốn mươi hai triệu năm trăm bảy lăm ngàn đồng chẵn./.

(Kèm theo… chứng từ kế toán khác)

Người đề nghị thanh toán

(Ký, họ tên) Phụ trách Kế toán Công ty

(Ký, họ tên) Giám đốc

Khi hợp đồng thuê ngoài hết hạn thì Công ty sẽ kí biên bản đối chiếu và thanh lí hợp đồng Đội trưởng sẽ tập hợp đầy đủ chứng từ và gửi cho kế toán Công ty để kế toán Công ty hạch toán vào sổ chi tiết TK 622 và Sổ Nhật ký chung

- Đối với công nhân trong biên chế của Công ty, chủ yếu là các công nhân có trình độ kĩ thuật thì Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Cơ sở để tính và trả lương theo hình thức này là căn cứ trên hệ số cấp bậc lương, lương tối thiểu, số công thực tế làm trong tháng để tính ra tiền lương hàng tháng của mỗi công nhân Theo đó:

Lương ngày = Hệ số lương × hệ số kinh doanh × lương tối thiểu

Số ngày làm việc trong tháng

Số ngày làm việc trung bình trong tháng theo quy định chung của Công ty là 24 ngày (toàn Công ty làm việc 5,5 ngày/tuần), hệ số lương và lương tối thiểu áp dụng theo quy định của Nhà nước còn hệ số kinh doanh thì do từng Công ty quy định và áp dụng.

Lương tháng = Lương ngày × Số công trong tháng

Hàng ngày, ở các đội công trình, đội trưởng sẽ theo dõi tình hình lao động của công nhân trong biên chế để làm căn cứ tính lương, việc theo dõi này được thực hiện trên Bảng chấm công Cuối tháng đội trưởng sẽ nộp Bảng chấm công và Bảng tính lương tháng của từng lao động cho kế toán Công ty, kế toán Công ty sẽ xem xét, kiểm tra và tiến hành lập Bảng thanh toán lương cho công nhân của Công ty, công nhân nhận tiền lương và kí xác nhận vào bảng lương đó.

STT Họ tên Ngày trong tháng

Người chấm công Đội trưởng công trình

(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)

Bảng 2.3 Bảng thang toán lương

T Họ và tên Bậc thợ

Lương theo đơn giá sản lượng 1ngày

Lương sản lượng Ăn trưa

Số nhận công Tiền 1ngày Công Tiền Tiền BH Giảm nợ Cộng

1 Trần Quyết Thắng KS6/8 3.58 2 130.000 24 3.120.000 17.000 21 357.000 3.477.000 187.200 187.200 2.932.800 Thắng

2 Lương Đức Trung CN5/7 2.92 2 100.000 23 2.300.000 17.000 21 357.000 2.657.000 138.000 138.000 2.162.000 Trung

Tổng số tiền (viết bằng chữ):

Biểu 2.6 Sổ Nhật ký chung

Số trang trước chuyển sang 31/12/

09/09 TT hợp đồng thuê nhân công ngoài tháng 12 6212

09/09 TT tiền lương CN tháng 12 6211

09/09 KC66 KC chi phí NC vào giá thành 154

Biểu 2.7: Sổ cái tài khoản 622

Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Phát sinh nợ: 945.272.800 Phát sinh có: 945.272.800

31/12/09/09 NC335 N1 TT hợp đồng thuê nhân công ngoài tháng

31/12/09/09 NC341 N1 TT tiền lương CN tháng 12 3341 35.146.000

31/12/09/09 KC66 N1 KC chi phí nhân công công trình Trung tâm thuỷ sản HÒA BÌNH vào giá thành 154 215.900.000

(ký, họ tên) Kế toán trưởng

(ký, họ tên) Kế toán ghi sổ

Mẫu sổ cái TK 621

Năm 2009 Tài khoản 621 - Chi phí NVL trực tiếp

Phát sinh nợ: 6.431.568.910 Phát sinh có: 6.431.568.910

19/11/09 62598 N1 TT hóa đơn mua thép phục vụ công trình 141 143.387.400

29/11/09 65494 N1 Mua Xi măng PC 30 và gạch đặc loại A 141 120.349.500

KC chi phí NVL vào giá thành 154 931.568.910

Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ

Số liệu từ Sổ chi tiết và Số Nhật ký chung được phần mềm tự động chuyển vào Sổ cái TK 621

Quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty có thể được khái quát như sau:

Sơ đồ 2.1: Quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kết chuyển Tạm ứng tiền Mua xuất thẳng CPNVLTT mua vật tư công trình, không TK152,111,112 qua kho Giá trị NVL xuất dùng không hết

TK 152 Mua về nhập kho

2.1.3.2Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tại Công ty, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong tổng giá thành sản phẩm hoàn thành( thường khoảng 20-30%) Nhân công luôn là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu trong quá trình họat động của doanh nghiệp, do vậy nênCông ty rất chú trọng tới khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, việc tính lương cần phải công bằng chính xác và khoa học một mặt khuyến khích nâng cao năng suất người lao động, tạo hiệu quả trong sản xuất, mặt khác khoản mục chi phí này còn có ảnh hưởng không nhỏ tới độ chính xác trong tính giá địa bàn hoạt động trải rộng khắp cả nước nên ngoài đội ngũ công nhân có chất lượng, được đào tạo về chuyên môn Ngoài những công nhân có trong biên chế của Công ty còn có những công nhân thuê ngoài theo hợp đồng của đội công trình, chủ yếu là lao động phổ thông thuê tại địa phương Như vậy lao động của Công ty phải hoạt động phân tán ở nhiều nơi, nhiều công trình khác nhau Điều này đòi hỏi phải có sự quản lí nhân công chặt chẽ và hiệu quả nhằm xác định chi phí nhân công của Công ty một cách chính xác.

Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm toàn bộ chi phí về tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất thi công công trình, kể cả công nhân trong biên chế và lao động thuê ngoài, cụ thể gồm những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng công trình như lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ… Để kế toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622- chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình theo mã số công trình được quy định từ trước và có kết cấu như sau:

Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh.

Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp của công trình, hạng mục công trình nào thì sẽ được tập hợp trực tiếp vào chi phí của công trình, hạng mục công trình đó.

Do đối tượng lao động của Công ty không đồng nhất nên tùy theo đối tượng lao động mà Công ty áp dụng một trong hai hình thức trả lương như sau:

- Đối với lao động thuê ngoài thường thực hiện các công việc có tính chất giản đơn thì Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán tức là trả lương theo khối lượng công việc hoàn thành Theo đó: thuê ngoài

Trong đó, đơn giá công việc là do Giám đốc Công ty lập dựa trên qui định của Công ty và Công ty cũng như sự biến động về giá cả lao động của thị trường, tính chất công việc nhận khoán và được ghi rõ trong hợp đồng khoán việc khi đội công trình tiến hành thuê công nhân

Lao động thuê ngoài tại địa phương ở các đội được tổ chức thành các tổ lao động Các tổ trưởng tổ lao động nhận khoán chịu trách nhiệm quản lí hướng dẫn, theo dõi tình hình lao động thuê ngoài và ghi vào Bảng chấm công của tổ lao động Khi công việc nhận khoán hoàn thành, đội trưởng cùng các nhân viên kĩ thuật xem xét, đối chiếu khối lượng, chất lượng công việc mà tổ đã thực hiện, lập Biên bản nghiệm thu và bàn giao khối lượng công việc hoàn thành Đồng thời, các tổ trưởng tổ lao động nhận khoán sẽ lập bảng tổng hợp ngày công lao động, từ đó lập bảng chia tiền công của tổ lao động, đội trưởng sẽ tạm ứng tiền của Công ty để thanh toán lương cho nhân công thuê ngoài. Khi có đầy đủ chứng từ thì toàn bộ các chứng từ này sẽ được gửi về phòng kế toán của Công ty xem xét, Giám đốc Công ty ký duyệt để tiến hành thanh toán tạm ứng cho đội trưởng Sau đó, đội trưởng sẽ lập Biên bản thanh lý hợp đồng để kết thúc hợp đồng thuê lao động.

Hôm nay, ngày 01 tháng 12 năm 2009, chúng tôi gồm:

Một bên (bên A) là: Ông: Nguyến Minh Hoàng Chức vụ: Đội trưởng Đại diện cho Công ty Cổ phần hỗ trợ phát triển Cộng nghệ DETECH. JSC Địa chỉ: 101- Quang Trung – Hà Nội

Và một bên(bên B) là: Ông: Nguyễn Văn Tuấn Địa chỉ : HÒA BÌNH

Chứng minh nhân dân số: 0011695762

Nghề nghiệp : Lao động tự do

Hai bên đã bàn bạc, thảo luận và thống nhất kí hợp đồng giao khoán với các điều khoản sau: Điều 1: Bên B đồng ý nhận dịch vụ khoán với bên A, cụ thể là:

Xây thô nhà, tiền công là 55.000đông/1ngày công Địa điểm thực hiện công việc: HÒA BÌNH

Thời gian kể từ ngày 01 tháng 12 năm 2009 Điều 2: Trách nhiệm và quyền lợi giao khoán Điều 3: Những thỏa thuận khác

Giám đốc Công ty Xác nhận của cơ quan hoặc địa phương Đến cuối tháng kế toán Công ty lập bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài.

Bảng 2.1 Bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài

CÔNG TRÌNH: Trung tâm giống thuỷ sản HÒA BÌNH

BẢNG THANH TOÁN TIỀN THUÊ NHÂN CÔNG BÊN NGOÀI

STT Họ và tên người được thuê Địa chỉ Nội dung hoặc tên công việc thuê

Số công hoặc KL công việc đã làm Đơn giá thanh toán

Số tiền còn lại được nhận Ký nhận

1 Nguyễn Văn Tuấn HÒA BÌNH Xây 25 55.000 1.375.000 0 1.375.000

2 Trần Thanh Tuấn HÒA BÌNH Xây 25 55.000 1.375.000 0 1.375.000

3 Lê Văn Minh HÒA BÌNH Xây 25 70.000 1.750.000 0 1.750.000

4 Nguyễn Thanh Sơn HÒA BÌNH Xây 25 55.000 1.375.000 0 1.375.000

5 Trương Văn Dũng HÒA BÌNH Xây 25 55.000 1.375.000 0 1.375.000

6 Phan Thế Giang HÒA BÌNH Xây 25 70.000 1.750.000 0 1.750.000

Cộng 42.575.000 Đề nghị Công ty cho thanh toán số tiền: 42.575.000 đ

Số tiền (Viết bằng chữ): Bốn mươi hai triệu năm trăm bảy lăm ngàn đồng chẵn./.

(Kèm theo… chứng từ kế toán khác)

Người đề nghị thanh toán

(Ký, họ tên) Phụ trách Kế toán Công ty

(Ký, họ tên) Giám đốc

Khi hợp đồng thuê ngoài hết hạn thì Công ty sẽ kí biên bản đối chiếu và thanh lí hợp đồng Đội trưởng sẽ tập hợp đầy đủ chứng từ và gửi cho kế toán Công ty để kế toán Công ty hạch toán vào sổ chi tiết TK 622 và Sổ Nhật ký chung

- Đối với công nhân trong biên chế của Công ty, chủ yếu là các công nhân có trình độ kĩ thuật thì Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Cơ sở để tính và trả lương theo hình thức này là căn cứ trên hệ số cấp bậc lương, lương tối thiểu, số công thực tế làm trong tháng để tính ra tiền lương hàng tháng của mỗi công nhân Theo đó:

Lương ngày = Hệ số lương × hệ số kinh doanh × lương tối thiểu

Số ngày làm việc trong tháng

Số ngày làm việc trung bình trong tháng theo quy định chung của Công ty là 24 ngày (toàn Công ty làm việc 5,5 ngày/tuần), hệ số lương và lương tối thiểu áp dụng theo quy định của Nhà nước còn hệ số kinh doanh thì do từng Công ty quy định và áp dụng.

Lương tháng = Lương ngày × Số công trong tháng

Hàng ngày, ở các đội công trình, đội trưởng sẽ theo dõi tình hình lao động của công nhân trong biên chế để làm căn cứ tính lương, việc theo dõi này được thực hiện trên Bảng chấm công Cuối tháng đội trưởng sẽ nộp Bảng chấm công và Bảng tính lương tháng của từng lao động cho kế toán Công ty, kế toán Công ty sẽ xem xét, kiểm tra và tiến hành lập Bảng thanh toán lương cho công nhân của Công ty, công nhân nhận tiền lương và kí xác nhận vào bảng lương đó.

STT Họ tên Ngày trong tháng

Người chấm công Đội trưởng công trình

Bảng 2.3 Bảng thang toán lương

T Họ và tên Bậc thợ

Lương theo đơn giá sản lượng 1ngày

Lương sản lượng Ăn trưa

Số nhận công Tiền 1ngày Công Tiền Tiền BH Giảm nợ Cộng

1 Trần Quyết Thắng KS6/8 3.58 2 130.000 24 3.120.000 17.000 21 357.000 3.477.000 187.200 187.200 2.932.800 Thắng

2 Lương Đức Trung CN5/7 2.92 2 100.000 23 2.300.000 17.000 21 357.000 2.657.000 138.000 138.000 2.162.000 Trung

Tổng số tiền (viết bằng chữ):

Sổ Nhật ký chung

Số trang trước chuyển sang 31/12/

09/09 TT hợp đồng thuê nhân công ngoài tháng 12 6212

09/09 TT tiền lương CN tháng 12 6211

09/09 KC66 KC chi phí NC vào giá thành 154

Sổ cái tài khoản 622

Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

31/12/09/09 NC335 N1 TT hợp đồng thuê nhân công ngoài tháng

31/12/09/09 NC341 N1 TT tiền lương CN tháng 12 3341 35.146.000

31/12/09/09 KC66 N1 KC chi phí nhân công công trình Trung tâm thuỷ sản HÒA BÌNH vào giá thành 154 215.900.000

(ký, họ tên) Kế toán trưởng

(ký, họ tên) Kế toán ghi sổ

Trong quá trình lập sổ, kế toán sẽ tiến hành đối chiếu, so sánh giữa Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng theo dõi tình hình tạm ứng và sổ sách, chứng từ, tài liệu có liên quan.

Quy trình kế toán chi phí nhân công trực tiếp của Công ty có thể được khái quát như sau:

Sơ đồ 2.1: Quy trình kế toán chi phí nhân công trực tiếp

TK111, 112 TK 141 TK 334 TK 622 TK 154

Tạm ứng tiền Thanh toán Tiền lương cho các đội tiền lương, giảm phải trả cho Kết chuyển nợ cá nhân công nhân CPNCTT

Thanh toán lương cuối kì

2.1.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Với đặc thù của Công ty là hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, máy thi công sử dụng trong ngành có giá trị khá lớn, chi phí mua rất tốn kém, chủng loại đa dạng, lại cồng kềnh, mặt khác các công trình mà Công ty thi công lại nằm rải rác ở nhiều nơi trên cả nước nên nếu phải di chuyển máy từ nơi này sang nơi khác thì khá bất tiện mà lại tốn kém chi phí dẫn đến hiệu quả mang lại không cao Chính vì vậy, Công ty đã không tiến hành tổ chức đội máy thi công riêng, và cũng là để chủ động trong thi công, không mất thời gian chờ đợi vận chuyển, khi có nhu cầu sử dụng máy cho từng công trình, Công ty sẽ tự tiến hành thuê máy thi công Máy thuê ngoài thường là máy lắp dựng, máy nén,máy ép cọc, máy trộn bê tông, máy rải thảm Công ty thường sẽ tiến hành thuê máy theo phương thức thuê trọn gói, tức là bao gồm cả chi phí sử dụng máy và chi phí nhân công điều khiển máy Do vậy, chi phí máy thi công tại Công ty là khoản mục chiếm tỉ trọng nhỏ trong tổng chi phí của các công trình và bao gồm các yếu tố như chi phí thuê máy thi công, chi phí nhiên liệu dùng để chạy máy.

Khi phát sinh nhu cầu sử dụng máy thi công phục vụ công trình, đội trưởng sẽ báo cáo với Giám đốc Công ty xin thuê máy thi công Căn cứ vào nhu cầu thực tế, chi phí dự toán thi công, Giám đốc Công ty hoặc người được ủy quyền sẽ kí hợp đồng khoán việc với bên cho thuê máy thi công Thường thì trong hợp đồng đã quy định rõ nội dung, khối lượng công việc, đơn giá của mỗi giờ thuê máy hoặc giá trọn gói cho cả hợp đồng thuê Bên Công ty sẽ cử cán bộ kĩ thuật chịu trách nhiệm theo dõi hoạt động của máy trên nhật trình sử dụng máy thi công Khi công việc hoàn thành, đội trưởng và nhân viên kĩ thuật sẽ tiến hành kiểm tra khối lượng công việc đã được thực hiện, lập biên bản nghiệm thu và bàn giao khối lượng công việc hoàn thành, sau đó sẽ tiến hành thanh toán, yêu cầu xuất hóa đơn GTGT nếu có và lập biên bản thanh lý hợp đồng. Để kế toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán Công ty sử dụng tài khoản 623-chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình nhưng không được mở chi tiết thành các tiểu khoản Kết cấu của tài khoản này là:

Bên nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công cho công trình, hạng mục công trình nào thì sẽ được tính trực tiếp vào chi phí của công trình, hạng mục công trình đó.

Tại công trình cột Trung tâm giống thuỷ sản HÒA BÌNH, khi phát sinh nhu cầu sử dụng máy thi công, đội trưởng công trình chịu trách nhiệm và tiến hành thuê máy

Hợp đồng thuê máy thi công

HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY THI CÔNG

Hôm nay ngày 16 tháng 12 năm 2009, chúng tôi gồm

Một bên là ông : Nguyễn Minh Hoàng Chức vụ: đội trưởng ( Bên A) Đại diện cho Công ty Cổ phần hỗ trợ phát triển Cộng nghệ DETECH JSC Địa chỉ : 101 –Quang Trung – Hà Nội

Một bên là ông: Vũ Thành Trung (Bên B) Đại diện cho Công ty TNHH một thành viên Tân Hà 2 Địa chỉ: Xã Ngọc Hiệp - Huyện Quốc Oai - Hà Tây

Hai bên đã bàn bạc thảo luận và thống nhất kí hợp đồng thuê máy trộn bê tông với các điều khoản sau: Điều 1: Bên B đồng ý nhận dịch vụ khoán việc với bên A cụ thể

Nội dung công việc Đơn vị tính Khối lượng

Thuê máy trộn bê tông Giờ 8 570.000 4.560.000

Tổng cộng 4.560.000 Địa điểm thực hiện công việc: Đổ bêtông tầng 2 công trình Trung tâm giống thuỷ sản HÒA BÌNH

Thời gian thực hiện: từ ngày 16 tháng 12 đến ngày 17 tháng 12 năm 2009 Điều 2: trách nhiệm mỗi bên ………… Đại diện bên A Đại diện bên B

Sau đó đội trưởng sẽ tập hợp hóa đơn và các chứng từ, giấy tờ có liên quan nộp cho phòng kế toán Công ty và kế toán Công ty tiến hành hạch toán

Số trang trước chuyển sang 17/12/0

9 36254 TT hợp đồng thuê máy trộn bê tông 623

20/12/09 56241 TT tiền xăng dầu máy thi công 6211 1111 35.146.000 35.146.000

09/09 KC67 KC chi phí MTC vào giá thành 154

Ngày tháng năm GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN GHI SỔ

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 2.10: Sổ cái tài khoản 623

Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Dư nợ cuối kỳ: ĐVT: VNĐ CHỨNG TỪ

Mã số công trình DIỄN GIẢI TKĐƯ PS NỢ PS CÓ

17/12 36254 N1 TT tiền thuê máy trộn bê tông 141 4.560.000

20/12 56241 N1 TT tiền xăng dầu máy thi công 111 5.670.351

31/12/09 KC67 N1 KC chi phí MTC vào giá thành 154 80.527.915

Giám Đốc Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ

Quy trình kế toán chi phí sử dụng máy thi công có thể được khái quát như sau:

Sơ đồ 2.2: Quy trình kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí máy thi Kết chuyển chi Tạm ứng tiền cho công phí sử dụng máy

2.1.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Một công trình thi công muốn hoàn thành thì không chỉ phát sinh các khoản mục như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công mà còn phải tiêu tốn thêm các khoản phí khác như chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho quản lí, chi phí nhân viên quản lí văn phòng Công ty Đó là những chi phí sản xuất chung, các khoản chi phí này không tham gia trực tiếp cấu thành nên giá thành sản phẩm nhưng nó lại có vai trò quan trọng và to lớn trong việc góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của đội công trình cũng như Công ty Các khoản phí này tương đối đa dạng, phát sinh thường xuyên và có liên quan tới toàn bộ hoạt động sản xuất chung của Công ty, nó góp phần làm cho hoạt động xây dựng nhịp nhàng,tiến độ thi công được đảm bảo Để kế toán chi phí sản xuất chung thì kế toán Công ty sử dụng tài khoản 627 Tài khoản này có kết cấu:

Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chungBên có: Kết chuyển chi phí sản xuất chungTài khoản này lại được phân thành các tài khoản cấp 2 như sau:

TK 6270: chi phí sản xuất chưa xác định công trình

TK 6271: chi phí nhân viên quản lý

TK 6272: chi phí vật liệu

TK 6273: chi phí công cụ, dụng cụ

TK 6274: chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6277: chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278: chi phí khác bằng tiền

Các tiều khoản của TK 627 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình (trừ TK 6270) Cụ thể của việc hạch toán:

 Chi phí nhân viên quản lí ( Tài khoản 6271): bao gồm tiền lương, tiền ăn ca của nhân viên văn phòng Công ty (nhân viên kế toán, kế hoạch, kĩ thuật) và nhân viên quản lý đội Các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất và nhân viên quản lý Công ty không được tính vào chi phí sản xuất chung mà đưa vào chi phí quản lý của Công ty Cách tính lương cho nhân viên quản lí Công ty cũng giống như cách tính lương cho nhân công trực tiếp sản xuất nhưng có thêm phần phụ cấp trách nhiệm Khoản chi phí này được kế toán tương tự như chi phí nhân công trực tiếp.

 Chi phí vật liệu quản lí Công ty(TK 6272): phát sinh khi xây nhà, lán trại ở tạm cho công nhân và quản lí đội, các chi phí vật liệu dùng cho quản lí ở văn phòng Công ty Khoản mục này được hạch toán tương tự như hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi công.

 Chi phí công cụ, dụng cụ (TK 6273): Công ty tiến hành thi công hỗn hợp, vừa bằng thủ công, vừa bằng máy nên chi phí công cụ, dụng cụ là các chi phí mua giàn giáo, máy hàn…phục vụ cho việc thi công, bên cạnh đó còn gồm có chi phí mua công cụ dụng cụ ở văn phòng Công ty và phục vụ quản lí đội Khoản mục này thường được Công ty tiến hành phân bổ một lần và phân bổ trực tiếp cho từng công trình Trình tự hạch toán của khoản mục này cũng tương tự như hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí khấu hao TSCĐ (TK6274): tất cả các TSCĐ trong Công ty, kể cả các TSCĐ sử dụng tại Công trình đều do Công ty quản lý và tiến hành trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, tỉ lệ khấu hao được tính dựa trên thời gian sử dụng của từng TSCĐ Vào cuối năm, kế toán Công ty lập bảng kiểm kê TSCĐ gửi lên phòng kế toán của Công ty Kế toán Công ty sẽ lập Bảng theo dõi khấu hao TSCĐ và báo nợ cho Công ty Kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ đó để tập hợp chi phí khấu hao và tiến hành phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình.

Nợ TK 6274_ chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

Có TK 214: Giá trị hao mòn TSCĐ

 Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK6277) và chi phí bằng tiền khác (TK6278) : gồm chi phí điện nước, điện thoại, tiếp khách…phát sinh ở các đội trong quá trình thi công công trình, hạng mục công trình Căn cứ vào các chứng từ có liên quan khi phát sinh chi phí( hóa đơn của người bán, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, phiếu chi…) kế toán Công ty sẽ tiến hành tổng hợp số liệu và hạch toán vào tài khoản 6277, 6278 chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

 Chi phí sản xuất phát sinh chưa xác định công trình (TK 6270) là những khoản chi phí phát sinh ở văn phòng Công ty (gồm chi phí điện nước, điện thọai, văn phòng phẩm, khấu hao máy móc, thiết bị…) Khi phát sinh những chi phí này, kế toán tập hợp và định kì lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Căn cứ để tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung chưa xác định công trình là dựa vào giá trị giao khoán chi phí sản xuất chung của từng công trình đã được xác định trong Bản giao khoán do Công ty cung cấp sau khi kí hợp đồng với chủ đầu tư Dựa vào giá trị giao khoán này thì định kì kế toán sẽ tiến hành phân bổ vào từng công trình cho phù hợp

Khi tập hợp chi phí này kế toán hạch toán:

Khi phân bổ, căn cứ vào bảng phân bổ, kế toán ghi giảm chi phí chung chưa xác định công trình:

Có TK 1388 (ghi âm) Đồng thời ghi tăng chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình:

Nợ TK 627_ chi tiết cho công trình, hạng mục công trình

Có TK 1388 Đối với những khoản chi phí sản xuất chung đã xác định được công trình, hạng mục công trình (là các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh ngay tại công trình) thì căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán hạch toán trực tiếp cho chi phí công trình đó Với khoản chi phí phát sinh chưa xác định công trình, có liên quan tới nhiều công trình sẽ được tập hợp và tiến hành phân bổ cho từng công trình hạng mục công trình Điều kiện để phân bổ là:các công trình có phát sinh doanh thu trong kì mới phân bổ chi phí quản lí và phục vụ của Công ty.

Bảng 2.3 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG

Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/12/09/2009 ĐVT: VNĐ

Chi phí DV mua ngoài 6277

Chi phí bằng tiền khác 6278

Giám đốc (ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Kí, họ tên)

Người lập biểu (Kí, họ tên)

Biểu 2.11: Sổ Nhật ký chung

/09 KH13 Phân bổ khấu hao TSCĐ 6274

/09 KC68 KC chi phí SX chung vào giá thành 154

Biểu 2.12: Mẫu sổ cái tài khoản 627

Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung

30/12 00362 N1 TT tiền vé tàu xe 141 240.000

31/12/09 KH13 N1 HT phân bổ chi phí KHTSCĐ 214 5.508.786

31/12/09 KC68 N1 KC chi phí SX chung vào giá thành 154 31.457.097

Quy trình kế toán chi phí sản xuất chung có thể được khái quát như sau:

Sơ đồ 2.4 : Quy trình kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung phát sinh Kết chuyển

2.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sau khi kế toán đã tập hợp chi phí theo từng khoản mục phát sinh thì chi phí sản xuất sẽ được tổng hợp theo từng công trình, hạng mục công trình vào cuối quý hoặc cuối năm để tính giá thành sản phẩm Để tổng hợp chi phí sản xuất , kế toán sử dụng tài khoản 154 Tài khoản này cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và có kết cấu như sau:

Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kì

Bên có: Kết chuyển giá thành sản phẩm Khi công trình hoàn thành bàn giao hoặc vào cuối kì, kế toán sẽ cộng lũy kế số phát sinh nợ trên các tài khoản tập hợp chi phí 621, 622, 627 của từng công trình, hạng mục công trình rồi kết chuyển chi phí sang tài khoản

Biểu 2.13: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 154

Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình: Trung tâm giống thuỷ sản HÒA BÌNH

Dư nợ đầu kỳ: 0 Phát sinh nợ: 1.124.310.122 Phát sinh có: 976.144.550

Dư nợ cuối kỳ: 148.165.572 ĐVT: VNĐ CHỨNG TỪ

DIỄN GIẢI TKĐƯ PS NỢ PS CÓ

31/12/09 KC63 KC chi phí NVL vào giá thành 621 931.568.910

31/12/09 KC64 KC chi phí nhân công vào giá thành 622 215.900.000

31/12/09 KC67 KC chi phí sử dụng MTC vào giá thành 623 80.527.915

31/12/09 KC68 KC chi phí sản xuất chung vào giá thành 627 31.457.097

31/12/09 GT12 Giá thành công trình hoàn thành, bàn giao 632 1.259.453.922

(Kí, họ tên) Kế toán trưởng

(Kí, họ tên) Kế toán ghi sổ

Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Dư nợ đầu kỳ: 5.260.546.098 Phát sinh nợ: 1.259.453.922 Phát sinh có: 6.520.000.000

Dư nợ cuối kỳ: 0 ĐVT: VNĐ

31/12/09 KC12-1-1 N1 KC chi phí NVL vào giá thành 621 931.568.910

31/12/09 KC12-1-2 N1 KC chi phí nhân công vào giá thành 622 215.900.000

31/12/09 KC12-1-3 N1 KC chi phí máy thi công vào giá thành … 80.527.915 …

31/12/09 KC12-1-4 N1 KC chi phí sản xuất chung vào giá thành 627 31.457.097

31/12/09 GT12-1 N1 Giá thành công trình hoàn thành cuối kỳ 632 1.259.453.922

Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ

Kế toán Công ty sẽ căn cứ vào các khoản mục chi phí phát sinh trên các sổ chi tiết và sổ cái tài khoản để lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất thực tế cho từng công trình.

Biểu 2.15 : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh tháng 12

Công trình trung tâm giống thuỷ sản HÒA BÌNH

STT Nội dung khoản mục chi phí Số tiền

1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 931.568.910

2 Chi phí nhân công trực tiếp 215.900.000

3 Chi phí máy thi công 80.527.915

4 Chi phí sản xuất chung 31.457.097

*Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì

Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây dựng là giá trị công trình lớn, thời gian thi công dài, nên đa số các công trình được thi công trong thời gian kéo dài trong nhiều niên độ kế toán và tồn tại chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Do đó sản phẩm dở dang trong Công ty là rất phổ biến và việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang rất quan trọng trong công tác tính giá thành sản phẩm Ở Công ty Cổ phần hỗ trợ phát triển Cộng nghệ DETECH. JSC, việc xác định khối lượng xây dựng dở dang cuối kì được thực hiện vào cuối năm Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kì được xác định cho từng công trình, hạng mục công trình như sau:

- Đối với các công trình, hạng mục công trình còn dở dang đến ngày 31/12/09 và chưa có quyết toán hoặc biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành thì:

Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ từng = Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ từng + Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ từng

Công trình, HMCT CT, HMCT CT, HMCT

- Đối với các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành có quyết toán A - B nhưng chưa được duyệt hoặc chưa có quyết toán A - B nhưng đã có Biên bản xác nhận khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành, mà có doanh thu tạm tính nhỏ hơn chi phí đã tập hợp được thì:

Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ từng CT, HMCT Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ từng CT, HMCT

+ Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ từng CT, HMCT -

Sau khi bộ phận kĩ thuật của Công ty đánh giá và lập biên bản kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cuối kì, kế toán đội công trinh sẽ tính ra giá dự toán của khối lượng dở dang cho công trình, hạng mục công trình tương ứng.

Biểu 2.16 : Bảng kê chi phí dở dang cuối kì

STT Khoản mục chi phí Giá trị dở dang

Do công trình Trung tâm giống thuỷ sản HÒA BÌNH hoàn thành vào cuối tháng 12 nên chi phí dở dang cuối kỳ không có

2.2 Thực trạng tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cổ phần hỗ trợ phát triển Cộng nghệ DETECH JSC

2.2.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây dựng

/09 KH13 Phân bổ khấu hao TSCĐ 6274

/09 KC68 KC chi phí SX chung vào giá thành 154

Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung

30/12 00362 N1 TT tiền vé tàu xe 141 240.000

31/12/09 KH13 N1 HT phân bổ chi phí KHTSCĐ 214 5.508.786

31/12/09 KC68 N1 KC chi phí SX chung vào giá thành 154 31.457.097

Quy trình kế toán chi phí sản xuất chung có thể được khái quát như sau:

Sơ đồ 2.4 : Quy trình kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung phát sinh Kết chuyển

2.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sau khi kế toán đã tập hợp chi phí theo từng khoản mục phát sinh thì chi phí sản xuất sẽ được tổng hợp theo từng công trình, hạng mục công trình vào cuối quý hoặc cuối năm để tính giá thành sản phẩm Để tổng hợp chi phí sản xuất , kế toán sử dụng tài khoản 154 Tài khoản này cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và có kết cấu như sau:

Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kì

Bên có: Kết chuyển giá thành sản phẩm Khi công trình hoàn thành bàn giao hoặc vào cuối kì, kế toán sẽ cộng lũy kế số phát sinh nợ trên các tài khoản tập hợp chi phí 621, 622, 627 của từng công trình, hạng mục công trình rồi kết chuyển chi phí sang tài khoản

Biểu 2.13: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 154

Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình: Trung tâm giống thuỷ sản HÒA BÌNH

Dư nợ đầu kỳ: 0 Phát sinh nợ: 1.124.310.122 Phát sinh có: 976.144.550

Dư nợ cuối kỳ: 148.165.572 ĐVT: VNĐ CHỨNG TỪ

DIỄN GIẢI TKĐƯ PS NỢ PS CÓ

31/12/09 KC63 KC chi phí NVL vào giá thành 621 931.568.910

31/12/09 KC64 KC chi phí nhân công vào giá thành 622 215.900.000

31/12/09 KC67 KC chi phí sử dụng MTC vào giá thành 623 80.527.915

31/12/09 KC68 KC chi phí sản xuất chung vào giá thành 627 31.457.097

31/12/09 GT12 Giá thành công trình hoàn thành, bàn giao 632 1.259.453.922

(Kí, họ tên) Kế toán trưởng

(Kí, họ tên) Kế toán ghi sổ

Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Dư nợ đầu kỳ: 5.260.546.098 Phát sinh nợ: 1.259.453.922 Phát sinh có: 6.520.000.000

Dư nợ cuối kỳ: 0 ĐVT: VNĐ

31/12/09 KC12-1-1 N1 KC chi phí NVL vào giá thành 621 931.568.910

31/12/09 KC12-1-2 N1 KC chi phí nhân công vào giá thành 622 215.900.000

31/12/09 KC12-1-3 N1 KC chi phí máy thi công vào giá thành … 80.527.915 …

31/12/09 KC12-1-4 N1 KC chi phí sản xuất chung vào giá thành 627 31.457.097

31/12/09 GT12-1 N1 Giá thành công trình hoàn thành cuối kỳ 632 1.259.453.922

Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ

Kế toán Công ty sẽ căn cứ vào các khoản mục chi phí phát sinh trên các sổ chi tiết và sổ cái tài khoản để lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất thực tế cho từng công trình.

Biểu 2.15 : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh tháng 12

STT Nội dung khoản mục chi phí Số tiền

*Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì

Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây dựng là giá trị công trình lớn, thời gian thi công dài, nên đa số các công trình được thi công trong thời gian kéo dài trong nhiều niên độ kế toán và tồn tại chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Do đó sản phẩm dở dang trong Công ty là rất phổ biến và việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang rất quan trọng trong công tác tính giá thành sản phẩm Ở Công ty Cổ phần hỗ trợ phát triển Cộng nghệ DETECH. JSC, việc xác định khối lượng xây dựng dở dang cuối kì được thực hiện vào cuối năm Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kì được xác định cho từng công trình, hạng mục công trình như sau:

- Đối với các công trình, hạng mục công trình còn dở dang đến ngày 31/12/09 và chưa có quyết toán hoặc biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành thì:

Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ từng = Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ từng + Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ từng

Công trình, HMCT CT, HMCT CT, HMCT

- Đối với các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành có quyết toán A - B nhưng chưa được duyệt hoặc chưa có quyết toán A - B nhưng đã có Biên bản xác nhận khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành, mà có doanh thu tạm tính nhỏ hơn chi phí đã tập hợp được thì:

Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ từng CT, HMCT Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ từng CT, HMCT

+ Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ từng CT, HMCT -

Sau khi bộ phận kĩ thuật của Công ty đánh giá và lập biên bản kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cuối kì, kế toán đội công trinh sẽ tính ra giá dự toán của khối lượng dở dang cho công trình, hạng mục công trình tương ứng.

Biểu 2.16 : Bảng kê chi phí dở dang cuối kì

STT Khoản mục chi phí Giá trị dở dang

Do công trình Trung tâm giống thuỷ sản HÒA BÌNH hoàn thành vào cuối tháng 12 nên chi phí dở dang cuối kỳ không có

2.2 Thực trạng tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cổ phần hỗ trợ phát triển Cộng nghệ DETECH JSC

2.2.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây dựng

Là Công ty xây dựng nên Công ty xác định đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao Chi phí phát sinh tại công trình, hạng mục công trình nào thì được hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó, các chi phí sản xuất chung có liên quan tới nhiều công trình, hạng mục công trình thì được phân bổ và tổng hợp cho các công trình.

Cũng do đặc điểm thời gian hoàn thành các sản phẩm thường kéo dài nên Công ty xác định kì tính giá thành là một năm Vào cuối năm, kế toán sẽ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm trong kì để làm căn cứ tính giá thành cho toàn bộ công trình.

2.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng

Căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty đã chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp Theo phương pháp này, đến kì tính giá thành, sau khi tổng hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kì, đánh giá chi phí dở dang cuối kì, kế toán tiến hành tính toán giá thành khối lượng xây dựng hoàn thành trong kì theo công thức sau:

Giá thành sản xuất công trình,hạng mục công trình

Chi phí sản xuất dở dang đầu kì

Chi phí sản xuất phát sinh trong kì

Chi phí sản xuất dở dang cuối kì

Biểu 2.17: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây dựng

Công trình Trung tâm giống thuỷ sản HÒA BÌNH

Chỉ tiêu Tổng số Khoản mục chi phí

SXKDDD đầu kì 3.535.090.502 2.142.097.419 730.240.982 391.296.050 271.456.051 Chi phí

SXKDPS trong kì 1.259.453.922 931.568.910 215.900.000 80.527.915 31.457.097 Chi phí

SXKDDD cuối kì 921.746.242 698.240.064 134.120.950 67.249.208 22.136.020 Giá thành sản phẩm

Sau khi tính được giá thành sản phẩm xây dựng, kế toán Công ty lập bảng tính giá thành cho tất cả các công trình, hạng mục công trình mà Công ty thi công Kế toán hạch toán như sau:

TK 632 (Giá vốn hàng bán tại Công ty cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình)

Các báo cáo kế toán cần thiết sẽ được lập sau khi kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu và khớp đúng số liệu trên bảng giá thành và số liệu trên các sổ cái, sổ chi tiết có liên quan.

Bảng 2.4: Bảng tính giá thành sản phẩm xây dựng

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH

MÃ CT TÊN CÔNG TRÌNH CPDD ĐẦU KỲ CPSX PHÁT SINH TRONG KỲ CPDD CUỐI

KỲ CP ĐÃ ĐƯỢC KC

CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC TỔNG CP

Trung tâm giống thuỷ sản HÒA

N2 Trường tiểu học Hợp Hoà 58.527.630 78.609.092 51.694.580 7.125.600 7.370.988 144.800.260 0 203.327.890

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty) phẩm tại Công ty của Công ty như sau:

Sơ đồ 2.5: Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng

Kết chuyển Kết chuyển giá thành

SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỖ TRỢ PT

3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cổ phần hỗ trợ phát triển Cộng nghệ DETECH JSC

Thẻ tính giá thành sản phẩm xây dựng