THỰC TRẠNG kế TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM xây DỰNG tại CÔNG TY cổ PHẦN cầu 14

i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi thực Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tôi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Tác giả Nguyễn Thị Thúy Nga ii LỜI CẢM ƠN Tác giả xin chân thành cảm ơn Thầy cô giáo trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành nhiệm vụ sau thời gian học tập rèn luyện Trường Đặc biệt tác giả xin chân thành cảm ơn PGS.TS Chúc Anh Tú - người trực tiếp hướng dẫn khoa học, bảo nhiệt tình định hướng khoa học cho tác giả suốt trình nghiên cứu, thu thập số liệu, khảo sát thực tế thực luận văn Tác giả xin cảm ơn đồng chí cán lãnh đạo cán cơng nhân viên phòng tài kế tốn cơng ty Cổ phần Cầu 14 hỗ trợ tác giả nhiều việc cung cấp thông tin làm sở thực tế để tác giả hoàn thành luận văn Tác xin cảm ơn Thầy cô giáo bạn bè quan tâm đọc luận văn mong nhận ý kiến đóng góp chân thành để luận văn khơng có ý nghĩa mặt lý luận mà có ý nghĩa cao hoạt động thực tiễn Trân trọng cảm ơn! iii MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ .vi 1.GIỚI THIỆU .1 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu nghiên cứu .5 2.3 Phương pháp nghiên cứu 2.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN .7 CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG .8 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây dựng ảnh hưởng tới kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng 1.2 Khái niệm, chất phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng .10 1.2.1 Khái niệm, chất, phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 10 1.2.1.1 Khái niệm .10 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng .12 1.2.2 Khái niệm, chất phân loại giá thành sản phẩm xây dựng doanh nghiệp xây dựng 17 1.2.2.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm xây dựng 17 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây dựng .18 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng 22 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng .23 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .23 1.3.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 25 1.3.2.1 Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 01- Chuẩn mực chung (VAS 01) 25 1.3.2.2 Chuẩn mực kế toán số 15 - Hợp đồng xây dựng (VAS 15) 27 1.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng theo quy định chế độ kế toán hành 29 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 30 Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp .31 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công .33 iv Kế tốn chi phí sản xuất chung 35 Kế tốn chi phí sản xuất theo phương thức khoán 37 Tổng hợp chi phí sản xuất 39 1.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang xây dựng 40 1.5 Giá thành sản phẩm xây dựng 42 1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây dựng 42 1.5.2 Kỳ tính giá thành .43 Việc tính giá thành thực kỳ định gọi kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế tốn cần phải tiến hành cơng việc tính giá cho đối tượng tính giá thành .43 1.5.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng .44 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 14 .48 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần Cầu 14 .48 2.1.1 Khái quát chung công ty Cổ phần Cầu 14 48 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Cầu 14 .49 2.1.2.1 Tổ chức máy quản lý .49 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh đơn vị 52 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty Cổ phần Cầu 14 .54 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán .54 2.1.3.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 55 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng công ty Cổ phần Cầu 14 56 2.2.1 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng công ty Cổ phần Cầu 14 56 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất .57 2.2.1.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí 59 2.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng công ty Cổ phần Cầu 14 .60 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .60 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 65 2.2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 68 2.2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 76 2.2.2.6 Chi phí bảo hành cơng trình 76 2.2.2.6 Kế toán khoản giảm chi phí sản xuất xây dựng .78 2.2.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm xây dựng dở dang công ty Cổ phần Cầu 14 .78 2.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng công ty Cổ phần Cầu 14 79 v 2.2.4.1 Đối tượng, kì tính giá thành 79 2.2.4.2 Phương pháp tính giá thành 79 CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN, ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẦU 1483 3.1 Các kết luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng công ty Cổ phần Cầu 14 83 3.1.1 Những ưu điểm 83 3.1.2 Những tồn 86 3.1.3 Nguyên nhân tồn công tác kế toán 90 3.2 u cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng cơng ty Cổ phần Cầu 14 91 3.3 Các đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng cơng ty Cổ phần Cầu 14 .93 3.4 Điều kiện thực giải pháp 103 3.4.1 Điều kiện từ phía nhà nước 103 3.4.2 Điều kiện từ phía cơng ty Cổ phần Cầu 14 105 KẾT LUẬN .107 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVLTT NCTT GTGT TSCĐ BHXH BHYT KPCĐ BHTN Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Giá trị gia tăng Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn nhân cơng trực tiếp vii Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công trường hợp đơn vị tổ chức đội máy thi cơng riêng Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng trường hợp đội có máy thi cơng riêng Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng trường hợp máy thi cơng th ngồi Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất giá thành trường hợp đơn vị nhận khốn khơng tổ chức hạch tốn riêng Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch tốn chi phí giá thành đơn vị giao khoán trường hợp đơn vị nhận khốn có tổ chức máy kế tốn riêng Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch tốn chi phí giá thành đơn vị nhận khoán trường hợp đơn vị nhận khốn có tổ chức máy kế tốn riêng Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức trực tuyến – Chức Sơ đồ 2.2: Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty Cổ phần Cầu 14 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần Cầu 14 DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 1.1: Phiếu khảo sát Phụ lục 1.2: Bảng tổng hợp kết khảo sát viii Phụ lục 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng Phụ lục 2.2: Phiếu chi Phụ lục 2.3: Phiếu yêu cầu vật tư Phụ lục 2.4: Phiếu nhập kho Phụ lục 2.5: Phiếu xuất kho Phụ lục 2.6: Sổ chi tiết vụ việc TK 621 Phụ lục 2.7: Bảng chấm công Phụ lục 2.8: Hợp đồng giao khoán Phụ lục 2.9: Biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành Phụ lục 2.10: Bảng tốn lương th ngồi Phụ lục 2.11: Sổ chi tiết vụ việc TK 622 Phụ lục 2.12: Bảng tính khấu hao TSCĐ máy móc thiết bị cho sản xuất Phụ lục 2.13: Hóa đơn giá trị gia tăng Phụ lục 2.14: Sổ nhật trình máy Phụ lục 2.15: Sổ chi tiết vụ việc TK 6232 Phụ lục 2.16: Sổ chi tiết vụ việc TK 6237 Phụ lục 2.17: Bảng chấm công Phụ lục 2.18: Bảng tốn lương tháng 10 năm 2014 Phụ lục 2.19: Hóa đơn Giá trị gia tăng Phụ lục 2.20: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Phụ lục 2.21: Hóa đơn GTGT Phụ lục 2.22: Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua Phụ lục 2.23: Sổ chi tiết vụ việc TK 6271 Phụ lục 2.24: Sổ chi tiết vụ việc TK 6272 Phụ lục 2.25: Sổ chi tiết vụ việc TK 6277 Phụ lục 2.26: Sổ chi tiết vụ việc TK 154 Phụ lục 2.27: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 1 GIỚI THIỆU 1.1 Lý chọn đề tài - Về mặt lý luận Cùng với xu hướng tồn cầu hóa giới nay, nước ta trình hội nhập phát triển, kinh tế có biến đổi to lớn nhiều mặt, sản xuất ngày phát triển, từ dẫn đến nhu cầu hạ tầng sở đất nước ngày cao Với chức năng, nhiệm vụ tạo sở hạ tầng tài sản cố định cho ngành kinh tế cho toàn xã hội, ngành xây dựng khẳng định vị trí hàng đầu kinh tế quốc dân Trong lĩnh vực xây dựng bản, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận cơng tác kế tốn tài nói chung, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng giữ vai trò trung tâm giúp doanh nghiệp nhanh chóng đạt mục tiêu Bên cạnh đó, kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta mang lại cho doanh nghiệp vô số hội mà có khơng thách thức Để đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng, đồng thời để giúp doanh nghiệp đứng vững trước cạnh tranh gay gắt đối thủ, doanh nghiệp phải ln có chiến lược sản xuất phương án kinh doanh phù hợp, yêu cầu tất yếu doanh nghiệp xây dựng Các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải thu thập thơng tin tình hình chi phí đơi với kết hoạt động xây dựng, từ để biện pháp tổng hợp để tiết kiệm chi phí, từ hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh Tuy nhiên, việc hiểu vận dụng quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn tốn khó số doanh nghiệp Việt Nam nói chung số doanh nghiệp ngành xây dựng nói riêng, ngành mà có đặc thù sản xuất kinh doanh phức tạp Vì cần thiết phải làm sáng tỏ số vấn đề để không ngừng nâng cao chất lượng thông tin mà kế tốn cung cấp - Về mặt thực tiễn: Cơng ty Cổ phần Cầu 14 thuộc Tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng 1đã trải qua 42 năm hình thành phát triển, đạt nhiều thành tựu to lớn lĩnh vực như: Xây dựng cơng trình giao thơng nước ngồi nước; xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng; tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng; xây dựng cơng trình thuỷ lợi, quốc phòng, điện; …cơng ty Cổ phần Cầu14 thực dự án công trình giao thơng có ý nghĩa chiến lược với phát triển đất nước với 185 cầu loại, đường lăn sân bay Do vậy, nghiên cứu đề tài chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng công ty Cổ phần Cầu 14 mang tính thực tiễn lớn Bên cạnh đó, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Cầu 14 nhiều bất cập, chưa tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực chế độ kế toán hành, việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành chưa khoa học, chưa đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị 1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài Xây dựng ngành sản xuất có vị trí quan trọng, tạo sở vật chất cho kinh tế, góp phần khơng nhỏ cho q trình cơng nghiệp hố – đại hố đất nước Trong năm qua, quan tâm Đảng Nhà nước, ngành xây dựng có bước phát triển nhanh chóng, hàng năm, chi phí đầu tư XDCB chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn đầu tư nước quy mô chất lượng Bên cạnh đó, kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt ảnh hưởng chi phối đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tồn phát triển bền vững, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng phải sử dụng đồng vốn hiệu nhất, kiểm sốt tốt, tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất để có giá bỏ thầu hợp lý mà đảm bảo chất lượng cơng trình Do đó, việc kế toán tập hợp chi 94 BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày tháng năm Thành phần: Đơn vị (người) cung ứng: Ông (bà) : Địa chỉ: Người nhận: Ông (bà) : Địa chỉ: Tiến hành bàn giao lượng vật tư sau: STT Tên, quy cách chủng loại vật tư Đơn vị tính Khối lượng Ghi Tổng Đại diện bên cung cấp Đại diện bên nhận - Để cập nhật chứng từ xác giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm, giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn vào cuối tháng, cuối quý, đơn vị cần quy định rõ ràng trách nhiệm lập chứng từ thời gian chuyển chứng từ định kỳ tháng đội thi cơng phòng tài kế tốn với cán kế tốn cụ thể Ví dụ, chứng từ nhân cơng Bảng chấm cơng, Bảng tốn tiền lương, quy định kế toán đội gửi chứng từ phòng tài - kế tốn tháng lần vào ngày cuối tháng, chứng từ nguyên vật liệu chi phí sản xuất chung, yêu cầu kế toán đội gửi chứng từ đơn vị 10 - 15 ngày/ lần Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật tư định mức, từ kịp thời điều chỉnh tránh thất vật tư kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất tháng, q xác Bên cạnh đó, đơn vị nâng cao trình độ chun mơn nhân viên kế toán, kế toán đội thi cơng cơng trình 95 - Mỗi lần giao nhận chứng từ, đơn vị cần lập biên giao nhận, tránh việc thất lạc chứng từ, nâng cao trách nhiệm bảo quản chứng từ, đồng thời dễ dàng quy trách nhiệm có cố xảy Biên giao nhận lập phải có chữ ký xác nhận hai bên người nhận (nhân viên kế toán phòng Tài – Kế tốn) người giao (đội trưởng, chủ nhiệm cơng trình, nhân viên kế tốn đội…) sau: Bảng 3.1: BẢNG GIAO NHẬN CHỨNG TỪ TT Nội dung tài liệu Số CT Bản gốc Bản copy Số Số Số Số trang/bản trang Nơi Ghi nhận Người giao Người nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Đưa sách thưởng, khuyến khích định cho tổ, đội thi cơng hồn thành sớm hạn việc tập hợp chứng từ Điều góp phần đảm bảo tính đầy đủ hệ thống chứng từ ban đầu theo quy định Bộ tài chính, đảm bảo tính xác, kịp thời việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm xây dựng, nhằm đảm bảo cơng tác kế tốn vừa đảm bảo yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán đơn vị sản xuất, vừa đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp xây dựng 96 Thứ hai, hoàn thiện phương pháp hạch tốn: - Hồn thiện phương pháp kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu khoản mục chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên đơn vị cần phải quan tâm nhiều  Để tăng cường tính kiểm tra, kiểm sốt vật tư cơng trường, đơn vị cần có văn quy định việc quản lý nguyên vật liệu gắn với biện pháp thưởng phạt rõ ràng, minh bạch với trường hợp thực tốt vi phạm quy định đề  Vật tư mua đợt theo yêu cầu sử dụng tiến độ thi công nên nguồn cung cấp, giá thị trường thường không ổn định Do đó, việc mua bán vật tư phải lập kế hoạch chặt chẽ, cung cấp cho sản xuất kịp thời, tránh bị thiếu hụt gây gián đoạn cho q trình thi cơng mua dư thừa gây lãng phí, làm tăng chi phí vật tư khoản mục giá thành Đồng thời phải tìm nhà cung cấp vật tư có uy tín, cung cấp đầy đủ đảm bảo chất lượng theo yêu cầu thi công, hạn chế chi phí vận chuyển, hao hụt q trình vận chuyển bảo quản vật tư  Dựa thiết kế kỹ thuật duyệt hồ sơ trúng thầu, bảng tiến độ thi công chi tiết công trường, hàng tháng yêu cầu đội lập bảng yêu cầu vật tư phản ánh nhu cầu vật tư dùng để thi cơng cơng trình, có phê duyệt phòng Kinh tế - Kỹ thuật sau: 97 Bảng 3.2: BẢNG THEO DÕI VẬT TƯ BẢNG THEO DÕI VẬT TƯ Công ty: …… Đội: …… Tổng khối lượng vật tư TT Tên vật tư ĐVT Tổng khối lũy kế đưa vào cơng lượng vật tư trình cần dùng theo Theo dự toán định mức Vượt định mức ………… Dựa bảng theo dõi để đánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế tổ, đội kỳ Cuối kỳ kế tốn, phòng Tài - kế tốn cần tiến hành việc tổng hợp nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao kỳ theo cơng trình, nhóm ngun vật liệu Sau phân tích, so sánh với định mức tiêu hao nguyên vật liệu để từ đưa biện pháp phù hợp để sử dụng nguyên vật liệu có hiệu  Xác định chủng loại nguyên vật liệu trực tiếp để hạch toán, loại bỏ chi phí mua cơtpha, cọc tre, khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đưa vào chi phí sản xuất chung cơng trình - Hồn thiện phương pháp kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Trong hợp đồng thực theo phương thức khoán gọn, đội trưởng cơng trình giao tồn trách nhiệm tuyển cơng nhân thời vụ để thực cơng trình Về lý thuyết, đội trưởng chủ nhiệm cơng trình phải tiến hành ký kết hợp đồng lao động ngắn hạn với nhân công Tuy nhiên, theo khảo sát công ty Cổ phần Cầu 14, đội trưởng không ký kết hợp đồng lao động với lao động thuê Đối với người lao động làm việc với thời gian tháng, theo quy định Bộ Lao động thương binh xã hội quy định, người 98 lao động ký hợp đồng lao động bên sử dụng lao động đóng khoản phí bảo hiểm trích theo lương Đơn vị nên yêu cầu Đội trưởng ký hợp đồng với lao động thời vụ, sau chuyển hợp đồng Phòng tổ chức để quản lý nhân viên, Hợp đồng thuê ghi rõ tên, số chứng minh nhân dân, hộ Trường hợp đơn vị trực tiếp thuê nhân công tháng, đơn vị cần ký hợp đồng lao động, ghi rõ thỏa thuận việc đóng bảo hiểm xã hội, đảm bảo quản lý lao động chặt chẽ đảm bảo lợi ích người lao động Bên cạnh đó, loại bỏ tiền lương nhân viên nấu ăn khỏi chi phí nhân cơng trực tiếp hạch tốn vào chi phí sản xuất chung cơng trình - Hồn thiện phương pháp hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Hiện đơn vị không trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng mà phát sinh lại tính hết vào giá thành cơng trình nơi máy thi cơng phục vụ có phát sinh sửa chữa lớn, máy thi cơng thường phục vụ cho nhiều cơng trình Để đảm bảo tính xác giá thành thuận lợi cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn vị nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công phân bổ cho công trình, hạng mục cơng trình theo tiêu thức phân bổ hợp lý (số ca máy, sản lượng thực tế…) Khi trích trước chi phí sửa chữa, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 623 Có TK 335 Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng, kế tốn ghi: Nợ TK 241 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331… Khi sửa chữa hồn thành, máy móc đưa vào sử dụng, kế tốn kết chuyển vào chi phí thực tế: 99 Nợ TK 335 Có TK 241 Cuối kỳ so sánh số thực tế phát sinh với số trích lập để tiến hành điều chỉnh: • Nếu số thực tế phát sinh lớn số trích lập kế tốn tiến hành điều chỉnh tăng hạch tốn sau: Nợ TK 623 Có TK 335 • Nếu số thực tế phát sinh nhỏ số trích lập kế tốn tiến hành điều chỉnh giảm hạch tốn: Nợ TK 335 Có TK 623 - Hồn thiện phương pháp kế tốn chi phí sản xuất chung Đối với cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng kéo dài kế toán phải tiến hành phải phân bổ nhiều lần cho cơng trình nhằm phản ánh xác cấu thành chi phí cơng cụ dụng cụ vào giá thành sản phẩm xây dựng Khi xuất dùng công cụ dụng cụ, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 242 Có TK 153 Định kỳ phân bổ vào chi phí sản xuất chung cơng trình đó, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 627 Có TK 242 100 - Hồn thiện phương pháp kế tốn khoản làm giảm chi phí thi cơng cơng trình Đơn vị cần giám sát chặt chẽ khoản làm giảm chi phí thi cơng cơng trình, hạn chế tối đa tình trạng cán quản lý thủ kho công trình đem bán coi thu nhập khác cá nhân Đưa chế phạt nặng cá nhân có hành vi mang phế liệu cơng trình bán Kế toán tiến hành hạch toán khoản làm giảm chi phí xây dựng cơng trình vật tư thừa sử dụng không hết nhập kho, khoản thu hồi lán trại… + Trường hợp nhập lại kho vật tư thừa không sử dụng hết, dựa vào phiếu nhập kho, kế tốn ghi: Nợ TK 152, 153 Có TK 154 + Trường hợp phá dỡ lán trại cũ, đơn vị cần tổ chức kiểm soát chặt chẽ việc thu hồi phế liệu, tránh thất thốt, lãng phí Nguồn phế liệu tận dụng để xây dựng lán trại cho cơng trình đem bán để ghi giảm chi phí xây dựng cơng trình hạng mục cơng trình đơn vị •Trường hợp bán phế liệu thu tiền, dựa vào Hóa đơn GTGT, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền thu từ bán phế liệu Có TK 154 Có TK 3331 •Khi nhập kho phế liệu, dựa vào phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152: Số nguyên vật liệu tận dụng thu hồi Có TK 154 - Hồn thiện phương pháp kế tốn chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình 101 Đơn vị thi cơng nhiều cơng trình, với sản phẩm đặc thù mang tính đơn chiếc, thời gian thi cơng dài Sau hồn thành cơng trình, thời gian bảo hành mà cơng trình có xảy cố nằm lỗi thi cơng cơng trình, đơn vị phải chịu hồn tồn chi phí để bảo hành cơng trình Vì vậy, đơn vị cần lập dự phòng chi phí bảo hành sau: Đơn vị cần lập dự phòng bảo hành phải trả q trình thi cơng cơng trình Số tiền lập dự phòng khơng q 5% giá trị hợp đồng cơng trình + Khi trích lập dự phòng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung: Nợ TK 627 Có TK 352 + Khi phát sinh thực tế chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình như: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung, kế tốn ghi: Nợ TK 621 Nợ TK 622 Nợ TK 623 Nợ TK 627 Nợ TK 133 (Nếu có) Có TK 111,112, 152, 153, 214, 331… + Cuối kỳ, kết chuyển chi phí thực tế phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động sửa chữa bảo hành cơng trình xây dựng để tổng hợp chi phí tính giá thành, kế tốn ghi: Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 622 Có TK 623 Có TK 627 + Cơng trình bảo hành hồn thành, bàn giao cho khách hàng, kế tốn ghi: 102 Nợ TK 352 Nợ TK 627 (Nếu trích lập dự phòng thiếu) Có TK 154 + Hết thời hạn bảo hành cơng trình, cơng trình khơng phải bảo hành chi phí thực tế bảo hành khơng hết số dự phòng trích lập, kế tốn ghi: Nợ TK 352 Có TK 711 - Hồn thiện chứng từ sử dụng kế toán giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành Ngoài việc tập hợp số liệu lên Bảng tổng hợp chi phí sản xuất – giá thành, kế tốn đơn vị nên lập Thẻ tính giá thành cho cơng trình để thơng tin cung cấp rõ ràng, đầy đủ, dễ theo dõi 103 Bảng 3.3: Thẻ tính giá thành sản phẩm Cơng ty: …… Đội: …… THẺ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH Tháng….năm… Tên cơng trình: … Chỉ tiêu A 1.Chi phí SXKD Tổng số Chia khoản mục Nguyên Nhân CP sử Chi phí tiền vật liệu cơng trực dụng SXC trực tiếp tiếp MTC dở dang đầu kỳ 2.Chi phí SXKD phát sinh kỳ 3.Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm, dịch vụ kỳ Người Lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 3.4 Điều kiện thực giải pháp 3.4.1 Điều kiện từ phía nhà nước Để tạo đà cho kinh tế phát triển, Nhà nước cần quan tâm đặc biệt tới thành phần kinh tế, điều đặc biệt quan trọng tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế Sự hỗ trợ cần thể hoạt động sau: - Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp luật, sửa đổi bổ sung văn 104 luật luật nhằm tạo nên hành lang pháp lý ổn định, minh bạch, đồng bộ, hiệu đẩy mạnh cơng cải cách hành đặc biệt tạo điều kiện để cơng ty tăng vốn Các quan Nhà nước, đặc biệt Bộ Tài cần đưa văn hướng dẫn, xây dựng chế theo hướng đơn giản hóa, tránh gây tiêu cực khâu nghiệm thu, tốn làm phát sinh chi phí chìm Bên cạnh đó, cần đưa quy định đấu thầu chặt chẽ hợp lý Hiện nay, công tác đấu thầu ngành xây dựng nhiều vấn đề tồn tại, điều dẫn đến công doanh nghiệp xây dựng tham gia đấu thầu Hơn nữa, bên trúng thầu chịu thiệt thòi áp lực tài nhiều so với bên giao thầu Trong công tác đấu thầu, số liệu tài kế tốn tài cung cấp giúp doanh nghiệp giá dự thầu hợp lý để có hội thắng thầu Do vậy, nên đưa chế xử lý nghiêm minh tiêu cực công tác đấu thầu, Bộ nên xem lại quy định bên giao thầu bên nhận thầu giúp cho bên nhận thầu giảm áp lực tài để thực thi cơng lắp đặt sản phẩm tốt nhất, biện pháp hữu hiệu tạo đà phát triển kế tốn tài ngành xây dựng - Để giúp cho doanh nghiệp phát triển Nhà nước cần có sách hỗ trợ phát triển thị trường thông tin thị trường với số biện pháp: hỗ trợ quảng bá xây dựng tên tuổi công ty; phát triển thị trường xúc tiến thương mại, cung cấp thông tin thị trường - Bên cạnh biện pháp Nhà nước nâng cao hiệu tài cơng ty thông qua việc hỗ trợ vay vốn với lãi suất thấp, cải cách thủ tục vay vốn, tư vấn sách tài tiền tệ - Về phía Bộ xây dựng quan liên quan xây dựng đơn giá, định mức cho ngành xây dựng cần tính tốn kỹ đến đặc thù ngành để đưa giá dự toán cho phù hợp Các quan quản lý nhà nước cần ban hành thông báo giá vật tư hàng tháng, hàng quý sát với giá thị trường để áp dụng vào dự toán đảm bảo tính đủ chi phí nguyên vật liệu, ban hành kịp thời đơn giá nhân công máy thi công theo quy định Nhà nước 105 - Các sách nhà nước chồng chéo, khơng đồng thường xun thay đổi gây khó khăn khơng nhỏ cho nhân viên kế toán đơn vị Vì Bộ cần tổ chức hội thảo, lớp giảng dạy dành riêng cho doanh nghiệp xây dựng 3.4.2 Điều kiện từ phía cơng ty Cổ phần Cầu 14 - Thực quy định pháp luật lĩnh vực xây dựng bản, thường xuyên cập nhật thay đổi sách, chế độ Nhà nước để kịp thời áp dụng cho đơn vị - Đơn vị cần nhận thức nâng cao trình độ nhà quản lý, phải ln có ý thức tự hồn hiện, áp dụng việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật lĩnh vực xây dựng bản, có biện pháp khai thác tối đa nguồn lực Điều giúp cho đơn vị vừa tiết kiệm chi phí, vừa nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đồng thời nâng cao vị cạnh tranh thị trường - Hồn thiện phần mềm kế tốn cơng tác kế toán để kịp thời đáp ứng thay đổi Như làm cho cơng tác kế tốn trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian, công sức, đáp ứng khối lượng thông tin lớn, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời hiệu - Đơn vị cần tổ chức phân công lao động hợp lý để nâng cao suất lao động kế toán viên Cụ thể: Tổ chức máy kế toán cần xây dựng cụ thể thành mơ hình, có bảng phân công nhiệm vụ rõ ràng, quyền hạn trách nhiệm phận, nhân viên kế toán đảm bảo thực nguyên tắc bất kiêm nhiệm Ngồi ra, cơng trình khơng bố trí nhân viên kế toán trực tiếp đội thi công, cần phân công giao trách nhiệm cho kế tốn doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm định kỳ phải cập nhật kiểm tra chứng từ chi phí hợp lệ hợp pháp, số liệu phản ánh chứng từ xem có với thực tế phát sinh không Kết luận chương Ở chương 3, sở lý luận chương thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Cầu 14 mà học viên 106 trình bày chương 2, học viên nhận thấy ưu nhược điểm định tồn đơn vị Học viên đưa xuất giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị 107 KẾT LUẬN Những nội dung nghiên cứu thực Trong khuôn khổ luận văn, học viên trình bày sở lý thuyết, nêu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dựng đặt góc độ kế tốn tài cho cơng ty Cổ phần Cầu 14 Những hạn chế nghiên cứu Thứ nhất, đề tài dừng lại khía cạnh nêu lên thực trạng đưa giải pháp công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng đứng phương diện kế toán tài nhằm đem lại lợi ích tối ưu cho đơn vị Nhưng thực tế nhiều yếu tố khác kết hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn chi phí ngun vật liệu đầu vào, kế toán vốn tiền, nên đề tài đưa số giải pháp chưa mang tính đầy đủ Thứ hai, hạn chế thời gian nghiên cứu, tác giả chưa khảo sát công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tất đơn vị thành viên mà sâu nghiên cứu phạm vi công ty Cổ phần Cầu 14 Bên cạnh đó, tác giả chưa nghiên cứu khảo sát thực trạng công tác Tổng công ty khác lĩnh vực xây dựng công trình giao thơng Thứ ba, đề tài chưa đề cập rút điểm giống khác công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng công ty Cổ phần Cầu 14 với mơ hình kế tốn phần hành Pháp Mỹ để thấy điểm tích cực hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành đơn vị Thứ tư, nguồn tài liệu tham khảo hạn chế tiếng Việt, tham khảo nguồn tài liệu nước ngồi nên đề tài nhiều thiếu sót 108 Hướng nghiên cứu đề tài tương lai Với hạn chế đề tài nghiên cứu, tác giả nhận thấy nhiều vấn đề chưa đề cập giải cách triệt để Nếu tiếp tục nghiên cứu, tác giả tìm hiểu sâu, rộng nữa, cụ thể: Đề tài nghiên cứu sâu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng phương diện kế toán quản trị Hiện công ty Cổ phần Cầu 14 chưa tổ chức máy kế toán quản trị để cung cấp thơng tin hữu ích kế toán quản trị cho nhà quản trị nên việc sâu vào nghiên cứu kế toán quản trị để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị cần thiết Tác giả nghiên cứu rộng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Tổng công ty ngành xây dựng công trình giao thơng để có nhìn tổng quan để đưa giải pháp mang tính tối ưu Bên cạnh đó, đặc thù riêng có Tổng cơng ty nên chắn nhiều vấn đề cần nghiên cứu làm rõ Tác giả nghiên cứu so sánh mô hình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng cơng trình giao thơng với mơ hình kế tốn quốc tế, từ đưa biện pháp hiệu Cuối cùng, khả thời gian nghiên cứu hạn chế, đồng thời tính chất phức tạp ngành xây dựng nên vấn đề đề cập luận văn không tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp giúp đỡ thầy cô giáo chuyên gia để luận văn hoàn thiện ... 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng công ty Cổ phần Cầu 14 56 2.2.1 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng công ty Cổ. .. tính giá thành sản phẩm xây dựng .44 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẦU 14 .48 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần. .. u cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng công ty Cổ phần Cầu 14 91 3.3 Các đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng