Thuc trang ke toan chi phi san xuat va tinh gia 107201

1 Lời mở đầu Trong điều kiện nay, nớc chuyển theo chế thị trờng, chế tự bù đắp lợi nhuận, chế mà thơng trờng chiến trờng bắt buộc tất doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải cạnh tranh Vì dới tác động quy luật kinh tế thị trờng, doanh nghiệp nhận thức đợc nhanh nhạy, làm ăn có hiệu tồn đứng vững kinh tế, ngợc lại doanh nghiệp không đáp ứng đợc quy luật bị đào thải khỏi guồng máy chế thị trờng Mục tiêu mà doanh nghiệp đặt kinh tế thị trờng tìm kiếm lợi nhuận tối đa hóa lợi nhuận Đó mục tiêu hàng đầu định tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp phải nâng cao giá bán phải hạ thấp giá thành sản phẩm.Song việc nâng cao giá bán kinh tế mà doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt xảy lâu dài bền vững, giá phải phù hợp với nhu cầu ngời tiêu dùng Vì biện pháp có ý nghĩa lâu dài mang tính chiến lợc phải biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm điều kiện chất lợng sản phẩm không đổi ngày nâng cao Để thực đợc điều doanh nghiệp phải tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm đánh giá đợc khía cạnh nhân tố ảnh hởng tới chi phí sản xuất vá tính giá thành sản phẩm, từ tìm nguyên nhân có biện pháp thích hợp phát huy yếu tố tích cực, hạn chế yếu tố tiêu cực làm để kiểm soát ®ỵc chi phÝ cđa doanh nghiƯp, tiÕt kiƯm tèi ®a chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, đứng trớc cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp loại tồn lâu dài chế thị trờng điều có tính chất định chất lợng công trình phải đảm bảo, giá cạnh tranh cho đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, vừa tạo đợc uy tín với khách hàng Cũng nh doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần Xây dựng Số 2Vinaconex-Với t cách Công ty xây lắp công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác thiếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, góp phần cho tồn phát triển Công ty Phần Tổng quan công ty cổ phần xây dựng số Vinaconex 1.1: Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng số kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt Vinaconex có ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1: Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng số 2- Vinaconex Công ty Cổ phần Xây dựng số 2-Vinaconex doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập, tự chủ mặt tài trực thuộc Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Việt Nam(Vinaconex)-Bộ xây dựng có tên giao dịch quốc tế Vinaconex 2, đặt trụ sở 22 Lạc Long Quân-Tây Hồ-HN Tiền thân Công ty Cổ phần Xây dựng số công trờng xây dựng Xuân Hoà đợc thành lập ngày 01 tháng 04 năm 1970.Từ công trờng xây dựng Xuân Hoà tháng 04/1971- 01/06/1972 đổi tên thành công ty kiến trúc Xuân Hoà theo định số 713/BKT-TCCB sau đổi thành công ty xây dựng số 20 Ngày 17/03/1984 với định số 342/BXD-TCCB hợp công ty xây dựng số 20 liên hợp xây dựng nhà Vĩnh Phúc đổi thành liên hợp xây dựng nhà lớn số Tháng 12/1989 Bộ xây dựng định đổi tên Xí nghiệp Xây dựng nhà lớn số thành xí nghiệp liên hợp số Thực định số 90/TT Thủ Tớng Chính Phủ việc tiếp tục xếp lại doanh nghiệp Nhà nớc, ngày 15/04/1995 trởng xây dựng có định số 275/BXCT.TCLĐ việc chuyển Xí nghiệp liên hợp Xây dựng số sang trực thuộc Tổng Công ty xuất nhập Xây dựng Việt Nam(Vinaconex) kể từ ngày 01/05/1995 Ngày 09/06/1995 Bộ trởng xây dựng có định số 618/BXD-TCLĐ việc đổi tên xí nghiệp liên hợp Xây dựng số thuộc Tổng công ty XNK Xây dựng Việt Nam thành Công ty Xây dựng số gồm xí nghiệp chi nhánh tỉnh Cao Bằng, Sơn La, Lào Cai Ngày 29/9/2003 Bộ xây dựng có định số 1284/QĐ-BXD chuyển đổi Công ty hoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần với tên gọi Công ty Cổ phần Xây dựng số Hiện với đội ngũ cán kỹ s, công nhân kỹ thuật có trình độ tay nghề, có kinh nghiệm đợc đào tạo bồi dìng cËp nhËt kiÕn thøc míi nhÊt vỊ kinh tÕ, kỹ thuật quản lý với trang thiết bị kỹ thuật đại đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh doanh, sản phẩm xây dựng Công ty ngày có chất lợng cao, giá hợp lý, thời gian thi công nhanh đà tạo niềm tin cho khách hàng Với phát triển vững chắc, Công ty đà trở thành địa đáng tin cậy ngành xây dựng Trong nhiều năm qua Công ty doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, đời sống cán công nhân viên ngày tăng hoàn thành tốt nghĩa vụ Nhà nớc Tổng Công ty Vinaconex giao cho góp phần vào sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ- x· héi cđa đất nớc Hơn ba mơi năm xây dựng phát triển, Công ty Cổ phần Xây dựng số đà thi công nhiều công trình tất lĩnh vực ngành xây dựng, qui mô, đạt tiêu chuẩn chất lợng cao, trở thành doanh nghiệp xây dựng hàng đầu ngành xây dựng Việt Nam, khẳng định vị thơng trờng đợc khách hàng nớc đánh giá cao lực nh chất lợng dịch vụ, sản phẩm Thành đạt đợc Công ty năm gần đựơc thể rõ qua bảng sau: Đồng 404.180.000.000 460.788.000.000 Đồng 25.000.000.000 42.992.000.000 17.992.000.000 71.96 3.Nộp ngân sách Đồng 34.247.000.000 61.700.000.000 27.453.000.000 80.16 §ång 456.330.000.000 561.420.000.000 105.090.000.000 23.02 Ngêi 2.050 2.370 320 15.60 đ/ng 2.109.000 2.300.000 191.000 9.05 4.Tổng giá trị s.lợng Tổng số lao động 6.Thu nhập b/quân ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch Số tuyệt đối % 56.608.000.000 14 Chỉ tiêu 1.Doanh thu 2.Lợi nhuận sau thuế 1.1.2: Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng số Công ty có quy mô lớn, với máy quản lý gọn nhẹ Công ty tổ chức máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức Để phát huy hiệu máy quản lý đợc tổ chức tốt, Công ty Cổ phần Xây dựng số trọng tới công tác xây dựng sách quản lý tài chính, kinh tế phù hợp Các sách Công ty đợc thực quán có kiểm soát chặt chẽ từ cấp cao tới cấp thấp + Đứng đầu Công ty Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị, HĐQT bầu giám đốc công ty + Giám đốc: Ngời giữ vai trò đạo chung, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc tổng Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nh đại diện cho quyền lợi toàn thể cán công nhân viên Công ty Hỗ trợ cho giám đốc phó giám đốc: phó giám đốc phụ trách đấu thầu, phó giám đốc phụ trách thi công phó giám đốc phụ trách hậu cần + Phó giám đốc: Là ngời trực tiếp điều hành quản lý công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc nhiệm vụ đợc phân công Ngoài có phòng ban chức năng: + Phòng kế hoạch kỹ thuật : Là quan chuyên môn có nhiệm vụ tổng hợp tham mu giúp việc cho Giám đốc công ty, nắm bắt đạo kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm theo nhiệm vụ kế hoạch công ty giao, nghiên cứu, đầu t, ứng dụng cải tiến kỹ thuật, công nghệ vào tổ chức quản lý chất lợng thi công có hiệu công trình công ty thi công + Phòng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ quản lý tình hình nhân công ty,về tiền lơng nhân viên công ty + Văn phòng công ty: Có chức chủ yếu thực công tác hành quản trị, tổ chức thực công tác văn th, đánh máy, in ấn văn giấy tờ, lu giữ, bảo quản tất hồ sơ, tài liệu giấy tờ, văn giúp Giám đốc trình quản lý quan hệ với đối tác, phụ trách công tác tiếp tân, tiếp khách công ty + Phòng đầu t: Có chức đánh giá nhu cầu thị trờng, lập kế hoạch chiến lợc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh giúp Giám đốc định + Phòng kế hoạch tài chính: Có nhiệm vụ ghi chép kịp thời hoạt động kinh doanh phát sinh đơn vị Phân tích đánh giá tình hình tài nhằm cung cấp thông tin cho Giám đốc định, phòng có trách nhiệm áp dụng chế độ kế toán hành tỉ chøc chøng tõ, sỉ s¸ch kÕ to¸n, to¸n, toán công trình với đối tác bên công ty, toán thu chi tiền mặt khoản chi tiêu công ty + Phòng thị trờng: Có nhiệm vụ tổ chức đấu thầu, nhận thầu công trình, nhận ký kết hợp đồng xây dựng, quản lý hợp đồng xây dựng, theo dõi khối lợng công việc, nghiệm thu công trình, lập báo cáo dự toán tham gia đấu thầu công trình + Các đội xây dựng trực thuộc: Có chức năng, nhiƯm vơ chđ u lµ tỉ chøc thùc hiƯn thi công tiến độ công trình, đảm bảo quy trình,chất lợng đạt tiến độ cao Các đội đợc công ty giao khoán công trình, có trách nhiệm thi công công trình theo dự toán công ty, hoàn thành gửi toán chứng từ liên quan để công ty bàn giao công trình Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc công ty Phó giám đốc phụ trách đấu thầu Các đội thi công, đội công trình Đội 202 Đội Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tổ chức lao động Phó giám đốc phụ trách thi công Văn phòn g côn g ty Phó giám đốc phụ trách tài Phòng Phòng đầu t kế toán tài Phòng thị tr ờng Đội 218 Sơ đồ : Mô hình tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Xây dùng sè – kü tht vµ tỉ chøc bé máy quản lý hoạt Vianconex 1.1.3: Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Trong xây lắp việc tham gia dự thầu, dự thầu công ty phải lập hồ sơ dự thầu với thiết kế có chất lợng cao có hội trúng thầu Sau trúng thầu mặt Công ty phải ký hợp đồng giao khoán nội cho đội xây dựng trực thuộc Công ty, đồng thời tiến hành giao khoán mặt vị trí lập kế hoạch mua sắm vật t xây dựng, nhân công Mặt khác Công ty tiến hành giao nhiệm vụ cho đơn vị thi công tổ chức trình thi công Khi công trình hoàn thành duới giám sát chủ đầu t mặt kỹ thuật công ty nghiệm thu phận, bàn giao công trình đa vào sử dụng hoàn thành hồ sơ công trình đợc toán Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí Trên sở đó, xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp Có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty nh sau: Sơ đồ: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Mua vật t tổ chức nhân công Nhận thầu Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình Lập kế hoạch thi công 1.2: Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng số kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt Vinaconex 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Là doanh nghiệp chuyên xây dựng bản, xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh địa bàn hoạt động, phân cấp quản lý, tình hình trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán thông tin, trình độ nghiệp vụ cán công nhân viên công ty.Vì Công ty lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung.Theo hình thức này, toàn công nhân viên kế toán đợc thực tập trung phòng kế toán, đội có phận kế toán riêng Đây mô hình kế toán có đặc điểm toàn công việc xử lý thông tin doanh nghiệp đợc thực tập trung phòng kế toán, phận đơn vị trực thuộc thực nhiệm vụ thu thập, phân loại chuyển chứng từ báo cáo nghiệp vụ phòng kế toán xử lý tổng hợp thông tin + Mô hình tổ chức m¸y kÕ to¸n nh sau: - KÕ to¸n trëng: Gióp ban Giám đốc tổ chức đạo thực toàn công tác tài kế toán, thống kê thông tin toàn công ty, kiểm tra kiểm soát lập thực kế hoạch tài chính, kiểm tra tình hình biến động vật t, tài sản, theo dõi khoản thu nhập hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc đồng thời tổng hợp số liệu phân tích tình hình sản xuất kinh doanh công ty - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ phần hành chuyển đến lËp b¸o c¸o qut to¸n víi kÕ to¸n trëng phơ trách phần sổ sách kế toán tổng hợp chi tiết - Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ công ty, kiểm soát việc khấu hao quản lý quỹ khấu hao TSCĐ công ty - Kế toán chi phí giá thành sản phẩm:Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh thờng xuyên đầy đủ tình hình biến động giá thành, theo dõi khoản chi phí phát sinh trình xây dựng bản, lắp đặt thiết bị thực tính giá thành công trình, hạng mục công trình - Kế toán doanh thu thuế: Phụ trách phần doanh thu công ty có trách nhiệm ghi nhận doanh thu đội toán doanh thu thu tiền doanh thu cha thu tiền, đồng thời tính khoản thuế phải nộp đơn vị thùc hiƯn nghÜa vơ víi Nhµ níc, theo dâi kiĨm tra tình hình doanh thu công ty - Kế toán thu chi tiền mặt: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, kiểm tra kiểm soát toàn khoản thu chi cđa doanh nghiƯp tõ chøng tõ gèc cËp nhËt vào sổ sách kế toán - Kế toán tiền gửi, tiền vay ngân hàng:Phụ trách phần quan hệ với ngân hàng gồm: Tiền vay, tiền gửi, toán giao dịch qua ngân hàng - Kế toán tiền lơng bảo hiểm: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thực trả lơng, tạm ứng cho cán công nhân viên công ty, đội, tổ; thực mua bảo hiểm y tế cho cán công nhân viên, đồng thời thực công việc với ngân hàng Công ty giao dịch, trích chi bảo hiểm xà hội Mô hình tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần xây dựng số đợc thể qua sơ đồ sau: Kế toán tr ởng Kế toán tổng hợp Kế toán tài sản cố định Kế toán chi phí giá thành sp Nhân viên kế toán đội Kế toán d.thu thuế Kế toán thu chi tiền mặt Kế toán tiền vay tiền gửi NH Kế toán tiền l ơng bh Sơ đồ : Mô hình tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng số kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt Vianconex 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Hiện nay, Công ty lựa chọn hình thức kế toán Nhật kí chung Chứng từ ghi sổ Dới trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung Theo hình thức này, sổ kế toán tổng hợp đợc mở theo hình thức Sổ Nhật kí chung, sổ tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 Hàng ngày, vào chứng từ gốc ghi nghiệp kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Sau vào sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cuối tháng tổng hợp số liệu lập sổ tổng hợp chi tiết tài khoản để đối chiếu với sổ tài khoản 10 Chứng từ gốc Các bảng phân bổ: - Tiền lơng, BHXH - VËt liƯu, CCDC - KhÊu hao TSC§ NhËt ký chung Sỉ chi tiÕt c¸c TK: 621, 622, 623, 627,154 Sổ TK: 621, 622, 623, 627, 154 Bảng tổng hợp chi tiết TK: 621, 622, 623, 627, 154 Bảng tính giá thành sản phẩm ( Ghi chú: : Ghi hàng ngày; : Ghi cuối tháng ) Sơ đồ: - Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung Phần Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xậy dựng số Vinaconex