THỰC TRẠNG CÔNG tác kế TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY TNHH MINH TRÍ

1 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu luận van trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Phạm Thu Hoài SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính MỤC LỤC SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Diễn giải Bảo hiểm Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Công nhân sản xuất chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí ngun phụ liệu trực tiếp Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Giá trị gia tăng Kinh phí cơng đồn Ngun phụ liệu Nguyên vật liệu Nhân viên sản xuất Thu nhập cá nhân Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Việt Nam đồng Phân xưởng Số lượng Sản phẩm dở dang SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU HÌNH Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình hạch tốn CPSX theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.2 Sơ đồ quy trình hạch tốn CPSX theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sở kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sở kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sở Cái Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sở kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sở Sơ đồ 1.6: Quy trình ghi sở kế tốn theo hình thức kế tốn máy Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất sản phẩm Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 2.4 : Quy trình ghi sở kế tốn với hỗ trợ phần mềm kế tốn Hình 2.1: Màn hình giao diện phần mềm kế toán TTSOFT Biểu 2.1: Mẫu đơn đặt hàng Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT mua NPL Hình 2.2: Màn hình cập nhật mua NPL xuất dùng thẳng Biểu 2.3: Giấy đề nghị xuất vật tư Hình 2.3: Màn hình cập nhật xuất kho NPL Biểu 2.5 : Sổ chi tiết TK 1541 mã hàng 22P5800 tháng 12/2014 Biểu 2.6 : Trích sở TK 1541 tháng 12/2014 Biểu 2.7: Trích bảng chấm cơng tháng 12/2014 Biểu 2.8: Trích bảng tính lương sản phẩm tở may tháng 12/2014 Biểu 2.9 : Phiếu chi tiết lương thu nhập Biểu 2.10: Bảng tốn tiền lương tở may tháng 12 năm 2014 Biểu 2.11: Trích bảng tổng kết lương tháng 12/2014 Biểu 2.12 Sổ Cái TK 1542 tháng 12/2014 Biểu 2.13: Bảng toán tiền lương tở thợ máy tháng 12/2014 Biểu 2.14 : Trích bảng tởng kết lương tháng 12/2014 Hình 2.5: Màn hình nhập lương phận gián tiếp sản xuất SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính Biểu 2.15: Sở TK 154711 tháng 12/2014 Hình 2.6: Màn hình nhập chi phí bảo hiểm Biểu 2.16 Sổ Cái TK 154713 tháng 12/2014 Biểu 2.17: Hóa đơn giá trị gia tăng Hình 2.7: Màn hình cập nhật chi phí nhập NPL Biểu 2.18 Trích sở Cái TK 154722 tháng 12/2014 Biểu 2.19: Hóa đơn giá trị gia tăng Hình 2.8: Màn hình cập nhập chi phí điện sản xuất Biểu 2.20 Sở Cái TK 154731 tháng 12/2014 Biểu 2.21: Sổ Cái TK 154732 tháng 12/2014 Biểu 2.22: Sổ TK 154741 tháng 12/2014 Biểu 2.23: Phiếu xuất kho Hình 2.9: Màn hình cập nhật chi phí xuất kho CCDC Biểu 2.24: Hóa đơn giá trị gia tăng Hình 2.10: Màn hình cập nhật mua CCDC xuất thẳng Biểu 2.25: Trích sở Cái TK 1543 tháng 12/2014 Biểu 2.26: Trích sở Cái TK 154721 tháng 12/2014 Biểu 2.27: Trích sở Cái TK 154771 tháng 12/2014 Biểu 2.28: Trích sở Cái TK 154781 tháng 12/2014 Biểu 2.29: Trích sở TK 1547 tháng 12/2014 Biểu 2.30: Trích báo cáo số lượng sản xuất tháng 12/2014 Biểu 2.31: Bảng tính hệ số phân bở chi phí tháng 12/2014 Biểu 2.33 : Trích sở chi tiết TK 1548 mã hàng 22P5800 Biểu 2.34: Trích sở Cái TK 1548 tháng 12/ 2014 Biểu 2.35: Thẻ chi tiết giá thành sản phẩm Biểu 2.36: Trích sở nhật ký chung tháng 12/2014 SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trước suy giảm kinh tế giới liên tục diễn năm gần đây, Việt Nam không bị ảnh hưởng trực tiếp với việc gia nhập WTO trở thành phần tách rời kinh tế Thế giới, Việt Nam phải chịu hậu gián tiếp nặng nề từ suy thoái kinh tế Thế giới Trong bối cảnh kinh tế đầy khó khăn thách thức doanh nghiệp muốn đứng vững tồn phát triển phải xác định chiến lược kinh doanh đúng đắn đổi công nghệ sản xuất, công nghệ quản lý, nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã sản phẩm,… Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Vì yếu tố tiên để nâng cao lợi nhuận, hạ giá thành sản phẩm thu hút khách hàng, mở rộng thị trường, tăng lực cạnh tranh Do cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa vơ quan trọng, liên quan trực tiếp đến lợi ích doanh nghiệp Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai chỉ tiêu quan trọng doanh nghiệp quan tâm Thông qua hai chỉ tiêu nhà quản lý sẽ biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Nhận thức vai trò tầm quan trọng việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với kiến thức học , qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Minh Trí em sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Trí” SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 Khóa luận tốt nghiệp Đối tượng mục đích nghiên cứu Học viện Tài Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thành Mục đích nghiên cứu: - Thứ nhất: Tởng hợp kiến thức học trường, vận dụng vào thực tiễn nhằm củng cố tích lũy kiến thức - Thứ hai: Nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm - Cuối đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phạm vi nghiên cứu - Về mặt không gian: Đề tài nghiên cứu phân tích cơng ty TNHH Minh Trí - Về mặt thời gian: số liệu sử dụng đề tài số liệu tháng 12 năm 2014 - Về mặt nội dung: đề tài nghiên cứu phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình kế tốn trường, tài liệu công ty cung cấp để làm sở nghiên cứu đề tài - Phương pháp phỏng vấn: nhờ anh chị phòng kế toán giải đáp thắc mắc trình thực tập - Phương pháp thu thập số liệu: Là phương pháp tập hợp số liệu từ sở sách, hóa đơn, chứng từ - Phương pháp quan sát: Quan sát tình hình sản xuất doanh nghiệp SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài - Phương pháp phân tích: Dựa số liệu thu thập để đánh giá, phân tích, từ thấy thực trạng kế tốn chi phí, giá thành đơn vị Kết cấu luận văn Kết cấu luận văn em gồm phần “Mở đầu” “Kết luận” gồm có chương sau: Chương Những vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp vừa nhỏ Chương Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Trí Chương Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Trí Sau thời gian thực tập, luận văn em hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Thu Hồi, cán kế tốn phòng Tài – Kế tốn cơng ty TNHH Minh Trí Do kiến thức em còn hạn chế cũng thời gian thực tập công ty chưa nhiều nên luận văn em còn nhiều thiếu sót Em mong nhận chỉ bảo, góp ý từ thầy để Luận văn em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Phạm Thu Hồi SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VỪA VÀ NHỎ 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Khái niệm - Chi phí sản xuất tồn khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ để thực trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất bao gồm chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng , chi phí khấu hao TSCĐ ….Chi phí sản xuất có đặc điểm vận động, thay đởi khơng ngừng, mang tính đa dạng phức tạp gắn liền với tính đa dạng phức tạp ngành nghề kinh doanh - Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản xuất doanh nghiệp thực hoàn thành 1.1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CPSX giá thành sản phẩm hai chỉ tiêu có liên quan chặt chẽ với trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Việc tính đúng, tính đủ CPSX định đến tính xác giá thành sản phẩm Chi phí biểu hao phí còn giá thành biểu kết sản xuất Đây hai mặt thống vấn đề chúng giống chất là: giá thành chi phí bao gồm chi phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ q trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên CPSX giá thành sản phẩm cũng có khác cần phân biệt Cụ thể sau: SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài - CPSX ln gắn liền với thời kỳ định không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa, còn giá thành sản xuất sản phẩm gắn liền với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ định sản xuất hoàn thành - CPSX bao gồm toàn chi phí phát sinh kỳ q trình sản xuất thi công Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí phát sinh kỳ, CPSX dở dang đầu kỳ, phần chi phí phát sinh từ chi phí kỳ trước phân bổ cho kỳ không gồm CPSX dở dang cuối kỳ, chi phí trả trước phát sinh kỳ phân bở cho chi phí kỳ sau, phần chi phí thiệt hại (mất mát, hao hụt, chi phí thiệt hại phá làm lại…) Do mặt lượng, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Sự khác thể qua cơng thức sau: Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mục tiêu cuối kinh doanh cũng lợi nhuận Một công ty muốn tồn phát triển bắt buộc kinh doanh phải có lãi Trong giá thành chất lượng sản phẩm hai điều kiện tiên Để thực mục tiêu vấn đề chủ chốt doanh nghiệp phải phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đảm bảo chất lượng sản phẩm Do cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm liên quan trực tiếp đến mục tiêu đóng vai trò quan trọng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời CPSX giá thành sản phẩm cho nhà quản trị, giúp nhà quản trị biết CPSX giá thành sản phẩm thực tế loại sản phẩm hồn thành để phân tích đánh giá tình hình thực định mức dự SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 150 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài SỔ CHI TIẾT TK 621 – Chi phí NPL trực tiếp Chi tiết mã hàng 22P5800 Tháng 12/2014 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số Diễn giải Ngày tháng TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 30/12/2014 NPL-12-012 30/12/2014 Mua thùng carton theo đơn hàng 3311 12.392.301 30/12/2014 PC-1412-22 30/12/2014 Chi phí mua thùng theo đơn hàng 1111 500.000 31/12/2014 GTVL-46 31/12/2014 Kết chuyển chi phí NPLTT 154 12.892.301 Số dư cuối kỳ SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 12.892.301 151 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài TRÍCH SỔ CÁI TK 621 – Chi phí NPL trực tiếp Tháng 12/2014 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số NKC Diễn giải Ngày tháng Trang dòng TK đối ứng … … … Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ … … … … … 30/12/2014 NPL-12-012 30/12/2014 Mua thùng carton theo đơn hàng 343 3311 66.980.175 30/12/2014 31/12/2014 PC-1412-22 30/12/2014 Chi phí mua thùng theo đơn hàng 349 1111 2.500.000 XV-12-002 31/12/2014 Bảng tổng hợp xuất chỉ may loại 418 1521 8.848.958 … … … 31/12/2014 GTVL-46 31/12/2014 Kết chuyển CPNPLTT Cộng số phát sinh … … … 154 309.896.600 309.896.600 Số dư cuối kỳ SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 309.896.600 152 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài Thứ năm, kiến nghị hạch tốn kế tốn CPNCTT - Cơng ty nên hạch tốn khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN cơng nhân trực tiếp vào chi phí nhân cơng trực tiếp khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung tài khoản chi tiết 154713 Vì chất chi phí nhân cơng trực tiếp khoản chi phí phát sinh liên quan đến người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Ví dụ: Với bảng tởng kết lương phận trực tiếp sản xuất tháng 12/2014 việc áp dụng chế độ kế toán theo định 15 Bộ Tài Chính: - Tính lại khoản trích BHXH, BHYT, BHTN cơng nhân trực tiếp sản xuất: Khoản trích BHXH Khoản trích BHYT Khoản trích BHTN = = = 217.344.782 22% 217.344.782 22% 217.344.782 22% x 18% =177.827.549 x 3% =29.637.925 x 1% =9.879.308 Sau kế tốn sẽ nhập số liệu vào phần mềm kế toán sau: - Vào giao diện phần mềm kế toán TTSOFT - Chọn phần hành kế toán tổng hợp - Chọn “ Phiếu lương”  chọn “ Thêm” để nhập nghiệp vụ - Màn hình nhập liệu sẽ lên  thực thao tác nhập cho chứng từ - Tại ô Số phiếu: máy tính sẽ tự động đánh thứ tự theo lần nhập chứng từ SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 153 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài - Tại Ngày ghi sổ nhập: 31/12/2014 Máy tính sẽ tự động lên Ngày lập chứng từ trùng với ngày ghi sổ - Tại ô Nội dung nhập: phân bổ chi bảo hiểm - Tại ô TK Nợ nhập: 622 - Tại TK Có nhập: 3383 - Tại Số tiền nhập: số trích BHXH tính trên: 177.827.549 Máy tính sẽ tự lên ĐVT Nhập dòng cho khoản trích BHYT, BHTN tương tự Sau nhập xong ấn F9 để ghi sổ nghiệp vụ Sau nhập xong phầm mềm sẽ tự động cập nhật số liệu lên sổ NKC, sổ TK 622 - Công ty nên trích KPCĐ theo tỷ lệ quy định 2% lương thực lĩnh người lao động không khấu trừ vào lương người lao động, việc khơng đúng với Luật cơng đồn Việt Nam Trích KPCĐ sẽ tạo khoản chi phí lớn cho cơng ty song điều tn thủ đúng quy định pháp luật Việc trích lập cũng tạo thuận lợi cho cơng ty việc giải quyết, hồ giải tranh chấp, xung đột xảy với người lao động Ví dụ: Dựa vào bảng tởng kết lương phận trực tiếp sản xuất tổng kết lương phận gián tiếp sản xuất tháng 12/2014 phần chương ta tính khoản trích KPCĐ cho phận sản xuất trực tiếp tháng 12 năm 2014 sẽ là: 2% x 1.779.729.447 = 35.594.389 (đồng) Khoản trích KPCĐ cho phận gián tiếp sản xuất tháng 12 năm 2014 là: 2% x 312.455.379 = 6.249.108 ( đồng ) Sau kế tốn sẽ nhập khoản trích KPCĐ phận trực tiếp sản xuất phận gián tiếp sản xuất vào phần mềm kế tốn theo quy trình tương tự SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 154 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài phần nhập chi phí bảo hiểm phận trực tiếp sản xuất ví dụ theo định khoản sau: Nợ TK 622: 35.594.389 Nợ TK 627: 6.249.108 Có TK 3382: 41.843.497 Sau số liệu sẽ cập nhật lên sổ nhật ký chung, sổ TK 622, sổ TK 627 SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 155 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài SỔ CÁI TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Tháng 12/2014 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ NKC Diễn giải Số Ngày tháng Trang Số tiền TK đối ứng dòng Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12/2014 PL-12-002 31/12/2014 Phân bổ chi phí lương 444 334 31/12/2014 PL-12-003 31/12/2014 Phân bở chi phí bảo hiểm 447 3382 35.594.389 447 3383 177.827.549 447 3384 29.637.925 447 3386 9.879.308 534 154 31/12/2014 GTNC-1 31/12/2014 Kết chuyển CPNCTT Cộng số phát sinh 1.902.845.224 2.155.784.395 2.155.784.395 Số dư cuối kỳ SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 2.155.784.395 156 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài Thứ sáu, kiến nghị hạch tốn kế tốn CPSXC - Công ty cần tách biệt phận bảo vệ phân xưởng sản xuất phận bảo vệ tồn cơng ty để hạch tốn khoản lương phận cho đúng chất - Bộ phận IT chất phận phục vụ cho phận văn phòng tiền lương phận nên hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Ví dụ: với số liệu tiền lương phận IT bảng tổng kết lương tháng 12/2014 32.661.276 (đồng) kế tốn sẽ nhập số liệu vào phần mềm kế tốn theo quy trình tương tự phần nhập số liệu chi phí bảo hiểm phận trực tiếp sản xuất theo định khoản sau: Nợ TK 642: ` Có TK 334: 32.661.276 32.661.276 Sau số liệu sẽ tự động cập nhật vào sổ NKC, sổ TK 642 - Bộ phận vận chuyển thực việc vận chuyển NPL, NVL, thành phẩm đem bán nên công ty nên tách phận vận chuyển thành phẩm đem bán riêng lương phận sẽ hạch toán vào chi phí bán hàng Ví dụ: với số liệu tiền lương tổ vận chuyển bảng tổng kết lương tháng 12/2014 phận gián tiếp sản xuất 14.228.535 đồng ta giả sử phận vận chuyển gồm có người người chuyên vận chuyển thành phẩm đem bán tháng 12/2014 lương người 6.824.546 ( đồng), còn tiền lương còn lại người chuyên vận chuyển NVL, CCDC 7.403.989 đồng Với số liệu kế toán sẽ nhập số liệu vào phần mềm kế toán theo quy trình tương tự phần nhập số liệu chi phí bảo hiểm phận trực tiếp sản xuất nhiên sẽ nhập theo định khoản sau: SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 157 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài Nợ TK 641: 6.824.546 Nợ TK 627: 7.403.989 Có TK 334: 14.228.535 Sau số liệu sẽ tự cập nhật lên sở nhật ký chung, sổ TK 641, sổ TK 627 - Cơng ty cần tách biệt chi phí điện phận văn phòng phận hành để việc hạch tốn chi phí đúng với chất giá thành sản phẩm cũng xác bằng cách lắp riêng công tơ điện phân xưởng sản xuất khu văn phòng để tính chi phí điện riêng biệt phận Ví dụ: Giả sử tháng 12/2014 có hóa đơn tiền điện phận văn phòng với số tiền chưa thuế là: 18.618.230 (đồng), thuế GTGT : 1.861.823 (đồng) Và hóa đơn tiền điện phân xưởng sản xuất với số tiền chưa thuế là: 78.271.497 (đồng), thuế GTGT: 7.827.150 (đồng) Với chứng từ kế toán sẽ nhập số liệu vào phần mềm kế toán tương tự quy trình nhập chi phí tiền điện nêu chương nhiên Chi phí điện phát sinh phận văn phòng sẽ nhập theo định khoản sau: Nợ TK 642: 16.816.230 Nợ TK 1331: 1.681.623 Có TK 3311: 18.497.853 Chi phí điện phát sinh phận sản xuất sẽ nhập theo định khoản sau: Nợ TK 627: 78.271.497 Nợ TK 1331: 7.827.150 Có TK 3311: SV: Phạm Thu Hồi 86.098.647 Lớp: CQ49/21.15 158 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài Sau nhập xong số liệu cũng sẽ tự cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ TK 627, sổ TK 642 - Cũng tương tự chi phí tiền điện, cơng ty nên lắp đồng hồ tính số nước cho phân xưởng sản xuất riêng khu văn phòng riêng Ví dụ: Giả sử tháng 12/2014 có hóa đơn tiền nước phân xưởng sản xuất với số tiền chưa thuế 5.768.120 (đồng), thuế GTGT: 576.812 (đồng) hóa đơn tiền nước khu văn phòng với số tiền chưa thuế là: 11.234.560 (đồng), thuế GTGT: 1.123.456 (đồng) Cũng thực quy trình nhập liệu tương tự chi phí tiền điện chương nhiên Chi phí nước phát sinh phận văn phòng sẽ nhập theo định khoản sau: Nợ TK 642: 11.234.560 Có TK 1331: 1.123.456 Có TK 3311 : 12.358.016 Chi phí nước phát sinh phận sản xuất sẽ nhập theo định khoản sau: Nợ TK 627: 5.768.120 Nợ TK 1331: 576.812 Có TK 3311: 6.344.932 Sau số liệu sẽ tự cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ TK 627, sổ TK 642 SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 159 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài TRÍCH SỔ CÁI TK 627– Chi phí sản xuất chung Tháng 12/2014 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ NKC Diễn giải Số Ngày tháng Số tiền TK đối ứng Trang dòng Nợ … … … 254 3311 … … Có Số dư đầu kỳ … … … … 20/12/2014 KT12-006 20/12/2014 Điện sản xuất tháng 12 … … … … 31/12/2014 KT12-014 31/12/2014 Nước sản xuất tháng 12 408 3311 5.768.120 31/12/2014 PL-12-003 31/12/2014 Phân bổ chi phí bảo hiểm 447 3382 6.249.108 … … … … … … Cộng số phát sinh … … … 78.271.497 … … 1.290.690.379 1.290.690.379 Số dư cuối kỳ SV: Phạm Thu Hồi … Lớp: CQ49/21.15 160 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài Thứ bảy, kiến nghị đánh giá SPDD Do đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục thực qua phân xương may, phân xưởng thêu phân xưởng hoàn thiện, để đánh giá cách xác SPDD cơng ty nên tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng sau tiến hành tính chi phí sản xuất dở dang phân xưởng theo phương pháp khối lượng hoàn thành tương đương, theo việc tính giá thành sản phẩm cũng phải thực theo phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm Thứ tám, kiến nghị cơng tác kế tốn quản trị Cơng tác kế tốn quản trị đóng vai trò quan trọng máy làm việc công ty, định hiệu làm việc, hiệu kinh doanh cơng ty Cơng tác kế tốn quản trị tốt giúp cho chi phí sản xuất quản lý chặt chẽ hơn, cụ thể em xin đề xuất số biện pháp nên tiến hành cơng tác kế tốn quản trị xí nghiệp sau: - Phân tích thơng tin thích hợp CPSX kinh doanh giá thành cho định, đặc biệt định ngắn hạn: phân tích chi phí theo chi phí cố định, chi phí biến đởi, sử dụng giá thành theo biến phí, phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận… để phục vụ cho định xí nghiệp chấp nhận hay không chấp nhận đơn đặt hàng, định khung giá bán sản phẩm, định điều kiện sản xuất kinh doanh bị giới hạn.… Ví dụ: Trong tháng 12/2014 ta phân tích khoản chi phí sản xuất thành chi phí cố định chi phí biến đởi để từ tính lãi biến phí mã hàng sau dựa mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận sẽ giúp nhà quản trị đưa định việc quản lý chi SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 161 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài phí sản xuất mã hàng chi phí sản xuất tồn cơng ty để phục vụ mục đích khác nhà quản trị Trong toàn chi phí sản xuất mã hàng 22P5800 chỉ có chi phí khấu hao nhà xưởng, máy móc thiết bị chi phí cố định còn lại chi phí biến đởi Ngồi CP bán hàng cơng ty chỉ gồm chi phí vận chuyển hàng đến cảng coi CP bán hàng tồn chi phí cố định, CP quản lý doanh nghiệp cũng chi phí cố định Do ta tính lãi biến phí cho mã hàng kỳ, ví dụ mã hàng 22P5800 (38.502 sản phẩm): Chỉ tiêu 1.Doanh thu 2.Biến phí CPNPLTT CPNCTT CPSXC 3.Lãi biến phí Tởng số đơn vị SP 780.066.000 20.500 430.199.843 11.173 41.092.924 1.067 244.841.864 6.359 144.265.055 3.747 349.866.157 9.087 Tính tốn cho tất mã hàng sản xuất kỳ để từ giúp nhà quản trị đưa định quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cách hợp lý - Tổ chức hệ thống báo cáo quản trị chi phí giá thành nhằm cung cấp thơng tin chi tiết, thơng tin thích hợp phục vụ cho việc định quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản trị Ví dụ: Có thể lập báo cáo giá thành tháng 12/2014 sau: SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 162 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài BÁO CÁO GIÁ THÀNH THÁNG 12/2014 Chi phí phát sinh Mã hàng 22P5800 Tổng chi phí tính giá thành Khối lượng hồn thành Đơn giá CPSXC Chi phí dở dang đầu kỳ CP NPLTT 33.767.064 22S5838 Chi phí dở dang cuối kỳ 12.392.301 CPNCTT 275.028.979 Cố định 24.348.786 Biến đổi 162.051.632 473.821.698 55.712.624 451.876.138 38.502 11.736 3.218.253 55.081.691 4.876.476 32.455.046 95.631.466 - 130.161.000 15.135 8.600 1.554.343 10.344.822 34.529.534 Tổng cộng 7.340.592 1.973.565 17.556.909 31.429.639 38.770.231 - - 40NG/PG210 - 1.544.127 14.965.537 1.324.925 8.817.942 26.652.531 - 26.652.531 3.093 8.617 40NG/PG204 - 2.869.922 24.108.263 2.134.346 14.204.988 43.317.519 - 43.317.519 3.523 12.296 86.526.547 22.678.851 31.671.558 2.803.937 18.661.407 75.815.753 - 162.342.300 11.816 13.739 1.902.845.224 … 168.462.142 70M2014 22P5758 … Tổng … … 6.181.162.258 302.896.600 … SV: Phạm Thu Hoài … … … 1.121.187.937 3.495.391.903 6.498.022.896 … … 3.178.531.265 Lớp: CQ49/21.15 … 163 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác giúp cho nhà quản lý xác định xác lợi nhuận đơn đặt hàng , đưa định phù hợp Từ giúp cho doanh nghiệp hoạt động ổn định, phát triển Do việc hồn thiện nội dung cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá va nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Minh Trí giúp em hiểu sâu kiến thức học trường đơn vị em thực hành phần hành kế tốn tởng hợp nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Đây hội cho em áp dụng kiến thức học trường vào thực tế Vì hạn chế thời gian thực tập kiến thức chuyên môn nên chuyên để thực tập em tránh khỏi sai xót Chính em mong nhận ý kiến đánh giá từ phía thầy cũng phòng kế tốn cơng ty TNHH Minh Trí để em hồn thiện tốt đề tài Một lần nữa, em xin cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Thu Hồi ban lãnh đạo cơng ty TNHH Minh Trí giúp đỡ em hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Sinh viên Phạm Thu Hồi SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 164 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài Chính Giáo trình kế tốn tài – Chủ biên: GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thủy – Nhà xuất Tài Chính Giáo trình kế tốn quản trị - chủ biên: PGS.TS Đồn Xn Tiên – Nhà xuất Tài Chính Hướng dẫn hạch toán kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ Tài Luận văn anh chị khóa trường Học Viện Tài Chính Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 29 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Tài Chính Thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 06 năm 2006 Bộ Tài Chính Thơng tư 200/2014/TT – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 ... Chương Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Trí Chương Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh. .. Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản xuất doanh nghiệp thực hoàn thành 1.1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CPSX giá thành sản phẩm hai chi ... sản xuất – tiêu thụ sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất * Phân loại chi phí sản xuất vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí Căn vào