Hoàn Thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Hà

Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần I: Tổng quan Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Hà .3 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty 11 Phần II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG HÀ .18 I Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 18 Ngun tắc lế tốn chi phí sản xuất 18 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 19 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất 20 II Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất công ty 21 Kế tốn tập hợp chi phí NVL 21 Kế tốn tập hợp chi phí NCTT .33 Kế toán tập hợp chi phí SXC 40 4.Thực tế cơng tác tính Giá thành sản phẩm 46 Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Chuyên đề tốt nghiệp Phần III: Hoàn Thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Hà 48 I Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng hà 48 Ưu điểm: 48 Nhược điểm .50 II Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng hà 52 1.Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty: .52 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: .53 Kết Luận Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Các sản phẩm y dược nhu cầu thiết yếu đời sống người Nó khơng đáp ứng nhu cầu xã hội mà tạo lập nguồn thu lớn cho ngân sách Các sản phẩm y dược khơng bó hẹp phạm vi đất nước mà ngày mở rộng thị trường quốc tế Vì thế, ngành y, dược ngày chiếm giữ vị trí quan trọng kinh tế quốc dân Cùng với phát triển đất nước, Cơng ty Dược Phẩm Hồng Hà doanh nghiệp thuộc ngành y, dược thực tốt vai trò Cũng doanh nghiệp khác nước bên cạnh hướng đắn, Cơng ty Dược phẩm Hồng Hà cần phải làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bởi giá thành có liên quan trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp, đồng thời phản ánh xác hiệu việc quản lý sử dụng chi phí kỳ Nhận thức điều nên thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Dược phẩm Hồng Hà, sâu nghiên cứu tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp chọn đề tài “Hồn Thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Hà” Đề tài thực phần mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo gồm ba phần : Phần I: Tổng quan Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Hà Phần II: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Hà Phần III: Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Hà Mặc dù cố gắng nghiên cứu học hỏi thời gian nghiên cứu khảo sát không nhiều kiến thức hạn chế nên viết nhiều thiếu sót Kính Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Chuyên đề tốt nghiệp mong nhận dẫn thầy cô giáo ý kiến đóng góp chân thành bạn để Đề tài hồn chỉnh Tơi xin chân thành cảm ơn GVHD Thạc sĩ Bùi Thị Minh Hải tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi hồn thành đề tài Tôi xin cảm ơn cô chú, anh chị phòng kế tốn Cơng ty Dược phẩm Hồng Hà nhiệt tình giúp đỡ thời gian thực tập công ty Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG HÀ Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Hà Trong kinh tế có nhiều biến động nước ta, thị trường diễn hoạt động trao đổi- mua bán với nhiều mặt hàng cạnh tranh khốc liệt Cùng với đổi kinh tế nước ta, Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Hà đời dần chiếm lính thị phần kinh tế quốc dân Hiện Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Hà kinh doanh sản xuất với nhiều mặt hàng kinh doanh mặt hàng kinh doanh chủ yếu thuốc chữa bệnh Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty hoạt động kinh doanh Thương mại hoạt động sản xuất phụ Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Hà thành lập theo số 01012012394 ngày 29 tháng 04 năm 2000 Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường biến đổi kinh tế mở Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Hà với quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh mở, lớn rộng Tuy nhiên bối cảnh đổi đất nước, doanh nghiệp phải đối phó với nhiều khó khăn, trở ngại thách thức lớn nhiều mặt, cộng thêm khó khăn điều kiện vốn đầu tư, sở vật chất cơng ty có phòng làm việc Trung tâm thông tin tư liệu, nhà xưởng sản xuất máy móc, thiết bị Từ Cơng ty phải huy động tiềm lực cán công nhân viên có khả kinh tế, tài có bề dầy kinh nghiệm, có lĩnh vực chuyên mơn có tay nghề cao cho Cơng ty vay vốn để đổi khoa học công nghệ phục vụ phát triển sản xuất kinh doanh sản phẩm Đến Công ty trải qua năm phát triển đà hội nhập nền công nghiệp hố đại hố, cơng nghiệp hố đại với quy mô lớn với đầu tư thêm vốn trang thiết bị vào sản xuất để mở rộng sản xuất nhằm chiếm lĩnh Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Chuyên đề tốt nghiệp thị phần thị trường mở tỉnh phía bắc phía Nam Ngồi cơng ty mở rộng sản xuất trang thiết bị y tế Công ty lấy tên giao dịch đối ngoại HOÀNG HÀ PHARMACEUTICAL COMPANY LIMITED Trụ sở 82 ngõ Thịnh Hào -Tôn Đức Thắng- Đống Đa- Hà Nội Công ty Dược Phẩm Hoàng Hà doanh nghiệp sản xuất với ngành nghề kinh doanh bao gồm: - Kinh doanh dược phẩm - Mua bán Mỹ Phẩm - trang thiết bị y tế - Trồng nguyên liệu Dược - Dich vụ chuyển giao công nghệ lĩnh vực dược - Sản xuất thuốc y học cổ truyền - Kinh doanh Dược phẩm Từ bắt đầu thành lập Cơng ty có tư cách pháp nhân, kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh thực chế độ hạch toán độc lập, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản Ngân Hàng theo quy định cuả Pháp Luật hoạt động theo điều lệ Cơng ty Dược Phẩm Hồng Hà Luật Doanh nghiệp Hiện tổng số lao động công ty có 60 người số người có trình độ Đại học Cao đẳng Trung cấp ngành Dược chiếm tỷ lệ cao số nhân viên có trình độ kinh tế Còn lại cơng nhân trực tiếp sản xuất Có thể đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua tiêu kinh tế sau: Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Chuyên đề tốt nghiệp MỘT SỐ CHỈ TIÊU KINH TẾ CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY Chỉ tiêu Nguồn vốn kinh doanh Doanh thu bán hàng Tổng quỹ lương Thu nhập bình quân TSCĐ / tổng Tài sản TSLĐ/ Tổng TS Nợ phảI trả/ Tổng nguồn vốn NVCSH/ tổng NV Khả toán hành Khả toán nợ dài hạn Khả toán nhanh Khả toán nợ dài hạn Tỷ suất LNTT doanh thu Tỷ suất LNST doanh thu Tỷ suất LNTT tổng TS Tỷ suất LNST doanh thu Tỷ suất LNST NVCSH Đơn vị tính đồng đồng đồng đồng/ người % % % % Lần Lần Lần Lần % % % % % Năm 2004 1.063.260.00 4.589.875.00 62.120.000 1.052.000 84,5 58,8 96,3 3,7 1,2 4,3 2,5 1,4 0,1 0,009 0,2 0,2 Năm 2005 1.376.177.418 8.638.167.600 70.320.000 1.172.000 80,9 45,,7 97,8 2,3 1,1 2,1 2 0,1 0,25 11 Trong năm qua trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cơng ty có tuổi đời trẻ, Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Hà có tiến đáng kể Từ chỗ suất lao động thấp thu nhập đời sống công nhân viên cơng ty gặp khơng khó khăn cộng thêm sở vật chất thiếu đồng Nhưng tập thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty cố gắng đồng lòng vượt qua khó khăn thử thách, đến cơng ty dần vào ổn định ngày phát triển quy mô lẫn chất lượng sản xuất Với trang Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Chuyên đề tốt nghiệp thiết bị máy móc nâng cấp cải tiến, đầu tư thêm máy móc thiết bị mới, bước đột phá công nghệ chất lượng giá thành sản phẩm, dần tăng doanh thu để đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên tạo niềm tin cho người, thu hút nhiều khách hàng tăng tích luỹ mở rộng sản xuất, bên cạnh Cơng ty có đội ngũ có chun mơn ngành Dược cao đảm bảo chất lượng sản phẩm làm mạnh công ty lợi để Công ty nâng cao thị phần thị trường tìm kiếm thêm bạn hàng tiềm để cung cấp sản phẩm đến tay người tiêu dùng đạt hiệu cao Đó thuận lợi để thúc đẩy phát triển mạnh mẽ cơng ty bên cạnh Cơng ty gặp khơng khó khăn việc liên tiếp đời cơng ty, xí nghiệp sản xuất mặt hàng tân dược làm cho giá khách hàng cơng ty bị giảm sút phân chia tỷ lệ hoạt động lĩnh vực thuốc bị dàn mỏng cạnh tranh ngày mạnh mẽ, việc ký kết hợp đồng ngày gặp nhiều khó khăn Vì phương hướng cho hoạt động lãnh đạo hoạt động sản xuất Công ty công việc vô cần thiết để giữ vững vị Công ty tương lai Vì vậy, Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Hà đề phương hướng sau: - Phát huy thành tích đạt năm trước để đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường ngày phức tạp, đồng thời phải đầu tư theo chiều sâu công nghệ thiết bị tiên tiến thực đồng hoá dây chuyền sản xuất: - Liên kết tổ chức kinh tế ứng dụng công nghệ Nắm bắt kịp thời thông tin thị trường, giữ vững nhịp độ sản xuất, tăng trưởng kinh tế, tích cực việc hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời lĩnh vực quảng bá sản phẩm thị trường Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Chuyên đề tốt nghiệp - Thực đường lối sách Đảng nhà nước kịp thời bên cạnh đổi tư dám nghĩ dám làm sở pháp lý vững vàng thời kỳ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1 Chức nhiệm vụ sản xuất * Chức năng: Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Hà có chức sản xuất mặt hàng thuốc chữa bệnh, chủ yếu hoạt động kinh doanh thương mại chủ yếu hoạt động sản xuất phụ * Nhiệm vụ sản xuất: Cũng hầu hết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, Cơng ty TNHH dược phẩm Hồng Hà có q trình phát triển khơng ngừng để tồn khẳng định vai trò quan trọng kinh tế Trước từ thành lập Công ty chuyên mua bán thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn hồn tán tỉnh phía bắc số tỉnh phía nam Đối tượng kinh doanh chủ yếu trao đổi mua bán với cơng ty, xí nghiệp dược khác, xí nghiệp… Hàng năm Cơng ty thực tiêu kế hoạch đề cụ thể hợp đồng kinh tế Ngồi Cơng ty thực tiêu số mặt hàng chủ yếu làm thuốc, đồng thời vừa làm nhiệm vụ hướng dẫn, nuôi trồng, thu hái, chế biến dược liệu nước Công ty kết hợp mô hình kinh doanh cơng nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại thuốc chữa bệnh đông tây y xuất nhập Các mặt hàng Công ty kể sản xuất lẫn mua phân xưởng ngày phong phú đa dạng đầy đủ chủng loại thuốc Bên cạnh đó, nguồn hàng thuốc quý trọng khai thác, thị trường hoạt động kinh doanh Công ty ngày mở rộng Tuy nhiên ngành nghề kinh doanh chủ yếu đem lại doanh thu cho công ty sản xuất kinh doanh Dược phẩm, trang thiết bị y tế cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Hà có phân xưởng sản xuất riêng biệt gồm: Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Chuyên đề tốt nghiệp - Phân xưởng thuốc viên : Nhiệm vụ chủ yếu sản xuất mặt hàng thuốc viên - Phân xưởng đông dược: Nhiệm vụ sản xuất mặt hàng thuốc đông dược - Phân xưởng hoá dược: chuyên sản xuất để chiết xuất mặt hàng chống sốt rét Do mặt hàng thuốc mặt hàng đặc biệt, liên quan đến sức khoẻ người nên quy trình sản xuất có giai đoạn phải đảm bảo khép kín vơ trùng Đặc biệt sản phẩm thuốc viên, đơn vị phải xác đến miligam, mililit lại có giá trị lớn, phải đảm bảo theo tiêu chuẩn dược phẩm Việt Nam Trong phân xưởng sản xuất phân xưởng sản xuất thuốc viên phân xưởng có sản lượng sản xuất lớn cả, phân xưởng đơng dược hố dược công việc sản xuất chưa đều, sản lượng sản xuất nhỏ Mỗi loại thuốc đề có quy trình sản xuất khác có tiêu chuẩn kỹ thuật quy định ngành khác Quy trình cơng nghệ sản xuất thuốc viên quy trình sản xuất điển hình, rõ ràng qua khâu nên sâu nghiên cứu tìm hiểu quy trình công nghệ phân xưởng sản xuất thuốc viên Cụ thể qua giai đoạn sản xuất: + Giai đoạn chuẩn bị sản xuất + Giai đoạn sản xuất + Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm Sau sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất số sản phẩm phân xưởng: * Quy trình cơng nghệ chiết xuất hố chất : Ngun vật liệu Nguyễn Thị Huệ – KTB Nhập kho thành phẩm Xử lý Chiết xuất Cô đặc GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Đóng gói thành phẩm Kiểm nghiệm Tinh chế 10 Sấy khô Chuyên đề tốt nghiệp cho sản phẩm theo hệ số quy đổi sau tính tổng giá thành loại sản phẩm Cụ Thể ta tính giá thành cho sản phẩm Generic sau: Chi phí NVLTT Của sản phẩm dở dang 24.948.937 = Cuối kỳ x 2.400 = 1.174.068 48.600+2400 Do tính lương khơng qua phân bổ phí ngun vật liệu trực tiếp sản phẩm dở dang cuối kỳ : 24.948.937 -1.174.068 = 23.774.869 Số lượng sản phẩm dở dang quy đổi = 2.400 x x 95% = 2.280 Tổng sổ sản phẩm quy đổi = 48.600+ 2.280 = 50.880 Chi phí NCTT Của sản phẩm dở dang 60.690.000 = x 2.280 = 2.719.600 x 2.280 = 3.810.200 50.880 Cuối kỳ 85.027.608 Chi phí SXC Của sản phẩm dở dang Cuối kỳ Nguyễn Thị Huệ – KTB = 50.880 GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 55 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 56 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 19 CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HOÀNG HÀ STT Tên sản phẩm Tháng năm 2006 Đ.vị tính TK 621 TK 622 TK 627 Giá thành sản phẩm 48.600 23.774.869 3.600 9.485.593 1.920 7.567.988 21.540 5.262.034 2.040 23.700.511 77.700 69.790.995 2.719.600 5.056.455 2.696.876 608.633 2.291.370 13.372.934 3.810.200 6.817.244 3.635.998 820.575 3.089.285 18.173.302 30.304.669 13.900.862 6.691.242 29.081.166 30.480.886 101.458.825 1.663.200 4.169.514 6.081.200 113.182 3.593.336 3.706.518 17.215.363 143.395 4.844.629 4.988.024 23.201.363 1.430.645 13.848.222 15.278.867 116.792.315 TPNK Giá bán A/ Thành phẩm Generic NaCl Tiêm Canxi cacbonat Xanh metylen Sắt II Oxalat Gói Kg Kg Kg Kg Cộng TP B/ NVL Nước cất C/ SP dở dang Generic Sắt II NL Cộng SPDD Tổng cộng Nguyễn Thị Huệ – KTB lít 26.440 248.486 Gói kg 2.400 12.540 14.940 1.174.068 5.410.257 6.584.325 76.375.320 GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 57 624 13.500 20.000 600 28.000 62.724 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG HÀ I.Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Hà Ưu điểm: * Về công tác quản lý: hệ thống quản lý Cơng ty nhìn chung có phối hợp đồng phòng ban chức năng, hệ thống tương đối thống đồng Trong cơng tác quản lý chi phí sản xuất, Công ty tổ chức tốt việc quản lý yếu tố trình sản xuất NVL, máy móc thiết bị, kho tàng nhà xưởng ln khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất Các phòng ban chức Công ty tổ chức phù hợp với quy mô hoạt động Công ty, phục vụ tốt cho công việc sản xuất * Về tổ chức máy cơng tác kế tốn: Nhìn chung tổ chức máy kế tốn phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty quy mơ hoạt động loại hình sản xuất kinh doanh Mỗi phần hành kế tốn mắt xích nên để đảm bảo tính tồn diện thơng tin kế tốn, kế tốn phần hành có nghiệp vụ tương đối đồng có tinh thần trách nhiệm cao Sự phân cơng trách nhiệm nhân viên phòng kế toán tương đối phù hợp gọn nhẹ, đảm bảo cho q trình hạch tốn xử lý thơng tin chặt chẽ kịp thời, xác phục vụ cho việc định quản lý cách có hiệu Tuy nhiên khối lượng cơng việc nhiều phần lớn kế tốn thủ cơng cơng tác kế tốn tiến hành đầy đủ đảm bảo kịp thời gian nộp báo cáo, đặc biệt cơng Ngun ThÞ H – KTB GVHD: THS Bïi THÞ Minh Hải58 Chuyên đề tốt nghiệp tỏc hch toỏn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành đặn hàng tháng với tính kịp thời, đầy đủ, xác Hệ thống chứng từ sổ sách mà Công ty áp dụng chưa phải hoàn toàn tương đối đầy đủ, với chế độ quy định kế tốn đồng thời phù hợp với thực tế Cơng ty Việc luân chuyển hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tổ chức cách khoa học, chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu thông tin tạo mối quan hệ mật thiết lẫn phận tồn hệ thống kế tốn, thúc đẩy q trình lập báo cáo tốt Ngồi ra, việc áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” hồn tồn phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty quy mơ, trình độ quản lý u cầu thơng tin Cơng ty * Về kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Xuất phát từ đặc điểm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng giá trị lớn tổng giá thành sản phẩm, chất lượng sản phẩm kiểm sốt có sản phẩm dở dang nên Cơng ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm Điều đơn giản hoá việc theo dõi cách chi tiết sổ “Báo cáo sử dụng nguyên vật liệu” hỗ trợ đắc lực cho việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành cho sản phẩm nên lập “Phiếu lĩnh định mức vật liệu” Cơng ty tập trung cho sản phẩm sản xuất tổ hạch toán lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho sản phẩm phức tạp Thế công tác thống kê tổ, phân xưởng thể vai trò tập hợp đầy đủ số lượng giá trị loại nguyên vật liệu tiêu hao cho sản phẩm tương đối xác * Về kỳ tính giá thành: Hiện Công ty áp dụng kỳ tính giá thành hàng tháng sản phẩm Cơng ty mang tính chất ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm hồn thành nhập kho nên việc tính giá thành sản phẩm theo tháng thuận lợi, vừa Ngun ThÞ H – KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải59 Chuyên đề tốt nghiƯp phù hợp với kỳ tập hợp chi phí sản xuất, vừa giúp cho kế toán phát huy chức giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành cách kịp thời Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm có số điểm chưa hồn chỉnh, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần khắc phục hồn thiện Nhược điểm: * Về kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khi lập “Phiếu lĩnh định mức vật liệu” Cơng ty lập chung cho sản phẩm sản xuất tổ, điều làm cho việc hạch toán nguyên vật liệu tiêu hao cho sản phẩm tổ phức tạp Vì vậy, Cơng ty cần xem xét vấn đề nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho tổ làm “Sổ báo cáo sử dụng nguyên vật liệu” * Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Hiện đối tượng tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp tồn cơng ty tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất lại không phản ánh vào “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” để tính giá thành sản phẩm Việc phản ánh chưa với chế độ kế tốn làm cho tỷ trọng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất giá thành khơng so với thực tế * Về kế tốn chi phí sản xuất chung: Ở Cơng ty, TK 627- Chi phí sản xuất chung khơng mở chi tiết cho nội dung chi phí (chi phí NVL, chi phí CCDC phục vụ quản lý, chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ) mà lại phản ánh bảng phân bổ, nhật ký chứng từ Mặc dù việc tập hợp đơn giản, tập hợp qua nhiều TK việc theo dõi, đối chiếu, kiểm soát khoản chi phí gặp khó khăn khơng đảm bảo tính chi tiết cụ thể loại chi phí Phần hạch tốn chi phí nhân viên quản lý phân xưởng giống chi phí nhân cơng trực tiếp, tiền lương thực tế phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng khơng Ngun ThÞ H – KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải60 Chuyên đề tốt nghiệp c phn ánh vào “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” để tính giá thành Cách phản ánh chưa với chế độ kế toán làm cho tỷ trọng chi phí sản xuất chung giá thành sản phẩm khơng xác Đối với việc phân bổ cơng cụ dụng cụ thực tế Công ty không sử dụng TK 142- Chi phí trả trước để phản ánh mà phân bổ lần kỳ Điều CCDC xuất dùng có giá trị nhỏ Vì vậy, để đảm bảo cho cơng tác hạch tốn với chế độ quy định Cơng ty cần sử dụng TK 142 để phản ánh số phân bổ dần giá trị CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh có giá trị lớn Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi (tiền điện, tiền nước): thực tế Cơng ty hạch tốn khoản chi phí vào chi phí sản xuất chung chưa phù hợp với nội dung, tính chất chi phí Chi phí khơng phục vụ cho sản xuất mà phục vụ cho phận ngồi sản xuất (các phòng ban) Việc hạch toán làm cho giá thành sản phẩm sản xuất sản phẩm hoàn thành phải gánh chịu thêm chi phí phận khác Phần chi phí nên hạch tốn vào hai phận chi phí là: Chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp, có giá thành sản phẩm đảm bảo xác * Về việc hạch tốn sản phẩm hỏng: Trong q trình sản xuất Cơng ty có phát sinh sản phẩm hỏng (mặc dù ít) Chi phí cho sản phẩm hỏng nằm chi phí sản phẩm hồn thành, thành phẩm phải gánh chịu thêm phần chi phí sản phẩm hỏng làm cho giá thành đơn vị sản phẩm hỏng không xác định nguyên nhân gây hỏng khơng tìm biện pháp để hạn chế lượng sản phẩm hỏng xử lý thích hợp cho trường hợp cụ thể Ngun ThÞ Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải61 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG HÀ Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty: Trong xu hướng tồn cầu hố nay, doanh nghiệp muốn tồn khơng đòi hỏi phải có vốn lớn, có uy tín thị trường, sản phẩm sản xuất không người tiêu dùng cần mà phải ln ln đảm bảo giá thành đơn vị sản phẩm mức thấp so với giá sản phẩm loại thị trường Để đạt mục tiêu trên, q trình sản xuất doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm tận dụng tối đa nguồn lực phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm nhằm giảm chi phí tới mức thấp Muốn doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế tốn nói chung, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đảm bảo việc phản ánh chi phí sản xuất cấu tạo thành phẩm xác, với thực tế Hơn doanh nghiệp phải tiếp cận với chế độ kế tốn Vì đưa vào thực tế đơn vị nảy sinh số vấn đề cần hoàn thiện cho phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị, đồng thời đảm bảo tuân thủ chế độ nhà nước quy định Xuất phát từ yêu cầu đòi hỏi cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Dược phẩm Hoàng Hà phải bước hoàn thiện cho phù hợp * Những nguyên tắc việc hồn thiện: Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo thống quản lý Công ty với quan quản lý cấp trên, đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh, thống hệ thống chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo kế toán Ngun ThÞ H – KTB GVHD: THS Bïi THÞ Minh Hải62 Chuyên đề tốt nghiệp m bo b mỏy k tốn gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện Cơng ty tổ chức máy kế toán phải dựa vào chế độ, thể lệ quản lý hành cơng tác kế tốn Lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với quy mơ, đặc điểm hoạt động công ty Đảm bảo cung cấp thông tin xác, đầy đủ, kịp thời có hiệu nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cho lãnh đạo Cơng ty định thích hợp Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn cán quản lý, cán kế toán Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Qua việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng nhất, phản ánh tất mặt hoạt động Công ty Tại Cơng ty, cơng tác kế tốn có ưu điểm lớn tồn vướng mắc chưa hợp lý, khắc phục giúp mang lại hiệu kinh tế cao cho Công ty Sau tìm hiểu thực tế cơng ty kết hợp với kiến thức học trường, nhiều hạn chế thời gian trình độ thân song để góp phần hồn thiện việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty em xin mạnh dạn nêu số hướng khắc phục cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty * Về kế tốn ngun vật liệu trực tiếp: Do đặc điểm loại nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất nhiều sản phẩm nên lập “Phiếu lĩnh định mức vật liệu” cơng ty lập chung cho sản phẩm sản xuất tổ, điều làm cho việc hạch toán nguyên vật liệu tiêu hao cho sản phẩm phức tạp Nếu tổ sản xuất Ngun ThÞ H – KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải63 Chuyên đề tốt nghiƯp khơng hạch tốn xác lượng ngun vật liệu tiêu hao cho sản phẩm dẫn đến việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sai lệch Ý kiến đề xuất: Để tiện cho việc theo dõi hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp tổ phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, Cơng ty nên lập riêng “Phiếu lĩnh định mức vât liệu” cho sản phẩm Như đối chiếu kiểm tra số liệu dễ dàng * Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Hiện đối tượng tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp tồn cơng ty tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất lại không phản ánh vào “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” để tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp cách tương đối theo mức phân bổ hàng tháng kế tốn vào tình hình sản xuất thực tế, khối lượng sản phẩm nhập kho để định mức chi phí nhân cơng trực tiếp tháng với mục đích đảm bảo giá thành chịu Ý kiến đề xuất: Để phản ánh xác giá thành sản phẩm theo chế độ quy định việc tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp nên tập hợp theo đối tượng sản phẩm theo phân xưởng sản xuất Các số liệu thể “Bảng phân bổ tiền lương” phải phản ánh thực tế số lượng phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp * Về kế tốn chi phí sản xuất chung: Cơng ty Dược phẩm Hồng Hà, chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất, chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền phản ánh vào TK 627- chi phí sản xuất chung Công ty không mở chi tiết TK 627 cho nội dung chi phí mà phản ánh tổng hợp bảng phân bổ, nhật ký chứng từ Việc tập hợp chi phí tỷ trọng loại chi phí tổng số Ngun ThÞ H – KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải64 Chuyên đề tốt nghiệp chi phí sản xuất chung, khơng kiểm tra việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nội dung chi phí nêu Sử dụng tiết kiệm hiệu chi phí sản xuất chung để tạo điều kiện cho việc hạ giá thành sản phẩm Ý kiến đề xuất: Để thuận tiện cho công tác hạch toán phát huy chức kiểm tra kế tốn, Cơng ty nên mở chi tiết TK 627 thành: TK 6271 : Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272 : Chi phí vật liệu TK 6273 : Chi phí cơng cụ sản xuất TK 6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 : Chi phí dịch vụ TK 6278 : Chi phí khác tiền Phần hạch tốn chi phí nhân viên phân xưởng giống hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, số liệu tập hợp “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” Bảng tổng hợp chi phí Nguyên vật liệu bảng tính giá thành sản phẩm số liệu kế toán phân bổ cách tương đối không dựa số liệu thực tế phát sinh Điều làm cho cơng tác tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng không sát với thực tế, giá thành khơng phản ánh xác Ngun ThÞ H – KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải65 Chuyên đề tốt nghiƯp KẾT LUẬN Trên tồn nội dung nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Tại Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Hà” Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu thực tế em nhận thấy điều kiện kinh tế thị trường hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng tỏ rõ vai trò quan trọng việc cung cấp thơng tin nội doanh nghiệp thơng tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cho nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ đưa định đắn kịp thời Thông qua nghiên cứu cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà em hiểu thêm nhiều điều mẻ sâu sắc vai trò cơng tác kế toán việc quản lý kinh tế doanh nghiệp Trong viết nghiên cứu cách có hệ thống số vấn đề lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, rõ ý nghĩa, cần thiết, chất, nội dung kinh tế đối tượng phương pháp hạch toán mối quan hệ chúng doanh nghiệp Về mặt thực tiễn, chuyên đề nghiên cứu đánh giá cách chân thực tình hình tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà Cơng ty áp dụng, thấy rõ điều làm thiếu sót tồn q trình hạch tốn kế tốn Trên sở mạnh dạn đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Thạc Sĩ Bùi Thị Minh Hải- Giáo viên hướng dẫn cán nhân viên phòng kế tốn Cơng ty tận tình Ngun ThÞ H KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải66 Chuyên đề tèt nghiƯp giúp đỡ để em hồn thiện chun đề Do nhiều hạn chế khả nghiên cứu, thử nghiệm thực tế, chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp để chun đề hồn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Ngun ThÞ H KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải67 Chuyên đề tèt nghiƯp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn Nguyễn Văn Nhiệm - NXB Thống kê Hệ thống kế tốn doanh nghiêp NXB Tài – 2000 Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp PTS Võ Văn Nhị, Th.sĩ Phạm Thanh Liêm, Th.Sĩ Lý Kim Huệ- NXB Thống Kê 1999 Một số tạp chí tài xuất năm 2001 Lý thuyết thực hành kế tốn tài TS Nguyễn Văn Cơng - NXB Tài 2001 Ngun ThÞ H – KTB GVHD: THS Bïi THị Minh Hải68 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải69 ... đối chi u PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG HÀ I ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM... Hồn Thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Hà 48 I Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dược. .. phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kiêm kế tốn thành phẩm: có nhiệm vụ tập hợp tất khoản chi phí cho sản xuất tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình nhập xuất thành phẩm số lượng giá