Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết kế và Thương mại Sao Đỏ

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế -1- Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường ln diễn cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm đến cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất phải biết hạch tốn cho tự trang trải khoản chi phí có lợi nhuận mong muốn Vì đơn vị kinh tế dù lớn hay nhỏ phải tìm cho hướng đắn, phù hợp với kinh tế nay, phải tính tốn suy nghĩ tìm biện pháp tối ưu công tác tổ chức sản xuất – kinh doanh, phải lấy thu nhập tiêu thụ sản phẩm bù đắp chi phí cho sản xuất Một vấn đề đặt cho tất nhà kinh doanh làm để bỏ chi phí cho sản xuất sản phẩm thấp mà lợi nhuận thu cao Đây vấn đề phức tạp cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Muốn vậy, nhà quản trị doanh nghiệp cần có thơng tin đầy đủ xác kịp thời chi phí sản xuất để xác định giá thành sản phẩm Trên sở đó, xác định giá bán hợp lý, cấu lại sản phẩm tối ưu nhằm tận dụng tối đa khả sản xuất để thu lợi nhuận cao Đối với công ty TNHH Thiết kế Thương mại Sao Đỏ vậy, việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc thực mục tiêu “ Nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời hạ thấp giá thành sản phẩm” Cùng với kiến thức em tổng hợp tích luỹ chuyên nghành kế toán thời gian học tập trường, kết hợp với trình tìm hiểu thực tế thời gian thực tập tai công ty TNHH Thiết kế Thương mại Sao Đỏ, em nhận thấy công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất Đây vấn đề doanh nghiệp quan tâm, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết kế Thương mại Sao Đỏ” cho chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thi Ngọc, Lớp TCĐH KT2 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế -2- * Mục đích việc nghiên cứu đề tài: - Khái quát chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất - Nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết kế Thương mại Sao Đỏ - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết kế Thương mại Sao Đỏ * Phạm vi phương pháp nghiên cứu đề tài: + Phạm vi: Do thời gian thực tế chưa nhiều nên em chọn sản phẩm sản xuất nhơm cơng ty đối tượng tính giá thành.Sản phẩm nhôm công ty sản xuất dây truyền công nghệ đại phức tạp Sản phẩm tổ chức sản xuất hàng loạt kết hợp với đơn đặt hàng công ty + Phương pháp nghiên cứu : Đối với thu thập tài liệu: thu thập từ tài liệu công bố, sưu tầm nguồn thư viện trường, hiệu sách Internet…ví dụ tài liệu trường ĐH Kinh tế quốc dân, Học viện tài tài liệu khác có liên quan Đối với thu thập để đánh giá thực trạng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty thu thập phương pháp : Điều tra thống kê phòng kế tốn, tham gia ý kiến người có liên quan qua quan sát tìm hiểu thực tế Các phương pháp thu thập thông tin : + Phương pháp chứng từ: phương pháp xác định kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế -3- + Phương pháp kiểm kê: phương pháp xác định số có loại tài sản nhằm làm cho số liệu kế toán phản ánh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài sản đơn vị + Phương pháp tài khoản: phương pháp phân loại hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm ghi chép tập hợp chi phí sản xuất phát sinh phục vụ cho việc tính giá thành đơn vị + Phương pháp tổng hợp cân đối kế tốn: phương pháp khái qt tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định cách lập Báo cáo tài tổng hợp * Bố cục chuyên đề Ngoài lời mở đầu, chuyên đề bao gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thiết kế Thương mại Sao Đỏ Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thiết kế Thương mại Sao Đỏ Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình Cơ giáo hướng dẫn cơ, bác phòng tài kế tốn Cơng ty với trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp Cơ giáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp -4- Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế -5- Chương Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Những tác động kinh tế thị trường đến kế toán doanh nghiệp Trong năm gần đây, lãnh đạo Đảng - Nhà nước, đất nước ta tiến hành công cải cách kinh tế theo định hướng XHCN thu số thành tựu quan trọng bước đầu Đời sống xã hội bước cải thiện, nhu cầu người xã hội ngày cao đa dạng Để đáp ứng nhu cầu xã hội, sản xuất kinh doanh phải không ngừng mở rộng với phát triển thành phần kinh tế, phương thức hoạt động khác Như biết, kinh tế nước ta phát triển theo chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Đó kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước Cơ chế thị truờng thiết chế kinh tế chi phối ý chí, hành động người sản xuất người tiêu dùng,người bán hàng người mua hàng thông qua thị trường giá Trong chế thị trường, đơn vị sản xuất kinh doanh tự tác động lẫn thị trường Đơn vị mua sản phẩm, dịch vụ từ đơn vị khác Trong thị trường giao dịch tiến hành trao đổi thơng qua vật tiền Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải giải ba vấn đề sau : Sản xuất ? Sản xuất nào? Sản xuất cho ai? Đây tổng thể nhân tố, quan hệ, mơi trường, động lực quy luật chi phối vận động thị trường Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế -6- Có hàng loạt quy luật kinh tế tác động kinh tế thị trường phổ biến quy luật cung – cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh Những quy luật kinh tế thị trường tồn cách khách quan phát huy tác dụng có tác động người Ưu điểm bật kinh tế thị trường có tính động, khả thích nghi nhanh chóng, tạo điều kiện vật chất để thoả mãn ngày tốt nhu cầu vật chất văn hoá phát triển tồn diện, mặt khác kích áp dụng tiến khoa học kỹ thuật tăng suất lao động, nâng cao trình độ xã hội hố sản xuất Tuy nhiên, kinh tế thị trường có hạn chế mà thân khơng tự giải : khủng hoảng, thất nghiệp, lạm phát, phân hoá giàu nghèo, ô nhiễm môi trường Nhận thức đắn kinh tế thị trường vận động khách quan quy luật kinh tế thị trường giúp doanh ngiệp tổ chức tốt cơng tác hạch tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí, giá thành nói riêng 1.1.2 Vai trò kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất Hạch toán kinh tế thúc đẩy tiết kiệm thời gian lao động động viên nguồn dự trữ nội doanh nghiệp đồng thời đảm bảo tích luỹ, tạo điều kiện khơng ngừng mở rộng sản xuất sở áp dụng kỹ thuật tiên tiến nhằm thoả mãn nhu cầu ngày tăng nâng cao phúc lợi cho người lao động Hạch tốn kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiêm khắc chấp hành kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật mặt giá trị “Đối với doanh nghiệp sản xuất việc hạch toán cung cấp số liệu cách xác, kịp thời đầy đủ cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có biện pháp cải tiến tổ chức quản lý doanh nghiệp, tổ chức sản xuất để hoàn thành tốt nhiệm vụ mình” Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế -7- Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề trọng tâm cơng tác hạch tốn doanh nghiệp sản xuất Tập hợp chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp nắm bắt tình tình hình thực định mức chi phí vật liệu, nhân cơng v v so với kế hoạch Từ doanh nghiệp xác định mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất để đưa biện pháp quản lý thích hợp, để chi phí bỏ cho sản xuất sản phẩm thấp mà lợi nhuận thu cao 1.2.Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất * Khái niệm Trong doanh nghiệp sản xuất, trình sản xuất kinh doanh khái qt theo sơ đồ sau : Các yếu tố đầu Quá trình biến đổi vào hoạt bên động sản xuất yếu tố đầu vào Các sản phẩm, lao vụ cuối + Các yếu tố đầu vào trình sản xuất yếu tố mà doanh nghiệp phải chuẩn bị dự tữ tư trước như: ngun vật liệu, tài sản Nếu khơng có yếu tố khơng thể tiến hành sản xuất Đây yếu tố định đến trình sản xuất + Quá trình biến đổi bên yếu tố đầu vào: Là trình biến đổi cách có ý thức có mục đích yếu tố sản xuất thành sản phẩm hay lao vụ Q trình thực thơng qua công cụ lao động + Các sản phẩm , lao vụ cuối tạo kết kết hợp hai trình đầu Như vậy, để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải có ba yếu tố bản, là:  Tư liệu lao động như: nhà xưởng, thiết bị tài sản cố định khác  Đối tượng lao động như: nguyên vật liệu, nhiên liệu Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế -8-  Lao động người Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tương ứng Đó chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí tiền lương, tiền cơng, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh chi phí biểu tiền, : - Chi phí tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống - Chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu biểu tiền lao động vật hoá Mặt khác, hoạt động doanh nghiệp bao gồm nhiều khâu, nhiều lĩnh vực khác : + Hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm v v + Hoạt động thu mua, trữ hàng hoá v v + Hoạt động bán hàng: luân chuyển tiêu thụ sản phẩm hàng hoá + Và hoạt động khác Dù hoạt động doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định Nhưng chi phí bỏ khâu sản xuất gọi chi phí sản xuất Như vậy, “ Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất thời kỳ định” *Bản chất chi phí sản xuất: Bản chất chi phí sản xuất hoạt động doanh nghiệp ln xác định phí tổn, hao phí tài nguyên vật chất, lao động gắn liền với mục đích kinh doanh, bao gồm có mặt: - Chi phí doanh nghiệp phải đo lường tính tốn tiền khoảng thời gian định Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế -9- - Độ lớn chi phí phụ thuộc vào yếu tố: khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí * Nội dung kinh tế chi phí sản xuất: Việc nghiên cứu nhận thức chi phí phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận loại kế tốn khác nhau: + Trong góc độ kế tốn tài chính: Chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Chi phí xác định tiền hao phí lao động sống, lao động vật hoá sở chứng từ, tài liệu chứng chắn + Trên góc độ kế tốn quản trị: Mục đích kế tốn quản trị cung cấp thơng tin chi phí thích hợp, kịp thời cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn quản trị chi phí khơng đơn kế tốn tài chính, chi phí nhận thức theo phương diện thơng tin định Xét thực chất chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào q trình sản xuất kinh doanh 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất bao gồm khoản loại chi phí có nội dung, cơng dụng mục đích sử dụng khơng giống Để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán chi phí đáp ứng u cầu kế tốn, thúc đẩy doanh nghiệp tăng cường tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Việc phân loại chi phí tất yếu phải tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng mà phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác Việc xác định tiêu thức phân loại phù hợp, khoa học hợp lý có ý nghĩa quan trọng việc hạch tốn , kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp phận cấu thành bên doanh nghiệp Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - 10 - Có nhiều cách để phân loại chi phí, thơng thường doanh nghiệp phân loại chi phí sản xuất theo cách sau: 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (yếu tố định phí) Dựa vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất xếp chi phí có chung tính chất vào yếu tố, không phân biệt lĩnh vực nào, đâu Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay phục vụ cho sản xuất kỳ + Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương theo quy định cơng nhân trực tiếp sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định: tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng + Chi phí dịch vụ mua ngồi: tồn số tiền chi để phục vụ cho hoạt động sản xuất + Chi phí khác tiền: tồn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh bốn yếu tố Cách phân loại cho phép hiểu rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài chính, làm sở cho việc xây dựng kế hoạch cung ứng vốn, vật tư, huy động sử dụng lao động 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng (theo khoản mục) Theo cách phân loại này: vào mục đích, cơng dụng chi phí chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí có mục đích cơng dụng khơng phân biệt chi phí có nội dung Như vậy, tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ bao gồm loại sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm Khơng tính Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - 100 - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn lại gộp phần chi phí cơng nhân vận chuyển sản phẩm tới nơi tiêu thụ theo yêu cầu khách hàng Điều chưa phù hợp khoản chi phí phải hạch tốn vào TK 641 – chi phí bán hàng, điều làm cho giá thành sản xuất sản phẩm tăng so với thực tế Chi phí khấu haoTSCĐ Cơng ty khơng hạch tốn riêng khấu hao TSCĐ sử dụng cho mục đích quản lý doanh nghiệp với TSCĐ dùng cho sản xuất sản phẩm Tức chi phí khấu hao TSCĐ tồn Cơng ty kế tốn tính vào TK 627 Như vậy, giá thành sản phẩm bị đội lên nhiều mà khơng hạch tốn xác chi phí theo mục đích sử dụng thực tế loại chi phí 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thiết kế Thương mại Sao Đỏ 3.2.1 Xác định lại đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Hiện nay, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty xác định tồn quy trình cơng nghệ cho hàng loạt sản phẩm Trong trường hợp Công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng lúc, chi phí sản xuất đưa vào theo kiểu gối đầu cho phân xưởng sản xuất cơng việc xác định chi phí sản xuất khơng bóc tách riêng chi phí sản xuất phát sinh phân xưởng loại sản phẩm dẫn tới xa rời cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất thực tế sản xuất sản phẩm phân xưởng làm cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất quyêt định lãnh đạo bị hạn chế Hơn nữa, việc tập hợp chi phí sản xuất không xác định giá thành sản phẩm cách xác Mặt khác việc tính giá thành sản phẩm tính cho tồn loại sản phẩm, không xác định giá thành đơn vị sản phẩm làm cho việc tính giá vốn, lãi lỗ loại sản phẩm khơng kiểm sốt Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - 101 - Ví dụ sản phẩm hộp 25 x 50 có nhiều loại : hộp 25x50 VB, hộp 25 x 50 TM… loại bán theo giá khác Có loại bán với giá cao, có loại lại bán giá thấp theo hợp đồng ký kết đem lai Hơn sản phẩm có sản phẩm chất lượng tốt có loại chất lượng nên giá thành phải khác Nhưng công ty lại tính giá thành bình qn chung áp dụng cho tất loại hộp 25 x 50, không chi tiết cho loại Vì mà giá thành bình quân chung áp dụng doanh nghiệp chưa xác Việc tập hợp chi phí sản xuất Công ty chưa phát huy hết vai trò kế tốn cơng tác quản lý Để nắm bắt tình hình sản xuất phân xưởng, việc bỏ chi phí sản xuất cho đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải cụ thể chi tiết Vì thực tế Cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng, đơn đặt hàng lại loại sản phẩm riêng đối tượng tập hợp chi phí phải đơn đặt hàng hợp lý Từ chi tiết chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí TK 621, TK 622, TK 627 cho đơn đặt hàng, điều thuận lợi cho việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 3.2.2.Phương pháp hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Việc hạch tốn chi phí NVL kế tốn hạch tốn tổng hợp chi tiết cho kho Việc xác định giá trị vật liệu xuất kho cho sản xuất Công ty tính theo giá đích danh chưa phù hợp khơng phản ánh xác chi phí NVL trực tiếp giá thành sản phẩm Bởi việc áp dụng phương pháp làm cho việc hạch toán khó khăn phức tạp giá vật liệu tính theo giá mua thực tế lô hàng không sử dụng hết nhập lại kho không xác định giá thành thực tế mua ảnh hưởng đến chi phí NVL trực tiếp kỳ sau Mặt khác, Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm, hầu hết loại sản phẩm có giá khơng ổn định thị trường Vì vậy, để quản lý chi tiết vật liệu để phù hợp với cơng việc kế tốn máy, kế tốn Cơng ty nên tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp hệ số tính theo phương pháp bình quân hợp lý 3.2.3 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất chung Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - 102 - Hiện chi phí sản xuất chung phân xưởng sản xuất kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty tập hợp trực tiếp cho sản phẩm, có cho phí khấu hao TSCĐ phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lại khơng phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức Việc khơng phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức làm cho việc theo dõi chi phí sản xuất chung khó khăn nhiều thời gian Đây hạn chế công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Tại Công ty chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm để khắc phục hạn chế cơng ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí NVL trực tiếp Trình tự phân bổ chi phí sản xuất chung tiến hành sau: Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - 103 - Bước 1: Tính hệ số phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ Tổng Chi phí SXC tháng Hệ số phân bổ = Tổng chi phí NVL trực tiếp tháng Bước : Tính mức phân bổ chi phí SXC cho loại sản phẩm Mức phân bổ chi phí SXC cho loại sản phẩm Hệ số = phân bổ Chi phí NVL trực tiếp x loại sản phẩm Tổng chi phí SXC phát sinh tháng 12/2008 : 1.995.338.498 đ Tổng chi phí NVL phát sinh tháng 12/2008 : 6.261.730.677 đ Ta có: Hệ số phân bổ = 1.995.338.498 : 6.261.730.677 = 0.32 Mức phân bổ chi phí SXC cho hộp 25 x50 = 0.32 x 2.150.022.440 = 688.007đ 3.2.4 Phương pháp tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu công tác quản lý nên Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp để tính giá thành sản phẩm hồn thành Việc xác định hoàn toàn hợp lý đắn Theo phương pháp tính giá thành tính giá thành tổng thể loại sản phẩm mà khơng tính giá thành đơn vị cho loại sản phẩm Do để phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Cơng ty nên tính giá thành theo đơn đặt hàng.Bởi theo phương pháp này, mặt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đơn đặt hàng quản lý cách chi tiết chặt chẽ Mặt khác, phương pháp tính tốn đơn giản, nhanh chóng, hồn thành hợp đồng ta tính tốn xác định giá thành sản phẩm đơn đặt hàng mà đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định đơn đặt hàng Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - 104 - Trình tự công việc tiến hành sau: Khi bắt đầu sản xuất sản phẩm ( thực theo đơn đặt hàng) sản phẩm ( đơn đặt hàng) mở riêng bảng tính giá thành, bảng dùng để tập hợp khoản mục chi phí ( Xem mẫu) Bảng tính giá thành sản xuất Đơn đặt hàng số …………… Ngày bắt đầu sản xuất: ……… Tên sản phẩm ……………… Ngày hoàn thành :…………… STT Tháng … … … … Khoản mục chi phí CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng cộng Tổng cộng Hàng tháng, vào số liệu phản ánh sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất đơn đặt hàng, kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí cho tất đơn hàng Số liệu từ bảng tổng hợp ghi chuyển vào bảng tính giá thành đơn đặt hàng tương ứng Khi đơn đặt hàng hoàn thành khách hàng chấp nhận tốn tồn chi phí sản xuất tập hợp bảng tính giá thành đơn đặt hàng giá thành Ví dụ q IV năm 2008 Cơng ty có thực số đơn đặt hàng sau: Đơn đặt hàng số : 250 hộp 25 x 50 Ngày bắt đầu sản xuất 7/11/2008, hoàn thành ngày 25/12/2007 Đơn đặt hàng số 2: 46 VN01 Ngày bắt đầu sản xuất 2/11/2007, ngày hoàn thành 31/12/2008 Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - 105 - Khi có lệnh sản xuất đơn đặt hàng kế tốn tổng hợp chi phí giá thành mở bảng tính giá thành cho đơn đặt hàng Theo ví dụ ngày 7/11/2008 kế tốn mở bảng tính giá thành cho đơn đặt hàng số 1, ngày 2/11/2008 mở bảng tính cho đơn đặt hàng số 2… Đồng thời đơn đặt hàng mở sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất thực tế phát sinh Hàng tháng vào vào số liệu kế tốn chi tiết chi phí, kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí cho đơn đặt hàng Cuối tháng, chi phí sản xuất tập hợp bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng ghi vào bảng tính giá thành đơn đặt hàng Khi nhận chứng từ xác nhận đơn đặt hàng hồn thành, kế tốn cộng dồn chi phí sản xuất tập hợp bảng tính giá thành đơn đặt hàng tính giá thành thực tế đơn hàng Khi đơn đặt hàng số hồn thành, chi phí sản xuất đơn đặt hàng : Chi phí NVL : 380.652.800 đ Chi phí NC : 66.540.213 đ Chi phí SXC : 14.204.960 đ Giá thành thực tế : 461.397.973 đ Giá thành đơn vị 1kg VN01 : = 461.397.973 : 46.000 = 10.030,39 đ Như vậy, việc áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng xác định xác khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Hơn giúp cho q trình bỏ chi phí vào sản xuất có phù hợp với định mức chi phí hay khơng, từ xác định xác giá thành sản xuất sản phẩm Với tập hợp chi phí theo đơn hàng cách tính giá thành theo đơn đặt hàng phù hợp với Công ty Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp - 106 - Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - 107 - Biểu số 3.1: Sổ chi tiết Sổ chi tiết đơn đặt hàng số VN01 Số lượng : 46.000kg Đơn vị tính: VNĐ Ngày Số chứng từ 2/11/2008 13/11/2008 16/11/2008 … 19 25 28 … … … Diễn giải Xuất NVL cho SX Chi bồi dưỡng ca Trả lương CNTTSX … Cộng tháng 11 … Số hiệu tài khoản Nợ Có 621 627 622 152 111 334 Số tiền 125.543.679 1.443.325 13.897.624 … 339.302.820 … Biểu số 3.2:Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Tháng 12 năm 2008 STT Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng số Đơn đặt hàng số … Tổng cộng Khoản mục chi phí CPNVLTT CPNCTT CPSXC 380.756.500 90.865.250 10.943.273 294.857.500 35.976.000 8.469.320 … … … Cộng 482.565.023 339.302.820 … Biểu 3.3: Bảng tính giá thành Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - 108 - Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số VN01 Số lượng : 46.000 kg STT Tháng Tháng 11 Tháng 12 … Tổng cộng Khoản mục chi phí CPNVLTT CPNCTT CPSXC 294.857.500 35.976.000 8.469.320 85.795.300 30.564.213 5.735.640 … … … 380.652.800 66.540.213 14.204.960 Cộng 339.302.820 122.095.153 … 461.397.973 Lời kết Trong điều kiện kinh tế thị trường, kế toán nhiều nhà kinh tế, quản lý kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan niệm “ngôn ngữ kinh doanh”, coi Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - 109 - nghệ thuật để ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với mục đích sử dụng đối tượng thông tin Một điều kiện quan trọng để thị trường chấp nhận sản phẩm doanh nghiệp, sản phẩm doanh nghiệp có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác đòi hỏi sản phẩm doanh nghiệp phải có chất lượng cao, giá thành hạ Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng cần phải hợp lý xác điều có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí tính giá thành ý thức tầm quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết kế Thương mại Sao Đỏ” Trong chuyên đề em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, góp phần nhỏ bé vào cơng việc nâng cao hiệu máy quản lý nói chung máy kế tốn nối riêng Song trình độ nhận thức hạn chế bước đầu tiếp cận với thực tế nên em tránh khỏi thiếu sót định Do em mong nhân ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo để viết em hồn thiện Cuối em xin cảm ơn Công ty TNHH Thiết kế Thương mại Sao Đỏ phòng kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Thị Lan Anh giúp đỡ em hoàn thiện đề tài Hà nội, ngày 28 tháng 12 năm 2009 Sinh viên thực : Danh mục tài liệu tham khảo Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - 110 - Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp ( Theo định số 15/2006/ QĐBTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ tài Kế tốn doanh nghiệp theo luật kế toán – NXB Thống kê – Hà Nội 2003 Lý thuyết thực hành Kế tốn tài – NXB Tài – 2003 – PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Lý thuyết hạch tốn kế toán – Khoa kế toán trường ĐHKTQD – NXB Tài năm 2003 Giáo trình kế tốn quốc tê – Khoa kế toán trường ĐHKTQD Một số tài liệu khác Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - 111 - Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng biểu Lời mở đầu………………………………………………………………………… Chương : Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm .4 1.1.1 Những tác động kinh tế thị trường đến kế toán DN 1.1.2 Vai trò kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất 1.2.Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.3 Giá thành sản phẩm sản xuất, phân loại giá thành sản phẩm sản xuất 11 1.3.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm sản xuất 11 1.4 Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 14 1.5.1 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 14 1.5.2 Hạch toán ban đầu ( chứng từ ban đầu )…………………………………… 15 1.5.3 Tài khoản sử dụng………………………………………………………… 15 1.5.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất DNSX…………… 16 Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - 112 - 1.6 Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất……………………………………….25 1.6.1 Đối tượng tính giá thành kỳ hạn tính giá thành………………………… 25 1.6.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 27 1.7 Các hình thức kế tốn áp dụng doanh nghiệp ………………… 31 1.7.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung……………………………………………31 1.7.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ cái………………………………………….34 1.7.3 Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ…………………………………….36 1.7.4 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ………………………………………….37 1.7.5 Hình thức kế tốn máy vi tính…………………………………………38 1.8 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số nước giới………………………………………………………………………………….39 1.8.1 Kế tốn chi phí tính giá thành Pháp………………………………… 39 1.8.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Mỹ………………………… 40 Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Tnhh Thiết kế thương mại đỏ 2.1 Vài nét khái quát Công ty TNHH Thiết kế Thương mại Sao Đỏ 42 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty .42 2.1.2.Danh sách thành viên góp vốn……………………………………………….42 2.1.3.Người đại diện pháp luật cơng ty ……………………………………….43 2.1.4 Đặc điểm sản xuất quy trình công nghệ SP chủ yếu công ty .43 2.1.5 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thiết Kế Thương Mại Sao Đỏ .45 2.1.6 Tổ chức máy kế toán chế độ kế toán áp dụng………………………….47 Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - 113 - 2.2 Trình tự cơng tác kế tốn sản xuất tính giá thành Công ty TNHH Thiết kế Thương mại Sao Đỏ……………………………………………… 51 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty……………………………… 51 2.2.2 Kế tốn tính giá thành Cơng ty………………………………………… 76 Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty tnhh thiết kế thương mại đỏ 3.1 Một số nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết kế Thương mại Sao Đỏ 78 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty………………………… 79 3.1.2 Một số hạn chế………………………………………………………………80 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết kế Thương mại Sao Đỏ………… …………………………………………………………………81 3.2.1 Xác định lại đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành………….81 3.2.2.Phương pháp hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp………….………… 82 3.2.3.Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất chung………………………………82 3.2.4 Phương pháp tính giá thành………………………………………………….83 Kết luận……………………………………………………………………………88 Danh mục tài liệu tham khảo………………………………………………………89 Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Lớp TCĐH KT2 - K1 nghiệp - 114 - Chuyên đề tốt ... kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thiết kế Thương mại Sao Đỏ - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết kế Thương mại Sao Đỏ Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính. .. khâu kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vậy, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm sốt chi phí tính gia thành sản phẩm